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Ibagué, Carrera 12 No 29-63 Teléfonos 3144800589 Mail: [email protected] Página 1
TALLER UNIDAD 2
1. Como observa la Formación Virtual en el Tolima?
2. Qué Ventajas y Desventajas tiene la Formación Virtual
actualmente?
3. Cree un formulario que le permita administrar una
base de datos en la nube. Envíe el link de acceso al
formulario a su tutor. (Ver explicación Paso a Paso)
4. Desde su correo Electrónico (E-mail) creado en (Gmail)
realice un envió de un archivo adjunto con imágenes
(2) de las visitas a las páginas del tema de la unidad 2.
…
Ibagué, Carrera 12 No 29-63 Teléfonos 3144800589 Mail: [email protected] Página 2
Explicación Paso a Paso Actividad 3
Hacemos clic en mi
unidad y luego clic en
nuevo.
Bueno amigos, Ahora Crearemos un
formulario desde Gmail en la nube.
Para esto simplemente clic en el
botón aplicaciones los cuadritos,
luego clic en drive y cerramos la
ventana de bienvenida para iniciar.
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Buscamos y seleccionamos
con clic Formularios de
Google, luego cuando nos
aparezca el recuadro de
bienvenida, clic en empezar
Muy Bien!, Ahora digitamos el titulo y
descripción que deseamos para el
formulario, digitamos el título de la
pregunta (Digite Documento), en tipo de
pregunta seleccionemos texto luego OK.
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Ahora agregaremos otra pregunta,
clic en añadir elemento, vamos a
seleccionar tipo texto, ahora
digitamos el título de la pregunta
(Digite Nombres y apellidos) y OK
Ahora crearemos un tipo de
pregunta diferente, otra vez clic en
añadir elemento y ahora tipo test.
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Este tipo de pregunta la podemos
utilizar por ejemplo para solicitar el
estado civil a una persona. Digita el
título y las opciones
En ocasiones necesitamos que las
personas seleccionen de un listado,
entonces es más fácil eligiendo de
una lista.
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Es muy parecida al anterior, se digita
el título de la pregunta y las
opciones.
Muy bien puedes agregar todas las
preguntas que desees. Ahora
hacemos clic en Cambiar Tema para
darle la presentación deseada.
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Podemos seleccionar con un clic en la
parte derecha un tema que nos guste
para el formulario.
Automáticamente se ajustará.
Bueno pero lo más importante es que cada vez
que una persona visite nuestro formulario se cree
una base de información con los datos
suministrados. Entonces hacemos clic en Ver
Respuestas, luego clic en Nueva Hoja de Cálculo y
Crear.
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Observa como se creó la base de datos que será
alimentada automáticamente cada vez que los
usuarios ingresen y hagan clic en enviar al
formulario. Esto nos ahorrará mucho tiempo en el
momento de recibir datos por ejemplo en un
evento, recibir datos para enviar informaciones.
Para observar cómo
quedará nuestro formulario
hacemos clic en formulario
y luego clic en ir al
formulario en directo.
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Excelente ya creaste el
formulario y cada vez
que alguien diligencie y
haga clic en enviar,
automáticamente
tendrás los datos en tu
drive (Tu Nube).
Bueno pero lo más importante es saber cómo
enviar el link de acceso para que tus compañeros
diligencien y envíen sus datos por el formulario.
Lo primero es Seleccionar y copiar la dirección
que aparece en la barra de tu navegador. Luego
clic derecho y copiar.
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Ingresa de nuevo a tu
correo, clic en redactar,
ahora digita el correo a
donde lo enviarás, el
asunto. En el contenido
debes hacer clic derecho y
pegar el link. Clic en enviar.
Así recibirán el correo tus amigos y al
hacer clic en el link azul aparecerá el
formulario para diligenciar.
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Bueno ahora lo que necesitamos es
visualizar las informaciones que nos
enviaron en nuestra base de datos.
Hacemos clic en aplicaciones y luego
clic en Drive
Invita a familiares y amigos
para que diligencien tu
formulario. Así podrás ver
los resultados.
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Hacemos clic en Mi Unidad y
aparecerá tanto el formulario como
la base de datos de respuestas.
Doble clic en el segundo. Ahora ya
aparece una hoja de cálculo con los
datos de las personas.
Gracias por tu Atención y nos vemos
en la siguiente presentación.