TEMA_1 formador de formadores

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MDULO 1: EL PLAN DE

FORMACIN

1.1. LAS ORGANIZACIONES: CARACTERSTICAS,

TIPOS, ESTRUCTURAS, ETC

El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en

continua interaccin con sus semejantes, por tanto es un

ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con

otros, por sus restricciones personales, y deben constituir

organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos

que el trabajo individual no alcanzara realizar.

Entonces, una organizacin se define como: un

sistema de actividades conscientemente coordinadas

formado por dos o ms personas. La cooperacin entre

ellas es esencial para la existencia de la organizacin, y

sta existe cuando:

Hay personas capaces de comunicarse

Que estn dispuestas a actuar conjuntamente

Para obtener un objetivo comn.


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En resumen, las organizaciones se conforman para

que las personas que trabajan all, alcancen objetivos que

no podran lograr de manera aislada, debido a las

limitaciones individuales.

TIPOS DE ORGANIZACIONES

Existe una gran variedad de organizaciones: empresas

industriales, comerciales, organizaciones de servicio

(bancos, universidades, hospitales, trnsito, etc.), militares,

pblicas, que pueden orientarse hacia la produccin de

bienes o productos; stas ejercen presin sobre la vida de

los individuos y hacen parte integral del medio donde el

hombre trabaja, se recrea, estudia, satisface sus

necesidades.

Organizacin Formal

Mecanismo o estructura que permite a las personas

laborar conjuntamente en una forma eficiente.


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Cada miembro puede contribuir en forma ms

eficiente con su trabajo, para la conservacin del objetivo

primordial.

Propsitos:

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucin de los objetivos primordiales de una

empresa.

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacin una

responsabilidad y autoridad para la ejecucin eficiente

de sus tareas.

Una excelente organizacin permite el establecimiento de canales de comunicacin adecuados.

La organizacin formal es un elemento de la

administracin que tiene por objeto agrupar o identificar las

tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.

Organizacin Informal

Es la resultante de las reacciones individuales y

colectivas de los individuos ante la organizacin formal.

Este tipo de organizacin se puede observar en cinco

niveles diferentes:

1. Organizacin Informal Total, considerada como un

sistema de grupos relacionados entre s.


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2. Constituida en grupos mayores de opinin o de

presin sobre algn aspecto particular de la poltica de

la empresa.

3. Grupos informales fundados en la similitud de labores

y relacionados ms o menos ntimamente.

4. Grupos pequeos de tres y cuatro personas

relacionados ntimamente.

5. Individuos aislados que raramente participan en

actividades sociales.

Organizaciones Sociales

Grupo de personas constituido formalmente para

alcanzar, con mayor eficiencia determinados objetivos en

comn que individualmente no es posible lograr.

Sus objetivos son los fines o metas que pretenden

alcanzar mediante el esfuerzo colectivo.

Pueden distinguirse dos etapas principales:

1. La estructuracin o construccin del mismo.

2. Consiste en la operacin o funcionamiento normal del

mismo para lograr los fines propuestos.


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En una empresa debe analizarse los elementos que la

forman:

Recursos Humanos.

Elementos activos de la empresa, es decir, aquellos

cuyo trabajo es de categora ms intelectual y de servicio.

Recursos Materiales.

Lo integran sus edificios y las instalaciones que en

stos se realizan para adoptarlas a la labor productiva.

Recursos Tcnicos.

Son las relaciones estables en que deben coordinarse

las diversas cosas, personas o stas con aqullas. Puede

decirse que son los bienes inmateriales de la empresa.

COMPLEJIDAD DE ORGANIZACIONES

La sociedad moderna est conformada por

organizaciones de las cuales tienen sistemas muy

complejos y diferentes. Ejemplos: industrias, empresas

comerciales y de servicios, organizaciones militares y

gubernamentales, instituciones pblicas y privadas,

iglesias, entre otros.


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stos reflejan diversas actividades susceptibles de

realizar y varios niveles: personajes, pequeos grupos,

intergrupos, normas, valores, actitudes. stos existen bajo

un patrn muy complejo y multidimensional. La

complejidad permite comprender los fenmenos

organizacionales que dificulta las actividades. A medida que

las organizaciones crecen y prosperan, aumenta el

personal, esto conlleva a un enfrentamiento entre los

miembros y los objetivos, por lo tanto el crecimiento

conduce hacia la complejidad.

Caractersticas

1. Existen organizaciones altas y bajas: Las grandes

organizaciones tienen un gran nmero de niveles

intermedios que coordinan e integran las labores de

las personas a travs de la interaccin indirecta. Las

empresas pequeas las actividades las realizan

interactuando directamente con las personas.

2. Complejidad: Le da importancia al trabajo u

operacin que se realice, sin tomar en cuenta quin lo

ejecuta.

3. Anonimato: Son procesos y canales de comunicacin

que existe en un ambiente despersonalizado o

impersonal, las grandes organizaciones tienden a


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formar subcolectividades o grupos informales,

manteniendo una accin personalizada dentro de ellas.

4. Rutina estandarizada: Configuran una organizacin

informal cuyo poder, en algunos casos, son ms eficaz

que las estructuras formales.

5. Estructura especializada no oficiales: Pretende

distanciar la autoridad formal de las de idionidad

profesional o tcnicas, las cuales necesitan un modelo

extraformal de interdependencia Autoridad-Capacidad

para mantener el orden.

6. Tendencia a la especializacin y a la proliferacin

de funciones.

7. Tamao: Va depender del nmero de participantes y

dependencias.

LA ORGANIZACIN

Las Tcnicas - Segn Tavistock:

En la tcnica existe una relacin con la coordinacin

del trabajo y la ejecucin de las tareas, eso se ayuda con la

tecnologa disponible. Hay un sistema tcnico dependiente:


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depende de los requerimientos tpicos de las tareas que la

organizacin ejecuta esto cambia de acuerdo a la empresa;

est determinada por la especializacin del conocimiento

(habilidades para operar determinadas mquinas, equipos,

materias primas), en las empresas.

La tecnologa determina las caractersticas de las

personas que la empresa necesita (ingenieros, mano de

obra).

El sistema tcnico tiene que responder con la

informacin tcnica que se necesita para conseguir los

objetivos organizacionales; el sistema tcnico limita y se

adapta al sistema social o a la necesidad de negociar con

los trabajadores el desempeo de tareas y a su vez

determina la capacidad que tienen los trabajadores para

negociar tanto las tareas como la relacin que se

establecen durante la realizacin del trabajo en la

organizacin.

En Enfoque Socio tcnico:

Concibe a la organizacin como un lugar donde se

combinan la tecnologa (trabajo, equipo) y al mismo tiempo

con el sistema social (sistema que se enfoca en aquellos

que realizan el trabajo).

Tanto el sistema tcnico como el social estn en

permanente interaccin, la naturaleza del trabajo incide en

la organizacin de las personas. Cualquier sistema de


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produccin necesita tanto una organizacin tecnologa como

una de trabajo.

La tecnologa condiciona y limita la clase de

organizacin del trabajo, esta presenta caractersticas

sociales y psicolgicas propias que son independientes de la

tecnologa.

LOS ORGANIGRAMAS

Para Terri

Un organigrama es un cuadro sinttico que indica los

aspectos importantes de una estructura de organizacin,

incluyendo las principales funciones, sus relaciones, los

canales de supervisin y la autoridad relativa de cada

empleado encargado de su funcin respectiva.

Melinkoff

Seala que la finalidad de un organigrama se

fundamenta en la condicin de reflejar hasta donde sea

posible la organizacin con sus verdaderas implicaciones y

relaciones, dems de sus estratos jerrquicos.

Cuando las lneas son verticales indican que existe una

autoridad formal de los niveles jerrquicos superiores a los

inferiores.

Cuando se desplazan en sentido horizontal sealan

que existe especializacin y correlacin.


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Cuando las lneas verticales caen directamente sobre

la parte media del recuadro, indican "mando sobre".

Cuando la lnea horizontal est colocada lateralmente

indica una relacin de apoyo (la cual est colocada al lado

de la unidad principal)

Las lneas no continuas formadas por puntos (...) o

segmentos se utilizan para expresar relaciones de

coordinacin entre las diversas unidades administrativas de

la organizacin.

Las lneas verticales y horizontales que terminan en

una punta de flecha, indican continuidad de la organizacin,

esto quiere decir que existen ms unidades semejantes que

no estn expresadas dentro de la estructura.

Para representar alguna relacin muy especial o

especfica se utiliza la lnea quebrada o con zigzagueos.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

Segn Melinkoff:

1. El principio del objetivo. Toda organizacin y cada

parte de la misma debe constituir una expresin de

objetivo de la empresa, o carecer de significado,

siendo por lo tanto redundante.


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2. El principio de especializacin. Las actividades de

cada uno de los miembros de un grupo organizado

debern confinarse, en todo lo que sea posible, a la

ejecucin de una sola funcin.

3. El principio de coordinacin. El objetivo de la

organizacin de por s, a diferencia del objetivo de la

empresa es facilitar la coordinacin; unidad del

esfuerzo.

4. El principio de autoridad. En todo grupo

organizado, la autoridad suprema debe descansar en

alguna parte. Deber existir una clara lnea de

autoridad que emana de la autoridad suprema a cada

uno de los individuos del grupo.

5. El principio de responsabilidad. La responsabilidad

de un superior por los actos de sus subordinados es

absoluta.

6. El principio de definicin. El contenido de cada

puesto, tanto en lo que se refiere a los deberes que

implica como a la responsabilidad y autoridad que en

el mismo radican y a sus relaciones con otros puestos,

deber ser claramente definido por escrito y dado a

conocer a todos aquellos a quienes concierna.

7. El principio de reciprocidad. En todo puesto, la

responsabilidad y autoridad deben ser equivalentes.

8. El mbito de control. Ninguna persona deber

supervisar a ms de cinco, o como mximo seis


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subordinados directos, cuyos trabajos se relacionan

entre s.

9. El principio de equilibrio. Es esencial que las

diversas unidades de organizacin se mantengan en

equilibrio.

10. El principio de continuidad. La reorganizacin

es un proceso continuo; en toda empresa debern

efectuarse previsiones especficas a este respecto.

1.2. NIVELES DE INTERVENCIN EN LA

PLANIFICACIN DE LA FORMACIN

Podemos hablar de cuatro niveles de intervencin en la

planificacin de la formacin; cada uno de los cuales

atiende a diferentes niveles jerrquicos y a unas fases o

estructura especficas. Adems, su diseo compete a

diferentes agentes implicados en la formacin (instituciones

pblicas, organizaciones, polticos, gestoresas de

formacin, tecnicosas de formacin, formadoresas...):

1. Nivel estratgico: la poltica de formacin:

Es el nivel de planificacin ms elevado y corresponde,

normalmente, a las administraciones pblicas y consejos

de administracin de las empresas. Consiste en una serie


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de directrices y pautas generales de accin que se

disean en funcin de un programa ideolgico o

econmico; los cuales se utilizan para establecer

prioridades y las consiguientes asignaciones especficas

de recursos. Esta planificacin la suelen realizar losas

polticos y losas grandes directivosas. Este nivel no lo

trataremos en el curso, ya que se escapa demasiado a las

competencias de losas formadoresas.

2. Nivel de gestin: planificacin de programas de

formacin.

Este constituye el siguiente nivel de planificacin en

orden jerrquico. Determina los agentes que debern

desarrollar los programas de formacin, proporciona los

recursos y establece los grandes plazos o etapas.

Normalmente cuenta con rganos, servicios, equipos o

personas, dentro o fuera de su estructura, a quines

encargar el desarrollo y gestin de aquellas polticas.

Este nivel lo suelen desempear los gestores yo tcnicos

de formacin (ejemplo: tcnicos de la junta de Andaluca,

de empresas privadas, etc.) En el desarrollo de este

curso, no nos detendremos demasiado en este nivel de

planificacin, ya que no concierne a las competencias de

una formadora.


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3. Nivel tcnico: diseo de formacin

En la planificacin tcnica se recogen todas aquellas

especificaciones (objetivos, prioridades, plazos, recursos,

etc.) que se proporcionan desde los dos niveles

anteriores. Esta planificacin suele estar en manos de

empresas y personas especialistas, profesionales de la

formacin, que aportan sus capacidades al proceso. En

realidad, es un nivel cercano al anterior. Ella agente que

suele encargarse de disear la formacin suele ser ella

coordinadora de alguna entidad, ella encargadoa o

responsable de formacin de una empresa, etc. losas

formadoresas, como profesionales de la formacin,

tambin pueden ejercer estas labores yo cooperar en el

desarrollo de las mismas.

4. Nivel formativo: formacin directa

ste constituira el ltimo nivel en la planificacin de la

formacin y correspondera directamente al a la

formadora y a losas tutoresas o asesoresas. Estosas

son losas que disean y aplican las acciones formativas


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ms especficas en cada contexto concreto y en las que,

adems, suelen intervenir directamente desarrollndolas.

Es una planificacin de tipo operativa que tiene por

objeto expresar anticipadamente cules y cmo sern las

actuaciones formativas a corto plazo, en mbitos

concretos y con unosas destinatariosas

determinadosas. Aunque distingamos claramente estos

cuatro niveles de planificacin de la formacin, las

personas e instituciones responsables de cada uno de

ellos deben actuar interactiva e inter.-

dependientemente.

1.3. ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL DISEO DE LA FORMACIN

Como ya hemos visto, el diseo de la formacin

comprende cuatro niveles diferenciados de planificacin.

stos poseen algunas diferencias en cuanto a las fases yo

elementos que la componen.

Antes de pasar a describir cules son estos elementos

que intervienen en el proceso de la planificacin,

convendra hacer una correlacin entre los distintos niveles

mencionados anteriormente y el nombre que se suele

utilizar para referirnos al documento o diseo de

planificacin correspondiente a cada nivel; en el cual se


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encuentran desarrolladas las distintas fases. As,

tendramos:

Nivel estratgico plan de formacin

Nivel de gestin programas de formacin

Nivel tcnico acciones de formacin

Nivel formativo sesiones formativas

A continuacin, describiremos brevemente dichos

elementos yo fases mnimas que debe tener toda

planificacin:

1. Anlisis de necesidades de formacin. 2. Objetivos de formacin. 3. Programas de formacin.

4. Acciones de formacin. 5. Recursos para la formacin.

6. Presupuesto de formacin. 7. Calendario de actuacin. 8. Ejecucin del plan. 9. Sistema de evaluacin de formacin.


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1.4. MODALIDADES DE FORMACIN

Podemos diferenciar tres formas de educacin segn el

nivel de formalizacin que posean:

Educacin formal: hace referencia al sistema educativo estructurado administrativamente en

grados, suele estar localizado en edificios especficos

acorde con unos registros legalmente establecidos, y

que desemboca en la obtencin de ttulos acadmicos.

Constituye el sistema oficial de enseanza: educacin

primaria, E.S.O, bachillerato, F.P. reglada, estudios

universitarios.

Educacin no formal: supone un sistema de actividades educativas, organizadas fuera del sistema

oficial, para facilitar diferentes clases de aprendizaje.

la F.P.O es un claro ejemplo de este tipo de educacin.

Educacin informal: sta se diferencia de las dos anteriores en que no responde a un proyecto

previamente determinado. tanto la educacin formal

como la no formal son sistemticas; han de estar

proyectadas y su puesta en marcha responde a este

proyecto. La educacin informal, en cambio, slo exige

que exista un proceso de aprendizaje porque no es

sistemtica. de esta manera, se pueden adquirir


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algunas de las competencias profesionales que una

persona trabajadora posee, del mismo modo que

aprendemos las funciones y las pautas de

comportamiento que debemos seguir dentro de la

sociedad.

Debido a que el manual de este curso va dirigido a

formadoresas que imparten cursos de F.P.O., haremos

especial hincapi en la modalidad de educacin no formal;

donde se insertan este tipo de cursos de formacin.

1.4.1. LA FORMACIN PROFESIONAL OCUPACIONAL

(F.P.O.)

La formacin profesional ocupacional es la modalidad

formativa que trata de proporcionar cualificacin

profesional para todas aquellas personas que quieren

incorporarse al mundo laboral o que, encontrndose en l,

pretenden mantenerse en el mismo a travs de la

reconversin, actualizacin, reciclaje o especializacin

profesional. Este tipo de formacin va dirigida a cualquier


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persona mayor de 16 aos; pero fundamentalmente a

aqullos que tienen especiales dificultades para acceder al

mercado laboral, como son los jvenes.

1.4.1.1. CARACTERSTICAS DE LA F.P.O.

La formacin profesional ocupacional se caracteriza por:

1. El objetivo o finalidad es formar para una ocupacin

o puesto de trabajo.

2. Responde a necesidades del mercado laboral.

3. Se planifica a partir de investigaciones que recogen

informacin sobre necesidades y evolucin de las

ocupaciones.

4. Los objetivos y contenidos se infieren del anlisis de

las ocupaciones.

5. Los planes cambian con cierta agilidad.

6. La metodologa utilizada incide sobre la aplicacin

prctica del conocimiento.


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7. En cuanto a la organizacin, es flexible respecto a la

duracin de las acciones formativas, ubicacin,

medios, etc.

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