Tabla Retencion Agn 2009

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  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    1/20

    Pg. 1 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    JEFA/01 GESTIN INSTITUCIONAL P 5 25 30

    JEFA/02 FORTALECIMIENTO DEL S.N.A. P 5 25 30

    JEFA/03 DIFUSIN E IMAGEN P 5 25 30

    JEFA/04 COMUNICACIONES P 2 28 30

    JEFA/05 CORRESPONDENCIA T 2 3 5

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: JEFATURA

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    2/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 2 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    ASJU/01OPINIONES LEGALES P 5 25 30

    ASJU/02 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES T 2 8 10

    ASJU/03 CORRESPONDENCIA T 2 8 10

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: ASESORA JURDICA

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    3/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 3 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    COIN/01 AUDITORIA ESTADOS FINANCIEROS P 10 10 10 30

    COIN/02 AUDITORIA DE GESTIN P 10 10 10 30

    COIN/03 EXAMEN ESPECIAL P 10 10 10 30

    COIN/04 ACTIVIDADES DE CONTROL P 10 10 10 30

    COIN/05 DIRECTIVAS Y NORMAS T 10 5 10 25

    COIN/06 MODELOS T 5 5 5 15

    COIN/07 REGISTROS DE CONTROL INSTITUCIONAL T 1 5 5 11

    COIN/08 CONVENIOS T 1 5 5 11

    COIN/09 CONTRATOS T 1 5 5 11

    COIN/10 DENUNCIAS T 1 5 5 11COIN/11 PROCESOS JUDICIALES T 1 5 5 11

    COIN/12 SEGUIMIENTO DE PROCESOS JUDICIALES T 1 5 5 11

    COIN/13 CAPACITACIN T 5 5 5 15

    COIN/14 EVALUACIN DE PERSONAL T 1 5 5 11

    COIN/15 COOPERACIN TCNICA T 1 5 5 11

    COIN/16 QUEJAS Y SUGERENCIAS T 1 5 5 11

    COIN/17 MEMORIA T 1 5 5 11

    COIN/18 REQUERIMIENTO DE INFORMACIN T 1 5 5 11

    COIN/19 SOCIEDADES DE AUDITORIA T 1 9 10 20

    COIN/19.1SOCIEDADES DE AUDITORIA/SOLICITUD DEL AGN PARA DEJAR SIN EFECTODESIGNACIN

    T 1 9 10 20

    COIN/19.2 SOCIEDADES DE AUDITORIA/INFORME DE CAUTELA T 1 9 10 20

    COIN/19.3 SOCIEDADES DE AUDITORIA/SOLICITUD DE CONTRATACIN T 1 5 5 11

    COIN/19.4SOCIEDADES DE AUDITORIA/SOLICITUD DE DESIGNACI N DE AUDITORIA PORCONCURSO PBLICO

    T 1 5 5 11

    COIN/20 CORRESPONDENCIA T 1 5 10 16

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: CONTROL INSTITUCIONAL

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    4/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 4 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    ADDO/01RESOLUCIONES JEFATURALES P 5 25 30

    ADDO/02 TRANSCRIPCIONES DE RESOLUCIONES P 5 25 30

    ADDO/03 REGISTROS DE INGRESO DOCUMENTAL P 5 25 30

    ADDO/04 CUADERNOS DE CARGOS T 5 5 10

    ADDO/05 REGISTRO DE FEDATIZACIONES T 5 5 10

    ADDO/06 CARGOS DE ENTREGA

    ADDO/06.1 CARGOS DE ENTREGA/CORRESPONDENCIA OFICIAL T 5 5 10

    ADDO/06.2CARGOS DE ENTREGA/RESOLUCIONES

    T 5 5 10

    ADDO/07 SERVICIOS DE MENSAJERA T 5 5 10

    ADDO/08 SERVICIOS ARCHIVSTICOS T 5 1 6

    ADDO/09 SERPOST T 5 1 6

    ADDO/10 CORRESPONDENCIA T 5 1 6

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: ADMINISTRACION DOCUMENTARIA

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    5/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 5 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    ARCE/01 TRANSFERENCIA DOCUMENTOS P 5 25 30

    ARCE/02 ELIMINACION DE DOCUMENTOS P 5 25 30

    ARCE/03 SERVICIOS

    ARCE/03.1 SERVICIOS /CONSULTA Y PRSTAMO T 3 7 10

    ARCE/04 REUNIONES SISTEMA ARCHIVO INSTITUCIONAL T 2 3 5

    ARCE/05 ASESORAMIENTO Y SUPERVISION P 5 25 30

    ARCE/06 INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOS P 5 25 30

    ARCE/07 GESTION ARCHIVISTICA P 5 25 30

    ARCE/08 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES T 2 9 11

    ARCE/09 CORRESPONDENCIA T 4 1 5

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: ARCHIVO CENTRAL

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    6/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 6 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    TEAD/01 RESOLUCIONES DIRECTORALES P 2 28 30

    TEAD/02 CORRESPONDENCIA T 2 3 5

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: TCNICA ADMINISTRATIVA

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    7/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 7 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    PERS/01 LEGAJOS / PERSONAL

    PERS/01.1 LEGAJOS / PERSONAL/ACTIVOS P 29 1 30

    PERS/01.2 LEGAJOS / PERSONAL/CESANTES P 29 1 30

    PERS/02 PLANILLAS DE HABERES

    PERS/02.1 PLANILLAS DE HABERES/ACTIVOS (COPIAS) T 5 5 10

    PERS/02.2 PLANILLAS DE HABERES/CESANTES (COPIAS) T 5 5 10

    PERS/03 PAPELETAS PERMISO T 2 3 5

    PERS/04 REPORTE DIARIO ASISTENCIA T 1 4 5

    PERS/05 PARTE MENSUAL ASISTENCIA T 2 3 5

    PERS/06 LICENCIAS

    PERS/06.1 LICENCIAS/SIN GOCE DE HABER T 3 2 5

    PERS/06.2 LICENCIAS/CON GOCE DE HABER T 3 2 5

    PERS/07 TARJETA ANUAL CONTROL ASISTENCIA P 2 28 30

    PERS/08 TARJETAS CONTROL MENSUAL ASISTENCIA T 2 3 5

    PERS/09 PARTES PRODUCTIVIDAD T 1 4 5

    PERS/10 CAFAE

    PERS/10.1 CAFAE/LIBRO DE ACTAS P 10 20 30

    PERS/10.2 CAFAE/PRSTAMOS T 2 9 11

    PERS/10.3 CAFAE/CORRESPONDENCIA T 2 3 5

    PERS/11 COMISIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS P 10 20 30

    PERS/12 CAPACITACIN T 2 9 11

    PERS/13 BIENESTAR SOCIAL T 2 9 11

    PERS/14 CORRESPONDENCIA T 2 3 5

    2. Archivo General de la Nacin

    5.Ttulo de la Serie Doc.

    3. Asunto Principal: PERSONAL

    4. Cdigo6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    8/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 8 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    FINA/01ESTADOS FINANCIEROS

    FINA/01.1 ESTADOS FINANCIEROS/ANUAL P 5 25 30

    FINA/01.2 ESTADOS FINANCIEROS/TRIMESTRAL T 2 9 11

    FINA/01.3 ESTADOS FINANCIEROS/MENSUAL T 2 9 11

    FINA/02 LIBROS CONTABLES

    FINA/02.1 LIBROS CONTABLES/MAYOR P 5 25 30

    FINA/02.2 LIBROS CONTABLES/DIARIO P 5 25 30

    FINA/02.3 LIBROS CONTABLES/INVENTARIOS Y BALANCES P 5 25 30

    FINA/02.4 LIBROS CONTABLES/CAJA BANCOS P 5 25 30

    FINA/02.5 LIBROS CONTABLES/AUXILIAR ESTNDAR P 5 25 30

    FINA/03 NOTAS DE CONTABILIDAD P 5 6 11

    FINA/04 COMPROBANTES DE PAGO T 5 6 11

    FINA/05 RECIBOS DE CAJA T 3 8 11

    FINA/06 RECIBOS DE INGRESO MENSUAL T 3 8 11

    FINA/07 PLANILLAS DE PAGO P 5 25 30

    FINA/08 CUOTAS PATRONALES P 29 1 30

    FINA/09 TALONES DE CHEQUES T 5 6 11

    FINA/10 CORRESPONDENCIA T 2 9 11

    3. Asunto Principal: FINANCIERA

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    2. Archivo General de la Nacin

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    9/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 9 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    ABAS/01CONTRATOS

    ABAS/01.1 CONTRATOS/SERVICIOS NO PERSONALES P 5 25 30

    ABAS/01.2 CONTRATOS/SERVICIOS DE TERCEROS T 2 9 11

    ABAS/02 RDENES DE SERVICIO T 2 9 11

    ABAS/03 RDENES DE COMPRA T 2 9 11

    ABAS/04 PECOSAS T 2 9 11

    ABAS/05 NOTAS DE ENTRADA ALMACN T 2 9 11

    ABAS/06 INVENTARIO DE BIENES

    ABAS/06.1 INVENTARIO DE BIENES/MUEBLES T 2 9 11

    ABAS/06.2 INVENTARIO DE BIENES/INMUEBLES P 2 28 30

    ABAS/07 MANTENIMIENTO T 2 9 11

    ABAS/08 ACTAS DE COMERCIALIZACIN T 2 9 11

    ABAS/09 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES T 2 9 11

    ABAS/10 PROCESOS DE SELECCIN T 2 9 11

    ABAS/11 CORRESPONDENCIA T 2 9 11

    4. Cdigo

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: ABASTECIMIENTO

    5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    10/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 10 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    PLAP/01 PRESUPUESTO

    PLAP/01.1 PRESUPUESTO/FORMULACIN Y PROGRAMACIN P 10 20 30

    PLAP/01.2 PRESUPUESTO/APROBACIN P 10 20 30

    PLAP/01.3 PRESUPUESTO/CALENDARIOS DE COMPROMISOS P 10 20 30

    PLAP/01.4 PRESUPUESTO/EJECUCIN P 10 20 30

    PLAP/01.5 PRESUPUESTO/MODIFICACIN PRESUPUESTARIA P 10 20 30

    PLAP/01.6 PRESUPUESTO/EVALUACIN P 10 20 30

    PLAP/01.7 PRESUPUESTO/CIERRE Y CONCILIACIN P 10 20 30

    PLAP/02 COOPERACIN TCNICA

    PLAP/02.1 COOPERACIN TCNICA/INTERNACIONAL P 10 20 30

    PLAP/02.2 COOPERACIN TCNICA/NACIONAL P 10 20 30

    PLAP/03 CONVENIOS Y DONACIONES P 10 20 30

    PLAP/04 ESTADSTICAS T 3 8 11

    PLAP/05 MEMORIAS ANUALES P 10 20 30

    PLAP/06 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL P 10 20 30

    PLAP/07 PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL P 10 20 30

    PLAP/08 PLAN OPERATIVO INFORMTICO P 10 20 30

    PLAP/09 RACIONALIZACIN

    PLAP/09.1RACIONALIZACI N/REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF),COPIAS

    T 5 5 10

    PLAP/09.2 RACIONALIZACIN/MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF), (COPIAS) T 5 5 10

    PLAP/09.3 RACIONALIZACIN/CUADRO ANALTICO DE PERSONAL (CAP) T 5 5 10

    PLAP/09.4 RACIONALIZACIN/DIRECTIVAS T 5 5 10

    PLAP/09.5RACIONALIZACI N/TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS(TUPA), (COPIAS)

    T 5 5 10

    PLAP/10 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS P 10 20 30

    PLAP/11 CORRESPONDENCIA T 2 3 5

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    11/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 11 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    DAAI/01 SUPERVISIONES ARCHIVOS REGIONALES Y PROVINCIALES P 5 25 30

    DAAI/02 FORMULACIN DE PROYECTOS P 5 25 30

    DAAI/03 COMISIN TCNICA NACIONAL DE ARCHIVOS P 5 25 30

    DAAI/04 REUNIN NACIONAL DE ARCHIVOS REGIONALES P 5 25 30

    DAAI/05 CORRESPONDENCIA T 2 3 5

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: DESARROLLO ARCHIVSTICO Y ARCHIVO INTERMEDIO

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    12/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 12 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    NOAR/01 ASESORAMIENTOS P 5 25 30

    NOAR/02 EVENTOS ARCHIVSTICOS

    NOAR/02.1 EVENTOS ARCHIVSTICOS/NACIONALES P 5 25 30

    NOAR/02.2 EVENTOS ARCHIVSTICOS/INTERNACIONALES P 5 25 30

    NOAR/03 SUPERVISIONES P 5 25 30

    NOAR/04 FORMULACIN DE PROYECTOS T 5 10 15

    NOAR/05 INVESTIGACIN ARCHIVSTICA P 5 25 30

    NOAR/06 CORRESPONDENCIA T 5 5 10

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: NORMAS ARCHIVSTICAS

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    13/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 13 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    ARPU/01 TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS P 10 20 30

    ARPU/02 INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOS

    ARPU/02.1 INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOS/INVENTARIO DE FONDOS P 29 1 30

    ARPU/02.2 INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOS/NDICES P 29 1 30

    ARPU/03 PROPUESTAS DE ELIMINACIN DNDAAI P 29 1 30

    ARPU/04 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES T 2 9 11

    ARPU/05 SERVICIOS ARCHIVISTICOS

    ARPU/05.1 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/CERTIFICACIONES T 2 8 10

    ARPU/05.2 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/CONSTANCIAS T 2 8 10

    ARPU/05.3 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/CONSULTAS T 2 3 5

    ARPU/05.4 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/BSQUEDAS T 2 8 10

    ARPU/05.5 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/EXHIBICIONES DOCUMENTALES T 2 8 10

    ARPU/05.6 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/PRSTAMOS DE DOCUMENTOS T 2 3 5

    ARPU/06 CORRESPONDENCIA T 2 3 5

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: ARCHIVOS PBLICOS

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    14/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 14 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    ARNJ/01 TRANSFERENCIAS NOTARIALES Y JUDICIALES P 29 1 30

    ARNJ/02 IRREGULARIDIADES EN LOS ARCHIVOS NOTARIALES O JUDICIALES P 10 20 30

    ARNJ/03 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES T 2 9 11

    ARNJ/04 SERVICIOS ARCHIVISTICOS

    ARNJ/04.1 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/CONSULTAS T 2 8 10

    ARNJ/04.2 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/CALIFICACIONES T 2 8 10

    ARNJ/04.2.1 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/CALIFICACIONES/NOTARIALES T 2 8 10

    ARNJ/04.2.2 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/CALIFICACIONES/JUDICIALES T 2 8 10

    ARNJ/04.3 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/CONSTANCIAS T 2 3 5

    ARNJ/04.4 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/CERTIFICACIONES T 2 8 10

    ARNJ/04.5 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/BSQUEDAS T 2 8 10

    ARNJ/04.6 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/EXHIBICIONES T 2 8 10

    ARNJ/05 CORRESPONDENCIA T 2 3 5

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: ARCHIVOS NOTARIALES Y JUDICIALES

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    15/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 15 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    ARHI/01 DIFUSIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL T 2 9 11

    ARHI/2 FORMULACIN DE PROYECTOS P 10 20 30

    ARHI/3 CORRESPONDENCIA T 2 3 5

    3. Asunto Principal: ARCHIVO HISTRICO

    2. Archivo General de la Nacin

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    16/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 16 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    ARCO/01 PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES T 2 9 11

    ARCO/2 ASESORAMIENTO EN ARCHIVOS HISTRICOS - PERIODO COLONIAL P 10 20 30

    ARCO/3 PROYECTOS P 5 25 30

    ARCO/4 INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOS P 29 1 30

    ARCO/5 AUXILIARES DESCRIPTIVOS P 29 1 30

    ARCO/6 EXPOSICIONES DOCUMENTALES COLONIALES P 10 20 30

    ARCO/7 VISITAS GUIADAS T 5 5 10

    ARCO/8 EXPEDIENTES DE INVESTIGADORES P 5 25 30

    ARCO/9 SERVICIOS ARCHIVISTICOS

    ARCO/9.1 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/REPRODUCCIN DE DOCUMENTOS T 2 8 10

    ARCO/9.2 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/BSQUEDAS T 2 8 10

    ARCO/9.3 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/EXHIBICIONES T 5 5 10

    ARCO/9.4 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/CONSTANCIAS T 5 5 10

    ARCO/9.5 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/COPIAS CERTIFICADAS T 5 5 10

    ARCO/9.6 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/TRANSCRIPCIONES PALEOGRFICAS T 5 5 10

    ARCO/9.7 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/CONSULTAS T 5 15 20

    ARCO/9.8 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/PRSTAMO DE DOCUMENTOS T 5 10 15

    ARCO/10 ASISTENCIA DE INVESTIGADORES Y USUARIOS T 1 4 5

    ARCO/11 ESTADSTICA DE SERVICIOS ARCHIVSTICOS T 1 4 5

    ARCO/12 REGISTRO DE PUBLICACIONES P 29 1 30

    ARCO/13 PRSTAMO DE PUBLICACIONES T 2 3 5

    ARCO/14 CORRESPONDENCIA T 2 3 5

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: ARCHIVO COLONIAL

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    17/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 17 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    ARRE/01 INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOS P 10 20 30

    ARRE/02 AUXILIARES DESCRIPTIVOS P 10 20 30

    ARRE/03 TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS P 10 20 30

    ARRE/04 EXPOSICIONES DOCUMENTALES REPUBLICANAS P 10 20 30

    ARRE/05 VISITAS GUIADAS T 5 5 10

    ARRE/06 ASESORAMIENTO EN ARCHIVOS HISTRICOS - PERIODO REPUBLICANO P 10 20 30

    ARRE/07 PROYECTOS P 5 25 30

    ARRE/08 PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES T 2 9 11

    ARRE/09 SERVICIOS ARCHIVISTICOS

    ARRE/09.1 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/REPRODUCCIN DE DOCUMENTOS T 5 5 10

    ARRE/09.2 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/BSQUEDAS T 5 5 10

    ARRE/09.3 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/EXHIBICIONES T 5 5 10

    ARRE/09.4 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/CONSTANCIAS T 5 5 10

    ARRE/09.5 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/COPIAS CERTIFICADAS T 5 5 10

    ARRE/09.6 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/COPIAS SIMPLES T 5 5 10

    ARRE/09.7 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/TRANSCRIPCIN T 5 5 10

    ARRE/09.8 SERVICIOS ARCHIVISTICOS/CONSULTAS DE DOCUMENTOS EN CUSTODIA T 5 15 20

    ARRE/09.9SERVICIOS ARCHIVISTICOS/PRSTAMO DE DOCUMENTO POR MANDATOJUDICIAL

    T 5 15 20

    ARRE/010 CORRESPONDENCIA T 2 3 5

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: ARCHIVO REPUBLICANO

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    18/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 18 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    CONS/01 EVALUACIN DE FONDOS DOCUMENTALESP 15 15 30

    CONS/02 RESTAURACIN Y TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS P 5 25 30

    CONS/03 SERVICIO FOTOCOPIA DE DOCUMENTOS T 2 3 5CONS/04 MICROFILMACIN Y DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS T 2 3 5

    CONS/05 INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOS DE DOCUMENTOS MICROGRFICOS P 30 0 30

    CONS/06 SERVICIO DE IMPRESIN T 2 1 3

    CONS/07 ASESORAMIENTO Y SUPERVISIN EN CONSERVACIN P 5 25 30

    CONS/08 PROYECTOS T 5 5 10

    CONS/09 PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES T 2 9 11

    CONS/10 CORRESPONDENCIA T 2 3 5

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: CONSERVACIN

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    19/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 19 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    ENA/01 RESOLUCIONES DIRECTORALES P 4 16 10 30

    ENA/02 PROYECTOS (COPIAS) T 2 3 2 7

    ENA/03 COMISIONES P 4 16 10 30ENA/04 ACTIVIDADES ACADMICAS T 1 1 2 4

    ENA/06 EVENTOS DE PROYECCIN P 4 16 10 30

    ENA/07 CORRESPONDENCIA T 2 3 2 7

    SEAC/01 CONSTANCIAS T 1 4 2 7

    SEAC/02 CARPETAS DE POSTULANTES P 6 14 10 30

    SEAC/03 LEGAJOS DE DOCENTES P 10 10 10 30

    SEAC/04 ACTAS CONSOLIDADAS DE RENDIMIENTO ACADMICO P 6 14 10 30

    SEAC/05 NMINAS DE MATRCULA T 3 2 2 7

    SEAC/06 PROGRAMACIN ACADMICA T 2 3 2 7

    SEAC/07 SILABOS P 5 15 10 30

    SEAC/08 CERTIFICADOS DE ESTUDIOS P 2 18 10 30

    SEAC/09 ESTADSTICAS T 2 5 5 12

    SEAC/10 FICHAS DE EVALUACIN DE PRCTICAS P 5 15 10 30

    SEAC/11 REGISTRO DE TITULADOS P 10 10 10 30

    SEAC/12 COORDINACIONES CON EL MINISTERIO DE EDUCACIN T 2 5 3 10

    SEAC/13 EXPEDIENTES DE TITULACIN P 5 15 10 30

    SEAC/14 CORRESPONDENCIA T 2 3 2 7

    3. Asunto Principal: ESCUELA NACIONAL DE ARCHIVEROS

    2. Archivo General de la Nacin

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    20/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 20 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    COAC/01 ACTAS FINALES CONSOLIDADAS T 2 5 5 12

    COAC/02 CONFORMIDAD DOCENTE T 2 3 2 7

    COAC/03 PRCTICAS PRE- PROFESIONALES T 2 5 5 12

    COAC/04 AYUDANTAS T 2 3 1 6

    COAC/05 REPORTE DE MATRICULA T 4 4 2 10

    COAC/06 CONSTANCIA DE ESTUDIOS T 3 4 2 9

    COAC/07 CARPETAS DE DOCENTES T 2 4 4 10

    COAC/08 CORRESPONDENCIA T 2 3 2 7

    CAPA/01 REGISTROS DE CAPACITACIN P 5 15 10 30

    CAPA/02 CURSOS Y/O SEMINARIOS P 5 15 10 30CAPA/03 CUADRO DE ASIGNACIONES T 2 3 2 7

    CAPA/04 PROGRAMA ANUAL T 2 3 10 15

    CAPA/05 CORRESPONDENCIA T 2 3 2 7

    BIHE/01 PAPELETAS DE ATENCIN T 2 3 2 7

    BIHE/02 ESTADSTICAS T 2 5 3 10

    BIHE/03 INVENTARIOS P 10 10 10 30

    BIHE/04 CORRESPONDENCIA T 2 3 2 7

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: ESCUELA NACIONAL DE ARCHIVEROS

    TABLA RETENCION AGN 2009