Tesis, Costos Estandar El ABC de Las Industrias Plasticas

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Universidad del Per, DECANA DE AMERICA

ESCUELA DE POST GRADOFACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

UNIDAD DE POST GRADO

"COSTOS ESTANDAR-ABC PARA LAINDUSTRIA DE PLSTICOS-Lnea de

Tuberas y Accesorios de PVC.(Caso: SURPLAST S.A.C)

Tesis presentada por el Bachiller Jos Luis Carrin Nin,para optar el Grado Acadmico de Magster en

Contabilidad, mencin en Costos y Presupuestos

LIMA PERU

2002

INDICEDEDICATORIA

AGRADECIMIENTO

ABSTRACT

RESUMEN

INTRODUCCIN

PROBLEMTICA

OBJETIVOS

CAPITULO I

FUNDAMENTOS TEORICOS DE LOS MODELOS DE

CONTABILIDAD DE COSTOS

Generalidades.......................................................................... 17

1.-Caractersticas..................................................................... 22

1.1.-De los Costos Estndar................................................. 22

1.2.-De los Costos Histricos............................................... 22

2.-Principales Ventajas............................................................. 23

2.1.-De los Costos Estndar.................................................. 23

2.2.-De los Costos Histricos................................................ 24

3.-Principales Desventajas........................................................ 24

3.1.-De los Costos Estndar................................................... 24

3.2.-De los Costos Histricos................................................. 25

4.-Establecimiento de Estndares............................................ 25

4.1.-Estndares de Materias Primas Directas....................... 25

4.2.-Estndares de Mano de Obra Directa............................ 26

4.3.-Estndares de Costos Indirectos de Fabricacin....... 27

5.-Las Desviaciones.................................................................. 29

5.1.-Desviacin de Materias Primas Directas....................... 29

5.2.-Desviacin de Mano de Obra Directa............................. 31

5.3.-Desviacin de Costos Indirectos de fabricacin.......... 33

6.-Control y Distribucin de los Costos Indirectos de

Fabricacin................................................................................. 38

6.1-En Funcin de las Horas-hombre.................................... 38

6.2-En Funcin de las Horas-mquina.................................. 38

6.3-En Funcin de Actividades...............................................39

7.-Asignacin de Costos de Servicios a los Departamentos de

Produccin..............................................................................42

7.1-Mtodo Directo...................................................................42

7.2-Mtodo Escalonado...........................................................42

7.3-Mtodo Algebraico.............................................................43

8.-La Estructura Organizacional................................................45

8.1.-Tipos de Estructura Organizacional...................................45

9.-Mtodos de Determinacin de Costos..................................50

CAPITULO II

INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA

1.-Generalidades.........................................................................51

2.-Mercado..................................................................................53

2.1.-Descripcin del Mercado de Tubos y Accesorios de

P.V.C...53

2.2.-Segmentos de Mercado en el sector construccin.......61

2.3.-Competencia en el Mercado Nacional.............................63

3.-Descripcin del Producto.......................................................65

3.1-Propiedades y caractersticas del PVC............................66

CAPITULO III

ORGANIZACION

1.-Tipo de Organizacin..............................................................68

2.-Fines de la Organizacin........................................................70

3.-Organos de Direccin, Control y Gobierno de la Empresa.71

4.-Distribucin del Personal por Areas.....................................75

5.-Horario de Trabajo..................................................................76

CAPITULO IV

TECNOLOGIA DE PRODUCCION: ASPECTOS RELEVANTES

1.-Proceso de moldeado de PVC...............................................77

1.1.-Extrusin...........................................................................77

1.2.-Inyeccin..........................................................................79

2.-Maquinarias............................................................................84

3.-Lneas de Productos en PVC.................................................86

4.-Capacidad de Produccin......................................................88

CAPITULO V

ELEMENTOS DEL COSTO Y DESCRIPCIN DEL SISTEMA DE

COSTEO ACTUAL

1.-Elementos del Costo..............................................................90

1.1.-Materia Prima .................................................................. 92

1.2.-Mano de Obra Directa, cargas sociales y reservas.......99

1.3.-Costos Indirectos de Fabricacin.................................100

1.4.-Costos de Fabricacin....................................................101

1.5.-Gastos Administrativos..................................................102

1.6.-Gastos Financieros.........................................................102

1.7.-Gastos de Venta y Distribucin.....................................102

1.8.-Costo Total o de Ventas.................................................103

2.-Descripcin del Sistema Actual de Costos........................105

2.1.-Primera Etapa del Proceso de Costeo..........................105

2.2.-Segunda Etapa del Proceso de Costeo........................110

3.-Aplicacin de Costeo por Ordenes.....................................111

4.-Diagnstico del Sistema de Costos Actual........................116

CAPITULO VI

INNOVACIONES AL SISTEMA ACTUAL DE COSTOS

LINEAMIENTOS DEL METODO DE COSTEO ESTANDAR

1.-Consideraciones y Supuestos.............................................121

2.-Necesidad de Costos Estndar en SURPLAST S.A.C.......123

3.-Niveles de Actividad para la Determinacin de Costos

Estnda..................................................................................125

4.-Determinacin de Desviaciones..........................................128

4.1.-Desviaciones de la Materia Prima.................................128

4.2.-Desviaciones de Mano de Obra Directa........................138

4.3.-Desviaciones de Costos Indirectos de Fabricacin....142

5.-Modelo del Punto de Equilibrio CVU................................151

5.1.-Consideraciones y supuesto para la aplicacin del

modelo.............................................................................151

5.2.-Aplicacin del Modelo CVU............................................153

5.2.1. Punto de Equilibrio......................................................153

5.2.2. Punto de Cierre...........................................................159

5.3.El Costeo Directo en la Toma de Decisiones................160

CAPITULO VII

ADJUDICACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS FIJOS

MEDIANTE EL METODO BASADO EN ACTIVIDADES

Generalidades..........................................................................163

1.-Definicin de Costo Basado en Actividades.....................165

2.-Glosario de Trminos de Costos ABC................................167

3.-Etapas en el Costo Basado en Actividades........................168

4.-Comparacin del Costeo Tradicional y el Costeo Basado en

Actividades...........................................................................202

CONCLUSIONES.....................................................................215

RECOMENDACIONES............................................................217

ANEXOS..........................................................................................219

BIBLIOGRAFIA.....................................................................231

COSTOS ESTNDAR-ABC PARA LA INDUSTRIA DE PLSTICOS-LNEA DETUBERAS Y ACCESORIOS DE PVC : (CASO : SURPLAST S.A.C.) Carrin Nin, JosLuis.

Tesis UNMSM

Elaboracin y diseo en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central.

ABSTRACT

This investigation tends to show cost techniques as useful

tools to take managerial decisions. It was carried out in a

company from Arequipa named Surplast S.A.C.

This work consist of fourth parts 1.- Theoretic definitions 2.-

Companys general information, 3.- Description of the actual

costing system and 4.- Improvement to the actual costing

system. The main objective is improving control and planning,

also to carry out an strategical costing management.

In the first part (chapter I), the objective is giving theoretic

aspects of costing used in this thesis. In this way applications

used are based in theoretic definitions.

On the second part it introduces the company in a general

way. It has three chapters (II-III-IV), also it takes into account

several aspects like: market, product, prices, organization and

technology.

The third part (chapter V), describes the current cost system

in Surplast S.A.C showing previously cost elements for the

company. In this chapter it uses a supposed example based

on may from 1,999, a low demand month.

In the fourth part, contributions to the actual cost system are

showed. It is conformed by two chapters (VI-VII), the first one

introduces a generic out-line of standard costing oriented to

the control and planning. The second one develops Activity

Based Costing for measuring efficiency of activities to

improve Taking Decisions which actually is basically


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intuitive. Both chapters show this tools that this work named

Standard - ABC.

The last part includes an appendix, in which it introduces

data, in some cases it had been simplificated in other ones

proposal models such us C-V-U model, Direct Costing, etc.

include complementary calculus.


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RESUMEN

Esta investigacin intenta mostrar las tcnicas de costos

como herramientas tiles para tomar decisiones

empresariales. Esto fue llevado a cabo en una empresa de la

ciudad de Arequipa llamada Surplast S.A.C.

Esta investigacin consta de cuatro partes: 1.- Definiciones

Tericas 2.-Informacin General de la Empresa, 3.-

Descripcin del Sistema de Costeo Actual y 4.-

Implementaciones al Sistema Actual de Costos. Como

objetivo principal es mejorar el control y la planeacin, as

como efectuar una Gerencia Estratgica de Costos.

La Primera Parte (captulo I), tiene como objetivo brindar los

aspectos conceptuales de costos utilizados en el desarrollo

de esta tesis. De esta manera las aplicaciones utilizadas se

sustentan en un marco terico definido.

La Segunda Parte, presenta a la compaa de un modo

general. Consta de tres captulos (II-III-IV), en los cuales se

toma en cuenta diversos aspectos como al mercado,

producto, organizacin y tecnologa.

La Tercera Parte (captulo V), describe el sistema de costeo

existente en Surplast S.A.C. detallando previamente los

elementos de costo para la compaa. En esta seccin se

utilizar un ejemplo supuesto de un mes de baja demanda,

mayo de 1,999.

La Cuarta Parte, muestra los aportes en materia de costos al

sistema actual. La conforman dos captulos (VI-VII), el primero

describe los lineamientos de un sistema de costos estndares


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orientado para el control y la planificacin. El segundo

desarrolla el Sistema de Costeo por Actividades con el objeto

de medir la eficiencia de las actividades para mejorar la

Toma de Decisiones actualmente intuitiva. Los dos

captulos de esta cuarta parte conforman el costeo

denominado Estndar ABC, propuesta de esta tesis.

En la parte final se incluye un apndice, en el cual se presenta

informacin de la empresa, en algunos casos se ha

simplificado y en otros se ha adicionado clculos

complementarios de utilizacin en los modelos propuestos,

tales como el Modelo C-V-U, Costeo Directo, etc.


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INTRODUCCION

Este trabajo de investigacin es un planteamiento de

aplicacin de un Sistema de Costos Estndar ABC

elaborado por el autor a una empresa manufacturera del

sector plsticos dedicada a la fabricacin de tuberas y

accesorios de PVC. Esta empresa se encuentra ubicada en el

Parque Industrial de la ciudad de Arequipa, a la que por

obvias razones denominaremos Surplast S.A.C. El perodo de

tiempo en que se realiz este estudio fue de abril a agosto del

ao 2,000 (con informacin recopilada el ao 1999), siendo la

metodologa seguida la aplicacin directa de modelos y

herramientas de costos tales como el Costeo Estndar, el

Modelo del Punto de Equilibrio y el Costeo Basado en

Actividades.

Este aporte surge ante una urgente necesidad de la empresa

de mejorar su sistema actual de costos histricos, el cual no

constituye una herramienta para el control y planeacin de

los costos dando lugar a la toma de decisiones intuitiva y

poco tcnica, adems de extempornea. Este diseo para

Surplast S.A.C. cont con el apoyo de la Gerencia General

habindose utilizado un nombre supuesto y cuya verdadera

razn social se mantiene en reserva a pedido de los

propietarios de dicha sociedad.

No pretende ser un trabajo concluyente ya que no hay

sistema o modelo que no pueda ser perfectible. Teniendo en


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cuenta que las herramientas de costos existentes en esta

empresa objeto de estudio son muy rudimentarias, por ello

este aporte permite ascender un peldao ms en busca de la

optimizacin de su gestin administrativa, quedando

pendiente la tarea de perfeccionar las tcnicas utilizadas. Su

implantacin puede efectuarse de forma inmediata con una

inversin aproximada de 14 mil dlares (10 mil dlares en

software y hardware ms 4 mil dlares de sueldo equivalente

a dos meses de contratacin de personal temporal para su

implementacin) , su mantenimiento mensual se estima en mil

quinientos dlares (sueldo del analista de costos y formatos

impresos a implementar).

La distribucin del trabajo const de las siguientes etapas:

recopilacin de la informacin general de la empresa, anlisis

del sistema actual de costos y el diseo del nuevo sistema de

costos las cuales fueron realizadas por el autor en

colaboracin de los funcionarios y empleados de todas las

reas.

La intencin inicial de la investigacin fue la de dar los

lineamientos bsicos para el mejoramiento del sistema de

costos actual, finalmente se opt por un Sistema de Costeo

Estndar y el Basado en Actividades (Costeo ABC) siendo

este un sistema contemporneo, cuyo planteamiento no fue

sencillo ante la falta de consenso de las gerencias en la

determinacin de la cadena del valor o definicin de las

actividades relevantes en la empresa, esto debido a que el


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Contador General de empresa no concibe que los procesos y

actividades que efecta la empresa puedan separarse de

manera tan terica que se les pueda medir el costo; adems,

se trataba de un sistema cuya implantacin implicara una

inversin significativa para la situacin econmica actual de

la empresa y sera de ejecucin gradual, requera la total

reorientacin del Sistema Contable, factor por el cual el

Contador de la empresa, responsable de la determinacin de

los costos, tena sus reservas a favor de la propuesta.

Ante esto, se demostr que los beneficios obtenidos por este

nuevo mtodo ameritaban la inversin con la cual se lograba

el objetivo de brindar una herramienta adicional oportuna,

sencilla y diferenciada.

Si bien es cierto parecera ambicioso proponer un sistema de

costos de avanzado nivel Estndar-ABC, veremos en el

transcurso de la investigacin su factibilidad. Cabe

mencionar que hay grados de estndares desde los altamente

cientficos determinados por la ingeniera industrial hasta los

estndares menos cientficos pero no necesariamente menos

vlidos, con lo cual se justifica la aplicacin y la

denominacin dada del modelo de costos utilizado.

Igualmente es importante mencionar que los datos

presentados se expresan en trminos reales o constantes, de

esta manera se puede realizar la comparacin de cifras de

costos a travs del tiempo, sin correr el riesgo de que los


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importes pierdan sentido por efecto de la inflacin. El perodo

de estudio es el ao 1999, ao considerado como

representativo de las actividades de la empresa. Por ser el

ao en el cual la planta qued equipada con moderna

maquinaria y alcanz su ms alta produccin y demanda.

En la elaboracin de este trabajo se han utilizado datos

modificados (nicamente en las cifras de costos) con el fin de

facilitar la aplicacin de los modelos y herramientas

planteadas, esto igualmente debido a la naturaleza reservada

de informacin; por lo cual la Gerencia General de la

compaa por razones obvias pidi que la informacin

referente a importes o cantidades no sea estrictamente real.

El objetivo fundamental es permitir cumplir los fines

acadmicos en cuanto a la aplicacin del modelo de manera

ntida y simplificada.


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PROBLEMATICA

Se perciben dos grandes problemas, el primero se

circunscribe a la necesidad de controlar el uso de recursos y

el segundo es no contar con un sistema de costos adecuado

para la gerencia estratgica de costos, no permitiendo una

eficiente medicin del desempeo en las actividades de la

empresa, ni el logro de sus objetivos.

Actualmente SURPLAST SAC. no posee ningn medio para

medir y comparar la eficiencia de utilizacin de los recursos,

por lo cual se infiere que una implementacin del sistema de

costos estndar optimizara la gestin empresarial. En

referencia a la toma de decisiones en aspectos de costos, se

requiere una seleccin de alternativas racional y no

puramente intuitiva como se efecta en la actualidad.

Tener un sistema de costos deficiente en las empresas

representa una gran debilidad. En un contexto competitivo

como el de hoy es necesario que las empresas sean capaces

de cuantificar sus costos con aceptable exactitud y utilizar los

recursos con racionalidad, por ello es de suma importancia

solucionar el problema no slo de esta empresa en particular

sino de la gran mayora de empresas peruanas que mantienen

el paradigma de utilizar sus sistemas contables con fines

meramente externos.

Un manejo tcnico y eficiente de los recursos de las

empresas y la posibilidad de tomar decisiones oportunas y


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acertadas de costos, genera la mejora de la gestin

empresarial. Esto redunda en la sociedad en su conjunto, al

recibir sta los productos y servicios para cubrir sus

necesidades de consumo.

En la medida que las empresas operen eficientemente,

brindarn una mejor satisfaccin a la sociedad a travs de los

bienes o servicios que ofrecen y la posibilidad de expandir

mercados, captar divisas y generar empleo.

Si bien es cierto el costeo estndar soluciona el primer

problema, este por si solo no es adecuado para desarrollar

una Gerencia Estratgica de Costos o para planificar las

estrategias seguir en un mercado tan competitivo como el de

hoy, esto debido a que se desliga de la asignacin rigurosa

de los costos indirectos a los productos y medir su verdadera

rentabilidad.

Para esto se eligi el Costeo Basado en Actividades; un

sistema que en lugar de asignar los costos indirectos a los

productos en funcin a unidades de volumen o unidades de

obra (horas-hombre, horas mquina) las cuales no miden con

racionalidad los niveles de actividad que son los que generan

los costos, ni el grado de complejidad en producir los

productos, los asigna en funcin a los generadores de costos

de cada actividad. Esto permite medir la eficiencia de los

procesos y hacer mejoras continuas en los mismos.


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OBJETIVOS

Los objetivos de esta investigacin son dos y estn

orientados a solucionar los problemas descritos:

El primero es establecer un Sistema de Costeo Estndar,

para poder ejercer el control en el uso de recursos,

haciendo uso de las variaciones y desviaciones. De esta

manera se lograr reducciones de costos mediante el

aumento de la productividad y la eficiencia y no mediante

medidas traumticas como despido de trabajadores u otras

que impliquen disminucin de capacidad operativa de la

fbrica.

El segundo objetivo es lograr una Gerencia Estratgica de

Costos es decir establecer planificacin de las actividades

y procesos, orientada a determinar fortalezas y

oportunidades en el mercado de cada una de las lneas de

productos al igual como determinar los costos unitarios

basados en criterios orientados en los procesos y las

actividades. Para este objeto se utiliza el Costeo

Transaccional o Costeo Basado en Actividades (Costeo

ABC).

El aplicar estos dos sistemas de costeo en forma conjunta se

logra lo que Robert Kaplan denomina un Sistema de IV fase,

el cual lo denominamos en esta tesis con el nombre de

Sistema de Costeo Estndar-ABC.


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CAPITULO I

FUNDAMENTOS TEORICOS DE LOS MODELOS DE

CONTABILIDAD DE COSTOS.

GENERALIDADES

El problema del anlisis de costos se refiere a la bsqueda de

una adjudicacin razonable de los costos indirectos a los

productos, aspecto que hasta hoy no ha sido solucionado a

cabalidad y si bien es cierto surgirn con el tiempo nuevas

tcnicas de costos para el mejor tratamiento de este

problema, no ser posible rastrear con milimtrica exactitud

los mismos, ya que prctica y econmicamente esto no es

factible.1

Los sistemas de costos que tienen que afrontar este

problema, han sido divididos en dos grandes tipos, los

sistemas de costos tradicionales y los contemporneos. Los

primeros tienen una duracin aproximada de ciento cuarenta

aos, cuando en las ltimas dcadas del siglo XIX se crean

1 Para profundizar este aspecto se suguiere leer a Robin Cooper. "Un"Sistema de costes no essuficiente" Revista Harvard Deusto Business Review. 3er.trimestre 1989.


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los primeros sistemas de costos con el fin de medir la

eficiencia en el uso de los factores de produccin dentro de la

coyuntura de la segunda revolucin industrial. Los segundos

son relativamente nuevos ya que tienen una duracin de 20

aos.

La diferencia entre ambos es la manera en que cada uno

afronta el problema ms grande que tiene el anlisis de

costos, la adjudicacin de los costos indirectos de

fabricacin. Los sistemas tradicionales en particular el

sistema de costos total o por absorcin adjudica los costos

indirectos de fabricacin con respecto a una base de volumen

o de actividad (horas-hombre, horas-mquina, dlares-

material), mientras que el sistema de costos contemporneo

representado por el sistema de costos por actividad (ABC) o

costeo transaccional, reparte los mismos en funcin a las

actividades relevantes de la empresa.

Los sistemas tradicionales de costos diseados a finales del

siglo XIX y principios del siglo XX, han venido sirviendo hasta

hace algunos aos de una manera indiscutible. Pero el

problema radica en la distorsin que generan al "castigar"

con un mayor costo fijo los productos que tienen una menor

complejidad de elaboracin y de hacer exactamente lo

contrario con los productos especiales de bajo volumen de

produccin y cuya complejidad en las actividades que se

realiza para obtenerlos no son reflejadas por los sistemas

tradicionales de costos.

Dentro de un contexto empresarial altamente competitivo y

una economa recesiva que obligan a las empresas a trabajar


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con eficiencia y efectividad, se plantea la aplicacin a una

compaa peruana del sector plsticos con lo cual se

pretende realizar un trabajo pionero al no haber precedente

en determinacin de costos orientados a este sector

industrial.

Para Robert S. Kaplan & Robin Cooper2 los sistemas de

contabilidad de costos pasan por cuatro fases; estas fases

coexisten, dos de las cuales representan a los sistemas de

costos tradicionales y dos a los contemporneos.

FASE I : Esta fase la constituyen los Sistemas de Costos

Histricos en los cuales no se hace distincin de costos fijos

y variables, ni entre reales y estndares. No se posibilita la

planificacin ni el control.

FASE II: Se ubican en esta fase los costos estndares y los

presupuestos flexibles en un intento de posibilitar la

planeacin y control, efectundose distincin de costos Fijos

y Variables.

FASE III: Es la aplicacin del Costeo Basado en ActivIdades o

Costo ABC tomando como base costos reales, es

considerado un sistema de costos contemporneo, donde su

diferencia con los sistemas de costos tradicionales de las

fases I y II son reparto de los costos indirectos de fabricacin

el cual se realiza en funcin de las actividades relevantes de

la empresa.

FASE IV: Es igualmente la aplicacin del Costeo Basado en

Actividades, pero utilizando el enfoque adicional del clculo


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de costos estndar y anlisis de variaciones. El costo ABC

tiene como base el concepto de la Cadena de Valor3.

Por otro lado es importante aclarar que los costos de un

producto, se componen de los costos directos ms una parte

proporcional de los costos indirectos en que se incurre en la

actividad productiva. De esta forma, el problema central de la

contabilidad de costos reside en la validez que se confiera al

reparto de los costos indirectos.

Como se mencion, los problemas de costos, se manifiestan

en la asignacin de los costos indirectos de fabricacin, as

Dearden lo manifiesta cuando dice: En casi todos aquellos

casos en que los sistemas de contabilidad proporcionan una

informacin inexacta (y, por ende, errnea) sobre los costos

de producto, el fallo reside en los mtodos utilizados para

asignar los gastos generales de fabricacin a esos

productos.4

Muchos tratadistas se han dedicado a realizar innumerables

intentos de reparto de estos costos; otros por el contrario,

consideran que el reparto de los mismos siempre tienen una

base arbitraria y por lo tanto, debe renunciarse a toda

bsqueda del costo verdadero5. La realidad indica que no se

ha encontrado ningn mtodo infalible de reparto, por lo que

debe renunciarse al conocimiento cierto de los costos a

2 KAPLAN Robert & COOPER Robin. COSTE & EFECTO. : 23-37 Ed.Gestin 2000. Espaa.1999.3 Ver VENTAJA COMPETITIVA. Creacin y Sostenimiento de un Desempeo superior. MichaelPorter. Ed. CECSA, Mxico,19874 DEARDEN Sistemas de Contabilidad de Costos y de Control Financiero.FEI Pg.48.Espaa.19765 Para profundizar el tema Robert Kaplan..Revista Harvard-Deusto Business Review 3er.trimestre,1988.


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travs de un mtodo objetivo, aceptando que su anlisis e

investigacin tienen una justificacin finalista.

De sta situacin y sobre la base de que existen empresas

que consiguen sus fines mejor que otras, se debe articular el

conjunto de conocimientos recogidos de los diferentes

modelos de costos, los cuales en mi opinin, no son mejores

ni peores, sino que representan diversos enfoques de la

actuacin de la empresa. Los modelos de costos son los

distintos procedimientos utilizados para asignar y acumular

costos de los productos, para controlar la actuacin de los

responsables y para dar informacin relevante que pueda ser

utilizada en la toma continuada de decisiones a corto y largo

plazo.

Los costos directos, es decir, aquellos costos que mantienen

una relacin funcional expresable matemticamente, no

presentan duda razonable sobre su asignacin o reparto

sobre el costo de los productos, pero los costos indirectos,

no encuentran una explicacin y justificacin objetivas en su

imputacin. As surge la tendencia a renunciar al reparto de

los costos indirectos sobre los portadores, asignndolos al

perodo como consumo o expiracin del mantenimiento de un

determinado nivel de la capacidad productiva.

A continuacin se dan los alcances tericos que se utilizarn

en la presente investigacin: Costos estndar vs. Costos

histricos.

1.-CARACTERISTICAS:


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1.1.-CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTANDAR

Los estndares de costo son instrumentos para la

evaluacin de la actuacin, siempre y cuando sean

realistas. Estimulan a los individuos a trabajar de manera

ms efectiva.

Exigen una cooperacin estrecha entre los departamentos

de Ingeniera y Contabilidad de Costos, para desarrollar y

mejorar la estandarizacin del diseo de los productos, la

calidad y los mtodos de fabricacin.

Una vez establecido, su uso es sencillo.

Permite tener la informacin ms oportunamente.

Tipos de estndares: tericos y alcanzables.6

1.2.-CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS HISTORICOS

Son el resultado real de las operaciones de la empresa al

final de un perodo.

La National Association of Acountants define los costos

histricos como "el costo que se acumula durante el

proceso de produccin de acuerdo con los mtodos

usuales de costeo histrico.7

Son costos incurridos en un determinado perodo a

diferencia de los costos proyectados o previstos.

6 HANSEN & MOWEN. Administracin de Costos. pg. 397 1era Ed. Thompson Ed. Mxico.19957 POLIMENI. Contabilidad de Costos. pg. 394 3era Edicin..Mc Graw Hill. Mxico. 1998


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Los costos de los productos se registran slo cuando

estos se incurren. As lo ha reconocido el Instituto

Mexicano de Contadores Pblicos al sealar lo siguiente:

"el registro de las cuentas de inventarios por medio de los

costos histricos ha consistido en acumular los elementos

del costo incurridos para la adquisicin o produccin de

artculos."8

2.-PRINCIPALES VENTAJAS

2.1.-VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR

Los estndares pueden estimular a trabajar a los

individuos de manera ms efectiva. Es de esperar que las

personas acten de manera eficiente cuando saben que

cosa es lo que se espera de ellas.

Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a

implantar programas de reduccin de costos. Estos

programas pueden incluir mtodos mejorados, mejor

seleccin de personal y materiales, capacitacin, mejor

calidad de materias primas e inversiones.

Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si se

segregan de acuerdo a su comportamiento: fijos o

variables, y si los costos de materiales o de mano de obra

se basan en las tendencias esperadas de los costos. 8 NEUNER. CONTABILIDAD DE COSTOS pg 385 UTEHA. Mxico - 1974


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Da origen a presupuestos ms realistas.

2.2.- VENTAJAS DE LOS COSTOS HISTORICOS

Son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los

costos predeterminados.

Son precisos ya que no estn basados en ninguna

estimacin.

3.- PRINCIPALES DESVENTAJAS

3.1.- DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR

Las normas tienden a adquirir rigidez. Mientras que las

condiciones de fabricacin podran cambiar

aceleradamente .

Cuando las normas se revisan frecuentemente, su

efectividad para evaluar la actuacin podra debilitarse, ya

que ello es medir actividades con un criterio elstico poco

uniforme. Por otra parte, si no se revisan las normas

cuando se producen cambios de fabricacin importantes,

se podra obtener una medicin deficiente.

En periodos de inflacin galopante es necesario cambiar

constantemente dichos estndares9, especialmente si las

cifras de costos son en trminos nominales.

9 BACKER . CONTABILIDAD DE COSTOS. Pg. 319.2da. Ed.McGraw Hill.Mxico. 1983


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Shank & Govindarajan10 pone como una de las deficiencias

de los sistemas de costos estndares la interpretacin de

las variaciones y su vinculacin con un problema

especfico. Aunque debe decirse que lo importante no es

percibir las variaciones sino las causas que las originan y

tomar acciones correctivas inmediatas.

3.2.-DESVENTAJAS DE LOS COSTOS HISTORICOS

Son extemporneos ya que son obtenidos despus de

concluir los registros de costos del perodo.

4.-ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES

Una fase importante del sistema de costos es la fijacin de

estndares para materiales directos, mano de obra directa y

costos indirectos de fabricacin. Los cuales se analizan a

continuacin:

4.1.-ESTANDARES DE MATERIAS PRIMAS DIRECTAS

Se dividen en estndares de precio y estndares de eficiencia

(uso).

Estndares de Precio de los Materiales Directos

10 SHANK,GOVINDARAJAN, GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS. Pg. 183.Colombia.1995


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Son los precios unitarios de compra de los materiales

directos. Estos deben incluir los descuentos por cantidad que

ofrece el proveedor, por ello es de suma importancia un

pronstico de ventas para determinar el total de unidades de

artculos terminados que tendrn que producirse, y luego la

cantidad total de materiales directos que se adquirirn.

Estndares de Eficiencia (Uso) de Materiales Directos

Son especificaciones predeterminadas de la cantidad de

materiales directos que debe utilizarse en la produccin de

una unidad determinada. Si se requiere ms de un material

directo para completar una unidad, los estndares

individuales deben calcularse para cada material directo. La

cantidad de materiales directos diferentes deben

determinarse a partir de estudios de ingeniera, anlisis de

experiencias anteriores utilizando la estadstica descriptiva,

etc.

4.2.-ESTANDARES DE MANO DE OBRA DIRECTA

Al igual que los materiales directos pueden dividirse en

estndares de precio (tarifas de mano de obra) y estndares

de eficiencia (horas de mano de obra).

Estndares de Precio de Mano de Obra Directa

Los estndares de precio son tarifas predeterminadas para un

periodo. La tarifa estndar que un individuo recibir


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usualmente se basa en el tipo de trabajo que realiza y en la

experiencia que la persona tiene del trabajo. Usualmente, la

tarifa salarial establece en el contrato sindical. Si se trata de

un taller sin sindicato, la tarifa salarial por lo general la

determinar la gerencia de acuerdo con el departamento de

personal. Si el contrato sindical exige un aumento del pago

durante el ao, este a cambio debe incorporarse en la tarifa

salarial estndar y requiere el establecimiento de una tarifa

promedio ponderada estndar por hora.

Estndares de Eficiencia de Mano de Obra Directa

Son estndares de desempeo predeterminados para la

cantidad de horas de mano de obra directa que se debe

utilizar en la produccin de una unidad determinada. Los

estudios de tiempos y movimientos son tiles en el desarrollo

de estndares de eficiencia de mano de obra directa. En estos

estudios se hace un anlisis de los procedimientos que

siguen los trabajadores y de las condiciones (espacio,

temperatura, equipo, herramientas, iluminacin, etc.) en las

cuales deben ejecutar sus tareas asignadas.

4.3.- ESTANDARES DE COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACION

El proceso de establecimiento de estndares de costos

indirectos de fabricacin es completamente diferente que el


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utilizado para los materiales directos o la mano de obra

directa, al estar constituido de variedad de partidas de costos,

los cuales se afectan de manera diferente por los aumentos o

disminuciones de la actividad de la planta pudiendo ser

proporcionales o no.

Cuando se determina el costo estndar de un producto, la

cantidad que representa el costo indirecto de fabricacin se

separa en costos variables y fijos. El total de costos

indirectos de fabricacin variable cambiar en proporcin

directa con el nivel de produccin, el costo indirecto de

fabricacin variable por unidad permanecer constante

dentro del rango relevante. El total de los costos indirectos de

fabricacin fijos permanecer constante en los diferentes

niveles de actividad dentro del rango relevante. Los costos

indirectos de fabricacin fijos por unidad varan de manera

inversa; es decir, a medida que se expande la produccin, los

costos indirectos de fabricacin fijos se distribuyen sobre

ms unidades, de tal manera que decrecen los costos

unitarios. Por esta caracterstica en el comportamiento de los

costos, la aplicacin de los costos indirectos de fabricacin

fijos estndares para cada producto se convierte en un

problema cuando varan los niveles de produccin. El costeo

estndar establece un costo estndar nico por unidad que

se aplica a los productos a pesar de las fluctuaciones en la

produccin.


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Por ello, la aplicacin y anlisis de variaciones de los costos

indirectos de fabricacin variables es muy similar a la

asignacin de los materiales directos y la mano de obra

directa, puesto que los tres son variables. Sin embargo, la

aplicacin de los costos indirectos de fabricacin fijos a los

productos por el hecho de que es un costo fijo exige un

anlisis especial de la variacin.

5.- LAS DESVIACIONES

Esquema descriptivo general de las desviaciones

GRAFICO I 1 DESVIACIONES

CR X PR(cantidad real x

precio real)(1)

CR X PE(cantidad real xprecio estndar)

(2)

CE x PE(Cantidad

estndar x precioestndar) (3)

DESVIACIONDE PRECIO

(1) - (2)

DESVIACIONDE USO(2) - (3)

DESVIACIONTOTAL(1) - (3)

1ERADESVIACION

2 DA DESVIACION

5.1.-DESVIACION DE MATERIA PRIMA DIRECTA


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La diferencia entre el costo real y el costo estndar de los

materiales empleados se refleja en dos tipos de variaciones:

Desviacin de Precio de los Materiales

La desviacin del precio de materiales representa la

diferencia entre el costo estndar de las cantidades reales

compradas y el costo real de estos materiales. Estos

pueden deberse a diversos factores entre los que se

incluyen:

oo Cambios de Precio

oo Tamao antieconmico de las ordenes de compra

oo Escasez de Suministros

oo Procedimientos de compra deficientes

oo Costos excesivos de fletes

Desviacin de Uso de los Materiales

La desviacin del uso de los materiales es la diferencia entre

las cantidades reales de materiales utilizados a los precios

estndar y el costo estndar de los materiales contemplados

en las normas de materiales. Algunas de estas variaciones

son:

oo Uso de materiales de menor calidad

oo Deficiente Inspeccin

oo Deficiencia de la mano de Obra

oo Malas especificaciones de Ingeniera

oo Hurtos

oo Maquinas o herramientas defectuosas


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GRAFICO I 2 DESVIACION DE MATERIA PRIMA DIRECTA

CR X PR (cantidad real x precio real)

CR X PE(cantidad real x precio

estndar)

CE x PE (Cantidad Estndar x

precio estndar)

DESVIACION DEPRECIO

DESVIACION DEUSO

DESVIACIONTOTAL

1ERADESVIACION

2 DA DESVIACION

5.2.-DESVIACION DE MANO DE OBRA DIRECTA

Desviacin de la Tasa Salarial

Es la diferencia entre la tasa real y la tasa estndar por hora

multiplicada por las horas reales trabajadas. La causa de este

tipo de desviacin es:

oo Empleo de mano de obra de mayor o menor calidad que la

estipulada en los estudios de ingeniera.

Desviacin de eficiencia de la mano de obra


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Representa la diferencia entre las horas reales trabajadas y

las horas estndar asignadas (sobre la base de la produccin

real) multiplicada por la tasa estndar por hora.

oo Es debido a la mayor o menor destreza de los trabajadores

que trabajan directamente en la produccin, tomando

como base el trabajo de un operario estndar.

GRAFICO I 3 DESVIACION DE MANO DE OBRA DIRECTA

HR X TR (horas reales por tasa real)

HE x TE (horas estndarx tasa estndar)

DESVIACION DETASA

DESVIACION DEEFICIENCIA

DESVIACIONTOTAL

1ERADESVIACION

2 DA DESVIACION

HR X TE (horas reales por tasa

estndarl)


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5.3.- DESVIACION DE COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACION

La desviacin total de costos indirectos, es decir la diferencia

de costos entre costos indirectos aplicados y reales, tambin

se divide en desviaciones componentes. La cantidad de

desviaciones componentes depende del mtodo de anlisis

utilizado, ya sea el de cuatro, tres o dos desviaciones.

Mtodo de las Cuatro Desviaciones:

Es el ms detallado y recomendado por los tratadistas

Hansen y Mowen11 por brindar mayor informacin. Se divide

en dos desviaciones para los costos indirectos variables y

dos para los costos indirectos fijos.


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DESVIACIN TOTAL DE COSTOS INDIRECTOS VARIABLES

GRAFICO I - 4

COSTOSINDIRECTOSVARIABLES

REALES

TASA DE COSTOSINDIRECTOSVARIABLES X

HORAS REALES

TASA DE COSTOSINDIRECTOS

VARIABLES X HORASESTANDARES

DESVIACION DEGASTO


DESVIACIONTOTAL

1ERADESVIACION

2 DA DESVIACION

11 HANSEN & MOWEN. Administracin de Costos-1996. Thompson Editores S.A.


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DESVIACIN DE TOTAL DE COSTOS INDIRECTOS FIJOS

GRAFICO I 5

COSTOSINDIRECTOS

FIJOS REALES

COSTOS INDIRECTOSFIJOS

PRESUPUESTADOS

TASA DE COSTOSINDIRECTOS FIJOS X

HORAS ESTANDARES

DESVIACION DEGASTO

DESVIACION DEVOLUMEN

DESVIACIONTOTAL

3 ERADESVIACION

4 TA DESVIACION

ANLISIS DE DOS Y TRES DESVIACIONES

Los anlisis de dos y tres desviaciones no requieren conocer

los costos indirectos fijos y variables reales; pero

proporciona menos detalles y, por lo tanto, menos

informacin.


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ANLISIS DE DOS DESVIACIONES

GRAFICO I - 6

COSTOSINDIRECTOS

REALES


PRSUPUESTADOS

TASA ESTANDAR DECOSTOS INDIRECTOS

X HORA ESTANDAR(TECIV + TECIF) HE

DESVIACIONPRESUPUESTADA


DESVIACIONTOTAL

1ERADESVIACION

2 DA DESVIACION


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ANLISIS DE TRES DESVIACIONES

GRAFICO I - 7

COSTOSINDIRECTOS

REALES


PRSUPUESTADOS +

TECIV X HR

TASA DE COSTOSINDIRECTOS X HORAS

ESTANDARES(TECIV + TECIF) HE

DESVIACION DEGASTO


DESVIACIONTOTAL

1ERADESVIACION

2 DA DESVIACION


3 RA DESVIACION

COSTOS INDIRECTOSFIJOS PRSUPUESTADOS +

TECIV X HE

6.- CONTROL Y DISTRIBUCION DE LOS COSTOS

INDIRECTOS DE FABRICACION


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6.1.- EN FUNCION DE LAS HORAS HOMBRE

Este mtodo es apropiado cuando existe una relacin directa

entre los costos indirectos de fabricacin y las horas de mano

de obra directa, y cuando hay una significativa disparidad en

las tasas salariales por hora. La frmula es la siguiente:

Costos indirectos de fabricacin estimados =Tasa de aplicacin de

Horas - mano de obra directa estimadas costos ind. de fabr. por

hora de M.O.D.

6.2.- EN FUNCION DE LAS HORAS MAQUINA

Este mtodo utiliza el tiempo requerido por las mquinas

cuando realizan operaciones similares como base para

calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de

fabricacin. Este mtodo es apropiado cuando existe una

relacin directa entre los costos indirectos de fabricacin y

las horas-mquina. Por lo general, esto ocurre en compaas

o departamentos que estn considerablemente automatizados

de tal manera que la mayor parte de los costos indirectos de

fabricacin incluye la depreciacin sobre el equipo de fbrica

y otros costos relacionados con el equipo. La frmula es la

siguiente:

Costos indirectos de fabricacin estimados = Tasa de C.I.F/hora

mquina

Horas - mquina estimadas

6.3.- EN FUNCION DE ACTIVIDADES


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En un sistema de costos de este tipo, se asigna primero el

costo a las actividades y luego a los productos. En el sistema

de costos tradicional (ver grfico I-8), los costos se asignan a

los departamentos y despus a los productos. Asimismo, los

costos basados para esta asignacin utilizan cost-drivers o

generadores de costos, mientras que las unidades basadas

en el volumen las utiliza el sistema convencional. Como

resultado, el mtodo basado en actividades tiene mayor

precisin.12

Las etapas a cubrir para la imputacin de costos por un

sistema ABC seran:

a) Primera etapa: En esta primera etapa, los costos se

clasifican en pools homogneos de costos. Un pool

homogneo de costos es un conjunto de actividades

homogneas para los cuales sus variaciones pueden

explicarse mediante un nico cost-driver.

b) Segunda etapa: En esta etapa, el costo unitario del cost -

driver se multiplica por el nmero de veces que se da la

actividad en cada producto, de esta manera los costos y

gastos fijos son imputados a los productos. Es as como el

costo de cada producto o lnea de productos est en

funcin de la complejidad que cada uno demanda producir.

12 Ver SAEZ TORRECILLA Angel, FERNANDEZ FERNANDEZ. CONTABILIDAD DE COSTOS.VOLUMEN 1 1er. Edicin -1997.Mc Graw Hill. Mxico.


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Esta medida es, simplemente, la cantidad de cost-driver

utilizada por cada producto.

As, los costos generales asignados desde cada pool de

costo a cada producto, se calcula como sigue:

Costos generales aplicados = Costo Unitario del cost-driver X

Unidades utilizadas del cost-driver.

El total de costos y gastos fijos imputados de esta forma, se

divide luego por el nmero de unidades producidas. El

resultado es el costo fijo asignado mediante generadores de

costos. Aadiendo este costo al unitario por materiales y por

mano de obra directa; obtenindose el costo unitario por

producto.

El ABC se sustenta en un procedimiento de dos etapas.

Primera, cargar los costos y gastos fijos a pools de costos

(actividades afines). Segunda, utilizar los cost-drivers para

imputar los costos de los pools a las lneas de productos. (ver

grfico I 9).

En el captulo VII se describir con mayor detalle este proceso

que como primer paso traslada los costos y gastos fijos a los

procesos existentes en la organizacin, luego estos a las

actividades agrupadas (pool de costes), para finalmente

mediante los cost-drivers o generadores de costos a los

productos. Estos factores representan el mecanismo bsico

de un sistema ABC.


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GRAFICO I 8 METODOOLOGIA CONVENCIONAL DE

DETERMINACIN DE COSTOS

Costos yGastos Fijos

Departamentos

Tasas de costos y gastosfijos basados en el

volumen (hras-hombre) Lneas de productos

Etapa 1:Departamentalizacin de los

costes y gastos fijos

Etapa 2: Aplicacin de tasasde absorcin

Metodologa Convencional


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GRAFICO I 9 METODOLOGIA CONTEMPORNEA DECOSTEO

7.- ASIGNACION DE COSTOS DE SERVICIOS A LOS

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION

Polimeni13 hace mencin a tres mtodos de asignacin: el

mtodo directo, escalonado y el algebraico; otros tratadistas

en costos como Horngren 14 coinciden en estos mtodos, a

continuacin se describen:

7.1.-METODO DIRECTO

13 POLIMENI Ralph. Contabilidad de costos-3era edicin.1994.McGraw-Hill Interamericana S.A. Pg139-146.14 HORNGREN denomina al mtodo "escalonado" como "asignacin de paso abajo".

Costos yGastos

Fijos

Pools de costesbasados en la

actividad

Ratios de actividad porcost-drivers ogeneradores

de costos Lneas de productos

Etapa 1: Desglose de loscostes y gastos fijos en

pools de costes

Etapa 2: Aplicacin deratios basados en los cost-

drivers

Costes Basados en lasActividades


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Es aquel que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el

total de costos presupuestados del departamento de

servicios, debido a su sencillez y su fcil aplicacin. Mediante

este mtodo, el total de costos presupuestados de los

departamentos de servicios se asigna de manera directa a los

departamentos de produccin, ignorando cualquier servicio

prestado por los departamentos de servicios a otros

departamentos de servicios.

7.2.-METODO ESCALONADO

Es ms exacto que el mtodo directo, puesto que toma en

cuenta los servicios proporcionados por un departamento de

servicios a otro. Los pasos de esta asignacin son los

siguientes:

1.- Los costos presupuestados del departamento de servicios

que presta servicios a la mayor cantidad de otros

departamentos de servicios usualmente se asignan primero.

2.- Los costos presupuestados del departamento de servicios

que provee los servicios a la siguiente mayor cantidad de

departamentos de servicios, se asignan luego. Se incluye

cualquier costo presupuestado que se asocie a este

departamento a partir del paso 1. Con este mtodo, una vez

asignados los costos presupuestados de un departamento de

servicios a otros departamentos, no puede volver asignarse a

este departamento ningn costo adicional presupuestado. Es

decir, el departamento cuyos costos presupuestados se le


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asignaron en el paso 1 no recibir ninguna asignacin de

costos del segundo departamento.

3.- Esta secuencia contina paso a paso, hasta que todos los

costos presupuestados del departamento de servicios se

hayan asignado a los departamentos de produccin.

7.3.- METODO ALGEBRAICO

Es el mtodo de asignacin ms apropiado segn Polimeni15

cuando existen servicios recprocos, (tambin se conoce

como mtodo recproco) puesto que considera cualquier

servicio recproco prestado entre departamentos de servicios.

Con este mtodo algebraico, el uso de ecuaciones

simultneas permite la asignacin recproca, ya que a cada

departamento de servicios se le asignarn los costos

presupuestados del departamento que suministra el servicio.

Cuando los servicios recprocos no son amplios, es posible

llegar a una aproximacin aceptable utilizando el mtodo

escalonado.

8.- LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Una gerencia efectiva de costos requiere de una estructura

organizacional cuidadosamente definida. Esta es la estructura

dentro de la cual se realizarn las actividades de la compaa

que exige una definicin de las obligaciones de cada


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ejecutivo. A travs de la creacin de una organizacin slida,

la compaa es capaz de coordinar las actividades de muchos

departamentos y subdivisiones, dirigidos por individuos a

quienes se les asigna grados variables de autoridad y

responsabilidad.

Un factor importante en el desarrollo de una organizacin

eficiente es la clasificacin de actividades en reas

claramente definidas que puedan administrarse sin

complicaciones, como departamentos divisiones, sucursales

o secciones. Esto permite la especializacin de las funciones:

en un negocio de manufactura, estas funciones seran

manufactura, comercializacin y administracin. Estas, a su

vez pueden subdividirse en muchos departamentos

especializados, que dependen del alcance y la cantidad de

trabajo involucrado.

15 POLIMENI, Ralp. Op. Cit. P.26


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8.1.- TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL17

ORGANIZACION LINEAL :

Este tipo de organizacin es llamada tambin militar, se

caracteriza por su carcter vertical, las ordenes viajan

estrictamente de acuerdo a la lnea de autoridad.

VENTAJAS:

1.-Es simple

2.-Existe una clara divisin de autoridad y responsabilidad.

3.-Es muy estable

4.-Es adecuada para la accin rpida.

5.-La disciplina es fcilmente mantenida.

DESVENTAJAS:

1.-La organizacin es rgida e inflexible

2.-Es un sistema autocrtico y puede ser operada sobre bases

arbitrarias y dictatoriales.

3.-Falta de coordinacin en los niveles intermedios.

4.-No hay asesora de expertos.

4.-Da lugar a los "imprescindibles" cuya prdida puede hacer

tambalear la organizacin.

17 Koontz & ODonell Administracin Un Enfoque Gerencial. Los considera como los msrepresentativos


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ORGANIZACION LINEAL Y DE STAFF:

Esta organizacin toma de la organizacin lineal o militar la

lnea para ejercer la autoridad y controlar la responsabilidad y

de la organizacin funcional toma los expertos o asesores

pero la accin de los asesores es a los miembros jefes de la

lnea y no a los subordinados

En este tipo de organizacin los asesores no tienen autoridad

sobre los subordinados de la persona a quien asesora a

menos que esta le delegue funciones.

VENTAJAS:

1.-Est basada sobre especializacin planeada.

2.-Hay aportes de expertos a los encargados de decidir.

3.-Permite fijar responsabilidades y autoridad.

DESVENTAJAS:

1.-A menos de que los deberes de los asesores estn bien

definidos pueden dar lugar a confusiones.

2.-El asesor puede ser inefectivo si no hay receptividad del

miembro de la lnea al cual asesora.

3.-Puede herirse susceptibilidad de los miembros de la lnea

por la intervencin de los asesores al sentir a aquellos que

pierden el prestigio.


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ORGANIZACION FUNCIONAL O DE TAYLOR:

Taylor era de opinin que el operario deba actuar

simplemente como una mquina y que todo el trabajo

pensante deba ser hecho por expertos quienes daban las

directivas en forma de ordenes. Los expertos o asesores eran

clasificados segn el lugar donde tenan su puesto de trabajo

en Asesores de oficina y asesores de planta.

VENTAJAS:

1.-El sistema se basa en conocimientos de expertos.

2.-La divisin del trabajo es planeada y no accidental

3.-La ms alta eficiencia funcional de cada persona es

mantenida.

4.-El trabajo manual es separado del mental.

DESVENTAJAS:

1.-Hay una manifiesta falta de estabilidad.

2.-La necesidad de coordinacin para asegurar el buen

funcionamiento puede acarrear rozamientos.

3.-La disciplina y la moral pueden afectarse seriamente por la

dificultad para localizar y fijar responsabilidades.

4.-La autoridad no bien definida puede acarrear rozamientos

entre las personas que ejercen la autoridad.


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ORGANIZACION MATRICIAL:

Es utilizada en la ejecucin de proyectos. En la organizacin

matricial el equipo humano permanece en el proyecto slo el

tiempo en que la especialidad de cada uno es necesaria para

cumplir determinadas actividades y luego vuelven a su

unidad de origen.

Este traspaso de personal entre el proyecto y las unidades

funcionales o con otros proyectos permite que se puedan

emplear tambin algunos especialistas por tiempo parcial,

mientras ocupan el resto de su tiempo en actividades

distintas del proyecto.


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VENTAJAS:

1.-Es de gran flexibilidad en el uso de los recursos humanos

calificados.

DESVENTAJAS:

1.-Organizar puramente por proyectos puede no ser posible

ya que algunos proyectos pueden no justificar empleo de

tiempo completo de cierto personal o equipo de carcter

especializado.

COSTOS ESTNDAR-ABC PARA LA INDUSTRIA DE PLSTICOS-LNEA DE TUBERAS Y ACCESORIOS DE PVC : (CASO : SURPLASTS.A.C.) Carrin Nin, Jos Luis.

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DEFICIENTECONTROL DE

COSTOS

TOMA DEDECISIONESINTUITIVAS

PROBLEMAS

OBJETIVOSPRINCIPALES

COSTO ESTANDAR

Mtodo basado en la comparacin devariaciones del costo real y el

estimado.

OBJETIVOSESPECIFICOS

AMBITO DE LADECISION

NIVEL MEDIO YOPERATIVO

EJECUTIVO O DE ALTONIVEL

HERRAMIENTAS

BASADAS

EN

LA

VARIABILIDAD

SISTEMA DE COSTOSBASADO EN

ACTIVIDADES

Asigna los Costos y Gastos Fijos enfuncin de actividades relevantes de la

empresa

Buscar una base lgica y razonable deasignacin de los costos indirectos de

fabricacin

Decidir condiciones de comprafavorables.

Percibir en forma inmediata cambiosimprevistos de precios de materia

prima.

Determinar clculos errneos endescuentos de compra existentes.

Control de desperdicios

Determinar la variacin de rendimientode materiales usados.

Predeterminar los costos

Definir la cadena de valor de laempresa

CUADRO 1


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CAPITULO II

ANTECEDENTES - SURPLAST S.A.C.

1.-GENERALIDADES

SURPLAST S.A.C es una empresa industrial ubicada en la

Regin Sur del Pas, en el Parque Industrial de la ciudad de

Arequipa. Es considerada una mediana empresa y cuenta con

una amplia experiencia de ms de 34 aos en la fabricacin


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de productos termoplsticos16. Posee un rea de 5,900 m2,

que comprende la planta y las oficinas administrativas.

SURPLAST S.A.C dispone de equipos de fabricacin y control

de calidad italianos en su mayora y de alta tecnologa; utiliza

materias primas e insumos de procedencia nacional e

importada. Asimismo, ofrece un sistema completo de tuberas

y accesorios para satisfacer las diversas necesidades de los

clientes y est en condiciones de suministrar productos

especiales para necesidades especficas.

Se fabrica y comercializa tuberas y accesorios de PVC17 y

polietileno18 para la industria de la construccin, minera,

agricultura, etc.

Los productos son fabricados bajo estrictas normas de

control de calidad y usados en la conduccin de fluidos a

presin, en redes de desage, instalaciones elctricas,

sistemas de ventilacin, lneas telefnicas, sistemas de

irrigacin, etc.

La materia prima principal es el PVC, el cual constituye

aproximadamente el 90% de la composicin en peso del

producto. Este insumo es importado ya que la produccin

nacional es insuficiente, los dems componentes son aditivos

de procedencia nacional. 16 Son aquellos que se ablandan cuando se les somete a aumento de temperatura, tambin reciben elnombre de termodctiles.17 Policloruro de Vinilo, Se origina al calentar con un catalizador molculas de cloruro de vinilo lascuales se combinan para formar una larga cadena. Este proceso es llamado Polimerizacin.El PVC es conocido tambin con el nombre de resina.


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2.-MERCADO

2.1.-DESCRIPCION DEL MERCADO NACIONAL DE TUBOS Y

ACCESORIOS DE P.V.C.

COMPOSICION DEL MERCADO:

La demanda de tubera y accesorios se compone de tres

sectores:

pp Construccin

pp Minera

pp Agricultura.

El principal mercado es el sector construccin, siendo los

sectores minera y agricultura de mucho menor dimensin.

Dentro del sector construccin se identifican dos segmentos:

a.-El de Infraestructura: Comprendido bsicamente por las

obras del Gobierno, en agua potable, alcantarillado, viviendas

masivas, etc.

b.-El Sector Privado: Se concentran las construcciones de

viviendas, centros comerciales, locales industriales, entre

otros.

DEMANDA ANUAL DE TUBERIA Y PRODUCTOS

PLASTICOS

18 Termoplstico que se origina al calentar gas etileno bajo presin. Igualmente al caso del PVC, lasmolculas de etileno se combinan formando este polmero.


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La demanda nacional anual de productos plsticos es de

51,720 toneladas aproximadamente, siendo la demanda de

tuberas y accesorios un promedio de 36,136 toneladas19,

(constituyendo el 70%), de las cuales SURPLAST S.A..C

suministra un 5% de la misma.

Para una mayor comprensin primero se ver la

configuracin del sector por el tipo de producto fabricado

segn proyecciones de COMINTER S.A.C20 para 1999:

CUADRO 3

COMPOSICION ANUAL DE LA DEMANDA DE PRODUCTOS

PLASTICOS-1999

Tubera y accesorios 69.80 % ( 36 136.10 ton) Pelcula rguida y flexible 7.90 % ( 4 062.30 ton) Conductores elctricos 7.00 % ( 3 598.50 ton) Calzado 8.80 % ( 4 531.20 ton) Botellas 1.50 % ( 786.90 ton) Telas 2.50 % ( 1 283.40 ton) Mangueras 1.00 % ( 537.10 ton) Pisos 0.70 % ( 385.60 ton) Otros 0.80 % ( 399.50 ton) TOTAL 100.00 % ( 51 720.70 ton)

Fuente: Estadsticas COMINTER S.A. 1999. Elaborado por el Autor

En el mercado compiten aproximadamente 25 empresas

formales dedicadas a la transformacin de resina (PVC)

19 Estimacin basada en informacin de empresas importadoras de resina, la que se mantienerelativamente constante en los ltimos 4 aos (1996-1999), no obstante el crecimiento demogrfico.20 Una de las principales empresas importadoras de resina en el Pas.


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ubicadas mayormente en Lima donde se concentra el 80%21

de la demanda.

El rubro de tuberas y accesorios es como se puede ver en el

cuadro 3 cerca del 70% del volumen de los productos

derivados de PVC.

Una de las maneras de calcular la participacin de Surplast

S.A..C en el mercado es a travs de las importaciones de

PVC., asumiendo que la materia prima que se compra se

coloca en el mercado como producto terminado.

COMPOSICION DE VENTAS A NIVEL NACIONAL

La empresa tiene 10 zonas de venta. Para darnos una idea de

la participacin en el mercado nacional, se ha estimado un

porcentaje basado en el promedio mensual, de los resmenes

de facturacin del ao 1999.

CUADRO 4

COMPOSICION DE VENTAS DE SURPLAST A NIVEL

NACIONAL

ZONA Composicin en ventas

01 : Arequipa 21.00 % 02: Sur-Costa: Tacna y Moquegua 9.70 % 03: Sur-Oriente 1 : Puno 16.20 % 04: Sur-Oriente 2:Cuzco 10.80 % 05: Sur-Medio 11.00 % 06: Centro y Norte Oriente 6.70 % 07: Norte I: Trujillo y Ancash 7.30 % 21 Cifra estimada por las empresas fabricantes Cabe destacar tambin que ubicarse en Lima representauna ventaja competitiva para una eficiente distribucin del producto, adems por estar concentrada enla capital gran parte de la demanda.


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08: Norte II: Piura Tumbes 6.00 % 09: Oriente 7.00 % 10 : Lima y Provincias 4.30 %

Fuente: Reportes de Cierre de facturacin 1999-Elaborado por el autor


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GRAFICO II 1

COMPOSICION NACIONAL DE VENTAS -1999

PIURA-TUMBES6%

ORIENTE7%

PUNO16.2%

SUR-MEDIO11% CUZCO

10.8%

TACNA Y MOQUEGUA

9.7%

TRUJILLO Y ANCASH7.3%

LIMA Y PROVINCIAS4.3%AREQUIPA

21%CENTRO Y NOR-

ORIENTE6.7%

Elaboracin del Autor

Aunque el mercado objetivo es todo el mbito nacional la

mayor participacin la tiene en el sur del pas. Siendo

principales los intermediarios mayoristas.

SITUACION DE LOS PRECIOS

No obstante, la compaa alcanz un 5% de la demanda de

tubos y accesorios durante los aos 1998 y 199922, fue una de

22 En aos anteriores (1990-1995) la participacin en el mercado fue de 3%aproximadamente.


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las trece empresas que ms incrementaron su consumo de

PVC23. Esto debido ha importantes licitaciones de entidades

pblicas en obras de mejora en la infraestructura de los

servicios que brindaba el Gobierno a nivel nacional en

diversos sectores y a nivel nacional.

El termmetro del valor de venta lo constituye el precio del

insumo bsico, la resina o PVC, la cual es un producto

ntegramente importado que flucta de acuerdo a la

coyuntura del mercado mundial. El rango de variacin es

bastante grande, por ejemplo en el ao 1988 y 1995 el precio

de la resina lleg a 1300 dlares por tonelada mientras que en

1998 y ltimos meses de 1999 ha descendido a menos de 530

dlares por tonelada, siendo este ltimo el nivel ms bajo en

los ltimos 15 aos. El grfico II 2 muestra las variaciones

del precio de la resina desde el ao 1985.

Se estima que el precio se estabilizar en entre los 600 y 650

dlares americanos por tonelada mtrica en el ao 2,000 y

2,001.

VENTAS EN LOS ULTIMOS AOS

El ao 1999 fue un ao estable para SURPLAST S.A.C Las

estadsticas indicaron que su participacin en el mercado 23 Materia prima, principal componente en la elaboracin de productos plsticos.


Tesis UNMSM

Elaboracin y diseo en formato Pdf, por la Oficina General de Sis

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Tesis, Costos Estandar El ABC de Las Industrias Plasticas