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Toluca, México, Mayo del 2011.

SECRETARIA DE EDUCACION

SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACION

UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA

OTUMBA No. 782, SEGUNDO PISO

COL. ELECTRICISTA, TOLUCA, ESTADO DE MÉXICO

C.P. 50040 TEL. (01 722) 3-84-03-49

INSTALACION DE SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION ESCOLAR (SIAEMS)

Contar con las dos carpetas que se entregaron durante la etapa de capacitación en el mes de junio del 2010. Las carpetas son SQLEXPRESS E INSTALACION. Ambas carpetas deben copiarse en la unidad local C. El sistema funciona en: Windows XP, Windows Vista y Windows 7, 32 y 64 bits. Para windows XP es necesario tener instalado al menos el Service Pack 2 y el Framework 2.0. En caso de no tener instalado el Framework, el archivo para instalarlo se encuentra dentro de la carpeta Dotnetfx, en la carpeta de instalación. A partir del paso 5, son los mismos pasos para cualquiera de los sistemas operativos.

PARA WINDOWS 7

1. Entrar en el panel de control






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2. Seleccionar cuentas de usuario

3. Cambiar configuración de control de cuentas de usuario






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4. Bajar la barra al nivel mínimo

5. Copiar carpeta sqlexpress y carpeta instalación. Ejecutar como administrador el archivo

inicio.bat






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6. Dentro de la carpeta de instalación ejecutar el archivo CRRedist2005_x86






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7. Ejecutar el archivo setup.msi que se encuentra dentro de la carpeta instalación.






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8. Crear acceso directo del sistema.






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9. Acceso al sistema. Usuario: controlesc, contraseña: control






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10. Seleccionar instalación de servidor

11. Probar la conexión con la base de datos, considerando que el nombre del servidor será el NOMBREDELEQUIPO\SQLEXPRESS






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12. Llenar datos del plantel

13. Actualización de planes de estudio






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PASOS PREVIOS PARA WINDOWS VISTA






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CUANDO SE INSTALA EL SISTEMA EN UNA MAQUINA NUEVA, PORQUE SE TUVO QUE FORMATEAR POR QUE LE ENTRARON VIRUS O SIMPLEMENTE

PORQUE SE COMPRO UNA NUEVA

Después de hacer la instalación como se te indica en la primera parte del presente ma-nual, deberás de tener mucho cuidado en subir la actualización del mes de febrero don-de además tienes que proceder a borrar la base de datos para que te permita subir el respaldo reciente que copiar el respaldo BDCTRLESC420111243.bak, el cual te sugerimos realizarlo cada que actualices la información en el sistema.

INSTRUCCIONES PARA LA IMPORTACIÓN DE INFORMACIÓN DE SISTEMA

REAXP A SISTEMA SIAEMS

OBJETIVO

El módulo que en este momento estamos poniendo a su disposición, tiene como objetivo impor-tar del sistema REAXP, que actualmente se maneja en las escuelas tanto de bachillerato general, como de bachillerato tecnológico, al Sistema Integral de Administración Escolar para Educación Media Superior (SIAEMS), la información exclusivamente de las generaciones 2008 y 2009.






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Evitando de esta manera, que tengan que volver a capturar la información de alumnos y sus califi-caciones correspondiente a estos periodos, sin embargo, habrá que complementar esta informa-ción, debido a que varía de un sistema a otro. Como recordarán, en el sistema REAXP, sólo se capturaban calificaciones finales, y en el SIAEMS también se capturan calificaciones parciales, por lo que para el caso de las generaciones 2008 y 2009, en el proceso de importación quedará registrada la misma calificación tanto en los parciales como en la calificación final. Pudiendo modificarse esta información más adelante. A continuación se describe paso a paso el procedimiento para efectuar la migración de informa-ción de un sistema a otro, tomando en cuenta que la carpeta CESCOLAR se encuentra en el mismo equipo en donde tienen instalado el sistema SIAEMS y que la actualización de este último ha sido previamente instalada. En caso de requerir asistencia remota por parte del área de informática para la ejecución del pro-cedimiento, es necesario que cuenten con conexión a internet en el equipo y que tengan instalado el programa showmypc, el cual pueden descargar de manera gratuita de la siguiente liga http://showmypc.softonic.com/ Para programar una cita en nuestras oficinas, comunicarse al teléfono (722) 3840349

PROCEDIMIENTO PARA MIGRACIÓN

1. Entrar al sistema seleccionando el identificador y la generación que se va a migrar.

En el caso de no tener registrado el identificador, hay que entrar al sistema e ir al menú de ARCHIVO, seleccionar el submenú DATOS DEL PLANTEL, dar click en el icono Registro de otro plantel, poniendo el ciclo escolar inicial a la generación a importar, ejemplo: para la genera-ción 2008, el ciclo escolar sería 2008/2009.

http://showmypc.softonic.com/






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Para el caso en que no tenga la generación a importar, hay que entrar al sistema e ir al menú PROCESOS y elegir el submenú CREAR NUEVA GENERACION , indicando el ciclo escolar inicial de la generación a importar. Ejemplo: Para la generación 2008, quedaría ciclo escolar 2008/2009.

2. Seleccionar el menú PROCESOS y elegir el sumbmenú Importar Inf. de REAXP.






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3. Dar click en el primer icono y seleccionar la ruta en donde se encuentra su carpeta CESCO-

LAR y dar click en el botón Aceptar. NOTA IMPORTANTE: La carpeta CESCOLAR, debe copiarse en LA UNIDAD C del mismo equipo en donde se encuentra el sistema SIAEMS.

4. Seleccionar el turno de la lista e indicar la fecha de ingreso de la generación que está im-portando, ejemplo 01/08/2008 (la fecha del primer registro de alumnos que ingresó en esa generación). Dar click en el segundo icono para buscar la información del sistema REAXP. Debe desplegarse la información correspondiente a los alumnos de la generación indicada, como se muestra en la siguiente figura. En caso de no mostrar ninguna informa-ción, verificar la generación y la ruta seleccionadas.






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5. Una vez desplegada la información, dar click en el tercer icono para importar la informa-

ción correspondiente a alumnos y calificaciones. Este proceso puede durar algunos minu-tos. Una vez terminado el proceso aparecerá el mensaje de que la información de los alumnos ha sido importada y se mostrará en la parte de abajo, la información correspon-diente a las calificaciones de regularización.

6. Para finalizar el proceso de importación de información, dar click en el cuarto icono, Im-

portar regularización.






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7. Una vez realizada la importación, para verificar que ésta se haya realizado correctamente,

hay que ir la opción de Inscripciones, asignación de profesores. Posteriormente hay que seleccionar alguno de los planes de estudio que imparten en su plantel, semestre y grupo y dar click en el botón de consulta. Deben aparecer las materias que corresponden a ese plan de estudios.

8. Por último, hay que ir a la opción de acreditación, calificaciones por grupo y materia, para

revisar las calificaciones importadas.






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PROBLEMAS MÁS FRECUENTES EN LA MIGRACION

A continuación se describen algunas de las causas por las que el procedimiento de migración pue-de fallar.

1. La carpeta CESCOLAR debe estar copiada dentro de la unidad C del equipo en donde se tiene instalado el sistema SIAEMS.

2. En el sistema SIAEMS debe tener registrados tanto el plantel como la generación que desea migrar. (Paso No. 1)

3. El proceso de migración puede tardar varios minutos, por lo que no debe interrumpir el proceso.

4. Si por alguna razón el proceso marcó algún error o fue interrumpido, y desea realizar un segundo intento, es necesario ejecutar el siguiente procedimiento: a) Entrar en la opción de procesos, importar inf. de REA XP b) Dar click en el quinto icono, Deshacer importación. c) Cerrar la ventana y nuevamente iniciar con el paso 1.






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INDICACIONES DE OPERACIÓN PARA SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR (SIAEMS)

A continuación se describe de manera general la operación del SISTEMA INTEGRAL DE ADMINIS-TRACION ESCOLAR PARA EDUCACION MEDIA SUPERIOR (SIAEMS). Iniciamos con la pantalla de bienvenida (inicio), en la que se escribirá el usuario y la contraseña, los datos por default son: “controlesc“ y “control”. En seguida se selecciona el identificador del plantel y la generación con la que se va a trabajar, aquí hay que tener cuidado en cambiarlo ya que si no se selecciona tomará el primero de la lista.

La siguiente imagen muestra la pantalla inicial del sistema; misma que representan la base del control escolar.






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MENÚ ARCHIVO

Cuenta con ocho submenús los cuales son:

MATERIAS PLANES DE ESTUDIOS TURNOS PLANTILLA DE PROFESORES USUARIOS CALENDARIO DE ACTIVIDADES DATOS DEL PLANTEL SUPERVISIOR

MATERIAS En este submenú, solo es de consulta el nombre de cualquier materia o submódulo de cual quier plan de estudios. PLANES DE ESTUDIO En este submenú, tenemos los planes de estudio, los cuales sólo se pueden consultar, ya que éstos se cargan a la base de datos desde la instalación del sistema. En caso de encontrar algún error en el plan de estudios, favor de comunicarlo a la Unidad de desarrollo.






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TURNOS Este submenú se considera como el segundo paso; Después del registro del sistema; Se captura-rán los turnos. Se define el turno que maneja la escuela y el horario para cada una de las clases como se muestra en la siguiente imagen. Para modificar el horario sólo hay que escribir el turno y automáticamente se desplegará el horario que se registró anteriormente, sólo hay que realizar los cambios necesarios y dar click en el botón Registrar.






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PLANTILLA DE PROFESORES El siguiente paso es capturar la plantilla de profesores, ésta se divide en 3 partes, datos persona-les, datos laborales y preparación profesional del profesor. En caso de no contar con toda la in-formación, sólo se llenarán los datos marcados con un (*) Y para aquellos campos numéricos co-mo son el número de horas clase y los años de servicio, serán capturados con cero (0). Para pasar a la segunda parte: datos laborales se selecciona a un profesor dentro de la lista se da doble click y se pasan los datos registrados para seguir con la captura. Para modificar los datos de un profesor, hay que dar click sobre el registro deseado dentro de la lista que se muestra en la parte inferior de la pantalla; realizar las modificaciones necesarias y dar click en el botón Registrar.






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El registro de la preparación profesional del profesor es opcional, sin embargo será necesaria en un futuro para el reporte de plantilla.

DATOS DEL PLANTEL Aquí se da de alta los datos del plantel, para su registro.






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PARÁMETROS DEL PLANTEL En el segundo icono que esta representando por una libreta se dan de alta el folio inicial que se va a dar de alta, por ejemplo cuando hay una reinscripción de un alumno que trae historial académico de la generación ‘2008’, en CONSULTA DE INSCRIPCIÓN se busca el último folio, y en No. De Alumno se escribe el consecutivo para darlo de “alta”.






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MENÚ INSCRIPCIONES

Este módulo tiene los siguientes submenús:

APERTURA DE GRUPOS REGISTRO DE INSCRIPCION CONSULTA DE INSCRIPCION ASIGNACION DE PROFESORES REINSCRIPCION BAJAS Y REINGRESOS MOVIMIENTO DE ALUMNOS

APERTURA DE GRUPOS A continuación se realiza la apertura de los grupos activos en el ciclo escolar. En este submenú se ingresan los cuatro datos que se piden en el formulario, no hay que olvidar, que los planes de estudio ya están pre cargados el turno se debió definir previamente.






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REGISTRO DE INSCRIPCIÓN. Para dar de alta, consultar o modificar datos del alumno, se digita el No. de alumno y automáti-camente aparecerá la información almacenada para su actualización o si es alta desplegará los campos a llenar. Al final de la captura de cada registro, guardar los cambios o el alta con el segundo icono repre-sentado con diskette.

Se le ha agregado una pestaña al formulario que se debe de hacer el llenado en caso de que la inscripción sea por Equivalencia, Revalidación, Historial ó Certificado Parcial. Se hace el llenado correspondiente. Nota: En caso de que un alumno sea eliminado y se requiera ocupar el número de matrícula, es necesario ir a la opción de Procesos del Menú principal, Datos del plantel y dar click en el botón de parámetros del Plantel. En esa opción se modifica el no. de alumno que se quiere asignar. Teniendo en cuenta que el no. actual debe regresarlo una vez que haya hecho los cambios re-queridos. CONSULTA DE INSCRIPCIÓN Este submenú da la opción de consultar la captura de la inscripción. Filtrando por semestre y por grupo. Este formulario tiene 5 botones; el primer botón realiza el cambio de grupo, en el listado

de la consulta se selecciona un alumno seguido de un click en el botón saldrá un recuadro






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para hacer el cambio de grupo; en el segundo botón muestra las listas de asistencia, en dado caso que la lista no se despliegue salga del submenú y vuelva a ejecutar la instrucción de

acuerdo al semestre, grupo, plan de estudios y la materia solicitada; en el botón muestra el listado de la inscripción de acuerdo al semestre y al grupo registrados previamente; en el botón

se puede exportar los listados en hoja de cálculo Excel; el cuarto botón es para sacar listado por promedios y edades.

ASIGNACIÓN DE PROFESORES A GRUPO Una vez que se ha efectuado el registro de inscripción, se procede a la asignación de profesores por grupo, es importante recordarle que si no hay alumnos inscritos para el grupo, no le permitirá asignar hacer ningún movimiento en esta pantalla, también dentro del submenú de Inscripciones. Para empezar se elige el plan de estudios, el semestre y el grupo a capturar, seguido de un click en el botón Consulta...si es la primera vez que elige el grupo, hay que registrar al orientador del grupo, posteriormente no será necesario a menos que cambie de orientador. A continuación se procede al llenado de la lista, en la que se especifica la siguiente información:

Clave de servidor público del profesor, el nombre aparecerá automáticamente después de digitar la clave. En caso de no saber la clave se puede consultar dando doble click sobre la columna de Cve S.P.

Horario de la materia. Se define la hora inicial y final de cada dia de la semana. Horas impartidas por mes Porcentaje de asistencia necesario para derecho a examen.






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Por último se da click en el botón de Registro. Cabe mencionar que esta información es para elaborar el acta de calificaciones por materia o módulo, y por grupo (F1).

REINSCRIPCIÓN Para el llenado de este formulario se selecciona el semestre y grupo actual de los alumnos y se le da click en buscar y aparecerán todos los alumnos inscritos, al elegir al alumno que se reinscribe elege el grupo a donde se le ubicará y se da un click en guardar.






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BAJAS En este formulario se dan de baja los alumnos ya sea temporal o definitivamente, escribimos el id del alumno y aparecerán sus datos, seleccionamos la situación que en este caso sería una baja, así como el tipo: temporal o definitiva, se le da click en registrar movimiento y en la parte de abajo aparecerá un listado con las bajas y su estatus.

MOVIMIENTO DE ALUMNOS Aquí se pueden hacer varios cambios: en el primer icono: cambio de generación, segundo icono: cambio de semestre, y por último el tercer icono realiza el cambio de turno.






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ACREDITACIÓN Este módulo contiene los siguientes submódulos:

CALIFICACIONES POR GRUPO Y MATERIA CALIFICACIONES DE EXTRAORDINARIOS LISTA DE CALIFICACIONES IMPORTAR CALIFICACIONES

CALIFICACIONES POR GRUPO Y MATERIA Para el registro de calificaciones se seleccionan los datos solicitados: plan de estudios, semestre, grupo y se genera la consulta, en seguida se despliegan los datos registrados con anterioridad como profesor, orientador del grupo, el horario etc.






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Para registrar las calificaciones solo hay que posicionarse en el campo de la evaluación correspon-diente y dar click en el botón guardar. En caso de que se requiera de una modificación, se tienen que cargar nuevamente los datos y generar la consulta, realizar la modificación y dar click nueva-mente en el botón de guardar. Dentro del formulario de registro se muestran los datos estadísticos.

CALIFICACIONES EXTRAORDINARIAS En este submenú se capturan las calificaciones de regularización, de acuerdo al plan de estudios, semestre, grupo y la respectiva materia, para que les permita capturar la calificación solo tienen que llenar los campos hasta materia y elegir el icono CONSULTA automáticamente despliega los alumnos irregulares de esa materia y se procede a llenar PERIODO DE REGULARIZACION, FECHA Y ACTA, ya que termino de capturar el acta se selección el icono guardar. Para continuar capturando las otras actas se oprime el prime icono con la figura del cuaderno y lápiz.






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LISTAS DE CALIFICACIONES Se muestra un listado de las calificaciones en los rubros que se muestra en la siguiente imagen






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PROCEDIMIENTO PARA IMPORTAR A LOS ALUMNOS CON PLAN DE ESTUDIOS ANTERIOR. Este procedimiento tiene como objetivo el cargar a la base de datos de SIAEMS, la información de alumnos que ingresaron en las generaciones con planes de estudio anteriores a la reforma de 2008. Para esto es necesario que el alumno ya se encuentre dado de alta en SIAEMS, dentro de la generación y el semestre que le corresponde y se cuente con su carpeta CESCOLAR en el equipo. La opción para realizar este procedimiento se encuentra dentro del módulo de Acreditación del SIAEMS y lleva por título Importar calificaciones.






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El primer paso es seleccionar la generación a la que pertenece el alumno, posteriormente dar click en el primer icono para indicar la ruta en la que se encuentra su carpeta CESCOLAR.

A continuación dar click en el segundo icono para que se desplieguen los alumnos que pertenecen a esa generación.






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Para visualizar el historial académico del alumno seleccionado, hay que dar click en la pestaña detalle de calificaciones.

Como el alumno ya debe estar dado de alta en el sistema SIAEMS, se ligara la información del plan anterior, con el plan actual a través de la CURP, dando click en el tercer icono. Se desplegará en la parte inferior, la información correspondiente al plan de estudios actual. Por último dar click en el cuarto icono para actualizar la base de datos del SIAEMS.






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En caso de que existan errores en la información que fue importada de la carpeta CESCOLAR, puede eliminar el historial importado del plan anterior, dando click en el sexto icono y digitar el no. de alumno. Posterior-mente dar click en el icono de borrar historial, Con esto queda eliminada la información y puede repetir el procedimiento una vez que la información en su carpeta CESCOLAR haya sido corregida.

Para verificar que el historial haya sido cargado correctamente a la base de datos actual, hay que ir a la op-ción de reportes, historial académico y consultar el historial del alumno.






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REPORTES Este menú consta de seis submenús los cuales son:

HISTORIAL ACADÉMICO REPROBADOS POR MATERIA APROBADOS POR MATERIA APROVECHAMIENTO POR MATERIA F1 Y F2 BOLETAS

HISTORIAL ACADÉMICO Aquí se muestra el historial académico de los alumnos, el segundo icono permite exportar a Excel y en el tercer icono se genera la constancia.






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REPROBADOS POR MATERIA Aquí se muestra los alumnos reprobados por materia, tiene un botón donde se puede imprimir el reporte.

APROBADOS POR MATERIA Aquí muestra los alumnos aprobados por materia, tiene un botón donde se puede imprimir el reporte.






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APROVECHAMIENTO POR MATERIA: Aquí muestra total de alumnos aprobados por materia, el reporte no esta validado

IMPRESIÓN F1 y F2. Aquí se escribe el semestre y el grupo para sacar el listado, se da click en el primer icono para generar la estadística, seguido a esto se le da al segundo para generar el formato F1 y el tercer icono para generar el formato F2.






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ACTA DE CALIFICACIONES PRO MATERIA O MODULO, POR GRUPO (F1)

CONCENTRADO DE CALIFICACIONES POR GRUPO (F2)






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BOLETAS Se escribe el semestre, se selecciona el grupo así como el plan de estudios, se da click en el icono de impresora y genera el siguiente formato:






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PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE CERTIFICADOS Este módulo cuenta con dos submódulos:

REGISTRO DE CERTIFICADOS CONSULTA

Este procedimiento tiene como objetivo el registro y la impresión de certificados de estudio. La opción se encuentra dentro del módulo de certificación, registro de certificados.

Una vez dentro de la pantalla de registro e impresión de certificados (figura de abajo), hay que complementar los datos que se solicitan. En primer lugar, seleccionar el plan de estudios, seguido del intervalo de alumnos de los cuales se va a imprimir su certificado y el grupo al que pertenecen. En la parte de abajo se desplegaran los alumnos indicando su plan de estudios y el tipo de certificado de que se trata. Posteriormente hay que indicar el número de folio a partir del cual se iniciará la impresión y el folio en el que debe terminar. Por último digitar la línea de captura del pago respectivo.






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Una vez capturados los datos, dar click en el primer icono para la asignación de folios, podrá observar que en la última columna del listado, se asigna el número de consecutivo del certificado que le corresponde a cada alumno. El siguiente paso es dar click en el segundo icono para registrar la información en la base de datos.

Por último dar click en el tercer icono para imprimir los certificados.

Debido a que esta es una versión de prueba, se incluye el cuarto icono que es para eliminar los certificados registrados, con el fin de imprimirlos cuantas veces lo requieran (Esta opción desaparecerá más adelante).






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PROCESOS

Este módulo tiene los siguientes submódulos:

SUBIR ACTUALIZACION DEL SISTEMA COMPLEMENTO DE PLANES CICLOS ESCOLARES IMPORTA INFORMACION DEL REAXP CREAR NUEVA GENERACION ACTUALIZACION DE PLANES Y ESTUDIO EXPORTACION DE INFORMACION RESPALDO DE BASES DE DATOS

SUBIR ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA. Este botón realiza la actualización del sistema, no hay que olvidar hacer un respaldo previo de la Base de datos.






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COMPLEMENTO DE PLANES Esta opción es cuando les faltan materias a los alumnos, se escribe el semestre actual, el semestre en donde les faltan planes a los alumnos y el ciclo escolar al que pertenece dicho semestre.

CICLOS ESCOLARES Aquí se pueden corregir los semestres que tengan generación equivocada.






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RESPALDO DE BASE DE DATOS Aquí se genera la base de datos, especificando la ruta deseada.

ACERCA DE LA ACTUALIZACION PARA REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN HAY QUE SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:

1. Realizar un respaldo de su base de datos.

En la pantalla principal del SIAEMS en la opción de procesos, respaldo de bases de datos, en ruta, seleccionar donde se va a guardar el respaldo, después dar click en realizar res-paldo.

2. Bajar el archivo ActSistema00002011.zip que se les envía. 3. Copiar el archivo dentro de la carpeta SIAEMS, que es en donde se tiene instalado el sis-

tema. 4. Descomprimir el archivo dentro de la carpeta, sustituyendo todos los archivos existentes. 5. Entrar al sistema SIAEMS (En caso de contar con Windows Vista o Windows 7 ejecutar en

modo administrador). 6. Posteriormente seleccionar la opción subir actualización de sistema y dar click en Comple-

tar actualización. 7. Solo para los Centros de Bachillerato Tecnológico (CBT oficiales) dar click en actualización

de planes de estudio.

Ponemos a su disposición nuestro blog en donde se describe la solución a los problemas más frecuentes. http://www.siaemsmx.blogspot.com/

http://www.siaemsmx.blogspot.com/






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DUDAS FRECUENTES

Si me equivoque al cargar el CURP se puede modificar sin crear otro registro? Efectivamente esto ya se puede corregir sin crear otro registro. El SIAEMS no mezcla los planes de estudio, como se va a realizar esta parte? De igual manera, como le hicimos para la migración de la información del REAXP, en donde jala-mos la información de la carpeta CESCOLAR, así lo haremos para aquellos alumnos que tienen dos planes. De hecho en la migración quedaron identificados aquellos alumnos con dos planes de estudio, es decir, se genero otra tabla. No puedo hacer cambio de turno, ni de grupo como realizo este movimiento? Debes de cambiar tu número de consecutivo del alumno. Eso lo haces dentro de la opción archivo, datos del plantel y ubicas el icono que dice parámetros del plantel; es ahí donde modificas tu con-secutivo del alumno para poderlo dar de alta. No puedo ver los grupos aunque estén creados, se puede ver en consulta de inscripción, pero no se puede asignar profesores ni calificaciones. Seguramente el problema radica en que reinscribieron a sus alumnos al ciclo escolar equivocado o no tienes ningún alumnos inscrito en ese grupo, por eso aparecen no como inscritos, pero no te aparecen para asignar profesores; para corregir esa situación, te vas a la opción de ciclos escola-res, dentro de procesos y ahí eligen el semestre que quieres verificar y le dar revisar, previamente seleccionas la generación a la que pertenecen tus alumnos. En cuanto a las bajas, es necesario actualizar los registros de los alumnos que se tienen dados de baja, para que en el cuadro quede reflejado sin calificaciones y se pueda imprimir con guión. Esta actualización se realiza en la opción de bajas y reingresos, en el listado se selecciona, de esta ma-nera queda actualizada la baja y se verá reflejada en los cuadros. Para que se ven reflejados los extraordinarios por falta o por calificaciones en el F1, en el menú principal del SIAEMS en la opción de acreditación, en la opción de calificaciones por grupo y mate-ria, en la ventana de registro de calificaciones se debe realizar un barrido de la información, es decir, recorrer todos los alumnos en la columna de la segunda evaluación con la flecha hacia abajo del teclado y dar click en el icono de guardar. Para visualizar las bajas en el F1, en el menú principal del SIAEMS en la opción inscripciones bajas y reingresos, seleccionar de la lista al alumno dado de baja, completar los datos de la baja y dar click en el icono registra movimientos para actualizarla, para verificar que el alumno aparezca dado de baja en la opción acreditación del menú principal del SIAEMS, en la opción de calificacio-nes por grupo y materia, en la ventana de registro de calificaciones verificar que haya quedado reflejada la baja. Para subir planes de estudio se debe de realizar la siguiente operación: entrar al sistema SIAEMS (en caso de contar con Windows Vista o Windows 7 ejecutar en modo administrador) e ir a la






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opción de procesos, actualización de planes de estudio y dar click en el botón para proceder con la instalación, posteriormente seleccionar la opción subir actualización de sistema y dar click en completar actualización. Se puede realizar la captura de calificaciones parciales omitiendo el calendario de actividades, con el objeto de agilizar este proceso. Se puede eliminar totalmente el registro de un alumno; la visualización de los datos laborales del profesor independientemente del turno. PARA QUE SE VEAN REFLEJADOS LOS EXTRAAORDINARIOS POR FALTAS O POR CALIFICACION EN EL F1 En el menú principal del SIAEMS en la opción de acreditación, en la opción de calificaciones por grupo y materia, en la ventana de registro de calificaciones se debe realizar un barrido de la in-formación, es decir, recorrer todos los alumnos en la columna de la segunda evaluación con la flecha hacia abajo del teclado y dar click en el icono de guardar. PARA VISUALIZAR LAS BAJAS EN EL F1 En el menú principal del SIAEMS en la opción Inscripciones, bajas y reingresos, seleccionar de la lista al alumno dado de baja, completar los datos de la baja y dar click en el icono registra movi-miento para actualizarla. Para verificar que el alumno aparezca dado de baja, en la opción acreditación del menú principal del SIAEMS, en la opción de calificaciones por grupo y materia, en la ventana de registro de califi-caciones verificar que haya quedado reflejada la baja. PARA CALCULAR EL PROMEDIO DEL MODULO PROFESIONAL En el menú principal del SIAEMS en la opción de acreditación, calificación por grupo y materia, consultar cada uno de los sub módulos y dar click en el icono de guardar.

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