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Profesor: Ing. Jess Gil Ramrez. Proyectos Industriales
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL FRANCISCO DE MIRANDA
AREA DE TECNOLOGIA DEPARTAMENTO DE GERENCIA
ELECTIVA III PROYECTOS INDUSTRIALES Tema 1: El Proceso de
Formulacin de proyectos
EL PROCESO DE FORMULACIN DE PROYECTOS.
Proyecto: Bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de
un problema tendente a resolver, entre muchas
una necesidad humana o una demanda insatisfecha. Tambin es una
tarea especfica a ser realizada una sola vez
dentro de parmetros de calidad y costos preestablecidos en un
perodo de tiempo finito.
Tipos de proyectos
Proyecto de Inversin de Capital: Es el conjunto ordenado de
actividades que generan un desembolso de capital para
la adquisicin e instalacin de activos, con el fin de obtener
beneficios, mediante la produccin y/o servicios, durante
la vida de un proyecto.
Proyecto de Inversin Pblica: Es un instrumento de intervencin de
organismos pblico en aquellas reas que
corresponden a su misin y naturaleza. Sus beneficios no se miden
por el valor de su producto sino por el grado de
satisfaccin de los ciudadanos.
Caractersticas:
Son finitos en el tiempo
Multidisciplinarios
Son esfuerzos nicos
Establecen requisitos gerenciales bien definidos
Criterios de evaluacin de un proyecto:
Valor presente neto o valor neto actual (VPN): Es un
procedimiento que permite calcular el valor presente
de un determinado nmero de flujos de caja futuros, originados
por una inversin.
Tasa interna de retorno (TIR): Es el promedio geomtrico de los
rendimientos futuros esperados de dicha
inversin, y que implica por cierto el supuesto de una
oportunidad para "reinvertir". En trminos simples,
diversos autores la conceptualizan como la tasa de descuento con
la que el valor actual neto o valor presente
neto (VAN o VPN) es igual a cero.
Tasa mnima atractiva de retorno (TMAR): Es la tasa que
representa una medida de rentabilidad, la mnima
que se le exigir al proyecto de tal manera que permita cubrir la
totalidad de la inversin inicial, los egresos
de operacin, los impuestos, entre otros. La TMAR= La inflacin +
Premio al riesgo.
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Relacin beneficio costo: Criterio utilizado en la evaluacin de
proyecto privado, es la razn B/C, que divide la
corriente de beneficios entre la corriente descontada de costos.
Para admitirse se requiere que la razn sea
(B/C) >1.
Periodo de recuperacin de la inversin: Determina el tiempo en
que se recupera la inversin inicial.
Parmetros fundamentales de un proyecto:
Fuente: Propia
Actividades de la administracin de proyectos:
Fuente: Propia
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Planificar: Establecer metas, definir el proyecto, organizacin
del equipo.
Programar: Conseguir personal, dinero y suministros para todas
las actividades del proyecto.
Controlar: Monitorear recursos, costos, calidad y el
presupuesto. Revisar los planes y el uso de recursos para
cumplir
con los requisitos de tiempo y de costos.
FASES DE UN PROYECTO
1. Fase de Investigacin y Desarrollo. Es la etapa donde se
desarrollan las ideas potenciales de procesos y
productos a obtener en el proceso que se va a llevar a cabo.
2. Fase de Ingeniera Conceptual. En esta etapa se definen el
conjunto de operaciones fsico y/o qumicas que
permiten lograr la transformacin de las materias primas en
productos. Se realiza a travs de dos estudios o
paquetes de ingeniera: Estudio de Factibilidad y Estudio de
Definicin, en los cuales se cuantifican las
inversiones requeridas para realizar el proyecto. Esta fase
incluye el alcance del proyecto, estudio de
mercado, tamao o capacidad de la planta, localizacin de la misma
y caractersticas o especificaciones de las
materias primas y productos.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD En l se desarrolla la evaluacin de las
distintas tecnologas o alternativas de
inversin en base a criterios elegidos para determinar su
viabilidad tcnica y econmica, adems de su
rentabilidad. Este estudio se utiliza para justificar la toma de
decisin de apoyar o no la inversin de capital
para la realizacin de las siguientes fases del proyecto. En este
se prepara un estimado de costo clase V.
ESTUDIO DE DEFINICIN. En l se confirman y detallan las
alternativas seleccionadas convenientes tcnicas y
econmicamente en el estudio de factibilidad, adicionalmente se
desarrolla el Diagrama de Flujo de Proceso
y se establecen las variables de operacin. En este estudio se
prepara un estimado de costo clase IV.
3. Fase de Ingeniera Bsica. Fase en la que se establecen las
especificaciones de proceso y las caractersticas de
cada uno de los componentes y equipos de una instalacin, que
permiten la ejecucin de la ingeniera de
detalle, procura, construccin y puesta en marcha de la planta.
Concluida esta fase del proyecto se puede
realizar un estimado de costo clase II.
La ingeniera bsica se genera los siguientes productos:
Definicin Bien o servicio
Programa de produccin
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Calculo de la produccin
Requisitos de mano de obra e insumos
Especificacin de las caractersticas de los equipos a
utilizar
Distribucin de plantas
Obra civil
4. Fase de Ingeniera de Detalle: Fase donde se desarrollan las
especificaciones detalladas correspondientes a
las diferentes especialidades de la ingeniera. De esta fase
resultan las especificaciones finales para la
adquisicin de materiales y equipos, as como el plan de ejecucin
para construccin y el estimado de costos
de inversin clase I.
5. Fase de Licitacin: Procedimiento a travs del cual se ofrece
la ejecucin de un trabajo o servicio a varias
empresas, con la finalidad esencial de seleccionar a la que
cumpla con los requisitos exigidos.
6. Fase de construccin. Esta fase se refiere a la ejecucin fsica
de actividades en el sitio de la obra los cuales
son: preparacin de terreno, fabricacin de estructuras,
instalacin de servicios, levantamiento de
edificaciones, instalacin de tuberas, equipos, sistemas
elctricos e instrumentos y controles. Adems se
discute con la contratista el programa de trabajo y como se
realizar la supervisin del control de la cantidad
de la obra.
7. Fase de prueba, arranque y Entrega: Fase donde se planifica y
efecta la puesta en marcha de plantas e
instalaciones y pruebas de garanta. En esta se evala la
operatividad de la planta y los equipos, a fin de
detectar deficiencias de operacin y aplicar las acciones
correctivas necesarias. Adems se oficializa el
traslado de responsabilidades de los activos incluidos en el
proyecto.
8. Fase de Cierre del Proyecto: esta fase comprende el cierre
fsico y el cierre financiero.
Cierre Fsico: Documentacin del cierre definitivo de obras,
cuadro de evaluacin del contratista y devolucin
de materiales.
Cierre Financiero: Tabla de documentacin del cierre fsico, se
enva a la coordinacin financiera.
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FASES DE UN PROYECTO CURVA ESFUERZO VS TIEMPO:
Fuente: Propia CICLO DEL PROYECTO El Ciclo de Proyecto contempla
las Fases de:
- Pre inversin.
- Inversin
- Post inversin.
Durante la Fase de Pre inversin de un proyecto se identifica un
problema determinado y luego se analizan y
evalan en forma iterativa alternativas de solucin que permitan
encontrar la mayor rentabilidad social. En la Fase
de Inversin se pone en marcha la ejecucin proyecto conforme a
los parmetros aprobados en la declaratoria de
viabilidad para la alternativa seleccionada, mientras que en la
Fase de Post Inversin, el proyecto entra en operacin
y mantenimiento y se efecta la evaluacin ex post.
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Fuente: Ministerio de economa y finanzas ESTUDIO DE MERCADO.
Consiste en caracterizar el mercado de un bien o servicio que se
va a producir o a ofrecer, analizando la demanda, la
oferta, el precio y las perspectivas de comercializacin.
Objetivos
Ratificar la existencia de una necesidad insatisfecha o de
brindar un mejor servicio que el que ofrecen los
productos existentes en el mercado.
Determinar la cantidad de bienes o servicios provenientes de una
nueva unidad de produccin que la
comunidad estara dispuesta a adquirir a determinados
precios.
Conocer cules son los medios que se emplean para hacer llegar
los bienes y servicios a los usuarios.
Dar una idea al inversionista del riesgo que el producto corre
de ser aceptado o no en el mercado.
Generalidades del estudio de mercado
1. Descripcin del Producto.
Caracterizacin del Bien o Servicio: Se busca crear una
descripcin, exacta y precisa del producto o servicio que se
pretende elaborar o prestar. Esto debe ir acompaado por las
normas de calidad que edita la secretaria de estado o
ministerio correspondiente.
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Desde el punto de vista tcnico:
La caracterizacin implica estandarizacin que permite lograr y
mantener un adecuado sistema de calidad
para la fabricacin del producto o generacin del servicio.
Legalmente tiene que ver con el diseo de las garantas que la
empresa se compromete a cumplir con el
consumidor del producto o usuario del servicio.
El producto es para el comprador o usuario potencial, un
conjunto complejo de satisfacciones de valor. Ese valor que
el usuario o consumidor le asigna, objetiva o subjetivamente, a
los productos es proporcional a la capacidad que
estos tienen para resolver sus problemas.
Fsicas: peso, volumen, material, color
Qumicas: Formulacin, ingredientes
Usos: consumidor final, consumidor intermedio, uso mdico,
personal externo comestible.
Clasificacin de los productos
Por su vida en almacn (duraderos y no duraderos)
De conveniencia (Bsicos, Por Impulso)
Por comparacin (Homogneos, Heterogneos)
Especialidad
Productos no buscados
Bienes de consumo (Final e Intermedio)
2. Segmentacin del Mercado
Cuando se segmenta el mercado se renen aquellas caractersticas
comunes para grupos de clientes. Esta agrupacin
permite:
Un conocimiento preciso sobre:
las caractersticas del mercado
las caractersticas del consumidor o usuario del bien o
servicio
En cuanto a la distribucin fsica del producto:
Un menor esfuerzo
La creacin de la utilidad de tiempo y lugar de manera ms
eficiente ya que se conoce cul es el mercado del
producto para colocarlo en el tiempo y sitio adecuados
En costos
Un menor costo de distribucin o transporte del producto
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Se ahorran los costos logsticos de transporte y personal al no
colocar los productos en las reas geogrficas
donde el mismo no se vende, o su venta es marginal.
Estratgicamente
Aumentan las posibilidades de establecer estrategias ms
adecuadas para posicionamiento de productos
Aumentan las posibilidades de establecer estrategias ms
adecuadas la fijacin del precio de venta ms
competitivo.
Derivado de la ubicacin del segmento
La informacin es verificable
Los costos son identificables
La eficiencia de la publicidad aumenta sin desperdicios
La determinacin de la mezcla de mercadeo es ms precisa y fcil de
realizarse
La ampliacin del mercado y la penetracin de nuevos mercados se
puede identificar con mayor efectividad
Principales Variables de Segmentacin
Geogrficas.
Clima, Superficie, Densidad, Regin (urbana o rural)
Demogrficas
Poblacin, Edad, Sexo, Tamao y ciclo de la familia, Nivel de
Educacin.
Psicogrficas
Religin, Clases sociales, estilo de vida, personalidad.
Conductuales
Ocasiones, beneficios, condiciones del usuario, etapa de
disposicin, clasificacin de uso, actitud hacia el producto.
Pasos de la Segmentacin
Identificar las variables
Desarrollar los perfiles de los segmentados
Evaluar los atractivos
Seleccionar los segmentos metas.
3. Anlisis de la Demanda
El principal propsito que se persigue con el anlisis de la
demanda es determinar y medir cuales son las fuerzas que
afectan los requerimientos del mercado respecto a un bien o
servicio, as como establecer la posibilidad de
participacin del producto del proyecto en la satisfaccin de
dicha demanda.
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Demanda: Es la cantidad de bienes y servicios que el mercado
requiere o solicita para buscar la satisfaccin de una
necesidad especfica a un precio determinado.
Clasificacin de la Demanda.
De oportunidad [insatisfecha, satisfecha(saturada, no
saturada)]
Necesidad (de bienes sociales necesarios, de bienes sociales no
necesario)
Temporalidad (continua, cclica)
El destino del producto(bienes finales, bienes intermedios)
Ley de la demanda
Cuanto mayor es el precio de un producto, menor ser la cantidad
demandada del mismo, cuanto menor sea su
precio, mayor ser la cantidad demandada. (relacin inversa entre
cantidad demandada y precio)
Factores que afectan la Demanda:
El precio del bien o servicio
Los ingresos de los consumidores
Los gustos de los consumidores
El precio de los productos relacionados
El precio de los productos sustitutos
El tamao del mercado (nmero de consumidores)
Expectativas del futuro (ingresos, riesgos, crisis)
4. Anlisis de la oferta
El propsito que se persigue mediante el anlisis de la oferta es
determinar o medir las cantidades y las condiciones
en que una economa puede y quiere poner a disposicin del mercado
un bien o un servicio.
Oferta: Es la cantidad de bienes o servicios que un cierto nmero
de oferentes (productores) estn dispuestos a
poner a disposicin del mercado a un precio determinado.
Clasificacin de la Oferta
Competitiva o mercado libre
Oligoplica
Monoplica
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Ley de la oferta:
Las cantidades ofrecidas de un bien o servicio en un mercado
varan en relacin directa con su precio. A medida que
aumentan los precios de un bien o servicio, las expectativas del
productor lo conducen a producir mayores
volmenes para maximizar su beneficio. Caso contrario (disminuye
el precio) el productor tiende a disminuir su
produccin.
Factores que afectan la oferta:
Disminucin de las fuentes proveedoras de materias primas
Destruccin de las cosechas
Paros y huelgas
Costo de los factores de produccin
Numero de oferentes
Expectativas de los productores
Para realizar el anlisis de la demanda y oferta se debe
recopilar primeramente la informacin para ello existen las
siguientes tcnicas o mtodos
Primarias: Estn constituidas por el propio usuario o consumidor
del producto, de manera que para obtener
informacin de l es necesario entrar en contacto directo; estas
se pueden hacer en tres formas:
- Observacin directa de la conducta del usuario.
- Experimentacin
- Conversacin directa
Normas elementales para la elaboracin y aplicacin de
cuestionarios.
- Solo haga las preguntas necesarias.
- Si la persona que aplica y analiza el cuestionario no es un
experto en el rea, deber
hacer preguntas sencillas y claras.
- Nunca haga preguntas del tipo qu opina usted acerca.
- Nunca realice preguntas personales que puedan molestar al
entrevistado.
- Use un lenguaje que cualquier persona entienda.
- Nunca se predisponga al entrevistado para que d la respuesta
que el entrevistador
quiere.
Secundarias: Renen la informacin escrita que existe sobre el
tema, ya sean estadsticas del gobierno, libros
datos de la propia empresa y otras. Existen dos tipos:
Ajenas a la empresa
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Provenientes de la empresa
Grafica de Oferta y Demanda (Punto de equilibrio)
Fuente: Propia
5. Proyeccin de la Demanda y la Oferta (Pronostico)
Los cambios futuros tanto para la demanda como para la oferta se
conocen con cierta exactitud si se usan las tcnicas
estadsticas adecuadas para analizar el presente. Para ello se
usan las series de tiempo, debido a que lo que se desea
observar es el comportamiento de un fenmeno con respecto al
tiempo.
Existen cuatro patrones bsicos de tendencias del tiempo: la
tendencia secular, la varianza estacional, las
fluctuaciones cclicas y los movimientos irregulares.
Factores que condicionan el pronstico
Tipo de decisin que se tomar
Costo del pronostico
Tiempo disponible
Disponibilidad de datos
6. Mercado potencial
Es la determinacin de los clientes o usuarios potenciales de
nuestro producto o servicio. Se obtiene a travs de la
determinacin de la demanda potencial insatisfecha, la cual es la
cantidad de bienes y servicios que probablemente
consuma el mercado en los aos futuros, sobre la cual se ha
determinado que ningn productor actual podr
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satisfacer si prevalecen las condiciones bajo las cuales se ha
hecho el estimado. Se obtiene con una simple diferencia
ao a ao del balance oferta-demanda.
7. Anlisis de los Precios
El precio es la cantidad monetaria a la que los productores estn
dispuestos a vender y los consumidores a comprar
un bien o servicio, cuando la oferta y la demanda estn en
equilibrio.
Consideraciones para la determinacin del Precio de Venta
Costo de produccin, administracin y ventas ms ganancias
Consideracin de la demanda potencial del producto y las
condiciones econmicas del pas.
La reaccin de la competencia
El comportamiento del revendedor
Estrategias de mercadeo
Control de precio
Proyeccin del precio
Se debe realizar con el fin de poder hacer el clculo de los
ingresos probables en varios aos, el precio que se debe
considerar es al cual se le vender el producto al primer
intermediario. Para conseguir la proyeccin la nica
alternativa es hacer variar los precios conforme a la tasa de
inflacin esperada.
8. Comercializacin del producto o servicio
La comercializacin es la actividad que permite al productor
hacer llegar un bien o servicio al consumidor con los
beneficios de tiempo o lugar.
Canales de Comercializacin del Producto
Es la ruta que toma un producto para pasar del productor a los
consumidores finales, detenindose o no en varios
puntos de su trayectoria. Los canales de comercializacin para
productos de consumo popular son:
Productor - Consumidor
Productor - Minorista - consumidor
Productor - Mayorista Minorista - Consumidor
Productor - Agentes - Mayorista Minorista - Consumidor
Seleccin de los Canales de Comercializacin
Cubrir el mercado
Control del producto
Costos
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Estrategias de introduccin al Mercado
Cuando se inicia un nuevo negocio, trtese de la elaboracin de un
nuevo producto o la generacin de un nuevo
servicio, deben aplicarse distintas estrategias de mercado como
lo son la de las 4Ps para productos (producto,
precio, plaza, promocin) y 7Ps para servicios (producto, precio,
plaza, promocin, personal, proceso y presentacin.
