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Contabilidad General
Sesión 4: La cuenta
Contextualización
¿Qué es la cuenta T? permite
visualizar de un modo más fácil
que cada cuenta tiene la capacidad
de dar y recibir cumpliéndose el
principio de la partida doble donde
en todo registro contable siempre
hay una cuenta que entrega y una
cuenta que recibe.
Contextualización
Se abordarán temas que permitan
al alumno definir el término de
cuenta y sus elementos a
identificar dentro de un contexto
contable.
¿Cuáles son los elementos de una
cuenta?
Introducción
Hasta aquí hemos analizado la
importancia de la información aportada
por la contabilidad. En esta unidad,
estudiaremos la metodología para el
registro de cada una de las
operaciones que lleva a cabo el ente
económico, las cuales finalmente se
verán reflejadas en los estados
financieros.
Explicación
Concepto
Se llama cuenta al instrumento utilizado para
clasificar los elementos que intervienen en una
transacción financiera, en el cual se controlan
ordenadamente las variaciones que producen
las operaciones realizadas. El nombre que se
asigne a la cuenta debe dar una idea clara y
precisa del concepto. Toda cuenta se compone
de dos partes: debe y haber.
Explicación
Concepto
¿Qué entiendes por cuenta?
Las cuentas se dividen en cuentas de
situación financiera y cuentas de
resultados. Las primeras clasifican
transacciones que modifican la situación
financiera de la entidad económica. Las
segundas clasifican operaciones que
inciden sobre la utilidad o pérdida de la
propia entidad.
Explicación
Concepto
La cuenta se representa por una “T”
mayúscula, lo que equivale a un campo
dividido en dos partes por una línea
vertical. También es conocido como
esquema de mayor.
Nombre de la cuenta
Explicación
Debe y Haber
“La denominación de los conceptos debe y
haber no es un nombre arbitrario o
caprichoso de la contaduría, estos
nombres tienen su origen en los usos y
costumbres de la contabilidad en la época
del Renacimiento, cuando se iniciaba el
registro de la contabilidad por partida
doble.
Explicación
Debe y Haber
Cuando los empresarios genoveses
contabilizaban alguna operación de ventas de
mercancías a crédito, registraban en sus libros
‘El Sr. X debe $’ y cuando contabilizaban una
compra a crédito, registraban en sus libros ‘El
Sr. X confía que le pague $’, en este caso la
palabra confía deriva del latín creeré que
significa confianza, es decir, se relacionaba con
el crédito obtenido.
.
Explicación
Debe y Haber
• Debe: Las anotaciones que se hacen en
la columna izquierda. Se denominan
cargos o débitos.
• Haber: Las anotaciones que se efectúan
en la columna derecha. Reciben el
nombre de abonos o créditos.
Nombre de la cuenta
DEBE HABER
Explicación
Movimientos y saldos
Se conoce con el nombre de movimiento a
la suma de los cargos y a la suma de los
abonos. Existen dos tipos de movimientos:
• Movimiento deudor: suma de los
cargos de una cuenta.
• Movimiento acreedor: suma de los
abonos de una cuenta.
Explicación
Movimientos y saldos
A la diferencia entre estos dos
movimientos en una misma cuenta se le
denomina saldo. El saldo puede ser
deudor y acreedor. Se llama saldo deudor
a la diferencia que resulta cuando el
movimiento deudor es mayor que el
acreedor.
Explicación
Movimientos y saldos
En caso contrario, la diferencia
resultante constituye un saldo
acreedor. Cuando los movimientos de
una cuenta son iguales, se dice que
dicha cuenta está saldada o cerrada.
Nombre de la cuenta
Abonos
Movimiento acreedor
Saldo acreedor
Cargos
Movimiento deudor
Saldo deudor
El Principio de Dualidad Económica,
también llamado partida doble, se
fundamenta en la modificación que por la
misma cantidad produce toda transacción
en la situación financiera de una entidad
económica, como consecuencia de que
toda transacción efectuada tiene una
causa y un efecto, y existe una
compensación numérica entre una y otra
Explicación
Teoría de la partida doble
De conformidad con la partida doble,
cuando el activo aumenta, ocurre
simultáneamente una disminución del
activo o un aumento del pasivo y un
incremento en el capital contable.
Explicación
Teoría de la partida doble
Cuando el pasivo disminuye, ocurre al
mismo tiempo una disminución del activo y
un aumento del pasivo o un aumento del
capital contable. Cuando el capital
contable disminuye, ocurre
simultáneamente una disminución del
activo o un aumento del pasivo, o bien un
aumento del capital contable.
Explicación
Teoría de la partida doble
El catálogo de cuentas forma parte de la
guía de contabilización y es una relación
del rubro de las cuentas de activo, pasivo,
capital, ventas, costos, resultados y de
orden, agrupados de conformidad con un
esquema de clasificación estructuralmente
adaptado a las necesidades de una
empresa para el registro de sus
operaciones..
Explicación
Catálogo de cuentas
La clasificación debe estar bien fundada y
procederá de lo general a lo particular.
El orden del rubro de las cuentas debe ser
el mismo que tienen los estados
financieros. Además, debe preverse una
futura expansión, así como retirar
cualquier cuenta obsoleta.
Explicación
Catálogo de cuentas
Existen dos elementos para el catálogo de
cuentas:
• El numérico: empleado como símbolo,
clave, el cual puede formarse por
números, letras, etcétera.
• El descriptivo: formado por el rubro,
título, membrete o denominación de las
diferentes cuentas de la empresa.
Explicación
Catálogo de cuentas
Conclusión
En esta sesión aprendimos acerca la cuenta que es la que se
encarga de clasificar los elementos que se presentan en una
transacción financiera.
Así mismo aprendimos también que los elementos de una cuenta
se presentan en un esquema llamado T donde el lado izquierdo de
la cuenta T se llama debe, y el lado derecho de la cuenta T se
llama haber, por lo tanto cuando el saldo de la cuenta queda de
lado izquierdo se llama deudor y si queda el saldo de lado derecho
se llama acreedor.
Referencias
Guajardo Cantú, Gerardo (2002). Contabilidad financiera. México:
McGraw Hill.
Instituto Mexicano de Contadores Públicos (2006). Normas de
Información Financiera. México: IMPC.
Romero López, Álvaro Javier (2005). Principios de contabilidad.
México: McGraw Hill.
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