TIPOS DE ORGANIGRAMA

Organigramas Verticales: En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se presenta por cuadros en un nivel inferior, ligados por lneas que representa la comunicacin de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan lneas que indican la comunicacin de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de l y as sucesivamente. En algunos organigramas de este tipo, se coloca al margen y a la altura de los cuadros correspondientes el nivel administrativo que se le adjudica a un puesto determinado, por ejemplo, alta administracin, intermedia o inferior. Ventajas: Son mas fcil comprender. Indicar en forma objetiva las jerarquas del personal. Desventajas: Se produce el llamado efecto de triangulacin, ya que, despus de dos niveles, es muy difcil indicar los puestos inferiores, para lo que se requerira hacerse organigramas muy alargados. Esto suele solucionarse: Haciendo una carta maestra que comprenda hasta el primer nivel lineal y staff de la empresa, y posteriormente hacer para cada divisin, departamento o seccin, una carta suplementaria. Colocando a los subordinados de un jefe, cuando son numerosos, uno sobre otro, ligados por la lnea de autoridad y responsabilidad que corre a unos de los lados.

Organigramas Horizontales: Representan los mismo elementos de los anteriores y en la misma forma, slo que comenzando el nivel mximo jerrquico a la izquierda y hacindose los dems niveles sucesivamente hacia la derecha. Ventajas: 1. Siguen la forma en que se leer. 2. Disminuyen el efecto de triangulacin. 3. Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la autoridad formal. Desventajas: 1. Son pocos usados en prcticas, y muchas veces, aun pudiendo hacerse una sola carta de toda la organizacin, resultan los nombres de los jefes poco claros.

Organigramas Circulares: Estn formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad mxima en la empresa, a cuyo alrededor se trazan crculos concntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organizacin. En cada uno de estos crculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con lneas que representan los canales de autoridad y responsabilidad. Ventajas: 1. Sealan muy bien los niveles jerrquicos. 2. Eliminan, o disminuyen, la idea del status ms alto. 3. Permiten colocar mayor nmero de puestos en el mismo nivel.

Desventajas: 1. Resultan confusos y difciles de leer; que no permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario y que fuerzan demasiado los niveles.

Organigramas Escalares: Consiste en sealar con distintas sangras en el margen izquierdo los distintos niveles jerrquicos, ayudndose de lneas que sealan dichos mrgenes. Ventajas: 1. Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos de letras. Desventajas: 1. Estos organigramas son poco usados todava, y aunque resultan muy sencillos, carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro, para destacarlo adecuadamente.

Organigrama matricial: Consiste en combinar la departamentalizacin por productos con la de funciones. existe un gerente funcional a cargo de las labores inherentes al departamento, con una sobre posicin de un gerente de proyecto que es el responsable de los resultados de los objetos de dicho proyecto. La organizacin matricial surge como una respuesta al crecimiento de las organizaciones y a la necesidad de desarrollar proyectos en los que se requiere la intervencin de especialistas de distintos departamentos. Este tipo de organizacin puede adoptarse en una rea o en toda la empresa, su implantacin es un proceso largo que requiere tiempo, recursos y esfuerzos. Ventajas: 1. Ms facilidad para armar un Equipo de Proyecto. 2. Flexibilidad de elegir recursos ms idneos para el proyecto. 3. Los proyectos se transforman en algo estndar en la organizacin y dejan de ser una excepcin. 4. Fomenta la promocin de Equipos Multidisciplinarios. 5. Crea una trayectoria de carrera de Administracin de Proyectos definida y reconocida dentro de la organizacin. 6. Fomenta la pro actividad en Administracin de Proyectos cuando se implementa un proyecto con proveedores externos. Desventajas: 1. Los miembros de los Equipos de Proyecto tienen dos jefes durante el proyecto. 2. Existe un proceso de negociacin entre el Gerente de Proyecto y los Directores de Area para la asignacin de recursos al proyecto. 3. Debe existir ante cada proyecto un proceso de Construccin de Equipos, sin el cual el proyecto no puede comenzar.

Organigrama celular: Las organizaciones celulares se definen como el modelo estructural y organizativo ms adecuado para las empresas de tamao medio. El concepto ms importante y que mejor debemos de entender para definir las Organizaciones Celulares es el de rganos Funcionales. Se define como "parte importante e insustituible de un todo, indispensable para su funcionamiento" Los rganos Funcionales son autnomos, tienen sus funciones y responsabilidades definidas y deben trabajar en equipo con el resto de rganos Funcionales de la organizacin." El funcionamiento de este nuevo modelo de organizacin empresarial es: La membrana gruesa est definida por la visin y misin del negocio, le da su personalidad y permite regular los flujos de informacin entre el exterior y el interior. La membrana delgada nos da la capacidad de adaptarnos a los cambios, de modificarlos objetivos empresariales si el entorno lo requiere y de dimensionar los rganos funcionales de acuerdo a las necesidades. Los rganos Funcionales son las partes de la organizacin ms importantes, son unidades de negocio con estrategias independientes que buscan el cumplimiento de los objetivos marcados por el Consejo de Direccin, pero con un fin comn. El buen funcionamiento de cada una es indispensable para la consecucin de los objetivos globales. La divisin de la organizacin en 3 nicos rganos Funcionales (Ventas, Costes e Interno) simplifica el organigrama, clarifica responsabilidades y facilita a cada responsable de rganos Funcionales la consecucin de objetivos, ya que les permite gestionar lo verdaderamente importante y lo que realmente est relacionado con su unidad. El ncleo, el Consejo de Administracin, define como es la membrana gruesa, la estrategia y los objetivos de los rganos Funcionales La figura del Consejero Delegado en el puesto de Director General mejora las relaciones entre la parte operativa (los rganos Funcionales.) y el ncleo de la organizacin, a nivel de informacin, tanto en sentido ascendente, como hacia abajo, y permite agilizar el proceso de toma de decisiones. Las Organizaciones, al igual que las clulas, transforman el trabajo en Beneficio y para ello se ayudan de la informacin, tanto externa, como interna. Una vez entendidos los conceptos ms importantes, definimos el caso de un grupo de tamao medio que opta por el modelo de Organizacin Celular: Existen 3 rganos Funcionales principales: rganos Funcionales de Ventas, con un responsable directo y englobando las reas Comercial, Marketing, Presupuestos, Pedidos y Riesgos. Hace posible las ventas en la organizacin.

rganos Funcionales de Costes, con un responsable directo y englobando las reas de Produccin, Planificacin, Logstica y Compras. Optimiza todos los procesos relacionados con costes. rganos Funcionales Interno, con un responsable interno y englobando las reas de Finanzas, Admn., Recursos Humanos, Relaciones Institucionales y Calidad. No acta como departamentos corporativos al servicio de las unidades de negocio, sino como un rgano Funcional, con responsabilidades y su propia cuenta de explotacin.

Cada rgano Funcional funciona de manera autnoma, siguiendo la estrategia marcada por el Consejo de Administracin, representado por un Consejero, que acta como canalizador de las estrategias planteadas por los accionistas y es la cara visible de la organizacin a efectos externos e internos. Tal y como pasa en las clulas, todos los rganos que la forman son esenciales, se interrelacionan entre ellos y tienen unas funciones muy concretas. Cada rgano Funcional tiene el deber de conseguir unos objetivos y rentabilidades marcadas, y para ello, aparte de hacer su trabajo correctamente, tiene que exigir que el resto de rgano Funcional le d el servicio que necesita de manera apropiada.

Las ventajas de este tipo de organizacin son: Da flexibilidad y permite una rpida adaptacin a los cambios del mercado. Por ejemplo, el rgano Funcional de ventas engloba la parte comercial de toda la empresa, independientemente del rea de negocio o tipo de producto , focalizando as todos los recursos comerciales de la empresa bajo una direccin, que los gestiona segn la estrategia marcada, y dando la posibilidad de una rpida reaccin y reestructuracin si el mercado no responde segn lo previsto. Hace ms competitivas todas las reas de la empresa, cada rgano Funcional es una unidad autnoma que debe cumplir sus objetivos, negociando entre ellas para ser rentables. Ahorra estructura y las responsabilidades estas claras y concisas. Simplifica la estructura organizativa, evitando los departamentos corporativos que pierden entidad y acaban no sirviendo a los intereses de la organizacin. Genera sinergias (Asociaciones) internas y mejora la comunicacin dentro de la empresa. Todas las personas conocen los rgano Funcional y su funcionamiento y cualquier beneficio que se genere en uno de ellos, influir en el resto de manera positiva. Todas las personas de la organizacin miran hacia los mismos objetivos Permite crecer ordenadamente, sentando unas bases slidas, pero flexibles, con la capacidad de ampliarse hacia el rgano Funcional que ms convenga segn la estrategia planteada.

BIBLIOGRAFA

http://administracionequipo4.blogspot.com/2010/05/organizacion-matricial.html

http://biblioteca.itson.mx/oa/ciencias_administrativa/oa17/tipos_organigramas/p3.html

http://www.misrespuestas.com/que-es-un-organigrama.html

http://www.mitecnologico.com/Main/ElaborarDiagramasYOrganigramas

http://cuadrosdemando.net/cuadrosdemando_net/articulo-organizacion-celular.pdf

INTRODUCCIN

La creacin de una estructura, la cual determine las jerarquas necesarias y agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.

La estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisin en la asignacin de responsabilidades y se logra un sistema de comunicacin y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa; para poder definir la autoridad y responsabilidad existe una gama de diferentes organigramas que pueden utilizarse segn sean las necesidades y el tipo de organizacin que sea, ya que

CONCLUSIN

La estructura de una organizacin tiene una dimensin que contempla como se organizan las actividades de trabajo a cada nivel especfico de la empresa. Uno de los factores que caracteriza la estructura de una organizacin se refiere a la cantidad de centralizacin que est en funcin de cuanta autoridad para la toma de decisiones se ha delegado hacia los niveles bajos de la gerencia. Una ves definidos y establecidos nuestros objetivos como gerentes debemos desarrollar una estructura efectiva que facilite su cumplimiento y para ello en el proceso de organizacin se debe disear una estructura adecuada para la empresa para poder tener una imagen adecuada ante las dems organizaciones.