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TALLER DE EJCUCION DEL GASTO CORREINTE
Zacatecas, Junio 2015
Contenido
Objetivo
Clasificador por Objeto del Gasto
Clasificador por Tipo de Gasto
Plan de Cuentas
Momentos Contables de los Egresos
Ejercicios Prácticos
Que los participantes comprendan la finalidad y aplicación de los Clasificadores Presupuestarios de Egresos Públicos e identifiquen el vinculo Contable/Presupuestal y puedan así aplicar los conocimientos adquiridos en el desarrollo de ejercicios prácticos
OBJETIVO
CLASIFICADOR POR RUBRO DE INGRESOS
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO
CLASIFICADOR POR TIPO DE GASTO
CLASIFICACIÓN FUNCIONAL
CLASIFICACIÓN PROGRAMATICA
CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
CLASIFICADOR POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO
CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO
(COG)
Resume, ordena y presenta los gastos programados en el presupuesto, de acuerdo con la naturaleza de los bienes, servicios, activo y pasivos financieros.
CODIFICACIÓN CAPÍTULO
X000CONCEPTO
XX00PARTIDA
GENÉRICAXXX0
ESPECÍFICAXXXX
Nivel de Armonización
6
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO
1000 SERVICIOS PERSONALES
2000 MATERIALES Y SUMINISTROS
3000 SERVICIOS GENERALES
4000 TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES , SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
5000 BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES
6000 INVERSION PUBLICA
7000 INVERSIONES FINANCIERAS Y OTRAS PROVISIONES
8000 PARTICIPACIONES Y APORTACIONES9000 DEUDA PUBLICA
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO
1000 SERVICIOS PERSONALESRemuneraciones del personal tales como: sueldos, salarios, dietas, honorarios asimilables al salario, prestaciones y gastos de seguridad social
2000 MATERIALES Y SUMINISTROSAsignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de insumos y suministros requeridos para la prestación de bienes y servicios públicos y para el desempeño de las actividades administrativas
3000 SERVICIOS GENERALESAsignaciones destinadas a cubrir el costo de todo tipo de servicios que se contraten con particulares o instituciones del propio sector público; así como los servicios oficiales requeridos para el desempeño de actividades vinculadas con la función pública.
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO
4000 TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDASAsignaciones destinadas en forma directa o indirecta a los sectores público, privado y externo, organismos y empresas paraestatales y apoyos como parte de su política económica y social, ...
5000 BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLESAgrupa las asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de bienes muebles, inmuebles e intangibles, requeridos en el desempeño de las actividades de los entes públicos. Incluye los pagos por adjudicación, expropiación e indemnización de bienes muebles e inmuebles a favor del Gobierno.
6000 INVERSIÓN PÚBLICAAsignaciones destinadas a obras y proyectos productivos y acciones de fomento. Incluye los gastos en estudios de pre-inversión y preparación del proyecto.
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO
7000 INVERSIONES FINANCIERAS Y OTRAS PROVISIONESErogaciones que realiza la administración pública en la adquisición de acciones, bonos y otros títulos y valores; así como en préstamos otorgados a diversos agentes económicos. Se incluyen las aportaciones de capital a las entidades públicas; así como las erogaciones contingentes e imprevistas para el cumplimiento de obligaciones del Gobierno.
8000 PARTICIPACIONES Y APORTACIONESAsignaciones destinadas a cubrir las participaciones y aportaciones para las entidades federativas y los municipios. Incluye ...
9000 DEUDA PÚBLICAAsignaciones destinadas a cubrir obligaciones del Gobierno por concepto de deuda pública interna y externa derivada de la contratación de empréstitos; incluye la amortización, los intereses, gastos y comisiones de la deuda pública, así como las erogaciones relacionadas con la emisión y/o contratación de deuda. Asimismo, incluye los adeudos de ejercicios fiscales anteriores (ADEFAS).
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO
7000 INVERSIONES FINANCIERAS Y OTRAS PROVISIONESErogaciones que realiza la administración pública en la adquisición de acciones, bonos y otros títulos y valores; así como en préstamos otorgados a diversos agentes económicos. Se incluyen las aportaciones de capital a las entidades públicas; así como las erogaciones contingentes e imprevistas para el cumplimiento de obligaciones del Gobierno.
8000 PARTICIPACIONES Y APORTACIONESAsignaciones destinadas a cubrir las participaciones y aportaciones para las entidades federativas y los municipios. Incluye ...
9000 DEUDA PÚBLICAAsignaciones destinadas a cubrir obligaciones del Gobierno por concepto de deuda pública interna y externa derivada de la contratación de empréstitos; incluye la amortización, los intereses, gastos y comisiones de la deuda pública, así como las erogaciones relacionadas con la emisión y/o contratación de deuda. Asimismo, incluye los adeudos de ejercicios fiscales anteriores (ADEFAS).
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO
1100 Remuneraciones al personal de carácter permanente
1200 Remuneraciones al personal de carácter transitorio
1300 Remuneraciones adicionales y especiales
1400 Seguridad Social
1500 Otras prestaciones sociales y económicas
1600 Previsiones
1700 Pago de estímulos a servidores públicos
1000 Servicios personales:
Estructura de Codificación del COG:Capítulos y Concepto del Gasto
2100 Materiales de administración, emisión de documentos y
artículos oficiales
2200 Alimentos y utensilios
2300 Materias primas y materiales de producción y
comercialización
2400 Materiales y artículos de construcción y de reparación
2500 Productos químicos, farmacéuticos y de laboratorio
2600 Combustibles, lubricantes y aditivos
2700 Vestuario, blancos, prendas de protección y artículos
deportivos
2800 Materiales y suministros para seguridad
2900 Herramientas, refacciones y accesorios menores
2000 Materiales y suministros
Estructura de Codificación del COG:Capítulos y Concepto del Gasto
3100 Servicios básicos
3200 Servicios de arrendamiento
3300 Servicios profesionales, científicos, técnicos y otros
servicios
3400 Servicios financieros, bancarios y comerciales
3500 Servicios de instalación, reparación, mantenimiento
y conservación
3600 Servicios de comunicación social y publicidad
3700 Servicios de traslado y viáticos
3800 Servicios oficiales
3900 Otros servicios generales
3000 Servicios generales
Estructura de Codificación del COG:Capítulos y Concepto del Gasto
4100 Transferencias internas y asignaciones al sector
público
4200 Transferencias al resto del sector público
4300 Subsidios y subvenciones
4400 Ayudas sociales
4500 Pensiones y jubilaciones
4600 Transferencias a fideicomisos, mandatos
y otros análogos
4900 Transferencias al exterior
4000 Transferencias, asignaciones, subsidios y otras ayudas
Estructura de Codificación del COG:Capítulos y Concepto del Gasto
5100 Mobiliario y equipo de administración
5200 Mobiliario y equipo educacional y recreativo
5300 Equipo e instrumental médico y de laboratorio
5400 Vehículos y equipo de transporte
5500 Equipo de defensa y seguridad
5600 Maquinaria, otros equipos y herramientas
5700 Activos biológicos
5800 Bienes inmuebles
5900 Activos intangibles
5000 Bienes muebles, inmuebles e intangibles
Estructura de Codificación del COG:Capítulos y Concepto del Gasto
6100 Obra pública en bienes de dominio público
6200 Obra pública en bienes propios
6300 Proyectos productivos y acciones de fomento
6000 Inversión pública
Estructura de Codificación del COG:Capítulos y Concepto del Gasto
7100 Inversiones para el fomento de actividades productivas
7200 Acciones y participaciones de capital
7300 Compra de títulos y valores
7400 Concesión de préstamos
7500 Inversiones en fideicomisos, mandatos y otros análogos
7600 Otras inversiones financieras
7900 Provisiones para contingencias y otras erogaciones
especiales.
7000 Inversiones financieras y otras provisiones
Estructura de Codificación del COG:Capítulos y Concepto del Gasto
8100 Participaciones
8300 Aportaciones
8500 Convenios
8000 Participaciones y aportaciones
Estructura de Codificación del COG:Capítulos y Concepto del Gasto
9100 Amortización de la deuda pública
9200 Intereses de la deuda pública
9300 Comisiones de la deuda pública
9400 Gastos de la deuda pública
9500 Costo por coberturas
9600 Apoyos financieros
9900 Adeudos de ejercicios fiscales anteriores (ADEFAS)
9000 Deuda pública
Estructura de Codificación del COG:Capítulos y Concepto del Gasto
1100Remuneraciones al personal de carácter
permanente
1101 Dietas
112 Haberes
113 Sueldos base al personal permanente
1000 Servicios personales:
EJEMPLOS:Capitulo, Concepto y Partida Generica
CLASIFICADOR POR TIPO DE GASTO
Relaciona las transacciones públicas que generan gastos con los grandes agregados de la clasificación económica presentándolos en:
Corriente
Amortización Deuda y
Disminución Pasivos
De Capital
CLASIFICADOR POR TIPO DE GASTO
EJERCICIOS PRACTICOS1
PLAN DE CUENTAS
Comprende la numeración de cuentas ordenadas sistemáticamente e identificadas con nombres para distinguir un tipo de partida de otras, para los fines del registro contable de las transacciones.
Género: 1 ActivoGrupo: 1.1 Activo CirculanteRubro: 1.1.1 Efectivo y Equivalentes
Cuenta : 1.1.1.1 EfectivoSubcuenta: 1.1.1.1.1 Caja
PRIMER AGREGAD
O:
SEGUNDO AGREGAD
O:
Elementos de la Base de Codificación (Niveles de agregación):
PLAN DE CUENTAS
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 HACIENDA PUBLICA/ PATRIMONIO
4 INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS
5 GASTOS Y OTRAS PERDIDAS
6 CUENTAS DE CIERRE CONTABLE
7 CUENTAS DE ORDEN CONTABLES
8 CUENTAS DE ORDEN PRESUPUESTARIAS
9 CUENTAS DE CIERRE PRESUPUESTARIO
Estructura del PLAN DE CUENTAS
Estructura de los gastos en el Plan de Cuentas
5 GASTOS Y OTRAS PERDIDAS
5.1 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
5.1.1 Servicios Personales
5.1.1.1 Remuneraciones al Personal de Carácter Permanente
5.1.1.2 Remuneraciones al Personal de Carácter Transitorio
5.1.1.3 Remuneraciones Adicionales y Especiales
5.1.1.4 Seguridad Social
5.1.1.5 Otras Prestaciones Sociales y Económicas
5.1.1.6 Pago de Estímulos a Servidores Públicos
5.1.2 Materiales y Suministros
5.1.2.1 Materiales de Administración, Emisión de Documentos y Artículos Oficiales
5.1.2.2 Alimentos y Utensilios
5.1.2.3 Materias Primas y Materiales de Producción y Comercialización
5.1.2.4 Materiales y Artículos de Construcción y de Reparación
5.1.2.5 Productos Químicos, Farmacéuticos y de Laboratorio
5.1.2.6 Combustibles, Lubricantes y Aditivos
5.1.2.7 Vestuario, Blancos, Prendas de Protección y Artículos Deportivos
5.1.2.8 Materiales y Suministros para Seguridad
5.1.2.9 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores
Todos los gastos relacionados con
el personal
Insumos y suministros que se requieren para la
prestación de bienes y servicios y
realización de actividades
PLAN DE CUENTAS
5.1.3 Servicios Generales
5.1.3.1 Servicios Básicos
5.1.3.2 Servicios de Arrendamiento
5.1.3.3 Servicios Profesionales, Científicos y Técnicos y Otros Servicios
5.1.3.4 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales
5.1.3.5 Servicios de Instalación, Reparación, Mantenimiento y Conservación
5.1.3.6 Servicios de Comunicación Social y Publicidad
5.1.3.7 Servicios de Traslado y Viáticos
5.1.3.8 Servicios Oficiales
5.1.3.9 Otros Servicios Generales
5.2 TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
5.2.1 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Público
5.2.1.1 Asignaciones al Sector Público
5.2.1.2 Transferencias Internas al Sector Público
Por los servicios que se contraten
con particulares o instituciones del
propio sector público
A los entes públicos
contenidos en el Presupuesto
de Egresos
PLAN DE CUENTAS
5.2.2 Transferencias al Resto del Sector Público
5.2.2.1 Transferencias a Entidades Paraestatales
5.2.2.2 Transferencias a Entidades Federativas y Municipios
5.2.3 Subsidios y Subvenciones
5.2.3.1 Subsidios
5.2.3.2 Subvenciones
5.2.4 Ayudas Sociales
5.2.4.1 Ayudas Sociales a Personas
5.2.4.2 Becas
5.2.4.3 Ayudas Sociales a Instituciones
5.2.4.4 Ayudas Sociales por Desastres Naturales y Otros Siniestros
5.2.5 Pensiones y Jubilaciones
5.2.5.1 Pensiones
5.2.5.2 Jubilaciones
5.2.5.9 Otras Pensiones y Jubilaciones
Entes públicos que no forman parte del presupuesto de egresos
Otorgadas para el desarrollo de actividades prioritarias de interés general
A personas, Instituciones diversos sectores de la población
Los cubiertos por el Gobierno Federal, Estatal y Municipal o Instituto de Seguridad Social correspondiente
PLAN DE CUENTAS
5.2.6 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos
5.2.6.1 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos al Gobierno
5.2.6.2 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos a Entidades Paraestatales
5.2.7 Transferencias a la Seguridad Social
5.2.7.1 Transferencias por Obligaciones de Ley
5.2.8 Donativos
5.2.8.1 Donativos a Instituciones sin Fines de Lucro
5.2.8.2 Donativos a Entidades Federativas y Municipios
5.2.8.3 Donativos a Fideicomiso, Mandatos y Contratos Análogos Privados
5.2.8.4 Donativos a Fideicomiso, Mandatos y Contratos Análogos Estatales
5.2.8.5 Donativos Internacionales
5.2.9 Transferencias al Exterior
5.2.9.1 Transferencias al Exterior a Gobiernos Extranjeros y Organismos Internacionales
5.2.9.2 Transferencias al Sector Privado Externo
A entes públicos que se
les han encomendado
ciertas acciones
Aportaciones de seguridad social
a organismos correspondientes
A instituciones no lucrativas
A instituciones y órganos
internacionales derivados de
acuerdos, convenios o tratados
PLAN DE CUENTAS
5.3 PARTICIPACIONES Y APORTACIONES
5.3.1 Participaciones
5.3.1.1 Participaciones de la Federación a Entidades Federativas y Municipios
5.3.1.2 Participaciones de las Entidades Federativas a los Municipios
5.3.2 Aportaciones
5.3.2.1 Aportaciones de la Federación a Entidades Federativas y Municipios
5.3.2.2 Aportaciones de las Entidades Federativas a los Municipios
5.3.3 Convenios
5.3.3.1 Convenios de Reasignación
5.3.3.2 Convenios de Descentralización y Otros
Las que corresponden a
entidades federativas y municipios
(SNCF)
Las que corresponden a
entidades federativas y municipios
(SNCF)
Reasignación de recursos
PLAN DE CUENTAS
5.4 INTERESES, COMISIONES Y OTROS GASTOS DE LA DEUDA PUBLICA
5.4.1 Intereses de la Deuda Pública
5.4.1.1 Intereses de la Deuda Pública Interna
5.4.1.2 Intereses de la Deuda Pública Externa
5.4.2 Comisiones de la Deuda Pública
5.4.2.1 Comisiones de la Deuda Pública Interna
5.4.2.2 Comisiones de la Deuda Pública Externa
5.4.3 Gastos de la Deuda Pública
5.4.3.1 Gastos de la Deuda Pública Interna
5.4.3.2 Gastos de la Deuda Pública Externa
5.4.4 Costo por Coberturas
5.4.4.1 Costo por Coberturas
5.4.5 Apoyos Financieros
5.4.5.1 Apoyos Financieros a Intermediarios
5.4.5.2 Apoyo Financieros a Ahorradores y Deudores del Sistema Financiero Nacional
Derivados de los diversos créditos o financiamientos
contratados a plazo
PLAN DE CUENTAS
5.5 OTROS GASTOS Y PERDIDAS EXTRAORDINARIAS
5.5.1 Estimaciones, Depreciaciones, Deterioros, Obsolescencia y Amortizaciones
5.5.1.1 Estimaciones por Pérdida o Deterioro de Activos Circulantes
5.5.1.2 Estimaciones por Pérdida o Deterioro de Activo no Circulante
5.5.1.3 Depreciación de Bienes Inmuebles
5.5.1.4 Depreciación de Infraestructura
5.5.1.5 Depreciación de Bienes Muebles
5.5.1.6 Deterioro de los Activos Biológicos
5.5.1.7 Amortización de Activos Intangibles
5.5.2 Provisiones
5.5.2.1 Provisiones de Pasivos a Corto Plazo
5.5.2.2 Provisiones de Pasivos a Largo Plazo
5.5.3 Disminución de Inventarios
5.5.3.1 Disminución de Inventarios de Mercancías para Venta
5.5.3.2 Disminución de Inventarios de Mercancías Terminadas
5.5.3.3 Disminución de Inventarios de Mercancías en Proceso de Elaboración
5.5.3.4 Disminución de Inventarios de Materias Primas, Materiales y Suministros para Producción
5.5.3.5 Disminución de Almacén de Materiales y Suministros de Consumo
Estimaciones, depreciaciones , amortizaciones, provisiones de
conformidad a los lineamientos
CONAC
Diferencia entre el resultado en libros y el real (lineamientos
CONAC)
PLAN DE CUENTAS
5.5.4 Aumento por Insuficiencia de Estimaciones por Pérdida o Deterioro u Obsolescencia
5.5.4.1 Aumento por Insuficiencia de Estimaciones por Pérdida o Deterioro u Obsolescencia
5.5.5 Aumento por Insuficiencia de Provisiones
5.5.5.1 Aumento por Insuficiencia de Provisiones
5.5.9 Otros Gastos
5.5.9.1 Gastos de Ejercicios Anteriores
5.5.9.2 Pérdidas por Responsabilidades
5.5.9.3 Bonificaciones y Descuentos Otorgados
5.5.9.4 Diferencias por Tipo de Cambio Negativas en Efectivo y Equivalentes
5.5.9.5 Diferencias de Cotizaciones Negativas en Valores Negociables
5.5.9.6 Resultado por Posición Monetaria
5.5.9.7 Pérdidas por Participación Patrimonial
5.5.9.9 Otros Gastos Varios
Aumento en estimaciones por contingencias de activo y pasivo . (Lineamientos
CONAC)
Los que necesita el ente público para su operación pero no se consideraron en
los rubros anteriores
PLAN DE CUENTAS
5.6 INVERSIÓN PÚBLICA
5.6.1 Inversión Pública no Capitalizable
5.6.1.1 Construcción en Bienes no Capitalizable
PLAN DE CUENTAS
COG Nombre del COGTipoGasto
Característica
s
Cuentas Contables
Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
111 Dietas 1 5.1.1.1Remuneraciones al
Personal de carácter Permanente
2.1.1.1Servicios
Personales por Pagar a Corto Plazo
112 Haberes 1 5.1.1.1Remuneraciones al
Personal de carácter Permanente
2.1.1.1Servicios
Personales por Pagar a Corto Plazo
113 Sueldos base al personal permanente 1 5.1.1.1
Remuneraciones al Personal de carácter Permanente
2.1.1.1Servicios
Personales por Pagar a Corto Plazo
114Remuneraciones
por adscripción laboral en el extranjero
1 5.1.1.1Remuneraciones al
Personal de carácter Permanente
2.1.1.1Servicios
Personales por Pagar a Corto Plazo
121 Honorarios asimilables a salarios 1 5.1.1.2
Remuneraciones al Personal de carácter Transitorio
2.1.1.1Servicios
Personales por Pagar a Corto Plazo
122 Sueldos base al personal eventual 1 5.1.1.2
Remuneraciones al Personal de carácter Transitorio
2.1.1.1Servicios
Personales por Pagar a Corto Plazo
123Retribuciones por
servicios de carácter social
1 5.1.1.2Remuneraciones al
Personal de carácter Transitorio
2.1.1.1Servicios
Personales por Pagar a Corto Plazo
124
Retribución a los representantes de los trabajadores y de los patrones en de Conciliación y Arbitraje
1 5.1.1.2Remuneraciones al
Personal de carácter Transitorio
2.1.1.1Servicios
Personales por Pagar a Corto Plazo
MATRIZ de Conversión: Gasto DEVENGADO
ALINEACIÓN DE CUENTAS
ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
Caja
Banco
Cuentas por cobrar
ACTIVO FIJO
Inmuebles y equipo
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
Cuentas por pagar
Impuestos por pagar
PATRIMONIO
Remanente de ejercicio anterior.
CODIFICACIÓN ALINEACIÓN DE CUENTAS 2014
1. ACTIVO
1.1 ACTIVO CIRCULANTE
1.1.1 Efectivo y Equivalentes
1.1.1.1 Efectivo
1.1.1.2 Bancos
1.1.2. Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes
1.1.2.2 Cuentas por Cobrar
1.2 ACTIVO NO CIRCULANTE
1.2.3 Bienes Inmuebles, Infraestructuras y Construcciones en Proceso
1.2.3.3 Edificios No Habitacionales
1.2.4 Bienes Muebles
1.2.4.1 Mobiliario y Equipo de Administración
2. PASIVO
2.1 PASIVO CIRCULANTE
2.1.1 Cuentas por Pagar a Corto Plazo
2.1.1.2 Proveedores
2.1.1.7 Impuestos por Pagar
3. HACIENDA PUBLICA O PATRIMONIO
3.2 HACIENDA PUBLICA O PATRIMONIO
3.2.2 Resultado de Ejercicios Anteriores
EJERCICIO PRACTICO2
MOMENTOS CONTABLES DE LOS
EGRESOS
• Determinar los documentos con los cuales se registraran los momentos contables del gasto.
• Desarrollar en detalle y a nivel de cada partida del Clasificador por Objeto del Gasto, la correspondiente metodología analítica de registro (clave presupuestaria).
ACCIONES RELEVANTES A DESARROLLAR:
Muestra las etapas presupuestales del gasto las cuales deben reflejar el aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado.
MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS
Muestra las etapas presupuestales del gasto las cuales deben reflejar:
Gasto Aprobado1
Gasto Modificado2
Gasto Comprometido3
Gasto Devengado4
Gasto Ejercido5
Gasto Pagado6
MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS
El momento contable del gasto aprobado es el que refleja las
asignaciones presupuestarias anuales comprometidas en el
Presupuesto de Egresos.
Gasto Aprobado:
MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS
Gasto Modificado:
El gasto modificado es el momento contable que refleja la
asignación presupuestaria que resulta de incorporar, en su caso,
las adecuaciones presupuestarias al presupuesto aprobado.
MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS
Gasto Comprometido:
El gasto comprometido es el momento contable que refleja la aprobación
por autoridad competente de un acto administrativo, u otro instrumento
jurídico que formaliza una relación jurídica con terceros para la
adquisición de bienes y servicios o ejecución de obras. En el caso de las
obras a ejecutarse o de bienes y servicios a recibirse durante varios ejercicios,
el compromiso será registrado por la parte que se ejecutará o recibirá, durante
cada ejercicio.
MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS
Gasto Devengado:
El gasto devengado es el momento contable que refleja el reconocimiento
de una obligación de pago a favor de terceros por la recepción de
conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratados;
así como de las obligaciones que derivan de tratados, leyes, decretos,
resoluciones y sentencias definitivas.
MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS
Gasto Ejercido:
El gasto ejercido es el momento contable que refleja la
emisión de una cuenta por liquidar certificada o documento
equivalente debidamente aprobado por la autoridad
competente (como la Orden de Pago) .
MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS
Gasto Pagado:
El gasto pagado es el momento contable que refleja la
cancelación total o parcial de las obligaciones de pago, que
se concreta mediante el desembolso de efectivo o cualquier
otro medio de pago.
MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS
TIPO COMPROMETIDO DEVENGADO
Servicios personales por
nómina y repercusiones
Al inicio del ejercicio por el
monto anual, revisable
mensualmente con la
plantilla autorizada.
En la fecha de término del
periodo pactado.
Otros servicios personales
fuera de nómina
Al acordarse el beneficio
por la autoridad
competente.
En la fecha en que se autoriza el
pago por haber cumplido los
requisitos en término de las
disposiciones aplicables.
BienesAl formalizarse el contrato
o pedido por autoridad
competente.
En la fecha en que se reciben de
conformidad los bienes.
Criterios de Registro del Egreso Comprometido y Devengado
TIPO COMPROMETIDO DEVENGADO
Servicios Al formalizarse el contrato,
pedido o estimación por
autoridad competente.
En la fecha de la recepción de
conformidad, para el periodo o
avance pactado de conformidad
con las condiciones del contrato.
Comisiones financieras En el momento en el que se conoce su aplicación por parte de
las instituciones financieras.
Gastos de viaje y viáticos Al formalizarse mediante
oficio de comisión o
equivalente.
En la fecha de la autorización de
la documentación comprobatoria
presentada por el servidor
público.
Criterios de Registro del Egreso Comprometido y Devengado
TIPO COMPROMETIDO DEVENGADO
Inmuebles Al formalizarse el contrato
de promesa de compra
venta o su equivalente.
Cuando se traslade la propiedad
del bien.
Obra pública y servicios
relacionados con las
mismas
Al formalizarse el contrato
por autoridad competente.
En la fecha de aceptación de las
estimaciones de avance de obra
(contrato de obra a precios
unitarios), o en la fecha de
recepción de conformidad de la
obra (contrato a precio alzado).
Criterios de Registro del Egreso Comprometido y Devengado
TIPO COMPROMETIDO DEVENGADO
Recursos por convenio A la formalización de los
convenios respectivos.
En la fecha de cumplimiento de
los requisitos establecidos en los
convenios respectivos.
Recursos por
aportaciones
Al inicio del ejercicio, por
el monto total de las
aportaciones previstas en
el Presupuesto de Egresos
o cuando se conoce.
De conformidad con los
calendarios de pago y
cumplimiento de las reglas de
operación.
Recursos por
participaciones
Al momento de liquidar las participaciones.
Criterios de Registro del Egreso Comprometido y Devengado
TIPO COMPROMETIDO DEVENGADO
Donativos o apoyos A la firma del convenio de
donación o acuerdo de
autoridad competente por
el cual se dispone la
asignación de recursos.
En el momento en que se hace
exigible el pago de
conformidad con el convenio o
acuerdo firmado o a la fecha
en que se autoriza el pago por
haber cumplido los requisitos
en término de las disposiciones
aplicables.
Criterios de Registro del Egreso Comprometido y Devengado
TIPO COMPROMETIDO DEVENGADO
Subsidios Al autorizarse la solicitud o
acto requerido.
Al inicio del ejercicio por el
monto anual, del padrón
de beneficiarios elegibles,
revisable mensualmente.
En la fecha en que se hace
exigible el pago de conformidad
con reglas de operación y/o
demás disposiciones aplicables.
Transferencias Al inicio del ejercicio con el
Presupuesto de Egresos,
revisable mensualmente.
De conformidad con los
calendarios de pago.
Criterios de Registro del Egreso Comprometido y Devengado
TIPO COMPROMETIDO DEVENGADO
Intereses y
amortizaciones de la
deuda pública
Al inicio del ejercicio por el
monto total presupuestado
con base en los
vencimientos proyectados
de la deuda, revisable
mensualmente.
Al vencimiento de los intereses y
amortización de capital, según
calendario.
Criterios de Registro del Egreso Comprometido y Devengado
821Presupuesto de
Egresos Aprobado
822Presupuesto de
Egresos por Ejercer
(1) (1)
823Modificaciones al
Presupuesto Egresos Aprobado
(2)(2)
(3) R
(3) (4)(4)
824Presupuesto de
Egresos Comprometido
825Presupuesto de
Egresos Devengado
(5)
(5)
826Presupuesto de
Egresos Ejercido
(6)(6)
827Presupuesto de Egresos Pagado
(7)(7)
5126Combustibles,
Lubricantes y Aditivos
2112Proveedores por Pagar a Corto
Plazo
(5 a)
(1) Presupuesto de Egresos Aprobado (2) Modificación positiva al Presupuesto de Egresos(3) Modificación Negativa al Presupuesto de
Egresos(4) Se finca pedido de lubricantes(5) Se reciben de conformidad los lubricantes(5 a) Registro automático del devengo patrimonial(6) Se ordena el pago al proveedor(7) Se extiende el cheque de pago al proveedor(7 a) Registro automático del pago patrimonial
1112Bancos / Tesorería
(7 a)(7 a)
(5 a)
Ejemplo 1:Momentos Contables de los Egresos
821Presupuesto de
Egresos Aprobado
822Presupuesto de
Egresos por Ejercer
(1) (1)
823Modificaciones al
Presupuesto Egresos Aprobado
(2)(2)
(3) R
(3) (4)(4)
824Presupuesto de Egresos
Comprometido
825Presupuesto de
Egresos Devengado
(5)
(5)
826Presupuesto de
Egresos Ejercido
(6)(6)
827Presupuesto de Egresos Pagado
(7)(7)
1151 Almacén Mat. Y Sumin. Consumo
11512 Alimentos y Utensilios
2112Proveedores por Pagar a Corto
Plazo
(5 a)
1112Bancos / Tesorería
(7 a)(7 a)
(5 a)
(221 Productos alimenticios para personas)
(221 Productos alimenticios para personas)
(221 Productos alimenticios para personas)
(221 Productos alimenticios para personas)
(221 Productos alimenticios para personas)
(221 Productos alimenticios para personas)
(221 Productos alimenticios para personas)
5122 Alimentos y Utensilios
221 productos alimenticios para personas
(8)
(8)Operación:(8) salida de almacén
Ejemplo 2:Momentos Contables de los Egresos
821Presupuesto de
Egresos Aprobado
822Presupuesto de
Egresos por Ejercer
(1) (1)
823Modificaciones al
Presupuesto Egresos Aprobado
(2)(2)
(3) R
(3) (4)(4)
824Presupuesto de Egresos
Comprometido
825Presupuesto de
Egresos Devengado
(5)
(5)
826Presupuesto de
Egresos Ejercido
(6)(6)
827Presupuesto de Egresos Pagado
(7)(7)
1235 Obra en Proceso en Bienes No Capitalizables
Ó 1236 Obra en Proceso en Bienes
Propios
2113Contratistas por
Obras Públicas por Pagar a Corto Plazo
(5 a)
1112Bancos / Tesorería
(7 a)(7 a)
(5 a)
(221 Productos alimenticios para personas)
(221 Productos alimenticios para personas)
(221 Productos alimenticios para personas)
(221 Productos alimenticios para personas)
(221 Productos alimenticios para personas)
(221 Productos alimenticios para personas)
(221 Productos alimenticios para personas)
5611 Construcción en Bienes NO Capitalizables
(8)
(8)
1233 Edificios NO Habitacionales
(8)
Ejemplo 3:Momentos Contables de los Egresos
OPERACIONES:
1. Se aprueba presupuesto para Servicios Personales (Capitulo 1000) por: $ 2,000,000
2. El monto anual de la nomina del Personal de Carácter Permanente es por: $ 1,920,000
3. Se devenga la nomina correspondiente a la primer quincena del año.Los elementos de la nomina son los siguientes:Remuneraciones: $ 80,000Subsidio al Empleo: $ 2,000Total Remuneraciones: $ 82,000
ISR retenido: $ 7,000 Descuento de préstamos: $ 15,000
Aportaciones de Seguridad Social: $ 6,500Retenciones Crédito INFONAVIT: $ 1,250
Total retenciones y deducciones: $ 29,750Importe neto: $ 52,250
4. Se autoriza el pago de la nomina de la primera quincena
5. Se realiza el pago de la nomina del personal
EJERCICIO:Momentos Contables de los Egresos
821-113 Presupuesto de EGRESOS Aprobado
2,000,000 1)
822-113 Presupuesto de EGRESOS x Ejercer
1) 2,000,000
1. Se aprueba presupuesto para Servicios Personales (Capitulo 1000) por: $ 2,000,000
RESOLUCION:
822-113 Presupuesto de egresos POR EJERCER
1,920,000 2)
824-113 Presupuesto de egresos COMPROMETIDO
2) 1,920,000
2. El monto anual de la nomina del Personal de Carácter Permanente es por: $ 1,920,000
RESOLUCION:
824-113 Presupuesto de egresos
COMPROMETIDO
80,000 3)
825-113 Presupuesto de egresos
DEVENGADO
3) 80,000
3. Se devenga la nomina correspondiente a la primer quincena del año.
5111-113 Remuneraciones al personal
de carácter PERMANENTE
80,000 3a)
2111-01 Servicios Personales por Pagar
A Corto Plazo
3a) 80,000
RESOLUCION:
825-113 Presupuesto de egresos DEVENGADO
80,000 4)
826-113 Presupuesto de egresos EJERCIDO
4) 80,000
4. Se autoriza el pago de la nomina de la primera quincena.
RESOLUCION:
5. Se realiza el pago de la nomina del personal.
826-113Presupuesto de egresos
EJERCIDO
827-113Presupuesto de egresos
PAGADO
80,000 5) 5) 80,000
2111-01Servicios
Personales Por Pagar a C.P.
5a) 80,000 80,000 3a)
2117-1-1Retenciones y Cont. X
PagarImpuestos I.S.P.T.
7,000 5a)
2117-2-1Retenciones y Cont. X
PagarSeguridad Social IMSS
6,500 5a)
2117-2-2Retenciones y Cont. X PagarSeguridad Social INFONAVIT
1,250 5a)
1123-1-117Deudores Diversos
Empleados
S) 15,000 15,000 5a)
1122-01Cuentas por Cobrar a C.P.
Subsidio Al Empleo
5a) 2,000
1112Bancos/Tesoreria
52,250 5a)
RESOLUCION:
EJERCICIOS PRACTICOS3 y 4
Domicilio: Lerdo de Tejada No. 2469, Col. Arcos Sur. C.P. 44500Tel. (01 33) 3669 5550 al 59
Guadalajara, JaliscoMéxico
Página Web Indetec
www.indetec.gob.mx
Gracias