Rol actual de un cluster

Cabildo y cluster

Beneficiarios TF Innova

Modelos de estructura organizativa

Financiación de un cluster

2www.tfinnova.es

En el contexto actual de crecimiento de los países y el bienestar de su población; la palabra clave es la competitividad, desarrollando estrategias orientadas a impulsar y potenciar las capacidades necesarias para enfrentar las indigencias que impone la globalización.

Cluster como impulsores de desarrollo

La Unión Europea avanza en materia de benchmarking de políticas de apoyo de clusters e identificación, creando entornos de colaboración activos con las instituciones de soporte de la I+D+i (EuropeInnova , Cluster Alliance) en gestión, asesoramiento y financiación de proyectos

El trabajo en conjunto siempre ha aportado beneficios. Esta figura flexible y dinámica está cada vez más consolidada. Así como la creciente concienciación en empresarios, técnicos y políticos, de los beneficios que aporta a la competitividad el trabajo conjunto, repercutiendo de manera positiva en la economía global.

Cluster como impulsores de desarrolloIdentificación de clustersBusquemos identificar un cluster por las interrelaciones que hay dentro de ese cluster, las similitudes tecnológicas, el efecto arrastre que el cluster genera en la cadena de valor.

Puesta en escena y caracterización.Hay una cierta relación entre el buen funcionamiento económico del sector y de la región si hay presencia de un cluster. Pensemos que factores hay que potenciar en Tenerife para la consolidación de un cluster.

Políticas de clusters y management ¿Qué elementos forman una buena política de clusters? ¿Cuál es la guía para el buen diseño y desarrollo de un sistema de gestión del cluster, participativo generador de sinergias, relaciones etc.?

Rol actual de un cluster

Cabildo y cluster

Beneficiarios TF Innova

Modelos de estructura organizativa

Financiación de un cluster

Trayectoria del apoyo cluster del CabildoEn el Programa TF Innova se ha trabajado para la publicación de 3 convocatorias de subvenciones destinadas a las acciones de promoción, creación y consolidación de agrupaciones empresariales innovadoras (AEI) o clusters (verticales u horizontales) en la isla de Tenerife. Las partidas presupuestarias destinadas a tales efectos han sido las siguientes:

Subvenciones, asesoramiento y acompañamiento a los siguientes cluster desde TFInnova:Asociación Cluster de la Ingeniería de Canarias *Asociación Cluster Insignia Empresarial * Agrupatabaco *Cluster Audiovisual Cluster Construcción Sostenible Cluster del Vino,TURISFERA (Cluster Tenerife de Innovación Turística) *Cluster Agroalimentación,Cluster RICAM-Energías Renovables * Cluster Canario del Transporte y la Logística

5 clusters apoyados por TF Innova han conseguido la calificación de sus planes estratégicos como Excelentes * por parte del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y han sido incluidos en el Registro Especial de Agrupaciones Empresariales Innovadoras.

Otro cluster que ha sido apoyado fuera de las convocatorias mencionadas es el cluster BIOTIFARM de biotecnología, que nace paralelamente al proyecto BIOPHARMAC y que es apoyado directamente desde el PCTT quien forma parte como socio fundador.

2008: 200.000 € 2009: 188.000 € 2010: 152.171,08 € 2011: 142.000 €

Mapa de servicios de TF InnovaAsesoramiento sobre temas de gestión,

estrategia, organización.

Asesoramiento en actividades de

intercambio entre los cluster.

Actividades para crear capacidades: motivación para la publicación de artículos según

experiencias, servicios de información sobre acciones de

formación.

Información sobre los cluster regionales,

nacionales, europeos y extracomunitarios, así como

redes de cluster.

Asesoramiento sobre posibilidades de

desarrollo y crecimiento del cluster.

Consolidación de cluster

Cabildo y cluster

Financiación de un cluster

Cluster insignia

Empresarial

Cluster de la Ingeniería de

Canarias

Turisfera

ClusterConstrucción

Sostenible

Cluster de Agroalimentación

En España son aproximadamente 85 los clusters excelentes, entre los que se encuentran los beneficiarios 2011 como: el Cluster de la Ingeniería de Canarias, Cluster Insignia Empresarial, Cluster Turismo de Tenerife.

Cluster apoyados por TF Innova 2011

a. Consolidación de la estructura de gestión del cluster.

b. Desarrollo de acciones específicas, estructuradas dentro de los ejes estratégicos que se definan y se reflejen en el plan anual de actuaciones del Plan Estratégico del Cluster.

c. Promoción del cluster entre sus potenciales grupos de empresas

d. Propuesta y desarrollo de, al menos, un proyecto innovador de interés estratégico en colaboración a presentar a convocatorias públicas de financiación nacional o europeo, o haberse iniciado ya su ejecución.

e. Inscripción de la agrupación en el Registro Especial de Agrupaciones Empresariales Innovadoras del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio en caso de aún no tener el certificado en el momento de presentación de solicitud.

Resultado esperados

Gastos subvencionables

1.Gastos de gestión y coordinación del cluster (máx. 30.000€)

Gastos de personal

Gastos de alquiler (máx. 8000€)

Gastos corrientes (máx. 2000€)

2.Gastos de ejecución (máx. 30.000€)

Gastos para la subcontratación de la asistencia técnica para la

realización de acciones previstas en el Plan Estratégico (Proyectos de I+D+i,

Vigilancia tecnológica, promoción y marketing, formación especifica, etc.)

Gastos para asesoramiento legal (máx. 1.000€)

Gastos para la organización de mesas de trabajo o promoción (máx. 3.000€)

Gastos para la participación en eventos nacionales e internacionales (máx. 3.000 €)

Los gastos, para ser subvencionables deberán realizarse entre el periodo comprendido entre el 1 enero 2011 y la fecha de finalización del plazo de ejecución del proyecto (como máximo 30 junio 2012)

Entregables (1 de 2)a. Memorias trimestrales de actividad del cluster.

A entregar en Registros del Cabildo Insular de Tenerife. Las fechas serán recordadas en los Comités de Seguimiento, y corresponden a trimestres desde fecha de firma del convenio: 15 enero 2011, 15 abril 2011, 15 julio 2011. (pendiente definición fecha firma convenio)

b. Informe de actuaciones de promoción y captación, así como actas de las reuniones celebradas.

c. Memoria detallada de la estructura de coordinación y gestión.

d. Certificado Inscripción Registro Especial de Agrupaciones Empresariales Innovadoras (punto 1 del anexo VII BOP SC. Tenerife núm. 221, martes 16 de noviembre de 2010), en caso de aún no disponer de ello en el momento de la solicitud

e. Memoria económica justificativa (VII BOP SC. Tenerife núm. 221, martes 16 de noviembre de 2010). Contendrá el Anexo VIII-1 y Anexo VIII-2.

f. Memoria final justificativa (VII BOP SC. Tenerife núm. 221, martes 16 de noviembre de 2010).

g. Propuesta de al menos un proyecto innovador para presentar a convocatoria nacionales o europeas (VII BOP SC. Tenerife núm. 221, martes 16 de noviembre de 2010)

Entregables (2 de 2)

h. Otros: Certificados hallarse al corriente Hacienda Autonómica, Tesorero, cumplimiento información y publicidad, informe emitido por miembro Instituto de Censores Jurados de Cuentas /auditor/empresa de auditoria inscrita en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas del Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas (ICAC), declaración responsable de no ser deudor por resolución de procedencia de reintegro, vida laboral entidad (si ha habido contrataciones de personal), contrato laboral del personal contratado específicamente para la gestión, nominas del personal, etc.

Todas las actuaciones deben ser validadas por el Comité del Seguimiento, por lo que se acompaña a esta documentación final un informe de validación de dicho Comité

La documentación a presentar en el momento de la justificación esta detallada en el Anexo VII del Boletín Oficial de Santa Cruz de Tenerife nº 221 del martes 16 noviembre de 2010.

El plazo de justificación de las subvenciones concedidas es de 30 días naturales a contar desde el siguiente de la finalización del plazo de ejecución (como máximo antes 30 julio 2012).

Recomendaciones y best practicesa. Primera reunión para la constitución del Comité de Seguimiento y el nombramiento de sus miembros,

que actuarán como Junta Directiva provisional hasta la creación formal del cluster.

b. Definición de un proyecto innovador para su presentación a convocatorias regionales o nacionales

c. Puesta en marcha de la acción o proyecto específico

d. Establecimiento de relaciones con otros clusters para la realización de proyectos en cooperación.

e. Participación en redes de clusters

f. Participación en eventos y ferias nacionales e internacionales

g. Difusión de las actividades del cluster

h. Diseño de un plan de comunicación y difusión.• Leamos con calma las bases y estemos atentos a la forma de llevar a cabo la justificación, así como los

plazos de entrega de documentación.

• Actuar de forma transparente cara a todos los miembros del cluster y a potenciales miembros. Mantener una comunicación fluida entre los miembros del cluster. Solicitar con tiempo suficiente documentación necesaria de los miembros del cluster.

• Entender que es un proceso con decisiones provisionales que deben irse ajustando a lo largo del proceso.

Cabildo y cluster

Financiación de un cluster

1. Etapa de gestaciónExistencias de empresas desvinculadas.Oportunidad de negocio que se detona y establece en la región una actividad económica promisoria, o bien, por la demanda regional de algún producto y/o servicio

2. Etapa de emergenciaExistencia de concentración de empresas, industrias e instituciones especializadas en una actividad económica particular. Así como, vinculación incipiente entre ellas a fin de compartir elementos comunes y complementarse

3. Etapa de expansiónTrabajo colaborativo entre empresas. Fuertes vínculos con universidades, centros de investigación y desarrollo tecnológico, instituciones bancarias y financieras y entidades de gobierno.

4. Etapa de maduración (cluster consolidado)

Incorporación de nuevas tecnologías y la generación de nuevos productos innovadoresSello de excelencia (Ministerio de Industria, Turismo y Comercio), preferencia para acceder a sus subvenciones

EVOLUCION

Es muy importante definir la estructura del cluster. Los cluster consolidados

tenderán a tener estructuras en base a su grado de actividad. En un primer

nivel, es conocida la estructura ‘Cluster Manager’, que posteriormente

evolucionará a ‘Cluster Manager+Equipo de Apoyo (entre 1 y 3 personas)’ y

finalmente ‘Cluster Manager+Equipo de Apoyo+Equipo Gestión Proyectos

(entre 1 y 5 personas)’. La compartición de recursos puede consistir en

intercambio a nivel de equipo de gestión de proyectos.

Estructura de un cluster

Estructura de un clusterESTRUCTURA MÍNIMA (CLUSTER MANAGER)

Cluster Manager

A menudo, clusters con menor tamaño crítico -Apoyo con agentes de entorno para la identificación y gestión de los proyectos -Apoyo administrativo en agentes de entorno o los propios miembros del cluster -Ventaja: flexibilidad acceso a agentes, partners, consultores, etc. para realización de proyectos sin incrementar estructura)

Estructura de un cluster

Equipo de apoyo

Cluster Manager

CLUSTER MANAGER + EQUIPO DE APOYO

-Estructuras que han crecido levemente para dar apoyo continuado al Cluster Manager en funciones específicas, sin entrar en gestión de proyectos -Perfil variado, según necesidades -Opción recurrente: profesionales PART TIME – FREELANCE, ETC. (contratados según necesidades)

Estructura de un clusterCLUSTER MANAGER + EQUIPO GESTIÓN PROYECTOS

-Estructuras orientadas a la gestión de proyectos -Sectores +tecnológicos, o con + peso proyectos I+D -Perfil equipo: GESTORES DE PROYECTOS (independientemente del sector, conocimiento…) -A veces, facturación por servicio gestión de proyectos

Equipo gestores de proyectos

Equipo de apoyo

Cluster Manager

Estructura de un cluster

Presidente

Gerente

Equipo de apoyo

Técnico 1 … Técnico 3

Equipo de gestión de Proyectos

Técnico 1 … Técnico 5

Estructura de un clusterDefinición y desarrollo grupo

impulsorIdentificación líderes

Muestra representativa clusterEmpresa tractora

Reuniones de trabajo para definición estrategia cluster

Objetivos, ámbito actuación, estructura

Consenso razón de ser y objetivos cluster Consenso ámbito actuación cluster

GeográficoSegmentos estratégicosTipo empresas y agentes

Aspectos legales / AdministrativosEntidad jurídica Estructuras de gobierno

(cargos junta directiva ) Estatutos

Constitución cluster

Cabildo y cluster

Financiación de un cluster

Financiación-Financiación estructura / funcionamiento cluster

-Financiación proyectos. Ejemplos de proyectos cofinanciados

-Participación AAPP

-Modelos de cuotas

Factores clave

FinanciaciónMapa de ayudas para cluster

1. Financiación de proyectos

2. Financiación de la

estructura

I+D

Acciones de mercado

Formación

Internacionalización

Estrategia

¿Quién?¿Cómo?

Pública

Privada

Cluster

Financiación

Proyectos de I+D – proyectos competitivos Valorización tecnológica de la investigación Elaboración de prototipo Innovación aplicada Capital riesgo tecnológico especializado

I+D

Formación

Internacionalización

Estrategia

ProfesionalEjecutivaTécnica

Primera exportación Implantación productiva en el exterior Búsqueda de proveedores / distribuidores Implantación oficina comercial Planes estratégicos

Acciones de mercado o específicasProgramas específicos para captar mercado

Financiación

2. Financiación de la estructura

Cuotas de los miembros

Ayudas públicas directas

Servicios específicos

Categorías de socios Cuota de entrada Cuotas por beneficios

MITYC – AEI (L2) CCAA Ayuntamientos Convenios específicos

Esponsorización Jornadas Ponencias Presentación proyectosFormación

FinanciaciónPor un lado, como medio de financiación, podremos optar a las ayudas de organismos locales, autonómicos, nacionales y europeos por la participación en proyectos o la prestación de servicios relacionados con la innovación:

Programa AEIs del MITYC

Orden de Parques del Ministerio

Proyectos europeos VIIPM

Proyectos europeos Interreg

Ayudas del programa UII (Unidades de Innovación Internacional) del CDTI

Ayudas cluster ACIISI

Ayudas cluster TFInnova

Servicios y proyectos propios: beneficios obtenidos de la propia actividad desarrollada por el cluster

Propia aportación de los socios: Cámaras de Comercio, Confederaciones de empresarios, empresas socias de los cluster, etc.

Financiación

Facilitan la sostenibilidad a largo plazo de la iniciativa cluster y fomentan que las empresas otorguen el valor justo a la iniciativa cluster y los beneficios por pertenecer a la misma, y al mismo tiempo sean exigentes respecto al plan de acción esperado y desarrollado.

Modelo de financiación 1:

Cuotas de miembros de cluster según su ‘tamaño’, quedando determinado por:

Cifra de negocio en el último ejercicio Número de empleados de la compañía

Modelo de financiación 2

Cuotas de miembros de cluster según su tipología de adhesión al cluster: patronos, socios, colaboradores.

Sistemas de cuotas

¿Qué sistemas de cuotas se pueden establecer?

Financiación

Criterio de cuotas según casos estudiados

<50 empleados

Pequeñas empresas

50<empleados<500

Medianas empresas

>500 empleados

Grandes Empresas

Empresas 900-1.500 € /año 3.000-6.000 € /año 6.000-18.000 € /año

Otras organizaciones(asociaciones o grupos universitarios)

1.000-1.500 € /año

Cuota entrada común 100-700 €

Sistemas de cuotas

1 23

4567

8

910

Es necesario tener claro el concepto de subvención. La subvención es un medio, no un fin en sí misma. Es una ayuda para poder realizar el proyecto, su objetivo fundamental es incentivar su realización. La obtención de la subvención NO debe convertirse en el objetivo primordial del proyecto.

Hay que realizar una búsqueda exhaustiva de las ayudas disponibles, mediante los portales de ayudas, filtrando las búsquedas y seleccionando las áreas temáticas de interés.

Una vez identificada la ayuda es importante leer las bases reguladoras para determinar si el proyecto que queremos financiar encaja en los objetivos de la subvención.

¿Puedo ser beneficiario? Hay ayudas que se ajustan a nuestro proyecto, pero que no podremos obtener por no cumplir los requisitos establecidos para beneficiarios (ej: la consideración de entidad sin ánimo de lucro, no estar incurso en procesos de reestructuración, etc).

Redactar definición del Proyecto (objetivos concretos , planificación, presupuesto, etc).

Prestar atención a los gastos máximos subvencionables.

Rellenar los formularios en plazo. Aunque parece obvio, muchas solicitudes de ayuda no llegan a conseguir la deseada subvención por no haber

realizado una correcta planificación de los distintos plazos del proyecto y su relación con la

subvención solicitada (solicitud, subsanación, ejecución, justificación).

Cuidado con la cofinanciación! normalmente ninguna subvención destinada a empresas financia los

proyectos al 100%.

Normalmente existe el requisito de que el proyecto no haya sido iniciado cuando se

solicita la subvención, por lo que sólo admitirán facturas con fecha posterior a la

fecha de registro de la solicitud de la ayuda (sello del registro). Hay que tener en

cuenta los plazos límite de ejecución y justificación, que delimitan la fecha de

facturas y los pagos efectivos.

Criterios de valoración. Es muy importante que el empresario tenga en cuenta que todas las

convocatorias de ayudas se establecen unos criterios y reflejarlos debidamente en la distinta documentación aportada en la solicitud para ganar puntos ya que en

las subvenciones existe concurrencia competitiva.

DECALOGO

¡Muchas gracias por su atención!

Oficina Técnica TF InnovaContacto: 922 238 428/35Web: www.tfinnova.es