INTRODUCCIÓN A LAS MACROS

Escuela Militar de Ingeniería

Prestigio, Disciplina y Mejores Oportunidades

Ing. Fabiola Ochoa M.

Una macro es una serie de instrucciones que permiten automatizar procesos, las mismas que son almacenadas para ser llamadas posteriormente para ejecutar un proceso.

Las macros pueden ser creadas de dos formas:

– Automáticamente, grabando una secuencia de operaciones.

–

– Manualmente, escribiendo una a una las instrucciones desde el editor del Visual Basic.

Macro

¿Para qué sirve una macro

en Excel?

• Una macro nos ayuda a automatizar

aquellas tareas que hacemos

repetidamente. Una macro es una

serie de instrucciones que son

guardadas dentro de un archivo de

Excel para poder ser ejecutadas

cuando lo necesitemos.

Para activar las Macros en Excel se debe activar la Ficha

Programador, para ello se debe seguir los siguientes

pasos:

Office 2010

• Ir al menú Archivo, elegir Opciones, en la ventana que se

abre elegir la opción Personalizar Cinta de Opciones y luego

activar la casilla Programador.

Office 2013

• Ir al menú Archivo, elegir la opción Personalizar Cinta de

Opciones, debemos activar la opción Desarrollador.

Pasos para Activar Macros

• Aparecerá en la cinta de opciones Programador

ingresando a esta tenemos:

• La cinta de programador esta dividida en 3 partes, las más

utilizadas solo son 2 de ellas que son: Código y Controles.

• En código tenemos varios botones:

En controles tenemos varios botones:

• Para establecer el nivel de seguridad y estén habilitadas

temporalmente, se hace lo siguiente:

En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros.

En Configuración de macros, ir Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Trabajar con Macros Grabadas

• Para Grabar una macro debemos ir a la Ficha

Programador y elegir la opción Grabar

macros.

• Aparecerá una ventana pidiéndonos que

ingresemos el nombre de la macro y si

deseamos colocamos algún método abreviado

que permita llamar la macro posteriormente.

• Después de pulsar el botón Aceptar,

todas las acciones que realices en Excel

serán guardadas como parte de la macro

que está siendo grabada.

• Si se desea parar la

grabacion de la macro se

debe precionar Detener

grabacion

• Si se desea ver todas

las macros grabadas

se debe presionar ALT

F8

• Para trabajar con las

macros de forma

manual se debe

ingresar al Editor de

Visual Basic desde

Microsoft Excel, solo

basta presionar la

combinación de teclas

ALT F11.

Trabajar con Macros de Forma Manual

• Para trabajar con las macros de

forma manual debemos conocer

algunos conceptos básicos de

programación como:

– El lenguaje de programación y su

entorno.

– Estructuras de control para

programación.