TÉCNICAS DE OFIMÁTICA APLICADAS EN PROYECTOS

DE INVESTIGACIÓN

COORDINACIÓN DE INVESTICACIÓN DESARROLLO

ESTILOS Y FORMATOS

Puede que esté acostumbrado a aplicar todo el formato directamente. Por ejemplo, para dar formato a un encabezado, podría usar el botón Negrita y los cuadros Fuente y Tamaño de fuente. O bien, podría utilizar los cuadros de diálogo Fuente y Párrafo, que incluyen más opciones para ayudarle a aplicar diseño al texto y a ajustar la alineación y el espaciado.

Todo ello se podría hacer de esta manera, pero es demasiado trabajo. ¿Y si deseara utilizar el mismo formato para otro título o incluso para otro documento?

Aquí es donde entran en juego los estilos. Los estilos son conjuntos especialmente empaquetados de características de formato que pueden aplicar muchos formatos en un solo paso. El estilo permanece disponible para usarlo tantas veces como sea necesario.

Crear un nuevo Estilo rápido

Los Estilos rápidos son conjuntos de estilos creados para trabajar en combinación. Aunque es probable que un conjunto de Estilos rápidos contenga todos los estilos necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un estilo completamente nuevo. Puede crear estilos adicionales, como por ejemplo un nuevo estilo de tabla o de lista.

1. Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo. Por ejemplo, quizás desee que la palabra NIVEL 1 o cualquier palabra siempre aparezca en el documento en negrita y en # 16 y en Mayúsculas como para un título principal.

2. En la minibarra de herramientas que aparece sobre la selección, haga clic en Negrita, # 16 y asigne mayúsculas para aplicarle formato al texto. 3. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la selección, elija Estilos y después Guardar selección como un nuevo estilo rápido.

4. Asigne un nombre al estilo (por ejemplo, Nivel 1) y haga clic en Aceptar. El estilo NIVEL 1 recién creado aparece en la galería Estilos rápidos con el nombre que le asignó, listo para ser usado siempre que desee que el texto aparezca con el mismo formato ya establecido.

Finalmente podemos estar en la capacidad de crear los estilos que nos sean necesarios para ubicarlos en nuestro documento con sus diferentes formatos de fuente según sea su ubicación.

INSERTAR UNA TABLA DE CONTENIDOS

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.

3. Haga clic en Opciones.

4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.

6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.

7. Haga clic en Aceptar. 8. Elija una tabla de contenido

adecuada al tipo de documento

9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

Finalmente se generará la Tabla de Contenidos

NOTA: Se aplica al procedimiento indicado anteriormente también en lo que se refiere a índices de tablas ,de gráficas o figuras y también de Fórmulas.

Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA

Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación de los documentos. En Microsoft Office Word 2007 se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento.

Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.

CITAR BIBLIOGRAFÍA

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información que aparecerá en la bibliografía.

1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en la flecha situada junto a Estilo.

2. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

3. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.

4. Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.

5. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.

Por ejemplo, la fuente de información podría ser:

Libro Sección de Libro Artículo de Revista Artículo de Periódico. Actas de Conferencia. Informe. Sitio WEB Documento de Sitio

WEB Medios Electrónicos

Arte Grabación de Sonido Representación. Película. Entrevista Patente Caso judicial Varios

ASENTAR UNA BIBLIOGRAFÍA

Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de información.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del documento.

2. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Bibliografía.

3. Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el documento.

GRACIAS