TALLER PARA EL REGISTRO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES

EN LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Años al Servicio de las Haciendas

Públicas

40 EJERCICIOS PRACTICOS

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EJERCICIO 1RECONOCIMIENTO DE BIENES MUEBLES E

INMUEBLES COMO ACTIVOS

1.- PROPONGA EL ASIENTO CONTABLE (ÚNICAMENTE PATRIMONIAL) PARA REGISTRAR LA SIGUIENTE ADQUISICIÓN EFECTUADA POR EL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO: COMPRA DE UN CONMUTADOR DE 4 LÍNEAS CON 16 EXTENSIONES: COSTO DE ADQUISICIÓN: $ 1,890

5121MATERIALES DE

ADMÓN., EMISIÓN DOCTOS. Y ARTS.

OFICIALES

RESPUESTA:OPCIONAL POR EL VALOR DEL BIEN 35 VSMDF= 2,266.60

2112PROVEEDORES POR

PAGAR A CORTO PLAZO

1) 1,890 1,890 (1

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2.- EL GOBIERNO DEL ESTADO PAGÓ $ 30,000 DE UNA OBRA PÚBLICA CONTRATADA CONSISTENTE EN UNA BANQUETA UBICADA FUERA DE LA ESCUELA SECUNDARIA FEDERAL NO.3. PROPONGA LOS SIGUIENTES ASIENTOS CONTABLES (ÚNICAMENTE PATRIMONIALES) QUE DEBE REALIZAR. 1. LA RECEPCIÓN DE CONFORMIDAD DE LA OBRA; 2. LA CANCELACIÓN DE LA CUENTA OBRAS EN PROCESO; Y3. EL PAGO EFECTUADO.

NOTA: AL MOMENTO EN QUE SE RECIBE LA OBRA DE USO COMÚN, SE DEBERÁ TRANSFERIR EL SALDO DE OBRAS EN PROCESO A LA CUENTA DE GASTO EN ESTE CASO 5611 CONSTRUCCIONES EN BIENES NO CAPITALIZABLES.

1235CONSTR. EN PROC.

EN BIENES DE DOMINIO PÚBLICO

2113CONTRATISTAS X

OBRAS PÚBLICAS X PAGAR A

C.P.

1112BANCOS/TESORERÍA

5611CONSTRUCCIÓN EN

BIENES NO CAPITALIZABLE

1) 30,000 30,000 (2

2) 30,000

30,000 (13) 30,000

30,000 (3

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3.- EL GOBIERNO DEL ESTADO AL COTEJAR EL INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES, CON LOS EXPEDIENTES DE LAS PROPIEDADES, ENCUENTRA QUE EL PALACIO DE GOBIERNO FUE RECIBIDO EN DONACIÓN, SIN EMBARGO LAS ESCRITURAS AUN SE ENCUENTRAN A NOMBRE DEL DONADOR. SE PREGUNTA: ¿QUÉ GESTIÓN DEBE REALIZAR EL GOBIERNO DEL ESTADO ANTE ESTA SITUACIÓN Y SI PROCEDE ALGÚN REGISTRO CONTABLE?

RESPUESTAS:

GESTIÓN: PROMOVER LA REGULARIZACIÓN DE LA PROPIEDAD DEL BIEN. ASIENTO CONTABLE: REGISTRAR EL INMUEBLE COMO UN ACTIVO (ACTIVO CONTRA RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES), SIEMPRE Y CUANDO NO SEA UN INMUEBLE DECLARADO MONUMENTO HISTÓRICO.

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4. – EL GOBIERNO DEL ESTADO INICIÓ UN OBRA PÚBLICA CONTRATADA (PLAZA PÚBLICA) EL 15 DE AGOSTO DE 2011 Y QUE AL DÍA 2 DE AGOSTO DE 2013 AUN SE ENCONTRABA EN PROCESO. DURANTE EL TIEMPO TRANSCURRIDO SE RECIBIERON DE CONFORMIDAD Y PAGARON LAS SIGUIENTES ESTIMACIONES:ESTIMACIONES FECHA DE ENTREGA MONTO PAGADO

1 30 DICIEMBRE 2011 $ 50,000

2 15 OCTUBRE 2012 $ 100,000

3 30 MARZO 2013 $ 60,000

SE PIDE REALIZAR LOS ASIENTOS PATRIMONIALES CORRESPONDIENTES DE LA RECEPCIÓN DE LAS ESTIMACIONES:

1235CONSTR. EN

PROC. EN BIENES DE DOMINIO

PÚBLICO

2113CONTRATISTAS X

OBRAS PÚBLICAS X PAGAR A C.P

RESPUESTA :

2) 60,000

1) 60,000

60,000 (1s) 150,000

1112BANCOS/

TESORERÍA60,000 (2

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5.- EL 3 DE AGOSTO DE 2013, EL GOBIERNO DEL ESTADO RECIBE TERMINADA LA OBRA SEÑALADA EN EL PROBLEMA 4. ELABORE EL ASIENTO CONTABLE PATRIMONIAL POR DICHA RECEPCIÓN.

RESPUESTA :

5611CONSTRUCCIÓN EN

BIENES NO CAPITALIZABLES

322RESULTADOS

DE EJERCICIOS ANTERIORES

1235CONSTR. EN PROC.

EN BIENES DE DOMINIO PÚBLICO

1) 60,000 1) 150,000 210,000 (1

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EJERCICIO 2VALUACIÓN DE ACTIVOS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

1.- EL GOBIERNO DEL ESTADO ADQUIRIÓ EN $ 2’000,000 UN INMUEBLE QUE COMPRENDE UN TERRENO DE 500 METROS2 DE SUPERFICIE Y 750 METROS2 DE CONSTRUCCIÓN. COMENTE CÓMO DEBERÁ REGISTRARSE ESTE ACTIVO.

RESPUESTA: SE DEBERÁN REGISTRAR POR SEPARADO EL VALOR DEL TERRENO Y DE LA CONSTRUCCIÓN.

2.- REFIERA LAS DIFERENCIAS EXISTENTES ENTRE COSTO DE ADQUISICIÓN Y COSTO HISTÓRICO, TRATÁNDOSE DE LA VALUACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES.

RESPUESTA: NINGUNA DIFERENCIA. LOS DOS TÉRMINOS DESCRIBEN LO MISMO.

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3.- EL CONCEPTO DE “VALOR POSTERIOR” DE UN ACTIVO (BIENES MUEBLES O INMUEBLES) A QUE SE REFIERE? RESPUESTA: ES EL VALOR ORIGINAL MENOS LA DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE UN BIEN.

4.- CON LOS SIGUIENTES DATOS DETERMINE EL COSTO DE ADQUISICIÓN DE UN EQUIPO MÉDICO EL CUAL COMPRO UN ENTE NO CONTRIBUYENTE DEL IVA: VALOR FACTURA SIN IVA. $ 4,000.00IVA $ 640.00IMPUESTOS AL COMERCIO EXT. $ 400.00 RESPUESTA: EL COSTO DE ADQUISICIÓN ES LA SUMA DE LOS TRES CONCEPTOS: $ 5,040.00

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5.- QUÉ SE DEBE ENTENDER POR CONCILIAR EL INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES CON LOS REGISTROS CONTABLES RESPUESTA: ES VERIFICAR QUE LOS REGISTROS CONTABLES ESTÉN CORRESPONDIDOS CON LA EXISTENCIA FÍSICA DE LOS BIENES, Y DETECTAR FALTANTES Y SOBRANTES.

RESPUESTA: SI UN BIEN ESTÁ SIENDO UTILIZADO POR UN ENTE PÚBLICO PARA GENERAR RECURSOS ECONÓMICOS O PARA PRESTAR SERVICIOS Y SE ENCUENTRA BAJO SU CONTROL DEBERÁ RECONOCERLO COMO ACTIVO NO IMPORTANDO QUE NO PUEDA ACREDITAR LA PROPIEDAD O SU POSESIÓN LEGAL.

6.- EXPLIQUE BREVEMENTE LOS QUE ENTIENDE POR “RECONOCER UN ACTIVO PRIVILEGIANDO LA SUSTANCIA ECONÓMICA SOBRE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD LEGAL”

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Respuesta: $ 5,040 (-) 500.00 (=) 4,540 (/) 60 (=) $ 75.66 depreciación mensual.

2.- DEL PROPIO EJERCICIO SE PIDE REALICE EL REGISTRO CONTABLE POR EL PRIMER MES

5515DEPRECIACIÓN DE BIENES

MUEBLES

1263DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE

BIENES MUEBLES

1) 75.66 75.66 (1

Ejercicio 3DEPRECIACIÓN DE BIENES MUEBLES

1.- ADQUISICIÓN DE UN EQUIPO MÉDICO SEGÚN FACTURA NO 45698A:

SUB TOTAL $ 4,000IVA $ 640IMPUESTOS AL COMERCIO EXT. $ 400TOTAL $ 5,040SE ESTIMA QUE ESTE BIEN TIENE UN VALOR DE DESECHO DE $500.00 Y UNA VIDA ÚTIL DE 5 AÑOS. SE PIDE DETERMINAR LA DEPRECIACIÓN DEL PRIMER MES.

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3.- SUPONIENDO QUE EN EL PRESENTE AÑO SE ADQUIRIERON MUEBLES POR UN VALOR DE $30,000 (+) IVA, LOS CUALES SERÁN DESTINADOS A LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DEL ÁREA DE CONTABILIDAD. SEÑALE QUE VIDA ÚTIL LE ASIGNARÍA Y CON BASE EN QUE ELEMENTOS TOMARÍA LA DECISIÓN.

Respuesta:Cuando el ente público no cuente con los elementos para estimar la vida útil, de conformidad con las Principales Reglas de Registro y Valoración del Patrimonio la estimación de la vida útil de un bien será una cuestión de criterio basada en la experiencia que el ente público tenga con activos similares o de manera excepcional aplicar la Guía de parámetros de vida útil.

4.- SUGIERA LOS AÑOS DE VIDA ÚTIL DE UN TERRENO EN EL QUE SE CONSTRUIRÁ UN MERCADO MUNICIPAL, UBICADO EN LA CIUDAD DE LÁZARO CÁRDENAS, MICHOACÁN.

Respuesta:la vida útil de los terrenos es indefinida y en consecuencia no se deprecian (Reglas Especificas del Registro y Valoración del Patrimonio).

Ejercicio 4BIENES ADQUIRIDOS CON ANTERIORIDAD A LA APLICACIÓN DE LA LEY GENERAL DE CONTABILIDAD1.El poder ejecutivo del Estado practicó inventario físico de bienes muebles e inmuebles que se encuentran dando servicio a la administración al 31 de diciembre de 2012.2.Hasta el ejercicio 2012 este ente público llevaba registros en base flujo de efectivo. se pide:Determine en cada partida del inventario la valoración correspondiente ó el procedimiento que recomienda para su determinación.

PODER EJECUTIVO DEL ESTADO

INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES PRACTICADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012

INVENTARIO INFORMACIÓN DISPONIBLE VALUACIÓN

BIENES INMUEBLES

TERRENO “A” ESCRITURAS POR ADQUISICIÓN DEL 15 DE MAYO DE 2006 POR $ 100,000. VALOR CATASTRAL AL 1 DE ENERO DE 2013 $ 400,000

TERRENO “B” ESCRITURAS POR ADQUISICIÓN DEL 28 DE OCTUBRE DE 1995 POR $ 150,000. VALOR CATASTRAL AL 1 DE ENERO DE 2013 $ 650,000.

EDIFICIO “A” SE DESCONOCE VALOR DE ADQUISICIÓN.

EDIFICIO “B” CONSTRUCCIÓN SOBRE TERRENO “B” SE TIENE DOCUMENTACIÓN QUE INFORMA COSTO DE CONSTRUCCIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 DE $ 200,000.

400,000

650,000

SOLICITAR AVALUÓ O

INVESTIGAR VALOR

CATASTRALVALOR DE ADQUISICIÓN Y

CALCULAR DEPRECIACIÓN 2011

Y 2012

BIENES MUEBLESEQUIPO DE TRANSPORTE “A”

VALOR $ 110,000 FACTURA DEL 13 DE JULIO DE 2001

EQUIPO DE TRANSPORTE “B”

VALOR $ 300,000 FACTURA DEL 1 DE MARZO DE 2012

EQUIPO DE TRANSPORTE “C”

SE DESCONOCE VALOR DE ADQUISICIÓN

MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN “A”

VALOR $ 25,000 FACTURA DEL 19 DE SEPTIEMBRE DE 1999

MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN “B”

SE DESCONOCE VALOR DE ADQUISICIÓN

MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN “C”

VALOR $ 35,000 FACTURA DEL 31 DE OCTUBRE DE 2012

DARLE UN VALOR DE USO DETERMINAR SU DEPRECIACIÓN

VALOR DE ADQUISICIÓN Y

CALCULAR DEPRECIACIÓNDARLE UN VALOR

DE USO DETERMINAR SU DEPRECIACIÓN

DARLE UN VALOR DE USO DETERMINAR SU DEPRECIACIÓNDARLE UN VALOR DE USO DETERMINAR SU DEPRECIACIÓN

VALOR DE ADQUISICIÓN Y

CALCULAR DEPRECIACIÓN