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Tecnologías de Información para Desarrollar y Aumentar la Eficiencia del
Sector Público
Luis Eduardo Lara PlazaJefe División de Tecnologías de la Información
Consideraciones al aplicar la
Tecnología
• Proceso Evolutivo
• La organización requiere adaptarse a los cambios tecnológicos
• Capacidades de Procesamiento y almacenamiento
• Prestación Interna v/s Externa
• Costos involucrados. Ej: inversión inicial 100, costo mantención 20
• La tecnología debe estar alineada a la estrategia y a los negocios de
la institución
Estrategia de Implementación Tecnológica en CGR Chile
Establece un Plan Maestro de Tecnologías de la Información
2000
Implementación infraestructura TIC
(Sala procesos)
Desarrollo de Sistemas Nacionales
Implementación de Sistemas y Servicios orientados a todos nuestros StakeHolders(Ciudadano, Entidades Públicas, Funcionarios
Públicos, Municipalidades)
“Establece procesos”
“Sistemas que respondan a procesos estándar”
“Liderazgo, capacidades y tecnologías al servicio del control”
2004
2005
2006
2016
2015
2017
2007
SIS@RECSIIC
Plataforma Tecnológica Estándar CGR Chile
Acceso Web a Portales
Validación Usuario Único
Sistemas Nacionales
GestiónInterna SAP-CGR
Gestión Documental Personal del Estado Contabilidad General de la Nación
Control de Auditorías
Declaración de Intereses y Patrimonio
Procedimientos Disciplinarios
Rendición de Cuentas
Acciones Jurisdiccionales
Juicio de Cuentas Sistema Integrado de Información
SGV
SIS@REC SIIC
Sistema Integrado para el Control de las Auditorías
Chile
Perú
Uruguay
Paraguay
Argentina
Guatemala
Nicaragua
El Salvador
Colombia
Donación de Sistemas Informáticos a otros Servicios Públicos
25 Municipalidades
2Gobiernos Regionales
5Servicios de Salud
7Otros Servicios Públicos
SGV
Gestión de Vehículos
Tramitación de Documentos
39 Servicios Interesados
18 Servicios en Implementación
Sitio Web Orientado a los
distintos StakeHolders
Entregar Servicios en línea interoperando
entre instituciones del Estado
Utilización de los datos para
las materias auditorasServicios colaborativos para el
trabajo interno
Sistemas y Servicios orientado
al Paperless o Cero Papel
Iniciativas para aumentar la eficiencia del Sector Público
Información agregada por
perfil de StakeHolder
6
Sitio Web como la primera opción de contacto
Mejora la oferta de
información
Inclusivo
Utiliza tecnología
Open Source
Estadísticas, informes
(Datos Abiertos)
Buscador único de
información
Geo Portal
LANZAMIENTO NUEVO PORTAL INSTITUCIONAL
1Basado en las mejores
prácticas internacionales
Utilización de los datos para las materias auditoras
Sistema Integrado de Información de Contraloría (SIIC)
SICA
SRCeI
CBR(Santiago y regiones)
ChileCompra
Servicios
SIAPER
SICOGEN
SISTRADOC
Atención de demanda imprevista
Análisis de datos con enfoque predictivo
…
Observatorio de datos:ContabilidadAuditoríaPersonalJurídico
Dat
os
est
ruct
ura
do
s y
no
est
ruct
ura
do
s
2
Base Analítica
Planificación de AuditoríaBIG DATA
Sistemas y Servicios orientado al LowPaper o Cero Papel3
• Se disminuye el uso de papel
• Firma Electrónica Avanzada
• Expediente Digital
• Todo en línea
• Se reducen los tiempos de tramitación
SIS@REC
Sistema de Tramitación de documentos para la gestión interna
Permite realizar los flujos de documentos de lascompras, como licitaciones, grandes compras y pagofacturas.
Sistema de Procedimientos Disciplinarios de Fiscalía (PRDI)
Gestiona en línea todos los procedimientosdisciplinarios de la CGR, como SumariosAdministrativos e Investigaciones Sumarias, enforma electrónica.
Sistema de Rendición de Cuentas Electrónico (SIS@REC)
Permite a los Servicios Públicos efectuar la rendiciónde cuentas electrónica de un proyecto, con informesestandarizados en formato XML y Firma ElectrónicaAvanzada.
Servicios en línea interoperando entre instituciones del Estado
Sistemas Declaración de intereses y patrimonio
CRUCE DE INFORMACIÓN Y
ANÁLISIS DE DATOS
GENERA ALERTAS DE FISCALIZACIÓN
Instituciones Públicas• Registro Civil• SII• Chilecompra• CBRS• SVS• Otros
4
Base de Datos de Captura
Otros Servicios
Data
Warehouse
Publicación Declaraciones
Datos abiertos y Reutilizables Sistemas internos CGR
• SIAPER• SICA• SISTRADOC• Otros
(a septiembre 2017)
112.090 usuarios
109.671 declaraciones recibidas
Solicitud Información
Portales Servicios
Servicios colaborativos para el trabajo interno
NUBECGRImplementación de la Nube CGR, la que permite el trabajo colaborativo entre los funcionarios de CGR, la cualpuede ser accedida a través del portal institucional, computadores y dispositivos móviles en un ambienteseguro. La Nube CGR cuenta con las siguientes funcionalidades:
5
“correo en retirada, crecimiento Servicios Colaborativos”
Información agregada para cada StakeHolder
Escritorio CGR
6
• Consulta Jurídica• Auditorías e investigaciones especiales.• Seguimiento y apoyo al cumplimiento.• Sumario.• Reparos.• Juicio de cuentas.• Información de Personal.• Información Contable.• Denuncia en línea• Información de gestión
Escritorio CGR
PersonasSector Público
• Consulta Jurídica• Ficha funcionario público.• Juicio de cuentas.• Denuncia en línea.• Sugiera una fiscalización.• Opine sobre nuestros servicios.• Solicite información Ley de transparencia.• Mis notificaciones.• Trabaje con nosotros.
MinistrosDirectoresSenadoresDiputadosAlcaldes
Documento y Firma Electrónica – Clave Única
CiudadanoAbogados PrivadosONGCentros de Estudio
Análisis de datos masivos para la auditoría
Sebastián Parada RamosJefe de la Unidad de Integración y Análisis de Datos
División de Tecnologías de la Información
CONTENIDO
1. Análisis de datos masivos para la auditoría2. Productos adicionales3. Beneficios proyectados al 2020
1. Análisis de Datos para la Auditoría
SIICSistema Integrado de
Información de Contraloría
Crear nuevo repositorio de datos nacional, que integre los sistemas internos CGR
Sistema de Tramitación de Documentos
Sistema de Contabilidad General de la Nación
Sistema de Personal de la Administración del Estado
Sistema Integrado de Control de las Auditorías
1. Análisis de Datos para la Auditoría
SIICSistema Integrado de
Información de Contraloría
Crear nuevo repositorio de datos nacional, que integre los sistemas internos CGR
Compras Públicas del Estado
Conservador de Bienes Raíces
Información de Valores y Seguros
Servicio de Impuestos Internos
Información de la Gestión Financiera del Estado
Auditorías Internas de Instituciones Públicas - CAIGG
1. Análisis de Datos para la Auditoría
SIICSistema Integrado de
Información de Contraloría
Crear nuevo repositorio de datos nacional, que integre los sistemas internos CGR
Información de Educación
Servicio de Registro Civil e Identificación
Información de Minería
Información de Salud Pública
Información de Desarrollo Social y financiamiento de proyectos
Información de Bancos e Instituciones Financieras
1. Análisis de Datos para la Auditoría
Generar nuevos indicadores para la planificación de las auditorías, usando datos masivos de sistemas internos y de otras Instituciones del Estado
Diseño del análisis
Descripción de variables
Comprensión del problema u objeto
de estudio
Elaboración de hipótesis
Nuevas reglas encontradas
Variables
Resultados
Reporte de resultados
Pruebas de impacto
Preparación de resultados
Generación de reglas
Modelo para crear nueva regla
Validación del modelo
Preparación de los Datos
Hipótesis de hechos o instancias a fiscalizar
SIICSistema Integrado de
Información de Contraloría
2. Productos adicionales
SIICSistema Integrado de
Información de Contraloría
Variables Situaciones detectadas
Detección en línea
Motor de reglas
BIG DATA
Machine Learning
Data Science
Data Visualization
Acciones a ejecutar
Indicador para la
planificación de auditorías
Indicador para apoyo al cumplimiento
Clasificación de los
hallazgos
Estadísticas para el CEA
Observatorio de Datos CGR
Chile
Datos abiertos para la ciudadanía
Uso de BIG DATA para distintos productos
Identificar hechos riesgosos y relevantes asociados a los sujetos fiscalizables.
Aumentar los insumos y las variables usadas en el proceso de planificación.
Lograr auditorías más breves y con hallazgos relevantes.
Acercar la planificación de las auditorías a los estándares y buenas prácticas internacionales.
Utilizar de manera más eficiente los recursos de la CGR.
3. Beneficios proyectados al 2020
MUCHAS GRACIAS