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Fecha de creación del tutorial: 2006-11-21

Sincronización de carpetas con SyncToy de Microsoft Sincronización de carpetas con SyncToy de Microsoft Introducción Requisitos Instalación

Instalar el .net framework si no lo tienes instalado Instalación de la aplicación

Arrancando la aplicación Ejecutando las tareas manualmente Crear una tarea programada Conclusión

Introducción En nuestro trabajo habitual con los ordenadores personales en las oficinas, es habitual tener un montón de datos en nuestro PC, repartidos por varias carpetas. Muchas veces incluso tenemos duplicada la información en varios lugares (el portátil y el PC de sobremesa). Si ocurre una fatalidad (virus, corte de luz, error humano), la única solución suele ser utilizar la copia de seguridad.

En Autentia utilizamos soluciones sencillas para resolver los problemas del día a día. La herramienta que os presentamos en este tutorial está al alcance de todo el mundo, ya que es una de las conocidas como PowerToys de Microsoft, herramientas que Microsoft ofrece gratuitamente a los usuarios de su sistema Windows XP, aunque sin soporte.

Lanzado TNTConcept versión 0.6 ( 12/07/2007)

Desde Autentia ponemos a vuestra disposición el software que hemos construido (100% gratuito y sin restricciones funcionales) para nuestra gestión interna, llamado TNTConcept (auTeNTia).

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Autor: Cristóbal González Almirón es consultor de desarrollo de proyectos informáticos. Su experiencia profesional se ha desarrollado en empresas como Compaq, HP, Mapfre, Endesa, Repsol, Universidad Autónoma de Madrid, en las áreas de Desarrollo de Software (Orientado a Objetos), tecnologías de Internet, Técnica de Sistemas de alta disponibilidad y formación a usuarios.

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14/08/2007http://www.adictosaltrabajo.com/tutoriales/tutoriales.php?pagina=SyncToy

Esta herramienta nos permitirá mantener sincronizadas dos carpetas diferentes, por ejemplo nuestra carpeta de “mis documentos” en el portátil y en el PC de sobremesa, o la del PC y la de respaldo en el servidor de ficheros. Estos son dos de los usos más habituales que le daremos. Así en el primer caso siempre tendremos la misma información en todos nuestros puestos de trabajo, ya que podemos sincronizar simultáneamente varias carpetas, además de tener garantizada la copia de seguridad de los datos críticos (normalmente se hace copia de seguridad automática de las carpetas de los servidores de ficheros).

Requisitos Para instalar la aplicación necesitamos dos cosas, además de un PC con XP:

� El módulo de ejecución de Microsoft .NET 2.0 framework. Lo podemos descargar de la página web de Microsoft, y debemos instalarlo antes del instalar la herramienta SyncToy.

� SyncToy setup.exe, que también descargaremos de la web de Microsoft, en su sección de descargas. Yo he probado la versión 1.4 de la herramienta.

Nota: no doy los enlaces a estas descargas pues Microsoft las cambia de vez en cuando.

Instalación

Instalar el .net framework si no lo tienes instalado Ejecutamos el programa de instalación de .NET framework, y aceptamos todas las opciones por defecto. Es posible incluso que ya lo tengas instalado en tu sistema.

Instalación de la aplicación Tampoco tiene mayor complicación la instalación. Mostraré las pantallas en Inglés, ya que sólo hay disponible la versión en este idioma. Ejecutamos el programa de instalación setup.exe

Pulsamos “Next”, como cabe esperar.



Seleccionamos “I Agree” para aceptar el acuerdo de licencia y pulsamos “Next”.

Pulsamos “Next” si no queremos utilizar otras opciones de instalación, que es lo aconsejado en estos menesteres.



Pulsamos “Next” para indicar que, efectivamente, estamos interesados en instalar la aplicación.

Una vez instalada, pulsamos “Close” para finalizar la instalación.

Arrancando la aplicación El programa de instalación nos creará un nuevo icono en el menú de inicio, llamado “SyncToy”. Pulsamos en él para ejecutar la aplicación.



Si queremos ayudar a Microsoft, podemos colaborar con la encuesta de experiencia de usuario que realizan. Si no queremos colaborar, simplemente pulsamos OK.

La pantalla principal de la aplicación aparece. Pulsamos en “Create Folder Pair” para crear una pareja de carpetas origen y destino. Por convenio para no liarnos tomaremos como carpeta origen la de la izquierda y la de destino la de la derecha .



O bien escribimos la ruta completa o pulsamos en el botón de “Browse” y luego la elegimos.

Seleccionamos la que nos guste, por ejemplo “Mis documentos”, como carpeta origen.



Nos aparece la ruta completa a la carpeta de origen. Pulsamos “Next”

Como antes, escribimos la ruta completa de la carpeta de destino o elegimos “Browse”. En este ejemplo pulsamos el botón “Browse”. Nos aparece el cuadro de diálogo para buscar carpetas de nuevo. En mi caso, he conectado la unidad de red Z: a la carpeta \\192.168.1.4\backupAut\cristobal, y he creado una carpeta dentro llamada “Mis documentos” para guardar los datos. Así en la unidad Z: voy a guardar copias de varias carpetas.



Pulsamos “Aceptar”

Ya tenemos las dos carpetas. Pulsamos “Next”



Ahora hay que elegir el método de sincronización. Elegimos el método por defecto “Synchonize”. Los otros métodos disponibles son:

� Synchronize. Mantiene sincronizadas las dos carpetas � Echo. Actualiza los ficheros (nuevos y modificados, y renombra adecuadamente) desde la izquierda a la

derecha, pero no al revés. � Subscribe. Si actualizamos ficheros en la carpeta de la derecha, se copian a la izquierda. � Contribuye, se copian los ficheros nuevos, actualizados y renombrados de izquierda a derecha. No se borra

nada en la carpeta de la derecha, por lo que se mantienen los antiguos. � Combine, como la primera, pero no borra los ficheros renombrados ni renombra los nuevos.

Le ponemos un nombre, por ejemplo “Mis documentos” y pulsamos “Finish”.



Ya hemos definido una sincronización entre carpetas. Si pulsamos en “Preview” nos da información de lo que va a hacer.

Con ello podremos ver qué haría la herramienta si pulsásemos el botón “Run”

Ejecutando las tareas manualmente Si pulsamos el botón “Run” se ejecutan las tareas de sincronización



Simple, sencillo, eficaz…

Crear una tarea programada También podemos automatizar las tareas de copia de seguridad. Para ello abrimos en el panel de control las tareas programadas (esto está en el menú de inicio, opción panel de control, subopción tareas programadas, como siempre)

Creamos una nueva tarea pulsando en “Agregar tarea programada”

Pulsamos en “Siguiente”



Buscamos el icono de SyncToy · y lo seleccionamos. Si no lo tenemos, lo buscamos con el botón examinar. Buscaremos el programa “SyncToy.lnk” en nuestro PC.

Pulsamos el botón “Siguiente”





Marcamos la casilla de abrir propiedades avanzadas y pulsamos el botón “Finalizar”.



Hemos añadido el parámetro -R"Mis documentos" al comando, para que lance automáticamente la copia de mis documentos. En mi caso, la línea Ejecutar queda:

También he modificado la ruta de inicio, para que apunte al raíz de mis archivos en mi PC (C:\Documents and settings\cris), pues no me gusta que se inicie en el menú de inicio. Además le he indicado que sólo se ejecute si he iniciado sesión, aunque se puede hacer también sin iniciar sesión (nos pide usuario y contraseña de nuevo). Nos queda así la nueva tarea programada:

Podemos probar la tarea con el botón del menú derecho “Ejecutar” y se abrirá momentáneamente la pantalla del “SyncToy”. Finalmente la tarea programada nos mostrará la información de la hora de última ejecución

"C:\Documents and Settings\cris\Menú Inicio\Programas\SyncToy.lnk"

-R"Mis documentos"



Conclusión Con esta pequeña utilidad gratuita podremos hacer copias de seguridad sencillitas de nuestras carpetas de datos. Basta perder unos minutos en configurarla para posiblemente salvar varias horas de trabajo de la hoguera…

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 2.5 License. Puedes opinar sobre este tutorial aquí

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