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Ampliación de organización y control de obras
Nela Carbonell LadoEvelio Cartagena Ruiz
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TEMA 2.0. EL JEFE DE OBRA
Ampliación de organización y control de obras
Nela Carbonell LadoEvelio Cartagena Ruiz
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ÍNDICE
La figura del Jefe de obra Introducción. Necesidades de una obra La figura del Jefe de Obra. ¿Quién es? ¿Cuáles son las cualidades personales? ¿Cuáles son las capacidades personales? ¿Cómo busca la mayor eficacia en el trabajo? Pilares básicos de la Gestión del Jefe de Obra
La planificación Fases de la planificación
Organización de los trabajos Prevención de accidentes La calidad Los costos El plazo El mejoramiento de los métodos El factor humano La productividad Las manipulaciones Evitar el desorden en la obra Los desperdicios Las averías El control de todos los procesos
¿Qué debe controlar? ¿Quién ejerce controles también? Conclusiones del control
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LA FIGURA DEL JEFE DE OBRA
Situación en el proceso constructivo de la figura del Jefe de Obra
PROMOTOREstudio de Viabilidad
NACIMIENTO DE UNA OBRA
PROYECTOSLICENCIAS OBRA
EJECUCIÓN DE UNA OBRA
REPLANTEOS. ACTAS
COMIENZO DE LA OBRA. DERRIBOS
EXCAVACIONES
CIMENTACIONES Y ESTRUCTURAS
ALBAÑILERÍA
OFICIOS VARIOS
ACABADOS
FINAL OBRA. ENTREGA
CONSTRUCTOR. ESTUDIO OFERTA. CONTRATA
DIRECCIÓN FACULTATIVA. CONTROL OBRA
DIRECCIÓN FACULTATIVA. FINAL OBRA
JEFE DE OBRA
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INTRODUCCIÓN. NECESIDADES DE UNA OBRA
La ejecución de una obra requiere:
Grandes medios
Técnicos con muchísima experiencia de obra:
Las empresas destinan a los mejores y de
confianza ya que es un cargo de gran
importancia y responsabilidad
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LA FIGURA DEL JEFE DE OBRA. ¿QUIÉN ES?
Es un técnico generalistaEs un técnico que sabe organizar y planificar
la ejecución de las obrasEs un técnico que sabe organizar los trabajos
o tareas necesarias para la ejecución buscando el conseguir la mayor eficacia posible en el trabajoDefine o marca las prioridadesAclaraPreparaControla
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¿CUÁLES SON LAS CUALIDADES PERSONALES?
Honesto, serio, de buen talante Gran experiencia Conocimiento de todo (generalista) Interés por todo. Saber aplicar la actitud interrogativa De espíritu abierto e inquieto Sentido agudo de la observación, análisis y síntesis Ansias de mejorarlo todo Inquietud por aprender de todo y de todos Muy resolutivo. Tener y aplicar bien las dotes de mando Realista, sabiendo aplicar el buen juicio y sentido común Conocedor de la gente, y especialmente a la que manda Saber escuchar y tomar notas Capacidad de convicción Buenas dotes como planificador, coordinador y organizador
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¿CUÁLES SON LAS CAPACIDADES PERSONALES?
Debe saber armonizar todos los recursos que se ponen bajo su responsabilidad: Un proyecto y sus condiciones contractuales Unos medios auxiliares y maquinaria Un equipo humano Unos medios económicos Unos objetivos
Debe saber buscar las condiciones óptimas del trabajo en cuanto a calidad, seguridad, costos y plazos
Debe ser un ejecutante de obras capaz de prever, dirigir, coordinar y controlar la ejecución
Debe ser capaz de asegurar el pleno empleo de la mano de obra y medios
Debe ser capaz de dar y de recibir órdenes Debe pensar constantemente en su obra Debe prever todo con el tiempo suficiente Debe saber organizar muy bien su tiempo Debe saber crear equipo de trabajo Debe ser el primero en dar ejemplo Tiene que ser un jefe justo y comprensivo Debe estar ilusionado con su trabajo y saber transmitir este sentimiento
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¿CÓMO BUSCA LA MAYOR EFICACIA EN EL TRABAJO?
Define prioridades: Constantemente: Cada semana, día y momento en la
obra Anteponerse a los posibles imprevistos
Aclara: No quede ninguna duda Cuestiones técnicas: Qué hacer Despejar cualquier detalle constructivo Solución adecuada: Adoptada entre varios Definir el método: Cómo se va a construir Los medios disponibles y más adecuados a emplear Definir cantidades y calidades Interrelación con otros trabajos El momento oportuno Aclara el: Cuánto, cuándo, cómo, porqué, dónde, por
quién
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¿CÓMO BUSCA LA MAYOR EFICACIA EN EL TRABAJO?
Preparar: Con tiempo suficiente Todo lo necesario para la ejecución. Listados Los medios disponibles y/o adecuados El equipo disponible y/o adecuado Todos los materiales, hasta el más insignificante. Pedidos
con tiempo Prever los posibles imprevistos con otros oficios y
subcontratistas Controlar: En todo momento
Ver seguridad y calidad del trabajo Detectar fallos o malos entendidos Ver ritmo y rendimientos Ver composición del equipo Ver si los medios son los mas adecuados u óptimos Rectificaciones inmediatas e urgentes Extraer datos y conclusiones: análisis de resultados Aplicar la actitud interrogativa para posibles mejoras
(métodos, trabajos…)
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PILARES BÁSICOS DE LA GESTIÓN DEL JEFE DE OBRA
LA PLANIFICACIÓNLA ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOSLA PREVENCIÓN DE ACCIDENTESLA CALIDADLOS COSTOSLOS PLAZOSEL MEJORAMIENTO DE LOS MÉTODOSEL FACTOR HUMANOLA PRODUCTIVIDADLAS MANIPULACIONESEVITAR EL DESORDEN, LAS AVERÍAS Y LOS
DESPERDICIOSCONTROL DE TODOS LOS PROCESOS
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LA PLANIFICACIÓN
Antes del comienzo de la obra Se utiliza como herramienta para organizar la ejecución Aporta una dirección, unos objetivos y unos medios para lograrlo.
Define una trayectoria dando respuesta a las preguntas: ¿Qué hay que hacer? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿con quién? ¿Por qué? ¿Con qué medios? ¿Con qué plazos?
Sirve para poder prever y coordinar la obra. Nacen listados de todo SE PLANIFICA ADPATÁNDONOS A LAS CIRCUNSTANCIAS DE CADA
OBRA, NO AL REVÉS Exige un seguimiento y actualización permanentes
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FASES DE LA PLANIFICACIÓN
PROYECTO
PLANIFICACIÓN OBRA
MÉTODO ESCOGIDO
RELACIÓN ACTIVIDADES
RECURSOS DISPONIBLES
ORDENAMIENTO Y SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
ASIGNACIÓN DE TIEMPOS
PROGRAMACIÓN OBRA
MATERIALES
MEDIOS
MANO DE OBRA
CAPITAL
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ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS
Se trata de eliminar los aspectos desagradables del trabajo y conocer como hacerlo:Más seguro y cómodoMás rápido y sencilloCon más calidadMás barato
Buscar mecanización y modernización de los equipos e instalaciones auxiliares
Normalización-standarización-modulación
ACTUAR
SABER
PREPARAR
CONTROLARLa organización científica
del trabajo
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PREVENCIÓN DE ACCIDENTES
Causas de accidentes de trabajo: Humanas Técnicas
La prevención debe ser continuada y permanente La prevención activa debe ser sobre:
El Proyecto El puesto de trabajo La mano de obra El Jefe de Obra La empresa
Listar y analizar las fuentes de riesgo. Tomar medidas en consonancia
Medidas de protección colectivas Coordinador y técnico de seguridad
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LA CALIDAD
Cuestión básica a tener siempre presente
para todo tipo de trabajos (“ocultos” o no)
No valen “ahorros” mal entendidos:
Memorias de calidades, definiciones
contractuales…)
No olvidar que por ley existen una serie de
garantías
Se pone en juego el nombre y la “marca” de
la empresa
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LOS COSTOS
La razón de ser de cualquier empresa, es
obtener beneficios en la actividad que
desarrolla.
Es la primera exigencia para un Jefe de Obra
Estudio y análisis de los costes pormenorizado,
de cada trabajo o partida y actualizado. Control
de costos
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EL PLAZO
Es la otra exigencia más importante al Jefe de
Obra
Seguimiento y actualización del planning. GANTT
DE LA OBRA. Es una herramienta imprescindible
Lo más normal es que hayan penalizaciones
contractuales por incumplimiento del plazo total
y parcial
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EL MEJORAMIENTO DE LOS MÉTODOS
Objetivo primordial: La simplificación del trabajo Observar y analizar detenidamente el “puesto de
trabajo”: Estudio de las fases productivas y de las fases secundarias
Mejorar el trabajo: Elaboración y puesta en marcha de nuevos métodos
contrastados Aplicar la actitud interrogativa
El nuevo método de trabajo deberá ser: Sencillo De calidad Seguro Económico Rápido Fácil de controlar
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EL FACTOR HUMANO
Como interesar al hombre en su trabajo:Actuar para la mejora continua de las condiciones
de trabajo (climáticas, ruido, polvo, escombros…)Actuar para reducir la fatiga del operario
(mecanizar, gesto eficaz, jornadas normales…)Actuar para el reparto equitativo del trabajo
(aptitudes, especialidades, equipos equilibrados…)
Actuar para mejorar el ambiente de trabajo (respeto todos, fomento cooperación…)
Actuar sobre las remuneraciones de los operarios
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LA PRODUCTIVIDAD
Evolución y mejora en los métodos de trabajo
Producir mas y más rápido:Con los mismos medios o menosCon menor esfuerzo humano y mejor salarioCon la misma calidad y seguridadDisminuyendo el precio de la obra
No confundir con “producción” que designa lo que se produce sin tener en cuenta los operarios, el tiempo empleado, los medios auxiliares…
No confundir con “rendimiento” que es a base de esfuerzo humano
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LAS MANIPULACIONES
Es el conjunto de operaciones “no productivas” que van desde el fabricante al ejecutante en obra
Objetivo fundamentalReducirlas al máximo Son improductivas No mejoran la calidad Pérdidas de tiempo Gravan el coste Producen fatiga Provocan accidentes
Organizar las manipulaciones: Acondicionando los productos; Paletizando Instruir al personal Mecanizar Coordinar y dirigir los suministros: Cadencias y planning de
suministros Evitar esperas en los puestos de trabajo
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EVITAR EL DESORDEN EN LA OBRA
Es consustancial con las característica de la obra
Relajamiento=Desorganización=Desorden. Es una falta grave del Jefe de Obra
Consecuencias del desorden:Despilfarro de tiemposDespilfarro de materialesAccidentesBaja productividad
El orden es un factor de seguridad y de productividad. El Jefe de Patio o Ayudante de Jefe de Obra
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LOS DESPERDICIOS
Ninguna industria es tan favorable a los desperdicios
Tienen gran incidencia sobre el costo, sin mejorar nada
Posibles desperdicios que se pueden producir en una obra:De materialesDe tiemposDe energíasDe medios
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LAS AVERÍAS
Servicio de mantenimiento con frecuentes revisiones
Fichas de control de mantenimiento de la maquinaria
Importancia de la previsión antes que la reparación
Sensibilizar al personal de la obra: Limpiezas y
puestas a punto de la pequeña maquinaria
Conveniencia de contar con un “manitas” en la obra
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EL CONTROL DE TODOS LOS PROCESOS
Debe ser riguroso desde el comienzo de la
obra y debe hacerlo el Jefe de Obra sobre:
La mano de obra
Los materiales
Los medios
Las actividades a pie de obra
Los subcontratistas
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¿QUÉ DEBE CONTROLAR?
La mano de obra: Parte diario de lo que está realizando Parte semanal: Resumen de rendimientos Parte mensual: Pago de la nómina Ficha personal: Datos personales, contratos, actitud…
Materiales: Partes diarios: Albaranes de entrega y de salida Por proveedor Hojas de pedido
Medios: Partes diarios con incidencias Ficha por máquina: Uso, amortización, averías,
mantenimiento… Las actividades:
Partes diarios: Seguridad, calidad, cantidad, rendimientos…
Partes semanales Por partidas totales
Los subcontratistas
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¿QUIÉN EJERCE CONTROLES TAMBIÉN?
Aparte de los controles del Jefe de Obra,
también pueden ejercer controles:La empresa:
Diario de obra para conocer en todo momento situación
de la obra, incidencias, órdenes…
Informes semanales, quincenales, mensuales,
trimestrales y finales
El cliente
Las autoridades
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CONCLUSIONES DEL CONTROL
Poner mucho interés y amplitud en la
explotación de los resultados del control:
Fuente de datos para:
Comparar las previsiones
Para futuras obras
El control permanente de la obra es preciso
para:
Conocer como se van desarrollando las cosas
Rectificar a tiempo y hacerlo bien