Unidad 01 – Tema 05

Curso: SOFTWARE DE NEGOCIOS II

Equipo de Profesores del Curso

Al término del curso, el alumno utiliza bases de datos y diseña aplicaciones utilizando como

herramientas los comandos de bases de datos, funciones y formularios con el uso del

programa de Microsoft Excel.

Al término de la unidad, el alumno crea bases de datos y valida el ingreso de datos, realiza

ordenamientos, calcula subtotales y aplica filtros. Asimismo, accede a bases de datos externas para

realizar consultas a dicha información. También, construye tablas y crea gráficos

dinámicos.

1. Informes de Tablas y gráficos dinámicos

Las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos resumen, analizan, exploran y presentan datos de resumen. Estos informes permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos.

Haga clic en la imagen para ver un video tutorial

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1. Campos de filtro del informe

2. Campos de valores

3. Rótulo de fila

4. Rótulo de columna

Elementos:

Creación

1. Ubique el puntero de celda en cualquier parte de los datos.

2. Haga clic en la ficha Insertar, en el grupo Tablas y en el comando Tabla dinámica.

3. Seleccione la opción Tabla dinámica.

4. Verifique que el rango de la tabla corresponde al rango de la base de datos*. Haga clic Aceptar.

* También puede utilizar el nombre de un rango.

Inmediatamente, aparecerá la siguiente información en la hoja.

5. Active los campos que desea

incluir en el diseño, o

6. Arrastre el campo que desee

a la posición que desea en el

diseño.

Cambio de la configuración del

campo valor

1. Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla.

2. En el cuadro área de campos, haga clic derecho al campo a modificar y elija la opción Configuración de campo de valor.

3. Elija la función que desee y luego haga clic en Aceptar.

Creación de un campo calculado

1. Ubique el puntero de celda en la base de datos.

2. Haga clic en la ficha Opciones y en el grupo Herramientas, seleccione el comando Fórmulas.

3. Haga clic en la opción Campo calculado.

4. En el cuadro Nombreescriba la fórmula que requiere. Luego, haga clic en Aceptar.

Diseño a una Tabla dinámica

1. Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla.

2. Haga clic en la ficha Diseño y en el grupo Estilos de tabla dinámica, elija el que más le agrade.

También puede cambiar el formato de

la tabla dinámica eligiendo algunas

características del grupo de diseño de

Herramientas de tabla dinámica.

Agrupar elementos

Para aislar un subconjunto de elementos para un análisis más detallado de sus datos, puede agrupar elementos

numéricos, fechas, horas e incluso una selección de elementos específicos.

Procedimiento para agrupar

1. Haga clic derecho a cualquier fecha y elija la opción Agrupar.

2. En el cuadro Por, active la opción que desea (puede activar más de una). Luego, haga clic en Aceptar.

Puede cambiar los nombres de los elementos de la tabla dinámica para que la información se entienda con

mayor claridad.

1. Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla.

2. Haga clic en la ficha Opciones, grupo Herramientas y comando Gráfico dinámico.

3. Seleccione el tipo de gráfico a crear. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

4. En el Panel de filtros del gráfico dinámico, seleccione los datos que desea ver en el gráfico.

El gráfico aparecerá con formatos predeterminados.

Si desea puede cambiar el título y añadirle formatos para que el

gráfico tenga una apariencia más atractiva.

Total

1989

1990

1991

1994

1995

1

1

1

1

3

1

Total ingresantes por año

1984

1987

1989

1990

1991

1992

Tablas Dinámicas

Resumen

Las tablas dinámicas permiten obtener información tipo resumen con los datos provenientes de una lista de datos.