Manual del usuariode Tematres 2.0

Actualizacin: 27 de julio de 2015

Tabla de contenidos

IntroduccinConfiguracin de TematresOpciones funcionales generalesGestin de trminosSmbolos y abreviaturas utilizadasTipos de trminosTrminos autorizadosCreacin de trminosGestin de trminos no preferidosGestin de trminos candidatosEliminacin de trminos y relacionesGestin de notasGestin de relacionesTipos de relacionesRelaciones con vocabularios externosIncorporacin de vocabulariosBsqueda de recomendacionesIncorporacin de equivalenciasActualizacin de equivalenciasAuditora y controlde trminosGestin de usuariosRecuperacin de contraseaExportacin del vocabulario

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Introduccin

El Plan Nacional de Gobierno Electrnico impulsa el uso de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones para mejorar la relacin del gobierno con los habitantes y ciudadanos, aumentar la eficacia y eficiencia de la gestin y los servicios pblicos e incrementar la transparencia y la participacin, para una mayor integracin y desarrollo de la sociedad. Se hace hincapi, entre otros aspectos, en: el desarrollo, mantenimiento y promocin de sistemas integrados basados en Internet para la provisin de informacin al pblico. la creacin y mantenimiento de portales temticos que contengan vnculos a la informacin disponible publicada por diferentes organismos de la gestin pblica. la articulacin entre los distintos organismos de la administracin pblica nacional tendiente a mejorar los sistemas de informacin, como as tambin normalizar su tratamiento.En cumplimiento de este plan, la Biblioteca Nacional de Maestros ha desarrollado una herramienta terminolgica denominada Vocabularios en educacin argentina (VEA), que permite proveer de un acceso abierto y sin restricciones de uso a nuestros conjuntos de datos gubernamentales, en formatos estructurados, contextualizados semnticamente y que facilitarn el acceso y la reutilizacin por parte de todos aquellos que lo necesiten.Esta herramienta est sostenida por una aplicacin web para la gestin de lenguajes documentales denominada TemaTres. Este manual contempla aquellas funciones de la aplicacin que son utilizadas en el marco de este banco de vocabularios.

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Configuracin de Tematres

1. Una vez aprobada la solicitud de vocabulario, enviaremos un mail con la url de instalacin que tendr la siguiente estructura:http://www.bnm.me.gov.ar/vocabularios/XXXXXXXXX/Las X corresponden al nombre del vocabulario, generalmente ser el CUE de la institucin.2. Al ingresar a esa direccin deber completar el siguiente formulario:

El usuario ingresado ser el administrador del vocabulario. Importante! Verificar que el correo electrnico est correctamente escrito.3. Una vez configurado podr ingresar a su vocabulario. Cliquee en Mi Cuenta e ingrese los datos solicitados.4. El siguiente paso es ingresar en Men / Administracin / Configuracin:

Haciendo clic sobre el nombre del vocabulario podr definir algunos datos de configuracin. Los ms importantes son: ttulo, autor y cobertura (ya que son los datos que se publicarn en VEA) y el correo electrnico.5. Cuando considere que el vocabulario ya puede ser publicado, envenos un mail a vocabularios@me.gov.ar indicando qu pestaas desea activar:

Repositorio (del Ministerio de Educacin de la Nacin), Educ.ar, Encuentro y Wikipedia muestran resultados de bsqueda en esos sitios.Sugerencias permite que los usuarios recomienden nuevos trminos y modificaciones. Si desea activar esta pestaa recibir las sugerencias por correo electrnico por lo que deber estar registrado este dato en la configuracin.Adems, si desea permitir a los usuarios la descarga de su vocabulario en algn formato, adjunte al email el archivo correspondiente (pdf, skos-core, epub)[footnoteRef:0]. [0: Ver informacin sobre exportacin en el captulo 10.]

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Opciones funcionales generales

Cambiar idioma de la interfazNavegacin alfabticaIngresar como usuario registradoBsqueda por trminosBsqueda por notas, tipo de trminos, fecha de creacin, etc.Navegacin alfabtica

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Gestin de trminos

Smbolos y abreviaturas utilizadas

La tabla muestra las abreviaturas que se utilizan como etiquetas para indicar la relacin o la funcin del trmino o de la nota que acompaan.

SmboloSignificado

USEUseEl trmino que sigue a la etiqueta es el preferido y debera usarse en lugar del trmino que la precede.

UP

UPSPUPMSUPHUPABUPFTUsado porEl trmino que sigue a la etiqueta es no preferido y el que la precede debera usarse en su lugarVariante ortogrficaError de ortografaTrmino ocultoAbreviaturaForma completa

TGTrmino generalEl trmino que sigue a la etiqueta representa un concepto que tiene un significado ms amplio

TETrmino especficoEl trmino que sigue a la etiqueta se refiere a un concepto con un significado ms especfico

TRTrmino relacionadoEl trmino que sigue a la etiqueta se asocia, pero no es un sinnimo, un cuasi sinnimo, un trmino ms amplio o un trmino ms especfico

Tipos de trminos

El vocabulario controlado podr estar compuesto por tres tipos de trminos:MetatrminosSon trminos estructurales, introducidos en el Vocabulario para contribuir a la claridad de la estructura de relaciones semnticas. No se utilizan para la indizacin.

Trminos autorizadosSon los trminos seleccionados por la BNM para la indizacin.

Trminos no autorizadosSon los trminos no autorizados para la indizacin. Deben estar relacionados con un trmino autorizado al cual remiten.

Tambin existen 2 tipos de trminos de uso interno (los usuarios no los visualizan):Trminos candidatosSon aquellos propuestos para ser ingresados en el Vocabulario. Peridicamente deben ser evaluados e ingresados o rechazados.

Trminos rechazadosSon trminos que se evaluaron y se decidi no incluirlos en el vocabulario. Se mantienen como rechazados y se indica el motivo del rechazo para que quede registro y evitar que se realice el mismo trabajo en el futuro.

Trminos autorizados

Formas gramaticales: los trminos pueden estar compuestos por una palabra que debe ser siempre un sustantivo o varias palabras que formen una construccin nominal, es decir que debe estar compuesto por una frase cuyo ncleo es un sustantivo.

Permitidas

No permitidas

Flexiones de gnero:

Flexiones de nmero:

Creacin de trminos

1. Ir al Men de la barra superior y seleccionar la opcin Agregar trmino.2. Si se desean agregar varios trminos al mismo tiempo, consignar uno por lnea.

3. Podrn marcarse los trminos que no se utilizarn para la indizacin (meta-trminos) y aquellos que se desea permanezcan ocultos por el momento (candidatos).

4. Una vez creado el trmino, es posible acceder a la barra de opciones del mismo.

5. Los trminos preferidos se registran en maysculas.

Gestin de trminos no preferidos

A veces ocurre que varios trminos estn disponibles para la representacin de un mismo concepto. Cuando se incluyen en el vocabulario, uno de ellos es designado como el trmino preferido. Todas las otras expresiones que tienen significado idntico se normalizan remitindolas, a travs de una relacin de equivalencia, a la forma preferida.Esta relacin de equivalencia puede ser de los siguientes tipos:

1. Para crear una relacin de equivalencia se deber ir al trmino preferido y seleccionar en la barra la opcin Agregar y luego, Trmino equivalente:

2. Es posible agregar varios trminos no preferidos al mismo tiempo y especificar el tipo de relacin de equivalencia.3. Si el trmino ya existe, se deber elegir la opcin Asociar un trmino no-preferido (libre) y realizar una bsqueda. El trmino deber ser un trmino libre, es decir, sin relaciones.Para crear un nuevo trminoPara relacionar un trmino ya creado

4. Los trminos no preferidos se registran en minsculas, con mayscula inicial.

Gestin de trminos candidatos

Una vez que los trminos candidatos son evaluados debern aceptarse para su incorporacin al vocabulario o rechazarse. En este ltimo caso, podr agregarse una nota para indicar la causa del rechazo.Nota: Para pasar un trmino ya creado a estado candidato, se deber primero rechazar el trmino y luego aparecer la opcin de pasar a estado candidato.

Eliminacin de trminos y relaciones

Para eliminar una relacin se debe cliquear en la cruz que acompaa al trmino. Ambos trminos seguirn estando en el vocabulario pero no habr relacin entre ellos.

Para eliminar un trmino, ir a las opciones del mismo y seleccionar Eliminar trmino. Todas las relaciones existentes se eliminarn.Nota: para poder eliminar un trmino primero se debern eliminar todas las relaciones que ste tenga.

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Gestin de notas

Tematres ofrece la posibilidad de incorporar diferentes tipos de notas: Nota de alcance: brinda informacin acerca del alcance conceptual del trmino. Nota bibliogrfica: brinda informacin acerca de las fuentes de referencia utilizadas para la seleccin y/o redaccin del trmino. Nota histrica: se utiliza para dar informacin acerca de usos o acepciones anteriores que hubiera tenido este trmino u otros trminos que hubieran sido utilizados antes en reemplazo del mismo. Nota de catalogacin: brinda instrucciones adicionales a los indizadores. Nota privada: puede ser visualizada solo por usuarios registrados y se utilizar para la gestin interna.

1. Para agregar una nueva nota, en la barra del trmino seleccionar Agregar y luego, Nota.

2. Seleccionar el Tipo de nota e Idioma de la nota.

3. Es posible redactar notas en un idioma diferente al del idioma del vocabulario. Cuando las notas estuvieran redactadas en un idioma diferente del vocabulario, aparecer una mencin al costado de la denominacin de tipo de nota indicando el idioma de la misma.4. Al lado de cada nota se presentan botones para editarla o eliminarla.

El usuario administrador podr crear nuevos tipos de notas. En el men cliquear en Administracin / Configuracin y completar los datos solicitados en Configurar tipos de notas: nombre, cdigo y nmero de orden.

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Gestin de relaciones

Tipos de relaciones

Adems de las relaciones de equivalencia (vistas en el captulo 3), Tematres permite incorporar 3 tipos de relaciones: jerrquicas asociativas con vocabularios externos

Las relaciones jerrquicas son aquellas que dan estructura al vocabulario. Pueden ser:

Excepcionalmente, pueden darse relaciones polijerrquicas, que son aquellas en las que un mismo trmino depende de 2 trminos generales. Por ejemplo:TG GEOLOGATG QUMICATE GEOQUMICA

TG ESTADOS UNIDOSTG POLINESIATE HAWAI

Las relaciones asociativas son relaciones simtricas entre dos descriptores, los cuales son susceptibles de evocarse mutuamente por asociacin de ideas. Pueden contener trminos de la misma categora o de distinta.ADMINISTRACIN DE LA EDUCACINTR PLANEAMIENTO EDUCATIVOPLANEAMIENTO EDUCATIVOTR ADMINISTRACIN DE LA EDUCACIN

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Relaciones con vocabularios externos

TemaTres permite la implementacin de un modelo federado con vocabularios de referencia externos a travs del cual se establecen relaciones entre distintos vocabularios independientes, ya sean relaciones de equivalencia entre idiomas u otras relaciones posibles entre trminos y conceptos.Es posible incorporar una cantidad ilimitada de vocabularios de referencia sin que esto impacte en las funcionalidades y performance de cada uno de los vocabularios. Para que funcione, el servicio debe estar habilitado en el vocabulario de destino.Nota: solo el usuario administrador puede incorporar vocabularios externos.

Incorporacin de vocabularios

1. En la pgina de configuracin del vocabulario (Men / Administracin / Configuracin) seleccionar Agregar vocabulario de referencia (servicios web terminolgicos).

2. Completar los datos del vocabulario a incorporar.

La leyenda de la referencia es un nombre que se utiliza para identificar el vocabulario de referencia. La etiqueta de referencia identifica el tipo de relacin terminolgica que puede ser de traduccin, de extensin, equivalencia, etc. Para completar la URL del servicio web terminolgico copiar la URL del vocabulario seleccionado y reemplazar index.php por services.php. Por ejemplo:http://www.bnm.me.gov.ar/vocabularios/conservacion/index.php http://www.bnm.me.gov.ar/vocabularios/conservacion/services.php

Una vez incorporados los vocabularios de referencia es posible comenzar a agregar equivalencias terminolgicas.

Bsqueda de recomendaciones

Tematres incluye una herramienta que permite polinizar trminos, es decir, tomar trminos desde otros vocabularios que pueden ser de nuestro inters para poblar el propio vocabulario. Los vocabularios debern estar incorporados como vocabularios externos va servicios web.

1. Cliquear en el botn Agregar de la barra del trmino y seleccionar Buscar recomendaciones.

2. Elegir el vocabulario en el cual se buscar y el tipo de trmino: especficos, no preferidos o relacionados.

3. Se elige los trminos que se consideran adecuados cliqueando en los casilleros y el sistema los incorpora al vocabulario.

Incorporacin de equivalencias

1. Buscar el trmino en el vocabulario de origen.2. Ir al men Agregar Relaciones entre vocabularios Vocabulario externo va servicios web.

3. Seleccionar el vocabulario con el que desea establecer una relacin terminolgica y el mtodo de mapeo terminolgico.

4. El primer mtodo, por expresin de bsqueda, busca en el vocabulario de referencia el trmino deseado. El mtodo de mapeo reverso busca si en el vocabulario de referencia existe algn trmino que enlace hacia nuestro trmino. La opcin cdigo permite buscar trminos con la misma codificacin (debe estar habilitada esta opcin en la configuracin de ambos vocabularios).

Actualizacin de equivalencias

TemaTres dispone de mecanismos automatizados para la actualizacin federada de trminos. Esto permite que si un trmino es modificado o eliminado en algn vocabulario de referencia, se notifique al vocabulario de origen.Hay dos formas de actualizacin: en primer lugar, en las equivalencias existentes aparece la opcin actualizar que examina el vocabulario de referencia para verificar si se ha realizado alguna modificacin en el trmino.

Por otro lado, existe tambin un mecanismo de revisin de todas las equivalencias con un vocabulario.1. Ir al Men Administracin Configuracin2. Se visualizan los vocabularios externos y la cantidad total de equivalencias:

3. Al hacer clic en la columna de trminos podemos visualizar una lista de los trminos de nuestro vocabulario con sus equivalentes:

4. Seleccionar Actualizar trminos: se realiza la revisin entre vocabularios y luego, en forma manual, se debe evaluar cada equivalencia y actualizar o eliminar la relacin.

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Auditora y controlde trminos

En TemaTres existen diversas herramientas para el seguimiento y control de la evolucin de un vocabulario controlado. Se recomienda utilizarlas en forma peridica para solucionar los siguientes tipos de problemas:

Haciendo clic en Men / Ver se podrn obtener listados de: Trminos libres (sin relaciones) Trminos repetidos Trminos que carecen de alguna nota en particular: cliquear en Men / Reportes / Trminos sin notas.

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Gestin de usuarios

Tematres dispone de dos niveles de usuarios para la gestin del vocabulario controlado: Usuario Editor: Accede a todas las funciones de gestin de trminos: crear, modificar, eliminar trminos, notas y relaciones entre trminos (incluyendo trminos de vocabularios de referencia). Puede actualizar mapeos terminolgicos entre trminos del vocabulario y trminos de vocabularios de referencia a travs de web services. Puede modificar su datos de identificacin. Puede acceder a datos de auditora propios y generar reportes terminolgicos simples y avanzados. Usuario Administrador: adems de tener las capacidades del editor, puede acceder a las funciones administrativas: Configuracin del vocabulario controlado. Operaciones de mantenimiento de la base de datos. Gestin de usuarios: crear, modificar, eliminar. Acceso a datos de auditora totales. Gestin de vocabularios de referencia: registrar, modificar y eliminar. Importacin y exportacin del vocabulario.

Desde Men / Administracin / Usuarios, el usuario administrador podr acceder a una lista de los usuarios, incluyendo aquellos que ya no estn habilitados pero que han creado o editado trminos por lo que queda un registro.Tambin se pueden crear nuevos usuarios, habilitar o deshabilitar usuarios, cambiar el tipo (de editor a administrador o viceversa) y modificar la contrasea.

Recuperacin de contrasea

Seleccionar Has perdido tu contrasea? e ingresar el correo electrnico.

Se enviar un correo electrnico automtico. Hacer clic en el enlace y escribir una nueva contrasea.

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Exportacin del vocabulario

El administrador podr exportar el vocabulario en diferentes formatos:

El formato skos-core permite su lectura, intercambio y publicacin en la web por parte de aplicaciones informticas, como SKOS Play! (http://labs.sparna.fr/skos-play/upload). Mediante esta herramienta es posible transformar el archivo descargado de VEA en un documento HTML o PDF o visualizarlo en forma grfica.