Tabla Retencion Agn 2009

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  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    1/20

    Pg. 1 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    JEFA/01 GESTIN INSTITUCIONAL P 5 25 30

    JEFA/02 FORTALECIMIENTO DEL S.N.A. P 5 25 30

    JEFA/03 DIFUSIN E IMAGEN P 5 25 30

    JEFA/04 COMUNICACIONES P 2 28 30

    JEFA/05 CORRESPONDENCIA T 2 3 5

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: JEFATURA

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    2/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 2 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    ASJU/01OPINIONES LEGALES P 5 25 30

    ASJU/02 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES T 2 8 10

    ASJU/03 CORRESPONDENCIA T 2 8 10

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: ASESORA JURDICA

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    3/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 3 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    COIN/01 AUDITORIA ESTADOS FINANCIEROS P 10 10 10 30

    COIN/02 AUDITORIA DE GESTIN P 10 10 10 30

    COIN/03 EXAMEN ESPECIAL P 10 10 10 30

    COIN/04 ACTIVIDADES DE CONTROL P 10 10 10 30

    COIN/05 DIRECTIVAS Y NORMAS T 10 5 10 25

    COIN/06 MODELOS T 5 5 5 15

    COIN/07 REGISTROS DE CONTROL INSTITUCIONAL T 1 5 5 11

    COIN/08 CONVENIOS T 1 5 5 11

    COIN/09 CONTRATOS T 1 5 5 11

    COIN/10 DENUNCIAS T 1 5 5 11COIN/11 PROCESOS JUDICIALES T 1 5 5 11

    COIN/12 SEGUIMIENTO DE PROCESOS JUDICIALES T 1 5 5 11

    COIN/13 CAPACITACIN T 5 5 5 15

    COIN/14 EVALUACIN DE PERSONAL T 1 5 5 11

    COIN/15 COOPERACIN TCNICA T 1 5 5 11

    COIN/16 QUEJAS Y SUGERENCIAS T 1 5 5 11

    COIN/17 MEMORIA T 1 5 5 11

    COIN/18 REQUERIMIENTO DE INFORMACIN T 1 5 5 11

    COIN/19 SOCIEDADES DE AUDITORIA T 1 9 10 20

    COIN/19.1SOCIEDADES DE AUDITORIA/SOLICITUD DEL AGN PARA DEJAR SIN EFECTODESIGNACIN

    T 1 9 10 20

    COIN/19.2 SOCIEDADES DE AUDITORIA/INFORME DE CAUTELA T 1 9 10 20

    COIN/19.3 SOCIEDADES DE AUDITORIA/SOLICITUD DE CONTRATACIN T 1 5 5 11

    COIN/19.4SOCIEDADES DE AUDITORIA/SOLICITUD DE DESIGNACI N DE AUDITORIA PORCONCURSO PBLICO

    T 1 5 5 11

    COIN/20 CORRESPONDENCIA T 1 5 10 16

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: CONTROL INSTITUCIONAL

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    4/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 4 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    ADDO/01RESOLUCIONES JEFATURALES P 5 25 30

    ADDO/02 TRANSCRIPCIONES DE RESOLUCIONES P 5 25 30

    ADDO/03 REGISTROS DE INGRESO DOCUMENTAL P 5 25 30

    ADDO/04 CUADERNOS DE CARGOS T 5 5 10

    ADDO/05 REGISTRO DE FEDATIZACIONES T 5 5 10

    ADDO/06 CARGOS DE ENTREGA

    ADDO/06.1 CARGOS DE ENTREGA/CORRESPONDENCIA OFICIAL T 5 5 10

    ADDO/06.2CARGOS DE ENTREGA/RESOLUCIONES

    T 5 5 10

    ADDO/07 SERVICIOS DE MENSAJERA T 5 5 10

    ADDO/08 SERVICIOS ARCHIVSTICOS T 5 1 6

    ADDO/09 SERPOST T 5 1 6

    ADDO/10 CORRESPONDENCIA T 5 1 6

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: ADMINISTRACION DOCUMENTARIA

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

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    5/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 5 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    ARCE/01 TRANSFERENCIA DOCUMENTOS P 5 25 30

    ARCE/02 ELIMINACION DE DOCUMENTOS P 5 25 30

    ARCE/03 SERVICIOS

    ARCE/03.1 SERVICIOS /CONSULTA Y PRSTAMO T 3 7 10

    ARCE/04 REUNIONES SISTEMA ARCHIVO INSTITUCIONAL T 2 3 5

    ARCE/05 ASESORAMIENTO Y SUPERVISION P 5 25 30

    ARCE/06 INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOS P 5 25 30

    ARCE/07 GESTION ARCHIVISTICA P 5 25 30

    ARCE/08 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES T 2 9 11

    ARCE/09 CORRESPONDENCIA T 4 1 5

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: ARCHIVO CENTRAL

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    6/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 6 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    TEAD/01 RESOLUCIONES DIRECTORALES P 2 28 30

    TEAD/02 CORRESPONDENCIA T 2 3 5

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: TCNICA ADMINISTRATIVA

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    7/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 7 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    PERS/01 LEGAJOS / PERSONAL

    PERS/01.1 LEGAJOS / PERSONAL/ACTIVOS P 29 1 30

    PERS/01.2 LEGAJOS / PERSONAL/CESANTES P 29 1 30

    PERS/02 PLANILLAS DE HABERES

    PERS/02.1 PLANILLAS DE HABERES/ACTIVOS (COPIAS) T 5 5 10

    PERS/02.2 PLANILLAS DE HABERES/CESANTES (COPIAS) T 5 5 10

    PERS/03 PAPELETAS PERMISO T 2 3 5

    PERS/04 REPORTE DIARIO ASISTENCIA T 1 4 5

    PERS/05 PARTE MENSUAL ASISTENCIA T 2 3 5

    PERS/06 LICENCIAS

    PERS/06.1 LICENCIAS/SIN GOCE DE HABER T 3 2 5

    PERS/06.2 LICENCIAS/CON GOCE DE HABER T 3 2 5

    PERS/07 TARJETA ANUAL CONTROL ASISTENCIA P 2 28 30

    PERS/08 TARJETAS CONTROL MENSUAL ASISTENCIA T 2 3 5

    PERS/09 PARTES PRODUCTIVIDAD T 1 4 5

    PERS/10 CAFAE

    PERS/10.1 CAFAE/LIBRO DE ACTAS P 10 20 30

    PERS/10.2 CAFAE/PRSTAMOS T 2 9 11

    PERS/10.3 CAFAE/CORRESPONDENCIA T 2 3 5

    PERS/11 COMISIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS P 10 20 30

    PERS/12 CAPACITACIN T 2 9 11

    PERS/13 BIENESTAR SOCIAL T 2 9 11

    PERS/14 CORRESPONDENCIA T 2 3 5

    2. Archivo General de la Nacin

    5.Ttulo de la Serie Doc.

    3. Asunto Principal: PERSONAL

    4. Cdigo6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    8/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 8 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    FINA/01ESTADOS FINANCIEROS

    FINA/01.1 ESTADOS FINANCIEROS/ANUAL P 5 25 30

    FINA/01.2 ESTADOS FINANCIEROS/TRIMESTRAL T 2 9 11

    FINA/01.3 ESTADOS FINANCIEROS/MENSUAL T 2 9 11

    FINA/02 LIBROS CONTABLES

    FINA/02.1 LIBROS CONTABLES/MAYOR P 5 25 30

    FINA/02.2 LIBROS CONTABLES/DIARIO P 5 25 30

    FINA/02.3 LIBROS CONTABLES/INVENTARIOS Y BALANCES P 5 25 30

    FINA/02.4 LIBROS CONTABLES/CAJA BANCOS P 5 25 30

    FINA/02.5 LIBROS CONTABLES/AUXILIAR ESTNDAR P 5 25 30

    FINA/03 NOTAS DE CONTABILIDAD P 5 6 11

    FINA/04 COMPROBANTES DE PAGO T 5 6 11

    FINA/05 RECIBOS DE CAJA T 3 8 11

    FINA/06 RECIBOS DE INGRESO MENSUAL T 3 8 11

    FINA/07 PLANILLAS DE PAGO P 5 25 30

    FINA/08 CUOTAS PATRONALES P 29 1 30

    FINA/09 TALONES DE CHEQUES T 5 6 11

    FINA/10 CORRESPONDENCIA T 2 9 11

    3. Asunto Principal: FINANCIERA

    4. Cdigo 5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    2. Archivo General de la Nacin

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    9/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 9 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    ABAS/01CONTRATOS

    ABAS/01.1 CONTRATOS/SERVICIOS NO PERSONALES P 5 25 30

    ABAS/01.2 CONTRATOS/SERVICIOS DE TERCEROS T 2 9 11

    ABAS/02 RDENES DE SERVICIO T 2 9 11

    ABAS/03 RDENES DE COMPRA T 2 9 11

    ABAS/04 PECOSAS T 2 9 11

    ABAS/05 NOTAS DE ENTRADA ALMACN T 2 9 11

    ABAS/06 INVENTARIO DE BIENES

    ABAS/06.1 INVENTARIO DE BIENES/MUEBLES T 2 9 11

    ABAS/06.2 INVENTARIO DE BIENES/INMUEBLES P 2 28 30

    ABAS/07 MANTENIMIENTO T 2 9 11

    ABAS/08 ACTAS DE COMERCIALIZACIN T 2 9 11

    ABAS/09 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES T 2 9 11

    ABAS/10 PROCESOS DE SELECCIN T 2 9 11

    ABAS/11 CORRESPONDENCIA T 2 9 11

    4. Cdigo

    2. Archivo General de la Nacin

    3. Asunto Principal: ABASTECIMIENTO

    5.Ttulo de la Serie Doc.6. Valor de laSerie Doc.

    7. PERODO DE RETENCIN

    TABLA RETENCION AGN 2009

  • 8/8/2019 Tabla Retencion Agn 2009

    10/20

    TABLA DE RETENCION DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

    Pg. 10 de 20 pgs.

    1. Sector: Ministerio de Justicia

    A.G. A.P. A.C.Total

    Aos de Retencin

    PLAP/01 PRESUPUESTO

    PLAP/01.1 PRESUPUESTO/FORMULACIN Y PROGRAMACIN P 10 20 30

    PLAP/01.2 PRESUPUESTO/APROBACIN P 10 20 30

    PLAP/01.3 PRESUPUESTO/CALEN