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U n i v e r s i d a d V e r a c r u z a n a Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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U n i v e r s i d a d V e r a c r u z a n a

Coordinación Universitaria

de Transparencia y Acceso a la Información

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

2

ÍNDICE

AAcccceessoo aa llaa IInnffoorrmmaacciióónn ............................................................................ 4

TTrraannssppaarreenncciiaa ............................................................................................. 8

PPrroommoocciióónn ddee llaa CCuullttuurraa ddee llaa TTrraannssppaarreenncciiaa,, eell AAcccceessoo aa llaa IInnffoorrmmaacciióónn

yy llaa RReennddiicciióónn ddee CCuueennttaass ...................................................................... 12

NNuueessttrrooss rreettooss ........................................................................................... 14

AAppéénnddiiccee .................................................................................................... 16

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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Honorables Miembros del Consejo Universitario General:

Comparezco ante este Órgano de la Universidad Veracruzana en cumplimiento a lo dispuesto en nuestra normatividad, a rendir el tercer informe de las actividades desarrolladas por la Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información correspondiente al lapso comprendido del 16 de Junio de 2009 al 30 de Noviembre del presente año.

El Informe que se presenta a continuación ofrece los principales resultados de la gestión institucional en materia de transparencia, acceso a la información, promoción de la cultura de la Transparencia, protección de datos personales y archivos.

Además de ser un ejercicio de rendición de cuentas, pretende motivar a los integrantes de la comunidad universitaria a participar en la evaluación y autoevaluación de la participación que para el logro de los resultados que hoy se presentan han tenido todas y cada una de las Entidades Académicas y Dependencias Administrativas como sujetos obligados

Lo anterior, sin perder de vista que en los últimos 200 años de desarrollo de nuestra nación, el acceso a la información pública se elevó a derecho constitucional hace muy poco tiempo, lo que, junto a nuestra diversidad cultural y desigualdades en materia de desarrollo económico, político y social entre las diferentes regiones; explica que aún tengamos un conjunto de debilidades y de pendientes por atender, de los que no queda exento el Derecho de Acceso a la Información.

En tal sentido, destacaré nuestros logros y fortalezas y haré un análisis de los pendientes y retos que como Institución aún tenemos. Plantearé una serie de propuestas que considero deben ser analizadas por este Cuerpo Colegiado a fin de seguir avanzando en el camino de la transparencia, que nos lleve a ser la Universidad pública mejor calificada del país.

En esta nueva etapa y con fundamento en el compromiso que tenemos con la calidad, ya nos encontramos integrados al Sistema Universitario de Gestión de la Calidad de la Universidad Veracruzana por habernos certificado al cumplir con los requisitos establecidos en la norma ISO 9001:2008. Como parte de esos mismos requisitos, nuevamente y después de pasar por una auditoría, nuestro Proceso de Transparencia y Acceso a la Información, fue recertificado por la Agencia para la Certificación de la Calidad y el Medio Ambiente (ACCM). Esta mecánica la tendremos que repetir año con año si pretendemos seguir contando con procesos certificados bajo esta Norma. Con lo anterior, seguimos refrendando nuestro compromiso con la calidad.

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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AACCCCEESSOO AA LLAA IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN

El uso de instrumentos informáticos de vanguardia para facilitar el ejercicio del derecho de acceso a la información ha sido una constante en nuestra diaria labor, por ello, nuestro Sistema de Acceso a la Información Mkatsiná continúa con su proceso de consolidación institucional. Se encuentra hospedado en los servidores de la UV y funcionando hasta la fecha sin contratiempo alguno y ha quedado legalmente registrado a nombre de la UV.

Durante este lapso hemos recibido 444 solicitudes de información. De ellas, 314 fueron respondidas, 10 negadas por tratarse de información reservada o confidencial, a 6 se les notificó la inexistencia de la información, 3 fueron canceladas, 8 fueron desechadas, en 96 de ellas se dio orientación al solicitante y 7 están en proceso de respuesta. (Gráfica 1).

(Gráfica 1)

Ocho de cada diez solicitudes se reciben a través de Mkatsiná y 2 por INFOMEX. (Gráfica 2). El 53% de nuestros solicitantes de información pertenece al sexo masculino, el 31% al femenino y un 16% no aporta datos para precisar su género. (Gráfica 3)

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Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

5

(Gráfica 2)

(Gráfica 3)

El 71% de las preguntas planteadas se distribuye en cinco temas: Información Escolar 22%, Información Presupuestal y Financiera 15%, Oferta Académica 12%, Información Académica 11% e Información Laboral 11% (Gráfica 4). Seis de cada diez preguntas las hacen personas menores de 31 años. (Gráfica 5). Son los estudiantes quienes más uso hacen de los sistemas de acceso a la información,

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Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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seguidos por personas que pertenecen al ámbito empresarial y al universitario.(Gráfica 6).

(Gráfica 4)

(Gráfica 5)

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Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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(Gráfica 6)

Además de esta Coordinación, las dependencias que más atendieron solicitudes de información fueron: La Dirección General de Administración Escolar, la Dirección General de Recursos Humanos, la Dirección General de Recursos Financieros, la Dirección General de Difusión Cultural, la Dirección de Planeación Institucional y la Dirección General de Desarrollo Académico. Por el lado de las entidades académicas: quienes más han recibido solicitudes de información son: En la Región Xalapa la Dirección General del Sistema de Enseñanza Abierta, la Facultad de Derecho y la Facultad de Ciencias Administrativas y Sociales. En la Región Veracruz-Boca del Río la Facultad de Ciencias de la Comunicación, el Instituto de Ciencias Marinas y Pesquerías y la Facultad de Ingeniería. En la Región Córdoba-Orizaba la Facultad de Contaduría y Administración, En la Región Coatzacoalcos-Minatitlán-Acayucan la Facultad de Ingeniería en Sistemas de Producción Agropecuaria. Hemos también recibido solicitudes de información de: Halcones UV Promotora Deportiva A.C., del Fondo de Empresas de la Universidad Veracruzana A.C. y de la Fundación de la Universidad Veracruzana A.C. Las preguntas y sus respuestas son públicas y están disponibles en la siguiente dirección electrónica:

http://www.uv.mx/transparencia/infpublica/relacion/index.html

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Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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Seis de cada diez solicitudes de información las estamos respondiendo en menos de cinco días hábiles.(Gráfica 7) Se han dado respuestas en sólo 14 minutos. Esto ha sido posible gracias a que las áreas sobre las que hacen más preguntas, son las que responden con más rapidez. Todo es gracias al gran compromiso que han mostrado mis compañeros: Dr. Ragueb Chaín, Mtra. Guadalupe Cruz Feria, Mtro. Salvador Tapia, Ing. Manuel Zepeda y C.P Fidel Saavedra. Nuestro agradecimiento a todos Ustedes así como a sus colaboradores.

(Gráfica 7)

TTRRAANNSSPPAARREENNCCIIAA

No hemos perdido de vista que en la UV, somos gestores de una Institución creada al servicio de la ciudadanía, y que por eso nos encontramos expuestos a la fiscalización que la sociedad ejerce. Por ello día con día nos esforzamos por ofrecer transparencia de la vida institucional. Estamos convencidos de que la información precisa y clara es una fiel aliada para la toma de decisiones y posterior rendición de cuentas. Actuamos en el entendido de que dar información no sólo es exponer cifras, datos, referencias y cuadros, sino que está ligada a conceptos como la ética, la claridad, la moral pública y la honestidad entre otros, más aún cuando la responsable directa de hacerla pública es la Universidad Veracruzana.

El orden en el que se publica la información a través de la Página está normado. Sin embargo como página dinámica ha tenido cambios sustanciales tendentes a mejorar su accesibilidad y usabilidad, logrando que la búsqueda y consulta de la información

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publicada a través de ella, sea más amigable e intuitiva. Se da al usuario la posibilidad de consultar la información listada en el orden en el que aparece en la normatividad o por grupo. Se cuenta con seis grupos concernientes al aspecto Jurídico, Institucional, Financiero, Académico, de Acceso y Adquisición y Obras.

Las visitas a la página se han ido incrementando de manera paulatina hasta Noviembre de 2010 tuvimos 100,496 internautas, lo que comparado a los 94,219 que tuvimos durante todo el año pasado nos arroja un incremento en el número de visitas de casi un 7%. Nos visitan de 102 países de los cinco continentes. A nivel nacional casi 5 de cada diez consultas lo hacen del Estado de Veracruz seguidos por el Distrito Federal. (Gráfica 8).

(Gráfica 8)

Al igual que el año próximo pasado, la Página Electrónica de Transparencia y Acceso a la Información fue evaluada por el Instituto Veracruzano de Acceso a la Información (IVAI). De acuerdo con su metodología obtuvimos en promedio 4.7 puntos de los 5 posibles a obtener. Estamos al 94%, lo que representa un incremento de 6.4 puntos porcentuales con respecto al año inmediato anterior. Esto significa que nos separan 6 puntos porcentuales del 100% y que hemos logrado un avance de 6.4 puntos porcentuales también con respecto al año inmediato anterior. (Gráficas 9 y 10)

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Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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(Gráfica 9)

(Gráfica 10)

Aunque hemos ampliado el rubro de Obligaciones de Transparencia con la publicación de la información referente a la Cuenta Pública, a los Fondos Concursables, al Inventario de Bienes de Obras de Arte, información diversa con enfoque de género y hemos superado algunos de los retos mencionados en el informe pasado, aún estamos publicando de manera incompleta la información relacionada con los siguientes rubros o fracciones del art. 10 del Reglamento:

3 4 5

De Acceso

Normativo

Organizacional

Financiero

De Resultados

De Función Específica

5

5

4.7

4.4

4.6

4

Calificación del IVAI

Gráfica elaborada con información del IVAI Promedio General 4.7

Comparativo

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1.-En cuanto a las licencias, permisos, autorizaciones de descarga académica, años sabáticos, comisiones y cualquier movimiento que ocurra a todo tipo de personal contratado por la Universidad.

Sólo se publica una lista del personal comisionado, incluyendo el de carácter

sindical de forma incompleta, y una lista de los que tienen año sabático. En

ambos casos falta precisar la vigencia de la publicación y las razones para

otorgarse en los casos de las comisiones.

Faltan por publicar las licencias, los permisos y las autorizaciones de descarga

académica.

2.-Los productos que se generen como resultado de vinculación cuando estén concluidos, respetando los registros por derecho de autor y por patente.

Únicamente se publica una ruta electrónica que lleva a la página electrónica

del Sistema de Información para la Vinculación Universitaria, en donde se

puede consultar estadísticas entre otros, pero no los productos que se refiere

este rubro.

3.- El resultado de las auditorías que sean realizadas a cualquiera de los sujetos obligados de la Universidad. Una vez que hayan sido concluidas y hayan causado estado.

Se siguen publicando de manera incompleta.

4.- Los productos y resultados de la producción cultural y artística, así como las actividades de divulgación y extensión de la Universidad respetando los derechos de autor.

Aunque se amplió la información en este rubro incluyendo además de la OSX

el material de discografía, falta por publicar la extensa gama de producción

cultural y artística que se genera en la UV.

El avance en cuanto a la publicación de la Información es considerable, tomando en cuenta que a la fecha se tienen publicadas todas las Obligaciones de Transparencia que la Ley nos obliga, y por cuanto a las que nos señala nuestro Reglamento solamente nos falta una, y es la referente a los productos que se generen como resultado de los trabajos de investigación cuando estén concluidos, respetando los derechos de autor y de patente.

Es evidente que detrás de este trabajo están varias áreas involucradas que nos han brindado su apoyo incondicional para hacer posible todo lo anterior. Entre ellas la Dirección General de Tecnologías de Información con todos sus colaboradores.

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Gracias Mtra. Elsa Ortega. Pero debo reconocer públicamente que los avances obtenidos se deben fundamentalmente a los compañeros que han asumido a las obligaciones de transparencia como una actividad más en su diario actuar. Que han asumido que informar sobre nuestra gestión forma parte de nuestro quehacer cotidiano. A todos ustedes, muchas gracias.

PPRROOMMOOCCIIÓÓNN DDEE LLAA CCUULLTTUURRAA DDEE LLAA

TTRRAANNSSPPAARREENNCCIIAA,, EELL AACCCCEESSOO AA LLAA

IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN YY LLAA RREENNDDIICCIIÓÓNN DDEE CCUUEENNTTAASS

Durante el período que se informa se llevaron a cabo diversas acciones para

promover la Cultura de la Transparencia, el Acceso a la Información y la Rendición

de Cuentas, cada una de ellas con la participación de las Áreas que integran la

Coordinación y dirigidas a la Comunidad Universitaria y la Sociedad en General.

En materia de Acceso a la Información, se enviaron más de cien mil correos a alumnos, académicos y sujetos obligados de todas las regiones de la Universidad para invitarlos a conocer tanto el Sistema de Acceso a la Información “Mkatsiná” como sus derechos a realizar solicitudes de información. Con el mismo fin, se realizaron 56 visitas a Entidades Académicas de la Región de Veracruz-Boca del Río y Xalapa, en las cuales se hizo entrega de material de promoción con la finalidad de incidir en la participación de la Comunidad Universitaria. (Carteles, trípticos, bambalinas, etc.).

Tal como se ha realizado en años anteriores, este año se grabaron dos programas de televisión con temas de transparencia. En julio del 2009 se transmitió un programa de radio con el objetivo de dar a conocer a la comunidad universitaria y la sociedad en general, las actividades y avances de la Universidad Veracruzana en materia de transparencia y acceso a la información.

Como parte del Convenio de Colaboración que tenemos signado con el Instituto Veracruzano de Acceso a la Información (IVAI), participamos activamente en dos Coloquios que se llevaron a cabo en la Unidad de Servicios Bibliotecarios de Xalapa, denominados “La Transparencia y la participación ciudadana” y “Derecho a Saber: Construcción de una Agenda Ciudadana”, ambos dirigidos también a la Comunidad Universitaria y Sociedad en General, logrando una mayor difusión y proyección de la Universidad Veracruzana en lo relativo a estos temas.

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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Conjuntamente con The George Washington University (The National Security Archive) y la organización México Infórmate, llevamos a cabo un Taller de Periodismo de Investigación y Acceso a la Información. El taller se realizó en la ciudad de Xalapa el mes de julio del presente año. Lo anterior habrá de contribuir al desarrollo de nuevas capacidades en los servidores públicos y en los medios de información, a fortalecer la transparencia, la democracia y la rendición de cuentas.

Como una importante acción y dentro del marco del convenio de colaboración que existe entre el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IFAI) y la Universidad Veracruzana se realizaron dos talleres en materia de Transparencia y Derecho de Acceso a la Información en la Universidad Veracruzana Intercultural: en las sedes de Espinal y Tequila, correspondientes a la Región de Poza Rica y Orizaba respectivamente.

El Comité de Información de Acceso Restringido sesionó tres veces durante el año 2009. Emitió tres Acuerdos en los cuales se clasificaron 9 rubros: 3 como información confidencial y 6 como información reservada.

Durante el año 2010 a la fecha el Comité ha sesionado seis veces, generando como resultado seis Acuerdos en donde se clasifican 22 rubros: 8 como información confidencial y 14 como información reservada. Ya veintidós Entidades y Dependencias cuentan con información clasificada. Dichos acuerdos están publicados en la siguiente ruta electrónica:

http://www.uv.mx/transparencia/clasificada/index.html

En materia de Clasificación de Información, se brindaron treinta y ocho asesorías personalizadas a Sujetos Obligados de distintas Entidades y Dependencias de la Universidad, de tal suerte que hoy en día formulan y envían propuestas de clasificación de información como reservada y/ o confidencial con mayor conocimiento y claridad.

Referente a la organización de Ficheros de Datos Personales la Coordinación gestionó con el IVAI la impartición de un Curso Taller para la organización de Ficheros o Archivos que contengan Datos Personales. El curso se realizó el día 1° de septiembre del año en curso, para difundir la normatividad y obligaciones correspondientes.

El 28 de septiembre de 2010 declarado como Día Internacional del Derecho a Saber en un acto conmemorativo la UV conjuntamente con el IVAI, la Asociación México Infórmate y representantes de la Sociedad firmó una Carta Compromiso por el “Derecho a Saber”. Con ello nuestra institución ha refrendado una vez más su compromiso con la Transparencia, con el Acceso a la Información y con la Rendición de Cuentas.

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Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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La Universidad Veracruzana a partir de 2010, tiene la obligación legal de contar con Ficheros de Información que contengan Datos Personales por Dependencia Administrativa y por Entidad Académica. En este rubro estamos trabajando ya que en el mes de enero de 2011, deberemos entregar el Primer Informe Semestral al Instituto Veracruzano de Acceso a la Información.

NNUUEESSTTRROOSS RREETTOOSS

Se ha avanzado indudablemente, muchos han contribuido con su esfuerzo para lograr lo anterior. Se ha contado con la colaboración de los titulares de las Entidades y Dependencias integrantes de esta Casa de Estudios, se ha contado con el trabajo comprometido de mis colaboradores de esta Coordinación, pero sobre todo siempre se ha contado con el respaldo imponderable del rector Dr. Raúl Arias Lovillo. Muchas gracias señor rector.

El primer escalón ya se ha subido, pero hay aún más por escalar por lo que tenemos como institución que asumir nuevos retos que provienen de nuestras propias responsabilidades. Debemos continuar creando conciencia de que la información pública no es un bien patrimonial y que la Universidad Veracruzana sólo la tiene en custodia. Debemos siempre actuar conforme al principio de máxima publicidad y disponibilidad de la información y como institución asumir un compromiso con la calidad de la información que se entrega a los que la solicitan. La imagen institucional siempre estará de por medio.

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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Debemos seguir desplegando nuestros esfuerzos para lograr un mayor convencimiento hacia el interior de la institución de la importancia que reviste el que se contesten correcta y oportunamente las solicitudes de información pública que se reciban. Estemos conscientes que de no hacerlo, traerá aparejada la aplicación de sanciones previstas en la legislación universitaria y en las Leyes Estatales correspondientes. Convenzámonos que hacerlo así nos genera una mayor credibilidad, una mayor participación de la comunidad universitaria y de la sociedad en general.

Atendiendo al principio de máxima publicidad, aunado al espíritu de que nuestra Alma Mater siga siendo referencia en conceptos tan importantes como son la transparencia y la rendición de cuentas, estamos gestionando que se haga público el uso o destino de las aportaciones, apoyos o donaciones que los trabajadores de la universidad realizan voluntariamente a través de ella: a la Cruz Roja, a los damnificados por fenómenos naturales, etc. En fecha próxima esta información nos será entregada para su publicación.

No podemos permanecer al margen del Programa Institucional en donde la descentralización forma parte de uno de sus ejes, por lo que en un futuro inmediato nuestras acciones estarán encaminadas hacia las Regiones. El proyecto del que hablamos hará posible que exista por Región una página de Transparencia y Acceso a la Información en el que se hagan públicas las Obligaciones de Transparencia y se proporcione el acceso a la información. Propiciaremos se reproduzca lo mismo en las diversas Entidades y Dependencias. Es prioritario hacer pública en dichas páginas la información relativa a las aportaciones económicas voluntarias que los estudiantes, entregan a la Universidad conocidas como patronatos, fideicomisos, fondos etc., en donde se identifique claramente, las cuotas y/o tarifas y el destino de dichas aportaciones.

El Consejo Universitario General habrá de pronunciarse en su momento, para hacer las reformas normativas que posibiliten lo anterior.

Enfrentamos grandes retos Institucionales que la Ley nos impone, nuestros futuros esfuerzos deberán estar encaminados a generar los mecanismos necesarios que nos permitan: el proteger los Datos Personales, el Clasificar la Información de manera correcta, el Conservar los Documentos y el Organizar adecuadamente los Archivos. Por lo que debemos estar conscientes de la gran responsabilidad y participación que todos habremos de tener para salir airosos de los mismos.

Para ello se deberá implementar un Programa de Capacitación en materia de clasificación archivística en todas las Dependencias Administrativas y Entidades Académicas de nuestra máxima Casa de Estudios, el cual deberá estar coordinado por el responsable del Archivo General de Concentración de la propia Institución. Por lo que corresponderá a este Honorable Consejo Universitario tomar las decisiones pertinentes para posibilitar lo anterior. Habremos de redoblar esfuerzos para

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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incrementar la promoción de la cultura de la transparencia y el acceso a la información en la comunidad universitaria en las diversas regiones.

La Universidad Veracruzana es una institución comprometida con la democracia; en tal sentido, la rendición de cuentas, la transparencia y el acceso ciudadano a esa información, constituyen actualmente componentes que la fortalecen, por lo que el derecho a saber de todos los veracruzanos y de los ciudadanos de nuestro país en general sobre su quehacer, depende en gran medida de la calidad de la información que produzca y que publique, seguir fortaleciendo esta tarea con el concurso de todos y con el apoyo de ustedes como consejeros universitarios es el compromiso que como Coordinadora Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información refrendo hoy ante este órgano colegiado.

Universidad Lis de Veracruz, Arte, Ciencia y Luz

Xalapa, Ver. 16 de Diciembre de 2010

AAPPÉÉNNDDIICCEE

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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Resumen de eventos realizados del 15 de junio de 2009 al 30 de noviembre de 2010

Evento Región Fecha (s) Dirigido a Total Envío de correos electrónicos

Todas las Regiones

28 de enero, 8 de febrero, 9 de septiembre, 10 y 15 de octubre de 2010

Académicos, Alumnos y Sujetos Obligados de la UV

Más de 100 mil correos

Visitas a Entidades Académicas

Veracruz-Boca del Río Xalapa

9 de noviembre de 2009 15, 19 y 20 de marzo de 2010 10 de junio de 2010

17 de mayo de 2010

Comunidad Universitaria

56 visitas

Programas de televisión

Xalapa 22 de junio de 2010 Grabación el 29 de noviembre de 2010, Transmisión el 24 de diciembre

Comunidad Universitaria y Sociedad en General

2 programas

Programa de radio Xalapa Julio 2009 Comunidad Universitaria y Sociedad en General

1 programa

Taller Periodismo de Investigación y Acceso a la Información

Xalapa 23 de julio de 2010 Periodistas y Público en General

1 taller

Curso Taller para la organización de Ficheros o Archivos que contengan Datos Personales

Xalapa 1° de septiembre de 2010

Comunidad Universitaria

1 curso

Coloquios: 1er. Coloquio “La Transparencia y la participación ciudadana”

2° Coloquio “Derecho a Saber: Construcción de una Agenda Ciudadana”

Xalapa 10 y 11 de diciembre de 2009 28 y 29 de septiembre de 2010

Comunidad Universitaria y Sociedad en General

2 coloquios

Capacitación a Sujetos Obligados.

Todas las Regiones

15 de junio a diciembre de 2009

Enero-Noviembre de

2010

Sujetos Obligados de Entidades y Dependencias de la UV

38 capacitaciones

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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Talleres en materia de Transparencia y Derecho de Acceso a la Información

Poza Rica-

Tuxpan (Sede

Espinal) Córdoba-Orizaba (Sede

Tequila)

14,15,16 de julio de 2010

21 y 22 de julio de 2010

Comunidad Universitaria (académicos y alumnos de la UVI) Casas UVI de Espinal y Tequila

2 talleres

Día Internacional del Derecho a Saber

Xalapa 28 de septiembre de 2010

Comunidad Universitaria y Sociedad en General USBI-Xalapa

1 Carta compromiso

Sesiones del Comité de Información de Acceso Restringido

Xalapa 21 de Julio, 10 de Septiembre y 6 de

Noviembre de 2009.

22 de Enero, 26 de Marzo, 18 de Junio, 26 de Julio, 30 de Agosto

y 19 de Octubre de 2010

Entidades Académicas y Dependencias Administrativas de la UV.

9 Acuerdos

Gestión de propuestas Clasificación de Información enviadas por los Sujetos Obligados de las Entidades y Dependencias de la UV.

Xalapa 21 de Julio, 10 de Septiembre y 6 de

Noviembre de 2009.

22 de Enero, 26 de Marzo, 18 de Junio, 26 de Julio, 30 de Agosto

y 19 de Octubre de 2010

Entidades Académicas y Dependencias Administrativas de la UV

22 Entidades y Dependencias con información clasificada

Total de eventos 141

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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Eventos realizados del 15 de junio de 2009 al 30 de noviembre de 2010

Evento Objetivo Región Fecha (s) Dirigido a/ Lugar

Envío de correos electrónicos* (Más de 100 mil correos)

Difundir la cultura de la Transparencia, el Acceso a la Información y la Rendición de cuentas.

Todas las Regiones

28 de enero de 2010 Académicos de la UV

8 de febrero, 9 de septiembre, 10 y 15 de octubre de 2010

Alumnos de la UV

enero a diciembre de 2010

Sujetos Obligados de la UV

Total: Más de 100 mil correos *Se considera un evento por cada fecha de envío. Total 6 eventos.

Visitas a Entidades Académicas (3 visitas)

Difundir la cultura de la Transparencia, el Acceso a la Información y la Rendición de cuentas.

Región Veracruz-Boca del Río

9 de noviembre de 2009

Comunidad Universitaria Facultad de: 1. Administración Instituto de:

2. Investigaciones Médico Biológicas

3. Ciencias Marinas y Pesquerías

(7 visitas)

Región Xalapa

15 de marzo de 2010

Comunidad Universitaria Facultad de: 1. Antropología. 2. Filosofía. 3. Historia. 4. Idiomas. 5. Letras Españolas. 6. Pedagogía. 7. Sociología

(18 visitas)

Región Veracruz-Boca del Río

19 y 20 de marzo de 2010

Facultad de: 1. Administración. 2. Bioanálisis. 3. Ciencias y Técnicas

de la Comunicación. 4. Contaduría. 5. Educación Física

Deporte y Recreación. 6. Enfermería. 7. Ingeniería. 8. Medicina. 9. Medicina Veterinaria y

Zootecnia. 10. Nutrición. 11. Odontología. 12. Pedagogía.

13. Psicología.

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

20

Evento Objetivo Región Fecha (s) Dirigido a/ Lugar

Instituto de: 14. Ingeniería. 15. Medicina Forense 16. Investigaciones

Médico Biológicas 17. Ciencias Marinas y

Pesquerías Centro de:

18. Investigación en Micro y Nanotecnología.

(25 visitas)

Región Xalapa

10 de junio de 2010

Facultad de: 1. Artes Plásticas. 2. Danza. 3. Música. 4. Teatro. 5. Ciencias Agrícolas 6. Biología 7. Bioanálisis. 8. Enfermería 9. Medicina. 10. Nutrición 11. Odontología 12. Psicología. 13. Contaduría y Administración.

14. Ciencias Administrativas y Sociales.

15. Economía. 16. Estadística e Informática

17. Derecho. 18. Arquitectura. 19. Física e Inteligencia Artificial.

20. Instrumentación Electrónica.

21. Matemáticas. 22. Ingeniería Civil. 23. Ingeniería Mecánica Eléctrica.

24. Ingeniería Química y Ambiental.

25. Química Farmacéutica – Biológica.

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

21

Evento Objetivo Región Fecha (s) Dirigido a/ Lugar

(3 visitas)

Región Veracruz-Boca del Río

17 de mayo de 2010

1. Coordinación de Bibliotecas (7 Bibliotecas)

2. Vicerrectoría 3. Sistema de Enseñanza Abierta (SEA)

Total: 56 visitas

Programas de televisión

Difundir la cultura de la Transparencia, el Acceso a la Información y la Rendición de cuentas.

Canal 4 RTV 22 de junio de 2010, 12 horas “En pos de la Transparencia”

Comunidad Universitaria y Sociedad en General

Televisión de la Universidad Veracruzana

Grabación el 29 de noviembre de 2010, 10:30 horas, Transmisión el 24 de diciembre. “Semblanzas”

Total: 2 programas

Programa de radio

Difundir las actividades de la UV a través de la CUTAI.

Radio Más Julio 2009 Comunidad Universitaria y Sociedad en General

Total: 1 programa

Taller Periodismo de Investigación y Acceso a la Información

Difundir el Acceso a la Información.

Región Xalapa

23 de julio de 2010 Periodistas y Público en General Facultad de Contaduría y Administración

Total: 1 Taller

Curso Taller para la organización de Ficheros o Archivos que contengan Datos Personales

Difundir la normatividad y las obligaciones que tenemos en materia de Ficheros que contengan Datos Personales.

Región Xalapa

1° de septiembre de 2010

Comunidad Universitaria Facultad de Arquitectura

Total: 1 curso

1er. Coloquio “La Transparencia y la participación ciudadana”

Difundir la Transparencia, el Acceso a la Información y la Rendición de cuentas

Región Xalapa

10 y 11 de diciembre de 2009

Comunidad Universitaria y Sociedad en General USBI-Xalapa

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

22

Evento Objetivo Región Fecha (s) Dirigido a/ Lugar

2° Coloquio Derecho a Saber: Construcción de una Agenda Ciudadana

Región Xalapa

28 y 29 de septiembre de 2010

Comunidad Universitaria y Sociedad en General USBI-Xalapa

Tota: 2 Coloquios

Capacitación a Sujetos Obligados. (10 capacitaciones)

Para asesorarlos en materia de Clasificación de Información y manejo de Datos Personales

Todas las Regiones

15 de junio a diciembre de 2009

Sujetos Obligados de Entidades y Dependencias de la UV: 1. Dirección de

Relaciones Laborales

2. Dirección General de Tecnología de Información

3. Instituto de Investigaciones Histórico-Sociales

4. Contraloría General 5. Facultad de Música 6. Instituto de

Ciencias Marinas y Pesquerías

7. Instituto de Investigaciones Medico-Biológicas

8. Dirección General de Tecnología de Información

9. Dirección General de Bibliotecas

10. Secretaría Académica

(28 capacitaciones)

Enero-Noviembre de 2010

Sujetos Obligados de Entidades y Dependencias de la UV: 1. USBI-

Coatzacoalcos 2. Fundación de la

Universidad Veracruzana, A.C

3. Vicerrectoría Orizaba-Córdoba

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

23

Evento Objetivo Región Fecha (s) Dirigido a/ Lugar

4. Asociación Mexicana para el Desarrollo de la Pequeña Empresa, A.C

5. Facultad de Derecho

6. Dirección de Actividades Deportivas

7. Facultad de Biología

8. Instituto de Investigaciones Lingüístico-Literarias

9. Dirección General del Área Económico Administrativa

10. Facultad de Contaduría Veracruz

11. Dirección de Recursos Materiales

12. Centro de Investigación en Micro y Nanotecnología

13. Instituto de Medicina Forense

14. Departamento de Servicios Generales

15. -Facultad de Medicina.-Minatitlán, Veracruz

16. Facultad de Trabajo Social.-Minatitlán, Ver

17. Dirección de Vinculación

18. Facultad de Ingeniería.- Coatzacoalcos, Veracruz

19. Rectoría 20. Secretaria

Académica

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

24

Evento Objetivo Región Fecha (s) Dirigido a/ Lugar

21. Departamento de Servicios Generales 22. Dirección General

de Tecnología de Información

23. Contraloría General 24. Dirección de

Tecnología de Información (otras áreas)

25. Facultad de Biología 26. Dirección de

Actividades Deportivas

27. Dirección General de Desarrollo Académico

28. Dirección General de Desarrollo Académico

Total: 38 capacitaciones

Talleres en materia de Transparen-cia y Derecho de Acceso a la Información (1 taller en cada Región)

Coordinar con el IFAI y la Universidad Veracruzana Intercultural, Talleres en materia de Transparencia y Derecho de Acceso a la Información.

Poza Rica-Tuxpan (Sede Espinal) Córdoba-Orizaba (Sede Tequila)

14,15,16 de julio de 2010 21 y 22 de julio de 2010

Comunidad Universitaria (académicos y alumnos de la UVI) Casas UVI de Espinal y Tequila

Total: 2 talleres

Día Internacional del Derecho a Saber

Conmemorar el Día Internacional del Derecho al Saber, con la firma de una Carta Compromiso con el “Derecho a Saber” entre el IVAI, UV, la Asociación México Infórmate y representantes

Xalapa 28 de septiembre de 2010

Comunidad Universitaria y Sociedad en General USBI-Xalapa

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

25

Evento Objetivo Región Fecha (s) Dirigido a/ Lugar

de la sociedad, dentro del marco del 2° Coloquio Derecho a Saber: Construcción de una Agenda Ciudadana

Total: 1 Carta Compromiso

Sesiones del Comité de Información de Acceso Restringido (3 Acuerdos)

Analizar y emitir Acuerdos de Clasificación de Información.

Xalapa Acuerdo No.03/2009: 21 de Julio de 2009

Acuerdo No.04/2009: 10 de Septiembre de 2009

Acuerdo No.05/2009: 6 de Noviembre de 2009

Entidades Académicas y Dependencias Administrativas de la UV.

(6 Acuerdos)

Acuerdo No.01/2010: 22 de Enero de 2010

Acuerdo No.02/2010: 26 de Marzo de 2010

Acuerdo No.03/2010: 18 de Junio de 2010

Acuerdo No.04/2010: 26 de Julio de 2010

Acuerdo No.05/2010: 30 de Agosto de 2010

Acuerdo No.06/2010: 19 de Octubre de 2010

Total: 9 Acuerdos

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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Evento Objetivo Región Fecha (s) Dirigido a/ Lugar

Clasificación de Información de Entidades y Dependencias

(7 Propuestas)

Gestionar ante el Comité de Información de Acceso Restringido las propuestas de clasificación de información que envían los Sujetos Obligados de las Entidades y Dependencias de la Universidad

Todas las Regiones

21 de Julio, 10 de Septiembre y 6 de

Noviembre de 2009.

1. Asociación Mexicana de Centros para el Desarrollo de la Pequeña Empresa, A.C.

2. Facultad de Música 3. Oficina del Abogado

General 4. Dirección General

de Desarrollo Académico

5. Contraloría General 6. Dirección General

de Tecnología de Información

7. Dirección General de Recursos Humanos

(15 propuestas)

22 de Enero, 26 de Marzo, 18 de

Junio, 26 de Julio, 30 de Agosto y 19

de Octubre de 2010

1. Dirección General de Recursos Humanos

2. Oficina del Abogado General

3. Contraloría General 4. Facultad de

Antropología 5. Fundación de la

Universidad Veracruzana, A.C.

6. USBI-Coatzacoalcos

7. Facultad de Derecho

8. Dirección General de Actividades Deportivas

9. Dirección del Área Económico-Administrativa

10. Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

11. Facultad de Contaduría-Veracruz

Total: 22 Entidades y Dependencias con información clasificada

Total de eventos: 141

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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Tercer Informe de Labores 2009-2010

Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

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Coordinación Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

Directorio

M.A. Clementina Guerrero García.- Coordinadora Universitaria de Transparencia y Acceso a la Información

C.P. José Antonio Díaz Ochoa Área de Acceso a la Información

Lic. Elsa Victoria Folgueras Gordillo Área de Obligaciones de

Transparencia

Lic. Alejandra García Beltrán Secretaria Técnica

L.A.E. Nydia Rojano Vázquez Representante de la Dirección para

efectos de Calidad

L.A.E Tania Hernández Vicente Asistente

Laura Gabriela Reyna López Asistente Administrativo

Ing. Rafael Bravo Reséndiz Responsable de Informática