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María Dolores
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UNIVERSISDAD TRECNICA DEL
NORTE
ARCHIVISTICA
Mariacutea Dolores Aguirre
4ordm Secretariado Ejecutivo
RECOMENDACIONES
Haga una revisioacuten exhaustiva de los depoacutesi-
tos
Revise las ventanas y puertas que pueda
tener el depoacutesito
Revise que las instalaciones de cantildeeriacuteas
agua y ductos de aire acondicionado que es-
teacuten al interior esteacuten en buenas condiciones
Revise las llaves de paso de agua y gas
Si existe alguacuten aparato eleacutectrico al inte-
rior de los depoacutesitos deacutejelo desenchufado
Averiguumle si durante este periodo de vaca-
ciones se realizaraacuten trabajos de reparacioacuten o
mantencioacuten del edificio
Si detecta algunas zonas con problemas
de humedad (muros cielos pisos) procure
hacer una revisioacuten
Es conveniente colocar los materiales que
conforman las colecciones en estanteriacuteas
Realice una limpieza cuidadosa de estan-
teriacuteas y depoacutesito en general
Procure dejar a alguien encargado de re-
visar los depoacutesitos
Entregue a la persona que quedaraacute a car-
go una lista de las personas a quienes llamar
en caso de emergencia
INFORMACIOacuteN
Telf 096589623
CONCEPTO
La palabra archivo se utiliza generalmente pa-
ra designar a aquel lugar que tiene como finali-
dad la recopilacioacuten y conservacioacuten de documen-
tos usualmente producidos en otro lugar y co-
mo resultado de la concrecioacuten de sus respecti-
vas actividades que pueden ser como dije do-
cumentos libros recortes de diarios viejos en-
tre otros y que obviamente ostentan una im-
portancia vital a la hora de intentar bucear en
la identidad y la reconstruccioacuten histoacuterica de
una nacioacuten
I
IMPORTANCIA
Representa la memoria de un negocio o conservacioacuten
de un negocio Solo se guardan los documentos impor-
tantes
TIPOS DE ARCHIVOS
Archivos activos Aquel donde los do-
cumentos son consultados frecuentemente o que la documentacioacuten por su valor administra-tivo legal operativo o fiscal no pierde vigen-cia Por lo general la fecha de emisioacuten de los
registros no es superior a los cinco antildeos y es consultada maacutes de una vez al mes
Archivo semi activo Se conservan los documentos que han sido retirados del archi-vo activo finalizado el antildeo fiscal Su finalidad
es suministrar informacioacuten para comprobar operaciones realizadas Archivo inactivo Se conservan los do-
cumentos de consulta poco frecuente que
tienen utilidad temporal de acuerdo a su va-
lor Se almacenan alliacute hasta la destruccioacuten de
los mismos una vez que ya han cumplido su
funcioacuten
P
R
I
N
C
I
P
I
O
S
B
Aacute
S
I
C
O
S
ORDEN
ARREGLO
REFERENCIA
Recepcioacuten
Calificacioacuten
Apertura
Sello Asigna-
cioacuten Ingreso
Distribucioacuten
Traacutemite Res-
puesta Des-
pacho
Archivo Acti-
vo inactivo
preacutestamo de
documentos
Evaluacioacuten
Archivo Gene-
ral Archivo
temporal
permanente
histoacuterico Eli-
minacioacuten
CONCEPTO
La palabra archivo se utiliza generalmente pa-
ra designar a aquel lugar que tiene como finali-
dad la recopilacioacuten y conservacioacuten de documen-
tos usualmente producidos en otro lugar y co-
mo resultado de la concrecioacuten de sus respecti-
vas actividades que pueden ser como dije do-
cumentos libros recortes de diarios viejos en-
tre otros y que obviamente ostentan una im-
portancia vital a la hora de intentar bucear en
la identidad y la reconstruccioacuten histoacuterica de
una nacioacuten
I
IMPORTANCIA
Representa la memoria de un negocio o conservacioacuten
de un negocio Solo se guardan los documentos impor-
tantes
TIPOS DE ARCHIVOS
Archivos activos Aquel donde los do-
cumentos son consultados frecuentemente o que la documentacioacuten por su valor administra-tivo legal operativo o fiscal no pierde vigen-cia Por lo general la fecha de emisioacuten de los
registros no es superior a los cinco antildeos y es consultada maacutes de una vez al mes
Archivo semi activo Se conservan los documentos que han sido retirados del archi-vo activo finalizado el antildeo fiscal Su finalidad
es suministrar informacioacuten para comprobar operaciones realizadas Archivo inactivo Se conservan los do-
cumentos de consulta poco frecuente que
tienen utilidad temporal de acuerdo a su va-
lor Se almacenan alliacute hasta la destruccioacuten de
los mismos una vez que ya han cumplido su
funcioacuten
P
R
I
N
C
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B
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S
I
C
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S
ORDEN
ARREGLO
REFERENCIA
Recepcioacuten
Calificacioacuten
Apertura
Sello Asigna-
cioacuten Ingreso
Distribucioacuten
Traacutemite Res-
puesta Des-
pacho
Archivo Acti-
vo inactivo
preacutestamo de
documentos
Evaluacioacuten
Archivo Gene-
ral Archivo
temporal
permanente
histoacuterico Eli-
minacioacuten