Tecnología Xerox® ConnectKey® 1.5

Tecnología Xerox® ConnectKey® 1.5La tecnología perfecta para los desafíos de hoy y las tareas de mañana.

Es fácil sentirse abrumado con la cantidad infinita de soluciones que prometen resolver la mayoría de los problemas de impresión. La elección de las soluciones adecuadas para sus empleados es cada vez más compleja. Usted quiere soluciones que simplemente resuelvan todo de manera interna; es decir, soluciones que estén disponibles cuando las necesite, pero que no representen un problema porque funcionan de forma adecuada.

Nuestras impresoras multifunción con tecnología Xerox® ConnectKey® le permiten enfocarse en su trabajo, y eso representa una ventaja fundamental tanto para las pequeñas y medianas empresas como para los clientes de dichas compañías. Esta tecnología de implementación simple le ofrece soluciones reales y prácticas que agilizan la forma en que se comunica, se procesa y se comparte información importante además de simplificar tareas de impresión complejas y reducir los costos.

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Resolución de las tareas complejas actualesLos documentos representan la moneda de las empresas. Son el corazón de los flujos de trabajo centrales y dirigen prácticamente cada aspecto de la empresa. Cuando se consultó a un grupo de gerentes de TI, gerentes de empresas y trabajadores móviles, el 70% expresó que la optimización del flujo de documentos les ayudaría a responder con más rapidez a las necesidades del mercado y el 62% afirmó que esto mejoraría los ingresos en general*. ¿Por qué? Porque la productividad mejorada de los empleados tiene consecuencias estratégicas en la generación de ganancias. Los empleados más productivos dedican más tiempo a la innovación, al servicio de atención al cliente, a la obtención de negocios nuevos y la posibilidad de que la empresa sea más competitiva.

Piense en un entorno administrativo donde todos los dispositivos de impresión tengan la misma funcionalidad y características centrales, lo que generará un aumento drástico de su aceptación y permitirá tener una experiencia de capacitación de usuario simplificada con menos errores y un dominio más rápido. La arquitectura común en que se basa ConnectKey presenta aspectos de seguridad que son líderes en la industria y que están reforzadas por nuestra fundamental asociación con McAfee® y Cisco® para ofrecer niveles adicionales de software de seguridad y mayor visibilidad a TI.

Las soluciones basadas en ConnectKey disminuyen el desecho y el consumo de papel, además le dan tiempo en el día de trabajo para completar sus tareas de manera más eficiente. Además, la compatibilidad con soluciones de administración de energía, como Cisco EnergyWise, y una combinación de características innovadoras le permiten reducir el consumo de energía para lograr objetivos de sostenibilidad. Hemos completado este increíble ecosistema con la posibilidad de que

los trabajadores móviles de hoy puedan llevar a cabo sus actividades comerciales con métodos que funcionen para cada caso y soluciones que puedan ampliarse, estén preparadas para trabajar en la nube y permitan la movilidad. Además, hemos simplificado los flujos de trabajo de los clientes por medio de herramientas como ConnectKey® para SharePoint®, ConnectKey® para DocuShare® o la integración de la subcontratación de procesos empresariales a través de Xerox.

Ya sea que usted mismo administre los dispositivos o elija un servicio de impresión administrado de Xerox®, podrá beneficiarse de las herramientas que ofrece ConnectKey para reducir los costos y continuar avanzando.

Para obtener más información sobre la tecnología Xerox® ConnectKey, visítenos en www.connectkey.com.

* “The Future of Documents: How They Drive Business, Today and Tomorrow” (El futuro de los documentos: de qué manera dirigen los negocios en la actualidad y en el futuro). Estudio de investigación mundial de IDC patrocinado por Xerox, enero de 2012.

Tecnología Xerox® ConnectKey®: la nueva definición de la simplicidad.ConnectKey es un ecosistema informático que proporciona bloques estructurales para aprovechar su impresora multifunción a fin de simplificar la forma en que se lleva a cabo el trabajo.

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Vídeo sobre la nueva definición de la simplicidad

Conéctese y comparta en cualquier lugarEstas impresoras multifunción permiten llevar a cabo flujos de trabajo de digitalización con un solo toque en diferentes formatos, como archivos PDF de una sola página o de varias páginas. Nuestras soluciones de escaneo a la nube le permiten convertir documentos a Microsoft® Word® y Excel®. Puede compartir sus documentos por medio de carpetas de red estándar, correo electrónico, bases de datos en la nube (Google Docs™, SalesForce.com, Office 365, DropBox™, etc.), servicios básicos de administración de documentos o sistemas de planificación de recursos empresariales administrativos.

Libertad en la oficina y espacio para moverseGracias al aumento de los teléfonos inteligentes y las tabletas, que se han convertido en herramientas empresariales obligatorias, es necesario contar con un dispositivo multifunción que esté preparado para conectarse con el personal que se traslada de un lugar a otro. Los dispositivos Xerox® con tecnología ConnectKey pueden conectarse en forma inalámbrica y le dan la libertad de ubicar el dispositivo en lugares más accesibles sin los costos de infraestructura de una red adicional. Además, la compatibilidad con protocolos como Apple® AirPrint™ permite a los usuarios, o usuarios externos, conectarse e imprimir fácilmente desde sus tabletas o teléfonos inteligentes con iOS®. Los dispositivos Xerox® con tecnología ConnectKey cuentan con la certificación Mopria™. Esta certificación simplifica la experiencia de impresión desde tabletas y teléfonos inteligentes a dispositivos Xerox®, visite www.xerox.com/mobile para obtener más información.

Conveniencia para adaptarse a su forma de trabajo actual Debido a que los profesionales activos realizan sus tareas más allá de los límites de una oficina y un horario de ocho horas de trabajo, es probable que las ventajas de los lugares de trabajo antiguos no ofrezcan demasiados beneficios en la actualidad. Este es el motivo por el cual las impresoras multifunción con tecnología Xerox® ConnectKey® ofrecen soluciones de digitalización e impresión móvil que se integran en forma total con las tecnologías basadas en la nube y los dispositivos móviles.

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Vídeo sobre impresión móvil

Basta de obstáculos Es necesario que encuentre y comparta rápidamente su trabajo para lograr un trabajo en equipo más efectivo, y que traslade la información a sistemas centrales para tomar decisiones más rápidas y así el tiempo de respuesta sea el menor posible. La tecnología Xerox® ConnectKey® ofrece características como la libreta de direcciones mejorada con la opción de establecer favoritos, que le permite importar sin problemas los contactos existentes y compartirlos con varias impresoras multifunción.

Administración en menos tiempoIndependientemente de que sea un hábil administrador a cargo de cientos de dispositivos o una sola persona que administra un único dispositivo, Xerox le ofrece las herramientas que cualquier persona puede usar para implementar procesos de flujo de trabajo nuevos u otras tareas. Las herramientas integradas le ayudan a resolver problemas potenciales y permiten que las impresoras multifunción con tecnología ConnectKey sigan siendo más productivas y por un mayor tiempo. Y cuando se necesita ayuda, la rapidez es clave. Por ese motivo, ofrecemos asistencia en línea y videos de ayuda incorporados que cualquier persona puede seguir directamente en el panel frontal para una asistencia rápida, así como ayuda en línea en nuestros controladores de impresión.

La función Panel de control remoto reduce aún más la necesidad de asistencia técnica y los tiempos de respuesta, y eso permite capacitación y solución de problemas en tiempo real desde cualquier lugar, para que pueda resolver las dificultades de inmediato y eliminar la necesidad de esperar las visitas técnicas en sitio. Las soluciones de personalización son posibles gracias a la tecnología sin servidor Xerox Extensible Interface Platform® que permite la creación de aplicaciones ConnectKey para ejecutar en estas impresoras multifunción, sin la necesidad de infraestructura de TI adicional. Esto le permite simplificar y personalizar el uso de su dispositivo con una gama de capacidades desde aplicaciones de soporte hasta escaneo. Para obtener más información, visite www.office.xerox.com/connectkey/apps.

Para obtener más información sobre otras formas en las que puede mejorar la productividad de manera significativa mediante una asociación con Xerox, visite www.xerox.com/mps.

No espere más para trabajar en la forma en que desea.Su empresa funciona al ritmo de las posibilidades. Mantener la velocidad significa contar con el tipo adecuado de ayuda; es decir, una solución que no solo le permita completar su trabajo de hoy de manera más rápida, sino que también le ofrezca las herramientas que necesita para incorporar mejores formas de trabajar con compañeros de trabajo y clientes.

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Más seguridad en cualquier lugar La tecnología Xerox® ConnectKey® proporciona la variedad más amplia de funciones y tecnologías avanzadas para garantizar que la información confidencial de la compañía esté protegida. Las características de seguridad listas para usar incluyen el cifrado de disco duro de 256 bits, la protección de McAfee®, la sobrescritura de imagen, la impresión protegida con la eliminación de la hora y el envío por correo electrónico a servidores externos, además de una gran cantidad de otras medidas de seguridad que ayudan a proteger la información confidencial de la empresa de todos los puntos vulnerables posibles.

Cumplimiento con los estándaresEn Xerox, creemos que la seguridad integral y en varios niveles que sea simple de implementar y administrar es un factor clave para el éxito de cualquier empresa u organización independientemente de su tamaño. La tecnología Xerox® está probada y comprobada para garantizar protección contra el acceso no autorizado y mantener el cumplimiento de la empresa con los estándares de las diferentes industrias relevantes.

Para más información sobre cómo Xerox puede ayudarle a estar más seguro, visite www.xerox.com/security.

Conexión sin riesgos Sus datos. Su empresa. Permitir que un dispositivo sea más accesible a todos implica algunos riesgos. Además, si bien todos reconocen la necesidad de proteger sus PC contra virus y software dañinos, también es fundamental entender que las impresoras multifunción son puntos potenciales de entrada de actividades dañinas.

Alianzas poderosas

Los dispositivos Xerox® con tecnología ConnectKey® incluyen la integración con la tecnología McAfee® y constituyen la primera serie de impresoras multifunción en la industria con protección propia contra potenciales amenazas externas. La tecnología de listas blancas de McAfee, asegura que sólo se ejecuten en los equipos archivos o funciones pre-aprobadas, minimizando la necesidad de actualizar manualmente los niveles de software contra las nuevas amenazas de seguridad. También, integra de forma transparente las herramientas de la impresora multifunción de Xerox® y el software ePolicy (ePO) de McAfee que le permitirán realizar rastreos y monitoreos fácilmente.

Además, la integración automática con el Motor de Servicios de Identidad (ISE) TrustSec de Cisco® proporciona visibilidad integral de todas las impresoras multifunción para aplicar las políticas de seguridad centradas en TI y garantizar su cumplimiento.

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Ahorrar tiempo para poder ahorrar dineroYa sea que se trate de la configuración predeterminada lista para usar, como la impresión a dos caras, nuestra innovadora función Earth Smart o la tecnología incorporada que evita un segundo paso del motor de impresión si solo se envió una página, nuestra nueva tecnología le ayuda a controlar quién imprime qué cosa, cuándo y cómo.

La tecnología ConnectKey evoluciona con sus necesidades y comienza con controles muy simples que restringen el uso y regulan la impresión en color. El control de permisos de usuario disponible se integra con el sistema de autenticación interno y eso le permite evitar que usuarios predeterminados o no autorizados tengan acceso a funciones específicas en la interfaz de usuario, y restringir la impresión en color o documentos de una sola cara en forma general o por aplicación, hora del día o día de la semana. Además, los controladores de impresión de Microsoft® Windows® le ofrecen la capacidad de guardar diferentes parámetros

de configuración por aplicación y eso reduce la necesidad de los usuarios de incorporar cambios y disminuye el riesgo de errores potenciales.

Disminución en el consumo de energía para ahorrar másEn calidad de socio fundador del programa ENERGY STAR® internacional, cada generación nueva de productos Xerox® ofrece más funcionalidad y utiliza menos energía, lo que permite a nuestros clientes ahorrar dinero y reducir su huella de carbono.

Además, las impresoras multifunción con tecnología ConnectKey son compatibles con soluciones de administración de energía, como Cisco® EnergyWise.

Para obtener más información sobre los esfuerzos de sostenibilidad de Xerox, visítenos en www.xerox.com/environment.

Autenticación de conveniencia

Los dispositivos Xerox® con tecnología ConnectKey™ pueden actualizarse con soluciones opcionales para ofrecer capacidades de control de costo aún mayores. Soportan numerosas tecnologías de lectura de tarjetas que permiten a los usuarios iniciar sesión en el dispositivo con una tarjeta de proximidad, tarjeta de identificación de estudiante o tarjeta de seguridad; esto proporciona un método de autenticación seguro que permite realizar el seguimiento del uso y la facturación.

Desafíos del mundo real, ahorros de costos reales con soluciones simplesPara lograr resultados positivos, su empresa necesita reducir los costos en todos los aspectos posibles. Con Xerox, usted puede obtener una ventaja competitiva importante con herramientas innovadoras que le ayudan a ahorrar tiempo, controlar los costos, simplificar la forma en que administra la impresión de su oficina y obtener un rendimiento importante de su inversión.

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2013

GLOBAL EXCELLENCE IN TECHNOLOGY INNOVATION AWARD

Impresora multifunción de color ColorQube® 9302/9303 de Xerox®

55 ppmcolor 60 ppm

b/n

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Impresora multifunción WorkCentre™ 5865/5875/5890 de Xerox®

90 ppmb/n

> Página web > Especificaciones > Demo virtual

Impresora multifunción WorkCentre™ 5945/5955 de Xerox®*

55 ppmb/n

> Página web > Especificaciones > Demo virtual

Impresora multifunción de color WorkCentre™ 7220/7225 de Xerox®

25 ppmcolor 25 ppm

b/n

> Página web > Especificaciones > Demo virtual

Impresora multifunción de color WorkCentre™ 7970 de Xerox®

70 ppmcolor 70 ppm

b/n

> Página web > Especificaciones > Demo virtual

Impresora multifunción de color WorkCentre™ 7830/7835/7845/7855 de Xerox®

50 ppmcolor 55 ppm

b/n

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Impresora multifunción de color ColorQube® 8900 de Xerox®

44 ppmcolor 44 ppm

b/n

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Impresora multifunción WorkCentre™ 3655 de Xerox®

47 ppmb/n

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Impresora multifunción de color WorkCentre 6655 de Xerox

36 ppmcolor 36 ppm

b/n

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Dispositivos Xerox® con tecnología Xerox® ConnectKey®

Diseñe y configure su propio dispositivo Xerox® con tecnología ConnectKey en www.buildyourownxerox.com/connectkey.

Para obtener más información, visítenos en www.connectkey.com. ©2014 Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Xerox®, Xerox and Design®, CentreWare®, ColorQube®, ConnectKey®, DocuShare®, Global Print Driver®, Mobile Express Driver®, Scan to PC Desktop®, WorkCentre, Xerox Extensible Interface Platform® y Xerox Secure Access Unified ID System® son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Mopria™ es una marca registrada de Mopria Alliance. Como socio de ENERGY STAR®, Xerox Corporation ha determinado que este producto cumple con los requisitos de ENERGY STAR respecto a la eficiencia de energía. ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas en EE.UU. La información que se incluye en este folleto está sujeta a cambios sin previo aviso. Actualizado en 9/14 BR8398 XOGBR-51LH_Spanish (LA)

Características clave y capacidades de las soluciones de la tecnología ConnectKey 1.5

Conveniencia Estándar Apple AirPrint, Escaneado con un solo toque, Xerox® Mobile Express Driver®, Xerox® Printback, certificación Mopria™

Opcional ConnectKey® para SharePoint®, ConnectKey® para DocuShare®, ConnectKey® Share to Cloud, equipo Wi-Fi, Xerox® Mobile Print, Xerox® Mobile Print Cloud

Productividad Estándar Integración de la libreta de direcciones, panel de control remoto, Valores predeterminados de las aplicaciones, PDF con opción de búsqueda de texto, Print Around, TWAIN, escaneado a origen, escaneado a correo electrónico, escaneado a bandeja de entrada, clonación, asistencia online desde interfaz del usuario y controlador, Color By Words, Xerox® Global Print Driver®, Xerox® CentreWare® Web

Opcional Apps ConnectKey®, Xerox® Scan to PC Desktop® SE y Pro, equipo de interfaz con equipo externo, equipo de tipos de letra de Unicode

Seguridad Estándar McAfee® incluido, McAfee ePO compatible, sobreescritura de imágenes de disco duro, encriptado de 256 bits (cumple con la FIPS 140-2), impresión protegida, fax protegido, correo electrónico protegido, integración del motor de servicios de identidad Cisco® TrustSec, autenticación de red, SSL, SNMPv3, certificación Criterios comunes

Opcional Control de integridad McAfee, equipo para implementación de tarjetas inteligentes (CAC/PIV, .NET), Xerox Secure Access Unified ID System®,

Control Estándarde costos

Opcional

Políticas de impresión, permisos de usuario, contabilidad estándar Xerox®, Cisco® EnergyWise habilitada por Xerox® Power MIB, controlador de impresión Earth Smart

Equitrac® Professional, Equitrac Office®, Equitrac Express®, YSoft® SafeQ®, Print Audit y muchas otras soluciones de Xerox Alliance Partners

Carta

Tabloide

ConnectKey®

Las velocidades de impresión indicadas se basan en impresión en material de impresión de 8,5 x 11 pulg. y generalmente reflejan la máxima velocidad disponible.

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Los dispositivos Xerox® con tecnología ConnectKey le dan a usted soluciones reales y prácticas, que optimizan la forma en que usted comunica, procesa y comparte información importante, simplifican las tareas complejas de manejo de papel y reducen los costos mientras conservan su información segura.