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TEMA: AGENCIAS, SUCURSALES Y CASA CENTRAL (Primera Parte)
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
2. AGENCIAS - CONCEPTO
3. CARACTERÍSTICAS
4. TRATAMIENTO CONTABLE
5. QUE ES UNA SUCURSAL Y CUAL SU OBJETIVO
6. CARACTERISTICAS DE UNA SUCURSAL
7. TRATAMIENTO CONTABLE DE UNA SUCURSAL
MG. SC. EDWIN GUTIERREZ ZAPANA
CONTABILIDAD DE SOCIEDADES
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AGENCIAS, SUCURSALES Y CASA CENTRAL
1. INTRODUCCIÓN
ORGANIZACIÓN DEL SECTOR
PRIVADO Y CON FINES DE LUCRO
BUSCA MAXIMIZAR SU PATRIMONIO
GENERACIÓN DE RESULTADOS
FAVORABLES (UTILIDADES)
INCREMENTANDO SUS INGRESOS Y EN
LO POSIBLE REDUCIR SUS GASTOS.
INGRESOS MAYORES A LOS GASTOS
COMO SE PUEDE INCREMENTAR
LOS INGRESOS? TRATANDO DE LIDERIZAR UN MERCADO,
INCURSIONANDO OTROS MERCADOS
COMO INCURSIONAR EN OTROS
MERCADOS? AGENTES VIAJEROS VISITAN DIFERENTES
MERCADOS EN BASE A LA CALIDAD.
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AGENCIAS, SUCURSALES Y CASA CENTRAL
1. INTRODUCCIÓN (Continuación)
EN BOLIVIA EXISTEN ALGUNOS CASOS, COMO LOS VISITADORES MÉDICOS, QUE
DIFUNDEN Y DAR A CONOCER PRODUCTOS DE UN LABORATORIO EN
PARTICULAR.
OTRA POSIBILIDAD SON MEMBRESÍAS O REPRESENTACIONES, A TRAVÉS DE UN
ACUERDO, ENTRE EL REPRESENTANTE Y EL REPRESENTADO O LA
EXCLUSIVIDAD A UN SOLO REPRESENTANTE EN UN DETERMINADO MEDIO.
COMO EJEMPLOS EN CASOS DE REPRESENTACIÓN:
TOYOSA ES REPRESENTANTE DE LOS VEHÍCULOS TOYOTA
COMO EJEMPLO EN CASOS DE MEMBRESIAS:
EN LA CARRERA DE CONTADURIA PUBLICA - MEMBRESIAS.
MAS BAJA – CORRESPONSAL (FIRMAS DE AUDITORIA EXTERNAS)
INTERMEDIA – REPRESENTANTE (NOMBRE DE LA EMPRESA O MIEMBRO)
MAS ALTA – MIEMBRO (REPRENSENTANTE DE FIRMA EXTRANJERA)
Fondos que vienen como donación ATN (Asistencia Técnica no reembolsable), piden EE. FF. auditados
periódicamente, debido a donaciones en Bolivia. Por ello, simplemente como auditores o grupo de
auditores bolivianos no podemos acceder a ese tipo de auditorias, exigen firma con membrecía
internacional y los honorarios en estos casos son muy buenos.
OTRA POSIBILIDAD ES DE HABILITAR AGENCIAS Y SUCURSALES 3
AGENCIAS, SUCURSALES Y CASA CENTRAL
2. AGENCIAS - CONCEPTO
LAS AGENCIAS CONSTITUYEN DESMEMBRACIONES
ADMINISTRATIVAS DE UNA ORGANIZACIÓN DENOMINADA CASA
CENTRAL.
LAS AGENCIAS SON PROLONGACIONES O APÉNDICES DE UNA
ORGANIZACIÓN CONOCIDA CON EL NOMBRE DE CASA CENTRAL.
LA AGENCIA PERTENECE A UNA CASA CENTRAL - LAS AGENCIAS
NO SON EMPRESAS, FORMAN PARTE DE UNA CASA CENTRAL.
AGENCIAS QUE PUEDEN ESTAR BAJO DEPENDENCIAS O TUICIÓN
DE CASA CENTRAL
UNA SUCURSAL CON CONSENTIMIENTO DE LA CASA CENTRAL.
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AGENCIAS, SUCURSALES Y CASA CENTRAL
3. CARACTERISTICAS
Las agencias no son unidades contables (no emiten estados
financieros) por que no poseen un sistema de contabilidad.
Las agencias no poseen productos en cantidad, no realizan ventas
directas, no efectuar cobros de esas ventas, no otorgan créditos.
Los agentes son intermediarios entre clientes y casa central
Poseen muestra de inventarios de los productos
CON RELACION A
INVENTARIOS
CON RELACION
ADMINISTRACION
No posee estructura organizada como la central no hay
gerentes sino encargados.
No poseen recursos, solo efectivo en mínima escala para
coberturar costos menores (Caja chica – fondo de trabajo o de
agencia) tratamiento contable es como caja chica.
Las agencias no poseen un sistema de contabilidad
Constituye estructuralmente una casa central con sucursales y
agencias
NO SE CONFUNDA SUCURSAL CON SUBSIDIARIA:
SUCURSAL ES UNA DESMEMBRACIÓN DE UNA MISMA EMPRESA
LA SUBSIDIARIA EN UNA EMPRESA. 5
AGENCIAS, SUCURSALES Y CASA CENTRAL
4. TRATAMIENTO CONTABLE
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
ENVIO DE MUESTRAS
REPOSICION DE RECURSOS
TOMAR EN CONSIDERACION LOS SIGUIENTES EVENTOS:
CUANDO CASA CENTRAL DECIDE HABILITAR UNA
AGENCIA
¿CÓMO SE DETERMINA EL VALOR DE COSTO?
EN FUNCIÓN AL MÉTODO DE VALUACIÓN (PEPS, UEPS,
CPP)
FECHA LIMITADA PARA MEDICAMENTOS, ALIMENTOS, SE
CONSIDERAN MUESTRA DE INVENTARIO HASTA EL DÍA
SIGUIENTE DE LA FECHA DE VENCIMIENTO.
SE RETIRA LA MUESTRA CONTABLEMENTE PORQUE NO
TIENE VALOR DE USO (SATISFACCIÓN NECESIDADES),
NI VALOR DE CAMBIO (VALOR EN UNIDADES
MONETARIAS).
La muestra en cuenta de activo
PREVIO ARQUEO Y DETERMINACIÓN DEL IVA (CREDITO FISCAL)
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AGENCIAS, SUCURSALES Y CASA CENTRAL
5. QUE ES UNA SUCURSALES Y CUAL SU OBJETIVO
QUE ES UNA SUCURSAL?
ESTABLECIMIENTO FILIAL DE UNA CASA CENTRAL UBICADO EN UNA
PLAZA DIFERENTE A LA DE CASA CENTRAL (PLAZA = DEPARTAMENTO
DE BOLIVIA).
CUAL EL OBJETIVO DE UNA SUCURSAL?
INCURSIONAR EN OTROS MERCADOS PARA OFERTAR PRODUCTOS
Y/O SERVICIOS PARA INCREMENTAR VENTAS DE CASA CENTRAL, PARA
AUMENTAR INGRESOS Y OBTENER MAYORES UTILIDADES Y
MAXIMIZAR EL PATRIMONIO.
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AGENCIAS, SUCURSALES Y CASA CENTRAL
6. CARACTERISTICAS DE UNA SUCURSAL
ES UNIDAD CONTABLE (PARTE DE UNA ORGANIZACIÓN - POSEE SISTEMA DE
CONTABILIDAD). EL SISTEMA DE CASA CENTRAL PREPARA DIARIOS, MAYORES
NO CUENTA CON CAPITAL (NO HAY APORTES), ES FINANCIADA POR CASA
CENTRAL TIENE RESERVAS (RESERVAS POR REVALUOS TÉCNICOS)
SON UNIDADES CONTABLES POR LO QUE TIENEN UN ORGANIGRAMA, PERSONAL
JERÁRQUICO, PERO NO HAY JUNTA DE ACCIONISTAS O ASAMBLEA
TOMA DECISIONES PROPIAS EN FUNCIÓN A CASA CENTRAL “CON LIMITES DE
DECISIÓN” EN OPERACIONES DIRECTAS CON CLIENTES AL CONTADO (SIN
LIMITE) Y CRÉDITO (CON LIMITE).
CUENTA CON ALMACENES PARA SUS VENTAS. CON RELACION A SU ACTIVIDAD
ESTOS SON REMESADOS POR CASA CENTRAL
CUENTA CON ALMACENES PARA SUS VENTAS. CON RELACION A SU ACTIVIDAD
ESTOS SON REMESADOS POR CASA CENTRAL
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AGENCIAS, SUCURSALES Y CASA CENTRAL
7. TRATAMIENTO CONTABLE EN SUCURSALES
PODER ENVIAR O RECIBIR EFECTIVO, BIENES (DE USO O DE CAMBIO)(VALORES
NEGOCIABLES) ENTRE CASA CENTRAL Y SUCURSAL O SUCURSAL Y CASA
CENTRAL, GENERAN DOS REGISTROS CONTABLES PARA UNA SOLA OPERACIÓN.
PARA LA SUCURSAL LA CUENTA ES “CASA CENTRAL” SOLO LA SUCURSAL
APROPIA ESTA PARTIDA CONTABLE Y NO CASA CENTRAL.
CASA CENTRAL Y LA SUCURSAL DEBEN CUADRAR SUS CUENTAS YA SEA EN
SALDO ACREEDOR O DEUDOR (TEORÍA DE LOS OPUESTOS).
CUENTAS DEBE HABER
Sucursal Oruro
Caja
20.000
20.000
TOTALES 20.000 20.000
CUENTAS DEBE HABER
Caja
Casa central
20.000
20.000
TOTALES 20.000 20.000
Ejemplo. La casa central envía Bs 20.000 en efectivo a sucursal Oruro.
Casa Central Sucursal
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