Bsc. Sergio André Espinoza Díaz, CAPM®

Taller:Seguimiento y Control de

Proyectos según el

PMI®

¿Cómo medimos el estado actual de

la ejecución de nuestro proyecto?

¿El Porcentaje

Completado

ayuda al

seguimiento y

control del

proyecto?

¿Por Qué?

"Un proyecto para construir una pared de piedra consiste en 100 piedras apiladas en 5 filas. Para colocar la primera fila de 20 piedras se necesitan 20 minutos, pero para colocar la segunda se necesitan 25 minutos, ya que hay que levantar las piedras una fila más, así que se necesita algo más de tiempo. Para la tercera fila se necesitarán 30 minutos, para la cuarta 35 y para la última 40 (150 minutos en total). Después de colocar las tres primeras filas, se puede decir que el proyecto tiene el 60% físico completado (ha colocado 60 piedras de 100). Sin embargo, sólo ha necesitado 75 de los 150 minutos, por lo que en términos de duración, el trabajo sólo tiene un 50% completado."

Caso Ejemplo

Grupos de Proceso de la

Dirección de Proyectos

Inicio Planificación Ejecución Cierre

Seguimiento y Control

Seguimiento y Control

Es necesario articular

ALCANCE

TIEMPO

COSTOS

Es una metodología que combina medidas de alcance, cronograma y recursos paraevaluar el desempeño y avance del proyecto

Valor Planificado (PV)

• Es el presupuesto autorizado que se ha asignado al trabajo programado

Valor Ganado (EV)

• Es la medida del trabajo realizado en términos de presupuesto autorizado para dicho trabajo

Costo Real (AC)

• Es el costo incurrido por una actividad durante un periodo específico

Earned Value Management

Gestión del Valor Ganado

• Variación del Cronograma (SV): Es una medida de desempeño del cronogramaque se expresa como la diferencia entre el valor ganado y el valor planificado

SV = EV - PV

• Variación del Costo (CV): Es el déficit o superávit presupuestario en un momentodado

CV = EV – AC

Se espera que estas medidas estén cercanas a 0

Earned Value Management

Gestión del Valor Ganado

Índice de Desempeño del Cronograma (SPI): Es una medida de eficiencia delcronograma del proyecto

SPI = EV / PV

Índice de Desempeño del Costo (CPI): Es una medida de eficiencia de los costos delos recursos del proyecto

CPI = EV / AC

Los valores esperados para estos indicadores son cercanos a 1

Earned Value Management

Gestión del Valor Ganado

Earned Value Management

Gestión del Valor Ganado

Presupuesto hasta la conclusión (BAC): Presupuesto autorizadoEstimación a la conclusión (EAC): Costo realizado al final del proyecto

Formulas para pronosticar el EAC:

EAC = AC + (BAC – EV)

EAC = BAC/CPI

EAC = AC + [(BAC – EV) / (CPI*SPI)]

Earned Value Management

Gestión del Valor Ganado

Va

lore

s a

cu

mula

dos (

$)

Tiempo

Costos reales (AC)

Fecha de los datos

¿ Cómo interpretas esta gráfica?

Valor planificado (PV)

Valor ganado (EV)

Análisis del estado de mi proyecto

• DEFINICIONES

• Costo presupuestado (TV)

• El costo representando las estimaciones de las partes del trabajo durante la planificación

• Valor ganado (EV)

• El valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para un producto del cronograma

• EV = (% Avance real) x Costo presupuestado

• Valor planificado (PV)

• El costo presupuestado del trabajo programado de un producto hasta un momento determinado

• PV = (% Avance planificado) x Costo presupuestado

• Costo real (AC)

• El costo realmente incurrido en la realización del trabajo

Repaso

COSTO

CRONOGRAMA

Repaso

• PI = Índice de rendimiento del cronogramax Índice de rendimiento de costos

• La evolución del PI refleja el desempeño del proyecto en una sola variable y provee una medición objetiva para el cumplimiento de los resultados

PI = SPI x CPI

Desempeño del Proyecto

Problema

Alerta

• Clasificación de Proyectos: La combinación de PI y el porcentaje de Desembolso permitirá clasificar a los proyectos de Alerta o Problema

20% 40% 60% 100%

% Desembolsado

.60

.80

1.0

PI

80%

Desempeño del Proyecto

• Como con otros indicadores ¡el análisis e interpretación del Valor Ganado tiene que ser prudente!

• “Un estudio por Beach en 1990 ha demostrado que, tanpronto como se ha completado el 15% del proyecto, lamétrica de valor ganado puede predecir la fecha deltérmino y los costos finales. Sin embargo, las medidas delvalor ganado no pueden seguirse tan de cerca durante eldesempeño temprano en el proyecto. Por lo tanto, hayque ser prudente con la introducción de accionescorrectivas cuando se observan variacionesdesfavorables.”

A Practical Guide to Earned Value Project Management

Cuidado

Caso Práctico

Premisas• Se Planifica realizar 5 talleres de Planeamiento estratégico, uno por semana.

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

Reserva de Gestión

30 30 30 30 30

Viáticos 30 30 30 30 30

Materiales 15 15 15 15 15

Coffee Break 20 20 20 20 20

Facilitador 50 50 50 50 50

Presupuesto Total

145 145 145 145 145

Avance a la fecha 3

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

Viáticos 40 35

Materiales 20 20 15

Coffee Break 20 20 30

Facilitador 50 50 60

Preguntas y Respuestas

GRACIAS