UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB

FACULTAD DE CIENCIAS ZOOTCNICAS

TESIS DE GRADO

MODALIDAD: DESARROLLO COMUNITARIO

PREVIA A LA OBTENCIN DEL TTULO DE INGENIERO(A) EN INFORMTICA AGROPECUARIA

TEMA:

DISEO DE UN SISTEMA INFORMTICO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVIDADES ACADMICAS DE LOS DOCENTES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ZOOTCNICAS EXTENSIN CHONE DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB DURANTE EL PERIODO LECTIVO ABRIL-SEPTIEMBRE 2013.

AUTORES

ACOSTA QUIROZ LUIS ALFREDO

COBEA NAPA MIGUEL NGEL

LPEZ QUIROZ LUIS ANTONIO

ZAMBRANO MOREIRA KARINA FERNANDA

DIRECTOR DE TESIS

ING. CLIDER DEL JESUS GUILLEN, Mg.

CHONE MANAB - ECUADOR

2013

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TEMA:

DISEO DE UN SISTEMA INFORMTICO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVIDADES ACADMICAS DE LOS DOCENTES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ZOOTCNICAS EXTENSIN CHONE DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB DURANTE EL PERIODO LECTIVO ABRIL-SEPTIEMBRE 2013.

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DEDICATORIA

Con mucho amor dedico esta tesis a:

DIOS que me ha dado vida y fortaleza para concluir con esta meta tan anhelada.

Mis padres que me han brindado el apoyo que he necesitado siempre y en especial a mi Madre que me ha comprendido y ha estado ah para que siga adelante y no dejarme vencer.

A ellos por brindarme su amor incondicional.

Mis hermanos TITO, MARCIA Y JANETH, tambin a mi compaera de todos los das IBETH con quien he decidido formar un hogar, por haber contribuido de alguna manera

para que culmine esta meta.

Este triunfo tambin se lo dedico para todas aquellas personas que de una u otra manera me han ayudado a lo largo de mi carrera estudiantil.

Luis Acosta

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DEDICATORIA

El xito no se logra slo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia, mtodo y de organizacin

Dedico este trabajo primeramente a Dios por estar conmigo en todos los momentos de mi vida y acompandome siempre.

A mis queridos Padres como muestra de su confianza y desvelos por seguir adelante y forjarme en un futuro mejor.

A todos mis familiares y amigos que en criterio de unidad son sus logros tambin.

A todos ellos dedico este trabajo, que no es otra cosa ms que el reflejo de un sueo de sacrifico y lucha constante.

Miguel ngel Cobea Napa

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DEDICATORIA

A mis padres y hermanos por su apoyo y confianza en todo lo necesario para cumplir mis objetivos como persona y estudiante.

A la UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB por darme la oportunidad de estudiar y ser un profesional.

A todo el resto de familia y amigos que de una u otra manera me han llenado de sabidura para terminar mi tesis.

A todos en general por darme el tiempo para realizarme profesionalmente.

Luis Antonio Lpez Quiroz

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DEDICATORIA

A Dios por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud para lograr mis objetivos, por los triunfos y los momentos difciles que me han enseado a valorarlo cada

da ms.

A mis padres por su apoyo econmico, en toda mi educacin acadmica.

A mis compaeros por apoyarnos mutuamente en nuestra formacin profesional y que hasta ahora, seguimos llevndonos muy bien.

A mis maestros, aquellos que marcaron cada etapa de mi camino universitario, quienes nunca desistieron al ensearme, y que ayudaron en asesoras y dudas presentadas en

la elaboracin de la tesis.

Y por ltimo a todos aquellos que nunca esperaban que lograra terminar la carrera

pensando que en cualquier momento desistira y abandonara la universidad, a todos los que supusieron que no lo lograra, no hay satisfaccin ms grande que haberles demostrado

todo lo contrario.

Karina Zambrano Moreira

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AGRADECIMIENTO

El xito comienza con la voluntad, las grandes ideas son aquellas de la que lo nico que nos sorprende es que no se nos haya ocurrido antes.

Nuestros ms imperecederos agradecimientos:

A la Facultad de Ciencias Zootcnicas Chone de la Universidad Tcnica de Manab noble institucin que impulsa profesionales por sendas de xito.

A nuestros padres por su apoyo incondicional.

A nuestros maestros que sin esperar nada a cambio nos impulsaron a seguir adelante, creyendo en nosotros y ayudndonos a descubrir nuestras habilidades intelectuales.

Compaeros muchas gracias.

Los autores

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CERTIFICACIN DEL DIRECTOR DE TESIS

La presente Tesis de Grado titulada: DISEO DE UN SISTEMA INFORMTICO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVIDADES ACADMICAS DE LOS DOCENTES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ZOOTCNICAS EXTENSIN CHONE DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB DURANTE EL PERIODO LECTIVO ABRIL-SEPTIEMBRE 2013. Es trabajo original de los egresados: Acosta Quiroz Luis Alfredo, Cobea Napa Miguel ngel, Lpez Quiroz Luis Antonio, Zambrano Moreira Karina Fernanda; ha sido revisada, corregida, y aprobada bajo mi direccin. Habiendo cumplido con las observaciones realizadas por los Honorables Miembros del Tribunal Examinador, por lo que la presente investigacin se encuentra concluida bajo los parmetros metodolgicos de una tesis de grado.

La misma que se pone a consideracin de la Autoridad Competente, para su validacin previo

a su defensa y sustentacin.

..

Ing.Clider Guillen Mg. Director de Tesis

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CERTIFICACION DEL TRIBUNAL DE REVISIN Y EVALUACIN

Sometido a consideracin del tribunal de revisin y evaluacin designado por el Honorable Consejo Directivo, de la Facultad de Ciencias Zootcnica de la Universidad Tcnica de Manab como requisito previo a la obtencin del Ttulo de INGENIERO(A) EN INFORMTICA AGROPECUARIA.

La presente Tesis de Grado titulada: DISEO DE UN SISTEMA INFORMTICO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVIDADES ACADMICAS DE LOS DOCENTES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ZOOTCNICAS EXTENSIN CHONE DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB DURANTE EL PERIODO LECTIVO ABRIL-SEPTIEMBRE 2013. Ha sido revisada, evaluada, y aprobada bajo nuestra apreciacin.

REVISADA Y APROBADA POR:

Ing. Clider del Jess Guillen ___________________________ Director de Tesis

Ing. Orlando Ayala Pullas ___________________________ Presidente del Tribunal

Ing. Manolo Mera Carbo ___________________________ Miembro del Tribunal

Ing. Patricio Muoz Murillo ___________________________ Miembro del Tribunal

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DECLARACIN SOBRE DERECHOS DE AUTOR

Las ideas, conclusiones y recomendaciones hechas en la presente Tesis, son de exclusiva responsabilidad de sus autores.

______________________ _________________________

Acosta Quiroz Luis Alfredo Cobea Napa Miguel ngel

______________________ _________________________

Lpez Quiroz Luis Antonio Zambrano Moreira Karina

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NDICE

PARTE PRELIMINAR PGINA

TEMA i DEDICATORIA ii AGRADECIMIENTO vi CERTIFICACIN DEL DIRECTOR DE TESIS vii CERTIFICACIN DEL TRIBUNAL DE REVISIN Y EVALUACIN viii DECLARATORIA DE DERECHOS DE AUTOR ix NDICE X NDICE DE FIGURAS xiii RESUMEN xiv SUMMARY xv

PARTE PRINCIPAL

1. LOCALIZACIN FSICA DEL PROYECTO 1 1.1 Macro Localizacin 1 1.2 Micro Localizacin 2 2. FUNDAMENTACION 3 2.1 Diagnstico de la Comunidad 3 2.2 Identificacin de Problemas 3 2.3 Priorizacin de Problemas 4 3. JUSTIFICACION 4 4. OBJETIVOS 5 4.1 Objetivo general 5 4.2 Objetivos especficos 5 5. MARCO DE REFERENCIA 6 5.1 Sistemas de Informacin 6 5.1.1 Introduccin de sistemas de informacin 6

xi

5.1.2 Concepto de sistemas 6 5.1.3 Elementos principales de un sistema 7 5.1.4 Concepto de informacin 7 5.1.5 Cualidades para informacin de un sistema 7 5.1.6 Sistema de Informacin 8 5.1.7 Objetivos de sistemas de informacin 8 5.2 INGENIERA DEL SOFTWARE 8 5.2.1 Caractersticas del software 10 5.2.2 Aplicaciones del software 10 5.3 PROYECTOS INFORMATICOS 13 5.3.1 Objetivos de proyectos informticos 17 5.3.2 Etapas del proyecto informtico 17 5.3.3 Caractersticas de los proyectos informticos 18 5.3.4 Recursos de los proyectos informticos 19 5.4 AUTOMATIZACIN 20 5.4.1 Tipos de Automatizacin 21 5.4.2 Automatizacin informtica 22 5.4.3 Monitorizacin 23 5.5 SISTEMA DE GESTIN DE BASE DE DATOS 23 5.6 MICROSOFT PUNTO NET 26 5.7 CONTROL Y REGISTRO DE ACTIVIDADES DE EVALUACIN, CALIFICACIN Y ACREDITACIN UTM. 27 5.7.1 Medio ciclo y final de ciclo 27 5.7.2 De actividades en el aula 27 5.7.3 De investigacin 27 5.7.4 De la Calificacin 31 5.7.5 De la Acreditacin 32 6. BENEFICIARIOS 34 6.1 Beneficiarios directos 34 6.2 Beneficiarios indirectos 34 7. METODOLOGA 34

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8. RECURSOS UTILIZADOS 35 8.1 Recursos humanos 35 8.2 Recursos institucionales 35 8.3 Recursos materiales 35 8.4 Recursos tecnolgicos 35 8.5 Recursos financieros 36 9. PRESENTACIN Y ANALISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LA SOLUCIN DEL PROBLEMA 47 10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 52 10.1 Conclusiones 52 10.2 Recomendaciones 52 11. SUSTENTABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD 53 11.1 Sustentabilidad 53 11.2 Sostenibilidad 53

PARTE REFERENCIAL

1. PRESUPUESTO 54 2. CRONOGRAMA 55 3. BIBLIOGRAFIA 56 4. ANEXOS 57

xiii

NDICE DE FIGURAS

FIGURA 1. MAPA DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB............1

FIGURA 2. VISTA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ZOOTCNICAS.3

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RESUMEN

Los cambios tecnolgicos en el mundo fomentan la competitividad, ya sea para instituciones o empresas, y por ello es necesario establecer medios para sumarse a dichos cambios siendo estos la clave del xito, por ende el presente proyecto de tesis titulado DISEO DE UN SISTEMA INFORMTICO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVIDADES ACADMICAS DE LOS DOCENTES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ZOOTCNICAS EXTENSIN CHONE DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB DURANTE EL PERIODO LECTIVO ABRIL-SEPTIEMBRE 2013 contribuye al desarrollo de la informtica y la tecnologa.- Debido a que existe la necesidad de llegar a los profesores con un mensaje de crecimiento profesional es necesario el diseo de un sistema informtico de acuerdo a sus necesidades que les permita el acceso al mundo de la informacin tecnolgica llevando as todas las acciones encomendadas sin tener que recurrir a prcticas del pasado sino que con tcnicas actualizadas que permita realizar un mejor trabajo sin complicaciones, los docentes pueden utilizar un computador para registrar y poner en orden la informacin necesaria para el desempeo de sus actividades dentro de la

Facultad, es por esto que se ha propuesto implementar un sistema informtico que les permita registrar y controlar sus actividades acadmicas de una forma fiable, rpida y precisa.

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SUMMARY

Technological changes in the world promote competitiveness, either to institutions or companies, and therefore it is necessary to establish means to join such changes being these the key to success, thus this thesis titled "DESIGN OF A COMPUTER SYSTEM FOR REGISTRATION AND CONTROL OF ACADEMIC ACTIVITIES OF TEACHERS OF

THEZOOTECHNICAL SCIENCE FACULTY EXTENSION CHONE OF THE

TECHNICALUNIVERSITY OF MANAB DURING THE PERIOD APRIL-SEPTEMBER 2013 "contribute to the development of computer science and technology, because there is

the need to turn teachers up with professional growth message, it is necessary to design a computer system according to their needs to allow them to access the world of information

leading technology and all actions assigned to them without having to appeal to practices of the past but with updated techniques that allows them to realize works without any kind of difficulty, teachers can use a computer to record and sort information needed to perform their activities within the faculty, which is why it has been proposed to implement a computer system that allows teachers to record and monitor their academic activities in a reliable, fast

and accurate way.

1. LOCALIZACIN FSICA DEL PROYECTO

1.1. Macro localizacin del Proyecto

En la Provincia de Manab, existen diversos centros de educacin superior, sean estos de carcter pblico o privado que da a da aportan al desarrollo social de la ciudad y el pas en general. Dentro de dichas instituciones se encuentra la Universidad Tcnica de Manab que est localizada en el cantn Portoviejo ubicada en la Av. Urbina y Che Guevara, creada en el ao de 1954, tiene 53 aos de vida la misma que cuenta con una gran variedad de carreras a travs de diez facultades las cuales se representan en: Facultad de Ciencias de la Salud, Ciencias Humansticas, Ciencias Informticas, Ciencias Veterinarias, Ciencias Zootcnicas, Ingeniera Agrcola, Ingeniera

Agronmica, Ciencias Administrativas y Econmicas, Ciencias Matemticas, Fsicas y Qumicas y la Facultad de Filosofa, letras y Ciencias de la Educacin; con un sistema acadmico tanto tcnico como cientfico, Centro de Estudios de Post Grado, Departamento de Idiomas Extranjero, que son indispensables para la formacin profesional de los estudiantes. Esta institucin tiene como misin formar profesionales con alto nivel acadmico capaces de resolver los problemas de la comunidad en sus diferentes disciplinas educativas.

Adicionalmente cuenta con otras reas que fueron creadas para realizar un aporte al desarrollo social y cultural de la provincia los cuales son: La unidad mdica, el jardn botnico, escuela popular y los departamentos de cultura.

Foto: Mapa de la Universidad Tcnica de Manab. Fuente: Sitio Web de la Universidad

Figura N 1

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1.2. Micro localizacin del proyecto

Dentro de la Universidad Tcnica de Manab, est la Facultad de Ciencias Zootcnicas, ubicada en la zona perifrica del Cantn Chone, sitio Anima, Km 2 va Chone-Boyac, la misma que se encuentra situada geogrficamente entre las coordenadas 041 17 latitud S, y 800725 de longitud occidental.

La Facultad de Ciencias Zootcnicas de la Universidad Tcnica de Manab ext. Chone cuenta aproximadamente con 13 ha, las cuales hace muy accesible a los estudiantes en su aprendizaje.

Dentro de la misma existe tres laboratorios, cada uno con su respectiva especialidad como: Qumica, Industria e Informtica, gracias a la ayuda por parte de las autoridades de esta prestigiosa Universidad se cuenta con 17 aulas Pedaggicas y 3 aulas de audiovisuales ubicados en dos bloques especficos con un total de 1.650 m2.

Dicha facultad consta con tres carreras las cuales son: Industrias Agropecuarias, Informtica Agropecuaria y Zootecnia, cada una con una Direccin y un cuerpo Docente con alto perfil profesional.

Foto: Facultad de Ciencias Zootcnicas Fuente: Sitio Web Googleearth.

Figura N 2

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2. FUNDAMENTACIN

La carencia de un sistema informtico es el principal obstculo que los investigadores del proyecto superaron; mejorando con ello el proceso de control de las actividades acadmicas de los docentes de la facultad; pues anteriormente los docentes llevaban su control de manera tradicional dgase papel, hojas y llegando solo al almacenamiento de informacin en programas bsicos como Word o Excel; lo cual muchas veces eran extraviados y no encontrados en el momento de buscar informacin.

2.1 Diagnstico de la Comunidad

Debido al incremento estudiantil, los docentes en la actualidad manejan alrededor de 200 estudiantes en sus asignaturas; lo que implica que utilicen diferentes mtodos y herramientas de enseanzas hacia los estudiantes; conllevando al registro de sus actividades en simples hojas que son extraviadas y trayendo como consecuencia prdida de informacin de los estudiantes; como respuesta a este problema es necesario que los docentes automaticen su registro y control de actividades a realizarse mediante la implementacin del software realizado. El proyecto se conform por cuatro estudiantes, determinndose las necesidades requeridas; por lo que se encarg el diseo de un sistema informtico para la sistematizacin y fiabilidad de las actividades acadmicas de los docentes en la Facultad de Ciencias Zootcnicas de la Universidad Tcnica de Manab.

2.2 Identificacin de Problemas

La nueva sociedad de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) ha empujado hacia un nuevo paradigma de enseanza tecnolgica- interactiva proporcionando una base investigativa para la Facultad de Ciencias Zootcnicas extensin Chone y la Escuela de Informtica Agropecuaria en el rea acadmica. La Facultad de Ciencias Zootcnicas extensin Chone, como toda institucin que alberga a muchos estudiantes a diario y a su vez a profesores contratados y de nombramiento de tiempo parcial o completo, se enfrent al problema de mantener un control sobre las actividades acadmicas que desarrollan los docentes sin contar con un software para poder automatizar este proceso.

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Agravando la problemtica se encontr en la Facultad de Ciencias Zootcnicas la necesidad imperiosa de nuevas tecnologas como lo exige los estndares que rigen la educacin superior del Ecuador; por dicha razn se desarroll e implement un software para permitir solucionar la automatizacin del control y registro de actividades de los docentes en pro de mejorar procesos para una excelente labor que hable bien de los encargados de llevar a cabo las actividades antes mencionadas.

2.3 Priorizacin de Problemas

La demanda de los docentes por un servicio gil en el proceso del registro y control de las actividades, gener la necesidad de implementar una herramienta de software que permita a los docentes mejorar y optimizar el proceso de sistematizacin, y de esta forma brindar una bsqueda rpida, segura y precisa de los datos ingresados; anteriormente el proceso de asistencia y registro de actividades se llev de forma manual; por dicha razn se determin por parte de las Autoridades de la Facultad en conjunto con los docentes en el rea de informtica, que la solucin tecnolgica fuese el diseo de un sistema informtico para mejorar el registro y control de las actividades acadmicas maximizando el rendimiento del estudiante y el docente.

3. JUSTIFICACIN

El sistema informtico debe ser entendido en la actualidad como el instrumento ms eficaz ya que todas las instituciones estn sujetas a cambios de acuerdo con los avances de la tecnologa, por lo tanto este trabajo investigativo pretendi crear un software informtico que permita la automatizacin de procesos que llevan a cabo los docentes, esto se analiz en cuanto a las diferentes necesidades y problemas de gestin, capaz de organizar una solucin a sus diferentes problemas administrativos y de servicios, lo cual pretende mejorar y agilizar el control y registro de las actividades acadmicas.

Los docentes de la Facultad de Ciencias Zootcnicas anteriormente en su gestin se enfrentaron a una serie de problemas, uno de ellos fue la falta de un software informtico propio y que responda a sus necesidades, para que de esta manera puedan disponer de informacin precisa y fiable a la hora de tomar decisiones, que ayuden al proceso educativo y que direccionen por buen caminos las actividades que cada uno realiza. Los docentes pueden disponer del software en cualquier momento, el

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desarrollo de este proyecto tuvo como finalidad disear e implementar una solucin informtica, la misma que permite a los autores de la tesis cumplir con varias etapas de anlisis y desarrollo, se utiliz la investigacin de campo, la cual permiti conocer los requerimientos de los docentes en cuanto a sus actividades para el desarrollo del software, por otro lado el proyecto permiti a los desarrolladores alcanzar el objetivo principal de profesionalizacin.

Se justifica este trabajo ya que se cont con la predisposicin de los docentes de la Facultad, fuentes de investigacin primaria y secundaria, y es original porque en esta institucin es la primera investigacin de esta naturaleza y se espera que con los resultados se pueda contribuir en el mejoramiento del control y registro de las actividades docentes.- El sistema maneja una base de datos centralizada, a la cual se podr acceder de forma directa, para proveer al docente el registro y control de sus actividades; as como tener el control integrado al plan de clases, evaluacin y horarios de clases.

4. OBJETIVOS

4.1 Objetivo General

Disear un sistema informtico para el registro y control de actividades acadmicas de los docentes de la Facultad de Ciencias Zootcnicas de la Universidad Tcnica de Manab mediante el desarrollo de un software para mejorar los procesos acadmicos-administrativos.

4.2 Objetivos Especficos

Investigar las principales necesidades en los procesos de registro y control de las actividades de los docentes mediante los requisitos del sistema.

Desarrollar el diseo lgico de la base de datos a utilizarse.

Desarrollar el diseo fsico de la base de datos del software propuesto.

Capacitar a los docentes en el manejo del programa.

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5. MARCO DE REFERENCIA

5.1 LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

5.1.1 Introduccin

Actualmente las empresas se enfrentan a un entorno comercial que se va haciendo ms complejo y difcil. Esto se debe a que el mercado requiere respuestas ms rpidas. Se encuentra en un mbito en el que los cambios resultan impredecibles. La eficacia de una empresa depende de su capacidad para conseguir que sus elementos funcionen de manera coordinada para la consecucin de los objetivos fijados. Para esto debemos contar con la informacin ms adecuada para poder actuar y tomar las mejores decisiones.

Si adems de la informacin, es capaz de almacenar y difundir los conocimientos que se generan sobre cierta temtica, tanto dentro, como en el entorno de la entidad, entonces est en presencia de un sistema de gestin de informacin y conocimientos. Como utilizador final emplea esa informacin en dos actividades fundamentales: la toma de decisiones y el control y adems es el proceso de examinar la situacin de una empresa con el propsito de mejorarla con mtodos y procedimientos ms adecuados1

5.1.2 Concepto de Sistema

Un sistema es un conjunto de elementos que interaccionan entre s, orientados a la consecucin de un objetivo comn y suele estar situado en un entorno o ambiente con el cual interacta, recibe entradas y produce salidas. Un sistema puede formar parte de otro sistema ms general, sera un subsistema de ese sistema.

1(James A. Senn 2008 libro de Anlisis y Diseo de Sistemas)

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5.1.3 Elementos principales de un sistema Componentes del sistema Relaciones entre componentes = estructura del sistema. Objetivo del sistema

Otros elementos de un sistema (que se ayudan a entender como son y funcionan los sistemas)

El entorno del sistema: que es aquello que lo rodea y dentro del cual est ubicado.

Los lmites del sistema: se marcan la frontera entre el sistema y el entorno.

5.1.4 Concepto de informacin

Un dato est constituido por los registros de los hechos, acontecimientos, transacciones, etc. La informacin implica que los datos estn procesados de tal manera que resulten tiles o significativos para el receptor de los mismos. En cierto modo, los datos se pueden considerar como la materia prima para obtener informacin. Ms que la cantidad de informacin, importa la calidad de la informacin. La calidad de la informacin se puede definir como el conjunto de cualidades que adems de la capacidad de disminuir la incertidumbre, ayudan al receptor a tomar la decisin ms ventajosa.

5.1.5 Cualidades para la informacin de Sistema:

Es relevante para el propsito de la decisin o el problema considerado. Es lo suficientemente precisa, es decir, exacta con la realidad, para que se pueda

confiar en ella.

Es lo suficientemente completa para el problema. Se comunica a la persona adecuada para la decisin. Se comunica a tiempo para que pueda ser til para la decisin. Alcanza el nivel de detalle ms adecuado. Es comprensible para el receptor.

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5.1.6 Sistemas de Informacin

Toda empresa necesita una infraestructura para desarrollar sus actividades. Esto se deriva en una serie de funciones a desarrollar, como: 1. Controlar y gestionar el empleo de los recursos financieros mediante la gestin contable y la gestin econmica. 2. Comercializar de manera ptima los productos o servicios, esta sera la actividad comercial y de ventas. 3. Fabricar productos o crear servicios que vender en el mercado, sera la actividad del departamento de produccin. Para que estas actividades se puedan realizar eficientemente deben coordinarse entre s, para ello las organizaciones poseen una infraestructura. Este sistema es el

denominado Sistema de Informacin de la empresa.

5.1.7 Objetivo de un Sistema de Informacin Ayudar al desempeo de las actividades en todos los niveles de la organizacin mediante el suministro de la informacin adecuada, con la calidad suficiente, dirigida a la persona adecuada, en el momento y lugar oportuno y con el formato ms adecuado para el receptor2

5.2 INGENIERA DEL SOFTWARE

Es el rea de la ingeniera que ofrece mtodos y tcnicas para desarrollar y mantener software. Esta ingeniera trata con reas muy diversas de la informtica y de las ciencias de la computacin, tales como construccin de compiladores, sistemas operativos, o desarrollos Intranet/Internet, abordando todas las fases del ciclo de vida del desarrollo de cualquier tipo de sistemas de informacin y aplicables a infinidad de reas: negocios, investigacin cientfica, medicina, produccin, logstica, banca, control de trfico, meteorologa, derecho, Internet, Intranet, etc.

2(James A. Senn 2008 libro de Anlisis y Diseo de Sistemas)

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Una definicin precisa an no ha sido contemplada en los diccionarios, sin embargo se pueden citar las enunciadas por algunos de los ms prestigiosos autores:

Ingeniera de software es el estudio de los principios y metodologas para el desarrollo y mantenimiento de sistemas software (Zelkovitz, 1978)

Ingeniera de software es la aplicacin prctica del conocimiento cientfico al diseo y construccin de programas de computadora y a la documentacin asociada requerida para desarrollar, operar y mantenerlos. Se conoce tambin como desarrollo de software o produccin de software (Bohem, 1976).

Ingeniera de software trata del establecimiento de los principios y mtodos de la ingeniera a fin de obtener software de modo rentable, que sea fiable y trabaje en mquinas reales (Bauer, 1972).

Es la aplicacin de un enfoque sistemtico, disciplinado y cuantificable al desarrollo, operacin y mantenimiento del software; es decir, la aplicacin de la ingeniera al software (IEEE, 1993).

En el 2004, en los Estados Unidos, la Oficina de Estadsticas del Trabajo (U. S. Bureau of Labor Statistics) cont 760.840 ingenieros de software de computadora. El trmino "ingeniero de software", sin embargo, se utiliza en forma genrica en el ambiente empresarial, y no todos los ingenieros de software poseen realmente ttulos de ingeniera de universidades reconocidas.

Algunos autores consideran que "desarrollo de software" es un trmino ms apropiado que "ingeniera de software" para el proceso de crear software. Personas como Pete McBreen(autor de "Software Craftmanship") cree que el trmino IS implica niveles de rigor y prueba de procesos que no son apropiados para todo tipo de desarrollo de software.- Indistintamente se utilizan los trminos "ingeniera de software" o "ingeniera del software" (IS). En Hispanoamrica el trmino usado normalmente es el primero de ellos.- La creacin del software es un proceso intrnsecamente creativo y la ingeniera del software trata de sistematizar este proceso con el fin de acotar el riesgo del fracaso en la consecucin del objetivo creativo por medio de diversas tcnicas que se han demostrado adecuadas en base a la experiencia previa.

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La IS se puede considerar como la ingeniera aplicada al software, esto es, por medios sistematizados y con herramientas preestablecidas, la aplicacin de ellos de la forma ms eficiente para la obtencin de resultados ptimos; objetivos que siempre busca la ingeniera. No es slo de la resolucin de problemas, sino ms bien teniendo en cuenta las diferentes soluciones, elegir la ms apropiada. 3

5.2.1 Caractersticas del software

Para poder comprender lo que es el software (y consecuentemente la ingeniera del software), es importante examinar las caractersticas del software que lo diferencian de otras cosas que los hombres pueden construir. Cuando se construye hardware, el proceso creativo humano (anlisis, diseo, construccin, prueba) se traduce finalmente en una forma fsica. Si se construye una nueva computadora, el boceto inicial, diagramas formales de diseo y prototipo de prueba, evolucionan hacia un producto fsico (chips, tarjetas de circuitos impresos, fuentes de potencia, etc.).

El software es un elemento del sistema que es lgico, en lugar de fsico. Por tanto el software tiene unas caractersticas considerablemente distintas a las del hardware: Aunque existen similitudes entre el desarrollo del software y la construccin del hardware, ambas actividades son fundamentalmente diferentes. En ambas actividades la buena calidad se adquiere mediante un buen diseo, pero la fase de construccin del hardware puede introducir problemas de calidad que no existen (o son fcilmente corregibles) en el software. Ambas actividades dependen de las personas, pero la relacin entre las personas dedicadas y el trabajo realizado es completamente diferente para el software. Ambas actividades requieren la construccin de un producto pero los enfoques son diferentes.

3http://social.technet.microsoft.com/queeslaingenierasoftware/

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5.2.2 Aplicaciones del software

El contenido y el determinismo de la informacin son factores importantes a considerar para determinar la naturaleza de una aplicacin de software. El contenido se refiere al significado y a la forma de la informacin de entrada y salida. Por ejemplo, muchas aplicaciones bancarias usan unos datos de entrada muy estructurados (una base de datos) y producen informes con determinados formatos. El software que controla una mquina automtica (por ejemplo: un control numrico) acepta elementos de datos discretos con una estructura limitada y produce rdenes concretas para la mquina en rpida sucesin.

El determinismo de la informacin se refiere a la predictibilidad del orden y del tiempo de llegada de los datos. Un programa de anlisis de ingeniera acepta datos que estn en un orden predefinido, ejecuta el algoritmo(s) de anlisis sin interrupcin y produce los datos resultantes en un informe o formato grfico. Se dice que tales aplicaciones son determinadas. Un sistema operativo multiusuario, por otra parte, acepta entradas que tienen un contenido variado y que se producen en instantes arbitrarios, ejecuta algoritmos que pueden ser interrumpidos por condiciones externas y produce una salida que depende de una funcin del entorno y del tiempo. Las aplicaciones con estas caractersticas se dice que son indeterminadas.

Algunas veces es difcil establecer categoras genricas para las aplicaciones del software que sean significativas. Conforme aumenta la complejidad del software, es ms difcil establecer compartimentos ntidamente separados. Las siguientes reas del software indican la amplitud de las aplicaciones potenciales:

Software de sistemas. El software de sistemas es un conjunto de programas que han sido escritos para servir a otros programas. Algunos programas de sistemas (por ejemplo: compiladores, editores y utilidades de gestin de archivos) procesan estructuras de informacin complejas pero determinadas. Otras aplicaciones de sistemas (por ejemplo: ciertos componentes del sistema operativo, utilidades de manejo de perifricos, procesadores de telecomunicaciones) procesan datos en gran

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medida indeterminados. En cualquier caso, el rea del software de sistemas se caracteriza por una fuerte interaccin con el hardware de la computadora; una gran utilizacin por mltiples usuarios; una operacin concurrente que requiere una

planificacin, una comparticin de recursos y una sofisticada gestin de procesos; unas estructuras de datos complejas y mltiples interfaces externas. Software de tiempo real. El software que coordina/ analiza/controla sucesos del mundo real conforme ocurren, se denomina de tiempo real. Entre los elementos del software de tiempo real se incluyen: un componente de adquisicin de datos que recolecta y da formato a la informacin recibida del entorno externo, un componente de anlisis que transforma la informacin segn lo requiera la aplicacin, un componente de control/salida que responda al entorno externo, y un componente de monitorizacin que coordina todos los dems componentes, de forma que pueda mantenerse la repuesta en tiempo real (tpicamente en el rango de un milisegundo a un segundo).

Software de gestin. El proceso de la informacin comercial constituye la mayor de las reas de aplicacin del software. Los sistemas discretos (por ejemplo: nminas, cuentas de haberes-dbitos, inventarios, etc.) han evolucionado hacia el software de sistemas de informacin de gestin (SIG) que accede a una o ms bases de datos que contienen informacin comercial. Las aplicaciones en esta rea reestructuran los datos existentes para facilitar las operaciones comerciales o gestionar la toma de decisiones. Adems de las tareas convencionales de procesamientos de datos, las aplicaciones de software de gestin tambin realizan clculo interactivo (por ejemplo: el procesamiento de transacciones en puntos de ventas).

Software de ingeniera y cientfico. El software de ingeniera y cientfico est caracterizado por los algoritmos de manejo de nmeros. Las aplicaciones van desde la astronoma a la vulcanologa, desde el anlisis de la presin de los automotores a la dinmica orbital de las lanzaderas espaciales y desde la biologa molecular a la fabricacin automtica. Sin embargo, las nuevas aplicaciones del rea de ingeniera/ ciencia se han alejado de los algoritmos convencionales numricos. El diseo asistido por computadora (del ingls CAD), la simulacin de sistemas y otras aplicaciones

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interactivas, han comenzado a coger caractersticas del software de tiempo real e incluso del software de sistemas.

Software empotrado. Los productos inteligentes se han convertido en algo comn en casi todos los mercados de consumo e industriales. El software empotrado reside en memoria de slo lectura y se utiliza para controlar productos y sistemas de los mercados industriales y de consumo. El software empotrado puede ejecutar funciones muy limitadas y curiosas (por ejemplo: el control de las teclas de un horno de microondas) o suministrar una funcin significativa y con capacidad de control (por ejemplo: funciones digitales en un automvil, tales como control de la gasolina, indicadores en el salpicadero, sistemas de frenado, etc.).

Software de computadoras personales. El mercado del software de computadoras personales ha germinado en las pasadas dos dcadas. El procesamiento de textos, las hojas de clculo, los grficos por computadora, multimedia, entretenimientos, gestin de bases de datos, aplicaciones financieras, de negocios y personales y redes o acceso a bases de datos externas son algunas de los cientos de aplicaciones.

Software basado en Web. Las pginas Web buscadas por un explorador son software que incorpora instrucciones ejecutables (por ejemplo, CGI, HTML, Perl, o Java), y datos (por ejemplo, hipertexto y una variedad de formatos de audio y visuales). En esencia, la red viene a ser una gran computadora que proporciona un recurso software casi ilimitado que puede ser accedido por cualquiera con un modem.

Software de inteligencia artificial. El software de inteligencia artificial (IA) hace uso de algoritmos no numricos para resolver problemas complejos para los que no son adecuados el clculo o el anlisis directo. Los sistemas expertos, tambin llamados sistemas basados en el conocimiento, reconocimiento de patrones (imgenes y voz), redes neuronales artificiales, prueba de teoremas, y los juegos son representativos de las aplicaciones de esta categora. 4(Pressman, R. (2009) El software)

4Pressman, R. (2009) El software

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5.3 PROYECTOS INFORMATICOS

Existen diferentes maneras de definir lo que es un proyecto informtico, sobre todo a causa de la multiplicidad de formas que presentan estos proyectos. Segn el Diccionario de uso del espaol de Mara Moliner, un proyecto es, entre otras acepciones, una idea que se tiene de algo que se piensa hacer y de cmo hacerlo. O, dicho de otra manera, un proyecto supone la voluntad de realizar o alcanzar algo y, como dice el diccionario, tambin es escrito, dibujo, etc., en que se expone una cosa que se piensa hacer o que se puede hacer. En el mbito de la informtica existen muchas actividades que se pueden llevar a cabo y, de hecho, se puede pensar en todo tipo de proyectos informticos:

De adquisicin de un hardware nuevo; De adquisicin de software nuevo De construccin de un hardware nuevo; De construccin de un software nuevo; De mantenimiento de un software ya existente que se debe corregir, mejorar o

modificar para adaptarlo a nuevas necesidades; De contratacin y control del desarrollo externo de nuevas aplicaciones; De contratacin y control de diferentes servicios proporcionados por terceros:

mantenimiento, servicios de datos, servicios de comunicaciones, etc.

Ahora bien, las diferencias de un proyecto informtico respecto de otros proyectos son ms evidentes en un caso concreto que, adems, es el ms habitual en la prctica profesional informtica. Por tanto, desde un punto de vista prctico, es interesante centrarse en una modalidad concreta de proyectos informticos, como es la construccin directa de software nuevo.

Generalmente, en el mbito de la actividad profesional informtica, tan aplicada la gestin, el proyecto de construccin de software nuevo, de una nueva aplicacin, consiste en la elaboracin de la versin informatizada de un sistema de informacin, en muchas ocasiones ya existente y a veces nuevo, en la organizacin o en la empresa. Dicho esto, y teniendo en cuenta la perspectiva de los sistemas de informacin, conviene introducir una nueva definicin del trmino proyecto informtico adecuada

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al mbito de la gestin propio de esta asignatura.- En esta definicin se recoge el hecho de que, para llevar a cabo una buena gestin de un proyecto informtico, adems del sistema de informacin que se construye como nueva aplicacin informtica, es necesario efectuar un metasistema de informacin.

Lo que se quiere decir es que para gestionar de manera eficiente el proyecto de construir software nuevo tambin conviene elaborar un nuevo sistema de informacin especfico que haga referencia a tems como: trabajos que se deben realizar, recursos que conviene utilizar, plazos, presupuesto y, en definitiva, todo lo necesario para controlar una actividad econmica centrada en la informtica. El jefe de proyecto es la persona que coordina los diferentes aspectos del proyecto informtico y se responsabiliza de ello. En el caso de que un proyecto sea demasiado grande y/o importante, se da la posibilidad de subdividirlo en varios sub proyectos supervisados por diferentes lderes de proyecto que, a su vez, son supervisados y coordinados por el jefe del mismo.

Un proyecto informtico es un sistema de informacin que ayuda a tomar decisiones en las actividades de construccin de software. La gestin de un proyecto informtico es un proceso de direccin y control que se concentra en la concepcin, la puesta en funcionamiento, el seguimiento y la evaluacin de un sistema de informacin particular denominado proyecto. De hecho, la eficiencia en este tipo de gestin se mide en funcin de los recursos utilizados y los plazos establecidos para conseguir de manera satisfactoria los objetivos cuantitativos y cualitativos que se hayan fijado para el proyecto informtico. En resumen, un proyecto informtico se configura como un conjunto de actividades y tareas limitado en el tiempo y que tiene como finalidad obtener unos objetivos concretos, en unos plazos y con unos recursos determinados.

Para sintetizar los objetivos generales de cualquier proyecto informtico, a los objetivos propios de la aplicacin que se quiere desarrollar o mantener debe aadirse todo aquello que hace referencia a la gestin de las actividades que se han de llevar a cabo para terminar con xito el proyecto. En cualquier caso, se puede decir que los objetivos generales de la actividad de la gestin de un proyecto informtico son los siguientes:

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1) Alcanzar unas funcionalidades determinadas que indiquen lo que se ha concretado que se debe realizar.

2) Respetar los plazos que se han establecido para conseguir las funcionalidades, los cuales sealan cundo se ha de terminar el proyecto informtico.

3) Respetar el presupuesto asignado al proyecto ajustndose a los costes predeterminados.

Evidentemente, el hecho de obtener las funcionalidades que se desean con unos costes superiores a los previstos o con ms tiempo del que se haba calculado es la manera ms habitual de que un proyecto informtico termine en un fracaso declarado. Desafortunadamente, la mala prctica profesional provoca que en ocasiones parezca que se respetan los plazos y el presupuesto, pero en realidad se han acortado y reducido las funcionalidades que se deban implementar. Normalmente las funcionalidades suprimidas no son las ms aparentes, sino las que tienen que ver con la calidad intrnseca del software, hecho que ha generado preocupaciones serias y fundamentadas en relacin con lo que se denomina calidad, tanto del software como del proceso de creacin y mantenimiento.- Por tanto, en todo proyecto informtico existe siempre el riesgo de no conseguir los objetivos deseados. En general, se considera que el hecho de no poder cumplir la previsin porque fallen las funcionalidades, los plazos o el presupuesto depende de varios factores como los que mencionamos a continuacin:

1) El tamao y la duracin: en los grandes proyectos existen ms posibilidades de errores y de fracaso.

2) La tecnologa: si el equipo de trabajo conoce bien la tecnologa que se debe utilizar, el riesgo disminuye y, obviamente, si se utiliza tecnologa nueva y poco probada, el riesgo de no cumplir los objetivos aumenta.

3) La calidad y la estabilidad de las especificaciones reduce el riesgo de un proyecto informtico, a pesar de que, concretamente en el mbito de la informtica

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5.3.1 Objetivos del proyecto informtico

Los objetivos que definen cualquier proyecto informtico son:

Las funcionalidades, Los plazos,

El presupuesto.

Es decir, facilidad de mantenimiento, buena documentacin, funcionamiento sin errores, entre otras. Como metodologas de anlisis y programacin; lenguajes de especificacin; herramientas que deben utilizarse. El proyecto informtico de construccin de software de gestin, los requisitos de adaptacin a la realidad y la complejidad del trato con los futuros usuarios de la aplicacin que debe desarrollarse en el proyecto provoca que nunca se pueda estar seguro de la estabilidad de las especificaciones, hecho que introduce incertidumbre y riesgo en los proyectos de este mbito.

5.3.2 Etapas de un proyecto informtico

En la gestin de un proyecto informtico se puede distinguir las etapas siguientes:

Inicio.

Calificacin, que incluye estimacin y planificacin. Desarrollo, que implica seguimiento y control.

Cierre.

De hecho, la segunda y la tercera etapa interaccionan de manera inevitable ya que a menudo forman un bucle o ciclo. Ms adelante se ver la calificacin de un proyecto informtico es uno de los aspectos ms problemticos y que genera ms errores. Por ello, es muy usual que, a lo largo del desarrollo del proyecto, se constaten diferencias entre lo que se realiza y lo que se haba previsto en la calificacin (la estimacin del trabajo que se debe efectuar y la planificacin temporal de actividades).Por este motivo, a menudo conviene repetir la etapa de calificacin. As, se pueden utilizar las nuevas informaciones de las que se dispone durante el desarrollo del proyecto informtico.

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Conviene destacar tambin la dificultad asociada a una buena finalizacin del proyecto. El hecho de que la primera calificacin (estimacin y planificacin) sea muy precaria, provoca que difcilmente se alcancen los objetivos inciales de un proyecto informtico. Por este motivo, cerrar un proyecto informtico de construccin de software no es una tarea fcil, ya que no siempre todos los objetivos se pueden considerar cumplidos.

Adems, como a menudo este tipo de proyectos se realiza para unos determinados clientes o futuros usuarios de la aplicacin que se desarrolla, es normal que los usuarios intenten alargar tanto como puedan la presencia y la colaboracin de los especialistas informticos que llevan a cabo el proyecto y que, en la prctica, dificulten la finalizacin.- Por otra parte, en el caso concreto de la informtica de gestin, el problema de la poca estabilidad de los requisitos y las especificaciones de la aplicacin que se quiere desarrollar puede llevar a lo que se denomina fenmeno de los requisitos crecientes, el cual provoca la evolucin de los requisitos de manera que, si el jefe de proyecto no reacciona a tiempo, es difcil saber cules son las funcionalidades que se han de implementar, ya que continuamente surgen nuevas necesidades.- Un proyecto consta siempre de actividades finales, que se suelen agrupar en fases o grupos de actividades. Es responsabilidad del jefe de proyecto informtico proceder a establecer las fases y las agrupaciones durante la etapa de calificacin del proyecto.

5.3.3 Caractersticas del proyecto informtico

Por norma general, cualquier proyecto informtico est marcado por un conjunto de caractersticas que, en cierta manera, lo diferencian de otros tipos de proyectos. Los proyectos informticos presentan siempre las siguientes caractersticas:

1) Concrecin. Un proyecto informtico se lleva a cabo para resolver un problema perfectamente identificado y, por tanto, tiene un objetivo definido, concreto y tangible. No es una actividad genrica cuyo final se desconoce a priori, como en ocasiones ocurre en las actividades de bsqueda.

2) Excepcionalidad. Cualquier proyecto informtico es excepcional en el sentido de que es nico y diferente de otros proyectos anteriores o futuros. En todo caso, se trata

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siempre de un conjunto de actividades que se efectan de manera excepcional para responder a una necesidad puntual en el tiempo. La analoga con otros proyectos slo es un recurso aproximativo, ya que, generalmente, en cada proyecto informtico se persiguen unos objetivos diferentes, intervienen varias personas y se utiliza tecnologa diversa.

3) Duracin limitada. Tal como se ha visto, cualquier proyecto informtico tiene una duracin limitada en el tiempo; es decir, un da se inicia y otro da se ha de finalizar. Los recursos que se le asignan son para un periodo de tiempo limitado y, en ocasiones, las mismas funcionalidades que se persiguen tienen una caducidad bien definida en el tiempo, sobre todo si pensamos en proyectos del mbito de la informtica de gestin.

4) Flexibilidad. Normalmente, un proyecto informtico requiere la movilizacin rpida de los recursos asignados. Adems, la dificultad que conlleva realizar una primera calificacin correcta del proyecto ocasiona que, de vez en cuando, a lo largo del desarrollo del proyecto, sea necesario reasignar estos mismos recursos de manera dinmica para responder a las necesidades de las estimaciones y planificaciones sucesivas posteriores al inicio del proyecto.

5.3.4 Recursos del proyecto informtico

Un proyecto informtico moviliza diferentes recursos, de los cuales se debe conocer las caractersticas. Adems, una vez realizadas la estimacin y la planificacin del proyecto, conviene saber tambin qu necesidades concretas y puntuales se darn de estos recursos. El jefe de proyecto es el responsable final de que se utilicen correcta y eficientemente.- En el caso concreto de proyectos de desarrollo de software, intervienen una gran cantidad de recursos como, por ejemplo, los siguientes:

1) El hardware de las mquinas objetivo, en el cual se ha de ejecutar finalmente la aplicacin que se desarrolla.

2) El hardware de las mquinas de desarrollo y pruebas, en el cual trabaja el equipo tcnico que lleva a cabo el proyecto de construccin de software de aplicacin.

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3) El software de las diferentes herramientas de apoyo, ya sean orientadas al cdigo, ya sean orientadas al mtodo.

4) Los recursos humanos, de los cuales se debe conocer las aptitudes y las actitudes.

En la prctica, el jefe de proyecto es quien debe garantizar la disponibilidad de cada uno de los recursos segn se establece en la planificacin del proyecto informtico en los diferentes procesos de calificacin.

Sin embargo, la generalizacin reciente de la informtica y el fenmeno del redimensionamiento a la baja de los sistemas provoca que los recursos de software y hardware cada vez sean ms accesibles. En cambio, no se puede decir lo mismo del coste de los recursos humanos que se destinan a los proyectos informticos (analistas, programadores, especialistas de todo tipo, etc.).- Por ello, de ahora en adelante nos centraremos de manera casi exclusiva en el coste de los recursos humanos. Conviene tener en cuenta que esto es una simplificacin y que nunca exime al jefe de proyecto de su responsabilidad de garantizar la disponibilidad de todo tipo de recursos necesarios para el proyecto. 5

5.4 AUTOMATIZACIN

La automatizacin es una tecnologa relacionada con la aplicacin de sistemas mecnicos, electrnicos y basados en computadora para ejecutar y controlar la produccin. Esta tecnologa incluye:

Mquinas herramientas automticas para procesar piezas Mquinas automticas de ensamble Robots industriales Sistemas automticos de manejo y almacenamiento de partes Sistemas automticos de inspeccin para control de calidad Procesos y su retroalimentacin controlados por computadora

5Barcel Garca, M, (2003) El proyecto informtico de construccin de software

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Sistemas computacionales para planear, reunir informacin, y tomar decisiones relacionadas con actividades de manufactura.

Algunas industrias que utilizan este tipo de sistemas son: metal - mecnica, electrnica, automotriz, lnea blanca, rea, y muchas otras.

5.4.1 Tipos de Automatizacin

Los sistemas de produccin automatizada se pueden clasificar en tres categoras bsicas:

Automatizacin fija Automatizacin programable Automatizacin flexible.

La automatizacin fija es un sistema en el cual la secuencia de las operaciones de proceso (o ensamble) est determinada por la configuracin del equipo. Esta secuencia de operaciones usualmente es simple. Las caractersticas principales de la automatizacin fija son:

Alta inversin inicial en equipo diseado bajo requisitos especficos. Altas tasas de produccin Poca flexibilidad para aceptar cambios en los productos.

La justificacin econmica de la automatizacin fija se encuentra en productos con altas razones de demanda y volumen. El alto costo inicial del equipo se puede distribuir entre un gran nmero de piezas, haciendo as el costo unitario atractivo en comparacin con otros mtodos de produccin. Dos ejemplos de este tipo de automatizacin incluyen las lneas mecanizadas de ensamble (surgidas alrededor de 1913 - el producto se mova sobre conversores mecanizados, pero las estaciones de trabajo a lo largo de la lnea eran operadas manualmente) y las lneas de transferencia de maquinado.- En la automatizacin programable el equipo de produccin es capaz de cambiar la secuencia de operaciones para adaptarse a diferentes configuraciones del producto. La secuencia de operaciones es controlada por un programa, que es un conjunto de

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instrucciones codificadas de tal forma que el sistema puede leerlas e interpretarlas. Se preparan e introducen nuevos programas al equipo cuando hay que producir nuevos productos. Algunas de las caractersticas de la automatizacin programable incluyen:

Alta inversin en equipo de propsito general Tasas de produccin menores que las de la automatizacin fija Flexibilidad para lidiar con cambios en la configuracin del producto Es la ms apropiada para produccin en lotes (batches). 6

5.4.2 Automatizacin informtica

La automatizacin de procesos informticos en una red informtica hace ms seguros y fiables los sistemas informticos ofreciendo una mayor seguridad y optimizacin de la red informtica. Esta automatizacin se puede programar a intervalos diferentes segn el proceso, por ejemplo las automatizaciones ms comunes seran las siguientes;

Actualizacin de los parches de seguridad Actualizacin de los antivirus/antispyware unas tres veces al da mnimo Escaneos peridicos de los antivirus/antispyware Ejecucin de copias de seguridad Locales y Remotas. Desfragmentacin de los discos duros Limpiezas de archivos temporales Auditoras de Hardware y Software en la red Instalacin de software en toda la empresa

Un sistema de automatizacin permite realizar un mantenimiento a todos los ordenadores sin necesidad de estar presente fsicamente en cada ordenador.

6(http://flobaautomation.blogspot.com/2012/02/definicion-de-automatizacion.html)

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5.4.3 Monitorizacin

Un buen sistema de mantenimiento informtico adems de tener un sistema de automatizacin de procesos, sera intil si no hubiera una monitorizacin, vuelvo a reiterar que para realizar un buen mantenimiento se necesita una monitorizacin del sistema 24/7 que avise al administrador al instante de cualquier problema a travs de un sistema de alertas. Adems de monitorizar todos los procesos automatizados vistos anteriormente, tambin se puede monitorizar;

Eventos de Windows CPU y Memoria

Espacio en los Discos duros Impresoras en red, estado del tner, n pginas imprimidas,.. ancho de banda Servidores web, Email, ficheros, Aplicaciones especficas.7

5.5 SISTEMA DE GESTIN DE BASE DE DATOS (SGBD)

Un SGBD es un programa de ordenador que facilita una serie de herramientas para manejar bases de datos y obtener resultados (informacin) de ellas. Adems de almacenar la informacin, se le pueden hacer preguntas sobre esos datos, obtener listados impresos, generar pequeos programas de mantenimiento de la Base de Datos (BD), o ser utilizado como servidor de datos para programas ms complejos realizados en cualquier lenguaje de programacin.

Adems, ofrece otras herramientas ms propias de la gestin de BD como sistemas de permisos para autorizacin de accesos, volcados de seguridad, transferencia de ficheros, recuperacin de informacin daada, indizacin, etc. En general, un SGBD es un software de BD que:

7(http://automating.wordpress.com)

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Centraliza los datos en un nico lugar lgico al que acceden todos los usuarios y aplicaciones.

Es utilizable por mltiples usuarios y aplicaciones concurrentemente. Ofrece visiones parciales del conjunto total de informacin, segn las necesidades de un usuario en particular.

Posee herramientas para asegurar: la independencia de datos: a varios niveles, permitiendo la modificacin de las definiciones de datos sin afectar a las aplicaciones o esquemas que no utilizan esos datos. La integridad de los datos: que los datos sean correctos en todo momento, de acuerdo con las especificaciones o reglas impuestas al sistema la seguridad de los datos: que slo las personas autorizadas puedan acceder a determinados datos y que slo puedan efectuar las operaciones para las que han sido autorizados.

Hay muchos tipos de SGBD, pero la mayor parte de los utilizados comercialmente en la actualidad son relacionales, es decir, se basan en una cierta teora o forma de representar los datos para implementar sus herramientas e interfaces, en este caso el modelo relacional. Entendemos por representacin de los datos como la forma en que se presentan al usuario y que permiten ciertas operaciones para poder manejarlos.

De hecho, en estos SGBD, la informacin se presenta en forma de tablas (relacin es el trmino formal), con columnas para las caractersticas de los objetos o conceptos que pretende representar la tabla, y filas para cada caso concreto o instancia de objeto. Existe un lenguaje considerado como estndar para manejar esas tablas, el SQL, que permite crear y modificar tablas, y consultarlas, introducir nuevos datos, modificar los ya almacenados, o borrarlos.

Al decir que un SGBD es relacional, se establece de que como mnimo sigue todas las reglas y conceptos propuestos por el modelo relacional. El modelo relacional se basa en la teora de conjuntos y es, por tanto, un modelo con un fundamento matemtico. Este modelo maneja una estructura de datos, la relacin (concepto matemtico que se representa fsicamente como una tabla), y unos operadores definidos sobre ella.

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Estos operadores se agrupan en lenguajes de especificacin y manipulacin, que nos proporcionan una sintaxis para poder dar rdenes al SGBD. A nivel terico se proponen tres lenguajes equivalentes en cuanto a las cosas que pueden hacer: el lgebra Relacional, el Clculo Relacional orientado a Tuplas y el Clculo Relacional orientado a Dominios. El lgebra est basada en el lgebra de conjuntos, mientras que los dos clculos se basan en el clculo de predicados de primer orden.

El Lenguaje de consulta estructurado (SQL), simbolgicamente que es el lenguaje real utilizado, tiene su origen formal en los anteriores. Adems, aporta ms operadores, necesarios para manejar eficazmente una BD relacional.

Como procedimiento de comprobacin de la calidad de los esquemas de base de datos relacionales evidencia la teora de la normalizacin. sta dice cuando una tabla es correcta: no contiene redundancia innecesaria, teniendo en cuenta las dependencias que existen entre las columnas de la tabla, y proporciona los mtodos para corregir las deficiencias detectadas. No se debe olvidar que para almacenar datos en una Base de Datos (BD) primero se tieneque disearla, decir cules y cmo son las tablas (si se habla exclusivamente de los sistemas relacionales). Para tal diseo se suelen utilizar otros modelos de datos ms intuitivos y expresivos. Uno muy cercano al modelo relacional, Entidad-Relacin Extendido (EER) se utiliza para definir la BD sobre papel.

Una vez que se sabe cmo representar la informacin que queda, simplemente, crear las tablas e introducir la informacin. Brevemente, un modelo de datos es un conjunto de reglas y conceptos que sirve para describir un conjunto de informacin. Estos modelos de datos pueden ser de tipo grfico (p.ej. el Entidad-Relacin) o no, e incluir ms o menos formas de representar hechos y objetos de la vida real. Al modelar un conjunto de datos, un sistema de informacin, lo que se est haciendo es desechar la informacin no til quedando nicamente con la que interesa, y representando lo ms fielmente posible las interrelaciones entre los datos de ese sistema.

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Pero, qu haba antes de las BD y los SGBD, y por qu nacen stos? Los comienzos gestin administrativa ayudada por ordenador fueron fruto del desarrollo de los lenguajes de programacin normales de aquella poca, como COBOL, FORTRAN, BASIC, etc., y la informacin se manejaba mediante ficheros convencionales de registros. Los avances en hardware y software generaron un incremento exponencial del volumen de dato manejado, y el rendimiento de estos programas baj al tiempo que los costes de mantenimiento crecieron de forma alarmante. Los datos se duplicaban innecesariamente, no haba suficientes controles de seguridad frente a accesos no autorizados a la informacin, ni controles de calidad de los datos.

Alterar las estructuras de datos, los ficheros, llevaba aparejado una ingente cantidad de trabajo para modificar todos los programas afectados. Como solucin a estos y otros problemas se desarrollaron las tcnicas de Bases de Datos.8

5.6 MICROSOFT PUNTO NET

Microsoft NET es una plataforma de desarrollo y ejecucin de aplicaciones. Esto quiere decir que no slo nos brinda todas las herramientas y servicios que se necesitan para desarrollar modernas aplicaciones empresariales y de misin crtica, sino que tambin nos provee de mecanismos robustos, seguros y eficientes para asegurar que la ejecucin de las mismas sea ptima. Los componentes principales de la plataforma NET son:

Un entorno de ejecucin de aplicaciones, tambin llamado Runtime, que es un componente de software cuya funcin es la de ejecutar las aplicaciones NET e interactuar con el sistema operativo ofreciendo sus servicios y recursos. Un conjunto de bibliotecas de funcionalidades y controles reutilizables, con una enorme cantidad de componentes ya programados listos para ser consumidos por otras aplicaciones.

8Abraham Silberschatz, Henry F. Korth, S. Sudarshan (2007) Fundamentos de bases de datos, Quinta edicion

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Un conjunto de lenguajes de programacin de alto nivel, junto con sus compiladores y linkers, que permitirn el desarrollo de aplicaciones sobre la plataforma NET.

Un conjunto de utilitarios y herramientas de desarrollo para simplificar las tareas ms comunes del proceso de desarrollo de aplicaciones Documentacin y guas de arquitectura, que describen las mejores prcticas de diseo, organizacin, desarrollo, prueba e instalacin de aplicaciones NET9

5.7 CONTROL Y REGISTRO DE ACTIVIDADES DE EVALUACIN, CALIFICACIN Y ACREDITACIN DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB

Art. 84.- Las evaluaciones de: 1. Medio ciclo y final de ciclo.- Tendrn una ponderacin del 30%, correspondiendo 15% a cada ciclo.- Se tomar en consideracin: evaluaciones escritas, prcticas, orales y otros.

2. De actividades en el aula.- Sern durante todo el ciclo acadmico y tendrn una ponderacin del 40%, equivalente a 40 puntos. Se tomar en consideracin: pruebas escritas programadas y no programadas, aplicaciones, ejercicios, participacin, lecciones orales, tareas, exposiciones, y otros. No sern menores a seis actividades durante el ciclo acadmico. La calificacin de estas actividades corresponde a 20 puntos en el medio ciclo y los otros 20 puntos al finalizar el mismo

3. De investigacin.- Tendrn una ponderacin del 30%, equivalente a 30 puntos. Se tomarn en consideracin: ensayos, censos, encuestas, entrevistas, observaciones, manejo bibliogrfico, proyectos, diagnsticos, propuestas de solucin, investigacin-accin, investigacin vinculativa y otros.- Ser entregado al final del ciclo acadmico y el estudiante expondr su trabajo ante sus compaeros. El o los trabajos de investigacin sern desarrollado durante todo el ciclo y se calificara tanto al proceso como al resultado final de estos, valorando y calificando el desarrollo

9http://wiki.elhacker.net/programacion/dotnet/introduccion/-que-es-net

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de las diferentes actividades y/o etapa de la investigacin propendiendo que exista una proporcionalidad en las calificaciones obtenidas a lo largo del ciclo, de manera que se evite evaluar y calificar nicamente en el tramo final del mismo. La calificacin de estas actividades corresponde a 15 puntos al medio ciclo y los otros 15 puntos al final de ciclo.10 Art. 85.- El total de las evaluaciones se presentar por nica vez al final del ciclo acadmico en el formato establecido en el presente reglamento. Sin embargo, los docentes, como mximo, cada dos (2) semanas debern hacer un encuadre de asistencia y evaluaciones parciales con los estudiantes para que ellos conozcan su situacin en cada asignatura. Las mismas que quedarn para constancia en el archivo de Facultad. Art. 86.- Las evaluaciones de los aprendizajes de Medio Ciclo y Final de Ciclo se receptarn en las fechas establecidas en el calendario aprobado por el H. Consejo Universitario y segn el horario aprobado por el H. Consejo Directivo de las unidades acadmicas. Sern escritos, orales o terico prcticos, de investigacin, de acuerdo a cada una de las materias y se rendirn ante el docente de la asignatura ante una Comisin Evaluadora u otro docente, cuando as lo disponga el H. Consejo Directivo de la unidad acadmica. El horario debe ser dado a conocer a los docentes y estudiantes por lo menos con ocho das de anticipacin. Art. 87.- Cuando un estudiante no hubiere rendido en la fecha prevista alguna evaluacin de los aprendizajes de medio ciclo y/o de final de ciclo, por enfermedad, calamidad domstica, deber dentro de cinco (5) das laborables siguientes a la fecha establecida en el horario, elevar una solicitud en especie valorada de la Universidad, al Decano(a), expresando los motivos que le impidieron rendir las evaluaciones, acompaando los documentos originales que prueben sus afirmaciones. Esta autoridad sealar la nueva fecha y hora en que se receptar el examen que no podr ser posterior a cinco (5) das hbiles despus de presentada la solicitud. Esta evaluacin atrasada ser recibida fuera del perodo normal de clases. En las Facultades que laboren los das sbados, para efectos de este inciso, no se lo considera como da hbil. Para rendir la evaluacin atrasada, el estudiante entregar al docente, el recibo de pago del derecho de evaluacin. Este derecho es para cada asignatura. El docente entregar

10Reforma Parcial del Reglamento Acadmico de la UTM 2012

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en Secretara este derecho en el momento de asentar las calificaciones. El Decano (a) oficiar al docente para que recepte el examen atrasado con al menos dos das hbiles de anticipacin. Art. 88.- Las evaluaciones de medio ciclo, de fin de ciclo y de recuperacin se sujetarn a las siguientes regulaciones: 1. Los temas de la mitad de ciclo se referirn a la materia revisada en ese ciclo. 2. La evaluacin del final de ciclo y de recuperacin versar sobre la materia tratada en todo el ciclo. Art. 89.- El tiempo de duracin de la evaluacin de los aprendizajes ser a juicio del docente de la asignatura, en consideracin a la modalidad de la enseanza y a la naturaleza de cada una de ellas, pero en ningn caso ser inferior a una hora para los escritos; diez minutos para los orales; y treinta minutos por grupo de estudiantes para los tericos o prcticos. Art. 90.-Por ningn motivo estas evaluaciones se recibirn fuera de los predios universitarios. Si por caso extraordinario para un examen prctico se requiriese el uso de instalaciones que no cuente la Universidad, ste podr efectuarse fuera de los predios universitarios, previa autorizacin escrita por el Decano (a) de la respectiva Facultad. Art. 91.-Es obligacin del estudiante llevar la cdula de ciudadana original o el carn estudiantil. Es facultativo del docente solicitar la presentacin de este requisito para poder rendir una prueba. En caso de que el estudiante no cumpla con este requerimiento, se considerar como estudiante no presentado a la prueba y se sujetar a lo dispuesto en el artculo 87 del presente reglamento. Art. 92.-Queda a criterio del docente, segn la naturaleza de la evaluacin, poder permitir el ingreso atrasado del estudiante. En caso de que el estudiante se presente atrasado a la evaluacin y el docente no le permita rendirlo porque el tiempo de atraso es mayor que el definido, se considerar como estudiante no presentado a la prueba y se sujetar a lo dispuesto en el artculo 87 del presente reglamento. Art. 93.- Es obligacin del docente, entregar personalmente las evaluaciones de aprendizaje de medio ciclo, de final de ciclo y de recuperacin corregidas y calificadas a los estudiantes con las soluciones respectivas y poder atender las inquietudes que pudieran tener al respecto; cuyo plazo no debe exceder el trmino de cinco (5) das

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hbiles a partir de la hora de receptada la evaluacin; y, en caso del examen del medio ciclo se procurar en lo posible que sea el primer da de clases en el horario asignado a la materia respectiva para evitar problemas de espacio fsico disponible y/o que los estudiantes tengan en ese momento que presentarse a rendir otro examen en otra asignatura. En las Facultades que laboren los das sbados, para efectos de este inciso, no se lo considera como da hbil. Es obligacin del docente asentar las calificaciones correspondiente a la evaluacin de medio ciclo, de actividades en el aula y actividades de investigacin, una vez cumplida la mitad del ciclo acadmico para que el estudiante ejerza su derecho a efectuar el debido seguimiento de su rendimiento individual Art. 95.- El docente entregar las calificaciones en la Secretara de la Carrera, mximo hasta cinco (5) das hbiles contados a partir de la fecha de recepcin de la evaluacin del final de ciclo; luego de este plazo, el docente deber hacerlo a travs del H. Consejo Directivo, por medio de una solicitud adjuntando las calificaciones e indicando las razones de su incumplimiento. En las Facultades que laboren los das sbados, para efectos de este inciso, no se lo considera como da hbil. Art. 96.- El Decano (a) puede disponer el ingreso de las calificaciones a Secretara y solicitar al H. Consejo Directivo, la ratificacin o rectificacin de lo actuado. Art. 97.- No podrn, ni docentes, ni estudiantes, cambiar la fecha sealada por el H. Consejo Directivo, para las evaluaciones de mitad de ciclo y final de ciclo, sin la autorizacin escrita del Decano de Facultad. Art. 98.- En caso de que el docente o los estudiantes no se presentaren en la fecha y hora sealada parar las evaluaciones, la parte afectada informar por escrito al Decano en el trmino de un da hbil y esta autoridad sealar la nueva fecha y hora que no podr ser ms all de dos das hbiles de presentada la denuncia. Esta evaluacin atrasada ser recibida en fecha y hora fuera del horario normal de clases.

Art. 99.- Si la evaluacin atrasada es por causa de los estudiantes y sin justificacin, debern presentar el respectivo derecho de evaluacin atrasada. Este derecho es para cada asignatura. Art. 100.- Si al momento de la evaluacin de final de ciclo, el estudiante tuviere una asistencia menor del 80% del total del semestre efectivo, no podr rendir el examen en

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esa asignatura, porque ya la tiene reprobada, sin importar el puntaje que pudiese obtener. En la hoja de calificaciones el docente pondr la observacin correspondiente. De la Calificacin Art. 101.- Las calificaciones de las evaluaciones de los aprendizajes sern de 1 a 100 puntos. Tendrn los siguientes desgloses: - La de medio ciclo: 15 puntos - La de final de ciclo: 15 puntos - La de actividades de evaluacin en el aula del medio ciclo: 20 puntos - La de actividades de evaluacin en el aula del final ciclo: 20 puntos - La de investigaciones del medio ciclo: 15 puntos - La de investigaciones del final ciclo: 15 puntos Las calificaciones se las asentar en nmeros enteros.

El estudiante que no rindiese una evaluacin en los tiempos reglamentarios se le asignar uno (1) como calificacin en dicha evaluacin siempre y cuando no se haya retirado, caso contrario se dejar en blanco el casillero respectivo.11 Art. 103.- El registro de las calificaciones de los aprendizajes se lo realizar de la siguiente manera:

1. El docente registrara en la Secretara de Facultad o de Carrera las calificaciones de los aprendizajes de los estudiantes, correspondiente al ciclo acadmicos, en un medio magntico, sea este un disquete, CD, memoria flash o envindolo al correo electrnico institucional, al responsable; debiendo legalizar las calificaciones de los aprendizaje tanto a mitad de ciclo, como al finalizar del mismo 2. La Secretara de Facultad o de Carrera asentar las calificaciones de los aprendizajes del ciclo acadmico en el sistema informtico de la Universidad creado para este fin y a la vez emitir tres actas con las calificaciones, mismas que sern una para el docente, otra para publicacin para los estudiantes y otra para archivo. 3. El registro de las calificaciones de los aprendizajes en el sistema informtico tendr las seguridades necesarias para garantizar su legitimidad, para lo cual se han creado cuatro (4) claves diferentes: Una para la Secretara de Facultad o de Carrera; una para el docente; otra para el Decano de Facultad; y una ltima para el Vicerrector Acadmico.

11Repositorio UTM/ Reglamento Rgimen acadmico

32

4. Para la rectificacin de las calificaciones de aprendizaje, el docente solicitar por escrito al Decano de Facultad sobre el particular anexando documentos de respaldo, y considerar la pertinencia o no del desbloqueo de las claves para realizar la correccin necesaria.

5. Para la rectificacin de las calificaciones de aprendizaje de cualquier asignatura, es necesario el desbloqueo mediante las claves de la Secretara de Facultad o de Carrera, del docente y del Decano de Facultad. 6. Para el asentamiento de calificaciones ms all del perodo establecido, se requerir la autorizacin del Vicerrector Acadmico mediante su clave de acceso. 7. Los estudiantes podrn verificar sus calificaciones en el Internet y tener acceso a estos en cualquiera de los laboratorios de computacin de la Universidad Tcnica de Manab.12

De la Acreditacin Art. 103.- Estudiante ACREDITADO, es aquel que: 1. Tenga una asistencia de al menos el 80% del total de clases impartidas. Se define por asistencia la presencia fsica del estudiante en clases; y, 2. Tenga al menos 70 de 100 puntos de la suma de las evaluaciones de los aprendizajes de la asignatura. Art. 104.- Estudiante NO ACREDITADO, es aquel que: 1. Tenga una asistencia inferior al 80% del total de clases impartidas. Se define por asistencia la presencia fsica del estudiante en clases; o, 2. Tenga menos de 70 de 100 puntos de la suma de las evaluaciones de los aprendizajes de la asignatura. 3. Cuando se haya retirado de una asignatura sin cumplir con el procedimiento establecido para el efecto en el presente reglamento. Art. 105.- Est prohibido a los docentes, alterar u ordenar modificaciones de las calificaciones, una vez entregadas en Secretara de Facultad. Sin embargo, en caso de que se compruebe que ha habido error aritmtico o de asiento en la calificacin registrada, el estudiante solicitar mediante oficio al docente la rectificacin respectiva hasta dentro de cinco das laborables de haber sido asentadas por el docente y

12Repositorio UTM/ Reglamento Rgimen acadmico

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publicadas las calificaciones, que se contabilizarn a partir de la entrega de la evaluacin o de la fecha mxima para la publicacin de las calificaciones, segn el caso. El docente solicitar al Decano (a) en el plazo de dos das hbiles se le autorice hacer el cambio respectivo adjuntando los documentos de soporte. De igual forma, si el docente se percata de que ha habido error aritmtico o de asiento en la calificacin registrada, solicitar al Decano, en el plazo de dos das hbiles para seguir con el procedimiento establecido en el prrafo anterior. Art. 106.- En todos los casos en que los organismos universitarios, la propia Facultad, organismos estudiantiles e instituciones extra universitarias de cualquier ndole, quisieran premiar o estimular a los estudiantes de Facultad, en razn de aprovechamiento destacado en un determinado nivel, ser la lista de los mejores estudiantes a tiempo completo la que sirva para seleccionar a los estudiantes merecedores de tales premios, distinciones o estmulos. Art. 107.- Para efectos de equivalencias, las calificaciones por asignatura se regirn por la siguiente tabla:

100 EXCELENTE 90 - 99 SOBRESALIENTE 80 - 89 MUY BUENO 70 - 79 BUENO 60 - 69 REGULAR MENOS DE 60 DEFICIENTE Para los promedios finales de semestre y de Carrera se tomarn en cuenta las siguientes equivalencias:

97 - 100 EXCELENTE 93 - 96 SOBRESALIENTE 85 - 92 MUY BUENO 70 - 84 BUENO 60 - 69 REGULAR MENOS DE 60 DEFICIENTE Art. 108.-Para calcular el promedio que un estudiante obtiene en un ciclo acadmico se lo har en funcin de los crditos de la asignatura con la nota respectiva. Por ejemplo, si en la asignatura 1 tiene 90 puntos y cuatro crditos y en la asignatura 2

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tiene 100 puntos y dos crditos, su promedio ponderado ser: (90 x 4 + 100 x 2)/6 = 93,33). Art. 109.- La recalificacin de los exmenes se sujetar a las normas que establece el respectivo reglamento de la Universidad Tcnica de Manab. Art. 110.- Cuando un estudiante repita una o dos materias por primera vez, deber registrarse en el siguiente ciclo acadmico como estudiante a tiempo parcial.

6. BENEFICIARIOS

6.1- Beneficiarios Directos.- Docentes de la Facultad al poder contar con un software para llevar el registro y control de las actividades acadmicas.

6.2.- Beneficiarios Indirectos.-La Facultad de Ciencias Zootcnicas representada en su decano, Subdecano, autoridades y personal administrativos quienes podrn visualizar y controlar las actividades acadmicas que realizan cada docente. Estudiantes de la Facultad, quienes tendrn opcin a un sistema tcnico, profesional y eficiente para su evaluacin y acreditacin.

7. METODOLOGA La metodologa que se aplic para la ejecucin del proyecto fue participativa en la que intervinieron los docentes de la Facultad de Ciencias Zootcnicas extensin Chone y los autores de este trabajo.

La metodologa que se puso en prctica a partir del diagnstico que se efectu para conocer las necesidades de la implementacin del sistema fue la observacin como tcnica primordial y luego se procedi a la aplicacin de encuesta a los docentes de la facultad; cabe indicar que las tcnicas y procedimiento que se llevaron a cabo para el desarrollo del proyecto se realizaron con una secuencia lgica para poder alcanzar los resultados proyectados.

La metodologa en este caso tuvo carcter activo y participativo, desde el inicio al final, partiendo desde el diagnstico de las necesidades planteando los objetivos que

35

se pudieron lograr en base a esto se ejecut las actividades para alcanzar el xito del proyecto.

Mtodo: Participativo porque se logr a travs de la identificacin de los problemas resolver los necesidades existentes mediante el diseo del software.

Tcnicas: Observacin y encuesta

La encuesta fue dirigida a los docentes de la Facultad de Ciencias. Zootcnicas extensin Chone.

La bibliografa para poder revisar libros, documentos para el desarrollo del marco terico y la estadstica para tabular, graficar y analizar los resultados obtenidos en la encuesta.

Instrumentos: Se aplicaron como instrumentos el cuestionario y las fichas.

8. RECURSOS UTILIZADOS

8.1 Humanos

- Investigadores o autores del proyecto

- Expertos sobre el tema realizado

8.2 Institucionales

-Universidad Tcnica de Manab

-Facultad de Ciencias Zootcnicas

8.3 Materiales

-Material de escritorio, equipos informticos.

Software

Windows XP con (SP2) Microsoft Visual Studio .Net

Base de datos Access 2010

36

8.4 Recursos Logsticos:

Estos se realizaron de manera interna ya que el proyecto se ejecut dentro de la

Facultad de Ciencias Zootcnicas.

8.5 Econmicos

Presupuesto Total: $1,900.00 financiado por los Autores de Tesis

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MATRIZ DE INVOLUCRADOS.

GRUPO Y /O INSTITUCIONES

INTERESES DEL PROYECTO

PROBLEMAS PERCIBIDOS

RECURSOS Y MANDATOS

CONFLICTOS POTENCIALES

Autoridades de la Facultad de

Universidad Tcnica de Manab

Que los profesores a travs de la implementacin de un sistema mejoren el registro y control de las actividades. .

La Universidad carece de sistemas quepermitan el control de las actividades y Se necesita llevar un control de las actividades de los docentes.

Apoyo para la ejecucin del Proyecto

Poca predisposicin para la ejecucin del proyecto

Docentes Actualizacin acorde con las nuevas Tecnologas.

Poca iniciativa de las autoridades en gestionar Implementacin de sistemas.

Actualizacin en conocimientos

Poca Capacitacin

Estudiantes Mejorar la calidad de su aprendizaje.

Carencia de sistemas informticos para su evaluacin.

Conocimientos Predisposicin

Que no se ejecute el sistema.

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RBOL DE PROBLEMAS

La Facultad de Ciencias Zootecnicas no posee con un sistema informatico que permita el registro y control de las actividades de evaluacin de los

docentes para el apoyo en el proceso de aprendizaje

Poca iniciativa por parte de las autoridades de la Facultad

en adquirir un sitema informtico para los

docentes.

Docentes sin ningn tipo de contro eficaz y eficiente.

Desinters de estudiantes en apoyar en la implementacin

de un sistema informtico para el registro y control de las actividades de evaluacin

de los docentes

Limitado control de las actividades de evaluacin sl estudiante por parte de los docentes por no contar con un sistema informatico que permita registrar y

controlar las actividades

Facultad de Ciencias Zootecnicas no cuenta con

un sistema informatico para el registro y control de

actividades de evaluacin.

Docentes sin registrar y controlar sus actividades de

evaluacin.

Retraso en el conocimiento y desarrollo de la facultad

EFECTOS

CAUSAS

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ARBOL DE OBJETIVOS

Registro y control de las actividades acadmicas

de los docentes

Facultad de Ciencias Zootecnicas posa un

sitema informatico

Docentes con un registro y control en todas sus

actividades academicas de evaluacin

Crecimiento y desarrollo de la facultad en

tecnologa

Facultad de Ciencias Zootecnicas con un sistema informatico para el registro y control de las actividades acadmica de los docentes.

Iniciativa por parte de las autoridades de la

facultad en implementar un sistema informtico.

Docentes y estudiantes mejorarn la calidad de enseanza aprendizaje

Apoyo de los egresados en la implementacin del

sistema informtico.

FINES

OBJETIVO

MEDIOS

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RBOL DE ALTERNATIVAS

Registro y control de las actividades de los

docentes

Facultad de Ciencias Zootecnicas posea un

sitema informatico

Crecimiento y desarrollo de la

facultad en tecnologa

Docentes con un registro y control en todas sus actividades

acdemicas

Facultad de ciencias Zootecnicas con un sistema informatico para el registro y control de las actividades acdemica de los docentes.

iniciativa por parte de las autoridades de la

facultad en implementar un sistema informatico.

Docentes y estudiantes mejorarn la calidad de enseanza aprendizaje

Diseo e implementacion de un sistema informatico para el registro-control de las

actividades de evaluacin de los docentes de la facultad de Ciencias Zootecnicas

Apoyo de los egresados en la implementacin del

sistema informatico.

ALTERNATIVAS

EFECTOS

41

MATRIZ DE MARCO LGICO

RESUMEN NARRATIVO INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES MEDIOS DE

VERIFICACION

SUPUESTOS

FIN:

Contribuir con la comunidad Universitaria en el

fortalecimientos de los procesos de registro control de

actividades acadmicas de los docentes a travs del diseo de

un sistema informtico que remplace los proceso hasta

realizados en programa bsicos de Microsoft.

La Facultad de Ciencias Zootcnicas tendr el

100% de procesos de registro control de

actividades acadmicas de los docentes basados

tecnolgicamente a partir del 2014.

Acta de entrega y recepcin del

diseo de un

sistema

informtico a las

autoridades de la

Facultad de

Ciencias

Zootcnicas

El sistema

informtico

funciona

eficientemente

PROPSITO:

Mejoramiento de los procesos de registro control de

actividades acadmicas de los docentes, mediante un

sistema informtico para optimizar los parmetros

administrativos en la Facultad de Ciencias Zootcnicas de la

Universidad Tcnica de Manab, Extensin Chone.

Funcionamiento del 100% del mejoramiento de

los procesos de procesos de registro control de

actividades acadmicas de los docentes a partir

del 2014

Base de datos

Los procesos

de registro

control de

actividades

acadmicas se

realizan en el

aula de

profesores.

42

COMPONENTES

1. Realizacin de un estudio para determinar las

necesidades de los usuarios del sistema.

El 100% del estudio fue ejecutado de forma

precisa, logrando determinar las necesidades de

los usuarios del sistema a implementar en el aula

de profesores en septiembres del 2013.

Ficha de

observacin y

encuesta

Necesidades

apropiadas y

coherentes

para el diseo

del sistema.

2. Elaboracin del diseo del sistema informtico

acorde al anlisis de las necesidades de los usuarios

del sistema.

El 100% del sistema informtico fue diseado de

acuerdo a las necesidades de los usuarios del

sistema en mayo del 2013.

Ficha de anlisis

Sistema