Trabajar con números (Formato numérico y fórmulas)

Escuela Universitaria de Enfermería “Dr. Dacio Crespo” de Palencia Adscrita a la Universidad de Valladolid

Profesor: Tomás Salvador Fuentes - Web: tomassalvador.wordpress.com Email: [email protected]

“Informática II” Apuntes 6 – TRABAJAR CON NÚMEROS

- Página 23-

Trabajar con números (Formato numérico y fórmulas) Hemos acabado ya de trabajar con palabras y vamos a comenzar a trabajar

con números, aplicarles formatos y hacer operaciones matemáticas sencillas. Para eso partimos del siguiente ejemplo:

Vamos a calcular unos resultados en este ejemplo y a darle un aspecto

elegante para poder presentarlo. Lo primero es darnos cuenta de un par de cosas: ♣ Los números se escriben sin punto de separación de los miles y sin

símbolos que representen €. Ya les pondremos estas dos cosas al terminar de hacer los cálculos

♣ Excel permite realizar cálculos matemáticos, de modo que todas

aquellas celdas que vayan a llevar valores calculados las dejamos en blanco para poder hacer las cuentas a continuación.

La primera forma de hacer operaciones matemáticas es muy sencilla. Excel

facilita la labor de hacer sumas, medias, máximos y mínimos usando una opción de la barra de herramientas.




- Página 24-

Comenzamos calculando la suma de unidades vendidas en Castilla y León. La forma de operar es un proceso de 4 pasos muy sencillo:

♣ Hacer click en la celda en la que queremos que aparezca el resultado. ♣ Pinchar el icono de “Autosuma” en la barra de herramientas:

♣ Seleccionar las celdas que quiera sumar (en este caso de B5 a B13):

♣ Por último pulsamos la tecla “Enter” para ver el resultado.




- Página 25-

Para hacer el cálculo en C15 del precio medio de un ordenador en Castilla y León, hacemos las mismas acciones pero en lugar de elegir la opción de “Autosuma”, elegimos la opción de “Promedio”:

Elegiríamos las celdas con las que queremos calcular la media:

Y por fin veríamos el resultado tras pulsar “Enter”. Vamos a calcular ahora el precio total de los ordenadores vendidos en la

ciudad de León.




- Página 26-

Para ello, no tenemos una operación de multiplicación en el lugar donde se encuentra la operación de “Autosuma”, así que vamos a ver otro mecanismo para realizar operaciones matemáticas en Excel.

Se basa en usar el programa como si fuera una calculadora, es decir,

indicando celdas para operar y los símbolos matemáticos: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división)

La forma de actuar es la siguiente: ♣ Primero se hace click en la celda donde queremos que aparezca el

resultado

♣ A continuación escribimos en la celda el símbolo “=”. Es fundamental este paso ya que indica a Excel que lo que vamos a escribir en la celda a continuación es una operación matemática.

♣ Tras ello se va haciendo click en cada celda que contenga los valores

y se van escribiendo los símbolos de la operación matemática a realizar. Todo del mismo modo a como lo haríamos en una calculadora. La diferencia es que aquí debemos escribir un símbolo “=” al comenzar a escribir en la celda. Vemos como queda este paso:




- Página 27-

Los pasos resumidos de lo que hemos hecho son: ♣ Pincho en la celda donde va el resultado (en este caso D5) ♣ Escribo el “=” ♣ Pincho en la celda que contiene el primer valor de la operación (en este

caso B5) ♣ Escribo el * ♣ Pincho en la celda que contiene el segundo valor de la operación (en

este caso C5) ♣ Pulso la tecla “Enter” Con eso nos queda el resultado en esa celda. Para poder llevar el resultado al resto de celdas que representan al resto de

capitales de Castilla y León, no hace falta que repitamos los pasos capital por capital sino que solo es necesario arrastrar la fórmula pinchando y arrastrando desde el cuadro de arrastre como ya hemos visto en ejemplos anteriores al arrastrar fechas, palabras, etc.

Hacemos un pequeño alto y nos fijamos en la barra de fórmulas. En ella se

verá para la celda que tengáis seleccionada en cada momento, su contenido real, es decir, no es igual que una celda contenga un valor 100 porque le hemos escrito con el teclado que contenga un valor 100 porque es el resultado de multiplicar 25 por 4. En la barra de fórmulas se puede diferenciar si el contenido de una celda es un valor escrito con el teclado (se ve ese valor en la barra de fórmulas) o si el contenido de una celda es un valor que proviene de realizar una operación matemática (se ve la fórmula de la operación matemática en la barra de fórmulas)




- Página 28-

Con todo el trabajo que hemos hecho nos queda:

Una vez que tenemos ya los resultados escritos, debemos dedicarnos a

aplicar formatos también a los números de las celdas. Estos formatos son necesarios para que los números puedan representar el punto de separación de los miles, el símbolo de los €, quitar decimales por ejemplo al número 1155,555556, etc.

Para ello debemos hacer uso de la misma estrategia de siempre: Seleccionar las celdas con números, ir al menú “Formato” – “Celdas” y en la

solapa “Número” elegir la representación más adecuada para lo que queramos:




- Página 29-

Si actuamos según la imagen anterior, pondremos todos los números

seleccionados en formato de € con dos decimales. Vemos que la categoría que hemos usado es la categoría “Moneda”:

Vemos que el formato de € asigna automáticamente el punto de separación

de los miles.




- Página 30-

Si a continuación seleccionamos los datos de las unidades de ordenadores y en el menú “Formato” – “Celdas” – “Número” elegimos la categoría “Número” y marcamos la casilla “Usar separador de miles (.)” y dejamos “0” posiciones decimales:

A continuación le vamos a quitar los decimales a los precios. Solo dejamos

decimales al precio medio del final. Para quitar los decimales, usamos la opción del menú “Formato” – “Celdas” – “Número” y en la categoría “Moneda” le indicamos “0” posiciones decimales.

El resultado final aplicando algún otro formato para hacerlo estéticamente

más agradable a la vista es:

Documents

Trabajar con números (Formato numérico y fórmulas)