tEma 4: ELEmENtOS DE SOFtWaRE: PROGRamaS

4.1. agregar o quitar programas

Una de las operaciones más frecuentes que realizarás con Windows será la de

instalar programas de uso profesional o personal: juegos, utilidades, programas

de gestión, etc.. Junto con el Sistema Operativo, los ordenadores suelen tener

instalados otros muchos programas. Es posible que alguno de ellos ya no nos

sea útil y queramos quitarlo y liberar el espacio que éste ocupa en nuestro disco

duro, para ello Windows incorpora la herramienta Agregar o quitar programas.

Esta herramienta es la forma más segura de desinstalar un programa (no se

debe quitar un programa borrando los archivos a mano desde el explorador o

Mi PC), al quitar todos los elementos que se graba-ron en nuestro ordenador

durante la instalación (archivos que se encuentran en carpetas de archivos

compartidos, entradas en el registro de Windows, etc.).

También, si no instalaste todas las opciones de un programa podrás modificar

su instalación. Como en la instalación de Windows no se instalan todos los

componentes, aprenderás a añadir los que necesites y a eliminar los que no

utilizas para tener más espacio en tu disco.

Instalar un programa

Puedes añadir nuevos programas desde un disco o una unidad de CD-ROM, por

ejemplo, un juego o el nuevo programa de contabilidad.

1. En el Panel de control, hacemos clic en Agregar o quitar programas para

abrir el cuadro de diálogo correspondiente. Aparecerá la siguiente ventana

con las tres opciones básicas que puedes ver a la izquierda de la imagen

y que vamos a ver a lo largo de este tema: Cambiar o quitar programas,

Agregar nuevos programas y Agregar o quitar componentes de Windows.

2. Hacemos clic en el botón Agregar nuevos programas.

3. Hacemos clic en el botón CD o disquete para iniciar el asistente Instalar

programas desde disco o CD-ROM, que nos solicita que insertemos el disco

o CD-ROM y pulsemos en el botón Siguiente. Localizado el archivo de

instalación, pulsamos en el botón Finalizar.

4.1Ofimática Básica.Windows. Elementos de Software

Ofimática Básica.Windows. Elementos de Software4.2

4. En este punto se inicia la instalación del programa. Debemos seguir las

instrucciones que aparecen en los sucesivos pasos del asistente de

instalación, que son diferentes para cada aplicación o programa.

Hemos de tener en cuenta que Windows XP tiene un sistema de usuarios por lo

que para llevar a cabo estas acciones de instalación o desinstalación deberás

disponer de la autorización correspondiente. Es decir, no todos los usuarios del

sistema pueden instalar y desinstalar programas, sino sólo los pertenecientes

al grupo de Administradores del sistema.

Cambiar o quitar un programa

Cuando no vayas a utilizar más un programa, te interesa desinstalarlo para

liberar espacio en tu disco. Utiliza siempre la herramienta Agregar o quietar

programas para estar seguro que sólo se eliminan los archivos que no son

necesarios para otros programas. La opción Cambiar o quitar programas se

muestra inicialmente por ser la más utilizada. En esta pantalla se muestran los

programas que tenemos instalados en nuestro ordenador. Debemos hacer clic

en el programa sobre el que queremos actuar para seleccionarlo. Una vez

seleccionado el programa, sobre él podremos realizar dos acciones: modificar

su instalación o eliminarlo, para ello tenemos los botones Cambiar y Quitar.

Aunque normalmente aparece un solo botón Cambiar o quitar. Para realizar la

desinstalación de un programa deberemos seguir los siguientes pasos:

1. En el Panel de control, hacemos clic en Agregar o quitar programas para

abrir el cuadro de diálogo correspondiente.

2. Hacemos clic en el botón Cambiar o quitar programas para visualizar los

programas que tenemos instalados actualmente.

3. Seleccionamos el programa que deseamos desinstalar y, a continuación,

hacemos clic en el botón Cambiar o quitar.

4. Confirmamos la eliminación de los archivos del programa seleccionado

pulsando el botón Aceptar.

5. Finalizada la desinstalación del programa, hacemos clic en el botón Aceptar

o Finalizar.

agregar o quitar componentes

Al instalar Windows XP no se instalan todos sus componentes. Observa los

pasos para añadir nuevos componentes cuando los necesites o quitar alguno

de los que se instalan y no utilizas.

1. En el Panel de control, hacemos clic en Agregar o quitar programas para

abrir el cuadro de diálogo correspondiente.

2. Hacemos clic en el botón Agregar o quitar componentes de Windows para

visualizar el Asistente para componentes de Windows.

3. Hacemos clic en las casillas de verificación para activar la instalación de

un componente entero o para quitar un componente entero.

4. Para agregar o quitar elementos individuales de un componente,

seleccionamos el componente hacemos clic en el botón Detalles.

5. En la lista de subcomponentes, marcamos la casilla para agregar

elementos o desactivamos para quitarlos. Si al seleccionar un elemento

se activa el botón Detalles, hacemos clic en él para ver los elementos que

contiene.

4.3Ofimática Básica.Windows. Elementos de Software

Ofimática Básica.Windows. Elementos de Software4.4

6. Marcamos las casillas de los elementos a agregar o desactivamos para

quitar dichos elementos. Al finalizar, hacemos clic en el botón Aceptar de

las ventanas de los subcomponentes.

4.2. Procesador de texto: WordPad

Uno de los programas que más se utilizan en el mundo son los procesadores

de texto, que nos permiten crear documentos como cartas, formularios,

etiquetas, artículos, informes, etc. Windows nos proporciona uno de estos

programas, el WordPad, con él podrás crear y modificar desde documentos

sencillos de texto hasta documentos con formatos complejos y gráficos. A

través de este programa veremos las acciones más comunes que se suelen

utilizar: crear, abrir, guardar y cerrar un documento, darle formato e imprimirlo.

Entorno de trabajo de WordPad

El programa WordPad está en el menú Accesorios del elemento Todos los

programas del menú Inicio. El entorno de trabajo de WordPad es muy similar

al de otros programas que utilizarás regularmente.

4.5Ofimática Básica.Windows. Elementos de Software

Ofimática Básica.Windows. Elementos de Software4.6

Crear y editar documento.

A continuación describimos las acciones más comunes que suelen realizarse

con un procesador de texto:

Si WordPad no muestra un documento en blanco, hacemos clic en el botón

Nuevo de la barra de herramientas, seleccionamos Documento de texto

enriquecido y hacemos clic en el botón Aceptar.

Iniciamos la escritura del texto en el área de edición y, según vamos

escribiendo, el punto de inserción se desplaza. Al llegar al final de una

línea salta automáticamente a la siguiente, pero para empezar un nuevo

párrafo tenemos que pulsar la tecla Intro (entrar).

Para insertar texto entre caracteres o palabras ya escritas, situamos el

punto de inserción en el punto deseado y al escribir el nuevo texto se

inserta automáticamente.

Si deseamos eliminar texto, lo seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR.

Para reemplazar texto existente con otro texto, lo seleccionamos y, a

continuación, escribimos el texto nuevo.

Aplicar formato a un documento

En primer lugar seleccionamos el texto al que deseamos dar formato

(pinchando con el ratón y arrastrando).

Seleccionaremos la Fuente, el Tamaño de la fuente y el Tipo de fuente de

los respectivos cuadros de lista desplegable de la barra de formato.

A continuación aplicamos los estilos Negrita, Cursiva o Subrayado con los

botones correspondientes.

Para aplicar el color del texto hacemos clic en el botón Color y

seleccionamos uno de la lista de colores.

Para alinear el texto respecto a izquierda, centro o derecha de la página

utilizamos los botones de alineación.

Finalmente, si necesitamos crear lista con viñetas, hacemos clic en el

botón Viñetas

abrir y Guardar un documento.

Al terminar de escribir un documento necesitamos Guardarlo para poder Abrirlo

en otra sesión y realizar cambios o imprimirlo. Para guardar un documento:

1. Hacemos clic en el botón Guardar de la barra de herramientas o en el

comando Guardar del menú Archivo. Se mostrará el cuadro de diálogo

Guardar como.

2. Si no queremos guardar el documento en la carpeta predeterminada, la

localizamos a través del cuadro de lista desplegable Guardar en.

3. En el cuadro de texto Nombre, escribimos un nombre para el documento.

4. Finalmente, para guardar el documento hacemos clic en el botón Guardar.

4.7Ofimática Básica.Windows. Elementos de Software

Ofimática Básica.Windows. Elementos de Software4.8

Para abrir un documento guardado:

1. Hacemos clic en el botón Abrir de la barra de herramientas o en el

comando Abrir del menú Archivo. Se mostrará el cuadro de diálogo Abrir.

2. Para localizar el documento hacemos clic en el cuadro de lista desplegable

Buscar en y examinamos las carpetas hasta localizarlo.

3. Para abrirlo hacemos doble clic sobre el nombre del documento o clic en

el botón Abrir.

Imprimir documento.

La mayoría de los documentos que escribes tienes que imprimirlos en un papel.

1. Para ver la apariencia que tendrá el documento antes de imprimirlo, en el

menú Archivo, hacemos clic en el comando Vista preliminar.

2. Comprobado que se imprimirá correctamente, hacemos clic en el botón

Cerrar para volver al documento.

3. En el menú Archivo, hacemos clic en el comando Imprimir para mostrar el

cuadro de diálogo Imprimir.

4. En la ficha General, seleccionamos la impresora a utilizar, indicamos el

número de copias

y otras opciones

más.

5. Para iniciar la

impresión

hacemos clic en el

botón Imprimir.

4.3. La calculadora

La calculadora es un accesorio útil y sencillo de utilizar que te permite realizar

cálculos sencillos como sumar y restar, en pantalla. Pero si necesitas realizar

cálculos más complejos, puedes cambiar al modo Científico para calcular senos,

tangentes, desviaciones, etc.

Calculadora Estándar.

A continuación se muestran los pasos para acceder a la calculadora y realizar

operaciones simples.

1. Para abrir la calculadora, hacemos clic en el botón Inicio y, posteriormente,

en Todos los programas.

2. Después seleccionamos el submenú Accesorios y hacemos clic en el

comando Calculadora.

3. Hacemos clic en los botones para escribir el primer número de cálculo, el

cual se mostrará en el visor.

4. A continuación, hacemos clic en el operador (+,-,/,*) que queramos

utilizar.

5. Seguidamente, introducimos el siguiente número y los siguientes

operadores y números que tenga el cálculo a realizar.

6. Finalmente, para obtener el resultado del cálculo, hacemos clic en el botón

=.

7. Para cerrar la calculadora hacemos clic en el botón Cerrar de la ventana

Calculadora.

4.9Ofimática Básica.Windows. Elementos de Software

Ofimática Básica.Windows. Elementos de Software4.10

Botones de la calculadora.

Retroceso: Elimina el último dígito del número mostrado.

CE: Elimina el número mostrado.

C: elimina el cálculo actual.

MC,MR,MS,M+: Permiten trabajar con números almacenados en memoria:

- MS almacena el número mostrado.

- MR recuerda un número almacenado.

- MC borra la memoria.

- M+ suma el número mostrado al número ya almacenado en me-

moria.

Para ver el nuevo número, clic en MR. Al almacenar un número, aparece

una M en el cuadro situado encima de las opciones de memoria.

sqtr: Calcula la raíz cuadrada del número mostrado.

%: Muestra el resultado de la multiplicación como un porcentaje. Por

ejemplo, escribe un número, haz clic en *, escribe el segundo número y,

después, haz clic en %. Por ejemplo, 70*25% mostrará 17,5. También

puedes realizar operaciones con porcentajes.

1/x: Calcula el inverso del número marcado.

+/-: Cambia el signo del número mostrado.

,: Inserta el separador decimal.

Operadores:

/ : división.

* : multiplicación.

- : resta.

+ : suma.

Calculadora científica.

Para acceder a la calculadora científica tenemos que seguir los siguientes pasos:

1. En el menú Ver, hacemos clic en el comando Científica.

2. A continuación, hacemos clic en uno de los botones de opción de los

sistemas numéricos (Ejemplo: Dec: Decimal).

3. En función del sistema elegido, hacemos clic en el botón de opción de uno

de los tamaños de presentación disponibles (Ejemplo: Centesimal).

4. Para introducir los números y operadores del cálculo, utilizamos las

mismas técnicas que en la vista Estándar de la Calculadora.

5. Para cerrar la calculadora, hacemos clic en el botón Cerrar de la ventana

Calculadora

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