Tema 5.2.1 Gestión de la información - UVa...Mayo 2020 Recursos de Información para doctorandos Mendeley es un gestor libre y gratuito para todo el mundo, pero la versión suscrita

Gestión de la informaciónGestor bibliográfico: Mendeley

Gestor bibliográfico: Mendeley by Azucena Stolle is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-NoComercial 4.0 Internacional License.

Recursos de Información para Doctorandos

Tema 5.2.1

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http://www.mendeley.com/

http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/

http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/

Recursos de Información para doctorandosMayo 2020

Gestores bibliográficos Mendeley

Qué es Mendeley: Mendeley Free versus Institucional Mendeley Desktop / Mendeley Web Configuraciones generales

Crear Biblioteca: Añadir o Importar referencias Organizar la bibliografía Anotar documentos

Insertar citas y bibliografía en un documento Mendeley social:

Perfil de Investigador Grupos de trabajo o investigación Base de datos (Search Papers) y herramientas de descubrimiento

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es un gestor que funciona desde 2008, y desde 2015 es el gestor suscrito por la Biblioteca universitaria de

la Uva.

Permite:

Crear una biblioteca personal de referencias bibliográficas,documentos en pdf u otros formatos.

Facilita que podamos organizarlos en carpetas y subcarpetas,hacer anotaciones en los documentos, etiquetarlos y utilizarlos parala inserción de citas y elaboración de bibliografías.

Crear citas y referencias automáticamente y generar listasbibliográficas

Finalmente facilita crear grupos y compartir referencias con amigoso con la comunidad Mendeley en general (contiene una base dedatos de información compartida).

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Mendeley consta de una aplicación web y una aplicación local parainstalar en el ordenador personal: ambas pueden ¡¡y deben!!sincronizarse automáticamente a través de internet. Es necesarioinstalar la versión Desktop para aprovechar todas sus posibilidades

– Mendeley Desktop: la aplicación local permite crear carpetas, crear oimportar referencias bibliográficas, etiquetarlas, exportarlos en modos decita determinados, crear una bibliografía…; y también permite gestionardocumentos a texto completo: leer, anotar, destacar párrafos…

– Mendeley web: además de permitirnos añadir e importar referencias/documentos y organizar la bibliografía, la aplicación web permite compartirnuestras referencias y crear redes sociales, o sumarnos a las comunidadesya existentes. Asimismo, permite crear y difundir una identidad propia deinvestigador para dar visibilidad a la producción científica personal(Mendeley proporciona estadísticas de consulta y descarga de nuestrosdocumentos Altmetrics) pero NO permite exportar citas y referenciasen el estilo deseado, a diferencia de la aplicación Desktop

Gestores bibliográficos Mendeley Desktop / Web


https://www.mendeley.com/


Mendeley es un gestor libre y gratuito para todo el mundo, pero laversión suscrita o versión Institucional aporta más espacio dealmacenamiento de documentos a texto completo (p.ej. 2GB en versióngratuita vs 100GB en versión suscrita) así como más posibilidadesderivadas de su web social: posibilidad de crear más grupos decolaboración públicos y/o privados, difundir la producción bibliográficapropia, etc.

El funcionamiento del gestor es igual tanto en la versión gratuita como en la de suscripción

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http://www.elsevier.com/solutions/mendeley/Mendeley-Institutional-Edition


Gestores bibliográficos Mendeley Institucional

Las posibilidades de trabajo y colaboración de Mendeley Institucionalson fundamentalmente las siguientes:

100 GB de almacenamiento de documentos a texto completo (2 GB en laversión gratuita)

Número ilimitado de grupos de trabajo privados con los que colaborar (máximode 5 grupos de trabajo en la versión gratuita)

Hasta 100 usuarios por grupo de trabajo (hasta 25 usuarios en la versióngratuita)

100 GB de almacenamiento en grupos de trabajo (100 MB en la versióngratuita)

Unirse a Mendeley institucional (MIE) de la UVa es un proceso automático desde ordenadores con IP UVa: basta con registrarse en Mendeley (https://www.mendeley.com/) dentro de cualquier entorno

UVa y con ello estaremos incluidos ya en el MIE UVa.

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https://www.mendeley.com/


Los gestores bibliográficosMendeley

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Aplicación web para registrarse y descargar la aplicación local en el ordenador.

Gestores bibliográficosMendeley – Aplicación web

1º Crear una cuenta




IMPORTANTE: SCOPUS y MENDELEY

Si tienes registro en Scopus con el correo institucional UVa NOes necesario que te registres nuevamente en Mendeley.

El correo, login y password de Scopus te sirven para entrar en Mendeley y empezar a usarlo

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¿Y si ya estamos registrados en Mendeley con una cuenta Gmail, Hotmail, Yahoo….?

No la cambies… Simplemente conéctate a Mendeley desde undispositivo conectado a la wifi de la Uva, y automáticamente serásmiembro de Mendeley Institucional.

La renovación en Mendeley Institucional se hará automáticamente cada año si sigues siendo miembro de la UVa y/o accedes desde un ordenador de la universidad o un dispositivo conectado a la wifi UVa

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¿Y cómo confirmamos que de verdad tenemos el plan institucional en Mendeley?


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Desde nuestro perfil en la web…

Aquí tenemos la confirmación de que estamos en el MIE UVa o no, y la fecha de expiración de la suscripción personal



Los gestores bibliográficosMendeley – Aplicación Desktop

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…Hay versiones no solo para Windows, sino también para Mac y Linux, así como para Android e iOS.Pero no se actualizan al mismo ritmo que Windows

Registrarse y descargar

2º Descargar la aplicación e instalarla en el ordenador o dispositivo


Recursos de Información para doctorandosMayo 2020 13

Los gestores bibliográficosMendeley – Web importer

Aprovecha e instala ya el Web Importer y

el Citation Plugin. Puedes instalar el web importer en

varios de los navegadores que

tengas en el ordenador

En el Desktop estasopciones las encuentrasdentro del Menú TOOLS.



Los gestores bibliográficosMendeley – Web importer

¡¡OJO!!

Recientemente Mendeley ha lanzado

una nueva versión del gestor

bibliográfico que aún está en fase de

prueba.Esta versión tiene un aspecto distinto a la que vamos a utilizar

en este curso.




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Nuestra Biblioteca en Mendeley WEB

Buscar en nuestra Biblioteca Mendeley las referencias que tenemos recogidas

Introducir una referencia manualmente.

Descripción de las opciones del Gestor bibliográfico en Mendeley Web

Gestores bibliográficosMendeley – Aplicación Web

Crear Carpetas y subcarpetas, o editarlas

Crear Grupos



Nuestra Biblioteca en MendeleyDESKTOP

Buscar en nuestra Biblioteca Mendeley las referencias que tenemos recogidas

Introducir una referencia manualmente. Seleccionar Tipo de Documento para ajustar los campos de la referencia

Gestores bibliográficosMendeley – Aplicación Desktop

Descripción




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Antes de empezar a trabajar con Mendeley, reflexionemos un poco ydecidamos cómo vamos a organizar la bibliografía y qué necesitamos deMendeley:

- IMPORTANTE revisar algunas configuraciones generales en MendeleyDesktop: View–Citation Styles-More styles y Tools – Options

- Pensar qué carpetas y subcarpetas temáticas iniciales necesitamos paragestionar la bibliografía que vamos a importar o gestionar CreateFolder

- Si necesitamos colaborar con alguien en algún trabajo, y queremos reunirla bibliografía común y compartir las anotaciones que hagamos en losdocumentos Create Group

- Si queremos dar visibilidad a nuestras propias publicaciones enMendeley y compartirlas con la comunidad científica My Publications

¡Curiosead todas las opciones del Menú!

Gestores bibliográficosMendeley – Consideraciones previas



Gestores bibliográficosMendeley – Configuraciones

Antes de cerrar Mendeley Desktop,conviene sincronizarlo con la web parapoder disponer de nuestra bibliografíaen cualquier sitio.

Aquí podemos decidir si queremossincronizar con Mendeley Webreferencias + pdf de los documentos,solo referencias bibliográficas, o soloalgunas carpetas concretas denuestra Biblioteca Mendeley.

y ¡¡SYNC!!

Las configuraciones se establecen en Mendeley Desktop

Algunas opciones de View y Tools las vemos a continuación



Los gestores bibliográficosMendeley – Configuraciones-View

View–Citation Styles-More styles: elegir un estilo de cita,

o cambiarlo cuando queramos



Los gestores bibliográficosMendeley – Configuraciones-Tools

Tools – OptionsLo primero de todo es

revisar los campos que necesitamos para

cada tipo de documento: artículo,

libro, capítulos, tesis…

Ya los hemos instalado desde la web



Para ver otras opciones de configuración, recomendamos consultar los manuales de la Bibliografía final

Ahora vamos a ver cómo añadir referencias y documentos a nuestra Biblioteca, tanto en Mendeley Web como en

Mendeley Desktop

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Gestores bibliográficosMendeley – Crear biblioteca (Desktop)

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¡TRUCO! Tanto al añadir una referencia manualmente como al revisaralguna que hayamos importado, podemos buscar el ID del artículo (DOI,PMID, ARXIV ID), y hacer click en la lupa que hay al lado Mendeleybuscará en internet ese ID y corregirá o completará automáticamente losdatos que nos falten.

Y podemos excluir del catálogo Mendeley alguna referencia concreta



Los gestores bibliográficosMendeley – Crear biblioteca (Desktop)

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Carpeta seleccionada en la que se guardará el documento y su referencia bibliográfica

Interesante y útil: arrastra un pdf de una carpeta de tu ordenador al escritorio Mendeley: la aplicación extraerá los metadatos del documento y solo tendrás que revisarlos



Podemos importar referencias bibliográficas prácticamente de cualquiercatálogo o base de datos, incluido Google Scholar o Académico:

Utilizando las opciones de Exportación de referencias a Mendeley que nos danalgunas bases de datos: ej. Scopus tiene integración directa con Mendeley

Aprovechando las opciones de las bases de datos para descargar un listado dereferencias seleccionadas en un fichero en formato BibText o RIS que,posteriormente, podamos importar en la aplicación Desktop: ej. WoS o Dialnet

Usando el que hemos instalado en el/los navegador/es de nuestroordenador, que nos permite capturar referencias bibliográficas de muchosportales de revistas, repositorios, bases de datos….

Gestores bibliográficosMendeley –Importar referencias


https://www.mendeley.com/import/


Gestores bibliográficosMendeley –Importar referencias



Seleccionar documentos y Exportar a Mendeley (o guardar fichero BibText, RIS…)

Ej. Scopus

Gestores bibliográficosMendeley – Importar referencias

Web importer del navegador

En Scopus puede utilizarse tanto el Web Importer del navegador como la opción Exportar




Mendeley está completamente integrado en scopus

•Exportar las referencias en formato BibText o RIS no requiere registro previo.•Pero exportar a Mendeley, tanto directamente a través de Scopus como con el Web importer es necesario identificarse con el login y password de Mendeley. El registro de Mendeley sirve también para la base de datos Scopus de Elsevier.

¡Interesante! Seleccionar otros datos bibliográficos, abstract/resumen, etc. para tener información más completa de cada referencia que guardemos

Scopus



Seleccionar documentos y guardar fichero BibText

Ej. WoS

¡¡Ojo!! Solo en la Core Collection de WoS

Cuando el Web Importer no funciona, hay que exportar las referencias seleccionadas en fichero bibliográfico (BibText, RIS…) y luego Importar en Mendeley




Seleccionar documentos y guardar fichero BibText

Ej. Proquest Igual que en WoS, hay que exportar las referencias seleccionadas en fichero bibliográfico (BibText, RIS…) y luego Importar en Mendeley (menú FILE - Import)




Los gestores bibliográficosMendeley – Importar BibTex o RIS

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¿Y qué hacemos con el fichero RIS o BibTex?

Pues vamos a Mendeley (web o Desktop, es igual!), e importamos el fichero seleccionándolo en la carpeta del ordenador. O también lo podemos arrastrar desde el ordenador al escritorio de Mendeley

O arrastrar el fichero hasta

aquí: el escritorio Mendeley.

La aplicación captura los metadatos

automáticamente



Podemos utilizar el Web importer en múltiples plataformas y bases de datos(Science Direct, PubMed, Ebsco…) y también, como en este ejemplo, en GoogleAcadémico. Es sencillo, solo es necesario hacer click en el botón de Mendeleydel navegador para abrir la aplicación e identificarse

Ej. Uso del Web importer en Google Scholar




Gestores bibliográficos Mendeley – Importar referencias

CONSEJOS FINALES:

Aunque los gestores bibliográficos permiten hacer muchas tareasautomáticamente, es fundamental la tarea de REVISIÓN, CORRECCIÓN OVERIFICACIÓN de datos la primera vez que se añade o importa una referencia.

Comprobar especialmente que el tipo de documento es correcto (artículo, libro…) y que los datosbibliográficos están guardados en los campos adecuados (autor, publicación, año, páginas, etc.)

Es conveniente asignar TAGS a nuestros documentos cuando incorporamosreferencias nuevas, pues estas nos ayudarán a buscar y localizar aquellos quequeramos consultar o citar en nuestros propios trabajos.

No olvidemos SINCRONIZAR la aplicación local con la web cada vez quehagamos algún cambio o añadido.

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¡¡REVISAR carpeta Needs review!! Completar y Sincronizar

Revisar datos incorporadosautomáticamente a Mendeleydesde el ordenador se acumulanen “Needs Review” hasta que losvalidemos




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Gestores bibliográficos Mendeley –Citas y Bibliografía

¡Sencillo!

Elaborar bibliografías en unestilo de cita determinado

Insertar citas y bibliografía enlos trabajos de clase, de fin deestudios, etc.

PERO SOLO DESDE MENDELEY DESKTOP

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Podemos:

Anotar los pdfs, añadir comentarios, subrayados, etc. Doble click en un documento con pdf asociado para abrir el editor, tanto en la

aplicación local como en la web

Crear una bibliografía en el estilo de cita que nos pidan o queprefiramos Cambiar el estilo de cita según nuestras necesidades del momento (en VIEW-

Citation Styles… Ver más estilos en More styles) Usar el Citation Plug-in que instalamos al principio para insertar citas y crear

bibliografía en los documentos que escribimos (En Microsoft Word está en: MenúReferencias-Mendeley Cite-O-Matic).

Generar una bibliografía rápida desde el Desktop: seleccionar las referencias yCtrl+C, o también utilizar el botón derecho del ratón (Copy as – Formatted citation);abrir un documento word y Pegar (Ctrol+V)

Veamos algunas a continuación…38



Gestores bibliográficos Mendeley –Anotar Documentos

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Hacer anotaciones en los documentos guardados junto a las referencias

Doble clickpara abrir el documento en el editor



Gestores bibliográficos Mendeley –Citas y Bibliografía

En Mendeley Desktop podemos seleccionar el estilo de cita quequeramos por defecto para todas nuestras referencias.Y también podemos modificar ese estilo de cita siempre que lonecesitemos.

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En More Styles, acceso a más de 6000 estilos de citas diferentes



Gestores bibliográficos Mendeley –Insertar citas y bibliografía

Insertar citas en los documentos que estemos escribiendo e incluir alfinal la bibliografía completa de todas las citas realizadas es MUYSENCILLO con Mendeley

Necesitamos:

1. Instalar el plug-in para word (u OpenOffice), si no lo tenemos ya

2. Abrir Word (u OpenOffice): situar el cursor donde queramos insertar lacita, y buscar Mendeley Cite en la pestaña “Referencias” de Word

3. Hacer click en ‘Insert citation’: se abrirá un menú básico para buscaren Mendeley Desktop los documentos. Seleccionar una o variasreferencias y enviar cita a Word con el botón Cite

4. Generar la bibliografía final: Una vez insertadas todas las citas, sepuede crear la bibliografía completa de todos los documentos con elbotón Insert bibliography en Word

VEÁMOSLO…41



Gestores bibliográficos Mendeley- Citas y Bibliografía

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1º Click en ‘Insert citation’2º Buscar en MendeleyDesktop los documentos, yseleccionarlos con click3º Citar: botón Cite enMendeley Desktop

4º Insert Bibliography al finaldel documento

En Microsoft Word, buscar pestaña “Referencias” – Mendeley Cite



Gestores bibliográficos Mendeley- Citas y Bibliografía

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¿Y si solo necesito generar una lista bibliográfica de forma rápida? ¡¡También es posible!!

Generar una bibliografía rápida desde el Desktop: seleccionar las referencias y Ctrl+C, o también utilizar el botón derecho del ratón (Copy as – Formatted citation); abrir un documento word y Pegar (Ctrl+V)




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Gestores bibliográficos Mendeley social

Mendeley es más que un gestor bibliográfico, pues lo que marcala diferencia respecto a otros gestores es que permite

(I)

Crear un Perfil de investigador en Mendeley para dar visibilidad anuestras publicaciones (a texto completo o no)

Obtener estadísticas de cuántas personas comparten esa referencia ensu Biblioteca Mendeley (Altmetrics) y de cuántas tienen en sus bibliotecaslos documentos que hemos escrito nosotros : Perfil - Impact

Buscar a otros investigadores que conozcamos: Search - People Crear grupos de trabajo privados sobre algún tema o investigación para

compartir documentos, anotarlos conjuntamente con nuestroscolaboradores, etc.: Groups

Buscar Grupos de investigación públicos en áreas o materias afines:Search – Groups



(II)

Compartir datasets de nuestras investigaciones, o consultar los que hancompartido otros colegas: Datasets

Buscar documentos en la base de datos bibliográfica de Mendeley, cuyonúmero de documentos aumenta cada día gracias a todos sus usuarios:Search - Papers en Mendeley Web = Literature Search en MendeleyDesktop

Conocer personas que Mendeley nos sugiere a partir de nuestro perfil,compartir comentarios o estar al día de las novedades de Mendeley :Feed

Consultar las sugerencias que Mendeley nos hace en función de labibliografía que guardamos y los intereses que especifiquemos: Suggest

Buscar trabajo o contactar con empresas que busquen personal deinvestigación: Careers




A continuación vamos a conocer las posibilidades más interesantes, el resto lo dejamos para que cada uno indague

y descubra según sus intereses y necesidades




1. Barra de navegación2. Foto del investigador3. Información personal4. Follow permite a otros

investigadores que nos sigan5. Message permite a otros

investigadores que nos envíen un mensaje

6. Estadísticas de visitas, seguidores, índice h y citas

7. Intereses de investigación8. Breve descripción

profesional del investigador9. Apartado de influencia para

ver quiénes siguen nuestra actividad y a quienes seguimos

10. Publicaciones propias

Gestores bibliográficos Mendeley – People y Perfil de investigador

Ej. de Perfil de investigador

Buscador



Gestores bibliográficos Mendeley –Perfil de investigador

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Crear y Completar el Perfil de Investigador en Mendeley

Click en la imagen para acceder a la configuración del Perfil.Y click en la flecha para otras opciones.

Menú

Área de configuración



Si queremos crear un Grupo detrabajo o investigación, hay unaserie de decisiones que tendremosque tomar: Crear un Grupo Privado: nadie

puede seguir la actividad de estegrupo ni participar en él salvoque sea invitado expresamente.Es un grupo de trabajo paracompartir referencias, PDFs yanotaciones

Solo invitados en un grupoPúblico aunque solo puedenparticipar quienes seaninvitados. Los documentos delgrupo sí pueden ser consultadospor todos los usuarios Mendeley.

Crear un Grupo Público oAbierto: cualquier usuario deMendeley puede seguir (Follow)o participar en él añadiendosolo referencias bibliográficas.

Gestores bibliográficos Mendeley social – Grupos de investigación



Así se visualizan los Grupos de trabajo en

Mendeley Web. Si nos invitan a participar,

podremos ver quiénes son sus miembros.

compartir documentos anotados, escribir mensajes a otros

miembros del grupo, Seguirlos en Mendeley

para ver qué novedades ha publicado, etc


Ej. de un Grupo de Trabajo Privadocreado por nosotros



Podemos ver quiénes locomponen y qué documentos hanpublicado.Y seleccionar un documento eincorporarlo a nuestra Bibliografíaen Mendeley o ver las estadísticasde cuántos lectores tienen eseartículo en Mendeley. Enocasiones, acceder al textocompleto del documento, si se hapublicado en una revista OpenAccess

Buscar Grupos Públicos de nuestro interés, y unirnos a él


Artículo




Más información en:Grupos:

https://www.mendeley.com/guides/groups

Grupos privados: https://www.mendeley.com/guides/private-

groups

Buscar y unirse a grupos de investigación: https://www.mendeley.com/research-

network/groups


https://www.mendeley.com/guides/groups

https://www.mendeley.com/guides/private-groups

https://www.mendeley.com/research-network/groups


Gestores bibliográficos Mendeley social – Herramientas descubrimiento

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Podemos buscar información en la base de datos de Mendeley, que cuenta con más de 4 millones de referencias.Y también descargar artículos Open Access.



Gestores bibliográficos Mendeley social – Herramientas descubrimiento

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Además de permitirnos buscar información, Mendeley también tiene una herramienta de sugerencias bibliográficas basadas en los documentos de nuestra propia Biblioteca Mendeley



En esta presentación solo hemos podido dar una visión de conjunto deMendeley, haciendo hincapié en las cuestiones más importantes:

Como gestor de referencias que nos permite insertar citas y generar bibliografías Como Biblioteca para organizar nuestra bibliografía o anotar documentos Como Comunidad académica para dar visibilidad a nuestras publicaciones y para

compartir o participar en grupos de colaboración

Las dudas surgirán a medida que se vaya avanzando en el uso con estaherramienta. Hay mucha documentación al respecto, pero en la Bibliografíafinal es posible encontrar algunos manuales y guías de ayuda.Asimismo,en Mendeley support es posible plantear cuestiones concretas queserán contestadas por el Equipo Mendeley.Tienes guías de ayuda en https://www.mendeley.com/guides y vídeos ytutoriales:https://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/14926/kw/duplicates/supporthub/mendeley/



https://service.elsevier.com/app/home/supporthub/mendeley/

https://www.mendeley.com/guides

https://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/14926/kw/duplicates/supporthub/mendeley/


Gestores bibliográficos Mendeley: Bibliografía

RECURSOS Y BIBLIOGRAFÍA:

Biblioteca de la Universidad de Zaragoza. (2020). Guía básica del gestor bibliográficoMendeley. Act. 27 de abril de 2020. Disponible en:https://biblioteca.unizar.es/sites/biblioteca.unizar.es/files/mendeley/mendeley_guia_derecho.pdf

Biblioteca de la Universidad de León. Grupo de Trabajo de Gestores Bibliográficos(2019). Mendeley: Guía de uso. 6ª ed. Disponible en:http://buleria.unileon.es/handle/10612/4701

García Casado, M. del M. (2020), Mendeley y APA: cómo utilizar Mendeley pararedactar la bibliografía en formato APA 7th: nivel básico. 4ª ed. Disponible en:https://buleria.unileon.es/handle/10612/11684

Biblioteca de la Universidad de Sevilla (rev. 8 abril 2020) [en línea]. Guías de la BUS.Mendeley. [Consultado 5 mayo 2020]. Disponible en: http://guiasbus.us.es/mendeley

Codina, L., & Morales-Vargas, A. (2019). Mendeley: red social, descubrimiento deinformación y gestión de referencias. Guía para estudiantes de máster y doctorado.Grupo de investigación DigiDoc. Máster en Investigación en Comunicación Social.Departamento de Comunicación. UPF. Disponible en:https://repositori.upf.edu/handle/10230/42281

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https://biblioteca.unizar.es/sites/biblioteca.unizar.es/files/mendeley/mendeley_guia_derecho.pdf

http://buleria.unileon.es/handle/10612/4701

https://buleria.unileon.es/handle/10612/11684

http://guiasbus.us.es/mendeley

https://repositori.upf.edu/handle/10230/42281

Documents

Tema 5.2.1 Gestión de la información - UVa...Mayo 2020 Recursos de Información para doctorandos Mendeley es un gestor libre y gratuito para todo el mundo, pero la versión suscrita