TALLER PARA CENTROS COOPERANTES: INDIZACIÓN Y BUENAS ... · Semana de la BVS Colombia. Marzo 10 – 12, 2010 TALLER PARA CENTROS COOPERANTES: INDIZACIÓN Y BUENAS PRÁCTICAS EN EL

Semana de la BVS Colombia. Marzo 10 – 12, 2010

TALLER PARA CENTROS COOPERANTES: INDIZACIÓN Y BUENAS PRÁCTICAS EN EL

APLICATIVO LILDBI-WEB

Carolina Suárez (OPS) – CO5.1Sandra Pardo (PROFAMILIA) – CO241.1


OBJETIVOProporcionar a los documentalistas de los

diferentes Centros Cooperantes de la Red BVS Colombia, actualización en el proceso de descripción bibliográfica e indización de

documentos utilizando el aplicativo LILDBI WEB 1.7 e identificación de buenas prácticas

en el envío de información, uso y visibilidad en LILACS.


TEMAS•Alimentación de las fuentes de información de la BVS •Funciones y responsabilidades de los Centros Cooperantes de la Red BVS Colombia•Sistema LILDBI WEB V. 1.7 Características y funciones•Descripción bibliográfica y novedades de la versión 1.7•Proceso de indización de documentos y terminología en Salud – DeCS•Proceso de certificación•Recursos de búsqueda en la base de datos LILACS•Identificación de Buenas prácticas


LA METODOLOGÍA LILACS ES UN COMPONENTE DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL EN

SALUD EN CONTINUO DESARROLLO, CONSTITUIDO DE NORMAS, MANUALES, GUÍAS Y APLICATIVOS, DESTINADOS A LA SELECCIÓN, DESCRIPCIÓN, INDIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y

GENERACIÓN DE BASES DE DATOS.


UTILIZANDO LA METODOLOGIA LILACS, LOS PAÍSES CREAN BASES DE DATOS LOCALES Y

NACIONALES Y COOPERAN CON LA ALIMENTACIÓN DE LA BASE DE DATOS LILACS,

CONTRIBUYENDO CON EL CONTROL BIBLIOGRÁFICO Y LA DISEMINACIÓN DE LA

LITERATURA CIENTÍFICO TÉCNICA DE LA REGIÓN


LILDBI-Web es la versión web del sistema LILDBI - LILACS Descripción Bibliográfica e Indización. El sistema permite la operación descentralizada de las tareas de alimentación, mantenimiento y control de calidad de bases de datos bibliográficas basadas en la metodología LILACS. Incluye los módulos de indización DeCS utilizando la herramienta DeCS Server y la interface de búsqueda iAH para disponibilidad de la base de datos en Internet o Intranet.

http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component=27&item=3


LILACS Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud, es un producto cooperativo. comprende la literatura científico técnica en salud, producida por autores latinoamericanos y del Caribe y publicada en los países de la América Latina y Caribe, a partir de 1982. En LILACS son descritos e indizados: libros, capítulos de libros, tesis, anales de congresos o conferencias, informes técnico científicos, artículos de revistas, etc., relativos a la área de la salud.

http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component=27&item=3


Los CENTROS COOOPERANTES, son instancias productoras o intermediarias de información: bibliotecas, universidades y áreas dentro de éstas, institutos de investigación, sociedades científicas, entidades gubernamentales y de servicios de salud, ONG´s u organizaciones internacionales que están dispuestos a: recolectar, seleccionar, procesar y registrar documentos científicos y técnicos en LILACS y participan en el trabajo colaborativo de otros componentes de la BVS.


Las Funciones de los Centros Cooperantes son:- Participar en las actividades de identificación, selección, descripción bibliográfica e indización de la PRODUCCIÓN CIENTÍFICA NACIONAL- Mantener la actualización y el estándar de las revistas indizadas.- Promover la BVS en los diferentes espacios en que participe.- Participar en la Comunidad Virtual- Informar al CCN sobre el desarrollo de las fuentes de información operadas- Proporcionar el documento electrónico de las revistas publicadas u ofrecer acceso al texto completo de los artículos publicados en la revista por medio de un sitio en línea.


Sistema LILDBI: Características y funciones

-Permite la captura de los registros con destino a la base de datos LILACS

-Nueva versión en ambiente web -Fuerte control de calidad

-Multiusuario-Interface de búsqueda independiente de la de

alimentación -Formularios preestablecidos según tipo de documento

-Menú de ayuda disponible en el llenado de cada campo-Tesauro normalizado trilingüe en permanente

actualización que incluye definición, calificadores, categoría y sinónimos


Descripción bibliográfica y novedades de la nueva versión:

-Campos adicionales o de extensión modificada:-Dirección electrónica

-Tipo de registro-Forma del ítem

-Titulo-Resumen

-DeCS actualizado y ampliado-Descriptores locales


DeCS--Importancia y utilidades:

-Descripción, búsqueda y recuperación efectiva -Estandarización de terminología (desarrollado a partir

del MeSH-NLM)-Incluye mas de 30.000 términos, 25.000 MeSH-Cobertura ampliada en mas de 5.000 términos

relacionados con salud pública, homeopatía, ciencia y vigilancia sanitaria

-Actualización anual


DeCS

http://regional.bvsalud.org/php/decsws.phphttp://decs.bvs.br

http://decs.bvs.br/

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http://decs.bvs.br/

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CertificaciónProceso mediante el cual los registros bibliográficos

descritos e indizados son exportados de la base de datos temporal a la definitiva


Certificación-Si persisten errores el sistema generara un informe

detallando los campos que deben ser editados


Certificación-Los registros libres de inconsistencias, se indicarán como

tal, y podrán certificarse


BUSQUEDA EN LILACS


BUSQUEDA EN LILACS


BUSQUEDA EN LILACS


BUSQUEDA EN LILACS

Fascículos


BUSQUEDA EN LILACSBuscar


BUSQUEDA EN LILACSAdicionar


BUENAS PRACTICAS

- No almacenar tantos registros en la bd Documentalista-Utilizar las ayudas del aplicativo para el llenado de campos- Consultar los manuales de ayuda siempre que hayan dudas.- Revisar el registro con atención para corregir errores de digitación- Mantener la actualización y el estándar de las revistas indizadas


BUENAS PRACTICAS

- Guardar en una carpeta todos los archivos iso identificando volúmenes, números y años- Enviar archivos iso por volumen/número a [email protected] Identificar en el asunto del mensaje de envío, código de centro cooperante, título de revista, volumen y número.- Utilice adecuadamente los mails de contacto. Para envíos: envios.lilacs, para correcciones y otros [email protected]

mailto:[email protected]


BUENAS PRACTICAS

- Si requiere solicitar cambios de URL, envíe una planilla con los siguientes datos: ID LILACS | Título del artículo | Enlace antiguo | Enlace nuevo a [email protected] seguimiento de la carga de contenido en la base de datos LILACS- Sugerir a los autores y personas de contacto el uso de la base de datos LILACS- Incluir en la revista impresa, un anuncio sobre su indización en LILACS

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