Teoria de Los Escenarios

Universidad De San Carlos De GuatemalaFacultad de IngenieríaPrep y Eval de Proy 2. – Teoría de los Escenarios

USAC | Facultad de Ingeniería - 2,012

INTRODUCCIÓN

Los escenarios es lo que se viven a diario a través de los múltiples lugares en donde se puede encontrar cada quien, pero en las empresas e industrias, los escenarios son todos aquellos pronósticos, las probabilidades que puede que ocurra alguna situación derivada de otras que se han previsto. Pero todo esto se puede evaluar para obtener una proyección hacia un futuro que se tiene sobre aquellos planteamientos que se presentan a través de una elaboración sobre la dirección de las variables que se han obtenido previamente con la decisión o la estrategia que se ha tomado en cuanto a plantearse comos se analizará en cuanto a las características que se plantean para poder dar una respuesta rápida y de forma flexible al problema que se plantea. Con esto se debe de tener en cuenta que los escenarios plantean distintas soluciones para aquellas variables específicas que se toman en cuanto a los riesgos y problemas que se puedan dar en cuanto al problema que se resuelve.

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OBJETIVOS

GENERAL

Definir la teoría de escenarios que se puede aplicar a la industria.

ESPECIFICOS

Conocer como se pueden aplicar la teoría de los escenarios

Reconocer cuales son los escenarios que se pueden plantear

Definir como se puede desarrollar los escenarios

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¿Qué es un escenario?

Se puede definir un escenario como una descripción de las circunstancias, condiciones o acontecimientos que pueden representar la situación del entorno en un momento futuro del tiempo. Definido así, un escenario no es una previsión del futuro sino un análisis cualitativo de cómo puede ser dicho futuro.

Un escenario es más bien un instrumento de enseñanza y aprendizaje que ayuda a comprender mejor la posible evolución del futuro y en el que el esfuerzo que realice la dirección de la empresa para la definición del mismo tiene tanta importancia o más que el resultado final que se pueda conseguir.

La importancia de la elaboración de un escenario está en que obliga a la dirección a pensar sobre las variables relevantes que definen la evolución del entorno, cómo se interrelacionan entre ellas y cuáles pueden ser, por tanto, las consecuencias de las decisiones estratégicas actuales.

¿Qué es el Método de los Escenarios?

Para que la construcción de un escenario sea útil en el análisis del entorno futuro, es preciso que reúna una serie de características:

Debe de ser suficientemente exhaustivo, es decir, debe de identificar y recoger las principales variables que definen el entorno a analizar.

Debe de ser tan probable como cualquier otro escenario exhaustivo basado en la misma serie de circunstancias.

Es importante asignar probabilidades a priori a las variables clave elegidas, intentando reflejar dichas probabilidades la posible distribución de frecuencias en la ocurrencia o no de las mismas.

Debe de ser consistente en sí mismo, es decir, no debe de incurrir en contradicciones.

La empresa puede elaborar más de un escenario probable, basado cada uno de ellos en diferentes hipótesis sobre la evolución, por ejemplo, de la variable clave más importante de entre las definidas. Sin embargo, no parece recomendable trabajar con más de dos o tres escenarios en un mismo análisis del entorno.

La elaboración, análisis y comprensión de los escenarios debe de permitir a la dirección de la empresa analizar mejor la posible evolución del entorno. Ello debiera de conducir a una mejor definición de las estrategias empresariales, pudiendo elegir incluso diferentes estrategias para cada uno de los posibles escenarios que puedan presentarse. De esta forma, la empresa se prepara para dar una respuesta rápida y flexible a los posibles cambios del entorno.

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Teoría de los Escenarios

Probabilidad, circunstancias más o menos probables. Conociendo una serie de factores se intuye la posibilidad de que sucedan unas cosas u otras.

Tiene mucho que ver con la imaginación y la planeación, con la estrategia y la práctica. Para este se necesita contar con un grupo nutrido de participantes, ya que lo principal aquí es preveer lo que ocurrirá.

De esta forma, la teoría de los escenarios recoge gran parte de esa esencia: prever lo que ocurrirá.

Escenarios

Los escenarios integran el análisis individual de tendencias, eventuales y probables situaciones deseables bajo una situación global de futuro.

“Un escenario es un conjunto formado por la descripción de una situación futura y la progresión de los acontecimientos que permiten pasar de la situación de origen a la situación de futuro.”

Análisis que comprende cierto número de etapas muy precisas (análisis del comportamiento organizacional, retrospectiva, estrategia de actores, elaboración de escenarios) que se encadenan en una secuencia lógica.

Los escenarios son modalidades metodológicas que permiten el análisis estructural de la economía y de la macroeconomía, logrando analizar situaciones alternativas posibles que limitan el grado de incertidumbre de la vida económica, acentuado en épocas de turbulencia e inestabilidad, y facilitan la previsión y la orientación de la política en el mediano y largo plazo

los escenarios probables se corresponderán con lo que pudiera ocurrir en el en el futuro teniendo como sustentación importante el comportamiento de los actores, su actividad, para así obtener el escenario deseable que lo guiaran hacia el horizonte hacia el cual debemos dirigir el rumbo, y que las cosas cambien si se quieren superar los pronósticos del escenario probable. En este contexto el escenario probable se corresponde con el “ser” y el deseable con el “debe ser”

Sin embargo, no todo es a futuro, ya que la metodología de escenarios es frecuentemente utilizada para plantear situaciones de simulación para brindar efectos a corto plazo, casi inmediato. Se hacen escenarios sobre situaciones sociales como la violencia, el hambre y la pobreza para buscar vías inmediatas de acción. También se utilizan los escenarios o simulaciones para poder determinar actos no del futuro sino actos pasados, un ejemplo claro de esto son las

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reconstrucciones de escenas del crimen, donde se reproducen los hechos para lograr determinar cuál fue el curso de acción tomado que desemboco en el crimen.

La metodología de escenarios puede utilizarse no solo para generar ideas o productos totalmente nuevos, sino al revés, puede usarse un producto existente en escenarios que le son ajenos y ver cómo se comporta en ellos, o que modificaciones requiere para poder hacerlo.

Estas experiencias suelen hacerse con productos nuevos, pero ya gestados.

Los escenarios son útiles ya que nos distancian del presente y permiten que el presente sea notable y problemático. Así, ‘abren’ el futuro y permiten la creación de futuros alternativos. La genealogía y la desconstrucción no sólo abren el futuro y el presente, también abren el pasado al enfatizar el hecho de que la historia es interpretativa más que objetiva. La tarea entonces es crear historias alternativas; es decir, describir historias que no ocurrieron o que podrían haber ocurrido si un determinado factor hubiera sido alterado.

Los escenarios también tienen una importante tarea visionaria que nos permite obtener conocimiento interno sobre lo que la gente quiere que sea su futuro.

Esto es importante porque en lugar de simplemente pronosticar el futuro, los individuos son capaces de crear su futuro. Normalmente, los escenarios tienen cuatro dimensiones. La primera es el ‘Status quo’. Esta supone que el presente continuará en el futuro; es decir, ‘más de los mismo’. La segunda es el escenario de ‘Colapso’. Este es el resultado cuando el sistema no puede mantener un crecimiento continuo o cuando las contradicciones del status quo llevan a un colapso interno. El tercer escenario es un ‘Regreso’ o ‘Estado estable’. Está basado en un regreso a algún tiempo previo, ya sea imaginado o real. También es visto en términos de una sociedad menos industrial, más calmada, más lenta o menos poblada ‘ los buenos tiempos’, si tú quieres. El cuarto escenario es la ‘Transformación’, o cambio fundamental que puede ser espiritual, tecnológico, político o económico.

Para el Tercer Mundo (en contraste con el Primer Mundo), el escenario Status Quo normalmente se refiere a una sociedad dual en la que una parte crece y la otra se estanca. El escenario Colapso se refiere ya sea a desastres naturales, guerras con un país vecino o a las consecuencias de una modernización excesivamente rápida. En última instancia, el escenario Colapso describe el fracaso en la construcción de una nación. El escenario Regreso se refiere a la restauración de un estilo de vida comunitario más simple basado en villas o aldeas. La Transformación significa una soberanía o calidad de nación verdadera, es decir, unirse a las naciones ricas del mundo en sus propios términos.

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Otra forma de diseñar escenarios es cambiar las suposiciones sobre las que están construidos. Por ejemplo, podemos crear escenarios geopolíticos basados en estructuras de poder alternativas. El primero sería un mundo unipolar, es decir, continuación del presente. El segundo sería un colapso del sistema internacional de estados, lo que llevaría a una anarquía dentro de, y entre, los estados. El tercero sería la creación de un sistema multipolar con varios polos hegemónicos tales como

Estados Unidos, la Comunidad Europea, Japón, China, India y Turquía; cada uno con sus propias esferas de influencia. Un corolario sería el regreso a un mundo bipolar, pero con actores diferentes. Un cuarto escenario sería una estructura de gobierno mundial, es decir, se crearían políticas al nivel mundial con su implementación al nivel local. Así, existen varias formas en las que uno puede construir escenarios. Además de mantener claridad en la consistencia de los actores, uno debería asegurar que no se pasen por alto las contradicciones dentro de los escenarios. No se pretende que los escenarios sean lugares perfectos, sino más bien, lugares posibles.

Proceso de Desarrollo de Escenarios

El principal problema es cómo crear las estructuras necesarias en torno a los datos recolectados. Esto determinara los datos que se colocarán en cada historia o escenario.

Es necesario agrupar los datos hasta un punto en el que ya no sea posible reducir aún más las categorías. En tal punto, las categorías irreductibles se convierten los principios organizadores de los escenarios.

Aspectos de Aplicación

Técnica de agrupamiento de categorías para desarrollar escenarios. Se requiere por lo menos dos escenarios para reflejar la incertidumbre. Se ha demostrado que más de cuatro son imprácticos desde el punto de vista organizacional. Cada escenario debe ser plausible, es decir, crecer de manera lógica (en forma causa a efecto) a partir del pasado y el presente. Deben ser consistentes a nivel interno, es decir, que los eventos dentro de un escenario deberán relacionarse por medio de las líneas de causa y efecto del agrupamiento y no pueden tener errores. Deben ser relevantes respecto a los puntos importantes para el cliente. Deben proporcionar generadores de ideas útiles y amplias, y que cuestionen las condiciones de prueba, contra las cuales el cliente pueda considerar planes, estrategias y dirección futuros para el negocio. Los escenarios deben producir una perspectiva nueva y original respecto a los asuntos del cliente.

Una estructura apropiada, en la que puedan expresarse, contextualizarse y por lo tanto hacerse útiles a nivel operativo para el cliente todos estos datos de apariencia inconexa. Ya que el propósito es la generación de ideas y la prueba de políticas y estrategias para el negocio.

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Estructura de Escenarios

Es necesario crear un número limitado de escenarios, en los que puedan reflejarse par perspectivas que se obtuvieron.

Es importante que si el equipo no tiene una clara comprensión de las principales incertidumbres que enfrenta el cliente, quizá sea aconsejable pasar más tiempo discutiendo los descubrimientos y la estructura fundamental para tratar de desarrollar una mejor perspectiva sobre las fuerzas impulsoras cruciales en el futuro.


Métodos de estructuración de escenarios. Método inductivo. Método deductivo. Método incremental. El propósito es desarrollar un número de líneas de historia consistentes a nivel interno, y que proyecten tanto como sea posible el aprendizaje y las perspectivas que se obtuvieron en el proyecto hasta ahora.

Estructuración Inductiva de Escenarios

Es necesario asegurarse de que los escenarios finales satisfagan el requerimiento de consistencia interna, lo cual quiere decir, que los eventos deberán seguirse entre sí de modo natural, uno tras otro.

Es sumamente importante, como regla general, que el equipo debe evitar pensar en términos de futuros buenos o malos. El único parámetro deberán ser la plausibilidad y la consistencia interna.


Pasos para desarrollo de escenarios por el método inductivo. Registrar cada evento en una tarjeta. Incluir anotaciones para los posibles tiempos y actores involucrados. Mostrar si el evento se percibe como predeterminado o como polo de incertidumbre. Si un evento presenta elementos predeterminado y de incertidumbre, este se debe representar en varias tarjetas de eventos. Comenzar a desarrollar escenarios con base en los eventos generados, colocándolos en orden cronológico. Algunas tarjetas están destinadas a formar un grupo natural otras parecen inconexas, en tal caso, comenzar escenarios diferentes. El rompecabezas concluye cuando todas las tarjetas están agrupadas. El equipo inventa nuevos eventos para generar conexiones y una lógica global. Los escenarios reciben un nombre. Se supone una lógica global a partir de las líneas de historia que se generan. Una característica básica de la metodología de planeación de escenarios es que todos ellos son igualmente plausibles. El mejor conjunto de escenarios contendrá solo los futuros para los que el cliente considere que vale la pena prepararse.

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Estructura Deductiva de Escenarios

Identificar escenarios por el método deductivo sobre un número limitado de eventos fundamentales que tienen una influencia suprema sobre el futuro.


Etapas del proceso de desarrollo de estudio y manipulación de datos: Agrupamiento de datos en una estructura jerárquica. Identificación de dimensiones mutuamente independientes, de alto nivel de evento, tendencia o estructura. Clasificar éstas con base en la predecibilidad e impacto en el cliente. Selección de las más importantes como dimensiones estructurales.

Pasos del enfoque deductivo: Identificar las variables estructurales fundamentales o fuerzas impulsoras con base en las que se distinguirán entre sí los escenarios. Elegir fuerzas impulsoras para tener en cuenta el impacto potencial y el nivel relativo de incertidumbre. Pasos para desarrollar escenario por el enfoque deductivo. Llenar a detalle cada escenario. Crear una historia para llegar al estado terminal a partir del estado actual. Desarrollar una línea de historia con base en la lógica de causa y efecto. Seleccionar las dimensiones fundamentales de escenarios Normas para el desarrollo de escenarios por el método deductivo: Las dimensiones deben encontrarse en la esquina de más impacto y menos predecibilidad. Todos los escenarios deberán reflejar un mundo en el que el cliente deseará vivir y estar preparado.

Sirve para proponer una estructura en los datos a utilizar como marco para decidir el conjunto de escenarios a desarrollar. Dominar la inseguridad en el futuro.

Tipos Especiales de Escenarios

Uso de un solo tipo de escenario, existe una necesidad de proyectar un mensaje específico en la organización, los escenarios son una forma eficaz de hacerlo.

Guías para el uso de escenarios específicos. Escenario “libre de sorpresas”: está basado en un mundo de “hacer negocios de la manera usual” que puede anclar el conjunto de escenarios en el sistema de creencias de quienes toman decisiones, sirve como una base de reconocimiento del cambio. Escenarios “fantasmas”: Es un instrumento útil si el equipo del escenario descubre que el equipo del cliente proyecta con fuerza ideas que son simplemente irrealizables.

Técnica para el desarrollo de escenarios de “reto”: Una técnica útil es producir un solo escenario de reto, que por medio de su lógica interna proponga los defectos de la sabiduría convencional. Reglas para establecer escenarios de “reto”: Se debe establecer la premisa: ¿Se han dado cuenta que para que ambos ocurran deben existir las siguientes condiciones? El equipo debe demostrar estar en lo correcto y si el cliente lo acepta, el equipo avanza al desarrollo de escenarios.

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El propósito de hacer que los autores intelectuales de tales suposiciones consideren las consecuencias lógicas, a fin de sugerir que estas quizá no sean la base ideal de planeación.

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CONCLUSIONES

Esta teoría se aplica cuando se desea realizar proyecciones a través de las probabilidades que pueden tener para la evaluación de los problemas que s desean resolver, esto no solo se aplica a la industria, también se aplica a las ramas sociales, políticas, sociales que se pueden resolver a través de este modelo.

Los escenarios son tan variados y distintos, ya que se pueden plantear múltiples en un solo problema, que ya que se pueden dar tantas opciones como se pueden presentar al momento de que se den las variables, probabilidades así como las resoluciones que se pueden dar.

Los escenarios se deben de desarrollar a través de las ideas planteadas, así como de aquel problema que se debe de resolver a través de todos los factores que se pueden presentar y que se deben de tomar en cuanta al momento de enlazar todos los escenarios y modelos planteados.

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BIBLIOGRAFIA

Teoría de los EscenariosAcontecimientos Sociales www.ungs.edu.arg

Método de los Escenarios Universidad de Chile Facultad de Ingeniería

Desarrollo de los Escenarioswww.dii.uchile.edu

Escenarios de las EstrategiasC. K. ParladEscenarios para una nueva estrategia

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