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Teletrabajo en CODEREConsejos y herramientas
disponibles
Teletrabajo en CODERE
Índice
El teletrabajoQué es
Consideraciones previas
El rol del manager
El rol del colaborador
Tecnología en CodereHerramientas disponibles
Guía Skype/Lync
01.
02.
Teletrabajo en CODERE
El teletrabajo
01
Teletrabajo en CODERE
EL TELETRABAJO
La modalidad de teletrabajo no modifica la relación laboral, que se mantiene vigente, ni
tampoco modifica las condiciones retributivas y laborales.
Tanto los managers como los colaboradores son esenciales para que funcione bien el
teletrabajo. Los managers mediante la asignación de tareas y seguimiento y control de las
mismas. Los empleados asumen la responsabilidad de desarrollar las obligaciones de su
puesto de trabajo de forma efectiva, y con la misma calidad que si se encontrasen en su
puesto de trabajo habitual.
Voluntariedad y reversibilidad. El Teletrabajo siempre es de carácter voluntario, tanto para
el trabajador como para la empresa, y la decisión de ejercerlo es reversible también para
ambas partes. En situaciones de emergencia y extrema necesidad, la compañía puede
fomentar unilateralmente la realización del teletrabajo.
01.Consideraciones previas
Teletrabajo en CODERE
EL TELETRABAJO01.
¿Qué es el teletrabajo?
Definición
Es la prestación laboral habitual del empleado
llevada a cabo fuera de la organización en la
cual se encuentran centralizados todos los
procesos, y que generalmente se realiza
desde el domicilio del empleado u otro lugar
elegido libremente por éste.
1 Mejores índices
de productividad
El acceso a esta modalidad de trabajo NO
debe reducir los índices de
productividad, sino mejorarlos al
flexibilizar las relaciones laborales.
2 Cambio cultural
El teletrabajo bien estructurado mejora la
productividad de las personas y las
empresas. Una cultura más orientada a los
resultados y a la confianza en el compromiso y
el talento de las personas es absolutamente
necesaria para que el teletrabajo acabe de
despegar en nuestra compañía.
3
Combinación
perfecta
Lo importante es conseguir el
equilibrio, entre trabajo a distancia y
presencial, aunando los beneficios de
cada una de ellas.
4 Marco de referencia
Con las indicaciones que siguen se pretende
establecer un marco de referencia para el uso del
teletrabajo en el Grupo Codere, debiendo ser
complementada a nivel local en cada uno de los
países donde opera Codere, en los que se concretará,
si fuera necesario, los criterios y forma de proceder
para la aplicación y puesta en práctica del mismo.
5
Teletrabajo en CODERE
EL TELETRABAJO
Para los responsables directos de las personas
teletrabajadoras, la función exige una mayor carga de
trabajo, debido a que el nivel de coordinación,
comunicación y control de la actividad productiva de
sus colaboradores es más elevado, por lo que su
compromiso con la aplicación del mismo debe quedar
fuera de toda duda.
Debe existir una confianza entre trabajadores y jefes,
así como una comunicación fluida y abierta. Esto es
primordial para poder gestionar un programa de
teletrabajo. La comunicación es esencial para poder
trabajar de manera adecuada.
01.El rol del manager
Teletrabajo en CODERE
EL TELETRABAJO01.
El rol del manager
1. Haz una división
de tareas
de tal manera que se puedan repartir entre los
diferentes empleados del equipo y que no sea
necesaria la interacción cara a cara de los mismos.
4. Establece indicadores y métricas
que permitan conocer el avance en las tareas y la
efectividad de trabajo.
5. Mantén un sistema de comunicación eficiente
6. Utiliza la tecnología que
te ofrece Codere
A través de llamadas con tu teléfono móvil o
utilizando las herramientas colaborativas de las que
disponemos en Codere (Skype/Lync, Teams, WebEx,
Outlook etc..), la organización de reuniones y la
comunicación con tu equipo de trabajo no debe ser
un problema. Utiliza las herramientas a tu alcance y
si tienes dudas ponte en contacto con SAU (ext.
1500) para que te expliquen el alcance de cada una
de ellas o te instalen las que no tengas ya en tu PC.
2. Define metas y
objetivos precisos
recomendamos hacerlos en una reunión
telefónica con todos los colaboradores directos
(tres días por semana, si son colaboradores de
nivel técnico y otros managers; todos los días si
son empleados de nivel más operativo).
y regular para evitar confusiones. La comunicación debe ser constante, y el feedback ha
de ser efectivo si queremos que esta técnica funcione.
3. Realiza un
seguimiento muy
frecuente
del cumplimiento de las
mismas. Para ello, debes
conocer qué está haciendo
cada uno de tus colaboradores
y cuál es la importancia que
tiene dentro del trabajo global
del departamento.
Para tener éxito como manager de personas en teletrabajo
Teletrabajo en CODERE
EL TELETRABAJO
El colaborador en teletrabajo debe ser autónomo,
tener buena comunicación con el resto del equipo de
trabajo, saber cómo funcionan las nuevas
tecnologías, disciplina, actitud positiva y proactiva son
algunas de las características esenciales que han de
tener los trabajadores que teletrabajan, pues con ellas
podrá llevarse a cabo la realización del trabajo con
éxito.
Aunque el colaborador pueda adaptar su horario de
trabajo, debe saber diferenciar su tiempo personal
y el laboral de tal forma que el teletrabajo no termine
por manejar su vida personal ni que la vida personal
interfiera en la laboral y en la consecución de
resultados. Hay que organizarse de forma adecuada
para llegar a los objetivos marcados.
01.El rol del colaborador
Teletrabajo en CODERE
EL TELETRABAJO01.
El rol del colaborador
1. Di no al pijama
Teletrabajar no es trabajar en pijama
desde la cama. Usa ropa cómoda, pero
intenta adoptar la rutina de cambiarte el
pijama. Esto ayuda a nuestro cerebro a
que identifique el inicio de la jornada
laboral.
2. Exígete disciplina
Un horario y tener atención plena hacia las tareas profesionales y
no hacia las domésticas en el tiempo laboral. Establece una
rutina y disciplina con el horario, el espacio, las interrupciones,
etc.. Comienza a una hora y acaba a otra, ambas fijadas con
anterioridad, e intenta cumplir con lo establecido. Por tu bien y
por el de tu empresa.
3. Sal de tu habitación
Es importante evitar trabajar en la misma
estancia en la que duermes. Establece un
espacio físico claro y diferenciado de otras
estancias. El trabajo en el despacho y el
ocio en el salón.
4. Haz descansos sí, pero para lo necesario
Parar para hacerse un café no está de más. Sin embargo, estas paradas no deben
servir para realizar cualquier otra tarea del hogar. ¡No mezcles trabajo con quehaceres
de la casa! Descansa como lo harías en la oficina. Intenta ser estricto, son ladrones del
tiempo como las conversaciones de pasillo en las oficinas tradicionales.
5. Trata tu casa como la oficina
Aunque trabajar desde casa es ahora más normal, es importante que
sepas poner límites con las personas con las que te relacionas
laboralmente. Márcate una agenda, unos objetivos diarios o semanales
y cúmplelos.
6. Incrementa la comunicación con tu jefe y equipo
Si estás en un equipo de trabajo, mantén la comunicación con ellos.
Actualmente no sólo tienes el correo electrónico, contamos con
washapp, con Skype y con muchas otras tecnologías para no sentirse
aislado y participar en el equipo de manera activa.
7. Utiliza la tecnología que Codere te ofrece
Si necesitas llamar a un colega del trabajo o hacer una videollamada, hazla. Las
herramientas colaborativas de las que disponemos en Codere (Skype, Teams, Lync,
WebEx, Outlook etc..), nos permite poder estar en contacto constante con nuestro
equipo y managers. Si tienes dudas ponte en contacto con SAU (ext 1500).
Algunos consejos prácaticos para teletrabajar son
Teletrabajo en CODERE
Tecnología en Codere
02
Teletrabajo en CODERE
TECNOLOGÍA EN CODERE
La tecnología en la actualidad, nos brinda aplicaciones con las que estamos presentes, sin la necesidad de estar físicamente en un lugar.
Esto nos permite cumplir con nuestros deberes diarios, aunque estemos a kilómetros de distancia de nuestro centro de trabajo.
En Codere contamos con numerosas herramientas que usamos de forma cotidiana y nos facilitan nuestro trabajo diario. Gran parte de ellas,
son herramientas colaborativas que pueden ser usadas en el teletrabajo:
02.Herramientas disponibles
Sus distintas
aplicaciones, Word,
Excel, Outlook, One
Drive, One Note… nos
permiten generar
documentos y
almacenarlos en la
nube.
Es la herramienta de
correo utilizada en
Codere. Además
permite programar
reuniones y responder
invitaciones con
significativa facilidad.
Outlook está disponible
en PC, MAC y
dispositivos móviles
Una
excelente aplicación
enfocada en compartir
documentos y editarlos
de forma fluida. Puedes
acceder desde PC, Mac
o dispositivos móvil.
Para acceder de forma
remota a las carpetas y
herramientas de red
corporativas que no
están disponibles de
forma local.
La comunicación es
imprescindible en
Codere. Skype/Lync es
la herramienta
predilecta para cumplir
con ese fin. Con Skype
puedes escoger las
condiciones de tu
reunión, recibir
llamadas, hacer
videoconferencias, etc.
Es un espacio de
trabajo basado en chat
de Office 365 diseñado
para mejorar la
comunicación y
colaboración de los
equipos de trabajo de
las empresas,
reforzando las funciones
colaborativas de Office
365.
Teletrabajo en CODERE
TECNOLOGÍA EN CODERE02.Guía Skype empresarial/Lync
En las siguientes páginas presentamos una guía de uso y manejo básico de Skype como herramienta de teletrabajo.
Aprenderemos a utilizar las siguientes funcionalidades:
1. Organizar un chat/audio/video llamada y crear reunión
2. Compartir pantalla o documentos
3. Grabar una reunión
4. Programar reuniones skype desde outlook
5. Añadir a contactos externos
Indicamos algunos enlaces de interés donde ampliar información:
Página oficial Skype for Business (link)
Introducción al producto (link)
Tareas básicas (link)
Página de ayuda oficial (link)
Teletrabajo en CODERE
TECNOLOGÍA EN CODERE02.Guía Skype
Organizar un chat/audio/video llamada y crear reunión
Con Skype abierto y tu usario conectado, haz click sobre la foto
del contacto.
Aparecerá un menú con diferentes opciones:
Iniciar chat
Iniciar audio
Iniciar vídeo
Teletrabajo en CODERE
TECNOLOGÍA EN CODERE02.Guía Skype
Para añadir otros usuarios al chat o a la lllamada pulsar el botón (Máx. 250 usuarios).
Organizar un chat/audio/video llamada y crear reunión
Adjuntar documentos,
enlaces, etc.
Teletrabajo en CODERE
TECNOLOGÍA EN CODERE02.Guía Skype
Desde una ventana de chat o vídeo, pulsar sobre el icono de la pantalla. Aparecerán todas las opciones
de moderación.
Compartir pantalla o documentos
Teletrabajo en CODERE
TECNOLOGÍA EN CODERE02.Guía Skype
Desde una ventana de chat o vídeo, pulsar sobre el icono de los tres puntos en la esquina derecha de la
pantalla y seleccionar “iniciar grabación”
Grabar reunión
Teletrabajo en CODERE
TECNOLOGÍA EN CODERE02.Guía Skype
Desde Outlook, seleccionar la opción “Nuevos elementos -> Reunión de Skype”, o desde la sección
calendario, pulsar “Nueva reunión” y a continuación el botón “Reunión de Skype”.
Programar reuniones skype desde outlook
Botón para
reunión skype
Tras pulsar, aparecerá en
la convocatoria los
enlaces para conectarse
Este además, suele ser
el modo más práctico
de hacer una reunión
online cuando
necesitamos invitar a
personas de fuera de la
organización.
Teletrabajo en CODERE
TECNOLOGÍA EN CODERE02.Guía Skype
Si en tu Outlook no aparece esa opción, tienes que habilitar un “complemento” opcional siguiento los
siguientes pasos:
1. Menú “Archivo -> Opciones”
2. En la pantalla, seleccionar en la parte inferior izquierda “Complementos”
3. A continuación, en la parte inferior de la pantalla en Administrar Complementos COM, pulsar “Ir”
4. Seleccionar la opción “Complemento de reunión Skype/Lync”
Programar reuniones skype desde outlook
Teletrabajo en CODERE
TECNOLOGÍA EN CODERE02.Guía Skype
Con Skype abierto y tu usario conectado, haz click sobre el icono que
se marca en la imagen, seleccionar “Agregar un contacto de fuera de mi
empresa” y seleccionar la opción correspondiente.
Añadir a contactos externos
