Programa de Actualización Local de Direcciones Censales (LUCA) para el Censo del 2020

Taller de capacitación en Puerto RicoEnvíos

Agenda• Envío (diapositivas 3-33).• Apoyo y asistencia (diapositiva 34).• Comuníquese con nosotros. (diapositiva 35).

Los materiales de LUCA del 2020 y las instrucciones operativas están sujetos a cambios entre el periodo desde la capacitación de LUCA hasta el momento en que reciba los materiales para revisión en el verano del 2018; por lo tanto, los ejemplos que se muestran en varios módulos de capacitación podrían diferir de los materiales oficiales.

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En esta sección (Envío)• Preparación de los materiales actualizados.• Envío de materiales actualizados.• Siguientes pasos.

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Preparación de los materiales actualizados• Materiales de direcciones.• Materiales de mapas.• Documentación adjunta.

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Materiales de direcciones• Ordenación y guardado.• Conservación de forma segura.• Compaginado y organización.

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Materiales de direcciones: Ordenación y guardado

• Asegúrese de que estén completos con todas las actualizaciones.

• Reordene la lista de direcciones a partir del campo ACTION.• En el archivo nuevo, guarde solo los registros que tengan una

anotación en el campo ACTION.• Al archivo nuevo, asígnele el nombre

“luca20_<EntityID>_changes_addresses.xxx” (donde EntityID esel código de identificación de la entidad de los materiales de LUCA y xxx es la extensión del archivo: .csv, .txt, .xls o .xlsx).

• Guárdelo en una ubicación de fácil recuperación para realizarel envío y los pasos siguientes.

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Materiales de direcciones – Conservación de forma segura

• Haga una copia del archivo nuevo para utilizarla durantela fase de información.

• Todos los materiales de la lista de direcciones (original y copia) están protegidos por el Título 13.

• Consérvelos de forma segura según las Normas de Confidencialidad y Seguridad, D-2004(SP).

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Materiales de direcciones – Compaginación y organización

• Navegue hasta el directorio donde se encuentre“luca20_<EntityID>_changes_addresses.xxx”.

• Comprima el archivo con cambios a las direcciones y asígnele el nombre “luca20_<EntityID>_changes_addresses_return.zip” al archivo en formato .zip.o Se requiere protección con contraseña porque es material protegido

por el Título 13.o Utilice la contraseña que distingue minúsculas de mayúsculas que se

proporcionó con los materiales originales.• Copie el archivo en formato .zip al CD/DVD si desea realizar el envío

por correo o prepare el archivo en formato .zip para enviarlo a través de la aplicación segura por internet de la Oficina del Censo.

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Materiales de mapas• Impresos

oOrdenación y conservación de forma segura.oCompaginado y organización.

• DigitalesoExportación de actualizaciones.oGuardado de actualizaciones.oEjemplo.oCompaginado y organización.

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Materiales de mapas – Impresos: Ordenación y conservación de forma segura

• Asegúrese de que estén completos con todas las actualizaciones.

• Separe las hojas de mapa actualizadas.o Mapas de bloques en PDF de formato pequeño protegidos

por el Título 13 (Preferencia de producto “Digital/PDF impreso”).

• Haga una copia de los mapas actualizados para utilizarladurante la fase de información.

• Proteja los materiales ya que están protegidos por el Título 13.

• Conserve los originales y las copias de forma segura.10

Materiales de mapas – Impresos: Compaginación y organización

• Agrupe y devuelva a la Oficina del Censo solo los mapasactualizados.

• Los participantes que solo tienen mapas en formato grandedeben organizar los mapas actualizados numéricamente, porhoja matriz o insertada.

• Los participantes que tienen mapas en formato grande y mapas de bloque en PDF de formato pequeño deben organizarlos mapas de bloque en PDF de formato pequeño actualizadosnuméricamente, por sector y bloque.o La Oficina del Censo no espera actualizaciones de mapas en formato

grande de estos participantes.

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Materiales de mapas – Digitales: Exportación de actualizaciones

• Asegúrese de que esténcompletos con todas las actualizaciones.

• Seleccione edges con valoresen el campo CHNG_TYPE.

• Exporte los edges seleccionados al nuevoarchivo en formato shapefile.

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Materiales de mapas – Digitales: Guardado de actualizaciones

• Asegúrese de que esté “Selected features” seleccionado en la ventana “Export Data”.

• Al nuevo archivo en formato shapefile, asígnele el nombre“luca20_<EntityID>_ln_changes.shp”, donde EntityID coincida con el código de identificación de entidad de los materialesde LUCA y donde “ln” es una “L” minúscula, no una “i” mayúscula.

• Guárdelo en una ubicación de fácilrecuperación para realizar el envío y lospasos siguientes.

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Materiales de mapas – Digitales: Ejemplo - Edges Shapefile actualizado

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Materiales de mapas – Digitales: Compaginación y organización

• Navegue hasta el directorio donde se encuentre“luca20_<EntityID>_ln_changes.shp”.

• Comprima el archivo de los cambios en format shapefile y todos loscomponentes asociados (metadata, .cpg, .dbf, .sbx, .shx, .shp, etc.).o Los clients de Esri utilizan ArcCatalog para asegurarse de que todos los componentes

estén unidos correctamente; los clientes de otro software GIS tienen que asegurarse de que todos los componentes estén incluidos dentro del archivo en formato .zip.

• Asígnele el nombre “luca20_<EntityID>_ln_changes_return.zip” al archivo en formato .zip.o No se requiere protección con contraseña porque no es material protegido por el

Título 13.• Copie el archivo en formato .zip al CD/DVD si desea realizar el envío por

correo o prepare el archivo en formato .zip para enviarlo a través de la aplicación web por internet segura de la Oficina del Censo.

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Documentación adjunta• Formulario de Inventario

para la Devolución o Envíode Materiales Actualizadosde LUCA, D-2011(SP).

• Se debe proporcionar con el envío ya sea como copiaimpresa o en formato .zip enCD/DVD o con Secure Web Incoming Module (SWIM).

• Guarde copias en susregistros.

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Envío de materiales actualizados• Instrucciones para el envío por correo u otro servicio de

entrega.• Introducción a SWIM.

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Instrucciones de envío por correo:Envíos con materiales actualizados de mapas impresos

• Siga los procedimientos para enviar por correo materiales protegidos por el Título 13.

• Envuelva dos veces los materiales impresos protegidos por el Título 13 (mapas impresos) utilizando un sobre interno/externo (o caja/contenedor). Etiquete ambos lados del sobre interno con “DIVULGACIÓN PROHIBIDA Título 13, Código de los Estados Unidos”.

• Coloque el sobre interno dentro del sobre externo (o caja/contenedor).• Incluya el CD/DVD de la lista de direcciones en formato .zip y el D-2011

completo, ya sea en formato impreso o como archivo en formato .zip en el mismo CD/DVD.

• Use la etiqueta de correo incluida con los materiales originales para enviar al Centro Nacional de Procesamiento en Jeffersonville, IN.

• Si tiene dudas sobre el envío, consulte la Guía para los encuestados o comuníquese con la Oficina del Censo.

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Instrucciones de envío por correo:Envíos con materiales actualizados de mapas digitales

• Asegúrese de incluir:o CD/DVD de lista de direcciones actualizada en formato .zip y

archivo en formato edges shapefile actualizado en formato .zip.o D-2011(SP) completo, ya sea en copia impresa o como archivo

en formato .zip en el mismo CD/DVD.• Use la etiqueta de correo incluida con los materiales

originales para enviar al Centro Nacional de Procesamientoen Jeffersonville, IN.

• Si tiene dudas sobre el envío, consulte la Guía para losencuestados o comuníquese con el Centro de Asistencia.

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Detalles del Título 13 – Imagen de la doble envoltura

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Introducción a SWIM• Portal web oficial para cargar materiales a la Oficina del

Censo.• Se usa para otros programas además de LUCA.• Las cuentas se basan en personas, no entidades.• Número de inscripción de 12 dígitos para establecer

cuenta proporcionado por la Oficina del Censo.• Solo acepta archivos .zip.• Límite de tamaño de 250 megabytes.

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SWIM: Pantallas Login (Inicio de sesión) y Welcome (Bienvenido)

<https://respond.census.gov/swim/>

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SWIM: Pantallas Login y Account Registration (Inscripción de la cuenta)

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SWIM: Pantallas Login y Welcome después de Account Registration

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SWIM: Pantalla Program Reporting Data For (Programa para el que está reportando datos)

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SWIM: Pantallas Type of LUCA Entity(Clase de entidad de LUCA)

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SWIM: Pantalla Select a .ZIP File to Upload (Seleccionar un archivo zip para cargar)

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SWIM: Pantalla Choose File to Upload(Elegir el archivo para cargar)

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SWIM: Pantalla .ZIP File Upload Status (Estado de la carga del archivo .ZIP)

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SWIM: Pantalla de confirmación Thank You (Gracias)

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Siguientes pasos: Oficina del Censo• Procesa el envío para su validación.• Envía materiales de la fase de información en el verano de

2019.• Comienza comunicaciones para cerrar el programa LUCA.

o Tiene que confirmar la destrucción o devolución de todos losmateriales protegidos por el Título 13, incluyendo originales y copias.

o Tiene que recibir el formulario Destrucción o devolución de materiales protegidos por el Título 13, D-2012(SP) firmado que incluya las firmas del enlace y todos los revisores.

• Apéndice H de la Guía para los encuestados.• Pautas de Confidencialidad y Seguridad, D-2004(SP), Apéndice A de la Guía

para los encuestados, que describe los métodos aprobados de destrucción y el proceso para devolver los materiales.

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Siguientes pasos: Participante• Presentar una apelación (es opcional).• Si acepta los materiales de la fase de información, su participación

finaliza.o Envía el documento D-2012(SP) para confirmar destrucción o, si elige

devolver los materiales, para confirmar que lo hará rápidamente.• Notifica a la Oficina de Apelaciones de LUCA de la OMB sobre su

desacuerdo con los materiales de la fase de información.o La Oficina de Apelaciones trabaja con el participante y la Oficina del

Censo para resolver el desacuerdo.o Una vez que el proceso de apelaciones concluye, el participante tiene

que destruir o devolver los materiales y enviar el formularioDestrucción o Devolución de Materiales Protegidos por el Título 13, D-2012(SP) firmado que incluya las firmas del enlace y todos losrevisores.

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Siguientes pasos: Formulario de Destrucción o Devolución de Materiales Protegidos por el

Título 13, D-2012(SP)

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Apoyo y asistencia• Visite el sitio web de LUCA del 2020:<https://www.census.gov/programs-surveys/decennial-census/about/luca.html>

o Documento de preguntas frecuentes (FAQ).

• Comuníquese con nosotros:o Al número de teléfono gratis del Geographic Partnership

Support Desk: 1-844-344-0169.o Por correo electrónico a <GEO.2020.LUCA@census.gov>.

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Conéctese con nosotrosRegístrese y administre alertas: https://public.govdelivery.com/accounts/USCENSUS/subscriber/new

Más información sobre la Serie de Memorandos del Censo del 2020:https://www.census.gov/programs-surveys/decennial-census/2020-census/planning-management/memo-series.html

Más información sobre el Censo del 2020:https://www.census.gov/2020census

Más información sobre la Encuestasobre la Comunidad Estadounidense:https://www.census.gov/programs-surveys/acs/about/puerto-rico-community-survey.html

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