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SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN DE LOS FONDOS DE PENSIONES: MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS Cándido Ramírez Director de Auditoría

supervisión y fiscalización de los fondos de pensiones: métodos y

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SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN DE LOS FONDOS DE PENSIONES:

MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS

Cándido RamírezDirector de Auditoría

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Superintendencia de Pensiones …

• Conforme al Art. 107 de la Ley 87-01 – Entidad estatal autónoma– Personalidad jurídica y patrimonio propio– Ejerce a plenitud a nombre y representación

del Estado Dominicano la función de velar por el estricto cumplimiento de dicha Ley y de sus normas complementarias, en cuanto al sistema previsional.

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… Superintendencia de Pensiones…

• Misión– Resguardar los derechos previsionales de los

trabajadores y de la sociedad dominicana, mediante un equipo de profesionales eficaces, que apegados a elevados principios éticos y morales, así como eficientes mecanismos de supervisión y fiscalización, promueven el desarrollo sostenido del Sistema Dominicano de Pensiones.

• Visión– Ser una institución ejemplo de excelencia, trabajo en

equipo y alta credibilidad, reconocida nacional e internacionalmente por buenas prácticas de supervisión y fiscalización.

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… Superintendencia de Pensiones …

• Objetivos– Proteger los derechos previsionales de los afiliados y

beneficiarios. – Vigilar la solvencia financiera de las AFP y la

eficiencia de los demás entes del Sistema Previsional. – Velar por la transparencia del mercado y el

cumplimiento de la Ley y sus normas complementarias.

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... Superintendencia de Pensiones …

• Supervisa, controla, monitorea y evalúa las operaciones de las AFP y de los Fondos administrados.– Procesos Críticos

• Afiliación • Traspaso• Recaudación• Administración de Cuentas de Capitalización Individual• Inversiones• Beneficios

• Encargada de ejecutar procesos de fiscalización y vigilancia a la Tesorería de la Seguridad Social, TSS y a la Empresa Procesadora de la Base de datos, EPBD dentro de los límites establecidos por la Ley, reglamentos y normas complementarias.

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Enfoque Contable de los Fondos de Pensiones y AFP …

• Separación Legal– El artículo 95 de la Ley No. 87-01, así como los artículos 5 y

84 del Reglamento de Pensiones, establecen que los Fondos de Pensiones constituyen un patrimonio independiente de las AFP, con personalidad jurídica propia.

• Separación Contable– La administradora debe realizar registros contables

para cada fondo de pensiones, de acuerdo a lo establecido en el Manual de Cuentas emitido por la SIPEN, independientemente de los correspondientes a las operaciones propias de las AFP.

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… Enfoque Contable de los Fondos de Pensiones y AFP

• Separación Patrimonial– El patrimonio del Fondo de Pensiones es

propiedad exclusiva de los afiliados, es inembargable e independiente y distinto del patrimonio de las Administradoras de Fondos de Pensiones, AFP.

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Elementos de la Supervisión en la Calidad de la Información …

• Manual de Contabilidad– El Manual de Cuentas es aplicable con carácter de

obligatoriedad para los Fondos de Pensiones con el objetivo de uniformar el registro contable de las operaciones autorizadas a los mismos, en virtud de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.

• Método Contable– El método contable aplicado para los fondos de

pensiones de las AFP es el de lo devengado.

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… Elementos de la Supervisión en la Calidad de la Información

• Auditores Externos– Las Firmas de Auditores Externos que ofrecen

servicios a las AFP y Fondos de Pensiones deberán solicitar su registro en la Superintendencia de Pensiones, de conformidad con las disposiciones que se establecen en la Resolución 08-03.

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Reconocimiento de Derechos AdquiridosReconocimiento de Derechos Adquiridos

S U P E R I N T E N D E N C I A D E P E N S I O N E S

Supervisión del Sistema de Pensiones

Superintendencia de Pensiones

Regulación y Supervisión

Control Financiero

Control Comercial

Control Operativo

Control de Beneficios

Entes Supervisados

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Reconocimiento de Derechos AdquiridosReconocimiento de Derechos Adquiridos

S U P E R I N T E N D E N C I A D E P E N S I O N E S

… Supervisión del Sistema de Pensiones …

ControlComercial

Publicidad yPromoción

Oficinas de Atención De Público

Promotores y Representantes de Pensiones

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Reconocimiento de Derechos AdquiridosReconocimiento de Derechos Adquiridos

S U P E R I N T E N D E N C I A D E P E N S I O N E S

Control Operativo

Afiliaciones

Traspasos

Comisiones

Contabilidad

Recaudaciónde aportes

Administración de Cuentasde Capitalización Individual

… Supervisión del Sistema de Pensiones …

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Reconocimiento de Derechos AdquiridosReconocimiento de Derechos Adquiridos

S U P E R I N T E N D E N C I A D E P E N S I O N E S

Valorización de Carterade Inversiones

Control Financiero

Control de Límitespor Instrumento y Emisor

Custodia De Valores

Mercados Autorizados

Calificación De Riesgo

… Supervisión del Sistema de Pensiones …

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Reconocimiento de Derechos AdquiridosReconocimiento de Derechos Adquiridos

S U P E R I N T E N D E N C I A D E P E N S I O N E S

Control Financiero

Garantía de Rentabilidad Mínima

Capital Mínimo

Información Diaria

Conflictos de Intereses

… Supervisión del Sistema de Pensiones …

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Reconocimiento de Derechos AdquiridosReconocimiento de Derechos Adquiridos

S U P E R I N T E N D E N C I A D E P E N S I O N E S

Control Beneficios

Pensión De Vejez

Pensión de Cesantía por Edad Avanzada

Pensión por DiscapacidadPensión por

SobrevivenciaContrato de Seguro de

Discapacidad y Sobrevivencia

Retiros Programados

Rentas Vitalicias

Fondo de Solidaridad Social

… Supervisión del Sistema de Pensiones

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Control Interno

• La Superintendencia de Pensiones ha establecido mecanismos de control interno a ser implementados por las administradoras de pensiones, para lo cual deben:

– Elaborar un plan anual de control interno

– Remitir un informe de seguimiento

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Supervisión basada en riesgo

• Supervisión basada en Riesgo Operativo– Modelo de control preventivo sobre la base

del riesgo, y abarca el diseño y la implementación de una política de supervisión integrada sobre los procesos críticos.

– Permite monitorear el nivel de eficiencia en la gestión y asignar de manera eficiente los recursos de supervisión.

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Supervisión basada en Riesgo Operativo …

• Evaluación de las AFP– Situación financiera de la empresa– Cumplimiento de las normas externas e

internas– Los niveles de riesgo que surgen de los

procesos críticos que conforman el negocio de la administración de fondos previsionales y pago de beneficios.

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… Supervisión basada en Riesgo Operativo

• Nuestra supervisión es basada en el resultado de esta evaluación.– Supervisión de Gabinete

• Sistema Automatizado de Supervisión– Recibe información diaria de las entidades supervisadas

sobre los procesos críticos.

– Fiscalización in situ• Plan de Fiscalización por proceso critico y entidad

supervisada.– Determina las horas hombres disponibles, asignándolas

de acuerdo al nivel de riesgo del proceso a supervisar.

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Supervisión de Gabinete

• Las entidades del sistema remiten diariamente información de los procesos críticos a través del Sistema Automatizado de Supervisión, SAS.

• Sistema realiza cruces de verificación y validación entre la información remitida por las AFP y la EPBD.

• En base a los reportes emitido por el SAS, información es analizada y se elaboran reportes de supervisión.

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Fiscalización in Situ …

• Visitas programadas basadas en el Plan Anual de Inspección.

• Visitas no programadas – Requerimiento.• Planificación de visita de Inspección

– Verifica los reportes de supervisión de gabinete.– Solicita requerimientos a direcciones de control de la

superintendencia.– Elabora documento de planificación de visita de

inspección.• Realiza inspección

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… Fiscalización in Situ

• Elabora informe de inspección con recomendaciones.– Recomendaciones comunicadas a las

entidades supervisadas.– En caso que ameriten, sanciones de

conformidad con las Resoluciones vigentes.

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Consideraciones Generales

• Retos– Supervisión Consolidada– Buenas prácticas de Gobierno Corporativo

• La garantía de independencia se logra aplicando los criterios de Gobierno Corporativo, en donde el comité de auditoria juega un papel preponderante, ya que sus miembros reportan a la Junta de Accionistas sobre desviaciones importantes de los controles internos, irregularidades voluntarias o involuntarias.

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MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS

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