Tipos De Eventos

Eventos y Banquetes

Lic. Cristina Marcano Lárez. Msc

Tipos de Eventos

Eventos y Banquetes


(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)

Esta técnica sugiere una reunión con el propósito de impartir e intercambiar información, tomar

decisiones, resolver problemas, averiguar hechos, identificar situaciones, planear o inspirar algo.

Su característica principal es la fusión de experiencias y de opiniones entre un grupo de personas

calificadas en una determinada esfera, o entre un grupo que busca analizar un problema, basándose en la información proporcionada por conductores

competentes.

CongresoCongreso

Eventos y Banquetes


Duración Objetivo Características Nº P Tipo P Form

3-7 días (según

amplitud del

programa)

Informarse o

deliberar sobre un

tema específico

Se desarrollan múltiples

actividades en forma

simultanea: conferencia,

talleres, mesa redonda, foros,

etc.

Cientos a miles

Científico,

cultural, religioso,

etc.

For-Mal

CongreCongresoso

Eventos y Banquetes


Son una serie de reuniones concebidas para impartir instrucción e información específica

en sectores particulares de trabajo. Generalmente se programan para ser

realizados en varios días, o semanas; no obstante pueden realizarse en un día.

JornadJornadasas


Eventos y Banquetes


Duración Objetivos

Características

Nº P Tipo P Form

1 ó más días

Desarrollar un tema

monográfico.

Actualizar conocimient

o

Es de menor envergadura y menos formal

que el congreso

VariableVariabl

eInforma

l

JornadJornadasas

Eventos y Banquetes


Tiene por objeto la investigación o estudio intensivo de un tema en reuniones de trabajo debidamente

planificadas. Puede decirse que constituye un verdadero grupo de aprendizaje activo, pues los

miembros no reciben la información ya elaborada, sino que la indagan por sus propios medios en un clima de colaboración recíproca. Es recomendable

que sean mas de 5 y menos de 12 personas.

SeminSeminarioario


Eventos y Banquetes


Dur Obj Característica Nº P Tipo P Form

Variabledías

Investigación y estudio intensivo de un tema en reuniones de trabajo, debidament

e planificadas

El desarrollo del tema exige la búsqueda en

diferentes fuentes, los resultados y conclusiones

son responsabilida

d de todo el grupo

Grupo redu-cido

Que posean interés común

en cuanto

al tema y un

similar nivel de conoci-miento

Formal

SeminSeminarioario

Eventos y Banquetes


Es una situación grupal donde un expositor calificado pronuncia un

discurso ante un auditorio. Es una técnica muy formal, con presentaciones

completas y detalladas y un control rígido.

ConferenConferenciacia


Eventos y Banquetes


ConferenConferenciacia

Duración

ObjetivoCaracte-rísticas

Nº P Tipo P Form

Depende del

confe-rencista

Proporcionar de manera sistemática información o contenidos

teóricos, generalmente de carácter especializado

Técnica expositiva

centrada en el

instructorDebe ser

estructurada en tres partes.

Dimensiones varia-bles

Conferencista y público en general

Formal

Eventos y Banquetes


Consiste en reunir a un grupo de personas muy capacitadas sobre un tema, especialistas o expertos, los cuales exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en forma sucesiva, integrando así un panorama lo mas completo posible acerca del tema que se esté tratando.

Es una técnica formal donde cada integrante expone de 15 a 20 minutos un aspecto particular del tema. El

tiempo de un simposio no debería exceder de una hora.

SimposSimposioio


Eventos y Banquetes


SimposSimposioio

Dur. ObjCaracterís-

ticasNº P Tipo P Form

15 ó 20

min. c/p

Explicación de un tema.

Enriquecimiento mediante las

opiniones de los expertos de la

temática abordada

Se suele participar

por expresa invitación de

los organizadore

s

Grupo redu-cido

Equipo de

expertos y la

audien-cia

Formal

Eventos y Banquetes


Es una reunión generalmente anual, de agrupaciones con intereses comunes. Pueden ser nacionales e

internacionales y generalmente tienen una duración de 2 a 3 días. La participación se hace a través de

ponencias que se distribuyen entre los asistentes, se divide en sesiones de trabajo o mesas de trabajo.

Para finalizar el evento se elaboran conclusiones y recomendaciones generales, que luego serán

presentadas para su aprobación en reunión plenaria. Los resultados son impresos y entregados luego a los

delegados participantes.

ConvencioConvencionesnes


Eventos y Banquetes


Duración ObjetivoCaracte-rísticas

Nº P Tipo P Form

De acuerdo

al objetivo que se

persigue

Suministrar información, intercambiar ideas, dar a

conocer nuevos

sistemas o métodos de

trabajos. Ofrecer un

nuevo producto al

mercado

Posee carácter de asamblea general de grupo de personas

Indeter-minado

Grupos sociales, políticos o empre-sariales

Formal

ConvencioConvencionesnes

Eventos y Banquetes


Evento que implica el desarrollo de ciertas características como lo son: admite grupos

pequeños, propósitos y objetivos definidos, y combinación de técnicas didácticas.

TallereTalleress


Eventos y Banquetes


Durac. Obj Características Nº P Tipo P Form

Indefinido

Reuniones formativas de trabajo práctico o manual.

Combinación de técnicas didácticas

que propician el conocimientos a

través de la acción. Todos los

participantes son activos.

Actividad puntual limitada en el

tiempo.

Indeterminado

Activos dirigidos por un

instructor

For-mal

TalleresTalleres

Eventos y Banquetes


Reunión para discutir diferentes asuntos delante de un auditorio. Discusión libre y

abierta sobre algún tema de interés general en un clima informal. Se nombra un

secretario para coordinar las intervenciones.

ForoForo


Eventos y Banquetes


Dur Obj Características Nº PTipo

PForm

Variable

Ofrecer una tribuna

libre, sobre un tema de

interés común.

Incrementar la

formación de los

participantes a través de

aportes múltiples.

No posee estructuración ni limites en cuanto a la participación.

Se permite la expresión abierta

de ideas y opiniones. Se

puede obtener las opiniones del

grupo acerca de un problema,

hecho o actividad

Inde-termi-nado

Varia-ble

Infor-mal

ForoForoEventos y Banquetes


Junta de personas para tratar un asunto en específico o algún tema en común.

Celebración de algún festejo.

ReunióReuniónn

(SOCIAL)(SOCIAL)


Eventos y Banquetes


Dur ObjCaracte-rísticas

Nº P Tipo P Form

Horas

Trata aspectos de interés de un grupo de trabajo

o para programar una

actividad

-

Indefi-nido

Indefini-do,

depen-diendo de la

reunión

Informal

ReunióReuniónn

Eventos y Banquetes


Es el trabajo que se realiza en un lapso determinado para cubrir metodológicamente un programa. Se relaciona generalmente con un nivel y un grado educativo. Corresponde a cada una de las asignaturas que integran un plan de estudios.

CursoCurso


Eventos y Banquetes


Duración

Objetivo Características Nº P Tipo P Form

Depende del

objetivoVariable

Es una actividad didáctica, posee

un programa preestablecido y

el tiempo programado.

Los participantes son dirigidos

por un facilitador o instructor.

Variable VariableSemi-formal

CursoCursoEventos y Banquetes


El diccionario de la Real Academia Española lo define como “Comida a la que concurren muchas

personas, invitadas, para agasajar a alguien o celebrar algún suceso”; o “Comida espléndida”.

El banquete, es una comida que se organiza con el motivo de celebrar un determinado

acontecimiento

BanquBanqueteete

(SOCIAL)(SOCIAL)

Eventos y Banquetes


BanquBanqueteete

Hay otros muchos tipos de "comidas" que se organizan para otras ocasiones, y que no revisten de la misma importancia que un

banquete (lunchs, vinos de honor, cóctel, etc.).

El banquete puede tener un aperitivo previo o una continuación; puede ir seguido a su

término de un baile o un espectáculo. Todo ello debe guardar relación con el motivo de la

celebración. (SOCIAL)(SOCIAL)

Eventos y Banquetes


Fiestas especialmente musicales que se realizan por lo general para celebrar alguna fecha aniversaria.

Estos a su vez utilizan otros eventos tales como las ferias y exposiciones; y se programan a través de

numerosas presentaciones de tipo cultural características o propias de la zona en que se

realizan, que incluyen danzas, música, muestras de artesanía, entre otros.

FestivaFestivalesles

(SOCIAL)(SOCIAL)

Eventos y Banquetes


Duración ObjetivoCaracterística

sNº P Tipo P Form

VariablePromover

una actividad

Suelen ser abiertos al

público

Indefi-nido

Indefi-nido

Semi.-forma

l

FestivaFestivalesles

Eventos y Banquetes


Los aniversarios en las organizaciones de negocios y no lucrativas, crean oportunidades

para comunicarse con el público en lo relativo al progreso, logros y contribuciones de la

organización; y para formar la confianza y el prestigio ante el público (Programas sociales,

recreativos, deportivos y culturales).

AniversaAniversariosrios

(SOCIAL)(SOCIAL)

Eventos y Banquetes


Son eventos para consumidores, empleados y público en general, que estimulan el interés público y apelan

al espíritu competitivo. Los realizan generalmente las empresas a objeto de familiarizar al público con

la institución u organismo.

ConcurConcursossos

(SOCIAL)(SOCIAL)

Eventos y Banquetes


Duración ObjetivoCaracte-rísticas

Nº P Tipo P Form

Depende del tipo

de concurso

Estimular la participación de un público

específico

Posee un

regla-mento

Inde-termi-nado

Concursantes y un jurado calificador

Formal

ConcurConcursossos

Eventos y Banquetes


Son procedimientos de información que deben posibilitar al público estar en conocimiento de la empresa, el organismo, el sector económico o la

nación que realiza o promueve la exposición.

Pueden ser permanentes o temporales.

Las exposiciones se distinguen de las ferias por la ausencia –por lo menos como objetivo

inmediato- de transacciones comerciales.

Exposiciones y Exposiciones y FeriasFerias

(SOCIAL)(SOCIAL)

Eventos y Banquetes


Duración ObjetivoCaracterística

sNº P Tipo P Form

Pueden ser:

perma-nentes, tempo-rales, ambu-lantes

Medio de comunicació

n social y punto clave

de la promoción y divulgación

del servicio o producto

Muestran productos y/o

servicios.Converge el dialogo de informal a

formal.Se negocia el producto o

servicio

Indefi-nido

Depende de la exposi-

ción

Semi-formal

ExposicionExposicioneses

Eventos y Banquetes


FeriaFeriass

Duración

Objetivos Características Nº P Tipo P Form

Variable

Promoción y

comerciali-zación de

productos y servicios

Exposiciones de productos y/o

servicios de una actividad

seleccionada.El visitante

puede adquirir los productos

Indefi-nido

Depen-de de la

feriaSemi-formal

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• Asamblea• Coloquio• Comisión

• Debate• Juegos

Deportivos• Juramentación• Mesa Redonda

• Ruedas de Prensa

• Panel• Premiaciones

• Conciertos

Otros Otros EventosEventos

Eventos y Banquetes


BibliograBibliografíafía

• GHERARDI, Eliana: Cómo Hacer Eventos Exitosos. Colección Quiron Nº36, Los Libros del Nacional. Editorial CEC, S.A. Venezuela. 2000.

• GÓMEZ, Carlos y VISLA, Oswaldo: La Gerencia de Eventos Especiales en las Relaciones Públicas. Editorial Panapo. Venezuela. 1995.

• GÓMEZ, Carlos y Oswaldo Visla: La Gerencia de Eventos Especiales en las Relaciones Públicas. Editorial Panapo. Venezuela. 1995.

• FLEITMAN, Jack. Eventos y Exposiciones una Organización Exitosa. Editorial McGraw-Hill. México 1997.

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