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Deber de Registro de las Bases

Copyright 2013. Biniat Paredes Cárrega & Melloni Anzoateui Abogados

o Electrónicao Papelo Cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización o acceso.

¿ Qué tipo de bases quedan comprendidas por la Ley 25.326 ?

Key Note: Conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento o procesamiento.

Deber de Registro de las Bases

¿Tiene su empresa Bases de Datos?


Objeto protegido por la Ley

¿Qué tipo de datos protege la Ley 25.326 ?

Datos personales:

Personales y Sensibles

¿Cuáles es la diferencia entre estos datos?

Información de cualquier tipo referida a personas físicas o de existencia ideal determinadas o determinables.

Datos sensibles: Datos personales que revelan origen racial y étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical e información referente a la salud o a la vida sexual.


¿Qué tipos de datos se tratan en su empresa?

¿Al Registrar su base de datos, indicó correctamente qué tipo de datos trata?

¿Se encuentra su empresa autorizada legalmente a tratar datos sensibles ?

Objeto protegido por la Ley


Responsable de la Base de Datos

La persona que sea destinataria del dato personal, desde la óptica del cedente.

Key Note: Persona física o de existencia ideal pública o privada, que es titular de un archivo, registro, base o banco de datos. (art. 2)

¿Quién es el responsable de registrar una base de Datos?


Responsable de la Base de Datos

¿Es su empresa la responsable de registrar la Base de Datos ?


Consentimiento

Si, salvo determinados supuestos.

¿Es necesario contar con el consentimiento del titular del dato para su tratamiento?

¿Cuál sería uno de supuestos exceptuados por la norma?


Consentimiento

a) Los datos se obtengan de fuentes de acceso público irrestricto;b) Se recaben para el ejercicio de funciones propias de los poderes del Estado o en virtud de una obligación legal;c) Se trate de listados cuyos datos se limiten a nombre, documento

nacional de identidad, identificación tributaria o previsional, ocupación, fecha de nacimiento y domicilio (Datos básicos);

d) Deriven de una relación contractual, científica o profesional del titular de los datos, y resulten necesarios para su desarrollo o cumplimiento;e) Se trate de las operaciones que realicen las entidades financieras y de las informaciones que reciban de sus clientes conforme las disposiciones del artículo 39 de la Ley 21.526. (art. 5)


Consentimiento

¿Su empresa debe contar con el consentimiento del titular para tratar los datos de su base ?

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Cesión de Datos

Si.

¿Puede su empresa ceder los datos provisto los titulares del Dato?

¿Qué requisitos debo cumplir para poder ceder el Dato?

o Informar al titular de la cesióno Obtener su consentimiento en caso de que el dato sea sensible.


Cesión de Datos

¿Su empresa debe contar con el consentimiento del titular para ceder sus datos a un tercero ?



Deberes del titular de una Base de Datos

Al requerir el dato:

Informar

• Finalidad• Existencia• Carácter obligatorio o facultativo• Consecuencias de proporcionar el dato.• Posibilidad de ejercer el derecho de acceso, rectificación y supresión de los datos.

Luego de haber obtenido el dato:

Derecho al Acceso. Políticas (Forma, medio, plazo mantenimiento dato, acreditaciones de identidad. Amplitud)

• Posibilidad de ejercer el derecho de acceso, rectificación y supresión de los datos.


Seguridad:

Medidas técnicas y organizativas que resulten necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, de modo de evitar su adulteración, pérdida, consulta o tratamiento no autorizado, y que permitan detectar desviaciones, intencionales o no, de información, ya sea que los riesgos provengan de la acción humana o del medio técnico utilizado

Confidencialidad

Mantenimiento de la Base

Obligaciones Administrativas



¿Su empresa cumple con todas estas obligaciones?


Servicio de Tercerización de Tratamiento de Base

¿Cuándo nos encontramos ante una tercerización de servicios?

Cuando un tercero trata los datos que los terceros provén a nuestra empresa.

Los datos no podrán aplicarse o utilizarse con un fin distinto al que figure en el contrato de servicios, ni cederlos a otras personas, ni aun para su conservación.

¿Qué notas tiene esta relación?:

Cumplida la prestación contractual, los datos personales tratados deberán ser destruidos, salvo norma que lo autorice a su conservación.


Servicio de Tercerización de Tratamiento de Base

¿Su empresa cuenta con servicios de tratamiento de datos provisto por terceros ?

¿Formalizó su empresa un contrato con la prestadora?


Resoluciones de la DNPDP






Martin Melloni Anzoategui





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