Tipo contrato mantenimiento

5/6/2018 Tipo contrato mantenimiento - slidepdf.com

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ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LACONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DETODO EL SISTEMA ELECTRICO Y ELECTRONICO DE LA SEDE PRINCIPALY LAS SUBSEDES DE CORPORINOQUIA, QUE GARANTICE LAOPERABILIDAD DE LOS MISMOS, LAS 24 HORAS DEL DIA, LOS 7 DIASDE LA SEMANA.

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De conformidad con lo previsto en el articulo artículo 3 del Decreto 2474 de 2008 reglamentario dela Ley 1150 de 2007, en concordancia con los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de

1993, se analiza la conveniencia y oportunidad para suscribir contrato de mantenimiento preventivoy correctivo del sistema eléctrico y electrónico de la Sede Principal y las Subsedes deCorporinoquía, mediante la modalidad de Selección Abreviada.

Fecha de elaboración: Día 05 Mes 04 Año 2011

I. Información General

Dependencia Solicitante: Subdirección Administrativa y Financiera

Solicitante: María Elisa Cuadros BarreraSubdirectora Administrativa y Financiera

II. Justificación del Contrato

Necesidad:

El sistema eléctrico de CORPORINOQUIA en su sede principal y subsedes ubicada en la ciudad de Yopal,Arauca, Cáqueza y Primavera está conformado por alumbrado general en edificio (lámparas, farolas,bombillas), Red eléctrica comercial (tomas, interruptores, breaker, tableros de reparto, tablero general), y parteeléctrica de las bombas de agua, a su vez, el sistema electrónico de potencia está compuesto por SistemasIninterrumpidos de potencia (UPS) y la transferencia eléctrica. Debido a múltiples factores internos o externos,estos elementos pueden generar fallas en su funcionamiento y generar inconvenientes y daños en el suministrode energía a los aparatos eléctricos y electrónicos de propiedad de la Corporación y por ende ocasionarretrasos en el normal desarrollo de actividades de cada una de las áreas. Por lo anterior, se requiere contar con

atención de soporte técnico de manera inmediata para solucionar los posibles daños que se presenten, paraque el sistema eléctrico y electrónico esté siempre operable.

Dado que Corporinoquía no cuenta con personal de planta que pueda desarrollar estas actividades, se requierecontratar con terceros la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo alsistema eléctrico y electrónico existente en la Sede principal y Subsedes de la Corporación.

Oportunidad:

Con el propósito de dar cumplimiento a las funciones propias de la Corporación sin que se generen lostraumatismos propios por no contar con la operación de suministro de energía eléctrica o insuficiencia delsistema eléctrico y electrónico de los edificios donde funcionan la sede y subsedes de Corporinoquía, se

requiere la contratación inmediata para contar con este servicio, y así cumplir en tiempo y oportunidad con losfines a cargo de Corporinoquía establecidos en la Constitución Política y la Ley.

III. Identificación y Condiciones del Contrato

Identificación del Contrato:

Por la naturaleza y características del objeto a contratar, se trata de un contrato de Servicios, bajo la modalidad




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de selección abreviada en los términos previstos en el artículo 16 del Decreto reglamentario No. 2474 del 8 de julio de 2008, en concordancia con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007.

Objeto:

CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE TODO EL SISTEMA ELECTRICO YELECTRONICO DE LA SEDE PRINCIPAL Y LAS SUBSEDES DE CORPORINOQUIA, QUE GARANTICE LAOPERABILIDAD DE LOS MISMOS, LAS 24 HORAS DEL DIA, LOS 7 DIAS DE LA SEMANA.

Plazo Estimado de Ejecución del Contrato:

El tiempo de ejecución es de doce (12) meses, o hasta agotar el presupuesto asignado, contados a partir de la

suscripción del acta de inicio.

Lugar de Ejecución del Contrato:

El lugar de ejecución es la Sede Principal de Corporinoquía, ubicada en la carrera 23 No. 18 -31 en la ciudadde Yopal Casanare y Edificios de la Subsede en Arauca y Cáqueza.

Valor estimado del Contrato y Forma de Pago:

El valor estimado del contrato es de Catorce Millones Quinientos Mil Pesos M/cte ($14.500.000) los cualesserán cancelados por la Corporación Autónoma Regional de la Orinoquía – Corporinoquía mediante pagosparciales según trabajos realizados, de acuerdo a aprobación y certificación por parte de la Interventoría. Es deaclarar que mientras no se realice ningún trabajo preventivo, correctivo de fallas eléctricas o suministro deelementos o repuestos, no se ocasionará pago alguno.

Financiación:

Recursos: Funcionamiento Inversión Otros Cuál? _____________________

IV. Fundamentos Jurídicos

Considerando lo establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, para el proceso de contratación adesarrollar se aplicara la modalidad de Selección Abreviada, en los términos previstos en el artículo 16 del

Decreto reglamentario No. 2474 del 8 de julio de 2008.

V. Análisis Técnico y Económico

CORPORINOQUIA requiere la prestación de servicios por parte de un técnico profesional en electrónica, pararealizar mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo al sistema eléctrico y electrónico existente en laSede Principal y Subsedes de la Corporación; que garantice la operabilidad de los mismos, las 24 horas del díalos 7 días de la semana.




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Servicios a obtener por parte de Corporinoquía:

Realización de 4 mantenimientos preventivos (Junio, septiembre y Diciembre de 2011 y Marzo de 2012) ycorrectivos (conforme se presenten fallas de funcionamiento en cualquier periodo de tiempo mientras estéen ejecución el contrato) a las 4 UPS existentes en la Corporación que consistirá en:

Revisión de las conexiones eléctricas, fusibles, transformadores, inductancias, puntos de monitoreo yestático.

Inspección y calibración de boards, capacitares, ventiladores, transformadores, componentes delinversor y cargador de baterías.

Chequeos electrónicos de enfriadores, fuentes de poder, fusibles de os filtros de entrada y DC,fusibles de los filtros de salida, resistencia de dispersión de los SCR´s, impedancia de los diodos.

Limpieza de las áreas aspirables, lavado de tapas extraíbles, conexiones de Boards y filtros.

Verificación y ajuste de la fuente de bajo voltajeChequeo y ajuste operacional de la parte rectificadores.

Revisión de bornes positivos y diagnósticos.

Revisión de brakers, tomas, interruptores, lámparas, bombillas, balastros, rosetas y diagnóstico de posiblesdaños, en todo el sistema eléctrico, previo llamado por parte del Interventor conforme a requerimientospresentados durante el tiempo de ejecución del contrato.

Corrección de las averías presentadas en el sistema de suministro adecuado de corriente. Una vezpresentada la falla, el interventor se comunicará con el contratista, quien tendrá un plazo máximo de 12 horaspara presentarse en las instalaciones de la Corporación, realizará las revisiones a que haya lugar y deacuerdo al diagnóstico, presentará cotización ante el interventor del o los repuestos necesarios para subsanarla falla. El interventor solicitará una o dos cotizaciones más de los repuestos necesarios (según diagnóstico),

y de acuerdo a ello aprobará o no la realización de trabajos y suministros de elementos.

Suministrar a Corporinoquia los repuestos y/o materiales necesarios para garantizar el normal funcionamientodel sistema eléctrico.

La Corporación realizó el análisis técnico y económico y encontró que el servicio de mantenimiento preventivo ycorrectivo eléctrico y electrónico no se encuentra codificado al quinto nivel, por lo que no tiene preciosindicativos en el SICE, razón por la cual no se tendrá en cuenta el SICE para la determinación del presupuestoestimado de este objeto contractual ni para el proceso contractual a iniciar; el costo del presente estudio previoes el presentado en el siguiente cuadro, una vez realizado un análisis de los trabajos realizados del periodocomprendido entre los meses Marzo de 2010 y Marzo de 2011, se ha encontrado un consumo mensualpromedio de $ 1.654.138.oo




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REGISTRO DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS DEL SISTEMAELECTRICO DE CORPORINOQUIA EN EL PERIODO MENCIONADO

PERIODO VALOR CONSUMO

Acta parcial No. 1 de Abril 14 de 2010 3.184.000

Acta parcial No. 2 de Mayo 24 de 2010 2.151.550

Acta parcial No. 3 de Junio 23 de 2010 2.510.800

Acta parcial No. 4 de Julio 22 de 2010 244.000

Acta Parcial No. 5 de Agosto 30 de 2010 1.141.250

Acta Parcial No. 6 de Octubre 19 de 2010 3.122.700

Acta Parcial No. 7 de Noviembre de 2010 1.220.800

Acta de Terminación y Liquidación de Marzo 22 de 2011 6.274.550TOTAL 19.849.650

PROMEDIO MENSUAL 1.654.138

VI. Justificación de los Factores de Selección

De acuerdo al estudio de mercado realizado, se ha establecido que los factores de selección determinantesdeben ser:

Precio: Para la Corporación, en desarrollo del principio de economía, es primordial seleccionar la ofertamás baja, pero sin que ello implique sacrificar la calidad del servicio a adquirir.

Calidad: Las ofertas deberán responder a las exigencias y características que los materiales yservicios a contratar deben cumplir, en virtud del objeto para el cual se adquieren.

VII. Análisis de los Riesgos de la Contratación

La contratación para el mantenimiento preventivo y correctivo de todo el sistema eléctrico y electrónico de laSede Principal y las Subsedes de Corporinoquia, que garantice la operabilidad de los mismos, las 24 horas deldías, los 7 días de la semana, puede presentar los siguientes riesgos:

Riesgo por incumplimiento de las obligaciones del contrato:

Tipificación: Cuando el contratista incumpla las obligaciones suscritas en el contrato.

Asignación: Será responsabilidad total del contratista cumplir con las obligaciones a su cargo suscritas en elcontrato, con excepción de situaciones de fuerza mayor y/o caso fortuito o en todas aquellas donde elcontratista demuestre que no tuvo responsabilidad.

Medidas cautelares: El contratista suscribirá a favor de la Corporación, una garantía única amparando elcumplimiento de las obligaciones del contrato como se establece en el Análisis de Exigencia de Garantías.

Riesgo por mala calidad del servicio o los materiales suministrados:




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Tipificación: Cuando los materiales utilizados en la ejecución del contrato sean de mala calidad.

Asignación: Será responsabilidad total del contratista responder por la calidad del servicio y los materialesutilizados.

Medidas cautelares: El contratista suscribirá a favor de la Corporación, una garantía única amparando el riesgode calidad del servicio y los materiales utilizados como se establece en el Análisis de Exigencia de Garantías.

VIII. Análisis de la exigencia de Garantías

La persona natural o jurídica con la cual se realizará el contrato en desarrollo del objeto en estudio, podríaincurrir en incumplimiento de las obligaciones pactadas por no ejecutarlas en el plazo estipulado, de maneraoportuna y en condiciones de óptima calidad.

Por lo anteriormente planteado se hace necesario exigir la constitución de las siguientes garantías:

Cumplimiento del Contrato: Cubre a la Corporación, contra los perjuicios derivados del incumplimiento de lasobligaciones del contrato que sean imputables al contratista, tales como incumplimiento, fraude y retrasos,entre otras, en una cuantía del 10% del valor total del contrato y con una vigencia igual a la duración delcontrato y cuatro (4) meses más.

Calidad del servicio y bienes suministrados: Cubre a la Corporación contra el incumplimiento de lasespecificaciones, características y requisitos mínimos de los materiales y servicios pactados en el contrato, enuna cuantía del 20% del valor total del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4 )meses más.

Observaciones:

Profesional Área de Sistemas Subdirector Administrativo y Financiero

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Firma Firma

Nombre: Nelsy Leonor Angarita Fajardo Nombre: Maria Elisa Cuadros Barrera

Profesional Área Recursos Fisicos

_______________________________ Firma

Nombre: Ofelia Fernández Gómez




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