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I N I C I A T I V A D E L A D I R E C C I Ó N D E G O B I E R N O E N L Í N E A Y E S T Á N D A R E S Y A R Q U I T E C T U R A
Al segundo taller de la primera fase que busca que construyamos juntos el escenario ideal en la construcción del PETIC, empezando por sus actores y roles, encontrando desafíos y oportunidades y finalizando con tiempos y recursos.
BIENVENIDOS!
I N I C I A T I V A D E L A D I R E C C I Ó N D E G O B I E R N O E N L Í N E A Y E S T Á N D A R E S Y A R Q U I T E C T U R A
Taller de comprensiónAgenda
Resumen del taller 110 MIN8:00 - 8:10
8:10 - 8:20
8:20 - 8:30
8:30 - 8:50
8:50 - 9:10
9:10 - 9:30
9:40 - 10:10
10:55 - 11:00
10 MIN
10 MIN
20 MIN
20 MIN
20 MIN
25 MIN
10 MIN
Actividad de calentamiento
Crear el escenario ideal: roles
Socializar los escenarios ideales
Retroalimentación
BREAK
Los 4 pasos en la construcción del PETIC
Crear el escenario ideal: actores
Crear un escenario común
9:30 - 9:40 10 MIN
Próximos pasos
10:10 - 10:45 30 MIN
10:45- 10:55 5 MIN
contextualización
Crear el escenarioideal por grupos
Crear un escenariocomún
Desafíos, retos, oportunidades
I N I C I A T I V A D E L A D I R E C C I Ó N D E G O B I E R N O E N L Í N E A Y E S T Á N D A R E S Y A R Q U I T E C T U R A
5 M
Dominios del Marco de Referencia
I N I C I A T I V A D E L A D I R E C C I Ó N D E G O B I E R N O E N L Í N E A Y E S T Á N D A R E S Y A R Q U I T E C T U R A
· Falta de alineación estratégica dentro de las entidades del sector.· Desconocimientos de las necesidades del sector y del ciudadano.· Ausencia de monitoreo, evaluación y aproximación al impactos de las estrategiasde TIC en la población del sector.· Falta estrategia de investigación sobre el uso de las herramientas tecnológicas enel sector.
Resumen de problemáticasEn cada uno de los 6 dominios del marco de referencia
Estrategia
Gobierno · Desconocimiento normatividad en temas de gestión de TI y propiedad intelectual.· Ausencia de políticas, lineamientos y estándares para la Gestión de TI a nivel de sector.
Información· Existencia de fuentes dispersas de información. No hay una fuente única y veraz de laInformación.· Problemas de calidad y oportunidad de la información.· Falta de estandarización de la información y no existe un modelo de datos del sector.
I N I C I A T I V A D E L A D I R E C C I Ó N D E G O B I E R N O E N L Í N E A Y E S T Á N D A R E S Y A R Q U I T E C T U R A
Resumen de problemáticasEn cada uno de los 6 dominios del marco de referencia
· Problemas de interoperabilidad y heterogeneidad de los sistemas.· Problemas de ciclo de vida de desarrollo de software.
Sistemas deinformación
Serviciostecnológicos
· Cobertura de las infraestructura tecnológica (internet).
Uso yapropiación
· Problemas con el uso y apropiación de los sistemas de información.· Cultura Organizacional (recelo institucional).
Gestión delconocimiento
· Falta un estrategia de gestión del conocimiento y capacitaciones.
Transversal Seguridad y privacidad de la información.
nuevo
I N I C I A T I V A D E L A D I R E C C I Ó N D E G O B I E R N O E N L Í N E A Y E S T Á N D A R E S Y A R Q U I T E C T U R A
Cantidad de problemas por dominio del Marco de Referencia
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Actividad de calentamiento
Cada uno piense en un objeto.
10 M
I N I C I A T I V A D E L A D I R E C C I Ó N D E G O B I E R N O E N L Í N E A Y E S T Á N D A R E S Y A R Q U I T E C T U R A
Para plantear el PETIC se plantean 4 fases:
Análisis de la situación actual:· Entendimiento general de la estrategia organizacional.· Eficiencia de los procesos· Grado de madurez actual en la gestión de TI · La aceptación de la tecnología.
Análisis del modelo operativo: · Estructura organizacional.· Las necesidades de información.· La alineación de TI con los procesos
Desarrollo la estrategia de TI: · Construir el modelo de gestión de TI (modelos de información, sistemas de información, arquitectura de servicios tecnológicos, Gobierno de TI y modelos de uso y apropiación).
Planeación de la estrategia y estructuración del plan Maestro: · Definición de los lineamientos y actividades estratégicas.· Desarrollo los planes de acción en el corto, mediano y largo plazo.· Definición de indicadores de avance e impacto de la estrategia de TI.· Análisis financiero de la ejecución del plan.
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10 M
Taller de comprensiónEscenarios ideales por grupo
I N I C I A T I V A D E L A D I R E C C I Ó N D E G O B I E R N O E N L Í N E A Y E S T Á N D A R E S Y A R Q U I T E C T U R A
Organicemos 4 grupos mezclados(Al menos 1 representante de cada entidad)
Elegir un líder en cada grupo.
I N I C I A T I V A D E L A D I R E C C I Ó N D E G O B I E R N O E N L Í N E A Y E S T Á N D A R E S Y A R Q U I T E C T U R A
Construcción con legos y otros elementos
¿Qué proporciona el juego?
- Vinculación social: cooperación, muestra de liderazgo y trabajo en equipo.
- Bases motivacionales: implica la posibilidadde suponer, hacer analogías y metáforas.
- Facilidad de entender y explicar conceptosabstractos.
-Explorar escenarios hipotéticos.fuente: 18f.gsa.gov
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Construcción con legos y otros elementos ¿Qué permite?
- Competencia constructiva.
- Hacer una conexión entre el cerebroy las manos.
- Práctica vivencial donde todos aportan.
- Generar ideas o visiones únicas.
- Representar ideas en 3 dimensiones.
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Taller de comprensiónEscenarios ideales por grupo
Tomando la analogía de la construcción de una villa o una ciudad, más los elementos y pasos paraconstruir el PETIC:
Construyamos por grupos elescenario ideal en la construccióndel PETIC del sector AGRO.
Usanado legos, plastilina yotros elementos.
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Taller de comprensiónEscenarios ideales por grupos
10 M
PRIMERO
Identifiquemos TODOS los actores que debenestar presentes (representarlos con los recursos dados)
Usuarios finales (Campesinos, gremios). Otras entidadesque no están presentes en este ejercicio...
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20 M
SEGUNDO
¿Cuáles son los roles, responsabilidades y nivel de involucramiento que deben tener estos actores
en la construcción del PETIC?
Representar esos roles.
¿Qué otros actores deben involucrarse en este ejerciciode innovación?
Taller de comprensiónEscenarios ideales por grupo
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Taller de comprensiónEscenarios ideales por grupo
¿Qué desafíos, barreras, oportunidadesse presentan o acciones se requieren
en esos escenarios ideales?
Representarlas o hacerlas notorias en esos escenarios ya construídos.
20 M
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BREAK!
10 M
I N I C I A T I V A D E L A D I R E C C I Ó N D E G O B I E R N O E N L Í N E A Y E S T Á N D A R E S Y A R Q U I T E C T U R A
Socialicemos!
Taller de comprensiónEscenarios ideales por grupo
25 M
Taller de comprensiónConstruir el escenario común
Construyamos entre todos el escenariopara la construcción del PETIC:
1. Actores y sus responsabilidades2. Tiempos requeridos para su construcción3. Tipos de recursos para su construcción
4. Mecanismos de formalización
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20 M
Taller de comprensiónPróximos pasos
I N I C I A T I V A D E L A D I R E C C I Ó N D E G O B I E R N O E N L Í N E A Y E S T Á N D A R E S Y A R Q U I T E C T U R A
5 M
Próximos pasos (para ir pensando...)
Taller Septiembre 30
Explorar el flujo de información sectorial.
¿Qué información entrega, recibe y necesita cadaentidad? Y como la comunica?