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PMP
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MDULO DEL CURSO
TEMA DEL CURSO
Tema 8.1. Procesos de gestin de
calidad
Sistemas de gestin de proyectos
(ISO21500+PMBOOK) y certificaciones
profesionales PMP y CAPM de PMI
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Sistemas de gestin de proyectos
(ISO21500+PMBOOK) y certificaciones
profesionales PMP y CAPM de PMI
NDICE
1. OBJETIVOS ............................................................................................................................................... 4
2. Introduccin ............................................................................................................................................ 5
Procesos que integra la gestin de la calidad en los procesos directivos de gestin de proyectos 6 2.1.
Conceptos clave de la gestin de calidad en los proyectos ............................................................ 9 2.2.
.................................. 16 2.3.
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Sistemas de gestin de proyectos
(ISO21500+PMBOOK) y certificaciones
profesionales PMP y CAPM de PMI
1. Objetivos
- Entender la importancia de la gestin de la calidad para cumplir los objetivos del proyecto
- Asegurar que el producto a entregar al cliente cumple los requerimientos definidos en el
proyecto
- Desarrollar los proyectos siempre teniendo en cuenta la mejora continua de los procesos.
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
5
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2. Introduccin
La calidad es definida como el grado en el cual se cumplen los requerimientos del proyecto
proyecto.
-
cualquier proyecto, independientemente de su sector y/o naturaleza.
- La
pr
dimensiones del proyecto (alcance, plazo y presupuesto)
Gestin de la calidad (Quality Management) Incluye crear y seguir polticas y procedimientos
para asegurar que un proyecto cumple las necesidades definidas y se acerca las perspectivas del
cliente. Asegurar que el proyecto es completado sin desviaciones de los requerimientos del
proyecto.
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Procesos que integra la gestin de la calidad en los 2.1.
procesos directivos de gestin de proyectos
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Conceptos clave de la gestin de calidad en los proyectos 2.2.
La calidad y el grado 2.2.1.
n de los requisitos del proyecto.
problema pero pocas prestaciones pueden no serlo.
limitadas), o bien de alto grado (numerosas funcionalidades o prestacio
Satisfaccin del cliente 2.2.2.
Identificar y entender las necesidades y expectativas de los actores interesados es
fundamental para definir y valorar los requ
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Conformidad con lo 2.2.3.
Proyecto debe producir el producto, servicio o resultado deseado)
El resultado debe satisfacer necesidades y expectativas reales.
Por ello es muy importante conocer el alcance del proyecto:
Recodemos la conversin que se da en la gestin de proyecto:
5.1
de recopilar requisitos y 5.2 de definir el alcance
Extras incorporados al alcance del proyecto 2.2.4.
NO SE DEBE REALIZAR Gold Plating , (es una buena definicin de querer influir en el
cliente con extras no considerados y que no vamos a cobrar y que muchas veces son
realizados porque se piensa van a satisfacer al cliente)
Por tanto en una gestin de proyectos de acuerdo a las
acuerde.
HACER MS DE LO PEDIDO NO TIENE SENTIDO.
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El director de proyecto, el equipo y la organizacin. 2.2.5.
-
-
de determinar y cumplir con los niveles requeridos de calidad y grado.
-
- nsabilidades con respecto a la
calidad.
- El 85% de los problemas de calidad (Deming) son atribuibles al ambiente y es
sistema de gestin en los cuales el equipo trabaja.
- El director de proyecto debe gastar tiempo en tratar de mejorar la calidad y debe
poner en marcha una plan para la mejora continua de los procesos
- El director de proyecto definir mtricas y medidas a sern usadas en el proyecto.
ANTES DE QUE LOS TRABAJOS COMIENZEN
- Debe estar seguro de que los procedimientos autorizados son seguidos de tal
manera que todos sepan lo que tienen que hacer, sepan como lo lograrn, los
medios que tienen para lograrlos y transmita y se obtenga compromiso para
lograrlos
- La responsabilidad primaria o directa sobre la calidad de los trabajos del proyecto
recaer sobre
-
de directivas organizativas deber corresponder a los especialistas o el
departamento de calidad de la organizacin.
- El director de proyecto debera recomendar las mejoras a los estndares,
polticas y procedimientos de realizacin de la organizacin
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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antes n. 2.2.6.
LA CALIDAD
menor
que el coste de corregirlos cuando son detectados por una inspeccin.
Inspeccin de nuestros entregables. 2.2.7.
Es una obligacin, independientemente de nuestro sistema de prevencin. Medir
implica medir la tendencia de los resultados y tener en cuenta
2.2.8.
No son equivalentes.
- Consistencia con la que l
- Exactitud: Medida en que el valor comprobado
exacta no es necesariamente pr
es requerido.
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2.2.9.
1 6 215 14
Anlisis marginal. 2.2.10.
Se refiere a buscar el punto donde los beneficios o ingresos producidos por mejorar la
calidad iguala el incremento de coste de lograr esa calidad
Llega un momento donde la calidad no produce valor aadido.
Mejora continua (Continuous Improvement) KAIZEN. 2.2.11.
Involucra continua bsqueda de pequeas mejorar que redunden en la calidad (es decir
se considera la calidad como un movimiento continuo)
Just in Time: JIT / NO STOCK . 2.2.12.
Almacenar materiales en algunos casos puede ser caro e innecesario. El JIT se basa en el
envo de los materiales o materias primas necesarios para un proceso cuando son
necesitados.
TOTAL QUALITY MANAGEMENT (TQM) 2.2.13.
Anima a las compaas y a todo su personal en buscar y encontrar vas para una mejora
continua de la calidad de sus productos y sus prcticas de negocio para todos los niveles de la
organizacin
real van de
la mano.
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Impacto de la pobre calidad (Poor Quality) 2.2.14.
- Incremento de costes
- Reduccin beneficios
- Baja moral
- Baja satisfaccin del cliente
- Incremento de riesgos
- Volver a realizar un trabajo (Rework)
- Retrasos en el cronograma
En resumen, la pobre calidad afecta de lleno a las restricciones del proyecto.
Mejora continua 2.2.15.
-Do-Check-Act, definido por Shewhart y
revisado por Deming es la base de la mejora continua.
funciona de esta manera.
7P y las
herramientas 7H y 7M.
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Toda mejora de la calidad requiere mejora incremental (Kaizen), objeto del Continuous
Process Improvement (CPI) y mejora radical (Breakthrough), objeto del Business Process Re-
Engineering (BPR).
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oyecto, que son 2.3.
los siguientes
cas, normas y procedimientos corporativos al proyecto, mediante
actividades de mejora continua de procesos que se realizan durante todo el ciclo de vida del
proyecto
Planificar la gestin de la Calidad 2.3.1.
E
cumplido. Como aseguramos la calidad?
Realizar el Aseguramiento de la Calidad 2.3.2.
E
operativos planificados para producir los entregables del proyecto. Los procedimientos y
procesos se estn siguiendo? Nos estn dando los resultados pretendidos?
Realizar el Control de la Calidad 2.3.3.
Es un proceso de monitorizacin, es el proceso de registrar y supervisar los resultados
de la ejecu
rendimiento del proyecto y recomendar los cambios que se consideren necesarios, con el fin
de eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio. Cumplen los resultados del
trabajo realizado los estndares?
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Estos procesos se reflejan en la importancia que tienen en la funcin principal del proyecto que
es entregar un producto, resultado o servicio que se compone de mltiples productos entregables:
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PROCESO PLANIFICAR GESTIN DE LA CALIDAD 2.3.4.
Plan Quality Management
Adicionalment
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Los objetivos de planificar la gestin de la calidad son:
- Identificar todas las practicas relevantes, los estndares, procedimientos de la organizacin
, empresa o industria
- Identtificar los requerimientos del proyecto.
- El producto (producto, resultado o servicio) del proyecto
- Los procesos necesarios y estndares de la direccin de proyecto
Cuando hablamos de estndares de empresa o Gestion de proyecto referentes a calidad
podemos citar:
-El propio PMBOK Guide
-Las Normas ISO 9000
-Normas OSHA
2.3.4.1. Esfuerzos requeridos de la Direccin de Proyecto:
Una vez conocidos los estndares y prcticas son identificados, el Director de Proyecto
deber crear adicionales estndares y procedimientos especficos para su proyecto. Incluye
procesos de como las actividades de la gestin del proyecto deben ser realizadas. El Project
Manager deber determinar que trabajo es requerido para cumplir los estndares.
Igualmente se deben determinar las mtricas y medidas y la cantidad y momento de
realizarlas.
Todo ello para planificar como cumplir los estndares de calidad y sus requerimientos. El
resultado principal es el Plan de Gestin de Calidad (Quality Management Plan) y por otro
lado el Plan de Mejora de Procesos (es decir saldrn dos planes de este proceso)
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cumplir con lo
2.3.4.2. ENTRADAS
Base del Alcance del Proyecto:
El Enunciado del Alcance del Proyecto documenta
las necesidades, deseos y expectativas de los interesados.
Dentro del Enunciado se incluyen adems
- Los umbrales
Si estos
- incluyen requisitos de rendimiento y condiciones
esenciales que deben lograrse para que los productos entregables
aumentar o reducir significativamente los costes de la calidad del proyecto. En el
cuadro anterior se vea la importancia de este punto en la validacin del
entregable (Proceso 5.5 Verificar alcance)
La estructura de desglose de los trabajos (EDT-WBS). con los productos entregables,
los paquetes de trabajo y las cuentas de control usados para medir el rendimiento del
proyecto.
El Diccionario de la EDT. Donde se e
los elementos de la EDT. .
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Registro de interesados:
referido a la calidad. .
Requisitos de coste a cumplir y que pueden afectar a la calidad. .
Donde han quedado documentados los requisitos de cronograma a cumplir y que
pueden afectar a la calidad. .
Registro de riesgos:
ortunidades y amenazas que pueden afectar a la
calidad.
Factores Ambientales de la Empresa (FAES) :
n de la calidad del
proyecto.
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Activos de los Proc
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2.3.4.3. HERRAMIENTAS Y RECURSOS
-beneficio:
La p
beneficios. El principal beneficio de cumplir con los requisitos de calidad es menor
reproceso, lo cual significa mayor productividad, menores costes por reclamaciones y
mayor satis
Coste de la calidad / Cost of Quality (COQ)
Son los cost
por no cumplir con los requisitos (re procesos, reclamaciones, etc.). Los costes por fallos
calidad deficiente. .
COSTE DE CONFORMIDAD COSTE DE NO CONFORMIDAD
Quality training Rework
Estudios Exceso stock Rechazos (scrap)
Encuestas Costes inventarios
Esfuerzo para conseguir cumplimientos Costes de garantias
Perdida de negocio
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Se crea un balance, los costes de conformidad debern ser ms bajos que los de No
Conformidad. De otra forma sera contradictorio gastar ms en mejorar la calidad si no
conseguimos resultados.
Herramientas bsicas de la calidad.
Ayudan a clarificar necesidades, expectativas y requerimientos de los agentes
involucrados
Ayudan a planificar el producto y el trabajo de proyecto, clarificando criterios de
aceptacin (acceptance criteria) y gestin de los stakeholders
Son herramientas que en su mayor parte sern usadas en el Aseguramiento de la
Calidad (QA) para determinar que prcticas y procedimientos deben ser seguidos en el
procesos de Control de Calidad (QC) para medir rendimiento y realizacin de calidad y
descubrir problemas de calidad
Destacen entre otras herramientas las 7 herramientas y otras como las tormentas de
k
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7QC tools. Siete herramientas bsicas de calidad (Seven Basic Quality Tools)
- Diagrama causa efecto
- FlowChart
- Checksheet
- Diagrama de Pareto
- Histograma
- Control Chart
- Scatter Diagram
Diagrama causa-efecto
Tambien Fishbone Diagram, Ishikawa Diagram, Espina de Pez)
Bsicamente en calidad es siempre mejor conocer la causa raz que causa un
problema o defecto antes de arreglar el defecto en s mismo.
- Permiten realizar una aproximacin proactiva y anticiparse a los problemas
- Son la base de la planificacin de los puntos de control que requieren mayor
supervisin y esfuerzo
- Usados para hacer una retrospectiva y ver que pueda haber contribuido a crear
problemas de calidad en el proyecto. Un camino que busca la CAUSA del
problema e identifica el camino para planificar y clarificar la calidad definida.
- Usados para planificar como el trabajo debera ser realizado para producir los
entregables (deliverables) que cumplan los requerimientos. Podemos hacer la
raz y ver aquellos factores que influyen y analizar sus posibles cambios o nuevos
trabajos que aseguren el cumplimiento de objetivos. Permite el anlisis de todo
el equipo favoreciendo la discusin y anlisis
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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- Igualmente ayudan tambin para poder analizar que factores resultan para
considerar si consideramos un deseado resultado futuro.
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Flowchart (Process Map):
Ya usados, entre otros, para la creacin del cronograma.
Es un mapa de procesos que establece conexiones. El tipo ms normal es el SIPOC
(Conexiones entre Supplier, Input, Process, Output, Customer)
En el caso de la gestin de la calidad son usados para:
- Pueden ayudar a determinar coste de la calidad siguiendo caminos que valoren
el EMV (Expected Monetary Value-Tree Decision) de seguir unos criterios de
coste conformidad o No conformidad
- Ayudan a definir y comunicar al equipo lo que ser usado en el proyecto y que
procesos sern medidos para conformidad y efectividad
- Ven en toda su dimensin un proceso y pueden buscar potenciales problemas de
calidad. Por ejemplo podemos descubrir que un entregable concreto necesita
pasar por cuatro departamentos para ser aprobado, podemos redirigirlo a un
solo departamento central.
- En los procesos de control de calidad (QC) permiten analizar los problemas de
calidad y buscar y desarrollar soluciones
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Se adjunta ejemplo sencillo pero muy ilustrativo:
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Checksheet (Tally sheet)
Es un tipo de check list usada para mantener una traza-relacin-compilacin de
datos de problemas de calidad descubiertos durante las inspecciones. Su misin
principla es agrupar datos. Estos datos pueden ser trasladados a otros formatos o
herramientas (por ejemplo Diagrama de Pareto)
NO son un checklist de calidad (una salida de la Planificacin de la gestin de
Calidad) que tiene una serie de tems y una serie de pasos de cumplimiento con una
serie de medidas y rangos.
En un checksheet se presenta un dato aparecido en el proceso y podra incluirse la
frecuencia con la que aparece
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Diagrama de Pareto
Es un tipo de diagrama de barras (Bar Chart). Que recoge lps resultados mas
frecuentes (80%) de un proceso, medicin , estudio y los menos frecuentes
- Permite poner atencin a los ms crticos asuntos
- Prioriza las potenciales causas de los problemas
- Separa lo especialmente critico (Few) de lo no critico (Many)
- Son creadas en y documentadas en el Plan de Gestion de Calidad y usadas en el
Control de Calidad
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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ol Chart):
Son establecidos en el Proceso de Planificar y la finalidad de un diagrama de control
es determinar si el proceso es estable o no, es decir si tiene un rendimiento predecible o
est dentro de lmites especificados o de control.
- Pueden servir c
datos,
-
- porta un proceso a lo
largo del tiempo.
a) Parmetros que son considerados en una diagrama de control
- Lmites de Control Superior e Inferior: Upper and Lower Control Limits. UCL //
LCL Los rangos aceptables de variacin del proceso o de los resultados de las
medidas
Representan los estndares de calidad de la organizacin.
El director de proyecto y los stakeholders relevantes determinan el rengo de
estos limites
- Rango. 3 3
desviacin tpica. Puede ir incluso al 6 sigma (como un parmetro actual de
medida de calidad total)
- Para entender el concepto seis sigma se emplea la curva de distribucin Normal.
Sigma es tomada a ambos lados de la media
1 sigma (una desviacin tpica) es igual al 68,27% en el cual el porcentaje de
ocurrencia de fallo entre dos lmites de control
3 sigma equivale al 99,73)
6 sigma (6) representa el 99,9999998%
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Muchas empresas aplican el criterio de calidad 6 sigma como nivel de calidad que
la empresa ha decidico implantar (SIX SIGMA es una metodologa de mejora de
procesos
Por ejemplo aplicando una metodologa SIX SIGMA para una produccin de 1
millon, tendremos hasta 1,5 fallos. Con tres sigma 2700 de 1 millon podran tener
un problema.
Un valor 3 sigma puede ser aceptable, permite mayor rango de variacin. pasar a
la aplicacin de un sistema SIX SIGMA puede suponer un coste-tiempo
prohibitivo
- Media (Mean/average), eje intermedio en el diagrama de control (establece la
media del rango de variacin aceptable)
- Lmites de especificacin. Representan las expectativas del cliente o los
requerimientos contractuales para la calidad del proyecto,.
Estos lmites son INPUT del cliente y podran aparecer dentro o fuera de los
lmites de control.
Por tanto para cumplir los requisitos de calidad la organizacin debe ser ms
exigente en sus procesos (lmites de control) para cumplir con el cliente (es decir
reducir el rango) y que las especificaciones del cliente queden aseguradas por
nuestro proceso de calidad.
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Sistemas de gestin de proyectos
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- Fuera de Control: (Out of Control) el proceso est fuera del control estadstico
por dos causas:
Un dato recibido sale fuera de los lmites de control
Dada una serie no aleatoria, aun estando dentro de los limites pueden resultar
datos sin consistencia. Regla del siete (Seven Rules)
Esta regla es una regla de uso general o heurstica se basa en la aparicin de siete
puntos no aleatorios (por ejemplo seguidos o tras x tomas) que aun estando
dentro de los lmites de control se encuentran desplazados de la media (Mean) a
un lado. El director de proyecto debe investigar la situacin y encontrar una
causa
- Causa asignable/Causa de variacin especial Un proceso est fuera de control.
Un data point o Una serie de data points (por ejemplo los indicados en la Regla
de siete). Se debe realizar una investigacin que generalmente emplea el
diagrama de causa efecto para descubrir la causa
- Capacidad del proceso: Comprobacin para ver si el proceso se encuentra dentro
de los limites.
El rango podra ser 6, 3 3) la
ecuacin sera:
El proceso es vlido cuando se encuentra dentro de los lmites de control que
marca el rango, por tanto Cp1
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Un control chart de una toma de datos horar ia con los l imites marcados o bien por la media o bien por el margen de
rango aceptado.
Una comprobacin de los datos, para ver pos ible out of control
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Scatter diagram (correlation Chart)
Traza o sigue los datos de dos variables independientes para determinar su relacin.
El uso ms extendido es el empleo de las lneas de regresin / lneas de tendencia (trend
line)
Son usadas para estimacin y pronsticos
Puede haber correlacin positiva (proporcional) / Correlacion negativa (inversa)/o
directamente las variables no tengan correlacin (una nube dispersa de puntos).
Resumen de las 7Q Quality Tools comentadas: (en espaol)
- 1Diagrama causa-efecto
- 2Diagrama de Control
- 3Diagrama de Flujo
- 4Diagrama de Barras
- 5Diagrama de Pareto
- 6Diagrama de Comportamiento
- 7Diagrama de dispersin
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Marcas de referencia (Benchmarking):
deseado. (Obtener ideas de mejora y bases para medidas del rendimiento de la calidad
D n xp
resultados, revelando interacciones y sinergias entre ellos.
: Mu S S p
E /datos
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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El tamao y frecuencia de las medidas es determinado como parte del proceso de
Planificar la Calidad y los muestreos reales se realizan en el proceso de control de
calidad. Tambien son realizados en la gestin de las actividades del proyecto.
Diagramas de flujo:
Ya vistos como flowchart/process map. Los diagramas de flujo ayudan a analizar el
marc
proceso. Pueden ser de muchos estilos, pero todos los diagramas de flujo de procesos
mu
de pueden producirse los problemas de calidad y, de esta forma, a desarrollar
diversos enfoques para tratarlos. .
M p p
Siguiendo modelos de excelencia empresarial, tales como por ejemplo ISO9000, Six
Sigma, L
aseguramien
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Sistemas de gestin de proyectos
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H f
(brainstorming)
barreras) y las dise
(Japan Union of Scientific and Engeenieering):
Por citarlas:
- Diagrama de afinidad,
- Diagrama de interrelaciones,
-
- Matriz de relaciones,
-
-
- Diagrama sagital.
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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2.3.5. SALIDAS
G
El objetivo del proceso de planificacin de la calidad es poner en prctica un plan para
gestionar la calidad.
imple
las normas aplicables.
Debera incluir:
Los estndares y precticas que se aplicaran en el proyecto
Quien est involucrado en la gestin de la calidad y cuales sern sus asignaciones y
responsabilidades
Que procesos sern seguidos para asegurar la calidad
Procesos de revisin de decisiones previas para asegurar que son correctas
Estructurar reuniones y reportes e informes
Metricas usadas para medir la calidad
Que partes de l proyecto o entregables (deliverables) sern medidos y cuando.
Es
proyecto, con el
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Me
se
aseguramiento y control de
calidad.
Listas de chequeo (Quality checklist):
Una lista de chequeo es una herramienta estructurada, con los tems a inspeccionar,
los pasos a ser realizados. Son creados con referencias y criterios de acpetacin
definidos en la lnea base del Alcance.
Ayudan a verificar si una accin requerida ha tenido lugar y/o el tem ha sido
incluido.
Las listas de control de calidad se usan sobre todo en los procesos QC de control de
calidad.
Plan de Mejora de Procesos:
ecto.
El director de Proyecto debe siempre mejorar los procesos que son usados en el
proyecto.
Esta mejora ayudar a reducir tiempo-coste y mejorar la eficiencia de los procesos
previendo problemas e incrementa la satisfaccin del cliente.
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Sistemas de gestin de proyectos
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Actualizaciones del Plan de Direccin de Proyecto y de la
u p y
La planificacin siempre es iterativa, es necesaria una constante actualizacin.
Puede haber cambios en los roles asignados, los agentes ms significativos, el trabajo
que ser realizado.
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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A2.3.6. segurar LA CALIDAD
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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es un
proceso de ejecucin.
E
asegurar que el proyecto utilice todos los procesos necesarios para cumplir con los
requisitos de calidad.
emplea los
procesos establecidos
calidad.
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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2.3.6.1. ENTRADAS
Pla D y
proceso de QA en el proyecto. .
Me ad:
Ya escritas en el proceso 8.1. .
I f b b j
producto. .
Mediciones de control de calidad:
Se trata de los resultados de las actividades de CONTROL DE CALIDAD (QC) que
retroalimentan al proceso de ASEGURAMIENTO (QA). Las mediciones permiten:
- Analizar y evaluar la calidad del proceso frente a los estndares o requerimientos
especificados.
- Comparar los procesos usados para crear las mediciones.
- Validar medidas reales y determinar efectividad
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Sistemas de gestin de proyectos
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2.3.6.2. HERRAMIENTAS Y RECURSOS
H y e p f y
descritas en el 1
3
Herramientas de gestin: 7M Management Tools (diferentes de las 7Q)
- Diagramas de afinidad (Affinity Diagram): Similares a los mind-mapping
techniques. Usados para generar ideas y unidas para organizar patrones o
referencias tipo. Muy tiles cuando hay que hacer descomposiciones como con
las WBS.
- Process Decision Program Charts (PDPC). Basicamente es una estructura de
desglose.
- Interrelationship diagraphs: Parecido a un diagrama de red o de relaciones.
- Tree diagrams (diagramas de rbol) ya comentados
- Matrices de priorizacin. Identifica elementos claves y alternativas adaptables
para priorizar un conjunto de decisiones para implantar. Basadas en criterios de
prioridad y pesos o ponderacin para aplicar en todas las alternativas y obtener
unos resultados matemticos que establecen un ranking de opciones.
- Activity Network diagrams. Diagramas de flechas. El ms usado el AON (Activity
On Node) usados en los diagramas de red del cronograma. Empleados en las
tcnicas PERT, CPM y el mtodo de precedencias PDM.
- Matrix Diagrams: Busca mostrar las fortaleszas y relaciones entre factores,
causas, objetivos dispuestos en filas y columnas.
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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u
procedimientos de calidad, t
Los objetivos de una auditoria de calidad son:
-
- Identificar todos los puntos ineficientes y no efectivos.
- lementadas en otros proyectos similares.
- Ofrecer pro activamente asistencia al equipo de proyecto.
-
-
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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resultado del proyecto por parte del cliente, los actores interesados y/o el patrocinador.
Las auditorias de calidad
cambio, acciones correctivas, reparaciones de defectos y acciones preventivas que
hayan sido aprobadas.
p
trazados en el Plan de M
El
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2.3.7. SALIDAS
Solicitudes de cambio:
La mejora de la calidad incluye recomendar cambios al proceso 4.5 de Realizar el
Control Integrado de Cambios.
La mejora de la calidad incluye recomendar sobre todo acciones correctivas,
preventivas y reparaciones de defec
u
(APOs):
eficiencia.
esta forma al cumplimiento de los requisitos de calidad. Estas normas de calidad son las
que se usaran durante el proceso 8.3 de Realizar Control de Calidad. .
Actualizaciones D y
u u p y :
es de las auditorias de calidad
(Quality audit Reports) las acciones de entrenamiento (Training plans)
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Control de la calidad2.3.8.
El proceso de Realizar el Control de Calidad o Quality Control (QC) implica supervisar
y registrar resultados de la ejecucin de las actividades de calidad y evaluar el
rendimiento y realizacin y recomendar los cambios necesarios (solicita cambios y/o
recomienda acciones correctivas y preventivas al proceso Realizar el control integrado
de cambios
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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Es el proceso que asegura el nivel requerido de calidad en el entregable y ayuda a
asegurar la aceptacin del cliente.
Control significa medida, que es la funcin principal del proceso.
cambio que hayan sido aprobadas en el proceso 4.5 de realizar el control integrado de
cambios, no solo las que afecten a la calidad del proyecto. Este proceso
cambio aprobado es y debe ser tratado efectivamente, como un nuevo producto
entregable del proyecto.
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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En el control de calidad suelen aparecer una serie de trminos habituales y que
deben conocerse.
-
errores lleguen a manos del cliente).
- Muestreo por atributos (el resultado cumple con los requisitos o no) y muestreo
por variab
grado de conformidad).
- Causas
- Tolerancias
rendimiento de la calidad del proyecto, el control del calidad solicita cambios y/o
recomienda acciones correctivas y preventivas al proceso.
- Exclusividad Mutua / Mutual Exclusivity: Termino estadstico. Dos eventos son
mutuamente exclusivos si ambos no pueden ocurrir en un proceso, prueba o
ensayo.
Por ejemplo, lanzar una moneda solo puede dar dos resultados excluyentes o sale
cara o sale cruz
- Independencia estadstica: Statistical Independence. La probabilidad de
ocurrencia de un evento no afecta a la probabilidad de ocurrencia de otro
evento.
Por ejemplo, lanzar un seis con un dado, es estadsticamente independiente de
obtener un cinco en la siguiente tirada.
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2.3.8.1. . ENTRADAS
D y
cesos descritos
en el proceso 8.1. .
Me
Ya descritas en el proceso 8.1. .
Quality checklist:
Ya descritas en el proceso 8.1. .
I f b b j
I
productos entregables del proyecto.
del Proyecto.
Solicitudes de cambio aprobadas:
Debe veri
cambio aprobadas, que se tratan como si fueran productos entregables del proyecto. .
Productos entregables:
Objeto prioritario del control de calidad que debe validarlos antes de
.
En especial
defectos.
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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2.3.9. HERRAMIENTAS
h 7Q h b
calidad,
recopiladas por Ishikawa, ya comentadas en el proceso de planificar la gestin de
calidad
Mu
I p
cumple con las normas establecidas. Po
Se pueden inspeccionar los resultados de una actividad concreta o
el producto final del proyecto.
u b p b
La
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con el fin de asegurar que los defectos de los productos se han reparado y cumplan con
requisitos o especificaciones establecidas de antemano.
2.3.10. SALIDAS
Mediciones de calidad:
cali
Productos entregables validados:
uctos entregables validados. .
Cambios validados:
nes de defectos validadas. .
4 Actualizaciones de
(APOs):
Se trata de actualizar por lo menos los siguientes elementos:
- Check list de control completadas.
- Lecciones aprendidas. Las lecciones aprendidas se docum
cierre del proyecto,
Tema 8.1. Procesos de gestin de calidad
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: 5 Solicitudes de cambio
Q
Cambios. Suelen ser acciones correctivas o preventivas y reparaciones de defectos..
6 u D y
del Proceso que resultan de los
cambios al realizar el proceso de QC.
7 u u p y
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RESUMEN PROCESOS DE CALIDAD: