Embed Size (px)
Citation preview
DOCUMENTACIÓN
TÉCNICA
Sesión 11: Los formatos de los documentos
Contextualización
Los formatos de los
documentos
Una vez que se tienen presentes los
conceptos básicos de la documentación
técnica y las técnicas del mapeo de
información, que se tiene un contenido
por elaborar y que se han definido las
características del mismo, es pertinente
revisar algunos de los tipos de formato
más comunes en los que el documento
final puede presentarse.
El formato plano es útil también cuando se
selecciona texto con formatos especiales e imagen,
ya que es muy minucioso capturar sólo el texto, así
que es posible seleccionarlo todo y luego,
prácticamente en cualquier programa editor de
textos, pegar sólo el texto, de tal forma que
solamente será esa parte lo que aparecerá en el
procesador y además si se desea se adaptará
automáticamente al formato del texto destino
Introducción
El texto plano es el texto que no tiene ningún
formato en especial, como tipo de letra, color,
tamaño, relleno, subrayado, cursiva, imágenes,
etc. Está formado solamente con caracteres sin
formato con un código que reconoce la
computadora como: ASCII, ISO-8859-1, ANSI,
UTF-8, Unicode, entre otros.
Explicación
Texto plano
Para elaborar y modificar este tipo de texto se
emplean editores como el Bloc de notas de
Windows®, el programa Word de Microsoft®, o
incluso editores de páginas web.
Explicación
Texto plano
El html o Lenguaje de Marcado de
Hipertexto (Hyper Text Markup
Language) es un sistema de códigos que
permite crear páginas web. El html está
hecho de etiquetas y atributos que
especifican las características que tendrá
la página web.
Explicación
HTML
Aunque hay programas específicos,
como Dreamweaver o Expression Web
para elaborar páginas web, que poseen
opciones automáticas, menús y diseños
preestablecidos, para utilizar el html
directamente y crear páginas web, se
debe contar con:
Explicación
HTML
• Un editor de texto (Bloc de notas, Wordpad en
Windows® y en el caso de
Mac®, SimpleText o Teachtext).
• Un navegador que interprete las etiquetas y
atributos y los despliegue en la pantalla.
Explicación
HTML
PostScript es un Lenguaje de Descripción de
Página (Page Description Language), que
identifican muchas impresoras y cuyo formato
de archivo se emplea para utilizarse en la
impresión profesional.
Explicación
Postscript
Un archivo PostScript es un archivo
técnicamente de texto plano, pero no puede ser
visualizado más que con una impresora
PostScript o a través de un programa
visualizador.
Explicación
Postscript
Una característica de este formato es que para
poder observar los archivos se necesita un
programa visor, para UNIX® y para Windows®
existe un programa gratuito llamado GhostView,
que además posibilita imprimir el documento
aunque la impresora no sea PostScript.
Explicación
Postscript
Explicación
El Formato de Documento Portátil o pdf permite
obtener un archivo a partir de otros programas y
visualizar la información que en tal formato se
encuentre desde cualquier aplicación y en
cualquier sistema informático.
Explicación
El pdf fue inventado por Adobe Systems®. Se
basa en el modelo de lenguaje Postscript para
describir el texto, los gráficos y las imágenes y
aunque cada vez son más programas (editores
de texto, diapositivas o navegadores) que
incorporan extensiones para convertir sus
archivos a pdf,
El Formato de Texto Enriquecido (Rich Text Format o rtf) fue desarrollado
por Microsoft® en 1987 con el fin de hacer posible el intercambio de
documentos en diferentes plataformas.
Explicación
RTF
De esta forma los procesadores de texto más utilizados pueden leer y
escribir documentos rtf. Todos los programas de procesamiento de textos
de mayor difusión, así como los clientes de correo electrónico y los
sistemas operativos pueden leer archivos rtf.
Explicación
RTF
El formato rtf es un método de codificación de texto que incluye formato
e imágenes, facilita la transmisión de información entre distintos
dispositivos, sistemas y aplicaciones, ya que produce un documento que
puede leerse y editarse en cualquier otro contexto diferente al original.
Explicación
RTF
swf es un formato de archivo de gráficos vectoriales que tiene la función
de crear archivos de tamaño pequeño interactivos para ser utilizados en
cualquier plataforma a través de navegadores web, ya sea con un ancho
de banda reducido o sin conexión.
Explicación
SWF
Uno de los programas que se emplean para convertir cualquier archivo
imprimible en formato swf es FlashPaper, que convierte archivos en
documentos de Flash o archivos pdf preparados para consultarse en la
web.
Explicación
SWF
Conclusión
En esta sesión aprendimos a identificar los diferentes formatos de
documentos que existen por ejemplo el texto plano, HTML, postscript,
PDF y otros formatos de los cuales aprendimos que:
El texto plano es útil sobre todo para textos pequeños que no
requieren formato alguno o para reutilizarlos fácilmente en algún
procesador, ya que precisamente su falta de formato permite que se
adapte fácilmente a otros de manera automática. También es útil para
guardar información breve y de manera rápida
Conclusión
Al Postscript se le conoce también como un formato de documentos que
creó la empresa Adobe® para referirse a documentos listos para imprimir
en una impresora que tenga los controladores necesarios para este
formato.
Y así diferentes formatos más con sus características y aplicaciones.
Con el html se le da estructura a alguna información para presentarla en
formato de página web, se organiza el color, el estilo y las imágenes que
llevará. Este lenguaje también especifica las formas de visualización en los
navegadores.
Referencias
González, M. (2005). Documentación Técnica. México: UNID.
Lamarca, M. Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la
imagen. Consultado el 18 de septiembre de 2009 en http://www.hipertexto.
info/documentos/texto.htm#ascii
Manchado, E. y Santos, J. (2000). RTHC: Libertad para el formato RTF.
Consultado el 19 de septiembre en 2hispalinux/conf-04/04-html/formato_
RTF.html www.adobe.com
