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TALLER
SISTEMA PARA EL CONTROL DE
BIENES PATRIMONIALES
SICOBIP
Junio 2015
Supervisión Escolar 031 Ozuluama
Preescolar y Primaria
El Sistema para el Control de Bienes Patrimoniales (SICOBIP en adelante) es un proyecto que tiene la intención de brindar un sistema mejorado para el control de bienes patrimoniales, por lo tanto,
tiene el objetivo principal de ser una herramienta que brinde ayuda para llevar un control más eficiente de los bienes patrimoniales que tiene la Secretaría de Educación de Veracruz (SEV en adelante) en sus
oficinas centrales, en las delegaciones regionales y en los centros de trabajo que se encuentran a lo largo y
ancho del estado de Veracruz.
OBJETIVO
Conocer la forma correcta de hacer el llenado de los formatos de SICOBIP para poder
actualizar el inventario de nuestros centros de trabajo y tener la cobertura contra robo o
algún desastre natural.
BAJAS DE BIENES
MUEBLES
PASO 1. Revisar el inventario anterior y marcar con rojo aquellos bienes que ya no se encuentran en el centro de
trabajo.
Estos apartados se quedan en blanco
01 – Delegación Regional Tuxpan 189 - Tuxpan 0001 - Tuxpan
Según el catálogo de áreas
Director del plantel Docente
PASO 2 Llenar la Relación de Bienes Muebles para Baja
PASO 2 Llenar la Relación de Bienes Muebles para BajaPrimeros 12 dígitos de la
clave de inventario
Anotar los números
restantes de la clave
Anotar como aparece en el inventario
Escribir los nombres que aparecen en el encabezado
PASO 3 Llenar la Solicitud de Baja para Bienes Muebles
Se llena el encabezado con las mismas indicaciones del formato anterior.
PASO 3 Llenar la Solicitud de Baja para Bienes Muebles
Se toma de la clave del bien. Ejem. I45
Se pone como aparece en el inventario
Cantidad bienes para baja
Suma total según aparece en el inventario
Área donde se localizaSegún el Catálogo de tipo de
movimientos para baja
Se selecciona la cantidad de lo que se entregará
Nombre y firma del director
PASO 4. Elaborar el Soporte fotográfico.
PASO 5. En caso de no existir soporte fotográfico se hace el llenado del
Acta Circunstanciada de Hechos por Extravío
ALTAS DE BIENES
MUEBLES
PASO 1. Llenar el Aviso de Altas de Bienes Muebles, para el encabezado se siguen las
indicaciones del aviso de bajas.
Se coloca la clave según el catálogo
IMPORTANTE: Las altas se organizan por tipo de adquisición.
RFC y nombre del docente responsable
RFC y nombre del Director (a)
PASO 1. Llenar el Aviso de Altas de Bienes Muebles.
Estos apartados no se llenan
Se escribe si es mesa, silla, equipo de cómputo, etc.
Se especifica el objeto, materiales, color, marca, no. de serie (en el
caso de los electrónicos).
Numero de bienes
Se escribe PIEZA
En caso de tener nota se coloca el valor con IVA, de no ser así, se
coloca un valor estimado.
Suma total de
los bienes
RFC MONITOR NOMBRE DEL
MONITOR
NOMBRE Y FIRMA
IMPORTANTE: en el caso de los libros, se pone en Denominación COLECCIÓN, en Descripción del Bien SE ANEXA RELACIÓN y en la precio unitario y total es el único caso
que lleva $1.00
PASO 2. Anexar las copias de las notas y/o facturas de las compras existentes.
PASO 3. En caso de que no existan notas y/o facturas, se hará el llenado del
Acta de Indocumentación y Actualización.
PASO 4. Anexar el Inventario de Libros.
PRECISIONES
¿QUÉ SE DA DE ALTA EN SICOBIP?
Bienes muebles como sillas, mesas, pizarrones, escritorios, sillas para el maestro, pantallas o televisores, grabadoras o minicomponentes, equipo de cómputo, dispensadores de
agua, anaqueles, librero, ventiladores de techo o de pedestal, climas, DVD, libros, bandera, cuja, asta bandera, nicho para la bandera, cortadora de césped grande y de
mano, bomba de agua, equipo de cocina, banda de guerra.
TODO LO ANTERIOR SIEMPRE Y CUANDO ESTEN EN BUENAS CONDICIONES.
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL INVENTARIO DE SICOBIP?
Según indicaciones de la Delegación Regional de la SEV, el
docente es responsable de mantener actualizado su
inventario de aula y entregarlo al director para que este a su
vez lo integre a su inventario y se pueda hacer lo propio a la
supervisión escolar y posteriormente a la Delegación
Regional de la SEV, de manera que este se encuentre
debidamente actualizado durante todo el ciclo escolar.
¿COMO SE ENTREGA?
Antes de hacer la impresión puedes enviar tu borrador para revisión al siguiente correo:
En cuanto se revise el borrador y se hagan las correcciones puedes imprimir tus formatos para hacer la entrega en
supervisión escolar en un solo tanto y un soporte electrónico.
¡ GRACIAS POR SU ATENCIÓN !
ATP Aída Gómez Cruz
Responsable SICOBIP
Tel. 783 579 60 59
