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... - i'' - f . 1 Código FGH-48 v.OO .• 1_ Acta de Empalme ----- ····.·_ · 1de22 Funcionario Saliente: ESPERANZA PAREDES HERNANDEZ Cargo: RECTORA Funcionario Entrante: ELlO DANIEL SERRANO VELASCO Cargo: RECTOR Dependencia: RECTORÍA Ciudad: PAMPLONA Fecha: DICIEMBRE DE 2012 Se reunieron los Vicerrectores de Investigaciones, Académico y Administrativo, los directores de Control Interno de Gestión, Control Interno Disciplinario, Oficina de Planeación, Oficina de Asesoría Jurídica, Director de Interacción social, la profesora ESPERANZA PAREDES HERNANDEZ Rectora saliente y ELlO DANIEL SERRANO VELASCO Rector entrante, con el propósito de efectuar el proceso de empalme entre la administración saliente y la administración entrante. En la presente acta de empalme se describen los procesos y procedimientos de cada una de las áreas académico-administrativas de la Universidad de la siguiente manera: 1. RECTORÍA INFORME DE GESTIÓN VIGENCIAS 2009 -2012, CD Y LIBRO CON EL INFORME PRESENTADO EN LA AUDIENCIA-DE RENDICIÓN DE CUENTAS. CD INFORME RECTORAL 2012 PRESENTADO AL CONSEJO SUPERIOR COMO PARTE DEL PROCESO DE ENTREGA EN LA SESION DEL 21 DE DICIEMBRE DEL 2012. CONTIENE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL, ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE DE 2012, ESTADO DE LAS OBLIGACIONES, VALOR DEL DEFICIT A DICIEMBRE DE 2012, PROYECTO DE PRESUPUESTO 2013. PLAN DE ACCION 2012-2013, PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES. PROYECCION FINANCIERA DE LA UNIVERSIDAD. • _ LIBRO PLAN DE DESARROLLO 2012-2020 Bienes Muebles CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL BIEN CANTIDAD ESTADO ·---------- HP Compaq 6200 Pro MT, Procesador lntel Core i5-2400 (6M Cache. 3 10 GHz). Disco Duro: 500GB SATA-6G NCQ N/A SMART IV, RAM: 4GB PC3-10600 1 BUENO Memory (1x4GB), Unidad; 16X SATA SuperMulti Orive, Sistema Operativo: l Windows 7 Profess1onal 64-bit, Garantía: 201_Qc ___________ ----- --. -------- --·- ·------- " -------------

~~T---~··-------------------------=---,----~-J€¦ · En la presente acta de empalme se describen los procesos y procedimientos de cada una de las áreas académico-administrativas

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Page 1: ~~T---~··-------------------------=---,----~-J€¦ · En la presente acta de empalme se describen los procesos y procedimientos de cada una de las áreas académico-administrativas

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f ~~T---~··-------------------------=---,----~-J . 1 Código FGH-48 v.OO

:~ .• 1_ ~ Acta de Empalme ~~ -----····.·_ · ~ 1de22

Funcionario Saliente: ESPERANZA PAREDES HERNANDEZ Cargo: RECTORA

Funcionario Entrante: ELlO DANIEL SERRANO VELASCO Cargo: RECTOR

Dependencia: RECTORÍA

Ciudad: PAMPLONA

Fecha: DICIEMBRE DE 2012

Se reunieron los Vicerrectores de Investigaciones, Académico y Administrativo, los directores de Control Interno de Gestión, Control Interno Disciplinario, Oficina de Planeación, Oficina de Asesoría Jurídica, Director de Interacción social, la profesora ESPERANZA PAREDES HERNANDEZ Rectora saliente y ELlO DANIEL SERRANO VELASCO Rector entrante, con el propósito de efectuar el proceso de empalme entre la administración saliente y la administración entrante.

En la presente acta de empalme se describen los procesos y procedimientos de cada una de las áreas académico-administrativas de la Universidad de la siguiente manera:

1. RECTORÍA

• INFORME DE GESTIÓN VIGENCIAS 2009 -2012, CD Y LIBRO CON EL INFORME PRESENTADO EN LA AUDIENCIA-DE RENDICIÓN DE CUENTAS.

• CD INFORME RECTORAL 2012 PRESENTADO AL CONSEJO SUPERIOR COMO PARTE DEL PROCESO DE ENTREGA EN LA SESION DEL 21 DE DICIEMBRE DEL 2012. CONTIENE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL, ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE DE 2012, ESTADO DE LAS OBLIGACIONES, VALOR DEL DEFICIT A DICIEMBRE DE 2012, PROYECTO DE PRESUPUESTO 2013. PLAN DE ACCION 2012-2013, PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES. PROYECCION FINANCIERA DE LA UNIVERSIDAD.

• _ LIBRO PLAN DE DESARROLLO 2012-2020

• Bienes Muebles

CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL BIEN CANTIDAD ESTADO ·----------

HP Compaq 6200 Pro MT, Procesador lntel Core i5-2400 (6M Cache. 3 10 GHz). Disco Duro: 500GB SATA-6G NCQ

N/ A SMART IV, RAM: 4GB PC3-10600 1 BUENO Memory (1x4GB), Unidad; 16X SATA SuperMulti Orive, Sistema Operativo: l Windows 7 Profess1onal 64-bit, Garantía:

,_:3~_3-3 Otr()_s_:_Microsoft_Qffic~_§t_art~~r 201_Qc ___________ -----

--. -------- --·- ·------- " ------------- ~

Page 2: ~~T---~··-------------------------=---,----~-J€¦ · En la presente acta de empalme se describen los procesos y procedimientos de cada una de las áreas académico-administrativas

•• ;ar Código FGH-48 vOO ··: ' \ '•

Acta de Empalme •. ,/

Pagina 2 de 22

HP Protect Tools +monitor 18.5 INCLUYE TARJETA DE RED INHALAMBRICA

N/ A MONITOR HP LV2011 1 BUENO

Microsoft Office. Estándar 201 O académico N/ A -021-09685 OfflceStd 2010 SNGL OLP NL 1 BUENO

Acdmc

Portátil SAMSUNG CORPORATIVO NP200A4B-AODCOE NP200A4B Procesador lntel Core 15-2450M 2.50 Ghz, 3MB Cache L3, DO 750GB/5400 RPM, MEMORIA 4GB/DDR3 de 1333Mhz (4GB x 1 ), Windows 7 Profesional (64 bit) Microsoft Office estárter 2010, Pantalla 14" HD Led anti-reflejo( 1366x768), Unidad

N/ A Súper Multi Dual Layer, Gygabit Ethernet 1 BUENO 10/100/1000, Webcam HD de 1,3 megapíxeles, lntel HD Graphics 3000, Wi-Fi, Bluetoth, VGA, HDMI, 3 USB 2.0, Lector tarjetas multimedia, RJ45 Baterla 6 celdas, GARANTIA DE 3 AliiOS (EXTENCION DE GARANTIA 3 AliiOS CARRY IN PARA NP 200A4B, NACIONAL)

Impresora a color Laser jet CP1025NW -HP CE918A#BGJ Velocidad de impresión: Hasta 17 ppm en negro y hasta 4 ppm a color, Resolución de impresión: Hasta 600 X 600 dpi, Tecnologla de resolución de impresión: HP lmageREt

N/ A 2400 Conectividad estándar: 1 USB 2.0 de 1 BUENO alta velocidad, 1 10/100 Ethernet,incorporado, 1 inalámbrico

- 802.11 b/g/n,Memoria estándar: 64 MB de DRAM, 4 MB de flash,Opciones de impresión a doble cara: Manual (soporte de controlador incluido),Garantia un año.

No funciona (se anexa - N/A Impresora Samgsun ML 1210. 1 concepto técnico emitido

por la Oficina de Recursos Físicos)

N/ A Xerox® Documate 3115 497N00807

1 BUENO GARA TIA 1 AliiO

V11H434021 Powerlite X14+ (3000 N/ A Lumens 1 Resolución XGA 1 Peso 2,3 Kg 1 1 BUENO

Puerto USB Tipo A y B 1 Puerto HDMI 1

~. (\

Page 3: ~~T---~··-------------------------=---,----~-J€¦ · En la presente acta de empalme se describen los procesos y procedimientos de cada una de las áreas académico-administrativas

- . ~-·_;;.;;_::¡z;;)-, Código FGH-48 v.OO (filW'\~ Acta de Empalme

Pagina 3 de 22 ---- '---· --

Contraste 3000 1 1 Incluye Maletln y Control Remoto) 1 Lámpara V13H010L67 = 4000 horas Alto Brillo ó 5000 horas Bajo Brillo. Equipo de Color Blanco

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www.panasonic.com.co

HP lntel Core i5-2400 CPU 3.10 Ghz. 4 N/ A GB Sistema Operativo: Windows 7 1 BUENO

Prolessional 64-bit.

N/ A MONITOR HP S1933 1 BUENO

HP lntel Core i5-2400 CPU 3.10 Ghz. 4 N/A GB Sistema Operativo Windows 7 1 BUENO

Professional 64-bit.

N/ A MONITOR HP S1933 1 BUENO .

N/ A Mesa de juntas y reuniones 1 BUENO

N/A Mesa tablero 1 BUENO

N/A Tablero 1 BUENO

N/ A Atril 1 BUENO

N/ A Extensión 1 BUENO

N/ A Busto Padre Faría 1 BUENO

N/ A Sillas sala de Juntas 22 BUENO --

N/ A Muebles de sala 4 BUENO - ··-

N/ A Tablero para proyectar 1 BUENO

N/ A Juegos de escritorio 3 BUENO

N/ A Sillas 5 BUENO

N/ A Butaca 1 BUENO

N/ A Archivador 1 BUENO --

N/A Stand 1 BUENO

Page 4: ~~T---~··-------------------------=---,----~-J€¦ · En la presente acta de empalme se describen los procesos y procedimientos de cada una de las áreas académico-administrativas

·-,···~ Código FGH-48 v.OO ,,.,.

Acta de Empalme ; :

.' ', Pagina 4 de 22

N/A Mueble Auxiliar 1 BUENO

N/A Dispensador de Agua 1 NO FUNCIONA

N/ A Cortapapel 1 BUENO

N/ A Mesa de Reuniones 1 BUENO

N/A Sillas 10 BUENO 1 , ___

.- -· -

N/ A Min1componente JVC Senal 07523k 1 BUENO -

N/A Escritorio 1 BUENO

N/ A Mesitas Auxiliares 5 BUENO

N/ A Calefacción El Air SA 1965A 1 BUENO

N/ A Regleta 1 BUENO

N/A Papelera 1 BUENO

N/ A Teléfono Panasonic Modelo KX-T2310 1 BUENO Serial 2KCDA798-11

N/A Biblioteca 1 BUENO -

------------·--- --

N/ A Fax 61AWA013284 1 BUENO

N/ A Mesa de Bronce 1 BUENO

Computador Marca IMAC. Teclado Serial KY64801 BRW1TA

N/A Mouse KY7160JUVJXXHA, Modelo A 1 BUENO 120750

1 Características CPU 100-240V. 60HZ. 2.5 - A 020-5253-A

Minicomponente JVC Serial 07523K N' N/A Inventario Universidad de Pamplona 1 BUENO

167001004330302 Año 2005

N/ A Teléfono Fax Panasonic 1 ESTA FALLANDO seria12LCDB019051. Modelo KX-T7030.

N/ A Equipo Black Berry 9780. IMEI

1 BUENO 356186048523598.

"""e~ N/ A

Equipo lphone 4S. 64 GB. IMEI 1 BUENO e 013039000097173.

Page 5: ~~T---~··-------------------------=---,----~-J€¦ · En la presente acta de empalme se describen los procesos y procedimientos de cada una de las áreas académico-administrativas

~

-

Código FGH-48 v 00 Acta de Empalme -

. Pagina 5 de 22

NIA Equipo Nokia 2220 Slide. IMEI 1 BUENO 012822003776328.

N/ A Black Berry 9800. IMEI 355466046520783.

1 BUENO PIN 26AACFD3.

N/ A Portatil HP lntel Core 2 Duo. Windows

1 BUENO Vista. Probook 43105. Color Vinotinto. -~

N/ A IPAD 64 Gb. Modelo A1395. Serial

1 BUENO TLXFLEJSDFJO.

• Entrega Líneas Celulares: Se hace entrega de las siguientes líneas celulares 3154378094 y 3173688861

• Entrega Plástico Tarjeta Empresarial de Crédito W 4599 1900 0243 7349 del Banco de Bogotá a nombre de Esperanza Paredes Hernández.

Se adjuntan CD con los Informes de Gestión presentados por las siguientes dependencias:

1.1 OFICINA JURÍDICA (36 Folios)

o PAJ-02 ATENCION DE CONSULTAS Y CONCEPTOS GENERALES o PAJ-03 ATENCION DE TUTELAS o PAJ-07 PROYECCION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS- RESOLUCIONES o PAJ-05 ATENCION DE DEMANDAS

o

o

o

o

o

o

o

o

o

SOLICITUDES DE CONCILIACION PENDIENTES POR TARTAR EN EL COMITÉ DE CONCILIACION CONCILIACIONES PENDIENTES POR INICIAR ACCION DE REPETICION UNA VEZ SEA DEFINIDO EL TEMA

CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO CREAD 2012 CONTRATOS DE TRANSACCIONES VIGENCIA 2011 PODERES OTORGADOS ASESOR EXTERNO VIGENDIA 2010. 2011 Y 2012 DELEGACIONES INTERVENTOR lA CONTRATOS

ASESOR EXTERNO OSCAR VERGEL (8 Folios)

RELACION DE PROCESOS JUDICIALES DEFENSA EN INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS LABORALES DEMANDAS INSTAURADAS POR LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA DEMANDAS NOTIFICADAS A LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA Y QUE SE ENCUENTRAN EN TERMINO PARA DAR CONTESTACION ASUNTOS CRITICOS Y DE ESPECIAL CUIDADO

1.2 OFICINA PLANEACIÓN ( 24 Folios)

o PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

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• Código FGH-48 v.OO

Acta de Empalme .. Pagina 6 de 22

• PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL 2013 ·- 2014 Y PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES.

• PLANEACION FINANCIERA • ESTUDIO DE COSTOS METODOLOGIA PRESENCIAL Y DISTANCIA VIGENCIA 2011 • DIPLOMADOS • POSTGRADOS • SISTEMAS DE INFORMACIÓN • PROYECTOS REALIZADOS POR LA OFICINA DE PLANEACIÓN

LBROS

• ESTUDIO DE COSTOS PREGRADO PRESENCIAL 2011 • ESTUDIO DE COSTOS PREGRADO DISTANCIA 2011

1.3 OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO ( 35 Folios)

INFORME AÑO 2009

OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

FALLOS SANCIONA TORIOS SERVIDORES PÚBLICOS PJ30CESOS DISCIPLINARIOS ARCHIVADOS REMISIONES DE PROCESOS DISCIPLINARIOS POR COMPETENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION REMISIONES DE QUEJAS POR COMPETENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA

NACION

COMITI!o DISCIPLINARIO

FALLOS SANCIONA TORIOS ESTUDIANTES PROCESOS DISCIPLINARIOS ARCHIVADOS A ESTUDIANTES

• INFORME AÑO 201 O

• OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

FALLOS SANCIONA TORIOS SERVIDORES PÚBLICOS PROCESOS DISCIPLINARIOS ARCHIVADOS REMISIONES DE PROCESOS DISCIPLINARIOS POR COMPETENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION REMISIONES DE QUEJAS POR COMPETENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA

'-" NACION

• COMITÉ DISCIPLINARIO

FALLOS SANCIONA TORIOS ESTUDIANTES PROCESOS DISCIPLINARIOS ARCHIVADOS A ESTUDIANTES

• INFORME AÑO 2011

• OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

Page 7: ~~T---~··-------------------------=---,----~-J€¦ · En la presente acta de empalme se describen los procesos y procedimientos de cada una de las áreas académico-administrativas

• t\_ ~ ' Acta de Empalme

FALLOS SANCIONA TORIOS SERVIDORES PÚBLICOS PROCESOS DISCIPLINARIOS ARCHIVADOS

Código

Pagina

FGH-48 v.OO

7 de 22

REMISIONES DE PROCESOS DISCIPLINARIOS POR COMPETENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION REMISIONES DE QUEJAS POR COMPETENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA

NACION

• COMITÉ DISCIPLINARIO

FALLOS SANCIONA TORIOS ESTUDIANTES PROCESOS DISCIPLINARIOS ARCHIVADOS A ESTUDIANTES

• INFORME AI'JO 2012

• OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

PROCESOS VIGENTES SERVIDORES PÚBLICOS AL 14 DE DICIEMBRE DE 2012 FALLOS SANCIONA TORIOS SERVIDORES PÚBLICOS PROCESOS DISCIPLINARIOS ARCHIVADOS REMISIONES DE PROCESOS DISCIPLINARIOS POR COMPETENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

- REMISIONES DE QUEJAS POR COMPETENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

• · COMITÉ DISCIPLINARIO

FALLOS SANCIONA TORIOS ESTUDIANTES PROCESOS DISCIPLINARIOS/IRCHIVADOS A ESTUDIANTES

1.4 OFICINA DE COMUNICACIÓN Y PRENSA ( 319 Folios)

• ESTUDIO ECONÓMICO Y TÉCNICO EMISORA • INFORME ASESORIA COMUNICACIÓN • INFORME DISEÑOS E IMPRESIONES • INFORME MERCADEO • INFORME RADIO SANJOSE • EMISORA PASANTES • -INFORME DE GESTIÓN OFIPRENSAVILLA 2012 • INFORME GESTION EMISORA DICIEMBRE 2012 • INFORME CENTRO DE PRODUCCIÓN 2012 • INFORME EMISORA PASANTIAS • INFORME REDES SOCIALES • OFICINA DE PRENSA - • DIALOGO UNIVERSITARIO ENLALUPA • INFORME COMUNICACIÓN ADMINISTRATIVA • INFORME X ENCUENTRO RRUC

LIBROS:

• COMUNICADOS DE PRENSA 2012 TOMO 1.2 Y 3 • COMUNICADOS DE PRENSA 2011 • COMUNICADOS DE PRENSA TOMO 1 Y 2 • COMUNICADOS DE PRENSA 2009

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~-~~~!_;:.~~<~ ¡e/."\ Acta de Empalme '\ ' ,1!

• ARTICULOS DE PRENSA 2009 • ARTICULOS DE PRENSA 201 O • ARTICULOS DE PRENSA 2011 • ARTICULOS DE PRENSA 2012

1.5 CONTROL INTERNO DE GESTIÓN ( 34 Folios) 1

• EVALUACIÓN Y CONTROL • AUDITORIAS INTERNAS

CICLO 1 CICLO 11

• EVALUACIONES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO • GESTIÓN DEL RIESGO • RELACIÓN CON ENTES EXTERNOS o SOLICITUDES, ACOMPAÑAMIENTOS Y ASESORÍAS • FOMENTO DE LA CULTURA DE CONTROL • ACTIVIDADES PERMANENTES

2. SECRETARIA GENERAL ( Folios)

• • •

FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO CONSEJO ACADÉMICO

Código

Pagina

• •

PROCEDIMIENTO NOTIFICACIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS PROCEDIMIENTO VERIFICACIONES DE TÍTULOS

• • • • • • • • •

PROCEDIMIENTO DE AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS PROCEDIMIENTO AUTENTICACIÓN DE CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS PROCESO DE GRADOS CONVOCATORIA DOCENTE CONVOCATORIA RECTOR(A) 2013-2016 GESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL INFORME TRANSPARENCIA POR COLOMBIA

SOBRE CÓDIGO DEL BUEN GOBIERNO

3. VICERRECTORIA ACADÉMICA (92 Folios)

• • •

ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO OFICINA DE RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS CENTRO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

FGH-48 v.OO

8 de 22 ------

• CONVOCATORIA "ÚBLICA DE MÉRITOS "50 AÑOS UNIVERSIDAD DE PAMPLONA" ACTIVIDADES DESARROLLADAS CONJUNTAMENTE CON EL ASESOR EXTERNO, DR. ÁLVARO BETANCOURT U.

• •

ASESORÍA DE PUBLICACIONES PROYECTO CÁTEDRA DE PENSAMIENTO MATEMÁTICO (PIENSA-MATH) REGISTROS CALIFICADOS ENCUENTRO UNI'JERSIDAD DE PAMPLONA-UNIVERSIDAD NACIONAL ESPAÑOLA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA (UNED)

3.1 FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES ( 25 Folios)

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,;. Acta de Empalme

' ,,,1,

• PLANEACIÓN ESTRATÉGICA • PREGRADOS • POSTGRADOS • EDUCACIÓN CONTÍNUA • DESARROLLO DOCENTE • Gr<ADOS

• INVI'S 1 IGACIONécS

• INTERACCIÓN SOCIAL

• CONSEJO DE FACULTAD • EVENTOS • RF(3!STI~OS cr~t IF-!Cf-\DUS

3.2 FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (3 Folios)

• INFORME DE GESTIÓN Y ACTIVIDADES

3.3 GRANJA EXPERIMENTAL VILLA MARINA (31 Folios)

Código FGH-48 v.OO

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• INFORME DE ACTIVIDADES DE DOCENCIA, INVESTIGACION, PRODUCCIÓN Y EXTENSIÓN EN EL REALIZADAS DURANTE EL AÑO DEL 2012 (ENERO A 10 DE DICIEMBRE) DE LA GRANJA EXPERIMENTAL VILLAMARINA

• ACTIVIDADES DE DOCENCIA PRIMER SEMESTRE DE 2012 • ACTIViDADES DE DOCENCIA DEL SEGUNDO SEMESTRE DE 2012 • RELACIONES INTERINSTITUCIONALES •. PASANTÍAS, ROTACIONES Y TRABAJO SOCIAL: • ACTIVIDADES DE EXTENSION RURAL GRANJA EXPERIMENTAL VILLA MARINA AÑO 2012. • TRABAJOS DE INVESTIGACION: • INVENTARIO DE SEMOVIENTES A 10 DE DICIEMBRE DE 2012: • INGRESOS POR VENTAS DE LOS DIFERENTES PRODUCTOS AGROPECUARIOS • INGRESOS POR PRODUCTO

3.4 FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS ( 27 Folios)

• RESUMEN EJECUTIVO • PROGRAMAS DE PREGRADO • PROGRAMAS DE POSGRADO • SERVICIOS ACADÉMICOS • DESCARGAS ACADÉMICAS • PLANTA • -INVESTIGACIÓN • ORGANIZACIÓN DE EVENTOS • GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS • CONVENIOS • RENOVACIÓN DE REGISTROS CALIFICADOS • CONSEJO DE FACULTAD, COMITES DE PROGRAMAS PREGRADO Y POSGRADO • MEDIOS DE COMUNICACIÓN

3.5 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES ( 7 folios)

• DEPARTAMENTOS DE LA FACULTAD • DIRECTORES • PROGRAMAS ACADÉMICOS PREGRADO • POSTGRADO: • SEDES: • METODOLOGIA:

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Código Acta de Empalme

Pagina

• EDUCACION CONTINUA • SOPORTE LEGAL • GESTIÓN ACADÉMICA • GESTIÓN INVESTIGACIÓN • GESTIÓN INTERACCIÓN SOCIAL • ACTIVIDADES PENDIENTES • DATOS ESTADISTICOS

3.6 FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN ( 29 Folios)

• GESTION ADMINISTRATIVA • ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS • FORTALECIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN EN EDUCACION • EXTENSIÓN • CIERRE DE INFORME

3.7 FACULTAD DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA ( 103 Folios)

• DEPARTAMENTO_EEST • DEPARTAMENTO_MEC_MECATRO_IND • DEPARTAMENTO_AMB_CIVIL_QUIMICA • DEPARTAMENTO_ARQUIT_DINDUSTRIAL • DEPARTAMENTO_DE_ALIMENTOS

3.8 FACULTAD DE SALUD (51 Folios)

• FACULTAD DE SALUD EN CONTEXTO • DIMENSIÓN DE LA GESTIÓN ACADÉMICA • DIMENSIÓN DE LA GESTIÓN DE INVESTIGACIÓN • DIMENSIÓN DE LA GESTIÓN DE INTERACCIÓN SOCIAL • DIMENSIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

3.9 CREADS ( 244 Folios)

• INFORME_COMISION_SIMPOSIO_DISTANCIA • INFORME_DE_GESTION_2012_CREAD_BOLIVAR • INFORME_DE_GESTION_2012_CREAD_CASANARE_ • INFORME_ DE_GESTION_2012_CREAD_CESAR • INFORME_DE_GESTION_2012_CREAD_NORTE_DE_SANTANDER •- INFORME_DE_GESTION_2012_CREAD_SANTANDER • INFORME_DE_GESTION_2012_CRESC_CAUCA_VALLE_NARINO • INFORME_DE_GESTION_2012_CUNDINAMARCA • INFORME DE GESTION 2012 SUCRE CORDOBA • INFORME=DE=GESTIÓN=2012=CREAD=CUNDINAMARCA • INFORME_DIAGNOSTICO_CREAD_2012_11 • INFORME_ GESTION_2012_CREAD_ANTIOQUIA_2012 • INFORME_GESTION_2012_CREAD_BOYACA • INFORME_GESTION_2012_MAGDALENA • INFORME_ GESTION_2012_ TERRITORIOS_NACIONALES • INFORME_GESTION_CREAD_GUAJIRA_2012 • INFORME_ GESTION_ CREAD _SUCRE_ CORDOBA_ISEM_2012

FGH-48 v.OO

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3.10 OFICINA DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL ( 14 Folios)

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Código FGH-48 v.OO Acta de Empalme 1--

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• VISITAS RENOVACIÓN REGISTRO CALIFICADO • VISITAS RENOVACIÓN ACREDITACION • VISITAS ESCENARIOS DE PRÁCTICA • VISITAS INSPECCIÓN Y VIGILANCIA • ESTADO PROGRAMAS VISITADOS REGISTRO CALIFICADO • ESTADO PROGRAMAS ACREDITADOS • RENOVACIÓN DE ACREDITACIÓN OTORGADOS • REGISTROS CALIFICADOS OTORGADOS • ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LOS PROGRAMAS ACADÉMCIOS DE PREGRADO Y

POSTGRADO • ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA OFICINA • RECOMENDACIONES

3.11 OFICINA DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO ( 2 Folios)

• INFORME DE GESTION ACADEMICA PROCEDIMIENTO ADMISIONES REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO AÑO 2012

• LOGROS • SUGERENCIAS

4. VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ( 3 Folios)

• ACTIVIDADES PENDIENTES • ANEXOS

4.1 OFICINA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO ( 164 Folios)

• JUBILADOS • RETROACTIVOS • EDAD DE RETIRO FORZOSO 65 AÑOS • CUOTAS PARTES PENSIONALES • DEPURACIÓN DE LA CARTERA MOROSA • ACOMPAÑAMIENTO PERMANENTE EN LAS MODIFICACIONES EFECTUADAS A LA

PLANTA GLOBAL DE PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO • ACUERDO DE MODIFICACION PLANTA 2013 • CONSOLIDADO MANUA FUNCIONE julio • ESTRUCTURAS UPA • ACUERDO MODIFICACION PLANTA_2013 • ESTRUCTURAS UPA (1)

4.2 OFICINA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD ( 11 Folios)

• DEVOLUCION DE IVA • CONSORCIO UNICIKMA • CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COPERACION No. 000358 DE 2008 SUSCRITO ENTRE

EL FONDO DE COMUNICACIONES (Hoy Ministerio de Comunicaciones) Y LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

• DEFICIT • EJECUCIÓN PRESUPUESTAL • EJECUCIÓN DE INGRESOS • EJECUCIÓN DE GASTOS • CONTABILIDAD • DEUDA PÚBLICA • TEMAS PENDIENTES • CONCLUSION

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..

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Código FGH-48 v.OO

12 de 22 Acta de Empalme

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4.3 SECCIÓN DE ADQUISICIONES Y ALMACÉN (2 Folios)

• INFORME DE GESTIÓN

4.4 OFICINA DE PAGADURÍA Y TESORERÍA (9 Folios)

• • • • •

• • •

DESCRIPCION DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL DE LA OFICINA DE PAGADURIA Y TESORERIA DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA OBJETIVO DE LA DEPENDENCIA TALENTO HUMANO DE LA DEPENDENCIA ACTIVIDADES DE CONTROL Y DE GESTIÓN DE LA DIRECCION DE PAGADURÍA Y TESORERÍA INFORME DE GESTIÓN VIGENCIAS 2009, 2010- 2011-2012 . PLAN DE MEJORAMIENTO RECOMENDACIONES

4.5 RECURSOS FÍSICOS Y APOYO LOGÍSTICO (77 Folios)

• •

• • • • • • • •

• • • • • • •

QUIENES_ SOMOS FUNCIONES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO OFICINA DE RECURSOS FÍSICOS Y APOYO LOGÍSTICO. PERSONAL DE APOYO DE LA OFICINA DE RECURSOS FÍSICOS Y APOYO LOGÍSTICO INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD . FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA . MOVILIDAD ADQUISICIÓN DE M/\QUINARIA Y EQUIPOS PARA LAS LABORES DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA AÑO 2012 MANTENIMIENTO DIO INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA MANTENIMIENTO DE EQUIPOS INFORME DE ACTIVIDADES DE LA CASA AGUEDA GALLADO DVILLAMIZAR DURANTE EL PERIODO COMPREDIDO ENTRE 2011- 2012 INFORME DE LAS SALAS VIRTUALES DE CASA AGUEOA GALLARDO DE VILLAMIZAR INFORME DEL SERVICIO PRESTADO EN LA VIRTUAL TECA J200 INFORME PORCENTAJE DE USO AUDITORIOS DE ENERO A DICIEMBRE DEL 2012 APOYO LOGISTICO EN EVENTOS EN LO AMBIENTAL SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PRIMEROS AUXILIOS CONSOLIDADO DEL SERVICIO QUE SE PRESTA EN LA OFICINA DE RECURSOS FÍSICOS y APOYO LOGÍSTICO.

4.6 DIRECCIÓN DESARROLLO TECNOLÓGICO (66 Folios)

• LOGROS DE LA GESTION • GESTION EN PROCESOS INTERNOS • GESTION HACIA LA PROYECCION SOCIAL • INFORME DE ACTIVIDADES DEL CIADTI • INFORME DE DESARROLLO TECNOLOGICO • INFORME DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA • INFORME DE SOPORTE TECNOLOGICO • INFORME DE GESTIÓN DEL CENTRO DE GESTION DEL CONOCIMIENTO

4.7 GESTIÓN DE PROYECTOS (18 Folios)

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-._,

i"flh Código FGH-48v.OO

Acta de Empalme \.>.: ____ /"- Pagina 13 de 22

5.

6.

• • • •

RESPONSABLES ACTUALES DEL PROCESO OBJETIVO Y ALCANCE DE LA OFICINA DE GESTIÜN DE PROYECTOS ACTIVIDADES GENERALES CONTRATOS Y CONVENIOS DE PRODUCTOS Y SERVICIOS TECNOLÜGICOS; LICITACIONES ADJUDICADAS CON LA COMISIÜN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL -CNSC Y COMPUTADORES PARA EDUCAR- CPE CONTRATOS Y CONVENIOS PENDIENTES POR LEGALIZAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS TECNOLÜGICOS OBSERVACIONES GENERALES DEL PROCESO

VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES ( 653 Folios)

• 1_PRESENTACION_EJEC_INF _GESTION • 2_1NF _ VISITA_MEXICO • 3_CONVENIO_UNAM_UNIPAMPLONA

• 4_1NF _EMPALME_DRA_CAROUNA

• 5_1NF _RETOS_REGIONALES • 6_1NF _ASESOR_PUBLICACIONES • 7_1NF _CENTRO_INV_SIMULACION • S_INF _PLAN_MEJORAMIENTO • 9_1Nf _PRESENTACIONES_COMITE_DE_INV _CIFAS • 10_1NF _OPS_VICEINVES • 11_1NF _DESARROLLO_GRAFICO • DIRECCIONAMIENTO_ESTRATEGIC0_2012 • INFORME_GESTION_POSTGRADOS • LINEA_ESTRATEGICA

5.10 INSTITUTO DE INVESTIGACIÜN (GUILLERMO RESTREPO)

DIRECCIÜN DE INTERACCIÓN SOCIAL (43 Folios)

CUALIFICACIÜN DE LAS RELACIONES DE LA UNIVERSIDAD CON EL ENTORNO LOCAL, REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL PROYECTOS POR FACULTADES

6.1 SEDE SOCIAL VILLA MARINA (19 Folios)

• INFORME DE GESTION Y FINANCIERO Ai\10 2012 • ACTIVIDADES Y GESTIONES SOBRESALIENTES ALCANZADAS: • INFORME FINANCIERO VIGENCIA 2012

7. CENTRO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO (83 Folios)

• INFORME 2012 1 SEMESTRE (22 Folios)

INFORME GESTION 11 SEMESTRE CENTRO BIENESTAR UNIVERSITARIO ( 61 Folios) •

8. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (4 Folios)

• ACOMPAI'<AMIENTO A LOS PROCESOS • NUEVOS PROCESOS EN EL SIG • ACOMPAI'<AMIENTO A LOS PROGRAMAS • CAPACITACIONES • CENTRO INTERACTIVO

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• Código FGH-48 v 00 Acta de Empalme

' . -,-- ~-' Pagina 14 de 22

• APLICATIVO ORS • AUDITOR lA DE SEGUIMIENTO POR PARTE DE ICONTEC

9. BIBLIOTECA (5 Folios)

• LOGROS • PROBLEMAS • RETOS

Archivo de Gestión

--Código Fechas de Número Observacion serie Serie documental Legajos de folios es documental IN30 INFORMES (MOVISTAR) 2007-2008 157

S000.10 SOLICITUD DE ESTUDIANTES 2010-2011-238 2012 - sooo SOLICITUD GENERAL 2011-2012 224 No. 1

- INVITACIONES 2012 261 No. 1 INVITACIONES 2012 No.2

V100 VIATICOS 2010-2011-297 2012

F010.00 FONDOS (CESANTIAS) 1 (ADMINISTRATIVAS) 2012 476 No. 1

F010.00 FONDOS (CESANTIAS) 2011-2012 370 No. 1 (DOCENTES)

JU10 JUDICIALES (CONCILIACIONES

2011-2012 344 No. 1 EXTRAJUDICIALES) DE20 DERECHOS DE PETICION 2012 No. 1

DE20 DERECHOS DE PETICION 2008-2009-215

1 (JAIME VASQUEZ) 2010-2011 DE20 DERECHOS DE PETICION 2012 No. 2

- 3 OJO FALTA DE20 DERECHOS DE PETICION 2012 347 POR - ARREGLAR

CONVENIOS (DE 2007,2009-C-31 COOPERACION) 80

( 1 NTERADMI N 1 STRA TIVOS) 2010-2011

IN30 INFORMES (MOVISTAR) 2011-2012 251 C0190 CONTRATOS 2008-2012 246

PR90 PROPUESTAS 2009-2010-215 2011-2012

sooo SOLICITUD DOCENTES 2012 377 No. 1 JU10 JUDICIALES 2012 378 No. 1 JU10 JUDICIALES (TUTELAS) 2012 No. 1

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Acta de Empalme Código FGH-48 v.OO

Pagina 15 de 22

Código Fechas de Número Observacion serie Serie documental

documental Legajos de folios es

JU10 JUDICIALES (TUTELAS) 2012 No. 2 JU10 JUDICIALES (TUTELAS) 2012 No. 3

OJO FALTA JU10 JUDICIALES (TUTELAS) 2012 430 POR

ARREGLAR JUDICIALES (TUTELAS)

JU10 COMISION NACIONAL DEL 2012 No. 1 SERVICIO CIVIL CONTRALORIA INFORMES

C0180.10 (VISITA FISCAL UNIVERSIDAD 2008,2010, 207 DE PAMPLONA VERIFICACION 2012

Y EJECUCION DE CONVENIOS~

C0180 CONTRALORIA 2011-2012 173 1 INCLUYE UNCD

C0180.20 CONTRALORIA PROCESOS DE 2011-2012 188 INCLUYE UN ~ESPONSABILIDAD FISCAL CD

._ C0180.10 _CO_NTR~_~ORIA_ (1 N FORMES). 2008 53 wao.io CONTRALORIA (INFORMES) ¡---- 2012 321

C0180.10 CONTRALORIA (INFORMES) 2009-

210 2010,2012

C0180.20 CONTRALORIA PROCE~OS 2012 73 JUDICIALES INFORMES (ACTA CIERRE

IN30 VISITA DE PARES 2012 21 ACADEMICOS~

IN30 INFORMES (LIDERES 2012 31 ESTUDIANTILES~ INFORMES (DEL DOCTOR

IN30 MIGUEL ANGEL JIMENEZ 2012 36 - FUNCIONARIO DE OFICINA JURIDICA)

AS10 ASOCIACIONES 2011-2012 11 ._ CARTAS 2012 60

IN30.70 INFORMES (CONTROL 2012 146 INTERNO DE GESTIONl

C090 CONCURSOS (DE MERITOS) 2011-2012 91

sooo SOLICITUD GENERAL 2012 35 1 (DEFENSORIA DEL PUEBLO

C030.80 COMITES ( DE CONCURSO) 2008-2012 53 CONTRALORIA (AUDITORIA

C0180 CONTRALORIA TRASLADO 2012 33 OBSERVACIONES No. 03-07)

" ' \

\ (

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-Acta de Empalme

Código FGH-48 v.OO -·

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Código -~

serie Serie documental Fechas de Número Observacion documental Legajos de folios es PR90 PROPUESTAS 2012 21 C0180 CONTRALORIA 2012 76 GOOO GOBERNACION DE NORTE DE

2011-2012 SANTANDER 55

INFORMES (COMENTARIOS DE LA ORA ESPERANZA AL INFORME DE EVALUACION

IN30 EXTERNA LICENCIATURA EN 2012 26 EDUCACION BASICA CON

ENFASIS EN EDUCACION FISICA RECERACION Y DEPORTES .. - -·---

UN10 UNIVERSIDADES 2012 14 IN80 INTERVENTORIAS 2012 2

--

POLIZA.S 2012 56 EV10 -EVENTOS 2012 150 RE70 RENUNCIAS 2011-2012 139

JUDICIALES (CONCILIACIONES JU10 EXTRAJUDICIALES 2012 136

PROCURADURIA) INVITACIONES 2012 204

CA10 CAJA MENOR 2012 140 . CONSTANCIAS (DE C0160 CUMPLIMIENTO) 2012 40

AS10 ASOCIACIONES (SUE) 2012 8 A-15 ACUERDOS 2003-2012 138

t¡i:r:. 1 o ALCALDIA DE CUCUTA 2009-2012 66 ASOCIACIONES (ASPU)( QUEJAS DE ASPU

AS10.00 SOLICITADAS POR LA 2012 73 PROCURADURIA PROVINCIAL DE CUCUTA)

ACOO ACTAS (DE EMPALME) 2011-2012 95 AS10.00 ASOCIACIONES (ASPU) 2012 285

ASOCIACIONES (ASPU) AS10.00 (COMUNICACIONES ASPU- 2011 85

RECTORIA -2011)

AS10.00 ASOCIACIONES (ASPU) i (QUEJA MEN-ASPU-2011)

2011 63

AL20 ALCALDIA DE PAMPLONA 2008-2012 70 ·-

AR30 ARRENDAMIENTOS(LEASING) 2012 3 AVIANCA 2012 120 INCLUYE 2

~ ~

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Código FGH-48 v.OO Acta de Empalme

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Código Fechas de Número Observacion serie Serie documental documental Legajos de folios es

REVISTAS --

CODO COLCIENCIAS 2012 30

AS10 ASOCIACIONES (ASCUN) 2012 23 INCLUYE 2 CARPETAS

CAJAS DE COMPENSACION 2010-2012 36 INCCLUYE 2 CARPETAS

C010 COLEGIO UNIVERSITARIO 2009-2012 93 (SAN GABRIEL ARCANGEL) --COMISION NACIONAL DEL 2008-C040 SERVICIO CIVIL 2010,2012 100

BANCOS 2011-2012 99

C030 COMITES (DE CONVIVENCIA 2012 80 LABORAL) PL00.20 PLANES (DESARROLLO) 2012 64 IN30 INFORMES (GLACSO) 2012 146 IN30 INFORMES (REDETRANS) 2012 24

AGRADECIMIENTOS 2012 38 CORRESPONDENCIA RECIBIDA (SOBRE EL PARO 2011 55 2011)

IN30 INFORME;S ( AUIP) 2012 40

IN30 INFORMES 2012 233 INCLUYE UN CD

CA9030 CAPACITACION (COMISIONES 2012 6 DE ESTUDIO)

IN30.70 INFORMES (CONTROL 2012 21 INTERNO\ (DISCIPLINARIO\

Dl30 DISPONIBILIDAD DE 2011-2012 74 - PERSONAL

C0160 CONSTANCIAS 2012 31

1 (CERTIFICACIONES\ - CONTROL DE ENTREGA DE CORRESPONDENCIA

C0220 RECIBIDA (RECIBIDOS DE 2012 15 PAOLA RAMIREZ DIRECTORA DEL CREAD CUNDINAMARCA\

C0190 CONTRATOS 2012 90 2 ··-

CONSEJO ACADEMICO C0120 SOLICITUDES

2012 3

REOO REGISTROS (CALIFICADO) 2012 11 C0190 CONTRATOS (DE VIGILANCIA) 2012 4 C0220 CONTROL DE ENTREGA DE 2012 2

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Código FGH-48 v.OO Acta de Empalme

'·~'::_:.:-s,.··· Pagina 18 de 22

Código Fechas de Número Observacion serie Serie documental

documental Legajos de folios es

CORRESPONDENCIA RECIBIDA (CORREOS ELECTRONICOS RECIBIDOS)

C0140 CONSEJO SUPERIOR 2012 88 . SOLICITUDES C100 CIRCULARES 2012

IN30 INFORMES (INVENTOR

2012 6 CERVICES)

IN30 INFORMES (INTERACCION

2012 5 SOCIAL) IN30 INFORMES (OCAD) 2012 5 IN30 INFORMES (CERES) 2012 3 S lOO SINDICATOS (SINTRAEUP) 2012 34 S lOO SINDICATOS (SINDEUP) 2012 39 IN30 ~NFORMES (COMCEL) 2012 16 IN30 INFORMES (ESAP) 2012 18 IN30 INFORMES 8CASA AGUEDA) 2012 24

C0260 CONVENIOS (CORPORACION

2012 TXT)

C0260 CONVENIOS (CORPORACION 2012 204

INCLUYE UN TXT) - CD CONVENIOS (DE COOPERACION )

C0260 (DEFENSORIA DEL PUEBLO Y 2011-2012 195 LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA)

IN30 INFORMES (CLINICA) 2012 159 BE10 BECAS TRABAJO 2012 4 JU10 - JUDICIALES (FISCALIA) 2012 13

- cuoo CUENTAS DE COBRO 2008,2010-

122 2012 f---~----- ------~-~-----~~----------··-- r-· -·------- ---------·

C0260 CONVENIOS (DE 2012 85 2 COOPERACION)

C0280 CONVOCATORIAS 2012 63 EV00.40 EVALUACION DOCENTE 2012 9 C030 COMITES 2012 8 IN30 INFORMES (DANE) 2012 43

DONACIONES 2012 3

F010.00 FONDO DE CESANTIAS 2012 79 2

1 (ADMINISTRATIVAS)

FOOO FONDO DE CESATIAS 2012 11 o (DOCENTES)

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... -··-,--;. Código FGH-

" ' Acta de Empalme -Pagina 19 d

48 v.OO 1

~22 1

Código Fechas de Número Observacion serie Serie documental

documental Legajos de folios es

PE10 PEDIDOS DE ALMACEN 2011-2012 36 sooo SOLICITUD (GENERALES) 2012 168 sooo SOLICITUD (DOCENTES) 2012 83 2

C0110 PERSONAL (PLANTA DE PERSONAL). 2011-2012 50

S000.10 SOLICITUD (ESTUDIANTES) 2012 53 2 sooo SOLICITUD (DE PERSONAL) 2009-2011 146

SEGUROS(EQUIDAD Y OTROS) 2011-2012 65

C090 CONCURSOS(RECURSOS DE 2012 269 REPOSICION)

PR90 PRENSA RADIO Y TELEVISION 2011-2012 68 PE30 PERMISOS 2012 10 PR80 PROGRAMAS ACADEMICOS 2011-2012 79 - JU10 ~UDICIALES (PODERES) 2011 98

REPRESENTACION LEGAL ESCRITURA DE LA CLINICA 2009

sooo SOLICITUD (VACACIONES) 2011-2012 54 PR130 PROYECTOS 2012 32 --IN110 INVESTIGACIONES 2012 14

JUOO JUBILACIONES 2011-2012 30 F020.1213 FORMATO (CARTA) 2012 170 IN30 INFORMES INPEC 2011-2012 76 ICOO ICETEX 2011-2012 30 F020. 1211 FORMATO(MEMORANDO) 2011-2012 54 FOOO FODESEP 2009-2012 33 IN100 INVENTARIOS 2009,2012 7

INFORMES (IMPUESTO IN30 - PREDIAL UNIFICADO DE VILLA 2012 5

MARINA) IC10.10 ICFES (ECAES) 2009-2010 32 - INSTITUTO DE SEGURO 2012 44 SOCIAL - INSTITUTO DE BIENESTAR 2011-2012 1

FAMILIAR

IN40.00 INMUEBLES (BIENES 2010,2012 52 INMUEBLES)

IN30 INFORMES (IPS) 2011 97 IN30 INFORMES (ERAZMO MEOZ) 2009,2012 97 JU10 JUDICIALES 2012 67 2 V lOO VIATICOS 2012 248 1 -----·------ ~----- ----~---- -------~-- f----2012 -IN30 INFORMES MOVISTAR 32 ,, ----

\

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p.·-·.

Código FGH-48 v.OO •••••••

,-:- ,,., Acta de Empalme

1· ···.>' -

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Código Fechas de Número Observacion serie Serie documental

documental Legajos de folios es

QUEJAS Y RECLAMOS 2010-2012 150

T-02 TRANSFERENCIAS 2007-(DOCUMENTALES) 2008,2012 1

56

MI00.50 MINISTERIOS (EDUCACION 2011-2012 265 NACIONAL) (QUEJAS)

MINISTERIOS (EDUCACION MI00.50 NACIONAL) (ACTAS DE 2012 34

VISITAS)

MI00.50 MINISTERIOS (EDUCACION 2012 204 NACIONAL)

LIOO LICITACION 2009-37 2010,2012

MINISTERIOS (DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA UNIDAD - MI00.70 ADMINISTRATIVA ESPECIAL 2002 2 -DIRECCION NACIONAL DEL DERECHO DE AUTOR)

1

MI00.90 MINISTERIOS (PROTECCION

2012 23 SOCIAL) INFORMES (MUSEO DE ARTE

IN30 MODERNO RAMIREZ 2009,2012 63 VILLAMIZAR)

AC00.400 ACTAS (LIQUIDACION CHIA) 2012 143 -~

IN30 INFORMES ( CLINICA IPS) 2011 311 IN30 INFORMES (CLINICA IPS) 2088-2009 544

IN40 INMUEBLES (CLINICA IPS) 2008,2010-

116 INCLUYE UN

2011 CD --INFORMES (CONVENIO C

IN30 ASANARE)

2009-2010 190

IN30- INFORMES (ERASMO MEOZ 2009 300 ·----

PR90 PROPUESTAS 2010 62

IN30 INFORMES (IPS CLINICA 2010 126 UNIPAMPLONA) -

IN30 INFORMES (IPS CLINICA 2008 89 UNIPAMPLONA)

IN30 INFORMES (AVIANCA) 2008 47 INFORMES (ANEXOS Y

IN30 RESPUESTAS DEL INFORME 2010 108 PRELIMINAR DE CONTRATO DE OBRA No. 018) INFORMES ( DE GESTION

IN30 CORRESPONDIENTE AL 2009 PRIMER SEMESTRE DE 2009) \',

',\ \

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...

-

-

Código FGH-48 v.OO Acta de Empalme

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Código -- --------~----- ··--···

serie Serie documental Fechas de Número Observacion

documental Legajos de folios es

INFORMES (DE GESTION IN30 CORRESPONDIENTE AL 2009 225

PRIMER SEMESTRE DE 2009) C0180.10 CONTRALORIA (INFORMES) 2012 350 .• C0180 CONTRALORIA 2010-2011 395 . C0180.20 CONTRALORIA (PROCESOS) 2012 50

--CONTRALORIA (AUDITORIA

C018000 ESPECIALIZADA AREA 2009 78 FINANCIERA Y

CONTRACTUAL)

RE110.20 RESOLUCIONES 2009 DE LA 001

(INFORMATIVAS) -0029

RE110.00 RESOLUCIONES 2009 0001-0281 (ADMINISTRATIVAS)

RE110.10 RESOLUCIONES (DOCENTES) 2009 0001-0246

RE110.10 - RESOLUCIONES (DOCENTES) 2012 0001-196 TOMO 1

RE110.20 RESOLUCIONES 2012 002-009 (INFORMATIVAS) TOMO 1

RE110.00 RESOLUCIONES 2012 001-245 (ADMINISTRATIVAS) TOMO 1

RE110.10 RESOLUCIONES (DOCENTES) 2012 197-548 TOM02 RESOLUCIONES 2012 246-464 RE 110·00 _(_ADMINISTRATIVAS) TOMO 2

~------·-· ------- .. --

Se realizó un trabajo de organización de documentos y transferencia documental en las siguientes fechas (se anexan formatos de transferencia:

13 de enero de 2012 30 de marzo de 2012

-30 de marzo de 2012 09 de julio de 2012 17 de julio de 2012 15 de a e 2012

ES HERNÁNDEZ Rectora Saliente

'

NOVELASCO Rec or Entrante

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... . ·

--

--

;./ .. ~1-...

Acta de Empalme

Director de Interacción Social

p~-CLAfA LILIANA PARRA ZABALA

,~{¡4ad4/f"Ai//T~=). MYRIAM GÓMEZ FILIGRANA Secretaria General /

Código FGH-48 v.OO

Pagina 22 de 22

Vicerrector Académico

f~ P0f~t.o G~<f&w-~ ESP~RAN. A GAMBO~GAM A Jefe de Control lnter o ¿:;/_____ /~ .. ~-~__;.__.__

' Vi 'RUBIO JÁCOME

UEL GEL VEZ ORDOÑEZ

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-

--

S

La Academia al servicio de la Vida

Pamplona, 28 de diciembre de 2012.

Doctor: ELlO DANIEL SERRANO VELASCO Rector

Reciba un cordial saludo:

De manera atenta nos permitimos hacer entrega de los siguientes equipos, asignados a la Rectoría:

EQUIPOS ENTREGADOS CANTIDAD ESTADO Equipo Black Berry 9780. IMEI 1 BUENO 356186048523598. PIN 26AC5675. Equipo lphone 48. 64GB. IMEI 1 BUENO 013039000097173. Equipo Nokia 2220 Slide. IMEI 1 BUENO 012822003776328. Black Berry 9800. IMEI 355466046520783. PIN

1 BUENO 26AACFD3. Portatil HP lntel Core 2 Duo. Windows Vista. 1 BUENO Probook 43105. Color Vinotinto. IPAD 64Gb. Modelo A1395. Serial 1 BUENO TLXFLEJSDFJO. Teclado. SIMCARD PARA LA LINEA 3154378094 1 NUEVA SIMCARD PARA LA LINEA 3173688861 1 NUEVA

Nota: Queda pendiente una SIMCARD para el IPHONE 4S, para la linea 3154378094. Esto debido a que por equivocación nos enviaron dos SIMCARD normales.

Se hará entrega de la SIMCARD pequeña el dia miércoles 2 de enero de 2013.

Atentamente,

t!Jtj tdhanct 4rqc¡u~ e~~y. LElO Y ÓOHANA A RAQUE MÁRTIN~t 7'(n• Secretaria de Rectoría

Universidad de Pamplona- Ciudad Universitaria- Pamplona (Norte de Santander- Colombia) Tels: (7) 5685303- 5685304- 5685305 Fax: 5682750- www.unipamplona.edu.co

ICO~TEC

e CERTIFICADO NGTS'f!ON Df LA CAliDAD