Terminal Con Sofware Comunica

MANUAL DE PROGRAMACIÓN BASICA

DEL TERMINAL CON EL SOFTWARE

COMUNICA

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1. Programación desde el terminal ........................3

1.1. Ingresando al menú 1.2. Fecha hora 1.3. Registrar huellas utilizando lector de proximidad, barras o banda

magnética

1.4 Configuración IP del terminal1.5. Subnet mask1.6. Contraste1.7. Reinicio del terminal ......................... 7

2. Programación del Terminal con Software Comunica en modo administrador .......................... 8

2.1. Ingresando al sistema de comunicaciones2.2. Menú terminal 2.2.1 Terminal - datos del terminal 2.2.2 Configuración principal 2.2.3 Configuración adicional 2.3. Terminal configuración de procesos 2.3.1 Autorización de tarjetas de BD 2.3.2 Recolectando información 2.3.3 Enviando autorizaciones de texto

2.4. Terminal - registro de versiones .......................... 14

3. Programación del Terminal con Software Comunica en modo usuario 3.1 Procesos modos de comunicación ......................... 15 3.1.1 Modo Inmediato 3.1.2 Modo Automático 3.1.3 Modo Programado

3.2 Empezar procesos .......................... 19

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CONTENIDO

Programación desde el terminal

INGRESE CLAVE12345

******MENU******1. Fecha /Hora2. Password3. Registrar4. IP Config5. Gateway6. SubNet Mask7. Test Tarjeta8. Test Huella9. Contraste

1.1 INGRESANDO AL MENU.

Para acceder a los menús de uso deberá pulsar las teclas La pantalla le

indicara:

Se ingresará el password, luego presionar la tecla finalmente se visualizará el

siguiente menú:

1.2 FECHA HORA.

En esta opción se puede asignar la fecha y hora del sistema:

Ingresar el año, pulsar

3

1 Fecha / Hora

Annio: >> 20


Ingresar el mes, pulsar

Ingresar día de semana, pulsar

Ingresar número de semana, pulsar

Ingresar hora, pulsar

Ingresar minutos, pulsar

Ingresar segundos, pulsar

Al terminar de ingresar Fecha y Hora nos presenta el siguiente mensaje:

1.3. REGISTRAR HUELLAS UTILIZANDO EL LECTOR DE PROXIMIDAD,

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Semana (Dom=1):>>

Hora:>>

Minutos:>>

Segundos:>>

FECHA Y HORA ACTUALIZADAS

Dia:>>

Mes:>>


LECTOR DE CÓDIGO DE BARRAS O LECTOR DE BANDA MAGNETICA

Hay que tener en cuenta que se deben autorizar todos los códigos de las tarjetas de los

usuarios a través del software comunica. Una vez elegida la opción 3 del menú del

terminal Tempus VI. Se mostrara en pantalla lo siguiente:

Luego se tendrá que pasar la tarjeta de proximidad o la tarjeta de código de barras por el

lector respectivo. Una vez realizado este paso se muestra el siguiente mensaje:

Coloque su dedo índice u otro sobre el lector de huella y espere haber el siguiente

mensaje:

De este modo se continuara con el siguiente usuario. En el caso de no colocar su huella en

un tiempo determinado se mostrara el siguiente mensaje:

Para salir de esta opción y/o menú presionar la tecla MENU. En caso de que el código de

la tarjeta del usuario no este autorizado mediante el software nos mostrara el siguiente

mensaje:

El numero de veces para repetir la huella es configurable por software, opción Repite

Huella.

1.4. CONFIGURACIÓN IP DEL TERMINAL

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PASE TARJETA

PONGA SU HUELLA

HUELLA REGISTRADA

HUELLA NO REGISTRADA

TARJETANO AUTORIZADA


El IP es la dirección única de un terminal en red con protocolo TCP/IP.

Las direcciones IP se completan con ceros a la izquierda, por ejemplo si la dirección es

120.34.45.6 deberá ingresar 120034045006

Al terminar de ingresar el IP nos presenta el siguiente mensaje:

1.5. TEST DE TARJETA

Al ingresa a esta opción nos presenta el siguiente mensaje.

1.6 CONTRASTE

6

IP:>>

4 IP Config

IP CONFIGUARDO


PASE TARJETA

7 Test Tarjeta

9 Contraste

Esta opción permite mediante las teclas Flecha Arriba y Abajo modificar el porcentaje de

Contraste en la pantalla.

1.7. REINICIO DEL TERMINAL

Cuando sea necesario, el terminal TEMPUS VI puede ser reinicializado al presionar las

teclas (BORRAR + 2 + INTRO) simultáneamente tal como se muestra en la figura:

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Configuración del terminal en modo administrador

Use las flechasContraste: 050%

2.1. INGRESANDO AL SISTEMA DE COMUNIACIONES

Para ingresar al Sistema de Comunicaciones , se debe hacer doble clic sobre su

respectivo icono, si el icono esta marcado bastará con presionar ENTER. Al ejecutarse el

sistema aparecerá una ventana de “Autorización de Uso”.

Para ingresar al sistema en MODO ADMINISTRADOR, deberá ingresar los siguientes Datos:

Usuario : TEMPUS

Contraseña : TEMPUS

2.2.MENU TERMINALEl menú Terminal cuenta con la opción que se observan en la Figura y que a continuación se describen.

2.2.1. TERMINAL – DATOS DE TERMINAL [CRTL] + [T]

Al dar clic sobre esta opción el sistema nos muestra la Ventana Mantenimiento de Terminales, esta ventana nos permite configurar los

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datos correspondientes de un terminal, para ello visualizamos 3 pestañas:

Datos del Terminal Configuración Principal Configuración Adicional

En esta ficha se registrará todos los datos relacionados a los terminales y lo más principal el IP el cual me permitirá identificar cada terminal.

Para agregar un nuevo Terminal hacer clic en el Adicionar y llenar los datos siguientes:

Terminal. - Aquí se agrega el número del Terminal si es que hubiera más de 1.

Descripción. – El nombre con el que se identificará al terminal puede ser por defecto TERMINAL o cualquier otro nombre Ej. Agencia Lima.

Serie. – El número de serie con el que identificará el terminal.

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Operativo. – Es importante que esté habilitado esta opción para que el sistema Comunica lo considere como terminal operativo y pueda conectarse y a la vez realizar los procesos.

Dirección IP. – Aquí se agrega el IP que tiene asignado el terminal para que el software pueda hacer conexión con el Terminal.

Las opciones que se encuentran al lado derecho no se modifican finalmente Grabar.

2.2.2. CONFIGURACIÓN PRINCIPAL

Después de haber configurado la pestaña anterior se prosigue a ir a la siguiente pestaña, usted hace un clic en el botón CONECTAR y si es correcto el sistemas le mostrara que si existe Conexión con el Terminal caso Contrario le mostrara Conexión Fallida.

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Conectar. – Hacer clic para que el Sistema haga conexión con el terminal.

Inicializar. – Borra toda la memoria del terminal y regresa como de fábrica.

Poner Fecha y Hora. – Se configura la fecha y hora del terminal.

Prueba. – Comprueba el Socket del terminal.

Password. - Muestra la contraseña para ingresar al Menú del terminal.

Dirección IP. – Muestra el IP que tiene asignado el terminal.

Gateway. – Muestra el número Gateway asignado al equipo.

Mascara. – Muestra el número de la mascara asignada al equipo.

Versión. - Devuelve la versión con que trabaja el terminal.

Longitud de Tarjeta. – Devuelve la longitud de tarjeta con que ha sido configurado el terminal.

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2.2.3. CONFIGURACIÓN ADICIONAL

Botón Repetidos: Cuando las casillas se encuentran con los checks de activación indica que cuando se quiere marcar por segunda vez minutos después de la primera marcación el terminal arrojará el mensaje “MARCACIÓN REPETIDA” , los minutos pueden variar de acuerdo a la configuración que se le dé.

Caso contrario cuando las casillas están sin los checks de activación indica que el terminal permite que se marque repetidamente.

Botón Fuera Horario: Indica que al marcar el terminal verifica el horario de esa persona si está fuera de hora arroja el mensaje “FUERA DE HORRARIO” ésta configuración se da cuando las casillas de activación se encuentran con sus respectivos check.

Botón Autorizados: Cuando las casillas se encuentran con check indica que el terminal va aceptar tarjetas que han sido autorizadas, caso contrario aceptará todas las tarjetas.

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2.3. TERMINAL – CONFIGURACIÓN DE PROCESOS

Al dar clic sobre esta opción el sistema nos mostrara la ventana Trabajos Procesos en ella, se podrá configurar las diferentes opciones que muestra el sistema, para ello bastara con hacer clic en Modificar y luego clic en el botón Grabar para guardar los cambios realizados. Entre las opciones encontramos:

2.3.1 AUTORIZANDO TARJETAS DE B.D.

Esta opción, nos permite autorizar que personal va a poder registrar sus marcaciones en el terminal (para ello el sistema verificara en la Base de Datos que personal tiene las autorizaciones correspondientes), esta opción trabaja en conjunto con la opción Datos de Terminal - Configuración Adicional - Opción Autorizados que se encuentra en el Menú Mantenimiento.

2.3.2 RECOLECTADO INFORMACION

En esta opción se configura el modo de comunicación y la hora, en que se va ha realizar la recolección de datos (marcaciones de personal) y como vemos este proceso siempre debe estar con un de HABILITADO.

2.3.3 ENVIANDO AUTORIZACIONES DE TEXTO

Esta opción nos permite enviar autorizaciones en formato de texto, las mismas que se encuentra en la carpeta “C: \Comunica\Autorizaciones\AutorizacionesA(B)”.

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2.4. TERMINAL - REGISTRO DE VERSIONES

Esta opción permite exportar los detalles de la programación interna del reloj, solo se puede realizar con los archivos de extensión LST.

Al ingresar a la opción Registro de Versiones visualizaremos la siguiente ventana, en donde para cargar el LST hacer clic en el botón con el signo + y nos presentará otra ventana.

En esta ventana realizaremos la carga del LST siguiendo los siguientes pasos:

Hacer clic en Adicionar y llenar las cajas de texto con la información requerida, se recomienda copiar el mensaje que arroja en la pestaña Configuración Principal y pegarla en:

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Descrip., Versión, Referencia, Texto y Versión Archivo.

Finalmente hacer clic en Aceptar. Como paso siguiente en la primera ventana Exportac. Config. Mem.realizaremos la carga del archivo LST:

Desplegamos la lista y seleccionamos el nombre de la versión del LST que hemos grabado y hacemos clic en el botón Leer Archivo Config. Memoria, donde muestra la siguiente ventana:

En esta ventana seleccionaremos el archivo LST a cargar y clic en Abrir. Luego Regresamos a la ventana anterior y se observará que el archivo LST ya ha cargado y finalizamos con clic en Salir.

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Para ingresar al sistema en MODO USUARIO-OPERADOR, deberá ingresar los siguientes datos:

Usuario : COMUNICA

Contraseña : COMUNICA

Una vez ingresado en el MODO USUARIO-OPERADOR, el Sistema de Comunicaciones le mostrara la Pantalla Principal Comunicaciones:

3.1 PROCESOS – MODOS DE COMUNICACIÓN

El sistema de comunicación cuenta con 3 modos de comunicación:- Modo Inmediato- Modo Automático- Modo Programado

3.1.1 MODO INMEDIATO

Para configurar este modo solo se debe tener habilitada la opción de modo inmediato como se muestra en la siguiente pantalla:

Luego ir al Menú Procesos y dar click en la opción Empezar Procesos, y el sistema empezara el proceso de recolección.

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Configuración del terminal en modo usuario


3.1.2 MODO AUTOMATICO

Este modo el sistema estará en constante ejecución de los procesos habilitados.

Para configurar este modo solo se debe tener habilitada la opción de modo automático Luego ir al Menú Procesos y dar click en la opción Empezar Procesos.

Para poder detener en algún momento el proceso automático solo debe ingresar al menú Proceso, luego dar clic sobre la opción Suspender Procesos.

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3.1.3 MODO PROGRAMADO

Los procesos se realicen cada día a horas predeterminadas y configuradas.Para configurar este modo solo se debe tener habilitada la opción de modo programado

3.2 PROCESOS – EMPEZAR PROCESOS

Al dar clic sobre esta opción nos muestra la siguiente pantalla en la cual muestra la lectora o las lectoras activas en el sistema, siempre y cuando el Proceso se encuentre en Modo Inmediato, caso contrario el Sistema captura de la Base de Datos la información correspondiente a las terminales.

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Al dar click en Empezar Procesos, el sistema nos mostrara la pantalla Seleccionar Terminal. En esta ventana visualizaremos la lectora o las lectoras activas en el sistema, para lo cual seleccionaremos todos los terminales o solo el Terminal del cual se desee recolectar sus marcaciones.

El botón Procesos que se muestra en esta ventana nos muestra los procesos que deseamos que realice el Comunica:

Aquí observamos que los procesos habilitados son Autorizando Tarjetas de B.D., Recolectando Marcaciones y Enviar Autorizaciones Texto, los cuales aparecen con un

Para iniciar el proceso se deberá dar click en

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En esta ventana observamos el proceso de recolección de marcaciones donde visualizamos una barra de proceso, también visualizamos las actualizaciones de estados de personal, tarjetas a la vez las autorizaciones de tarjetas, la conexión con el Terminal y por defecto el recolectado de marcaciones al finalizar el proceso de Recolección de Marcaciones se visualizará lo siguiente:

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