Upload
informaticasocial
View
216
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
linguaxe administrativa
Citation preview
Unidade 7
As indicacins de tempo e de lugar
A convocatoria
Comentario global do texto
Anlise polo mido do tema:indicacins de tempo e de lugardatas e horasindicacins de lugar
Actividades
74 Linguaxe administrativa
CONCELLO DE CAMBRE
(A CORUA)
SECRETARIA
CONVOCATORIA
Pola presente convcoo Sesin Ordinaria que se celebrar no Saln da Alcalda po-la COMISIN DE GOBERNO s 13 h. do da 11 de Agosto de 1.994 en 1 convoca-toria, e, se procedera en segunda unha hora despois da sinalada para a primeira, a partir des-ta data ten vostede sa disposicin, na Secretara desta Corporacin, os antecedentes
relacionados cos asuntos que figuran na seguinte:
ORDE DO DA
1.- APROBACIN, SE PROCEDE, DO BORRADOR DA ACTA DA SESIN ANTERIOR.-
2.- LICENZAS URBANSTICAS.-
En Cambre, a 10 de Agosto de 1.994
(Rbrica)
SECRETARIO
D. CONCELLEIRO.-
TEXTO ORIXINAL
CONCELLO DE CAMBRE SECRETARA
Adro, 115660 Cambre (A Corua)Telf.: 981 613 128Fax: 981 675 969
CONVOCATORIA
Convcoo/a sesin ordinaria que realizar a Comisin de Goberno.
Da: 11 de agosto de 1994 Hora: 13.00 h a 1. convocatoria e, se procedese, s 14.00 h a 2. convocatoriaLugar: saln da alcalda
A partir de hoxe ten vostede sa disposicin, na Secretara deste concello, os antecedentes rela-
cionados cos asuntos que figuran na seguinte
ORDE DO DA
1 Lectura e aprobacin, se proceder, do borrador da acta da sesin anterior
2 Licenzas urbansticas
3 Rolda de intervencins
Cambre, 10 de agosto de 1994
O secretario
Rbrica
Antn Louro Ons
D./D. CONCELLEIRO/A
75As indicacins de tempo e de lugar
TEXTO CORRIXIDO
Comentario global do texto
Nas convocatorias, documentos en que se solicita a presenza de algun nun lugar, hora e data determinados
para asistir a unha reunin, o ttulo debemos destacalo tipograficamente do resto do documento, para iso che-
ga coa maiscula polo que non se xustifica o emprego do subliado neste caso: *CONVOCATORIA
Constatamos o uso incorrecto do adxectivo substantivado presente, que debe ir acompaado do substantivo ao
que se refire ou mesmo se pode suprimir, como ocorre neste caso, xa que non engade informacin nova: *po-
la presente > pola presente convocatoria.
Recordamos que o emprego das maisculas non se xustifica para indicar o tipo de sesin, os meses, os espa-
zos fsicos, os cargos... polo que debemos corrixir: * Sesin Ordinaria, *Saln da Alcalda, *Agosto, *Corpo-
racin, *SECRETARIO, *O/A INTERESADO. Nestes dous ltimos casos tampouco correcto o emprego da
maiscula en todos os caracteres da palabra, xa que ten como finalidade destacar eses termos e ese non un
valor das maisculas.
Salientamos que moi habitual o emprego do verbo celebrar na linguaxe administrativa, por mor da presin que
sobre esta lingua exerce o casteln, en casos en que se refire conmemoracin ou ao festexo de algo; ao non
se tratar destes contextos deberiamos substitulo por outros verbos que son mis axeitados semanticamente como:
realizar, ter lugar...
Sinalamos que na linguaxe administrativa frecuente atoparmos oracins en voz pasiva cun se impersoal (pasi-
va reflexa) e co suxeito expreso. Se o que pretendemos facer unha oracin impersoal debemos evitar a pre-
senza do suxeito axente. Corriximos o uso indebido do texto: *Pola presente convcoo Sesin Ordinaria que
se celebrar no Saln da Alcalda pola COMISIN DE GOBERNO.
Modificamos a expresin do tempo xa que necesario indicar os minutos, anda que se trate de horas que non
tean fraccins. Entre os dxitos da hora e o dos minutos poden aparecer os dous puntos ou un s punto, pero
non debemos recorrer ao emprego da coma nestes casos. O smbolo non se pode representar cun punto final,
s as abreviaturas se grafan cun punto ao final. Corriximos a expresin *13 h.> 13.00 h.
Revisamos as datas para ter en conta que o mes se grafa en letra e o ano sen puntos (este debe aparecer cos
catro dxitos): *11 de Agosto de 1.994 > 11 de agosto de 1994. No corpo do documento o habitual ex-
presar toda esta informacin con cifras, includo o mes. No p, para que a representacin sexa correcta debe-
mos suprimir a preposicin en antes do lugar e a preposicin a antes do da: *En Cambre, a 10 de Agosto de
1.994 > Cambre, 10 de agosto de 1994.
Corriximos a forma do antepretrito de indicativo *se procedera ao estar empregada no canto do pretrito ou
do futuro de subxuntivo se procedese ou se proceder, que sera mis axeitada neste caso.
Comentamos que na enumeracin dos asuntos que compoen a orde do da non debemos empregar nmeros,
puntos nin raias. Un smbolo s suficiente. Tamn incorrecto empregar o punto e o trazo para indicar o final
de cada un dos apartados. S se xustifica o uso do punto ao final de todos eles, xa que a indicara o remate
dunha serie.
76 Linguaxe administrativa
As indicacins de tempo e de lugar
As datas
Nos documentos administrativos, hora de representar a data, debemos ter moi presente os seguintes aspectos:
Se a data vai na cabeceira ou no p do documento:
O mes ir con letra e o da e o ano con cifras.
Os nomes dos das da semana e dos meses do ano non poden ir nunca con letra maiscula, ags can-
do van precedidos dun punto ou inician un texto.
Ex.: *Durante os meses de Xullo e Agosto as nosas oficinas pecharn ao pblico > Durante os meses
de xullo e agosto as nosas oficinas pecharn ao pblico.
Os anos non se poden representar co punto de separacin entre as unidades de millar e as centenas
por tratarse dun ordinal.
Ex.: *Deber achegar a declaracin da renda do exercicio 2.004 > Deber achegar a declaracin
da renda do exercicio 2004.
Se a data vai precedida dun nome de lugar, a preposicin en non pode antepoerse a este topnimonin a preposicin a ao da; ambos os dous van separados s por unha coma.Ex.: A Corua, 3 de agosto de 2005.
Se se cita unha data no corpo do documento, debemos seguir a recomendacin que fai unha norma Interna-
tional Organitation for Standarization (ISO) segundo a cal a debemos representar toda en cifras. Nese caso, pa-
ra separar o da, o mes e o ano, temos varias posibilidades: o trazo, o punto ou a barra. No mes podemos uti-
lizar a numeracin romana ou os algarismos arbicos (ou cifras).
Exs.: 03/08/2005, 03.08.2005, 03-08-2005 ou 03/VIII/2005, 03.VIII.2005, 03-VIII-2005.
En certos documentos oficiais (actas, decretos, leis, escrituras pblicas...) a data, se vai no corpo do documen-
to, pode escribirse toda en letra, e o nome do lugar ir precedido da frmula dado en ou da contraccin na/noe o da do artigo o/a.Ex.: ...asino este certificado na Corua o tres de agosto de dous mil cinco.
As horas
Para a representacin grfica das horas debemos reparar nas seguintes cuestins:
As horas deben escribirse con cifras nas indicacins dos horarios.
Ex.: O horario de oficina de 9.00 a 14.00 h.
Para sinalar a hora en que se vai facer algo temos das posibilidades:
Se a hora non ten fraccins podemos representala con letras ou cifras.
77As indicacins de tempo e de lugar
Exs.: Deber presentarse nestas oficinas o da 11 deste mes s 11.00 h.
Deber presentarse nestas oficinas o da 11 deste mes s once horas.
Se a hora fraccionada s podemos optar polas cifras.
Ex.: Deber presentarse nestas oficinas o da 11 deste mes s 11.30 h.
Na representacin horaria podemos empregar un punto ou dous puntos para separar as horas dos minutos. Nun-
ca debemos utilizar a coma neses casos. Anda que sexa unha hora sen fraccins necesario marcar os minu-
tos, polo que sern incorrectas expresins do tipo
Ex.: *Deber presentarse nestas oficinas o da 11 deste mes s 11 h > Deber presentarse nestas oficinas o da
11 deste mes s 11.00 h / 11:00 h.
Os enderezos
Na indicacin dos enderezos debemos ter en conta que as caractersticas do mbito urbano (ra, praza, aveni-
da...) e do rural (lugar, parroquia...) non coinciden, polo que sera aconsellable nos formularios preconfigurados
optar por frmulas mis xenricas como: con domicilio en.
Apelidos: ....................................................................
Nome: .......................................................................
Con domicilio en: ........................................................
Concello: ....................................................................
Provincia: ....................................................................
De indicarmos o enderezo nun documento, sen este tipo de guas, debemos ter en conta algunhas peculiarida-
des. No mbito rural, a orde sera nome e apelidos, lugar, parroquia, cdigo postal, concello e, por ltimo, pro-
vincia. Se estes datos aparecen nun bloque independente, vanse distribur por lias; de apareceren no corpo do
texto, sepranse mediante unha coma.
nxel Muos Castro, con domicilio no lugar de Tarro, 7, Castro, 25987 Monterroso, Lugo... ou ben
nxel Muos Castro
Tarro, 7
Castro
27387 Monterroso
Lugo
No mbito urbano reparamos en que o nome da ra se separa cunha coma do nmero do edificio, e este do
andar. A letra do andar escrbese a continuacin do nmero.
O cdigo postal grafarase antes do nome do concello e non leva ningn smbolo nin separacin entre os cinco
dxitos, s media un espazo entre este e o concello.
nxo Lpez Martnez
Avda. da Maria, 6, 3.A
15003 A Corua
78 Linguaxe administrativa
Actividades
1 A continuacin aparece unha serie de palabras que teen que ver coa localizacin nomedio, tanto no rural coma no urbano. Le con atencin esta relacin e procura coaaxuda do dicionario o significado das palabras que non coezas e sitaas no medioao que pertenzan:
cidade autoestrada estrada
raaceos vecianza barrio
entreplanta paso de pens aparcadoiro
soto sumidoiro xardn
praza peirao ra
igrexa porto rueiro
casa do concello canelln quinteiro
2 Introduce os adverbios que se citan no p do exercicio nos ocos que lles corresponda:
poderemos resolver este proxecto, mais non seguro.
Tardaron algn tempo en aparecer pero apagaron o lume.
remate o proceso, vostede coecer a sentenza.
O seu acto fxose con premeditacin e aleivosa, foi .
Hai que ler as publicacins do DOG .
Fixo o trmite e faltbanlle documentos.
Os trmites administrativos sempre van .
Vostede deber aboar o imposto , senn ser multado.
O alcalde asinou un dos escritos propostos.
non acaben a estrada, non se pode atravesar por este monte.
Mentres, s prsas, amodo, soamente, decontado, talvez, enseguida, acoto, apenas, mantenta
3 Emparella os elementos da columna da esquerda cos da dereita tendo en conta acoincidencia de significados:
enriba bimestre
derredor trimestre
namentres cuadrimestre
arestora semestre
seis meses outrora
arreo arredor
dous meses noutro lugar
tres meses agora mesmo
catro meses arriba
xalundes mentres
antes seguido
79As indicacins de tempo e de lugar
4 Achega a locucin adverbial que se axuste aos seguintes significados:
inmediatamente despois de repente
frecuentemente enseguida
habitualmente decontino
cerca por veces
axia noutrora
polo momento decote
daquela embaixo
arestora continuamente
5 Ponlles o h intercalado s palabras que o precisen:
ad erencia an elo ex alar des onra in umano in erente
ad esin co abitar des ora tru n men ir pro do
alco ol ba a des osar vela super ome ve emencia
ex uberante co ibir pre istrico in ibir xentil ome des inchar
algun a co erente ve culo in umar xa ora caca uete
80 Linguaxe administrativa