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1 Contenido Cómo entrar a Excel .......................................................................................................... 3 Cómo salir de Excel ........................................................................................................... 3 Cómo moverse en Excel.................................................................................................... 3 Cómo seleccionar las celdas con el teclado .................................................................... 3 Cómo seleccionar una columna ........................................................................................ 4 Cómo copiar una celda de Excel ...................................................................................... 4 Cómo cortar una celda de Excel ....................................................................................... 4 Cómo llenar listas con Números consecutivos automáticamente.................................. 4 Cómo llenar listas con (fechas, Días, meses) automáticamente ................................... 4 Cómo corregir el último error............................................................................................. 4 Cómo corregir lo escrito en una celda.............................................................................. 4 Cómo guardar un archivo en Mis documentos y como asignarle CLAVE .................... 4 Cómo Imprimir un documento completo .......................................................................... 5 Cómo mirar un archivo de mis documentos .................................................................... 5 Cómo ampliar el ancho de las columnas ......................................................................... 5 Cómo centrar un título en varias celdas ........................................................................... 5 Cómo hacer los bordes...................................................................................................... 5 Cómo insertar una columna/fila ........................................................................................ 6 Cómo eliminar el contenido de COLUMNA(S) ó FILA(S) ............................................... 6 Cómo ocultar una Fila(s) ó Columna(s) ........................................................................... 6 Cómo mostrar una Fila(s) ó Columna(s), ya ocultas....................................................... 6 Cómo escribir los valores con el símbolo $ ..................................................................... 6 Cómo escribir números con separación de miles ........................................................... 6 Cómo ajustar un texto a la celda (2 ó mas renglones en una celda) ............................ 6 Cómo hacer una columna con fechas .............................................................................. 6 Cómo sumar automáticamente ......................................................................................... 7 Cómo realizar un promedio automáticamente ................................................................. 7 Cómo encontrar el valor Máximo o Mínimo de una selección automáticamente ......... 7 Cómo contar automáticamente datos en celdas ............................................................. 7 Cómo arrastrar una Fórmula ............................................................................................. 7

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1 2 Cómo entrar a Excel Cómo salir de Excel 1. Clic en el Botón Inicio 2. Seleccione Programas 3. Luego clic en Microsoft Excel 4. Aparece programa para comenzar a trabajar 1. Desplazarse con la flechas direccionales del teclado, estando en cualquier celda desplazarse con Ctrl. + (Flecha abajo) para ir a la última fila ó Ctrl. + (Flecha derecha) para ir a la última columna. Ctrl. + Inicio siempre lo llevará a la celda A1. Nota: Excel tiene 1.048.576 filas y 16.384 columnas. 3

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1

Contenido

Cómo entrar a Excel .......................................................................................................... 3

Cómo salir de Excel ........................................................................................................... 3

Cómo moverse en Excel .................................................................................................... 3

Cómo seleccionar las celdas con el teclado .................................................................... 3

Cómo seleccionar una columna ........................................................................................ 4

Cómo copiar una celda de Excel ...................................................................................... 4

Cómo cortar una celda de Excel ....................................................................................... 4

Cómo llenar listas con Números consecutivos automáticamente.................................. 4

Cómo llenar listas con (fechas, Días, meses) automáticamente ................................... 4

Cómo corregir el último error ............................................................................................. 4

Cómo corregir lo escrito en una celda .............................................................................. 4

Cómo guardar un archivo en Mis documentos y como asignarle CLAVE .................... 4

Cómo Imprimir un documento completo .......................................................................... 5

Cómo mirar un archivo de mis documentos .................................................................... 5

Cómo ampliar el ancho de las columnas ......................................................................... 5

Cómo centrar un título en varias celdas ........................................................................... 5

Cómo hacer los bordes ...................................................................................................... 5

Cómo insertar una columna/fila ........................................................................................ 6

Cómo eliminar el contenido de COLUMNA(S) ó FILA(S) ............................................... 6

Cómo ocultar una Fila(s) ó Columna(s) ........................................................................... 6

Cómo mostrar una Fila(s) ó Columna(s), ya ocultas ....................................................... 6

Cómo escribir los valores con el símbolo $ ..................................................................... 6

Cómo escribir números con separación de miles ........................................................... 6

Cómo ajustar un texto a la celda (2 ó mas renglones en una celda) ............................ 6

Cómo hacer una columna con fechas .............................................................................. 6

Cómo sumar automáticamente ......................................................................................... 7

Cómo realizar un promedio automáticamente ................................................................. 7

Cómo encontrar el valor Máximo o Mínimo de una selección automáticamente ......... 7

Cómo contar automáticamente datos en celdas ............................................................. 7

Cómo arrastrar una Fórmula ............................................................................................. 7

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2

Cómo aumentar o disminuir la cantidad de los decimales ............................................. 7

Cómo hacer operaciones matemáticas (Resta, Multiplicación, división, Exponencial)8

Cómo establecer la orientación de la página ................................................................... 8

Cómo hacer el encabezado y/o pie de página ................................................................ 8

Cómo hacer reducción de texto al imprimir (Ajustar el texto) ......................................... 8

Cómo insertar un comentario a una celda ....................................................................... 8

Cómo Editar un comentario a una celda .......................................................................... 9

Duplicar una hoja ó trasladarla ......................................................................................... 9

Cómo cambiar el nombre de una hoja de Excel .............................................................. 9

Cómo cambiar el color de la etiqueta de una hoja de Excel .......................................... 9

Cómo ver la hoja más grande ........................................................................................... 9

Cómo hacer los gráficos estadísticos ............................................................................... 9

MANEJO DE BASES DE DATOS Y TABLAS ............................................................... 10

Cómo Buscar información en la tabla ............................................................................. 10

Cómo remplazar Información (Buscada previamente) en la tabla ............................... 10

Cómo dejar visible la primera columna o fila mientras se desplaza por la hoja ......... 10

Cómo quitar la Inmovilización de paneles (Celdas) ...................................................... 10

Cómo ordenar datos ........................................................................................................ 10

Cómo realizar Subtotales ................................................................................................ 11

Cómo quitar Subtotales ................................................................................................... 11

Como colocar y quitar Filtros Automáticos..................................................................... 11

Cómo colocar TABLAS DINÁMICAS o GRAFICOS DINAMICOS a una base de

datos .................................................................................................................................. 11

Cómo Eliminar TABLAS DINÁMICAS ............................................................................ 12

Cómo trabajar con Celdas Absolutas (Referencia absoluta - FIJAR CELDAS): ........ 12

Como Usar la función (=CONTAR.SI) ............................................................................ 13

Como Usar la función (=SUMAR.SI) .............................................................................. 13

Como Usar la función (=BUSCARV) .............................................................................. 13

Cómo colocar hipervinculos ............................................................................................ 14

Cómo grabar y ejecutar una macro en un botón ........................................................... 15

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Cómo entrar a Excel 1. Clic en el Botón Inicio 2. Seleccione Programas 3. Luego clic en Microsoft Excel 4. Aparece programa para comenzar a trabajar

Cómo salir de Excel 1. Guarde el libro 2. Clic en el botón Cerrar.

Cómo moverse en Excel 1. Desplazarse con la flechas direccionales del teclado, estando en cualquier celda desplazarse con Ctrl. + (Flecha abajo) para ir a la última fila ó Ctrl. + (Flecha derecha) para ir a la última columna. Ctrl. + Inicio siempre lo llevará a la celda A1. Nota: Excel tiene 1.048.576 filas y 16.384 columnas.

Cómo seleccionar las celdas con el teclado 1. Clic sobre la primera celda 2. Presione la tecla Shift y mantenerla presionada 3. Presione las teclas de dirección 4. Suelte las teclas para terminar, puede colocar formatos como negrilla, color celda, etc.

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Cómo seleccionar una columna 1. Desplazar la flecha del mouse hasta el encabezado de la columna 2. Clic sobre el encabezado de la columna

Cómo copiar una celda de Excel 1. Seleccionar la(s) Celda(s) que quiero copiar 2. Clic sobre el botón copiar 3. Clic sobre la celda en la que quiero pegar la información copiada. 4. Clic sobre el botón Pegar

Cómo cortar una celda de Excel 1. Seleccionar la(s) Celda(s) que quiero cortar 2. Clic sobre el botón cortar 3. Clic sobre la celda en la que quiero pegar la información cortada. 4. Clic sobre el botón Pegar

Cómo llenar listas con Números consecutivos automáticamente 1. Escriba en la celda A1 →1, en la celda A2 → 2, seleccione las dos celdas A1 y A2 2. En el cuadro pequeño del borde inferior derecho el Mouse se convierte en + arrástrelo hasta el dato deseado (Número). Nota: Puede colocar números de 2 en dos, 5 en cinco 3 en tres etc.

Cómo llenar listas con (fechas, Días, meses) automáticamente 3. Escriba en la celda B1 → Lunes, en la C1→ 1-8 (día-mes), en la D1 →ENERO 4. En el cuadro pequeño del borde inferior derecho el Mouse se convierte en + arrástrelo hasta el dato deseado, hágalo en cada celda creada para ver el resultado. Nota: Puede colocar números de 2 en dos, 5 en cinco 3 en tres etc.

Cómo corregir el último error

1. Clic sobre el botón Deshacer

Cómo corregir lo escrito en una celda 1. Clic sobre la celda a corregir 2. Clic sobre la barra de fórmulas ó F2 (En teclado) ó doble clic en la celada 3. Aparece el cursor y borre con la tecla Back Space, agregue texto si hace falta ó corrija

formulas.

Cómo guardar un archivo en Mis documentos y como asignarle

CLAVE

1.Clic en el botón de office 2. Guarde el archivo por la opción de guardar como 3.Seleccione la carpeta donde se guardará Ej Guardar en:: “Mis Documentos” 3. Colóquele un nombre al archivo que desea guardar Ej. Nomina

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4. Puede colocar CLAVE haciendo clic en HERRAMIENTAS del cuadro “guardar como”, luego en Opciones Generales, colocar clave de Apertura y/o Escritura. 5. Clic en el botón Guardar.

Cómo Imprimir un documento completo 1. Clic en el botón Imprimir ó clic en el botón de Office, luego en la opción Imprimir para

obtener mas opciones.

Cómo mirar un archivo de mis documentos 1. Clic en el botón de office 2. Clic en la opción Abrir 3. Buscar la carpeta donde esta el archivo, Clic sobre el nombre del archivo que se va a abrir 4. Clic en el botón Abrir.

Cómo ampliar el ancho de las columnas 1. Desplazarse con el mouse al final del encabezado de la columna 2. Hacer clic sostenido hacia la derecha o izquierda

Cómo centrar un título en varias celdas 1. Seleccionar las celdas donde se quiera el título

2. Clic en el botón Combinar y centrar . Para quitarlo clic nuevamente sobre el botón}

Cómo hacer los bordes 1. Seleccionar las celdas

2. Clic en la pestaña del botón Bordes 3. Clic sobre el borde que tiene todos los bordes Nota: Puede encontrar más opciones de bordes en: Clic derecho sobre la selección, Clic en formato de celdas, clic en la ficha ó etiqueta Bordes, seleccionar borde de la derecha y aplicarlo en el cuadro del centro.

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Cómo insertar una columna/fila 1. Seleccionar una columna/fila 2. Clic derecho sobre la selección 3. Clic sobre Insertar

Cómo eliminar el contenido de COLUMNA(S) ó FILA(S) 1. Seleccionar la columna(s) ó Fila(s) 2. Clic derecho sobre las columna(s) ó Filas (s). Nota: Dentro de la selección 3. Clic sobre Eliminar

Cómo ocultar una Fila(s) ó Columna(s) 1. Seleccionar fila(s) o columna(s) EJ: A B C ó 1 2 3 (Filas) 2. Clic derecho en la selección, Clic en OCULTAR

Cómo mostrar una Fila(s) ó Columna(s), ya ocultas 1. Seleccionar fila(s) o columna(s) EJ A B C ó 1 2 3 (Filas) Incluyendo una antes y después de las ocultas. 2. Clic derecho en la selección, Clic en MOSTRAR

Cómo escribir los valores con el símbolo $ 1. Clic sobre el encabezado de la columna para seleccionarla

2. Clic sobre el botón Estilo de moneda

Cómo escribir números con separación de miles 1. Clic sobre el encabezado de la columna para seleccionarla

2. Clic sobre el botón Estilo de millares

Cómo ajustar un texto a la celda (2 ó mas renglones en una celda) 1. Clic derecho sobre la celda, fila ó columna 2. Clic en Formato de celdas 3. Clic sobre la etiqueta Alineación 4. Clic sobre la palabra Ajustar texto 5. Clic en el botón Aceptar.

Cómo hacer una columna con fechas 1. Para copiar en una celda una fecha debe ser: día-mes así: 1-10 y quedaría: 1 oct, el año si no se coloca queda el del sistema. Si se requieren años anteriores colocar: día-mes-año (01-6-07) 1 jun 2007. 2. Seleccionar la columna 3. Clic derecho sobre la selección 4. Clic en Formato de celdas... 5. Clic en Fecha 6. Clic sobre un tipo de fecha

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Cómo sumar automáticamente 1. Clic sobre la casilla en donde quiero el resultado

2. Clic sobre el botón Autosuma 3. Seleccionar las celdas que se quieren sumar si no están seleccionadas. 4. Nota: si las celdas a sumar no están seguidas usar tecla CTL + Clic para seleccionarlas 5. Presionar la tecla Enter Nota. La formula es =suma(rango)

Cómo realizar un promedio automáticamente 1. Clic sobre la casilla en donde quiero el resultado 2. Clic sobre el botón Autosuma (en la flecha abajo), seleccionar PROMEDIO 3. Seleccionar las celdas que se quieren promediar si no están seleccionadas. 4. Nota: si las celdas a promediar no están seguidas usar tecla CTL + Clic 5. clic en Enter

Nota. La formula es =promedio(rango).

Cómo encontrar el valor Máximo o Mínimo de una selección

automáticamente 1. Clic sobre la casilla en donde quiero el resultado 2. Clic sobre el botón Autosuma (en la flecha abajo), seleccionar Máx ó min (según el caso) 3. Seleccionar las celdas, si no están seleccionadas automáticamente. 4. Nota: si las celdas no están seguidas usar tecla CTL + Clic 5. clic en Enter Nota. La formula es =max(rango) ó =min(rango)

Cómo contar automáticamente datos en celdas 6. Clic sobre la casilla en donde quiero el resultado 7. Clic sobre el botón Autosuma (en la flecha abajo), seleccionar Cuenta 8. Seleccionar las celdas que se quieren promediar si no están seleccionadas. 9. Nota: si las celdas a promediar no están seguidas usar tecla CTL + Clic 10. clic en Enter Nota. La formula es =contar(rango) Nota: =Contar(rango) (solo cuenta celdas con números), =contara(rango) (cuenta números y letras)

Cómo arrastrar una Fórmula 1. Clic sobre la celda donde está la primera fórmula 2. Llevar el mouse a la parte inferior derecha de la celda hasta que se transforme en una cruz negra 3. Clic sostenido hasta donde sea necesario ó doble clic (si hay datos en la columna izquierda)

Cómo aumentar o disminuir la cantidad de los decimales 1. Clic sobre el encabezado de la columna para seleccionarla

2. Clic sobre el botón Aumentar decimales 3. Repita el paso anterior para aumentar o disminuir decimales.

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Cómo hacer operaciones matemáticas (Resta, Multiplicación,

división, Exponencial) 1. Clic sobre la casilla en donde quiero el resultado 2. Clic sobre el botón = u oprimir la tecla = 3. Seleccionar la primera casilla que va en la operación 4. Escriba la operación matemática deseada (+,-, /,*, ^) 5. Seleccionar la otra casilla que va a ser incluida 6. Repita los dos últimos pasos para realizar más operaciones 7. Presione la tecla Enter para terminar Nota: Operadores matemáticos Suma (+), Resta (-), Multiplicación (*), División (/), Exponenciación (^) (Alt+94), TENER CUIDADO CON EL MANEJO DE PARENTESIS ( , )

Cómo establecer la orientación de la página 1. Clic sobre la pestaña Diseño de página Nota: aquí puede configurar las márgenes, orientación y el tamaño del papel. 2. Para configurar las márgenes despliegue la opción Márgenes. 3. Clic en Márgenes personalizadas 4. Personalice las márgenes como lo desee, (Superior, Inferior, Derecha e Izquierda). 5. Clic en Aceptar

Cómo hacer el encabezado y/o pie de página 1. Clic sobre la pestaña Insertar 2. Clic sobre la etiqueta Encabezado y pie de página 3. Escribir el encabezado 4. Clic en Aceptar

Cómo hacer reducción de texto al imprimir (Ajustar el texto) 1. Clic el botón de Office. 2. Clic sobre imprimir 3. Clic en vista previa, antes de imprimir 4. Clic en configurar pagina 5. En ajustar al de la pestaña Pagina, colocar el porcentaje que deseo, Ej. 50% el trabajo queda impreso en la mitad de lo normal Nota: si selecciono: Ajustar a 1 Página de ancho por una de alto, el trabajo se reduce a una

sola página.

Cómo insertar un comentario a una celda 1. Clic derecho sobre la celda donde se quiere el comentario 2. Clic sobre Insertar Comentario 3. Escribir el comentario 4. Para terminar clic por fuera del comentario

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Cómo Editar un comentario a una celda 1. Clic derecho sobre la celda con comentario que se quiere editar 2. Clic sobre Modificar Comentario 3. Corregimos el comentario 4. Para terminar clic por fuera del comentario Cómo eliminar un comentario de una celda 1. Clic derecho sobre la celda con el comentario que se quiere eliminar 2. Clic sobre Eliminar Comentario.

Duplicar una hoja ó trasladarla 1. Presione la tecla Ctrl 2. Coloque el mouse sobre el nombre de la hoja 3. Clic sostenido sobre la hoja hacia la derecha 4. Suelte el botón del mouse 5. Suelte la tecla Ctrl. Nota: Si no se utiliza el control, simplemente se traslada de lugar la hoja.

Cómo cambiar el nombre de una hoja de Excel 1. Doble clic sobre la hoja que quiero cambiar el nombre (Ejemplo: en hoja1) 2. Escribimos el nombre que le queremos poner. 3. terminamos con la tecla Enter ó con doble clic sobre la hoja de Excel.

Cómo cambiar el color de la etiqueta de una hoja de Excel 1. Clic derecho sobre el nombre de la hoja 2. Clic sobre Color de Etiqueta 3. Clic sobre el color deseado. 4. Clic sobre aceptar

Cómo ver la hoja más grande 1. Clic en la pestaña Vista 2. Clic en el botón de Zoom 2. Clic en 100% ó más % si se desea un mayor aumento.

Cómo hacer los gráficos estadísticos 1. Seleccionar los datos que se van a graficar 2. Clic sobre la pestaña Insertar 3. Seleccione el grafico que desea implementar. Cómo mover el gráfico 4. Clic sostenido sobre el área del gráfico (parte blanca)

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MANEJO DE BASES DE DATOS Y TABLAS

Cómo Buscar información en la tabla 1. En el teclado dar Ctl. + B de Buscar 2. escribir el texto a buscar y clic en el botón buscar siguiente

Cómo remplazar Información (Buscada previamente) en la tabla 1. En el teclado dar Ctl + L reemplazar 2. Escribir el texto a buscar 3. luego escribir el texto a “Reemplazar Con:” 4. Clic en reemplazar todos o reemplazar para realizar de a un solo cambio

Cómo dejar visible la primera columna o fila mientras se desplaza por la hoja (Inmovilizar Paneles)

1. Clic sobre una celda, lo que este por encima y a la izquierda quedara visible (inmóvil) 2. Clic en el menú Ventana 3. Clic en Inmovilizar paneles

Cómo quitar la Inmovilización de paneles (Celdas) 1. Clic en la pestaña vista 2. Clic en Movilizar paneles

Cómo ordenar datos 1. Clic en una de las celdas que vamos a ordenar El criterio solicitado a ordenar (Campo) 2. Clic el la pestaña de inicio 3. Clic en el botón Orden Ascendente ú Orden Descendente Nota: La tabla no debe tener filas, ni columnas en blanco, si las tiene, proceder a eliminarlas Los datos de cada fila en la tabla no se pierden, cuando se ordena la fila se traslada completamente hasta su nuevo lugar de ordenamiento.

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Cómo realizar Subtotales 1. Ordenar por el criterio solicitado en el problema 2. Clic dentro de la tabla, en cualquier celda. 3. Clic en la pestaña Datos 4. Clic en subtotal Ventana subtotales: a. Para Cada cambio en: seleccionar el CAMPO por el cual se ordeno. b. Usar función: seleccionar la operación matemática a trabajar (suma, promedio, Máx, min,

Contar)

c. Agregar subtotal a: Seleccionar solo los campos numéricos que se quiera aplicar la operación matemática anterior d. Clic en Aceptar.

Cómo quitar Subtotales 1. Seleccionar cualquier celda dentro de la tabla que contiene los subtotales 2. clic en la pestaña de datos, 3. clic en Subtotales, 3. clic en el botón quitar todos

Como colocar y quitar Filtros Automáticos 1. Clic en cualquier dato dentro de la base de datos 2. clic en la pestaña de datos 3. clic en el icono de filtro, 4. Aparecen unos triángulos en cada campo, se puede hacer clic en el y filtrar información, seleccionando algunos de los datos, automáticamente filtrara información pedida.

Cómo colocar TABLAS DINÁMICAS o GRAFICOS DINAMICOS a una

base de datos 1. Clic en una de las celdas de la Tabla 2. clic en la pestaña insertar 3. Clic en tabla dinámica o grafico dinámico. 4. ubique los datos que desea ver en la tabla dinámica en la ventana que se forma al lado derecho (lista de campos de tabla dinámica.)

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Cómo Eliminar TABLAS DINÁMICAS 1. Seleccionar todas las columnas donde se encuentre la tabla dinámica 2. Clic derecho sobre la selección y clic en ELIMINAR

Cómo trabajar con Celdas Absolutas (Referencia absoluta - FIJAR

CELDAS): 1. Este proceso se hace cuando se quiere operar varias celdas con el contenido de una celda

específica, y poder aplicar el llenado automático, arrastrando la formula del + (arrastre

especial). 2. Se hace la operación normalmente, pero cuando se seleccione la celda que debe quedar fija, se oprime la tecla F4. El F4 lo que hace es fijar la celda al cual se le aplique, queda como valor fijo. 3. Ejemplo: =A3*$B$1=A4*$B$1 Nota: cuando estiramos una formula normal (sin F4 es referencia absoluta) Cómo trabajar con Condicionales (Función =Si)

Sintaxis =SI(Prueba _ lógica; Valor_si_verdadero; Valor_si_falso) La función SI evalúa una condición y da un resultado dependiendo si se cumple (Valor si verdadero) o no se cumple (Valor si falso) dicha condición. Prueba Lógica: Es simplemente la Condición. En esta se utilizan los signos de comparación como son:

Menor que < Diferente que <>

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Menor o igual que <= Mayor o igual que >=

Mayor que > Igual =

Ejemplo: =SI (A3>5000; A3*2; “ERROR”)

Lectura del ejemplo : Si el valor de la celda A3 es mayor que 5.000 entonces multiplique A3 por 2 si no cumple la condición coloque “ERROR”. Valor_si_verdadero: Si se cumple la condición puede realizar una Fórmula, otra Función, llevar un valor a la celda o un mensaje (si la respuesta es texto va entre comillas). Valor_si_falso: Si no se cumple la condición puede realizar una Fórmula, otra Función, llevar un valor a la celda o un mensaje. Nota: Si la función se escribe directamente en la celda, cada parte de la función se debe separar por un punto y coma (;)

Como Usar la función (=CONTAR.SI) Cuenta las celdas de una columna ó fila que cumplan una condición dada en la formula 1. Clic en la celda donde quiero la respuesta

2. Colocar la formula: =contar.si(seleccionar rango;copiar criterio)

Sintaxis: =CONTAR.SI (Rango; Criterio) Ejemplo: Contar todos los números desde A3 hasta A100, que sean mayores de 50. Se escribiría directamente en la celda =CONTAR.SI (A3:A100; “ >50 ”)

Como Usar la función (=SUMAR.SI) Suma las celdas de una columna ó fila que cumplan una condición dada en la formula 1. Clic en la celda donde quiero la respuesta

2. Colocar la formula: =sumar.si(seleccionar rango;copiar criterio)

Sintaxis: =SUMAR.SI (Rango; “Criterio”) Ejemplo: Sumar todos los números desde C1 hasta C8, que sean menores que 50. Se escribiría directamente en la celda =SUMAR.SI(C1:C8;"<50")

Como Usar la función (=BUSCARV) SINTAXIS = BUSCARV (Valor _ buscado; Matriz_ a _ buscar_en; Indicador_de _columnas; ordenado) Esta función busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. La V de BUSCARV significa "Vertical". Donde: Valor_buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla, es decir, es la celda donde se digita el Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o un de texto. Matriz_buscar_en: Se selecciona la tabla de información donde se buscan los datos. Indicador_columnas: Es numero de la columna donde se encuentra el valor que se quiere buscar o traer.

Ordenado: Se debe colocar siempre cero 0 (coincidencia exacta).

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Cómo colocar hipervinculos Entre hojas 1. Nos ubicamos en la celda que quiero que me lleve a otra hoja y le damos el nombre (ej.Ventas, financiera etc) Terminando con enter o clic fuera de la celda. 2. Clic derecho en la celda nombrada o en el menú de acceso rápido; opción Insertar 3. Clic en Hipervínculo… 4. Cuando nos aparece la nueva ventana en el botón de vincular a: lugar de este documento damos clic. 5. Clic en la hoja a la que quiero Ir 6. Clic en aceptar

A una direccion web 1. Nos ubicamos en la celda que quiero que me lleve a otra hoja y le damos el nombre

(ej. Accesoa tic, Medellin Ciudad Cluster.) Terminando con enter o clic fuera de la celda. 2. Clic derecho en la celda nombrada 3. Clic en Hipervínculo… 4. Cuando nos aparece la nueva ventana en el botón de vincular a: archivo o pagina Web existente damos clic. 5. En el Campo dirección Ponemos la direccio web a la cual queremos ir http://www.accesoatic.com, 6. clic en aceptar.

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Cómo grabar y ejecutar una macro en un botón 1. Clic en el menú Vista 2. Clic en macro y clic en grabar nueva macro

3. En el campo nombre de la macro escribir el nombre de la misma (no dejar espacios en el nombre) 4. guardar macro en: seleccionar en este libro si deseamos que solo quede en este archivo y poderlo enviar por correo o almacenarlo en algún dispositivo. Si seleccionamos libro de macro personal, queda grabada en el computador y funciona para cualquier archivo de Excel. 5. Clic en aceptar 6. Realizar todos los pasos que quiero que la macro ejecute (Filtros etc) 7. Clic en el botón detener la grabación.

8. Para crear el botón a la que asignaremos la macro utilizaremos la barra de dibujo sino no esta activada damos clic en el menú ver, clic en barras de herramientas, clic en dibujo (si esta con un chulo no es necesario dar clic) 9. Buscamos en la barra de dibujo el botón de cuadro de texto y damos clic. 10. Nos ubicamos con el Mouse donde queremos hacer el botón y damos clic sin soltarlo hasta hacer el tamaño del botón. 11. le ponemos el nombre al botón y ajustamos su tamaño con los nodos de los bordes del cuadro, para terminar damos clic fuera del cuadro. 12. ubicamos el Mouse en unos de los bordes del cuadro hasta que aparezca una cruz junto con la flecha y damos clic derecho 13. Clic en asignar macro 14. Seleccionar la Macro con clic. 15. Clic en aceptar 16. Probamos el botón con clic. Y la macro se ejecuta