TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS CONVOCATORIA

047-2007

Código: GJU-FR-00 REV.1

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1. OBJETO. Suministro e instalación de la instrumentación y el sistema de control necesarios para automatizar la primera etapa de la Planta de tratamiento de agua de la ILC

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Las especificaciones técnicas del objeto del contrato se hacen constar a continuación:

CÓDIGO CUBS SERVICIO

2.24,1 Suministro e instalación de Instrumentación y sistema de control en Planta de Agua

2.1. INFORMACIÓN TÉCNICA ADICIONAL: Categoría número uno (1) se define como: SISTEMA DE CONTROL, INSTRUMENTACIÓN Y ACTUADORES.

El servicio incluye el suministro, instalación, configuración, calibración y puesta en marcha de los elementos descritos a continuación:

Un (1) Conjunto Actuador eléctrico y válvula mariposa de 6"x150# para desvio por turbidez alta. Actuador eléctrico Inteligente , según publicación E110E, con encerramiento a prueba de agua según normas IEC529, IP68 (BS5490). Este actuador debe venir completo con arrancador integral, transformador para voltaje de control, botones para comando de Apertura / Cierre / Pare con características NO INTRUSIVAS. Debe operar vía switches magnéticos interiores.Protocolo de Comunicación Profibus. Indicación local continua de posición de la válvula mediante un display de cristal líquido el cual muestre el porcentaje de apertura en incrementos de 1% más luces de indicación de posición Abierta / Intermedia / Cerrada. Todos los controles del actuador deben ser configurables instantaneamente mediante una herramienta de configuración infrarroja suministrada con el actuador SIN LA NECESIDAD DE REMOVER NINGUNA CUBIERTA DEL ACTUADOR. Debe poseer registrador histórico de eventos (data logger). Comunicación vía teléfono celular para diagnóstico desde el Centro de Servicio.Diagrama de alambrado: WD 600,000. Suministro eléctrico: 230/460 Vac / 3 fases / 60 Hz.

Debe poseer tiempo de operación apróximado: ajustable entre 8 y 30 segundos.

La garantía debe ser mínimo de 12 meses.

Debe Incluir además el acople mecanico entre el actuador y la válvula.

Cuatro (4) actuadores eléctricos con idénticas características al mencionado anteriormente para operar las válvulas de 2 vías 6" x 150 existentes en los filtros.

Un (1) actuador eléctrico para operar la válvula de 2 vías, de 6"x150# existente para alimentación a la planta.

Un (1) Transmisor de presion diferencial para el filtro con rango de 0 a 200" de H2O, exactitud del 0.075%, diafragma en acero inoxidable AISI 316 L, alimentación de 12 a 42 VDC, encerramiento NEMA 4X, fluido de llenado en silicona,

conexión al proceso de 1/2" NPT, conexiones electricas de 1/2" NPT, ajuste de cero y span externo,

protocolo de comunicación PROFIBUS, display digital tipo LCD. Debe incluir válvula de drenaje y venteo, bracket de montaje y manifold de de 3 válvulas. Dado que se cuenta con las herramientas de configuración del fabricante y con el fin de unificar marca, lo cual permite disminuir el stock de repuestos, el transmisor debe ser marca: ABB Modelo: 264DS

Una (1) Válvula Cloromatica especial para cloro gaseoso, alimentación 120 VAC, capacidad 500 lbs/dia, encerramiento NEMA 3R. Debe Incluir conector para la entrada y la salida de tubing de 5/8", retransmisión 4 - 20 mA.

Un (1) Clorador 10 lbs/dia para montaje en pared, capacidad 10 libras/dia. Debe incluir 6 filtros para la entrada, 1 linea de venteo con malla contra insectos, 2 conectores de tubbing de 5/8" y 1/2" NPT, 4 empaques de plomo, 1 resistencia de calefacción a 120 VAC@25W Rotametro para montaje en pared, capacidad 10 lbs/dia, incluye 2 conectores para tubbing de 5/8", 1 rotametro en vidrio, kits de adaptador de tubbing de 1/2", 1/4 Ejector para uso general para presiones entre 0 y 140 psi, incluida 1 válvula cheque con 2 empaques para la garganta y conector para tubbing de 5/8" para la entrada, 1 garganta roscada (entrada) de 1 1/4" NPT o de 1 1/2" por abrazaderas, 1 difusor universal (salida), 4 abrazaderas, 1 adaptador NPT - Manguera, 1 bracket de Montaje, 1 Manual de Instrucciones. Apto para control automático.

Un (1) analizador de Cloro Residual. M´lltiples parametros de medición (Cloro libre y total,dioxido de cloro, Ozono, Oxigeno disuelto, ORP,Temperatura), Configuración como transmisor con salidas de 4 - 20 mA, alimentación 120 VAC, montaje en pared, comunicación serial por puerto RS 232. Debe Incluir sensor para cloro libre de 2 electrodos, no debe requerir reactivos para su operación, rango de 0 a 10 ppm, Debe Incluir además cable de 10 metros entre la unidad electronica y el sensor y celda de flujo para el sensor.

Una (1) Bomba dosificadora de Sulfato de Aluminio Capacidad 8 GPH, entrada analoga de 4 - 20 mA

Un (1) Computador de Escritorio Sistema Base Procesador Intel® Pentium 4 D 915 con Tecnología Doble Núcleo (2.8GHz, 800FSB) Sistema Operativo Windows Vista™ Business Original Ing (VB3E) / Esp (VB3ES) Memoria 1GB Dual Channel DDR2 SDRAM at 667MHz-2DIMMs (1GB62)Disco Duro 80GB Cache™ (80S)Monitor Panel Plano Digital de 24" Widescreen Tarjeta de Video Integrada de Graficos (IV)Dispositivo Óptico Bahia Unica: Quemador 16X (DVD+/-RW) con capacidad de doble capa (16DVDRW)Tarjeta de Sonido o Software Audio Integrado con capacidad de Dolby Digital 7.1 (IS) Bocinas. Modem 56K PCI Data Fax Modem Tarjeta de Red 10/100 Intel® PRO Integrado (IN) Debe tener garantía y CompleteCare de 1 año en partes y mano de obra con servicio en sitio o a domicilio (C1OS) Unidad de Floppy Unidad de FLoppy de 3.5" (FD) Mouse de 2 botones USB (SM)Software Microsoft® Works 8.5, Ing (IWRKSLE) / Esp (IWRKSLS)Software Adicional McAfee Security Center 2007 con Antivirus, Firewall, Spyware Removal, Parental Control & Spamkiller.

Un (1) Conexión Ethernet via radio para la red Freelance Debe Incluir Radios Max Stream, Antenas, cables, hub de 8 puertos, fuentes, cables, cajas e instalación y garantizar la conexión entre el sistema Freelance actualmente instalado y el nuevo sistema.

El sistema de control existente en las plantas de destilación y fermentación es freelance de ABB. Con el fin de facilitar la conectividad entre los dos sistemas, utilizar el software de programación actual (sólo se requiere la ampliación en el número de TAG) y aprovechar el conocimiento del sistema actual adquirido durante su funcionamiento, el sistema de control debe tener las siguientes características:

Una (1) CPU: AC800F de 4 Mb RAM: la cual debe incluir , fuente de voltaje, ethernet, profibus DP y sistema de configuración de instrumentos.

Un (1) Software de programación: Dado que se se puede emplear el existente, se requiere aumentar el numero de señales: 100 tags

Un (1) Software de visualizacion: DIGIVIS

Dos (2) Conectores 2 para el sistema.

Dos (2) Conversores de DP/PA: Comprende Un (1) módulo HS810 y un (1) módulo PL 810

Un (1) Módulo IO S800

Un (1) módulo entradas analogas x 8 ch 4-20 mA,

Un (1) modulo entradas digitales x16 ch 24 vdc.

Una (1) fuente.

Una (1) base Profibus.

Un (1) Conector

Dos (2) Resistencias de terminación para el bus Profibus

Un (1) Protector de sobrevoltaje red Profibus

Un (1) Gabinete Metalico 80 x 100 cm, inlcluye cableado

interno, accesorios.

Cien (100) metros de cable Profibus.

Además de lo anterior debe incluirse la instalación de todos los equipos y accesorios especificados anteriormente, la programación de los instrumentos y del sistema, las pruebas, la puesta en operación, el entrenamiento. Debe incluirse el transporte, el alojamiento y la alimentación del personal encargado del desarrollo del proyecto.

La categortía número dos (2)se define como: EQUIPOS PARA MEDICIÓN DE CALIDAD DE AGUA

El servicio incluye el suministro, instalación, configuración, calibración y puesta en marcha de los elementos descritos a continuación:

Terminal (Pantalla) del sistema. Controlador para sistema multiparamétrico con salida Profibus DP. Módulos de alimentación y transmisión de señal.

Cinco (5) sondas de turbidez con sistema de limpieza por ultrasonido, con autorango automático.

Una (1) sonda para medición de cloro residual con rango de 0 - 10,00 mg/L. medición amperométrica con membrana cubierta y sistema de tres (3) electrodos.

Una (1) sonda para medición de pH con electrodo con rango de pH de 0 - 14 y medición de temperatura con rango de 0°C - 60°C

Un (1) Streaming current. Rango de Medida ± 1000 unidades de Streming Current (SCV).

Resolución 1.0 unidades de Streaming Current (SCV)

Exactitud ± 0,5% a Full escala.

Ajuste de ganancia Ajustable por el usuario de 1X a 20X

Tiempo de respuesta 1 segundo

Rata de flujo 10 GPM

Abastecimiento de Energía 110 VAC, 1 A, 60Hz

Protección NEMA 4X

Temperatura de operación 32 – 120 °F

Tipo de celda De alto flujo

Salida de control 4 – 20 mA

Controlador PID

Cien metros (100) cable de interconexión para el sistema.

Cincuenta (50) m de cable para interconexión del sistema multiparamétrico.

A continuación se describen las especificaciones del sistema multiparamétrico:

Especificaciones sistema multiparamétrico

CARACTERÍSTICA

ESPECIFICACIÓN MÍNIMA REQUERIDA

General

Número máximo de sondas 20

Interconexión

Tanto el abastecimiento de energía, como la comunicación dentro del sistema, se realiza a través de una sola línea de dos (2) hilos. El protocolo de comunicación digital dentro del sistema.

Protecciones

Todos los componentes del sistema de monitoreo y control están equipados de serie con una protección integrada contra descargas eléctricas atmosféricas (rayos).

Integración

Posibilidad de integrar a través de un modulo de entradas análogas (AI) opcional, con el cual se adicionan instrumentos de cualquier fabricante mediante una señal de 4 - 20 mA.

Controlador

Interfase

Interfase PROFIBUS-DP

Protección

IP 66

Pantalla

General

Posibilidad de conectar una única pantalla donde se visualizarán las lecturas de todos los sensores conectados al sistema.

Pantalla con display gráfico; resolución: 320 x 240 píxeles y un ámbito visible: 114 x 86 mm.

Data logger

Capacidad de almacenar mínimo 43.000 juegos de datos, con posibilidad de presentación diaria, semanal y mensual

Menú

Posibilidad de configurarlo en idioma Español

Movilidad dentro del sistema

Unidad móvil de tal manera que permite cambiar su posición de forma aleatoria en el sistema durante su funcionamiento, sin alterar las condiciones de operación y transmisión de datos.

Protección

IP 66

Fuente de alimentación

General

La alimentación de la unidad entre 90 a 264 VAC.

Protección

IP 66

Especificaciones sonda de pH

CARACTERÍSTICA

ESPECIFICACIÓN MÍNIMA REQUERIDA

General

El sistema de medida debe constar de una armadura y un electrodo combinado de pH.

Resistencia a interferencias (CEM)

preamplificador incorporado

Sí

Rango de medición de pH

0.00 – 14 pH

resolución pH

0,01 pH

SensCheck

Sistema para monitoreo del estado electrodos

salida de señal

baja impedancia

medición temperatura

sonda NTC incorporada, -5 °C ... +60 °C

compensación de temperatura

Automática 0 °C … +60 °C

Calibración pH

AUTO CAL TECH. 2 Soluciones buffer WTW

CON CAL 2 puntos de calibración cualquier buffer

CON CAL 1 punto de calibración cualquier buffer

El sistema almacena en la memoria la información de las ultimas 5 calibraciones.

condiciones ambiente

temperatura de funcionamiento: 0 °C ... +60 °C

protección contra rayos incorporada

Protección contra rayos limitada a 90 V, corriente de escape 5 KA (8/20 µseg);

Protección contra tensiones transitorias de máx. 600 W; (entradas y salidas)

compatibilidad electromagnética

según EN 61326 clase B, anexo A, FCC clase A

construcción

bezal de sonda, cestillo de protección: PVC

carcasa: V4A acero fino 1.4571

tipo de protección: IP 68

resistencia a la presión

máximo 10 bares (incl. cable de conexión de la sonda y electrodo0

Especificaciones sonda de Turbiedad

CARACTERÍSTICA

ESPECIFICACIÓN MÍNIMA REQUERIDA

Principio de medición

Medición de la luz dispersa en concordancia con el método EN ISO 7027 (DIN EN 27027 o ISO 7027).

Angulo a 900

Sistema de Limpieza

Automático por ultrasonido sin partes mecánicas.

SensCheck

Reconocimiento de cualquier falla en la sonda.

Reconocimiento de fallas en el sistema de limpieza.

materiales

Ventana de medición: Zafiro

Carcasa de la sonda: Acero V4A 1.4571

Rango de temperatura

0 ºC ... + 60 ºC

Protección

IP 68 (inmersión permanente), 10 bar (106 Pa)

Normas de seguridad

EN 61010-1; UL 3111-1; CAN/CSA C22.2 No. 1010.1

Rangos de medida

Unidades

Rango de Medición

Resolución

NTU, FNU, TEF

0 – 0.400

0 – 4.00

0 – 40.0

0 – 400

0 - 4000

0.001

0.01

0.1

1

1

Especificaciones sonda de cloro Residual

CARACTERÍSTICA

ESPECIFICACIÓN MÍNIMA REQUERIDA

Rango de Medición:

0,01 - 10 mg/l cloro

Características Especiales:

Medición de Cloro libre con reducida dependencia del valor de pH.

Medio de Aplicación:

Agua potable, agua de piscina.

Sistema de Medición:

Sistema amperométrico cubierto de membrana con tres electrodos con señal procesada electrónicamente.

Resolución:

0.001 mg/l cloro

Reproducibilidad:

±5 %

Estabilidad:

-2 % de la medición determinada analíticamente después de 4 semanas.

Electrodo de Medición:

Cátodo de Oro

Contra electrodo:

Ánodo de acero Inoxidable

Electrodo de Referencia:

Plata

Material de la Membrana:

Membrana hidrofilica micro-porosa.

Flujo aproximado sobre la membrana:

15 cm / sec

Flujo:

Approx. 30 l/h

Electrolito:

Electrolito acuoso

Temperatura:

>0 – 40 °C

Compensación de Temperatura:

Automática con NTC integrado.

Rango de pH:

pH 4 - pH 9,5

Tiempo de Respuesta:

T90: approx. 2 min

Ajuste de zero:

No se requiere

Calibración:

Desde el controlador, usando determinación analítica DPD-1

Material del housing:

PVC, goma de silicona, policarbonato y acero inoxidable

Además de lo anterior cada categoría debe incluir la instalación de todos los equipos y accesorios especificados anteriormente, la programación de los instrumentos y del sistema, las pruebas, la puesta en operación, el entrenamiento. Debe incluirse el transporte, el alojamiento y la alimentación del personal encargado de la ejecución del contrato. 3. PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO: La Industria Licorera de Caldas estima como presupuesto oficial aproximado la suma de TRESCIENTOS VEINTICINCO MILLONES DE PESOS incluido IVA ($325.000.000 incluido IVA ). EL PRESUPUESTO OFICIAL INCLUYE:

- Costos relacionados con el (los) elementos a comprar o el servicio a prestar tales como:

COSTO RESPUESTA (SI/NO/CUALES)

Costos de Personal Aplica

Herramientas, Equipos y Materiales Aplica

Fletes Aplica

Costos de desplazamiento, Alojamiento y manutención de Personal Aplica

Administración, Imprevistos y Utilidad (AIU) NO Aplica

Costos de Importación y de nacionalización Aplica

IVA Aplica

Retención en la fuente Aplica

Otros Costos, Cuáles?

3.1. El oferente deberá tener en cuenta las características exigidas en las especificaciones técnicas descritas en los presentes términos de referencia.

3.2. Costos legales: El oferente que resulte favorecido con la adjudicación del contrato debe tener en cuenta en el presente valor las obligaciones legales impositivas a su cargo a cargo que implique la legalización del contrato tales como: Estampilla pro-universidad y pro-desarrollo (2.5%), pólizas, impuestos aplicables (timbre, etc) y gastos de publicación en los casos que se requiera. La propuesta que supere el valor del presupuesto oficial, será eliminada. 4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN. 4.1. REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACIÓN.

4.1.1. REGISTRO MERCANTIL, EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL:

Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras que estén debidamente inscritas en la Cámara de Comercio de Colombia o su equivalente en el exterior de conformidad con la ley respectiva, cuya actividad mercantil u objeto comercial se refiera la comercialización y/o compra venta y/o distribución de sistemas de control y/o automatización de Plantas.

Los proponentes deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil, o su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la autoridad competente de su domicilio principal, con una antigüedad no superior a sesenta (60) días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta; La duración de la sociedad para efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un año más.

Si el representante legal de la persona jurídica necesita autorización de la Junta Directiva tanto para presentar la oferta como para celebrar el contrato, sus adiciones y/o modificaciones, acompañará dicho documento con la fijación de las cuantías.

4.1.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:

• No podrán participar en la presente contratación directa las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, en el

artículo 8 de la ley 80 de 1993 o en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para poder contratar.

• El proponente presentará una manifestación escrita donde conste que el representante legal y la persona jurídica que representa no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado

• Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniere durante el trámite del proceso de selección, se entiende que el proponente afectado renuncia a la participación en dicho proceso y a los derechos surgidos o que puedan surgir del mismo.

4.1.3. REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA SICE (LEY 598 DE 2000, DECRETO REGLAMENTARIO 3512 DE 2003)

Si de conformidad a lo previsto en las condiciones específicas de esta Convocatoria, el contrato a celebrar es referido a bienes de uso común o de uso en contratos de obra, para que su propuesta sea aceptada, el proponente (proveedor) debe tener registrados los precios de referencia de los bienes y/o servicios que ofrece, en el Registro Único de Precios de Referencia (RUPR), bajo las condiciones establecidas en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal (SICE)

Para acreditar el cumplimiento de este requisito, el proponente (Proveedor) debe referenciar en su propuesta de manera clara y precisa el número de certificado de registro de cada bien y o servicio ofrecido, generado por el portal del SICE. La ausencia de esta información en la oferta, en relación con uno o varios de los bienes o servicios ofrecidos será subsanable, solo en el caso de que estando inscritos los bienes, haya olvidado enviar la documentación.

La ILC verificará dicho registro mediante la respectiva consulta en el portal del SICE.

Si uno o varios de los bienes ofrecidos por el proponente no se encuentran registrados en el SICE, debiendo cumplir con dicho requisito por existir en el ITEM correspondiente en el CUBS , la propuesta será ELIMINADA. Es decir, el hecho que el proveedor se inscriba en el sistema SICE con fecha posterior al cierre de este proceso no evitará que la propuesta sea ELIMINADA.

En caso que la propuesta se presentare en Consorcio o Unión temporal, en la misma se debe referenciar el (los) número (s) de certificado (s) de registro(s) correspondiente (s) al (los) integrante (s) que haya (n) realizado el registro de precios.

No Aplica

De conformidad con el artículo 18 del decreto 3512 de 2003 que reglamenta las excepciones a las obligaciones SICE, al presente proceso se le aplica la excepción referente a la adquisición de servicios de obra pública que no estén codificados en el CUBS.

Como se trata de un proceso contractual que involucra prestación de servicio y el código no se encuentra codificado hasta el nivel de ITEM, este proceso se encuentra exento temporalmente de las obligaciones SICE. (Preguntas más frecuentes resueltas por el comité SICE).

4.1.4. PAGOS DE APORTES PARAFISCALES:

Las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, con sucursal legalmente constituida en el país, deberán presentar con su oferta el certificado o constancia de pago de los aportes parafiscales (Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Aporte al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Aporte al Servicio Nacional de Aprendizaje Sena), cuando a ello hubiere lugar, y de las cotizaciones al Régimen de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales.

La certificación o constancia de pagos de aportes a los mencionados sistemas, cuando se trate de personas jurídicas deberá ser expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o en su defecto, por el Representante Legal.

Todo esto en cumplimiento del Artículo 50 de la ley 789 de 2002, que prescribe que el proponente deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de parafiscales de sus empleados en Colombia a la fecha de iniciación del plazo para la presentación de propuestas.

4.1.5. EMBARGOS- CONCORDATOS:

Los proponentes no podrán tener embargos judiciales , ni haber incurrido en cesación de pagos, concurso de acreedores o concordatos. En caso de personas jurídicas tal circunstancia se verificará en el contenido de su certificado de existencia y representación. En el caso de personas naturales el proponente deberá dejar constancia expresa de no tener embargos, ni de haber incurrido en cesación de pagos, concurso de acreedores, ni concordatos.

4.1.6. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:

El proponente deberá adjuntar a la propuesta una garantía de seriedad de la misma expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, por un valor mínimo equivalente al 10% del valor de la propuesta, vigente mínimo por el término de 60 días contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentación.

4.1.7. PARA EXTRANJERAS:

- La persona jurídica extranjera aunque tenga establecida sucursal en Colombia deberá acreditar además de la existencia y representación de la sucursal en Colombia, la existencia y representación de la principal expedida en el país de origen. - Las personas extranjeras que no tengan domicilio en el país deben acreditar su existencia y representación con certificado expedido por la entidad competente en su país de origen. - Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia , deberán constituir apoderado debidamente facultado para presentar la propuesta, firmar el contrato y las adiciones que sean necesarias , al igual para que lo represente judicial y extrajudicialmente. - Las personas naturales o jurídicas extranjeras que deban constituir apoderado deberán protocolizar en la Notaría del respectivo circulo del domicilio del apoderado, prueba idónea de la existencia y representación de la persona que designa el apoderado y del correspondiente poder; un extracto de los documentos protocolizados se inscribirá en la Cámara de Comercio del lugar, si se tratare de una sociedad, y en los demás casos en el Ministerio de Justicia ( Art 48 CPC). - El oferente extranjero que presente documentos públicos otorgados en el exterior en uno de los estados que hagan parte de la convención suscrita en la Haya el 5 de Octubre de 1961 la cual entró en vigor en Colombia a partir del 30 de enero de 2001, deberán apostillarse en el país en el cual fue expedido. Se citan como ejemplo de estados que adhirieron a esta convención los siguientes: Alemania, Argentina, Austria, Australia, Bélgica, China, Colombia, España, Estados Unidos de América, Francia, Grecia, Italia, Japón, México, Noruega, Panamá; Portugal, Reino Unido, Suecia, Turquía, Venezuela etc. - En caso de presentación de documentos otorgados en el exterior en uno de los estados que no hagan parte de la Convención de La Haya, el oferente deberá proceder a autenticarlos en el país de origen y la firma del funcionario que realice esta diligencia, será autenticada por el Cónsul Colombiano, o a falta de este, por el de una Nación amiga sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el Régimen de Poderes; la firma del Agente Consular de la República se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y si se trata de Agente Consular de un país amigo, se autenticará previamente por el funcionario competente del mismo. Igualmente, los documentos extendidos en idioma distinto al castellano deben tener su correspondiente traducción efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por un intérprete o traductor oficial debidamente autorizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. (Artículo 480 del Código de Comercio y 259, 260 del Código de Procedimiento Civil). -En el caso de los documentos extendidos en idioma distinto al castellano en país que pertenezca a la Convención, deberá anexar la traducción efectuada por intérprete oficial y la correspondiente apostilla. - En caso de consorcios u uniones temporales integrado totalmente por oferentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, cada uno de los integrantes extranjeros deberá constituir apoderado en Colombia.

4.1.8. PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES: Se admite presentación de propuestas conjuntas en Consorcios o Uniones Temporales. Los integrantes de la propuesta conjunta presentarán documento de conformación indicando si su participación es a título de consorcio o unión temporal, el cual debe contener sus integrantes , la persona que va a representar el consorcio o la unión y las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, indicando expresamente sus facultades. Una vez constituido el Consorcio o la Unión Temporal , sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquel, salvo en el evento que LA LICORERA lo autorice previamente y por escrito en los casos que legalmente este permitido. En el caso de las uniones temporales señalarán las condiciones, términos y extensión de la participación de cada integrante en la propuesta y en su ejecución. Los consorcios o uniones temporales podrán estar conformados hasta por dos (2) personas cada uno de sus integrantes debe acreditar por lo menos el 50 % de la experiencia. En ningún caso se aceptará un porcentaje menor al requerido, aunque el otro integrante del consorcio o de la unión temporal acredite mas del porcentaje que se le requirió. Cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá acreditar: La inscripción en el registro mercantil SI (X) NO ( ) La existencia y representación SI (X) NO ( ) La experiencia en el porcentaje solicitado SI (X) NO ( ) El pago de aportes parafiscales SI (X) NO ( ) No tener embargos judiciales SI (X) NO ( ) No haber incurrido en cesación de pagos, concurso de acreedores y concordatos SI (X) NO ( ) El apoderado en Colombia si el proponte. es extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia SI(X) NO() OTROS: SI ( ) NO ( ). Cuales:

4.2 REQUISITOS TECNICOS DE PARTICIPACION: 4.2.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: La experiencia mínima requerida para participar en este proceso de selección corresponde a un mínimo de cuatro (4) contratos celebrados con clientes con objeto similar a los de la presente convocatoria, ejecutados por el proponente dentro de los cincoo (5) años anteriores a la fecha de presentación de propuestas. El proponente deberá diligenciar el Anexo No 2, de la presente convocatoria. Al cual deberá adjuntar los soportes correspondientes, tales como: Certificaciones expedidas por el cliente contratante y/o copias de los contratos, u órdenes de compras, y/o facturas de venta suscritas con dichas entidades, caso en el cual, las copias de los contratos, u órdenes de compra o facturas de venta deberán estar acompañadas de las certificaciones de ejecución del contrato, firmadas por el representante legal o funcionario competente, en donde conste el valor y cumplimiento del contrato, con calificación de Malo, Regular, Bueno o Excelente.

Solo se tendrán en cuenta las certificaciones en que se incluya la calificación del cumplimiento como buena o excelente.

5. INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA:

5.1. OFERENTES Y PREPARACIÓN DE LA OFERTA La propuesta debe formularse directamente por el oferente si es persona natural, o por el representante legal de la persona jurídica o por una persona debidamente autorizada para tal efecto.

Si el representante legal necesita autorización de la Junta Directiva, acompañará dicho documento con fijación de las cuantías, tanto para presentar la oferta como para celebrar el contrato. La oferta debe incluir toda la información solicitada en los términos de referencia. Cualquier otra información que el oferente quiera presentar, se adjuntará mediante anexos a la correspondiente oferta. 5.2 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Cada oferta debe ser entregada así: 5.2.1 Un sobre marcado ORIGINAL que contenga el original completo de la oferta y los anexos en ella relacionados. Este sobre será abierto en la fecha límite de presentación de la oferta a la hora fijada. 5.2.2 Un sobre marcado COPIA que contenga copia de toda la información y documentos suministrados en el original de la propuesta y sus anexos. Si se encuentra alguna discrepancia entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el texto original. 5.2.3 Cada sobre debe estar sellado y rotulado de la siguiente manera: - Oferta para el suministro e instalación de la instrumentación y el sistema de control necesarios para automatizar la primera etapa de la Planta de tratamiento de agua de la ILC - Convocatoria No. 043-2007 - Nombre del oferente - Identificación del contenido del sobre, según lo antes indicado (original, copia). 5.2.4 La oferta, tanto su original como las copias deberán presentarse totalmente foliadas, encuadernada y traer índice de paginado que corresponda a la numeración foliar. 5.2.5 La oferta debe indicar el nombre completo y el domicilio comercial del oferente y debe ser refrendada por éste con su firma, o la del representante legal. 6. CONTENIDO DE LAS OFERTAS. La oferta debe ser elaborada teniendo en cuenta las condiciones exigidas en estos términos de referencia, adjuntando la información y documentos solicitados: 6.1.Carta de presentación. Carta de presentación de la oferta, de acuerdo con el modelo adjunto, ver Anexo No.1 firmada por el representante legal, o por el representante del consorcio o unión temporal, o por el apoderado debidamente constituido, quien debe estar facultado para participar en la presente invitación y suscribir el contrato que se derive de ella. En el último evento debe anexar el poder correspondiente. En la carta de presentación en la que incluya en forma clara y expresa la manifestación del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución Política, la Ley 80 de 1.993, en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y en las demás disposiciones legales concordantes. Anexo No. 1

La carta de presentación debe indicar claramente el valor de la propuesta, en letras y en números, la cual deberá expresarse como una cifra única. En caso de presentarse diferencias entre el valor en letras y el valor en números, prevalecerá el valor en letras.

6.2.Constancia o copia del recibo de pago de los términos de referencia o inscripción. El proponente anexará copia del recibo de pago del valor de los términos de referencia o inscripción, el cual debe estar a su nombre.

6.3. Recibo de pago de estampillas pro-desarrollo y pro-universidad. 6.4. Registro mercantil o certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio con una antigüedad no mayor de sesenta (60) días de la fecha de la presentación de la oferta, de acuerdo con las especificaciones relacionadas en el numeral 4.1.1. de los presentes términos de referencia. 6.5. Autorización de la Junta o Consejo Directivo para el representante legal de la persona jurídica para presentación de oferta y firma del contrato, cuando sea necesario. En caso de que la autorización sea permanente deberá estar debidamente registrada como reforma estatutaria en la respectiva Cámara de Comercio 6.6. Oferta Técnica, de acuerdo a las condiciones técnicas exigidas en el numeral 2 de los presentes términos de referencia. 6.7. Oferta económica que debe contener las siguientes especificaciones: Precios: Deberá indicarse el valor total del contrato, discriminando: IVA, En dicho precio se entiende incluidos todos los costos relacionados en el numeral denominado PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO de los presentes términos de referencia. Debe indicarse el correspondiente IVA. En caso de no indicarse el valor del impuesto a las ventas, la Industria Licorera de Caldas lo entenderá incluido en los precios unitarios. Especificar descuentos (si los hay) y forma de pago. Para la valoración de la oferta el proponente deberá tener en cuenta los costos de legalización del contrato contemplados en el numeral 13 de los presentes términos de referencia. Para la forma de pago, el oferente deberá tener en cuenta que la Industria Licorera de Caldas, cancelará los productos entregados y debidamente facturados con giro directo o cheques de la empresa, por lo menos 30 días después de fecha factura. En caso de no especificarse la forma de pago o de hacerse constar un término inferior, se tendrá en cuenta, para la elaboración del contrato, lo señalado en los presentes términos de referencia. 6.8. Póliza de garantía de seriedad de la oferta, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad de Manizales, hasta por el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. La vigencia de la Póliza de seriedad será de 60 días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. La póliza debe venir debidamente firmada por el representante legal del oferente. 6.9. Constancia de pago de la póliza de seriedad. 6.10. Documento en el que conste la Garantía de calidad y su duración, la cual no debe ser inferior a 12 meses En caso de no especificarse esta garantía, o de indicarse garantía inferior, se tendrá en cuenta para la elaboración del contrato, solamente la prevista en los presentes términos de referencia. 6.11. Un mínimo de cuatro (4) contratos celebrados con clientes con objeto similar a los de la presente convocatoria, ejecutados por el proponente dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de

presentación de propuestas, de acuerdo con lo solicitado en el numeral 4.2.1. de los presentes términos de referencia. El proponente deberá diligenciar el Anexo No. 2, de la presente convocatoria. Al cual deberá adjuntar los soportes correspondientes, tales como: Certificaciones expedidas por el cliente contratante y/o copias de los contratos, u órdenes de compras, y/o facturas de venta suscritas con dichas entidades, caso en el cual, las copias de los contratos, u órdenes de compra o facturas de venta deberán estar acompañadas de las certificaciones de ejecución del contrato, firmadas por el representante legal o funcionario competente, en donde conste el valor y cumplimiento del contrato, con calificación de Malo, Regular, Bueno o Excelente.

Solo se tendrán en cuenta las certificaciones en que se incluya la calificación del cumplimiento como buena o excelente.

6.12. Las personas naturales o jurídicas extranjeras, aportarán la documentación con la que se acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en el Artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993, , concordante con el numeral 4.1.7. de los presentes términos de referencia. 6.13. En caso de ser persona jurídica deberá anexar certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal de la Sociedad, en la que se acredite el pago de los aportes a sus empleados por concepto la Seguridad Social, Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena (Dando así cumplimiento a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002). 6.14. Declaración de la persona natural oferente de no encontrarse en embargos, cesión de pagos, concordatos o concurso de acreedores. En el caso de personas jurídicas oferentes este aspecto se verificará en el contenido del certificado de existencia y representación. 6.15. Fotocopia del Registro Único Tributario. 6.16. Documento de Constitución de Consorcio o Unión Temporal. 7. PROCESO DE ANÁLISIS DE OFERTAS Y ESCOGENCIA DEL CONTRATISTA. 7.2 REQUISITOS TECNICOS DE PARTICIPACION:

7.2.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:

La experiencia mínima requerida para participar en este proceso de selección para cada categoría corresponde a un mínimo de dos (2) contratos celebrados con clientes con objeto similar a los del presente proceso ejecutados por el proponente dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de presentación de propuestas, y cuya cuantía acumulada de ambos sea igual o superior al sesenta (60) % del valor de la propuesta.

La ejecución de contratos por parte del proponente, se deberá acreditar aportando los documentos soportes idóneos para proceder a su verificación. Serán aceptadas certificaciones expedidas por el cliente contratantes (En plantilla , ver Anexo No 2), y/o copias de los contratos, u órdenes de compras, y/o facturas de venta suscritas con dichas entidades, caso en el cual, las copias de los contratos, u órdenes de compra o facturas de venta deberán estar acompañadas de las certificaciones de ejecución del contrato, firmadas por el representante legal o funcionario competente, en donde conste el valor, el cumplimiento del contrato y las actividades desempeñadas por el oferente

Solo se tendrán en cuenta las certificaciones en que se incluya la calificación del cumplimiento como buena o excelente.

No se aceptará como experiencia la de residentes o interventores.

7.2.2. GARANTÍA DE CALIDAD

El oferente deberá presentar garantía de calidad, en ella deberá indicar la duración y los términos de la garantía original de fábrica.

El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la Comisión Jurídica y la Comisión Técnico Financiera que designe el Gerente General de la Industria Licorera de Caldas.

IX. FACTORES DE SELECCIÓN

El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la Comisión Jurídica, la Comisión Técnica y la Comisión Financiera que designe el Gerente General de la Industria Licorera de Caldas.

9.1 EVALUACION JURIDICA: Consistirá en el análisis y estudio detallado de las ofertas, con el fin de definir cuales propuestas son legalmente válidas teniendo en cuenta lo exigido en los estudios previos.

9.2 EVALUACION TECNICA: Consistirá en el análisis de las ofertas para determinar si las propuestas cumplen con las condiciones técnicas exigidas, con la experiencia solicitada y con el registro de precios referencia.

La propuesta que no cumpla con la totalidad de las especificaciones o condiciones técnicas, la experiencia exigida y el registro de los precios referencia será eliminada.

9.3 EVALUACION FINANCIERA: Consistirá inicialmente en el análisis de las ofertas para determinar si cumplen con los indicadores financieros exigidos. La propuesta que no los cumpla será eliminada.

El objeto de esta evaluación es identificar la oferta económicamente más conveniente y favorable para la ILC.

9.4. METODOLOGÍA PARA LA CALIFICACION:

No serán objeto de esta evaluación las ofertas que hayan sido eliminadas por la comisión jurídica y/o la comisión técnica y/o la comisión financiera.

9.4.1. FACTORES DE CALIFICACIÓN TÉCNICA (HASTA 30 PUNTOS), discriminados así:

9.4.1.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE :

Para evaluar la experiencia de los proponentes se establecerá una tabla donde se asignan

posiciones de acuerdo con los valores de los certificados presentados así:

Número de certificados Puntos asignados

2 10

3 20

4 o más 30

9.4.2. FACTORES DE CALIFICACIÓN FINANCIERA (HASTA 70 PUNTOS):

9.4.2.1. Se realiza con base en el valor total de las ofertas después de descuentos en precio sin tener en cuenta

descuentos financieros o condicionados.

· Los precios o valores totales siempre se tendrán en cuenta incluyendo el IVA.

Los puntajes para los oferentes se asignan con base en la siguiente fórmula: Propuesta con Menor Valor Total Calificación = ----------------------------------------------- * 70 Valor Total Propuesta Analizada

La aplicación de esta fórmula tiene como resultado que al mayor puntaje financiero se le asigna a la Propuesta con Menor Valor Total.

La comisión técnica y financiera una vez realice la evaluación, establecerá un orden de elegibilidad asignando un puntaje a cada uno de los oferentes calificados.

7.7. TERMINO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la Comisión Jurídica y por la Comisión Técnico y/o Financiera que designe el Gerente o el delegado en contratación.. 7.7.1. EVALUACIÓN JURÍDICA. Se efectuará dentro de los dos (2) días hábiles siguientes contados a partir del vencimiento de la evaluación Jurídica. No serán objeto de esta evaluación las ofertas eliminadas por la Comisión Jurídica. 7.7.2. EVALUACIÓN TÉCNICO- FINANCIERA Se efectuará dentro de los dos (2) días hábiles siguientes contados a partir del vencimiento de la evaluación Jurídica. No serán objeto de esta evaluación las ofertas eliminadas por la Comisión Jurídica. 7.8. CAMBIOS DE LA OFERTA. Una vez entregadas las ofertas no podrán retirarse, adicionarse, modificarse o reemplazarse. A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de las propuestas, la Industria Licorera de Caldas podrá solicitar por escrito las aclaraciones que no afecten el principio de igualdad entre los oferentes. La Industria Licorera de Caldas se reservará el derecho de interpretar libremente cualquier incongruencia contenida en las ofertas. 7.9. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS OFERTAS La Industria Licorera de Caldas eliminará la oferta en la que encuentre uno de los siguientes casos:

7.9.1. El oferente no cumpla con todos los requisitos técnicos exigidos en los presentes términos de referencia.

7.9.2. Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la Industria Licorera de Caldas.

7.9.3. Cuando se hubiere presentado la propuesta después de la fecha y hora exactas establecidas para el cierre de la convocatoria.

7.9.4. Cuando no se aporte dentro del plazo requerido los documentos que la Industria Licorera de Caldas solicite con la finalidad de aclarar su propuesta.

7.9.5. Cuando existan dos o más ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o nombres.

7.9.6. Cuando la propuesta que por su presentación o redacción resulte condicionada, confusa, indefinida, ambigua o induzca al error, siempre que impida la comparación objetiva de las propuestas.

7.9.7. Cuando no se presente la garantía de seriedad de la oferta.

7.9.8. Cuando no se presente la oferta económica en las condiciones exigidos en el numeral 6.

7.9.9. Cuando no se adjunten a la propuesta documentos, requisitos o datos indispensables para la comparación de ofertas. 7.9.10 Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial aproximado. 7.9.11. Cuando tratándose de persona jurídica, ésta no reúna los requisitos señalados en estos términos de referencia o su representante legal no tenga autorización suficiente para presentar la propuesta y firmar del respectivo contrato. 7.9.12. Cuando el oferente no cumpla con los siguientes requisitos de participación: • Constancia de inscripción en el registro mercantil en la actividad solicitada, en caso de persona natural

comerciante.

• Certificado de existencia y representación de las sociedades o personas jurídicas oferentes con objeto social referido al solicitado.

• Experiencia solicitada en los presentes términos de referencia. • El proponente no se encuentre al día con los pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social de los

trabajadores a su cargo (Salud, Pensiones, ARP) al igual que en el pago de aportes parafiscales de conformidad con lo establecido por el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

• El proponente se encuentre reportado en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General

de la República. • Que el oferente no se haya inscrito en el formato respectivo en la Oficina Asesora Jurídica para

participar en el presente proceso de selección 7.10. SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA Una vez realizados los procedimientos y pasos descritos anteriormente, la comisión Técnico-Financiera suscribirá acta estableciendo un orden de elegibilidad definitivo. 7.11. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS. Para la comparación de ofertas será indispensable el diligenciamiento y la presentación de los siguientes documentos: 7.11.1. La propuesta Técnica y Económica en los términos definidos en los numerales 6.6. y 6.7. de los presentes términos de referencia.

7.11.2. La experiencia de acuerdo a los términos del numeral 4.2.1. de los presentes términos de referencia. 7.12. ASPECTOS SUBSANABLES Son aspectos subsanables los siguientes: 7.12.1. La ausencia de la carta de presentación de la propuesta o la omisión de la firma en ella. 7.12.2. La presentación del registro mercantil o del certificado de existencia y representación con fecha de expedición superior a la solicitada. 7.12.3. Los defectos en la garantía de seriedad de la propuesta. 7.12.4. La ausencia de la documentación soporte que acredite que el proponente esta en situación de cumplimiento por concepto de pago de Aportes Parafiscales. 7.12.5. La ausencia de la constancia de persona natural oferente de no tener embargos, ni de haber incurrido en cesación de pagos, concurso de acreedores, ni concordatos. 7.12.6. El documento de constitución de consorcio o de unión temporal. 7.12.7. La falta de apostilla en un documento que lo requiera. 7.12.8. La presentación de documentos en idioma distinto del castellano. 7.12.9. Documento en el que conste la garantía de calidad. 7.12.10.Presentación del RUT. 7.12.11. Ausencia de declaración de no encontrarse en causal de inhabilidad. 7.12.12. Recibo de pago de la garantía de seriedad. 7.13. CRITERIOS DE DESEMPATE En el caso de existir empate en el orden de elegibilidad presentado por las comisiones técnico-financiera, se procederá a seleccionar la propuesta que presente el menor valor y si a la totalidad de las ofertas no se puede aplicar el criterio enunciado, el desempate se hará por sorteo, asignando un número a cada proponente, depositándose en un sobre o bolsa dichos números escritos y al azar, se sacará el primer número. Al oferente que le corresponda dicho número será el seleccionado para la adjudicación del contrato. Al sorteo podrán asistir los oferentes o sus delegados. 8. PUBLICIDAD DE LAS EVALUACIONES Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Oficina de Asesora Jurídica por el término de tres (3) días hábiles, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, sin que sea procedente completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta, de acuerdo con el numeral 8 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Del término de publicidad no se enviará comunicación a los participantes, si se cumple dentro del cronograma previsto en anexo de los presentes términos de referencia, a menos que varíen los términos establecidos para las evaluaciones jurídica y técnico financiera. 9. ADJUDICACIÓN Se efectuará mediante acto administrativo, dentro de los ventinte (20) días calendario siguientes contados a partir de la fecha límite para la presentación de la oferta. No se efectuarán adjudicaciones parciales La adjudicación corresponde al Representante Legal de la entidad o a su delegado, de conformidad a los Artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993. Previo a la adjudicación la entidad dará cumplimiento a lo indicado en el literal d) del artículo 13 del Decreto 3512, relacionado con el deber de consultar el precio indicativo antes de la adjudicación. 10. PROCEDIMIENTO EN CASO DE NO ADJUDICARSE EL CONTRATO

En caso de no ser posible efectuarse escogencia objetiva de EL CONTRATISTA, la Industria Licorera de Caldas hará esta declaración mediante acto administrativo motivado, en el mismo se ordenará continuar con el procedimiento de selección a partir del paso 9 del Manual de Contratación desde el 10% y hasta el tope de la menor cuantía GJU-DE-003. Contra el acto administrativo que no adjudica el proceso procederá el recurso de reposición. 11. PROCEDIMIENTO DE LA CONVOCATORIA

11.1. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA Normas de Contratación Pública a saber: Ley 80 de 1993, decretos reglamentarios y demás normas concordantes, Artículo 68 del Acuerdo 034 del 14 de agosto de 2006 (Estatutos Internos). Manual de Contratación Interno GJU-DE-003.

El contrato resultante de este proceso de selección, estará sometido a la Ley Colombiana, y, en especial se regirá por las disposiciones pertinentes a la Ley 80 de 1993, además de las normas del Código de Comercio y Código Civil en lo que éstas fueren aplicables.

11.2. PLAN DE COMPRAS

Según lo verificó la Jefe Oficina de Área de Compras y Contratación la presente contratación se incluye en el Plan de Compras inscrito ante el SICE CÓDIGO CUBS

AREA DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO ASIGNADO EN EL PLAN DE COMPRAS

Proyecto Medio Ambiente Instrumentación, Instalación equipos de seguridad, etc.

500.000.000,00

11.3. PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA. APLICA SI (X ) NO ( ) El Proyecto de Términos de Referencia se podrá consultar en la página web de la Industria Licorera de Caldas durante cinco (5) días calendario, a partir del día 30 de noviembre y hasta el día 4 de diciembre de 2007 inclusive.

Los interesados podrán hacer observaciones al Proyecto del Pliego de Condiciones, dentro del período de publicación, las cuales deben remitirse vía email a la dirección electrónica: ilcjuridica@licoreradecaldas.com.co o a la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, ubicada en el segundo piso del Edificio Administrativo – Zona Industrial Juanchito-Vía al Magdalena.

Como consecuencia de las observaciones que sean presentadas, la Industria Licorera de Caldas podrá si lo considera procedente efectuar las modificaciones que encuentre convenientes y que permitan una selección objetiva del administrador.

11.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA O INSCRIPCIÓN. Los oferentes interesados en la presente convocatoria deberán inscribirse en la Oficina Asesora Jurídica entre el 5 y el 11 de diciembre de 2007, inscripción que tiene un valor no reembolsable de Trescientos Mil Pesos ($300.000), el cual deberá ser consignado por el interesado en la cuenta corriente del Banco de Colombia número 7055 000161-4 a favor de la Industria Licorera de Caldas. Previamente a la inscripción, los interesados deberán consignar el valor de la estampilla pro-desarrollo y la estampilla pro-universidad ante la Tesorería del Departamento de Caldas. (El valor de estas estampillas se liquida sobre el valor de los términos de referencia). Los comprobantes de pago de las estampillas deberán ser presentados en la Oficina Asesora Jurídica con el recibo expedido por la Coordinación del Área Tesorería de la Industria Licorera de Caldas, en el cual conste el pago de dicha inscripción.

No se aceptarán comprobantes de consignación expedidos a favor de una persona diferente a la que se inscriba como Proponente. Cuando se presenten propuestas por un Consorcio o Unión Temporal bastará que el recibo de pago se haya expedido a nombre de uno de los integrantes.

11.5. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA Los interesados que se hayan inscritos para participar en la presente convocatoria, podrán formular consultas con respecto al contenido del TÉRMINOS DE REFERENCIA hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre o fecha límite para presentación de ofertas. Estas consultas se formularán por correo electrónico a la siguiente dirección: ilcjuridica@licoreradecaldas.com.co o a través del fax número 8782219, 8782212. Las aclaraciones o modificaciones que haga la Industria Licorera de Caldas serán realizadas mediante acta, addendas y/o comunicados, las cuales serán publicadas en la página Web y remitidas a cada uno de los interesados que se hubieren inscrito. 11.6. FECHA DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas deberán ser entregadas en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, edificio administrativo, segundo piso, edificio administrativo, segundo piso, ubicada en la Zona Industrial Juanchito de Manizales, hasta el día doce (12) de diciembre del 2007 a las catorce (14:00) horas. Las horas expresadas se entienden como horas en punto. Ninguna propuesta que llegue por fuera del plazo y hora será recibida. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, ni por fax, ni se admitirán documentos remitidos por estas vías, ni serán recibidas las propuestas entregadas en lugar diferente al expresamente señalado. La Industria Licorera de Caldas consultará para el efecto la hora legal colombiana que indique la Superintendencia de Industria y Comercio (numeral 5 del artículo 20 del decreto 2153 de 1992), la cual está a disposición de los usuarios en la página de internet www.sic.gov.co.

La Industria Licorera de Caldas dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas en que se presentan las ofertas, indicando de manera clara y precisa el nombre y razón social del proponente y el de la persona que en nombre de éste haya efectuado materialmente el acto de presentación. Para efectos de las inhabilidades de los ordinales g) y h) del artículo 8 de la ley 80 de 1993, en caso de presentación simultánea de propuestas, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que primero haya retirado los Términos de Referencia. Se levantará acta en la que se relacionen las ofertas presentadas con los datos generales respectivos. 11.7. SORTEO En el caso que el número de interesados inscritos sea mayor de diez (10), en la fecha y hora límite fijada para la audiencia de presentación de ofertas, una vez se deje constancia de las propuestas presentadas, antes de procederse a su apertura, se realizará sorteo para la escogencia de los diez (10) oferentes que continuarán en el proceso de selección. (Inciso segundo, numeral 3, artículo 11 del Decreto 2170 de 2.002).

Para escoger los diez (10) oferentes se utilizará el siguiente procedimiento:

�� Se le asignará un número a cada uno de los proponentes.

�� Los números asignados a los participantes se introducirán en una bolsa de la cual uno de los interesados asistentes ira sacando los números hasta completar diez (10), en caso de no asistir interesados, dicho proceso estará a cargo de uno de los funcionarios de la ILC

�� Acto seguido se realizará la apertura de las ofertas de los diez (10) oferentes escogidos.

- De dicha audiencia se levantará un acta en la que constará: ofertas presentadas, sorteo realizado, los oferentes escogidos en el sorteo, el número de folios de cada propuesta de la que se realizó apertura, y el valor total de las mismas. Una vez suscrita esta acta, se publicará en la página web.

- No será obligatoria la asistencia de los oferentes a esta audiencia. Se realizará con las personas que estén presentes.

No se celebrará sorteo: Cuando el número de interesados inscritos sea inferior de diez (10), o cuando estando inscritos mas de diez (10) interesados, en la fecha y hora límite para la presentación de ofertas se presentan 10 o menos. 12. CONDICIONES INHERENTES AL CONTRATO 12.1. OBJETO. Suministro e instalación de la instrumentación y el sistema de control necesarios para automatizar la primera etapa de la Planta de tratamiento de agua de la ILC 12.2. DURACION DEL CONTRATO. El plazo de duración del contrato será de 24 Semanas, contadas a partir de la fecha de aprobación de la garantía única. 12.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA AL QUE SE LE ADJUDIQUE EL CONTRATO.

12.3.1. Suministrar y prestar el servicio con las características técnicas descritas en los presentes términos de referencia.

12.3.2. Prestar el servicio y entregar el suministro objeto del contrato, a disposición de la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, en sus instalaciones, ubicadas en la zona Industrial Juanchito, Manizales, Caldas, Colombia.

12.3.3. Contratar por su cuenta y riesgo el transporte de los insumos, materiales y equipos que sean necesarios para la ejecución del contrato, hasta las instalaciones de la Industria Licorera de Caldas

12.3.4. Cancelar por su cuenta y riesgo todos los gastos que se generen en virtud de lo dispuesto en los numerales anteriores y además sufragar cualquier otro gasto que pueda originarse por el servicio o suministro del objeto pactado, colocándolos a disposición de la Industria Licorera de Caldas en el lugar de entrega.

12.3.5. En el evento que algún o algunos de los elementos sea rechazado por el interventor del contrato, dichos productos deberán ser retirados por cuenta y riesgo del contratista a la mayor brevedad posible. 12.3.6. El personal que ingrese a las instalaciones de la ILC, deberá estar debidamente afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensión, ARP).

12.3.7. Asumir por su cuenta el precio de la totalidad de los materiales, mano de obra, equipos, insumos, gastos de legalización, impuestos y erogaciones a su cargo con motivo de la celebración del contrato.

12.3.8. Corregir por su cuenta cualquier problema que se presente durante el término de garantía ofrecida, contado dicho término a partir de la fecha de la prestación del servicio o de la entrega de los suministros.

12.3.9. Asistir a la inducción del Sistema integrado de Gestión para contratistas.

12.3.10. Entregar a la interventoría y al Coordinador de Área de Seguridad Industrial de LA LICORERA una relación de los riesgos a los que estarán expuestos sus trabajadores durante la ejecución del contrato y la forma como ejercerá el control.

12.3.11. Cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Contratistas para Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

12.3.12. Presentar al Coordinador del Sistema de Gestión Ambiental de LA LICORERA un plan de manejo ambiental, en caso de generarse algún residuo sólido, líquido o gaseoso con ocasión de la ejecución del contrato, donde describa los residuos que generará y el aprovechamiento o la disposición final de los mismos.

12.3.13. Para cada categoría dictar curso de capacitación en configuración y calibración de los sistemas de control e instrumentos de mínimo ocho (8) horas.

12.3.14. Cumplir con las demás obligaciones que se generen de la propuesta y que se deriven del objeto del contrato.

12.4 LUGAR DE EJECUCIÒN :

En las instalaciones de la ILC, ubicadas en Manizales, Zona Industrial Juanchito en la Planta de Tratamiento, Zona Industrial Juanchito, Ciudad Manizales, Departamento de Caldas, País Colombia. 12.5. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DE LA OPERACIÓN El proponente acepta que la información suministrada y procesada en desarrollo del objeto del contrato es confidencial y de propiedad exclusiva de la Industria Licorera de Caldas. APLICA SI (X ) NO ( )

12.6. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

El contrato deberá suscribirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación del acto administrativo de adjudicación. 12.7. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato será igual al valor de la oferta económica presentada por la persona natural o jurídica cuya oferta sea seleccionada. 12.8 FORMA DE PAGO. La Industria Licorera de Caldas cancelará el valor del contrato de la siguiente forma: a) Entregas totales 30 días fecha de factura, previa certificación de cumplimiento por parte del Interventor del contrato.

b) Al recibo a satisfacción de la totalidad del objeto del contrato. X

c) Pagos parciales de acuerdo con entrega, 30 días fecha de factura, previa certificación de cumplimiento por parte del Interventor del contrato.

d) Otra forma de pago, Cual? _

12.9 INTERVENTORIA La interventoría del contrato la realizará :

336 ANDRES PATIÑO ARIAS Jefe Oficina Ingeniería y Mantenimiento

164 JUAN MARIO PARRA JARAMILLO Técnico Metrología

El interventor tendrá la facultad de inspeccionar y/o vigilar en cualquier tiempo el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de los productos ofrecidos y el servicio prestado, e igualmente velar por el estricto cumplimiento del objeto del contrato.

El interventor ejercerá funciones de supervisión y vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato, estipuladas en la Resolución 2045 del 15 de noviembre de 2004 (Manual de Interventoría)

12.10. VINCULO LABORAL. El contratista no tendrá ninguna vinculación laboral con la Industria Licorera de Caldas, como tampoco el personal que sea utilizado por el contratista en la ejecución del mismo, por lo tanto no tendrá derecho a reclamo de prestaciones sociales.

12.11. GARANTÍA DE CALIDAD El contratista deberá garantizar la calidad del servicio prestado, aceptando reclamaciones hasta 12 mese(s) contado(s) a partir de la prestación del servicio (SI) o de la entrega de los suministros (SI) en la Industria Licorera de Caldas. 12.12. DOMICILIO Para todos los efectos de este procedimiento contractual y del contrato que se derive se tendrá como domicilio la Industria Licorera de Caldas (Zona Industrial Juanchito), ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, República de Colombia.

12.13. LIQUIDACIÓN El contrato deberá liquidarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de vencimiento. Para la liquidación del contrato se dará aplicación de lo establecido en los artículos 60 y 61 de la ley 80 de 1993. 12.14. SANCIONES En caso de mora o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales a cargo de EL CONTRATISTA, LA LICORERA le hará efectivo el cobro de multas sucesivas por valor del cero punto dos por ciento (0,2%) diarios del valor total del contrato pendiente por ejecutar, por cada día de retardo en el cumplimiento de sus obligaciones, presentándole la cuenta de cobro respectiva, una vez cese el incumplimiento, señalándole el término para el pago. Dichas multas serán exigibles a partir de la fecha de mora del contratista, sin perjuicio de la declaratoria de caducidad. PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de que LA LICORERA una vez cese el incumplimiento, presente cuenta de cobro al CONTRATISTA por incumplimiento total o parcial, y este último no hubiere realizado el pago dentro del término señalado, EL CONTRATISTA autoriza a LA LICORERA para retener las sumas de dinero que en el momento le adeude con ocasión de la ejecución del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso del no pago voluntario de las multas impuestas al contratista por sus incumplimientos parciales y/o totales, LA LICORERA presentará el cobro ejecutivo de las multas pactadas en su favor ante la jurisdicción competente. 12.15. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas en el contrato por parte de EL CONTRATISTA, éste deberá pagar una cláusula penal pecuniaria equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato en favor de LA LICORERA, a título de indemnización de perjuicios.

13. CONDICIONES DE COSTO.

El oferente a quien se le adjudique el contrato incurrirá en los siguientes gastos: - Pago de estampillas pro-desarrollo: Equivalente al 1% del valor del contrato exceptuando el IVA.

- Pago de estampilla pro-universidad: Equivalente al 1,5% del valor del contrato sin incluir el IVA.

- Pago publicación del contrato hasta 58 SMMLV.

- Impuesto de Timbre

- Pago de la garantía única que deberá cubrir los siguientes riesgos:

POLIZA COBERTURA VIGENCIA

Cumplimiento (30%) del valor total del contrato

Igual al plazo del contrato y seis(6) meses más

Calidad (20%) del valor del contrato Igual al plazo del contrato y un año más

Salarios y Prestaciones Sociales

(10%) del valor del contrato Igual al plazo del contrato y tres años mas.

Otras: SI ___ NO ___ CUAL? Ejemplo: Responsabilidad Civil Extracontractual, precisar cobertura y término. 14. ANEXOS:

Anexo 1 Carta de Presentación

Anexo 2 Certificado de experiencia

15. FIRMAS:

JUAN MARIO PARRA JARAMILLO EDISON ANDRES PATIÑO ARIAS

Técnico Metrólogo Jefe Oficina Ingeniería y Mantenimiento

Vo.Bo. ALVARO MONTOYA SALAZAR Vo.Bo. JORGE ENRIQUE VELÁSQUEZ YEPES

Subgerente General Administrativo Jefe Oficina Asesora Jurídica