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Tendencias de la Administracin de Proyectos
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Captulo 5. Tendencias de la Administracin de Proyectos Este
captulo muestra algunos comentarios en las reas de desarrollo con
ms empuje de la Administracin de Proyectos, basado en el anlisis
secundario y en la entrevista cuantitativa. 5.1 Anlisis de la
revisin de la literatura Un nmero considerable de artculos de la
literatura trata el futuro de la Administracin de Proyectos (por
ejemplo Gedeken 1998; Kujala et al 2000; Foti 2001). El anlisis
secundario trae a la luz las siguientes tendencias en la
Administracin de Proyectos: v Se ve un incremento del rol del
Administrador de Proyectos en la planeacin
estratgica de las compaas: Los proyectos tienen el potencial
para cambiar el propsito y el futuro de la organizacin y en ese
respecto son parte de la creacin de la estrategia.
v Jugdev et al (hace una distincin entre una aproximacin a la
Administracin de
Proyectos desde una verdad obsoleta a un nuevo enfoque (Figura
5.1). v Un estudio Delphi para desarrollar hiptesis acerca del
futuro del desarrollo de la
economa estableci que: La responsabilidad y la aceptacin para
las partes definidas de la cadena de proceso ser un objetivo de la
administracin para desarrollar al personal. La identificacin de
proyectos individuales ser en el futuro ms importante para motivar
a los empleados y a los participantes de los proyectos que la
identificacin con la compaa. Los sistemas de remuneracin estn
siendo adoptados para tomar en cuenta esos desarrollo.
(Fiedler-Winter 2000).
Una visin plantea las siguientes perspectivas para el desarrollo
futuro de la Administracin de Proyectos (Foti, 2001): En el ao 2005
las organizaciones aceptarn incondicionalmente los mtodos de
Administracin de Proyectos para satisfacer las demandas del
mercado. Cada uno de los negocios globales competitivos, incluyendo
firmas orientadas al producto y al servicio, tienen una oficina de
proyectos responsable de administrar un amplio portafolio de
negocios. Las habilidades de Administracin de Proyectos son
esperadas entre los ejecutivos responsables de las compaa para
lograr el xito financiero. La comunicacin es rpida y eficiente
usando tecnologa digital e inalmbrica que traducen y aceleran la
toma de decisiones.
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Tendencias de la Administracin de Proyectos
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Fig. 5.1 Verdades obsoletas y Nuevos enfoques de la
Administracin de Proyectos.
(Fuente: Volkswagen Coaching GmbH et al, 2002, p82.)
La colaboracin en la compra del proyecto entre los interesados
del proyecto se habilita a travs de portales, con computadoras que
capturan informacin y ponen disponible informacin importante. Con
una metodologa de Administracin por proyectos incrustada en la
cultura corporativa, con estndares globalmente aceptados que
gobiernan a aquellos que siguen una carrera de Administracin de
Proyectos. Certificacin es un requerimiento de negocios. 5.2 La
encuesta. A parte de aportar informacin acerca del desarrollo a la
fecha y el estado de la Administracin de Proyectos, los
entrevistados tambin dieron su opinin acerca de las tendencias en
Administracin de Proyectos. En esta seccin se tom como base los
escenarios definidos en el estudio que se llevo a cabo en Mayo de
2002 (Volkswagen Coaching GmbH et al, 2002, p.84). Escenario 1. Ms
de lo mismo La Administracin de Proyectos como se sabe hoy en da ha
sido ampliamente aceptada en las reas tcnicas (Ingeniera,
Investigacin y Desarrollo), pero no puede influenciar a las reas
comerciales.
Verdad Obsoleta
Eficiencia
Triangulo mgico
Buena Administracin de Proyectos: uso correcto y extensivo de
los mtodos.
Estrategia operativa (raramente)
Buena Administracin de Proyectos: conlleva hacia una
convergencia competitiva
Nuevos enfoques
Eficiencia, innovacin
Buena Administracin de Proyectos = ventaja competitiva, cultura
de Administracin de Proyectos
Estrategia operativa
Una cultura de Administracin de Proyectos es inimitable, con
sinergia y nica (Jugdev et all, 2001)
Buena Administracin de Proyectos resulta en una ventaja
competitiva.
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Escenario 2. Penetracin Las herramientas avanzadas de
Administracin de Proyectos pueden ser usadas flexiblemente y son ms
simples de entender. Las nuevas funciones del software basado en el
Internet da ayuda especifica a la aplicacin. Las habilidades del
Administrador de Proyectos se vuelve un requisito necesario para la
mayora de los trabajos. Escenario 3. Filosofa de Administracin El
pensamiento en proyectos se convierte en una filosofa de
Administracin de CEOs exitosos. La estructura de las compaas est
organizada de acuerdo a esta filosofa. Los Administradores de
Proyectos finalmente le dan la despedida a la imagen de herramienta
pura. 5.2.1 Expectativas y escenarios de la encuesta cuantitativa
Para probar los 3 escenarios descritos anteriormente dentro del
esquema de la encuesta cuantitativa, se formularon 6 preguntas.
Estas cubren los principales aspectos de los 3 escenarios descritos
anteriormente y estimulan a la valoracin de los encuestados en las
compaas dnde trabajan: v Nada cambiara. v La Administracin de
Proyectos ser generalmente adoptada en su compaa. v Se encontraran
nuevos campos de aplicacin para los Administradores de
Proyectos en su compaa. v Su compaa invertir considerablemente
en la Administracin de Proyectos. v Su compaa ser dominada por la
Administracin por Proyectos. v La Administracin de Proyectos ser
parte de la cultura de administracin en su
compaa. v La relevancia de la Administracin de Proyectos se
incrementar en su compaa.
Se puede ver en general que los encuestados tienen muchas
expectativas de la aceptacin total de la Administracin de
Proyectos, de los encuestados solamente el 25% contest que nada
cambiar en el futuro con respecto a la aceptacin de la
Administracin de Proyectos. Estas respuestas los escenarios 1 y 2
no van acorde con la manera de pensar de los encuestados, por
ejemplo: Escenario 1. Ms de lo mismo La Administracin de Proyectos
como se sabe hoy en da ha sido ampliamente aceptada en las reas
tcnicas (Ingeniera, Investigacin y Desarrollo), pero no puede
influenciar a las reas comerciales. Con la respuesta a la pregunta
Se encontraran nuevos campos de aplicacin para los Administradores
de Proyectos en su
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Tendencias de la Administracin de Proyectos
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compaa con el 91% de los encuestados (figura 5.2) y la respuesta
a la pregunta La relevancia de la Administracin de Proyectos se
incrementara en su compaa con el 75% de los encuestados queda
demostrado que el escenario 1 no va a acorde con las expectativas
de la Administracin de Proyectos.
Fig. 5.2 Expectativas futuras de los entrevistados
Escenario 2. Penetracin Las herramientas avanzadas de
Administracin de Proyectos pueden ser usadas flexiblemente y son ms
simples de entender. Las nuevas funciones del software basado en el
Internet provee ayuda especificas a la aplicacin. Las habilidades
del Administrador de Proyectos se vuelve un requisito para la
mayora de los trabajos. Las respuestas a las preguntas: Su compaa
ser dominada por la administracin por proyectos con el 84% de los
encuestados y La Administracin de Proyectos como herramienta
operativa con el 59% de los encuestados, apoyan este escenario.
Escenario 3. Filosofa de Administracin El pensamiento en proyectos
se convierte en una filosofa de Administracin de CEOs exitosos. La
estructura de las compaas est organizada de acuerdo a esta
filosofa. Los Administradores de Proyectos finalmente le dan la
despedida a la imagen de herramienta pura.
25%
75%
91%
91%
84%
56%
59%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100 %
Nada cambiar
Se adoptar el PM en la organizacin
El PM se har parte de la cultura en la organizacin
Nuevos campos de aplicacin del PM en la organizacin
Dominio de la administracin por proyectos
Ms inversin en el PM
El PM como herramienta operativa
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Tendencias de la Administracin de Proyectos
100
Las respuestas a las preguntas: Su compaa invertir
considerablemente ms en la Administracin de Proyectos con el 56% de
los encuestados y La Administracin de Proyectos ser parte de la
cultura de administracin en su compaa con el 91% de los
encuestados, apoyan este escenario. Las compaas medianas creen que
va a ver grandes cambios con respecto a la aceptacin de proyectos
debido a que la respuesta a la pregunta nada cambiar fue del 0%
(figura 5.3). Pero es muy interesante que las mismas empresas
encasillen el alcance de la Administracin de Proyectos ya que la
respuesta a la pregunta Nuevos campos de la aplicacin de la
Administracin de Proyectos en la organizacin con el 14% de los
encuestados y la respuesta a la pregunta Ms inversin en la
Administracin de Proyectos fue del 0%.
0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%
Nada cambiar
Se adoptar el PM en la organizacin
El PM se har parte de la cultura en la organizacin
Nuevos campos de aplicacin del PM en la organizacin
Dominio de la administracin por proyectos
Ms inversin en el PM
El PM como herramienta operativa
> 5000
1001 - 5000
501 - 1000
< 500
Fig. 5.3 Expectativas futuras de los entrevistados en compaas de
diferente tamao.
Analizando las respuestas de las compaas que tuvieron una
implementacin de la Administracin de Proyectos exitosa (figura 5.4)
en su compaa, declaran con un 27% que nada cambiar. Estas
respuestas apoyan a las expectativas en el futuro que tienen en
general los diferentes sectores de la industria teniendo muy buenas
expectativas del futuro.
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Tendencias de la Administracin de Proyectos
101
27%
91%
100%
100%
100%
68%
59%
0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%
Nada cambiar
Se adoptar el PM en la organizacin
El PM se har parte de la cultura enla organizacin
Nuevos campos de aplicacin del PMen la organizacin
Dominio de la administracin porproyectos
Ms inversin en el PM
El PM como herramienta operativa
Fig. 5.4 Expectativas futuras de los entrevistados que
declararon que tuvieron una
implementacin de Administracin de Proyectos exitosa 5.3 Resumen
De acuerdo a las respuesta a los escenarios 1, 2 y 3 se puede decir
que los encuestados apoyan la importancia del desarrollo futuro de
la Administracin de Proyectos. Declaran que la Administracin de
Proyectos esta perdiendo su carcter operativo y se esta volviendo
una ventaja competitiva para las organizaciones. Tambin piensan que
la Administracin de Proyectos est penetrando nuevas reas donde se
tiene en uso y han implementado la Administracin de Proyectos en
otras reas distintas a las reas tcnicas y de investigacin y
desarrollo.
