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TERCER HÁBITOESTABLEZCA PRIMERO LO
PRIMERO
“LO QUE IMPORTA MÁS NUNCA DEBE ESTAR A MERCED DE LO QUE
IMPORTA MENOS”
GOETHE
►EL TERCER HÁBITO ES EL FUTURO PERSONAL.
► EL TERCER HÁBITO ES LA SEGUNDA CREACIÓN, LA CREACIÓN FÍSICA. ES LA REALIZACIÓN, LA ACTUALIZACIÓN, LA APARICIÓN NATURAL DEL PRIMERO Y DEL SEGUNDO HÁBITO. ES EL EJERCICIO DE LA VOLUNTAD INDEPENDIENTE QUE PASA A SER CENTRADO EN PRINCIPIOS. ES LA PUESTA EN PRÁCTICA INCESANTE, MOMENTO A MOMENTO.
► EL LIDERAZGO ES PRIMORDIALMENTE UNA ACTIVIDAD QUE ABSORBE SU ENERGÍA DEL CEREBRO DERECHO.
► LA ADMINISTRACIÓN ES LA FRAGMENTACIÓN, EL ANÁLISIS, LA SECUENCIA, LA APLICACIÓN ESPECÍFICA, ES ASPECTO CEREBRAL IZQUIERDO, LIGADO AL TIEMPO, DEL AUTOGOBIERNO EFECTIVO.
“ADMINISTRA DESDE LA IZQUIERDA; LIDERA DESDE LA DERECHA”
CUATRO GENERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
ORGANIZAR Y EJECUTAR PRIORIDADES
1° GENERACIÓN: NOTAS Y LISTAS DE TAREAS.
2° GENERACIÓN: AGENDAS
3° GENERACIÓN: ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.
4° GENERACIÓN: SE CENTRA EN PRESERVAR Y REALIZAR LAS RELACIONES Y EN ALCANZAR RESULTADOS; EN SÍNTESIS, EN MANTENER EL EQUILIBRIO P/CP.
MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
I II
ACTIVIDADES: ACTIVIDADES:
CrisisProblemas apremiantesProyectos cuyas fechas vencen
Prevención, actividades de CPConstruir relacionesReconocer nuevas oportunidadesPlanificación, recreación
NOIMPORTANTE
III IV
ACTIVIDADES: ACTIVIDADES:
Interrupciones, algunas llamadasCorreo, algunos informesAlgunas reunionesCuestiones inmediatas, acuciantesActividades populares
Trivialidades, ajetreo inútil Algunas cartasAlgunas llamadas telefónicasPérdidas de tiempoActividades agradables
“EL CUADRANTE II ES EL CORAZÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PERSONAL EFECTIVA “
EN EL CUADRANTE II CULTIVA LA PROACTIVIDAD Y LA PONE EN PRÁCTICA.
SI SE ENCUENTRA EN EL CUADRANTE II, SU EFECTIVIDAD AUMENTARÁ EXTRAORDINARIAMENTE. SUS CRISIS Y PROBLEMAS SE REDUCIRÁN, PENSARÁ CON ANTICIPACIÓN.
EN LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO, A ESTO SE LE LLAMA “PRINCIPIO DE PARETO: EL 80 % DE LOS RESULTADOS PROVIENEN DEL 20 % DE LAS ACTIVIDADES.
UN ORGANIZADOR DEL CUADRANTE II TENDRÁ QUE SATISFACER 6 CRITERIOS IMPORTANTES:
COHERENCIA
EQUILIBRIO
CENTRARSE EN EL CUADRANTE II
UNA DIMENSIÓN HUMANA
FLEXIBILIDAD
SER PORTÁTIL
CONVIRTIÉNDOSE EN UN ADMINISTRADOR DE CUADRANTE II
LA ORGANIZACIÓN EN EL CUADRANTE II IMPLICA 4 ACTIVIDADES CLAVE:
IDENTIFICACIÓN DE ROLES
SELECCIÓN DE LAS METAS
PROGRAMACIÓN TEMPORAL
ADAPTACIÓN DIARIA
PROGRESOS DE LA 4° GENERACIÓNLA 4° GENERACIÓN ES MÁS AVANZADA QUE LA 3° EN 5
ASPECTOS:
SE CENTRA EN PRINCIPIOS ESTÁ DIRIGIDA POR LA CONCIENCIA MORAL DEFINE NUESTRA MISIÓN SINGULAR, INCLUYENDO
VALORES Y METAS A LARGO PLAZO AYUDA A EQUILIBRAR LA VIDA IDENTIFICANDO
ROLES, Y ESTABLECIENDO LAS METAS. PROPORCIONA UN CONTEXTO MAS AMPLIO POR
MEDIO DE LA ORGANIZACIÓN SEMANAL.
LA CONFIANZA ES LA FORMA MÁS ELEVADA DE
LA MOTIVACIÓN HUMANA. SACA A LA LUZ LO MEJOR
DE LA GENTE.
PARADIGMAS DE INTERDEPENDENCIA EL AUTODOMINIO Y LA AUTODISCIPLINA SON LOS
CIMIENTOS DE UNA BUENA RELACIÓN CON LOS OTROS. EL INGREDIENTE MAS IMPORTANTE DE TODA RELACIÓN NO
ES LO QUE DECIDIMOS O LO QUE HACEMOS, SINO LO QUE SOMOS.
CUANDO NOS VOLVEMOS INDEPENDIENTES, PROACTIVOS, CENTRADOS EN PRINCIPIOS CORRECTOS, IMPULSADOS POR PRINCIPIOS Y CAPACES DE ORGANIZARNOS Y REALIZAR COSAS CON INTEGRIDAD EN TORNO A LAS PRIORIDADES DE NUESTRA VIDA PODEMOS ELEGIR LA INTERDEPENDENCIA Y CONSTRUIR RELACIONES RICAS, DURADERAS Y ALTAMENTE PRODUCTIVAS CON OTRAS PERSONAS.
LA CUENTA BANCARIA EMOCIONAL
SEIS DEPÓSITOS PRINCIPALES:
COMPRENDER AL INDIVIDUO
PRESTAR ATENCIÓN A LAS PEQUEÑAS COSAS.
MANTENER LOS COMPROMISOS
ACLARAR LAS EXPECTATIVAS
DEMOSTRAR INTEGRIDAD PERSONAL
DISCULPARSE SINCERAMENTE CUANDO REALIZA UN REINTEGRO
CONCLUSIONES
ESTE HÁBITO INVOLUCRA EL LIDERAZGO PERSONAL Y LA AUTOADMINISTRACIÓN.
EL LIDERAZGO DETERMINA QUE COSA ES PRIMERO, Y LA ADMINISTRACIÓN LO ORGANIZA DIARIAMENTE.
PARA QUE SEAMOS UN BUEN ADMINISTRADOR DE NOSOTROS MISMOS DEBEMOS ORGANIZARNOS Y TOMAR ACCIÓN EN TÉRMINOS DE
NUESTRAS PRIORIDADES
GRACIAS
