TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA REALIZACIÓN DE ESTUDIO DE ... REFERENCIA... · TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA REALIZACIÓN DE ... La comercialización de productos agrícolas en nuestro

Oficina ASOHOFRUCOL: Cra 10 No. 19-45 Piso 9 Bogotá D.C. Teléfonos: (57-1) 281 04 11 /0113 / 0116 Fax: 281 01 18

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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA REALIZACIÓN DE “ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS,

HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR”

INVITACIÓN PÚBLICA

Bogotá D.C., Junio 02 de 2016 Señores: PROPONENTES INTERESADOS EN PARTICIPAR EN LA PRESENTE CONVOCATORIA Ciudad Reciba un cordial saludo, La Asociación Hortifrutícola de Colombia-ASOHOFRUCOL invita a todas aquellas organizaciones que desarrollen actividades económicas en la línea de empaques y/o agroindustrial, legalmente constituidas a presentar propuestas en el marco de esta Convocatoria. Se presentan a continuación los términos de referencia y las condiciones para la preparación de dichas propuestas; incluyendo el formato Único para su presentación, los cuales no tienen costo alguno. El envío de la presente comunicación, no constituye un compromiso de adjudicación, ni contratación; tiene como único fin invitarlo a participar en un proceso competitivo en caso de que esté interesado (a) en presentar propuesta y ser tenido (a) en cuenta dentro de este proceso de selección. Si cumple con los requisitos de la convocatoria, confirme su participación dentro del proceso. Cualquier información adicional podrá ser consultada en los siguientes contactos: Página web: www.asohofrucol.com.co (link Convocatorias). Correo electrónico: [email protected] Carrera 10 No. 19 - 45 Piso 9 Tel: (57-1) 2810411; Móvil: (57-1) 3225900083 Cordial saludo, ÁLVARO ERNESTO PALACIO PELÁEZ Gerente General

http://www.asohofrucol.com.co/



INTRODUCCIÓN La Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola - FNFH, aprobó el pasado 2 de diciembre de 2015, la puesta en marcha del Plan Nacional de Fomento Hortofrutícola fase 2016, que tiene por finalidad contribuir a mejorar las condiciones productivas, organizacionales y comerciales de los productores hortifrutícolas facilitando su acceso oportuno a los servicios de asistencia técnica especializada, transferencia de tecnología, financiación, información y acompañamiento socio empresarial. Es así como, en el marco del Plan Nacional de Fomento Hortifrutícola, se llevará a cabo un estudio para caracterizar y evaluar las tendencias tecnológicas de empaques y envases óptimos para el manejo de frutas y hortalizas con el objeto de fortalecer los procesos de comercialización del sector Hortifrutícola. Por lo anterior, la Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL invita a todas aquellas organizaciones que desarrollen investigaciones técnicas y/o científicas en el sector agrícola y agroindustrial y que se encuentren legalmente constituidas, a presentar propuestas en el marco de esta Convocatoria. A continuación se presentan los términos de referencia y las condiciones para la preparación de dichas propuestas para la realización del “ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS, HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR”. Recomendaciones generales Se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: a) Leer cuidadosamente el contenido de este documento antes de presentar su propuesta y

verifique que todos los documentos exigidos se encuentran anexos a la misma. b) Verificar que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales

ni especiales para contratar recursos del estado (Tanto el representante legal de la organización o el productor responsable del proyecto tipo A o B, como la organización a los cuales representan), cuyo marco fundamental, aunque no exclusivo, puede consultarse por




referencia en la Constitución Política, el artículo 8 de la Ley 80 de 1.993, así como en los estatutos de ASOHOFRUCOL para las inhabilidades e incompatibilidades estatutarias en relación con el gremio.

c) Reunir toda la información y documentación exigida y verifique que los documentos

solicitados sean recientes conforme a las fechas de vigencia que se exigen para algunos de ellos.

d) Seguir estrictamente las instrucciones contenidas en estos términos de referencia para la

elaboración de la propuesta. e) Para participar utilice únicamente los formatos de la Convocatoria y los documentos anexos,

debidamente diligenciados, y remítalos a ASOHOFRUCOL dentro del plazo estipulado para tal efecto. Descárguelos de la página www.asohofrucol.com.co, en link Convocatorias.

f) Identificar claramente su propuesta escrita, en la forma indicada en estos términos.

g) No olvide que en el caso de Asociaciones u Organizaciones, el representante legal debe

suscribir la propuesta y estar debidamente autorizado para el efecto, mediante acta del órgano de administración, Asamblea General o Junta Directiva, según el caso. Anexo N° 5.

h) Tener presente la fecha y hora previstas para el cierre de la Convocatoria. En ningún caso

se recibirán propuestas fuera del plazo establecido o por medios diferentes a los aquí estipulados.

i) Toda consulta sobre la presente convocatoria y los términos de referencia deberá formularse por escrito, a través de la dirección de correo electrónico [email protected] o a las oficinas de ASOHOFRUCOL; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. No tendrán validez alguna las consultas, respuestas o acuerdos verbales con el personal de ASOHOFRUCOL antes o después de la firma del Contrato, las cuales no afectan o modifican ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

j) El proponente al presentar su propuesta, autoriza a ASOHOFRUCOL para verificar toda la

información que en ella suministre y a rechazarla en caso de que existan inconsistencias.





k) Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente, ASOHOFRUCOL solicitará aclaraciones sobre el contenido y alcance de la propuesta. Estas aclaraciones deben ser atendidas por parte del proponente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibido del requerimiento, de no atenderse este requerimiento ASOHOFRUCOL rechazará la propuesta.

l) La presentación de la propuesta hace entender que se estudiaron por el proponente

completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que se acoge plenamente a las disposiciones contenidas en estos Términos de Referencia, aceptando las obligaciones que adquiere en el contrato que se suscriba.

m) ASOHOFRUCOL contará con la asesoría de un Experto en metodología para la aclaración

a los proponentes sobre las dudas metodológicas en la formulación de las propuestas; sin embargo, se aclara que dicha asesoría no constituye compromiso alguno relacionado con la selección de la propuesta.

n) Revisar detenidamente el cumplimiento de los requisitos de participación en esta

convocatoria. o) Verificar que cumple las condiciones y reúne los requisitos señalados en estos términos de

referencia para participar en la convocatoria, en caso contrario, absténgase de participar.

INFORMACIÓN GENERAL

CONTEXTO GENERAL La Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL- es una entidad sin ánimo de lucro, administradora del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola – FNFH -, que tiene como objeto adelantar programas y proyectos de inversión, directamente o a través de contratos de asociación o en cofinanciación con personas naturales o jurídicas, públicas, privadas o mixtas nacionales o extranjeras para el desarrollo de acciones tendientes a ejecutar los recursos provenientes del recaudo de cuotas parafiscales del sector agropecuario, conforme al marco general contenido en la Ley 101 de 1.993 y el Decreto 2025 de 1996 y las normas específicas contenidas en las Leyes 118 de 1994 y 726 de 2001 y el Decreto 3748 de 2004, por medio de las cuales se establece la cuota de fomento y se crea el Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola.




Teniendo en cuenta dicho objeto social, ASOHOFRUCOL adelanta la presente Convocatoria Pública a fin de apoyar con recursos provenientes del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola (FNFH), las propuestas de realización del “ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS, HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR”. DESCRIPCION Y JUSTIFICACION El estudio de tendencias de envases y empaques partiendo de la caracterización, permite tener una radiografía de lo que se tiene: cuáles son los empaques más apropiados para cada especie, en qué región del país se encuentran los mayores desarrollos, cuales son los estándares actuales, cómo se podría irradiar las mejores prácticas a diferentes regiones, entre otras. Así mismo, se aborda las tendencias tecnológicas, desarrollos de nuevos productos, capacidades nacionales, avances, brechas y retos para las cadenas hortifrutícolas; con lo cual se establece una base sólida para orientar la estandarización y modernización del subsector, que propenda por mejorar la calidad e inocuidad de las frutas y las hortalizas en cosecha y poscosecha, que dé mejores condiciones de negociación a los productores agrícolas. La comercialización de productos agrícolas en nuestro tiempo presta especial interés al empaque, no solamente desde la perspectiva de la protección de los alimentos, sino también desde la exhibición, la promoción y la venta. Los envases y empaques de productos agrícolas a nivel mundial son valorados como uno de los aspectos importantes en la cadena de valor agrícola, por lo que existen desarrollos y tecnologías avanzadas que intervienen en su estudio; el comportamiento de los mercados, el análisis de materiales, el diseño, la ecología y la preservación del medio ambiente, las normas técnicas internacionales y las estrategias publicitarias, son evaluados por los diferentes países y determinan en buena medida el acceso a los mercados. El empaque representa un importante generador de valor para las cadenas hortifrutícola, por lo que su estudio y actualización tecnológica conlleva al fortalecimiento del mercado interno y al aprovechamiento de importantes mercados con los cuales el país tiene tratados de libre comercio. Lo anterior se articula con el Plan Nacional de Fomento Hortifrutícola dado que la innovación y desarrollo de empaques y envases óptimos para el manejo de frutas y hortalizas facilitan los procesos de comercialización del sector.




Teniendo en cuenta dicho objeto social, ASOHOFRUCOL adelanta la presente Convocatoria Pública a fin de realizar el “ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS, HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR” con recursos de naturaleza pública provenientes del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola (FNFH) y Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. OBJETO DE LA CONVOCATORIA Invitar mediante convocatoria pública a presentar propuestas para realizar el estudio de tendencias de envases y empaques partiendo de la caracterización, que permita tener una radiografía de lo que se tiene: cuáles son los empaques más apropiados para cada especie, en qué región del país y del mundo se encuentran los mayores desarrollos, cuales son los estándares actuales, cómo se podría irradiar las mejores prácticas a diferentes regiones, entre otras. Así mismo, se aborda las tendencias tecnológicas, desarrollos de nuevos productos, capacidades nacionales, avances, brechas y retos para las cadenas hortifrutícolas en lo referente; con lo cual se establece una base sólida para orientar la estandarización y modernización del subsector, que propenda por mejorar la calidad e inocuidad de las frutas y las hortalizas en cosecha y poscosecha, que dé mejores condiciones de negociación a los productores agrícolas.

OBJETO A CONTRATAR MEDIANTE EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACION

Contratar persona natural o jurídica que ofrezca las mejores condiciones técnico-económicas para realizar el “ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS, HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR”

ALCANCE DEL OBJETO

El objeto antes referido tendrá como alcance el desarrollo de las siguientes actividades:




Desarrollo del “ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS, HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR”, que de manera específica contenga: 1. Estado del Arte en envases y empaques de frutas, hortalizas y tubérculos frescos1

Estado del arte en materia de envases y empaques Estado del arte en investigación básica y aplicada Estado del arte en desarrollo tecnológico

2. Dinámica comercial de los envases y empaques de frutas, hortalizas y tubérculos frescos

3. Capacidades nacionales de investigación 4. Análisis de tecnologías en envases y empaques de frutas, hortalizas y tubérculos frescos

Dinámica de producción académica Producción de artículos científicos Patentes relacionadas con envases y empaques Titulares de patentes Perfiles y áreas de desarrollo de los principales titulares Citación de patentes Áreas temáticas de las patentes Comparación de la actividad de patentes y la actividad de publicaciones científicas

5. Tendencias de innovación en envase y empaques en Colombia y en otros países. Países

referentes en la región.

6. Generación de valor a partir del análisis de tendencias tecnológicas y comerciales

1 El Estado del Arte es entendido como una revisión que consiste en analizar, sistematizar e integrar el desarrollo actual de un saber especifico. Es el resultado de un proceso de investigación bibliográfica, de uno o más investigadores, que se concreta en un artículo de revisión. Este da cuenta de los avances y descubrimientos más importantes, de los debates existentes, de las tendencias y los vacíos que se presentan en toda disciplina del saber, y desarrolla ideas sobre las perspectivas futuras de la investigación en el objeto de conocimiento elegido.




7. Brechas y retos del subsector hortifrutícola. 8. Caracterización de la cadena de valor de empaques y envases para el sector de frutas, hortalizas y tubérculos.

Identificación de la oferta comercial de empaques y envases con aplicaciones al sector hortofrutícola en Colombia.

Identificación de eslabones y actores en el negocio de empaques y envases agrícolas. Análisis de proveedores Análisis de clientes y usuarios de empaques y envases (tendencias por sector y por

región, estudio de plazas de mercado). Identificación de capacidades locales en investigación y desarrollo tecnológico sobre

empaques y envases agrícolas (indicadores de producción científica y tecnológica, grupos de investigación, instituciones).

Normatividad. Identificación de brechas o cuellos de botella en el negocio de empaques y envases

agrícolas. Inventario de necesidades o demandas tecnológicas en relación con uso de envases y

empaques agrícolas para el sector de frutas, hortalizas y tubérculos. 9. Análisis de alternativas para el cierre de brechas tecnológicas en uso y manejo de envases y empaques agrícolas para el sector de frutas, hortalizas y tubérculos.

Vigilancia tecnológica internacional sobre soluciones en materia de envases y empaques agrícolas (tecnologías disponibles, valores agregados, empresas / países proveedores / desarrolladores, tecnologías emergentes, evaluación de potencial de transferencia al sector productivo local).

Vigilancia tecnológica nacional sobre soluciones en materia de envases y empaques agrícolas (tecnologías disponibles, valores agregados, empresas proveedoras, tecnologías emergentes, evaluación de potencial de transferencia al sector productivo local).

Análisis de implicaciones (oportunidades/retos) para el sector de frutas, hortalizas y tubérculos.

Propuesta de estrategia para el cierre de brechas tecnológicas en materia de envases y empaques agrícolas para el sector de frutas, hortalizas y tubérculos.

10. Socialización y Sensibilización de los resultados.




PRODUCTOS OBJETO DEL ESTUDIO En el estudio debe verse reflejados los siguientes grupos de productos:

1. Consumo directo: Manzana, Uva, Durazno, Pera, Guayaba, Mango y Ciruela. 2. Hortalizas: Cilantro, Lechuga, Espinacas, Repollos, Acelga, Arveja, Habichuela, Pepino

y Ají. 3. Frutas de pequeñas áreas: Mora, Fresa, Frambuesa, Lulo, Guanábana y Tomate de

Árbol. 4. Cítricos: Naranja, Limón, Mandarina y Toronja. 5. Pasifloras: Maracuyá, Granadilla, Curuba y Gulupa. 6. Cucurbitáceas: Sandía y Melón. 7. Tubérculos y Raíces: Papa criolla (solanum phureja), Papa de año (solanum

tuberosum), Yuca, Ñame y Zanahoria. 8. Hortalizas de fruto y Bulbo: Tomate, Pimientos, Ajo, Cebolla de Bulbo y Cebolla Puerro. 9. Otros de Importancia Económica: Plátano, Aguacate, Piña y Papaya.

CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO El documento debe tener una estructura coherente, con una introducción, un desarrollo argumentativo, un diagnóstico y unas conclusiones resultado del ejercicio de revisión que permitan vislumbrar nuevos horizontes de investigación. La información debe ser contextualizada, sistematizada y analizada de acuerdo con categorías que orienten el diseño del texto. Para que el texto pueda ser considerado como un artículo de revisión, se deben citar por lo menos cincuenta (50) fuentes bibliográficas pertinentes, originales, validas, veraces y coherentes con el tema seleccionado. Estas deben ser referenciadas según las normas APA. La estructura del articulo debe contemplar los siguientes apartes: Título, autores, abstract (inglés-español), palabras clave (no deben ser menos de 3 ni más de 5), resumen (de hasta 300 palabras), introducción, metodología (descripción de la estrategia de búsqueda y sistematización de la información), desarrollo del tema, conclusiones y referentes bibliográficos. Además, la extensión máxima de los artículos será de 10.000 palabras, excluida la bibliografía.




ESTADO DEL ARTE El Estado del Arte es entendido como una revisión que consiste en analizar, sistematizar e integrar el desarrollo actual de un saber especifico. Es el resultado de un proceso de investigación bibliográfica, de uno o más investigadores, que se concreta en un artículo de revisión. Este da cuenta de los avances y descubrimientos más importantes, de los debates existentes, de las tendencias y los vacíos que se presentan en toda disciplina del saber, y desarrolla ideas sobre las perspectivas futuras de la investigación en el objeto de conocimiento elegido. RÉGIMEN JURÍDICO Son aplicables los principios de la Constitución Política, el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública - Ley 80 de 1993, y el Decreto 1082 de 2015, en lo no regulado particularmente, las normas civiles y comerciales, las reglas previstas en éste pliego de condiciones y las adendas y aclaraciones que se expidan durante el desarrollo del proceso.

Tipo de contrato

El contrato a celebrar es de CONSULTORIA, conforme con lo dispuesto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de 1993, el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo con las condiciones consignadas en el presente pliego de condiciones.

Modalidad

Las propuestas en mención serán evaluadas y calificadas por la unidad técnica de ASOHOFRUCOL, conforme al proceso “Elaboración y publicación de convocatorias en el marco de los planes, programas o proyectos a Ejecutar PP-PR-005” el cual se muestra a continuación.




PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

Se estima como presupuesto total oficial para el proceso de selección la suma de CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($150.000.000) incluido IVA. Nota: Las ofertas que sobrepasen el valor oficial serán rechazadas

PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución será a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato y hasta 4 meses.

FORMA DE PAGO

El valor del contrato resultante de la adjudicación del proceso de selección, se suscribirá hasta por el valor de la propuesta económica presentada por el proponente adjudicatario y será pagado por La Asociación Hortifrutícola de Colombia -ASOHOFRUCOL previa presentación de




la factura correspondiente y la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato designado para tal fin según corresponda. • Primer desembolso equivalente al 40% del valor del contrato - contra entrega y aprobación por parte del supervisor del contrato de los documentos Plan de Ejecución y Cronograma, y el documento, que de manera específica contenga: 1. Estado del Arte en envases y empaques de frutas, hortalizas y tubérculos frescos


2. Dinámica comercial de los envases y empaques de frutas, hortalizas y tubérculos frescos 3. Capacidades nacionales de investigación 4. Análisis de tecnologías en envases y empaques de frutas, hortalizas y tubérculos frescos

Dinámica de producción académica Producción de artículos científicos Patentes relacionadas con envases y empaques Titulares de patentes Perfiles y áreas de desarrollo de los principales titulares Citación de patentes. Áreas temáticas de las patentes. Comparación de la actividad de patentes y la actividad de publicaciones científicas.

5. Tendencias de innovación en envase y empaques en Colombia y en otros países. Países referentes en la región. 6. Generación de valor a partir del análisis de tendencias tecnológicas y comerciales. 7. Brechas y retos del subsector hortifrutícola. • Segundo desembolso equivalente 30% del valor del contrato - contra entrega y aprobación por parte del supervisor del contrato del documento que de manera específica contenga: 8. Caracterización de la cadena de valor de empaques y envases para el sector de frutas, hortalizas y tubérculos.


Identificación de eslabones y actores en el negocio de empaques y envases agrícolas. Análisis de proveedores.




Análisis de clientes y usuarios de empaques y envases (tendencias por sector y por región, estudio de plazas de mercado).

Identificación de capacidades locales en investigación y desarrollo tecnológico sobre empaques y envases agrícolas (indicadores de producción científica y tecnológica, grupos de investigación, instituciones).



empaques agrícolas para el sector de frutas, hortalizas y tubérculos. • Un Tercer y último desembolso equivalente al 30% del valor del contrato - contra entrega y aprobación por parte del supervisor del contrato del Documento final del estudio que de manera específica contenga: 9. Análisis de alternativas para el cierre de brechas tecnológicas en uso y manejo de envases y empaques agrícolas para el sector de frutas, hortalizas y tubérculos.





10. Socialización y Sensibilización de los resultados al menos 1 por cada cadena analizada. Nota: Se solicita los anteriores productos sean específicos para los siguientes grupos de alimentos:




Consumo directo: Manzana, Uva, Durazno, Pera, Guayaba, Mango y Ciruela.

Hortalizas: Cilantro, Lechuga, Espinacas, Repollos, Acelga, Arveja, Habichuela, Pepino y Ají.

Frutas de pequeñas áreas: Mora, Fresa, Frambuesa, Lulo, Guanábana y Tomate de Árbol.

Cítricos: Naranja, Limón, Mandarina y Toronja.

Pasifloras: Maracuyá, Granadilla, Curuba y Gulupa.

Cucurbitáceas: Sandía y Melón.

Tubérculos y Raíces: Papa criolla (solanum phureja), Papa de año (solanum tuberosum), Yuca, Ñame y Zanahoria.

Hortalizas de fruto y Bulbo: Tomate, Pimientos, Ajo, Cebolla de Bulbo y Cebolla Puerro.

Otros de Importancia Económica: Plátano, Aguacate, Piña y Papaya.

METAS FÍSICAS Y PRODUCTOS

Documento final de estudio Socialización de los resultados Propuesta Resolución

CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

Apertura de convocatoria y publicación de los términos de referencia

Los términos de referencia y sus anexos se publicarán en el sitio Web de ASOHOFRUCOL www.asohofrucol.com.co en el link Convocatorias, con un vínculo en el sitio Web del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural www.minagricultura.gov.co, a partir del 2 de junio de 2016, fecha en la cual se abrirá la Convocatoria Será responsabilidad de los participantes conocer los documentos a través de estos mecanismos interactivos.

Aclaraciones a la presente convocatoria

Toda comunicación enviada para resolver inquietudes sobre el contenido y alcance de los presentes términos deberá ser dirigida por escrito a ASOHOFRUCOL, Unidad Técnica y



http://www.minagricultura.gov.co/



Operativa de Proyectos, vía correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected]. En caso de modificaciones a los presentes términos de referencia o sus anexos, ASOHOFRUCOL publicará en el sitio Web www.asohofrucol.com.co en el link Convocatorias, las respectivas adendas. Es responsabilidad del proponente revisar esta información.

Plazo y forma de entrega de propuestas

El plazo máximo para la entrega de las propuestas se ha fijado para el 13 de junio de 2016 a las 16:00 horas, fecha en la cual se cierra la convocatoria. Los documentos completos de la propuesta enviarlos en medio magnético y en físico original y copia, debidamente anillados y foliados (numerados), a las oficinas de ASOHOFRUCOL ubicadas en la Carrera 10 No 19 – 45 piso 9 Bogotá D.C., dentro del plazo estipulado para el efecto. Se entenderá válido el envío por correo, siempre y cuando la Dirección esté correcta y claramente diligenciada y que se encuentre dentro de las fechas y hora establecidas en esta Convocatoria, lo cual se probará con el sello de la empresa de correos puesto en el sobre contentivo de la propuesta. No se aceptarán propuestas que no presenten la totalidad de los documentos exigidos, ni se recibirán documentos después de cerrada la convocatoria, razón por la cual éstas serán devueltas sin ser estudiadas. Por favor verifique el envío completo del formulario de presentación como los demás requisitos.

VERIFICACION DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN

La Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL efectuará la verificación de los requisitos habilitantes de los documentos contenidos en la propuesta tales como:

Capacidad jurídica (Cj), Capacidad financiera (Cf), Capacidad de organización (Co), Experiencia (E).


mailto:[email protected]




Estos requisitos serán verificables y las propuestas recibidas serán evaluadas y calificadas por la unidad técnica de ASOHOFRUCOL, conforme al proceso “Elaboración y publicación de convocatorias en el marco de los planes, programas o proyectos a Ejecutar PP-PR-005”.

TÉRMINO PARA VERIFICAR Y EVALUAR LAS OFERTAS

La Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL verificará y evaluará las propuestas a partir del 13 hasta el 17 de junio de 2016. Dentro de ese término, se podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes. Los informes de verificación de requisitos habilitantes de las propuestas permanecerán a disposición de los proponentes, en el portal WEB de la entidad. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

El resultado definitivo de la evaluación de las propuestas será publicado el día 20 de junio de 2016.

ADJUDICACIÓN

Atendiendo la naturaleza del objeto del proceso que se pretende adelantar y en consideración a que la entidad determinará la oferta más favorable teniendo en cuenta la ponderación de elementos de calidad y precio soportados en puntajes. El presente proceso se adjudicará de manera total, al proponente que previa habilitación haya obtenido el mayor puntaje. El resultado se pondrá a consideración del comité asesor- evaluador, con el fin que este formule las recomendaciones pertinentes al ordenador del gasto y proceda a su adjudicación o su declaratoria de desierta, mediante acto administrativo. FORMA DE PRESENTACIÓN Las propuestas y todos los documentos que lo acompañen, deben entregarse en sobres cerrados y sólo hasta cuando se venza el término para su entrega. El proponente debe presentar su propuesta en ORIGINAL, UNA (1) COPIA Y UNA COPIA MAGNÉTICA en donde deberá incluir TODOS los documentos.




El oferente deberá señalar de forma clara y precisa cual es el valor de la propuesta inicial de precio en pesos colombianos en la cual debe señalar el valor de su propuesta, incluido IVA, desagregando el valor de cada uno de los bienes ofrecidos, utilizando para tal efecto el ANEXO N° 4 PROPUESTA ECONOMICA adjunto a este documento. Si se presenta una discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. El oferente deberá indicar el valor del IVA para cada uno de los bienes y servicios objeto del presente proceso. Será de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o perdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual. La Entidad verificará las operaciones aritméticas de cada uno de los componentes de los valores. En caso de presentarse error de esta índole se tendrá en cuenta el valor correcto para efectos de la adjudicación. El proponente deberá en el momento de elaborar su propuesta, evitar formular condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. El proponente, debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones, sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica. En cada sobre cerrado se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial y se dirigirá en la siguiente forma: Señores Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL Carrera 10 N0. 19-45 Piso 9 CONTIENE ORIGINAL (1 COPIA FISICA Y 1 EN MEDIO MAGNETICO) PROCESO: Convocatoria “ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS




TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS, HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR” La Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL, no se hará responsable de la confidencialidad de la propuesta, si ésta se allega en condiciones diferentes a las descritas. El sobre identificado como “ORIGINAL” deberá contener todos los originales de los documentos solicitados, foliados en forma consecutiva, en el evento de no poseerlos se podrá adjuntar copias. Sin embargo, ASOHOFRUCOL, se reserva el derecho de verificar su autenticidad. El sobre identificado como “COPIA 1” debe contener exactamente todas las copias de los mismos documentos de la propuesta identificada como original, foliados en la misma forma. En todo caso prevalecerán los documentos que hagan parte del original de la propuesta. Una vez realizado el cierre no se aceptará variación alguna en los términos de la propuesta, ni la presentación de documentos o información adicional, lo cual no obsta para la Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL pueda solicitar las aclaraciones que considere necesarias. Los documentos que aparezcan sueltos o en otros sobres al momento de efectuar el acto de cierre y apertura de propuestas, se incluirán al final del original de la propuesta, debidamente foliados en forma consecutiva dejando constancia del nombre o título de dichos documentos en el acta de cierre respectiva. El número que identificará la propuesta corresponderá al número del orden de presentación de la misma. PROPUESTAS HÁBILES El número mínimo de propuestas hábiles exigido es de una (1), de conformidad con lo establecido en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 30 del Decreto 1510 de 2013. MONEDA La oferta económica debe presentarse en moneda nacional de curso legal. PARTICIPANTES CARACTERÍSTICAS GENERALES




Podrán participar en el presente proceso de selección organizaciones con y sin ánimo de lucro con domicilio en Colombia y con una antigüedad de su creación no inferior a siete (7) años. CONSORCIOS En el presente proceso de selección no se aceptarán Consorcios ni Uniones Temporales. VIGENCIA Y DURACIÓN DEL PROPONENTE Las personas jurídicas deben tener una duración mínima de tres (3) años.

REQUISITOS HABILITANTES Y CRITERIOS DE PONDERACIÓN

VERIFICACIÓN Y SUBSANABILIDAD DE REQUISITOS HABILITANTES

En cumplimiento de lo establecido por la Ley 80 de 1993 y el Decreto 1082 de 2015, luego de verificados los requisitos habilitantes, la Asociación Hortifrutícola de Colombia -ASOHOFRUCOL requerirá al oferente para que subsane la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas, dentro del término establecido en dicha solicitud. Son requisitos habilitantes para participar: La Capacidad Jurídica, la Capacidad Financiera, la Capacidad Organizacional y la Experiencia y Capacidad Técnica. Estos requisitos no otorgan puntaje (excepto ítem Experiencia y Capacidad Técnica) y la entidad los verificará para establecer si la propuesta es hábil o no hábil. La Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL se reserva el derecho de verificar de manera integral, la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por los proponentes, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas y/o entidades respectivas de donde provenga la información:

DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO HABILITANTES

Carta de presentación de la propuesta (Anexo No. 1)




La carta de presentación de la propuesta debe presentarse firmada por el proponente o el representante legal para el caso de personas jurídicas o proponentes asociativos, utilizando el modelo Anexo No. 1 “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”. Dicho documento debe contener como mínimo, la identificación del proponente, número de teléfono, dirección, correo electrónico y la manifestación sobre el conocimiento de las condiciones establecidas en los Pliegos de Condiciones y aceptación de su contenido.

Declaración sobre inhabilidades o incompatibilidades (Anexo No.2)

El proponente o el representante legal, para el caso de personas jurídicas, deberá presentar el Anexo No. 2 “DECLARACIÓN SOBRE INHABILIDADES O INCOMPATIBILIDADES”, declarando bajo juramento, que ninguna de las personas que representa se encuentran incursas en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL, a que se refieren la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes. Además, deberá allegar constancia de consulta de antecedentes de las páginas web de la Contraloría General de la Republica, Procuraduría General de la Nación y Policía Nacional de Colombia, del proponente persona natural, del proponente persona jurídica, del representante legal de la persona jurídica y para el caso de proponentes asociativos, de cada uno de sus integrantes, acorde con su naturaleza jurídica.

Documentos de existencia y representación legal (Etapa de Convocatoria)

Las personas jurídicas: Deben acreditar su existencia legal mediante los siguientes documentos: En el caso de personas jurídicas nacionales o extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia, deberán presentar certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio en el cual conste: inscripción, matrícula, objeto social, el cual deberá ser acorde con el objeto de la presente contratación y facultades del representante legal. El certificado no podrá ser anterior a treinta (30) días calendario de la fecha de cierre del proceso de selección y en el mismo se acreditará que la duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y tres (3) años más. En el evento en que el representante legal tenga alguna limitación para contratar deberá anexar la autorización del órgano competente (junta de socios, junta directiva, asamblea general) para




comprometer a la sociedad en la presentación de propuestas y en la firma del contrato posible que se derive de este proceso de selección. NOTA. Las Personas Jurídicas sin ánimo de lucro que deban registrarse en las Cámaras de Comercio, deberán allegar certificado de la Cámara de Comercio en donde conste tal registro. Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio ni sucursal en Colombia deberán cumplir los siguientes requisitos:

1. Acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido mínimo dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, en el que conste su existencia, su fecha de constitución, objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la(s) persona(s) que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente.

2. Acreditar que su objeto social incluya las actividades principales objeto del presente

proceso.

3. Acreditar suficiencia en la capacidad de su apoderado o Representante Legal en Colombia, de conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 y las demás disposiciones que regulan el tema, cuando sea del caso.

Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado que acredita la existencia y representación, o si este tipo de certificados no existen de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen de la persona jurídica, la información deberá presentarse en documento independiente expedido por una autoridad competente de tal país o en su defecto, en documento expedido por el máximo órgano directivo de la persona jurídica. Las personas jurídicas extranjeras que se encuentren dentro del supuesto de hecho señalado en este párrafo, deberán declarar que según la legislación del país de origen, las certificaciones o información no puede aportarse en los términos exigidos en este Pliego, tal como lo dispone el artículo 188 del Código de Procedimiento Civil Colombiano. Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia integrantes de proponentes plurales deben acreditar autorización suficiente del órgano social respectivo para contraer




obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente al cierre del proceso de selección. Documentos de existencia y representación legal otorgados en el exterior: Todos los documentos públicos otorgados en países no miembros del Convenio de La Haya de 1961 y los privados otorgados en cualquier país extranjero, tendientes a acreditar la existencia y representación legal, deberán presentarse consularizados y legalizados en la forma prevista en los Artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el Artículo 480 del Código de Comercio. En el evento de documentos públicos, expedidos por autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla.

Apoderamiento de personas extranjeras

Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán constituir un apoderado domiciliado en nuestro país, debidamente facultado para presentar la oferta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con la ley y este Pliego.

Garantía de seriedad de la oferta

El proponente deberá constituir garantía de seriedad de la propuesta a favor de: La Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL, NIT: 830011509-5 utilizando como mecanismos de cobertura del riesgo, cualquiera de las siguientes garantías: Póliza de seguros, Patrimonio Autónomo, Garantía bancaria, de conformidad con el artículo 111 del Decreto 1510 de 2013. La garantía de seriedad se constituirá mínimo por un valor, del 10% del valor del presupuesto oficial y deberá tener una vigencia mínima de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. En todo caso, para que la garantía de seriedad sea aprobada por la Asociación Hortifrutícola de Colombia -ASOHOFRUCOL, deberá cumplir como mínimo con los requisitos determinados en el presente numeral y en el Decreto 1082 de 2015, para el mecanismo de cobertura del riesgo otorgado por el oferente.




La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:

1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o para suscribir contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) años.

2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.

3. Cuando no se suscriba el contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de las garantías exigidas

en el contrato.

Certificado de antecedentes disciplinarios del revisor fiscal

Cuando la certificación de pago de aportes allegada para el presente proceso se encuentre suscrita por el revisor fiscal del proponente deberá allegar el certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios, vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, de la tarjeta profesional del contador público responsable de la suscripción de dicha certificación. Si verificada la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del contador responsable de la suscripción de la certificación de aportes, se establece que no se encuentra vigente la inscripción o registra antecedentes disciplinarios que le impidan ejercer su profesión, dará lugar a que la propuesta sea evaluada como RECHAZADA JURÍDICAMENTE.

Fotocopia cédula de ciudadanía

El proponente deberá aportar junto con su propuesta fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal o quien haga sus veces.

Boletín de responsables fiscales

La Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL verificará si el interesado se encuentra señalado en el último Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. En todo caso, el proponente podrá adjuntar dicha certificación a su propuesta.




Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad –

SIRI – vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación

La Asociación Hortifrutícola de Colombia -ASOHOFRUCOL consultará y verificará, de la página Web de la Procuraduría General de la Nación, los antecedentes disciplinarios de quienes van a participar en el presente proceso de conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008. En todo caso el proponente podrá anexar a la propuesta dicho certificado actualizado.

Certificado de antecedentes judiciales

La Asociación Hortifrutícola de Colombia -ASOHOFRUCOL consultará y verificará, de la página Web de Policía Nacional de Colombia los antecedentes penales de quienes van a participar en el presente proceso.

VERIFICACIÓN ASPECTOS FINANCIEROS HABILITANTES

La verificación del cumplimiento de la capacidad financiera mínima exigida por La Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL es un requisito habilitante para la participación de la propuesta en el proceso de selección y no otorga puntaje, en concordancia con lo establecido en el numeral 1º del Artículo 5° de la Ley 1150 de 2007. Atendiendo el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013 que establece que “La persona inscrita en el RUP debe presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año” y en concordancia con el artículo 162 numeral 1 del mismo decreto. La Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL realizará directamente la verificación de los requisitos habilitantes financieros a través de la información reportada en el Registro Único de Proponentes. La verificación de la capacidad financiera no otorgará puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta cumple o no con lo requerido en el presente NUMERAL.

Indicadores de capacidad financiera

De conformidad con el artículo 10 Decreto 1510 de 2013 “Requisitos habilitantes”, el numeral 3 ha establecido lo siguiente:




“Capacidad Financiera, los siguientes indicadores miden la fortaleza financiera del interesado:

Índice de liquidez: activo corriente dividido por el pasivo corriente

Índice de Endeudamiento: pasivo total dividido por el activo total

Razón de cobertura de intereses: utilidad operacional dividida por los gastos de intereses.

Por lo tanto, los proponentes deberán acreditar su Capacidad Financiera teniendo en cuenta los siguientes índices:

Indicador Índice Requerido Formula Oferente Individual

Formula Oferente Plural

Índice de Liquidez Mayor o Igual a : 1.5 Activo Corriente/Pasivo Corriente

L=( ∑ ACn ÷∑ PCn)

Índice de Endeudamiento Menor o Igual a: 0.65%

Pasivo Total/ Activo Total

E=( ∑ PTn ÷∑ ATn)

Razón Cobertura de Intereses

Mayor o Igual a: 12 Utilidad Operacional/ Gastos Intereses

I=( ∑ UOn ÷∑ GIn)

(i)Para el indicador de razón de cobertura de intereses, los Oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el Oferente cumple el indicador, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador de razón de cobertura de intereses. VERIFICACION INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL HABILITANTES De conformidad con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013 articulo 10 numeral 4, los proponentes deben acreditar su capacidad organizacional a partir de los siguientes indicadores:

Indicador Índice Requerido

Formula Oferente Individual

Formula Oferente Plural

Rentabilidad del Patrimonio

Mayor a 1 Utilidad Operacional/ Patrimonio

RP = ( ∑UOn÷∑Pn )




Rentabilidad del Activo

Mayor a 0.5 Utilidad Operacional/ Activo Total

RA = (∑UOn÷∑ATn )

No cumplir con todos y cada uno de los requisitos de carácter financiero establecidos en el presente numeral dará lugar a que la propuesta no sea evaluada y por consiguiente no habilitada financieramente.

DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO Y DE EXPERIENCIA HABILITANTES

Experiencia del proponente

El proponente deberá acreditar mediante contratos, convenios o certificaciones de experiencia, al menos:

1. La ejecución y/o liquidación de mínimo tres (3) contratos celebrados con entidades públicas.

2. La ejecución de al menos dos contratos en materia de investigaciones en el sector

agrícola o agroindustrial, relacionados con el objeto a contratar.

3. El valor de (los) contratos de manera individual o acumulada deberán sumar mínimo Mil (1.000) SMLMV.

El proponente deberá demostrar que cuenta con capacidad técnica para la prestación del servicio, por lo cual deberá aportar como mínimo la siguiente documentación:

Anexo No 03 – Técnico de condiciones del Servicio: Debidamente suscrito por el representante legal.

Perfiles técnicos: El oferente deberá demostrar la idoneidad y experiencia del personal y debe contar como mínimo con:

GERENTE DE PROYECTO: Tiene a cargo la responsabilidad de realizar las coordinaciones y gestiones necesarias para dar cumplimiento a los requerimientos del presente proyecto. (Experiencia de 7 años en este perfil)




INGENIERO AGROINDUSTRIAL: Tiene a cargo la responsabilidad de realizar las coordinaciones y gestiones del trabajo de campo de investigación para dar cumplimiento a los requerimientos del presente proyecto. (Experiencia de 5 años en este perfil) ABOGADO: Profesional a cargo de la revisión y procesamiento de la normativa aplicable y demás procesos de ajuste legal a los productos entregables. (Experiencia de 3 años en este perfil). INGENIERO AGRÓNOMO: Profesional a cargo de evaluar los empaques y envases requeridos para cada una de las cadenas objeto del estudio. (Experiencia de 3 años en este perfil).

2.5 COMPONENTE ECONOMICO

La Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL pagará el valor del contrato en pesos colombianos por lo que no se aceptan decimales en su propuesta económica. El valor del contrato a suscribir será el valor total de la oferta seleccionada, el valor de la propuesta económica en ningún caso podrá superar el presupuesto oficial, pues esta será causal de RECHAZO de acuerdo con lo indicado en el presente documento e incluirá todos los costos e impuestos, costos derivados de la ejecución del objeto contractual, teniendo en cuenta los cálculos establecidos en el presente proceso. Cualquier omisión en la determinación del valor de la propuesta no dará lugar a modificación posterior y el contratista lo deberá asumir por su cuenta. En aplicación del principio de medición establecido en el régimen de Contabilidad Pública, expedido por el Contador General de la Nación, la cuantificación en términos monetarios debe hacerse utilizando como unidad de medida el peso colombiano, que es la moneda nacional. Por lo tanto, la propuesta económica deberá contener las cuantías o valores monetarios sin centavos. En el evento que la propuesta económica se allegue con decimales, estos se deberán aproximar al múltiplo de peso más cercano, por exceso o defecto y sobre el valor aproximado se realizará la evaluación de la propuesta económica y este será el valor del contrato a suscribir que se pagará en pesos.




DOCUMENTOS ADICIONALES NECESARIOS PARA LA CONTRATACIÓN

Estos documentos se requieren para el proponente seleccionado, no para la propuesta.

1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente o representante legal principal y del suplente (persona jurídica) (ampliada al 150%)

2. Cámara de Comercio (no superior a 30 días) 3. Fotocopia del NIT. 4. Fotocopia del RUT ( actualizado al año 2016) 5. Antecedentes de la Contraloría General de la Republica, Procuraduría General de la

Nación y RUT vigentes (Persona Natural y el Representante Legal principal). (no superior a 30 días).

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización. Nota: De no allegar oportunamente la documentación requerida para la legalización de los contratos, mediante acto administrativo debidamente motivado la Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando la propuesta sea igualmente favorable para la Entidad. CRITERIOS DE PONDERACIÓN OFERTA MÁS FAVORABLE Una vez ASOHOFRUCOL haya determinado que la propuesta se ajusta a las exigencias jurídicas y financieras, se catalogará como HABILITADA y se procederá a su evaluación y comparación.




La oferta más favorable para la Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL será la que presente mejor relación de calidad y precio soportados en las disposiciones señaladas en el pliego de condiciones. De conformidad con lo establecido en el artículo 26 del Decreto 1510 de 2013, se adjudicará el contrato al proponente cuya oferta se ajuste a los aspectos sustanciales del pliego de condiciones y a sus requerimientos técnicos, de manera que resulte más favorable para la entidad y obtenga el más alto puntaje de calificación, de conformidad con la ponderación que la Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL ha establecido para el efecto. Los proponentes, una vez han sido habilitados jurídica, financiera y técnicamente, tendrán derecho a que sus propuestas sean calificadas, en precio y calidad. NOTA ANEXO PROPUESTA ECONOMICA Cada proponente deberá presentar su oferta económica adjunta a la propuesta principal al momento del cierre, en el formato Propuesta económica (Anexo No. 04), su diligenciamiento incompleto o, su mal diligenciamiento o, que el valor de la propuesta verificada sobrepase el presupuesto oficial dará lugar a que la propuesta sea declarada como RECHAZADA ECONÓMICAMENTE. Nota: Para la elaboración de la propuesta económica, el oferente deberá tener en cuenta que el valor que oferte se mantendrá desde la presentación de la propuesta hasta la terminación del plazo contractual, y deberá asumir todos los costos inherentes a la ejecución del contrato, el cual no tendrá fórmula de reajuste. Nota: La oferta económica no deberá presentar valores con decimales so pena de Rechazo.

DE LA PROPUESTA Y EL PROPONENTE

CAUSALES DE RECHAZO DEL PROPONENTE

1. Cuando se establezca que el proponente no cumple con los requisitos habilitantes

establecidos en los términos de referencia. 2. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o

incompatibilidad fijadas por la constitución o la ley.




3. Cuando le sobrevengan al proponente circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.

4. Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que concurse para un mismo grupo, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas.

5. Cuando existan o se comprueben que varias propuestas fueron elaboradas para un mismo grupo por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o nombres diferentes.

6. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República.

DE LA PROPUESTA:

1. Cuando se establezca que la formulación de la propuesta técnica y económica no cumplen con las condiciones mínimas requeridas en el Pliego de Condiciones.

2. Cuando no coincida la información solicitada dentro de la evaluación como aclaración, por parte de la Entidad. ASOHOFRUCOL entiende que la información no coincide cuando no existe correspondencia entre la información contenida en el documento soporte o de aclaración y la relacionada por el proponente en la propuesta.

3. Cuando no allegue la información solicitada con el fin de aclarar su propuesta o hacerlo en forma incompleta o extemporánea.

4. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad por parte de ASOHOFRUCOL.

5. Cuando en cualquier estado del Proceso de Selección ASOHOFRUCOL evidencie que alguno(s) de los documentos que conforman la propuesta contiene(n) información engañosa o que sea incongruente con los soportes presentados, caso en el cual se en dará traslado a la autoridad respectiva.

6. Cuando el proponente no radique su manifestación de interés dentro del término, en el lugar y llegase a presentar propuesta formal sin el cumplimiento del requisito.

7. Cuando los documentos soportes de la propuesta presenten enmendaduras, tachaduras que hagan dudar del ofrecimiento a menos que hayan sido expresamente salvadas.

8. Cuando el plazo de ejecución de la propuesta supere el plazo establecido como plazo de ejecución del proyecto.

9. Cuando el proponente no cumpla con todos los requisitos y exigencias especificas dentro de los términos de referencia




QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

Pueden participar en la presente convocatoria las personas naturales o jurídicas que se relacionan a continuación, cuyas condiciones de participación se definen más adelante: Universidades y Grupos de Investigación, Centros de Investigación, Centros de Desarrollo Tecnológico, Empresas de Consultoría e Investigación, Entidades Sin Ánimo de Lucro, exceptuando Sociedades de Hecho, debidamente constituidas conforme a la ley. Condiciones generales que debe cumplir esta modalidad de propuesta:

La entidad deberá estar legalmente constituida e inscrita ante el registro mercantil o la autoridad competente, si fuere el caso, y debe acreditar su Personería Jurídica y su representación legal.

La entidad deberá estar constituida con una antelación no inferior a siete (7) años a la

apertura de la presente convocatoria. Las metas mínimas que debe alcanzar una propuesta presentada, son las siguientes: La ejecución, desarrollo y entrega a total satisfacción de los estudios propuestos que definan y determinen la caracterización y tendencias tecnológicas de empaques y envases para el manejo de frutas, hortalizas y tubérculos frescos como apoyo a los procesos de comercialización del subsector, definiendo entro otros, los lineamientos, que deberán contener primordialmente los siguientes ítems: Desarrollo del “ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS, HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR”, que de manera específica contenga: 1. Estado del Arte en envases y empaques de frutas, hortalizas y tubérculos frescos


2. Dinámica comercial de los envases y empaques de frutas, hortalizas y tubérculos frescos.

3. Capacidades nacionales de investigación.




4. Análisis de tecnologías en envases y empaques de frutas, hortalizas y tubérculos frescos Dinámica de producción académica Producción de artículos científicos Patentes relacionadas con envases y empaques Titulares de patentes Perfiles y áreas de desarrollo de los principales titulares Citación de patentes Áreas temáticas de las patentes Comparación de la actividad de patentes y la actividad de publicaciones científicas

5. Tendencias de innovación en envase y empaques en Colombia y en otros países. Países referentes en la región.

6. Generación de valor a partir del análisis de tendencias tecnológicas y comerciales 7. Brechas y retos del subsector hortifrutícola.

8. Caracterización de la cadena de valor de empaques y envases para el sector de frutas, hortalizas y tubérculos.















10. Socialización y Sensibilización de los resultados. PRODUCTOS OBJETO DEL ESTUDIO En el estudio debe verse reflejados los siguientes grupos de productos:





Passifloras: Maracuyá, Granadilla, Curuba y Gulupa.








PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Previamente a la celebración del contrato, respecto de los proyectos que resulten seleccionados, es necesario el cumplimiento de los siguientes requisitos y condiciones:

Cumplir a satisfacción de ASOHOFRUCOL la visita de verificación. Presentar los contratos de prestación de servicios de los profesionales mínimos exigidos

en los presentes términos de referencia. Certificación Bancaria.

DURACION DEL PROYECTO

Los proyectos deberán tener una duración u horizonte máximo de cuatro (4) meses.

INFORMACIÓN SOBRE LOS REQUISITOS, REGLAS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR

EN LA CONVOCATORIA

DEFINICIONES

Para efectos de la presente convocatoria se entiende por:

Entidades Ejecutoras

Se denominarán ENTIDADES EJECUTORAS las entidades o Instituciones que cumplan con los requisitos de la presente Convocatoria, quienes serán los responsables de la ejecución, desarrollo, administración y resultados del proyecto. Podrán ser entidades de apoyo: empresas, otras Asociaciones de productores, o instituciones como: universidades, institutos de investigación, centros de desarrollo productivo, centros de desarrollo tecnológico, incubadoras de empresas de base tecnológica, centros de desarrollo empresarial, centros regionales de productividad, otras instituciones educativas del área de jurisdicción del proyecto.




DOCUMENTOS JURÍDICOS

Con la propuesta se deben presentar los documentos que se señalan, los cuales serán objeto de verificación, y conforme se indica requisitos obligatorios.

Documentos que deben presentarse obligatoriamente (no subsanables)

1. Carta de presentación de la propuesta (anexo N° 1): Debe ser suscrita (firmada) por el

representante legal del proponente, indicando su nombre y número de cédula de ciudadanía.

2. Carta de autorización al representante legal por parte de la Junta en caso de Asociaciones (Anexo No. 5).

3. Impreso del Formato para Presentación de la Empresa (anexo 6), diligenciado en su totalidad, firmado por el Representante Legal de la empresa solicitante, en la cual consta el nombre completo de la organización, número de identificación tributaria, actividad(es) económica(s), domicilio, e interlocutor responsable técnico y financiero de la ejecución del proyecto en caso de que éste último sea diferente al Representante Legal y sea la persona designada para mantener contacto permanente con ASOHOFRUCOL.

4. Certificación expedida por el Representante Legal de la empresa o por el contador en el que conste que cuenta con los recursos de contrapartida para las empresas privadas y Certificado de Disponibilidad Presupuestal en caso de entidades públicas.

5. Soportes de la hoja de vida de los profesionales a contratar (incluido el auxiliar contable) para el desarrollo del proyecto con especificaciones de las funciones, responsabilidades, objetivos y entregables dentro del proyecto e indicar quien actuará como Coordinador.

6. Certificado de existencia o representación legal o documento equivalente en original expedido por una autoridad competente con fecha de expedición no mayor de tres (3) meses a la fecha de cierre de la convocatoria.

7. Fotocopia del Rut de la organización o proponente debidamente firmada por el funcionario de la DIAN.

8. Fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía del representante 9. La propuesta deberá presentarse en medio magnético, original y una copia con todos los

documentos solicitados, (exactamente igual al original), ambas anilladas y foliadas (numeradas), verificando que los folios coincidan en los dos ejemplares.

Documentos que en caso de no presentarse se requerirán al proponente para que los

presente (subsanables)




1. Acta del órgano directivo: si el Representante Legal no tiene facultades amplias y suficientes para presentar la oferta y para contratar, deberá adjuntar el acta del órgano directivo donde conste la autorización para presentar la oferta y para contratar. (Se advierte que es subsanable la no presentación de este documento, pero el acta no puede ser de fecha posterior al cierre de la convocatoria; caso en el cual será rechazada por ausencia del documento de capacidad del representante para presentar la propuesta y contratar).

2. Certificado de Paz y Salvo por todo concepto; (en los términos de las Leyes 789 de 2002 -Reforma Laboral - y 828 de 2003 de la entidad solicitante) expedido por el Revisor Fiscal de la entidad cuando éste exista o por el Representante Legal de acuerdo con los requerimientos de Ley, en cuanto a los aportes parafiscales, pagos al sistema de seguridad social. Esta condición debe permanecer durante todo el proceso de selección y ejecución del proyecto.

En caso de que la propuesta no acompañe alguno(s) de los documentos mencionados se requerirá al proponente por una sola vez, para que en el término de tres días (3) hábiles los haga llegar a ASOHOFRUCOL, so pena de rechazo de la propuesta.

5.3 ESTRUCTURA DEL PROYECTO

La propuesta deberá ser plenamente consistente y coherente, evidenciando sincronía entre la situación problema, el objetivo general, los objetivos específicos, las metas, indicadores y actividades que se pretenden realizar para alcanzar los logros del proyecto.

CAPITULO 6. REGLAS PARA LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS

CRITERIOS DE EVALUACIÓN JURÍDICA

Los documentos habilitantes serán objeto de verificación para determinar si la propuesta continúa o no en el proceso de evaluación objeto de la presente Convocatoria. El proponente debe verificar que entregó los documentos completos en la lista de chequeo de documentos habilitantes.




CRITERIOS DE EVALUACIÓN

El proponente deberá adjuntar los documentos que serán objeto de verificación para determinar si la propuesta continúa o no en el proceso de evaluación objeto de la presente Convocatoria. El proponente debe verificar que entregó los documentos completos en la lista de chequeo de documentos. El resultado de la evaluación se dará en términos cuantitativos. El Evaluador tendrá un parámetro de calificación cuya sumatoria será de máximo cien (100) puntos, y efectuará los comentarios y observaciones que considere pertinentes para resaltar y/o mejorar aspectos específicos del proyecto con el fin de concertar el ajuste de los mismos con posterioridad a su selección.

CARTA DE PRESENTACION PROPUESTA

DECLARACION INHABILIDADES O INCOMPATIBILIDADES

EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

APODERAMIENTO DE PERSONAS EXTRANJERAS

GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS REVISOR FISCAL

FTC CEDULA DE CIUDADANIA REPRESENTANTE LEGAL

BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES

CERTIFICADO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y REGISTRO DE SANCIONES Y CAUSAS DE INHABILIDAD – SIRI –

VIGENTE, EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

INDICE DE LIQUIDEZ

INDICE DE ENDEUDAMIENTO

RAZON DE COBERTURA DE INTERESES

RENTABILIDAD DE PATRIMONIO

RENTABILIDAD DEL ACTIVO

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

DOCUMENTOS Y REQUERIMIENTOS TECNICOS

COMPONENTE ECONOMICO VALOR PROPUESTA EN PESOS

CHECK LIST

CAPACIDAD JURIDICA

CONDICION DE CONTENIDO

TECNICO

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

CAPACIDAD FINANCIERA

REQUISITOS HABILITANTES




El puntaje final de la evaluación técnica de cada propuesta será el promedio de las dos calificaciones independientes de cada evaluador. En caso de presentarse una diferencia porcentual superior al 10% entre las dos evaluaciones, se aplicará la siguiente fórmula:

% de diferencia de puntajes

= Mayor calificación - Menor calificación X 100

Promedio de las dos calificaciones

Al resultar la diferencia superior al 10%, ASOHOFRUCOL se reunirá con el par evaluador para determinar las causas de la diferencia y definir el puntaje final. Los criterios, variables y puntajes máximos que se tendrán en cuenta en la evaluación de las propuestas serán los siguientes:

ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Para la preselección de los participantes, ASOHOFRUCOL se ceñirá al orden de elegibilidad que resulte de la evaluación técnica teniendo en cuenta el cabal cumplimiento de los requisitos exigidos en este pliego de condiciones. Serán elegibles los proyectos que habiendo cumplido la totalidad de los requisitos de los presentes términos de referencia, obtengan una puntuación en la evaluación técnica igual o superior a 70 puntos; los cuales se clasificarán de acuerdo con el tipo de proyecto de mayor a menor puntaje. Así mismo la veracidad de la información será corroborada conforme al numeral anterior. Terminado el proceso de verificación, ASOHOFRUCOL publicará los resultados finales de la propuesta elegida. Aquellos proyectos que no cumplan con los requisitos u obtengan una calificación menor a 70 puntos en la

Ejecución y/o liquidación contratos celebrados

con entidades públicas

Ejecución de contratos en materia de

investigaciones en el sector agrícola o

agroindustrial, relacionados con el objeto a

contratar

Valor de (los) contratos de manera individual o

acumulada en SMLMV

Evaluación Tecnica de la Metodología

Idoneidad y experiencia del personal

FAVORABILIDAD OFERTA 30,0% VALOR DE LA PROPUESTA / CALIDAD DE LOS RESULTADOS Relación Precio : Calidad

35,0%

35,0% EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

DOCUMENTOS Y REQUERIMIENTOS TECNICOS

CONDICION DE CONTENIDO TECNICO

CRITERIOS GENERALES PONDERACION CRITERIOS DE EVALUACION VARIABLES




evaluación técnica o no superen la visita de verificación, serán considerados NO ELEGIBLES y finalizará su proceso en la convocatoria.

INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL CONTRATO A SUSCRIBIR

Los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato se efectuarán por parte de ASOHOFRUCOL y de los proponentes seleccionados dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la adjudicación.

Objeto del Contrato

Realizar el “ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS, HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR”.

Gastos de Perfeccionamiento del Contrato

Los gastos que se ocasionen para el perfeccionamiento del Contrato estarán a cargo exclusivamente de los proponentes.

Mecanismos de Supervisión, Seguimiento y Control

A los contratos suscritos entre ASOHOFRUCOL y el ejecutor se les realizará seguimiento y control a su ejecución, a través de la Unidad Técnica de ASOHOFRUCOL y/o cualquier persona natural o entidad designada por ASOHOFRUCOL para tal fin.

Plazo de Ejecución

El Contrato a suscribir con la empresa seleccionada tendrá una duración hasta de Cuatro (4) meses una vez se haya perfeccionado el contrato y contará a partir de la fecha de la firma del acta de inicio del proyecto.

Desembolsos

El ejecutor se compromete a abrir una cuenta corriente donde ASOHOFRUCOL, realizara los pagos según la forma descrita en numeral 1.1.6. FORMA DE PAGO.




Garantías

Con el fin de garantizar el buen desarrollo del proyecto y el adecuado uso de los recursos asignados; el productor o la entidad deberán constituir a favor de ASOHOFRUCOL, las siguientes garantías, expedidas por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia: AMPARO DE CUMPLIMIENTO: De todas las estipulaciones pactadas sobre términos, condiciones y especificaciones contractuales, el cual será del veinticinco por ciento (25%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. CALIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS: Por el veinte 20% del valor total del contrato con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: EI valor del amparo de responsabilidad civil extracontractual debe constituir para amparar los daños o perjuicios causados a terceros con ocasión de la ejecución del presente contrato, será del quince por ciento (15%) del valor total del mismo, y tendrá una vigencia igual a la del presente. El proponente favorecido cumplirá con esta obligación dentro del término que se establezca en el Contrato. Si al vencimiento de dicho término no ha presentado la póliza pertinente a la Dirección Administrativa y Financiera de ASOHOFRUCOL, se entenderá que no existe voluntad por parte del ejecutor de adelantar el objeto del Contrato y éste se dará por terminado automáticamente sin necesidad de existir comunicación entre las partes, ni suscripción de actas que confirmen el hecho. En el caso de acordarse un otrosí que se afecte en cuanto al tiempo de ejecución y recursos las pólizas deberán ser modificadas proporcionalmente.

Propiedad Intelectual

Los derechos de propiedad intelectual están sujetos a la legislación nacional y supranacional vigente, los derechos patrimoniales sobre los resultados protegibles que pudieren derivarse de los proyectos pertenecerán a ASOHOFRUCOL y las demás entidades que tengan un aporte de cofinanciación en la contrapartida a prorrata de su participación en la financiación o en la ejecución del proyecto. Los resultados podrán ser difundidos por cualquiera de las partes, previa




aprobación expresa y por escrito por parte de ASOHOFRUCOL, dando los créditos correspondientes a ASOHOFRUCOL y al FNFH. Los resultados del proyecto podrán ingresar a los sistemas de información previstos por ASOHOFRUCOL para el apoyo de las actividades de asistencia técnica y desarrollo tecnológico y la utilización por parte de otros usuarios.

Confidencialidad

ASOHOFRUCOL se reserva el uso de los resultados de los proyectos cuando ello sea necesario o requerido por los procesos, respetando siempre la propiedad intelectual y comercial de los resultados, la reserva de la información clasificada como confidencial y que será expresamente determinada como tal durante el proceso de aprobación y desarrollo del proyecto. No se considerará información confidencial:

1. La información que a la fecha de la firma del contrato o durante su desarrollo sea de dominio público o subsecuentemente aparezca en el dominio público por razones ajenas a los participantes.

2. La información que legítimamente es conocida por los participantes de fuentes

independientes a las partes involucradas en el contrato.

Imagen Institucional

En la ejecución de todos los proyectos correspondientes a esta Convocatoria, se hará el respectivo reconocimiento al FONDO NACIONAL DE FOMENTO HORTIFRUTICOLA (FNFH) - ASOHOFRUCOL, sin que se pueda exigir una suma adicional por este concepto. El reconocimiento se hará en los términos establecidos en la Resolución 0884 de 1995 que regula el “ordenamiento de la imagen institucional”, o las normas que la modifiquen o adicionen.

Declaratoria de Ocurrencia del Incumplimiento

El no cumplimiento de las obligaciones del contratista dará a lugar a que por vía administrativa se decrete la ocurrencia del incumplimiento y se ordene hacer efectivas las garantías, sin




perjuicio de la potestad de ASOHOFRUCOL de optar por la solicitud de declaratoria de incumplimiento ante la jurisdicción competente.

6.5 ANEXOS

ANEXO 1. CARTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO 2. CERTIFICADO DE NO INHABILIDADES ANEXO 3. TECNICO DE CONDICIONES ANEXO 4. FORMATO PROPUESTA ECONOMICA ANEXO 5. CARTA AUTORIZACION REPRESENTANTE LEGAL ANEXO 6. FORMATO PRESENTACION INFORMACION EMPRESA




ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad, xx de xxxx de 2016 Señores ASOHOFRUCOL Carrera 10 No. 19-45 piso 9 Bogotá, D.C. Referencia: Convocatoria ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS, HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR Apreciados Señores: Yo, (Nosotros)…………………………………………………. de conformidad con las exigencias que se estipulan en los términos de referencia, presento (presentamos) la siguiente propuesta para participar en la convocatoria que adelanta ASOHOFRUCOL con el propósito de celebrar el Contrato para ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS, HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR. En caso que la propuesta sea aceptada y seleccionada por ASOHOFRUCOL, me comprometo (nos comprometemos) a firmar el Contrato dentro del término establecido. Declaramos así mismo:

1. Que conozco (conocemos) las especificaciones y anexos de los términos de referencia y acepto (aceptamos) sus contenidos.

2. Que he (mos) recibido los siguientes aclaraciones a los Términos de Referencia. (Indicar el número y la fecha de cada uno).

3. Que haré (haremos) los trámites necesarios para el perfeccionamiento y legalización del Contrato correspondiente, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la comunicación de la adjudicación.

4. Que declaro (declaramos) no hallarme (hallarnos) incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la Constitución y la Ley.

5. Que me (nos) comprometo (comprometemos) a otorgar las garantías requeridas. Que la presente propuesta consta de -------------- folios debidamente numerados y el valor de la misma es de:________ ($______________)




Entidad Representante Legal Firma Cargo Fecha




ANEXO No 2. CERTIFICADO NO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Bogotá, xxxx de xxx Señores Asociación Hortifrutícola de Colombia-ASOHOFRUCOL Carrera 10 No 24 – 55 Piso 9 Bogotá D.C ASUNTO: Declaración de no inhabilidades e incompatibilidades. Por medio de la presente certifico que ni el suscrito ni “NOMBRE DE LA ENTIDAD PROPONENTE”, entidad que represento, se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, en el decreto 128 de 1976 y la ley 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia, para contratar el ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS, HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR – ASOHOFRUCOL Cordialmente, FIRMA:______________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD

ANEXO No 3. TECNICO DE CONDICIONES

(Descripción de la Metodología para lograr los siguientes productos)




ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS, HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS

COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR – ASOHOFRUCOL

ESPECIFICACION TÉCNICA

“ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS, HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR”, que de manera específica contenga: 1. Estado del Arte en envases y empaques de frutas, hortalizas y tubérculos frescos


2. Dinámica comercial de los envases y empaques de frutas, hortalizas y tubérculos frescos

3. Capacidades nacionales de investigación 4. Análisis de tecnologías en envases y empaques de frutas, hortalizas y tubérculos frescos

Dinámica de producción académica Producción de artículos científicos Patentes relacionadas con envases y empaques Titulares de patentes Perfiles y áreas de desarrollo de los principales titulares Citación de patentes Áreas temáticas de las patentes Comparación de la actividad de patentes y la actividad de publicaciones científicas

5. Tendencias de innovación en envase y empaques en Colombia y en otros países. Países referentes en la región.

6. Generación de valor a partir del análisis de tendencias tecnológicas y comerciales. 7. Brechas y retos del subsector hortifrutícola.




8. Caracterización de la cadena de valor de empaques y envases para el sector de frutas, hortalizas y tubérculos.












10. Socialización y Sensibilización de los resultados. PRODUCTOS OBJETO DEL ESTUDIO En el estudio debe verse reflejados los siguientes grupos de productos:












Otros de Importancia Económica: Plátano, Aguacate, Piña y Papaya. Tiempos por componente Dos (2 meses): 1. Estado del Arte en envases y empaques de frutas, hortalizas y tubérculos frescos 2. Dinámica comercial de los envases y empaques de frutas, hortalizas y tubérculos frescos 3. Capacidades nacionales de investigación 4. Análisis de tecnologías en envases y empaques de frutas, hortalizas y tubérculos frescos 5. Tendencias de innovación en envase y empaques en Colombia y en otros países. Países referentes en la región. 6. Generación de valor a partir del análisis de tendencias tecnológicas y comerciales. 7. Brechas y retos del subsector hortifrutícola. Un (1) mes: 8. Caracterización de la cadena de valor de empaques y envases para el sector de frutas, hortalizas y tubérculos. Un (1) mes: 9. Análisis de alternativas para el cierre de brechas tecnológicas en uso y manejo de envases y empaques agrícolas para el sector de frutas, hortalizas y tubérculos. 10. Socialización y Sensibilización de los resultados. Entregables por componente

Documentos con cada componente e integradores del “ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y




ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS, HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR”.

Socialización de los resultados Propuesta Resolución

Número de productos a considerar (46):










ANEXO 4. FORMATO PROPUESTA ECONOMICA




CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN, LISTA DE PRECIOS Y CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Fecha: [indicar fecha de la presentación de la cotización] SDC N°. 002AS DE 1016 ASOCIACIÓN HORTIFRUTICOLA DE COLOMBIA – ASOHOFRUCOL Nosotros, los suscritos, declaramos que:

Hemos examinado y no tengo reservas a los documentos de la Solicitud de Cotización - SDC, incluyendo los adendas No. [no aplica];

De conformidad con los documentos de SDC me comprometo a suministrar el

requerimiento, de acuerdo a las especificaciones solicitadas más adelante.

El precio total de mi oferta, es por un valor de [expresar el precio de la cotización en letras y números EN COP$], este precio incluye todos los costos y gastos descritos en la SDC y de acuerdo a las cantidades solicitadas, así:

LISTA DE PRECIOS

ITEM

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS FECHA

CUMPLE A B INDICAR A X B

CANT TOTAL

VR. UNIT (COP) ANTES DE IVA

X% IVA APLICADO

VALOR (COP)

IVA

VALOR TOTAL (COP)

ANTES DE IVA UNIDAD SI NO

1 ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS, HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR

SUBTOTAL

IVA

TOTAL




Mi oferta se mantendrá vigente por un período de: 30 días calendario, contados a partir de la presentación de la presente cotización. Esta oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;

La propuesta se entregara en las fechas Y al correo electrónico indicado, de acuerdo con

las especificaciones y obligaciones establecidas en la solicitud de cotización.

Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantías a que haya lugar y presentar la documentación al día.

Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me

impida participar en el presente proceso y suscribir el contrato respectivo.

Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato formal.

Entiendo que ASOHOFRUCOL, no está obligada a aceptar la oferta evaluada como la

más baja ni ninguna otra de las ofertas que reciba. Firma autorizada: [firma del representante autorizado] Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo] Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]




ANEXO 5. MODELO DE LA CARTA DE AUTORIZACION AL REPRESENTANTE LEGAL

POR PARTE DE LA JUNTA DIRECTIVA

Bogotá, Mayo 13 de 2016 Señores. ASOHOFRUCOL Carrera 10 No 24 – 55 Piso 9 Bogotá D.C Referencia: Convocatoria para contratar el “ ESTUDIO DE CARACTERIZACIÓN Y TENDENCIAS TECNOLÓGICAS DE EMPAQUES Y ENVASES PARA EL MANEJO DE FRUTAS, HORTALIZAS Y TUBÉRCULOS FRESCOS COMO APOYO A LOS PROCESOS DE COMERCIALIZACIÓN DEL SUBSECTOR.” Quienes suscribimos la siguiente carta y como integrantes de la Junta Directiva de (Escriba el nombre de la Asociación u Organización proponente como aparece en la Cámara de Comercio) nos permitimos autorizar a (escriba el nombre del representante legal) quien se identifica con la cédula de ciudadanía número _______, para suscribir el contrato de la respectiva propuesta presentada por la Asociación u Organización. Atentamente Nombre de los miembros de la Junta Directiva De la Asociación u Organización CC ____________




ANEXO 6. FORMATO INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre de la firma

Nit

Nombre Representante Legal

Cédula de Ciudadanía No.

Dirección/Ciudad/País

Teléfono / Extensión

Fax y número celular

Correo Electrónico

Nombre del Banco

Sucursal

Número de la Cuenta de la firma

Clase de Cuenta

Corriente

Ahorro

Si la empresa tuvo otro nombre indíquelo

Tipo de Sociedad y fecha de constitución

Nombre de otra persona de contacto

Teléfono / Extensión

Fax y número celular

Correo Electrónico

Proponente: [indicar nombre completo del proponente] Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta] En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma] _____________________________________________________________ Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados] El día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la propuesta]


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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA REALIZACIÓN DE ESTUDIO DE ... REFERENCIA... · TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA REALIZACIÓN DE ... La comercialización de productos agrícolas en nuestro