Nota Tcnica Cmo corregir la nmina que ya fue autorizada y timbrada en

CONTPAQi Nminas

Introduccin

En este documento encontrars informacin relacionada sobre cmo corregir la nmina cuando ya fue autorizada y timbrada.

Qu ocurre

Despus de autorizar y timbrar la nmina, ciertas ocasiones el usuario se da cuenta que los importes de los sobre-recibos son errneos.

Escenarios

Se pueden presentar las siguientes dudas, cuando ya se autoriz y timbr la nmina:

Cmo corregir importes de los conceptos. Cmo corregir los importes cuando son incorrectos en la parte gravada o exenta para ISR Cmo corregir la nmina si no se pag el importe de un concepto en especco.

Qu hacer

En nminas autorizadas NO es posible realizar modicaciones de ningn tipo, debido a que se podra generar inconsistencias entre la informacin scal, ya que los recibos de nmina timbrados ya fueron enviados al SAT y la informacin contenidos en ellos debe corresponder con los movimientos reportados al IMSS, los pagos realizados a los empleados y la balanza de comprobacin reportada en la contabilidad electrnica. Por lo anterior recomendamos realizar siempre los ajustes correspondientes en la siguiente nomina vigente.

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Qu hacer, contina

Cmo corregir el importe de los conceptos. Se recomienda realizar el ajuste en el periodo vigente, ya que una nmina autorizada no es posible recalcularla, ni modicarla. Consulta el apartado, cmo crear un concepto de ajuste. Cmo corregir los importes cuando son incorrectos en la parte gravada o exenta para ISR

A partir de la versin CONTPAQi Nminas 6.3.0, cada vez que se inicie el proceso Autorizacin de la nmina para cualquier periodo (ordinario o extraordinario), el sistema realizar una revisin de los conceptos vericando que cuenten con frmulas asignadas en las pestaas Importe 1 e Importe 2.

Nota: Evita modicar las frmulas predenidas, ya que pueden ocasionar clculos incorrectos, si utilizas frmulas personalizadas asegrate que las sumas del importe gravado ms exento sean iguales al total del concepto.

Recuerda es bajo tu responsabilidad el manejo de frmulas personalizadas.

Para mayor informacin consulta la carta tcnica de la versin 6.3.0.

Cmo corregir la nmina si no se pag el importe de un concepto en especco.

Crear un concepto de ajuste y realizar dicho ajuste en el periodo vigente del concepto que no se report.

Consulta el apartado, cmo crear un concepto de ajuste.

Cmo crear un concepto de ajuste

Un concepto por ajuste lo podrs crear para percepciones, deducciones y obligaciones, de las siguientes formas:

Directamente en el sobre-recibo. Desde el catlogo de conceptos.

Directamente en el sobre-recibo.

Paso Accin

1 Ingresa a la prenmina y abre el sobre-recibo.

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|Cmo crear un concepto de ajuste, contina

Directamente en el sobre-recibo, continuacin

Paso Accin

2 Haz clic derecho y selecciona crear movimiento.

3 Selecciona el concepto que ms te convenga.

4 Captura el importe a reportar.

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Cmo crear un concepto de ajuste, contina

Directamente en el sobre-recibo, continuacin

Desde el catlogo de conceptos.

Paso Accin

1 Ingresa al men Catlogos y selecciona Conceptos.

2 Haz clic en el botn Nuevo.

3 Captura los Datos generales del concepto que son: Concepto, Tipo, Descripcin, Clave agrupadora SAT y Leyenda de valor.

Si el concepto, ser aplicado para todos los empleados, marca la casilla Automtico global.

Paso Accin

6 Haz clic derecho sobre el concepto y selecciona Abrir movimiento, captura el importe de la parte gravada y exenta de ISR e IMSS.

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|Cmo crear un concepto de ajuste, contina

Desde el catlogo de conceptos, continuacin

18 de Marzo de 2015 Tania Elizabeth Hernndez Viera | Arquitecto de Conocimiento

Generacin de Conocimiento

Paso Accin

4 Asigna las frmulas de las partes gravada (pestaa Importe 1) y exenta (pestaa Importe 2), y haz clic en el botn Guardar.

Nota: Es responsabilidad del usuario asignar la frmula de forma correcta.

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Cmo corregir la nmina que ya fue autorizada y timbrada en CONTPAQi Nminas