MICROSOFT EXCEL

CELDA EN EXCEL:es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

COLUMNA EN EXCELExcel es un programa de tablas de cálculo, estas tablas están compuestas por casillas o celdas, dispuestas para su identificación en filas (renglones) numerados 1, 2, 3... y columnas, con letras A, B, C, D, E...

La unión de varias celdas en forma vertical se llama columna y de forma horizontal se llama fila.

Excel cuenta con 256 columnas, 65536 filas, y tiene 16.777.216 celdas

LIBRO EN EXCEL:Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por variashojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión.xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la

hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea trabajar. También podemos movernos por las hojas mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo.

MANEJO DE UN LIBRO EN EXCEL:

>Abrir un nuevo libro:1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.2. Seleccionar el opción Nuevo.

>Abrir un libro existente:1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.2. Seleccionar el opción Abrir.3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentro de su respectiva ubicación.4. Presione el botón Abrir.>Guardar un libro:1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.2. Seleccionar el opción Guardar.3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde guardara el libro.4. Escriba el nombre con el que guardara el libro.5. Presione el botón de Guardar.

RANGO EN EXCEL Es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.

Otra definición: Conjunto de dos o más celdas de Excel. Este agrupamiento facilita la aplicación de formatos comunes, ordenamiento de los elementos u otras tareas de la planilla de cálculos.

GRAFICAR EN EXCEL:Excel posee una Herramientaque permite la construcción de gráficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la información

En general la representación grafica de los datos hace que estos se vean mas interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de gráficos con lo cual el usuario puede elegir el mas adecuado para cada situación.

El proceso a seguir para la definición e inserción de un grafico ya sea en la misma hoja donde están los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en el apartado Insertar>Gráfico.

Proceso de creación de un gráfico.

Los pasos para crear un grafico son los siguientes:

1. Seleccionamos los datos que queremos graficar

2. Seleccionamos la opción Insertar

3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones

4. Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.

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