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EL TELETRABAJO COMO REALIDAD ORGANIZACIONAL
Equipo de trabajo:
Soraya Magaly Castellanos
Juan Carlos Leal Céspedes
Fernando Salgado Cifuentes
Fredy René Mesa Cárdenas
Maestría en Administración (MBA), Universidad Nacional de Colombia.
2013
EL TELETRABAJO
El teletrabajo se entiende como una modalidad laboral a
distancia que usa las tecnologías de la información y las
comunicaciones para alcanzar sus objetivos.
Durante la década del 70, en los EEUU, y en plena crisis
del petróleo, el físico Jack Nilles; formas de optimización
de recursos no renovables.
Su primera idea fue “llevar el trabajo al trabajador y no el
trabajador al trabajo”
EL TELETRABAJO
OIT
Una forma de trabajo en la cual: a) el mismo se realiza en una
ubicación alejada de una oficina central o instalaciones de
producción, separando así al trabajador del contacto personal
con colegas de trabajo que estén en esa oficina y, b) la nueva
tecnología hace posible esta separación facilitando la
comunicación”.
LEY 1221 DE 2008
“Una forma de organización laboral, que consiste en el
desempeño de actividades remuneradas o prestación de servicios
a terceros utilizando como soporte las tecnologías de la
información y comunicación -TIC- para el contacto entre el
trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del
trabajador en un sitio especifico de trabajo”.
CARACTERÍSTICAS DEL TELETRABAJO
Una actividad laboral que se lleva a cabo fuera de la organización
en la cual se encuentran centralizados todos los procesos
La utilización de tecnologías para facilitar la comunicación entre
las partes sin necesidad de estar en un lugar físico determinado
para cumplir sus funciones.
Un modelo organizacional diferente al tradicional que replantea las
formas de comunicación interna de la organización y en
consecuencia genera nuevos mecanismos de control y
seguimiento a las tareas.
MODALIDADES DEL TELETRABAJO
Trabajadores independientes que se valen
de las TIC para el desarrollo de sus
tareas, ejecutándolas desde cualquier lugar
elegido por ellos.
TELETRABAJO AUTÓNOMO
Trabajadores con contrato laboral que
alternan sus tareas en distintos días de la
semana entre la empresa y un lugar fuera
de ella, usando las TIC para dar
cumplimiento.
TELETRABAJO SUPLEMENTARIO
Trabajadores que utilizan dispositivos
móviles para ejecutar sus tareas. Su
actividad laboral les permite ausentarse
con frecuencia de la oficina.
TELETRABAJO MÓVIL
TRANSFORMACIÓN DE LAS RELACIONES LABORALES
Horarios rígidos
Trabajo únicamente en la
sede de la organización
Uso de computadores
únicamente en la oficina
Sistemas de monitoreo y
control físicos
Reuniones laborales limitadas a
encuentros físicos
Horarios flexibles
Trabajo desde
cualquier lugar
Dispositivos propios
(BYOD)
Evaluación por
resultados
Reuniones virtuales con
participantes ilimitados
ANTES AHORA
BENEFICIOS PARA LA ORGANIZACIÓNMayor productividad equivale a mayores ingresos y
mayor crecimiento del negocio.PARA EL NEGOCIO
PARA LAS
OPERACIONES
Control y seguimiento permanente al desarrollo de
las tareas programadas a través de las
herramientas tecnológicas.
PARA EL ÁREA DE
RECURSOS
HUMANOS
Mayor índice de retención del personal capacitado
PARA EL ÁREA DE
TECNOLOGÍA
Reducción del costo en adquisición de hardware y
software
PARA LOS
PROGRAMAS DE
RESPONSABILIDAD
SOCIAL
Reducción de la huella de carbono al evitar el
desplazamiento de los trabajadores hacia la
empresa.
RETOS PARA LA IMPLEMENTACIÓNEs posible supervisar el avance de un empleado si
se trabaja por tareas y no por horas.CONTROL
PRODUCTIVIDAD Un trabajador entusiasmado es más productivo.
COSTOSLa inversión inicial en tecnología retorna al ahorrar
en costos fijos
CULTURA
ORGANIZACIONAL
Pasar del modelo clásico a una versión más flexible
de trabajo actualiza la organización frente al
mercado actual.
POLITICAS
La legislación colombiana ya reguló el teletrabajo.
Ajustar las políticas corporativas requiere una
revisión en materia de horarios y cumplimiento.
¿QUÉ SE NECESITA PARA IMPLEMENTAR EL TELETRABAJO EN UNA EMPRESA?
JURÍDICOS
legislación vigente:
Ley 1221 de 2008
Decreto 0884 de 2012
Código sustentativo
del trabajo
Sentencia C-337 del
2011
ORGANIZACIONALES
Modelo organizacional
adecuado junto a
empleados con cargos
y perfiles ajustados al
teletrabajo.
TECNOLÓGICOS
Infraestructura y
dispositivos que permitan
la interacción y el trabajo
colaborativo.
¿QUÉ SE NECESITA PARA IMPLEMENTAR EL TELETRABAJO EN UNA EMPRESA?
Gracias por su atención…..!
